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文檔簡介
中國中鐵項目成本管理信息系統V2.0用戶手冊北京思源時代科技有限公司第483頁中國中鐵工程項目成本管理信息系統V2.0用戶手冊北京思源時代科技有限公司2015年7月編制第1章前言71.1本文結構介紹71.2系統介紹71.3系統配置要求71.4系統結構71:表示所有人員都在機構中;83:管理員可以給人員授予各種不同的職責;8第2章客戶端92.1整體操作流程簡介92.2安裝及登錄92.2.1安裝92.2.2登錄112.2.3登錄設置122.2.4主界面概覽132.3清單管理132.3.1合同清單導入142.3.2合同清單對照表282.3.3合同清單分解312.3.4補充合同清單錄入472.3.5工程數量掛接552.3.6主要材料消耗數量602.3.7工程量計劃合并672.3.8合同價款分劈692.4責任成本管理722.4.1中標合同清單責任成本預算722.4.2現場經費872.4.3試驗室砼配合比882.4.4大型機械、周轉料責任成本預算962.4.5責任成本預算合計98第3章系統登錄1003.1系統登錄1003.2系統概覽100第4章任務管理1044.1待辦任務1044.2已辦任務105第5章系統管理1065.1流程管理1065.1.1發(fā)起業(yè)務流程1065.1.2業(yè)務類型管理1075.1.3查看已發(fā)起流程1085.2權限管理1135.2.1職責管理1135.2.2機構管理1165.2.3人員管理1175.2.4用戶對應1225.3文件及信息管理1235.3.1通知1235.3.2局內文件及簡報1245.3.3政策法規(guī)1255.4集中審批1255.4.1集中審批1255.5督辦1265.5.1超時任務1265.6基礎數據維護1295.6.1字典維護1295.6.2分部分項目錄字典1305.6.3機械目錄字典1315.6.4周轉料目錄字典1335.6.5物資目錄字典1345.6.6單位工程(工號)字典1365.6.7供應商對應1375.7系統參數管理1405.7.1大區(qū)-省份配置1405.7.2變更類型維護1405.7.3現場經費預算科目配置1425.7.1合同類型維護1435.7.2債務類型維護1445.7.3公司參數設置1455.7.4項目部參數設置1465.7.5系統設置1475.7.6功能維護147第6章業(yè)務表單1506.1表單的通用功能操作方法1506.1.1選擇日期1506.1.2選擇字典1506.1.3上傳附件1516.1.4填寫表格數據1526.1.5導出表單1546.1.6需要進行流程審批的業(yè)務表單1546.1.7不需要進行流程審批的業(yè)務表單1586.2收入管理-施工承包合同管理1606.2.1施工承包合同登記1606.2.2工經管理交底1636.2.3工經管理交底回復1646.2.4施工承包合同清單查詢1656.2.5施工承包合同清單審批1666.2.6補充合同登記表1676.2.7補充合同清單查詢1696.3收入管理-合同價款分劈管理1706.3.1合同價款分劈審批1706.3.2合同價款分劈補充審批1706.4收入管理-變更索賠管理1716.4.1變更索賠策劃1716.4.2變更索賠項目基本信息1736.4.3變更索賠計劃1766.4.4工程項目獎勵系數維護1776.4.5工程項目變更索賠增收統計表1776.5收入管理-驗工計價1796.5.1經濟利益分配表1796.5.2內部驗工計價1806.5.3對業(yè)主驗工計價1876.6成本管理-價格庫維護1956.6.1勞務分包指導價1956.6.2材料價格庫1966.6.3機械價格庫1976.6.4周轉材料價格庫1986.6.5新增材料、機械審核1986.6.6常用材料庫維護1996.6.7常用機械庫維護2016.6.8混凝土砂漿最優(yōu)配合比2036.7成本管理-施組管理2046.7.1施工組織設計2046.7.2勞務分包模式2066.7.3土石方調配匯總表2076.7.4機械配置方案2106.7.5周轉料配置方案2116.7.6臨時工程數量清單2136.8成本管理-責任成本預算管理2136.8.1責任成本預算查詢2136.8.2責任成本預算編制審批2146.8.3清單分解查詢2156.8.4清單分解審批2166.8.5總控數量變更2176.9成本管理-勞務管理2186.9.1勞務隊伍登記2186.9.2勞務隊伍考核評分2196.9.3勞務合同評審2206.9.4勞務合同變更2256.9.5勞務合同封閉2276.9.6經濟合同交底2286.9.7收方單2296.9.8主材消耗核算表2316.9.9機械費扣款單2346.9.10材料費扣款單2376.9.11其他費用扣款單2406.9.12勞務費用驗工計價表2436.9.13合同數量變更單2456.10成本管理-物資管理2476.10.1物資供應商登記2486.10.2主要物資總計劃2486.10.3主要物資總計劃變更2506.10.4采購合同評審2526.10.5采購合同變更2576.10.6采購合同封閉2626.10.7物資驗收單2626.10.8物資采購結算2676.10.9攪拌站混凝土供應及材料日記賬2706.10.10混凝土及材料節(jié)超月核算2726.10.11物資發(fā)料單2746.10.12材料盤點單279一、主表:280二、明細表:2806.11成本管理-機械管理2816.11.1機械供應商登記2816.11.2機械租賃合同評審2816.11.3機械合同變更2846.11.4機械合同封閉2866.11.5單機油料核算2866.11.6機械租賃結算2886.11.7自有機械設備基本信息2906.11.8自有機械結算2916.12成本管理-周轉料管理2926.12.1周轉料租賃合同評審2926.12.2周轉料租賃補充合同2956.12.3周轉料租賃結算2966.12.4周轉料外加工記錄表2986.12.5周轉料攤銷配置表3006.13成本管理-其他合同管理3016.13.1其他合同評審3016.13.2其他合同變更3036.13.3其他合同結算3046.13.4其他供應商登記3066.14成本管理-現場經費管理3066.14.1現場經費全周期預算3066.14.2現場經費全周期預算(補充)3086.14.3現場經費年度預算3096.14.4現場經費年度預算(補充)3106.14.5現場經費支付申請單3116.14.6現場經費銀行憑證3136.14.7現場經費提現憑證3136.14.8現場經費查詢3146.15成本管理-責任成本計價3146.15.1責任成本預算內計價3146.16資金管理-支付管理3166.16.1債務集中支付申請表3166.16.2合同同支付比例變變更評審表33196.17資金管理理-憑證制作32216.17.1提現現3216.17.2銀行行付款32226.18資金管理理-局指資金撥撥付管理32236.18.1局指指項目基本信信息3236.18.2例外外撥款審批表表3286.18.3例行行撥款審批表表3306.18.4局指指銀行付款3333前言本文結構介紹第一章:介紹本操操作手冊的文文檔結構,系系統的概況、配配置要求以及及系統結構。第二章:介紹客戶戶端的操作方方法。主要包包括:導入業(yè)業(yè)主合同清單單、錄入補充充合同清單、審審核施工圖數數量、分解清清單、編制責責任成本預算算等。第三章:介紹系統統登錄的相關關操作方法和系系統界面概覽覽。第四章:介紹任務務管理的相關關操作方法。第五章:介紹系統統管理的相關關操作方法。主主要包括:發(fā)發(fā)起及查看流流程、權限管管理、基礎數據維護護、集中審批、督督辦等。第六章:介紹系統中業(yè)業(yè)務表單的操操作方法。主要分成4部分:表單的通用操作功功能操作方法法,主要包括:查看表表單,填寫表表單:日期、字字典、附件、新新增/編輯/刪除明細表表的數據,暫暫存表單,提提交/同意/駁回表單,保保存表單等;;收入管理類的所有有業(yè)務表單的的操作方法,主要包括:業(yè)主合同及補充合同、變更索賠、合同價款分劈、驗工計價等;成本管理類的所有有業(yè)務表單的的操作方法,主要包括:價格庫維護、責任成本預算管理、勞務管理(勞務合同初始及補充、收方、合同數量變更單、扣款單、結算)、物資管理(物資總計劃、物資合同初始及補充、物資月計劃、合同數量變更單、物資進場數量驗收、物資結算)、機械管理(機械及周轉料計劃、機械及周轉料租賃結算)、責任成本計價等;資金管理類的所有有業(yè)務表單的的操作方法,主要包括:資金支付及控制比例、憑證制作(提現、銀行付款)、局指資金撥付(項目基本信息、例行例外撥款、局指付款)。系統介紹《中國中鐵工程項項目成本管理理信息系統VV2.0》是是北京思源時時代科技有限限公司為中國國中鐵股份有有限公司定向向開發(fā)的軟件件產品,系統統建立于《思思源時代業(yè)務務流程管理平平臺》(SYBPMM)之上,采用用B/S++C/S復合架構,能能和CRECCFIS2..1總賬核算算系統無縫對對接,在原有有債務集中系系統的基礎上上采用現有的的基礎構架,通通過新增、融融合和替代等等方式整合為為集收入管理理業(yè)務、成本本管理業(yè)務、資資金管理業(yè)務務和綜合報表表系統為一體體的統一平臺臺,實現對項項目全生命周周期的成本管管理目標。系統配置要求為使用戶可以正常常使用本系統統,獲得更好好的使用體驗驗,要求用戶戶使用WINN7系統和gooogle瀏覽覽器,屏幕分分辨率在10024
*7768及以上上。系統結構在使用系統前,先先了解一下系系統中常用的的幾個基本的的概念。機構:即企業(yè)的組組織結構;人員:機構中的工工作人員;用戶:可以登錄系系統的賬戶;;職責:授予用戶的的職能;業(yè)務類型:不同流流程業(yè)務種類類的名稱。它們之間的關系如如下圖所示::圖中的數字依次為為:1:表示所有人員都在在機構中;2:表示人員通過用用戶登錄系統統,每個人員員都有0個或者1個用戶;3:管理員可以給人人員授予各種種不同的職責責;4:管理員可以給人人員授予各種種不同的功能能權限,即讓讓該人員對應應的用戶看到到不同的菜單單;5:管理員可以給人人員授予各種種業(yè)務類型,即即讓該人員對對應的用戶可可以使用該業(yè)業(yè)務對應的流流程;6:管理員可以給職職責授予各種種不同的功能能權限,那么么用戶擁有的的功能權限是是她/他的直接功功能權限加職職責的功能權權限;7:管理員可以給職職責授予各種種不同的業(yè)務務類型,那么么用戶擁有直直接授予她//他的業(yè)務類類型加職責的的業(yè)務類型。客戶端整體操作流程簡介介客戶端主要用于進進行業(yè)主合同同清單導入、施施工圖數量復復核、清單分分解、責任成成本預算編制制、試驗室砼砼配合比以及及補充合同清清單錄入等功功能。根據項目是否為局局(代)局指指項目,不同同機構下的用用戶所需做的的工作是不同同的。若項目為公司自管管項目,在客客戶端進行的的操作如下::項目部導入業(yè)主合合同清單并上上傳至服務器器;業(yè)主合同清單審批批完成(weeb端)后,項目目部在公司的的協助下,進進行清單分解解及施工圖數數量復核工作作,并上傳至服務器;合同清單分解審批批(web端)完完成后,然后后,項目部和和公司同時進進行以下操作作:公司下載審批完成成的合同清單單分解數據,在在此基礎上編編制責任成本本預算,并上傳至服服務器;項目部在審批完成成的合同清單單分解數據基基礎上,繼續(xù)續(xù)進行更為詳細細的清單分解解,并上傳至服務器器,以便后續(xù)續(xù)用于簽訂勞勞務合同;如果進行了變更索索賠,并簽訂訂補充合同,則則項目部還需需錄入補充合合同清單,并并上傳至服務務器,以便后后續(xù)用于簽訂訂勞務合同。工程數量掛接、主主要材料消耗耗數量、試驗驗室砼配合比比,具體參見見后續(xù)使用說說明若項目為局(代)指指項目,在客客戶端進行的的操作如下::局指揮部導入業(yè)主主合同清單并并上傳至服務務器;分部下載局指揮部部分劈給它的的清單數據,在公司的協助下,進行清單分解及施工圖數量復核工作,并上傳至服務器;(業(yè)主合同清單審批完成并完成合同價款分劈后,進行本操作)合同清單分解審批批(web端)完完成后,然后后,分部和公公司同時進行行以下操作然然后,分部和和公司同時進進行以下操作作:公司下載審批完成成的合同清單單分解數據,在在此基礎上編編制責任成本本預算,并上上傳至服務器器;分部在審批完成的的合同清單分分解數據基礎礎上,繼續(xù)進進行更為詳細細的清單分解解,并上傳至至服務器,以以便后續(xù)用于于簽訂勞務合合同;如果進行了變更索索賠,并簽訂訂補充合同,則則分部還需錄錄入補充合同同清單,并上上傳至服務器器,以便后續(xù)續(xù)用于簽訂勞勞務合同。安裝及登錄安裝注意:如果是wiindow7系統,安裝路徑不要要選擇在C盤。雙擊客戶端安裝包包,打開安裝裝向導:點擊【下一步】,進進入選擇安裝裝文件夾界面面:為安裝程序設置好好安裝路徑后后,點擊【下下一步】,進進入確認安裝裝界面,點擊擊【下一步】,開開始安裝:等待直到安裝完畢畢,如下:登錄客戶端安裝完成之之后,點擊快快捷方式打開開客戶端,登登錄界面如下下:(或開始始菜單:開始始—所有程序序—成本管理理系統—我的的程序)只要輸入正確的用用戶名和密碼碼,點擊【登登錄】按鈕即即可成功登錄。登錄設置點擊登錄頁面的【設設置】按鈕,即即可打開“登登錄設置”對對話框:在“服務器設置”選選項卡頁面,輸輸入服務器地地址、端口號號、描述信息息后,點擊【連連接測試】按按鈕,如果測測試成功,即即可點擊【確確定】按鈕,保保存設置的信信息。另外,本本頁面還提供供了同步用戶戶的功能,點點擊【同步用用戶】按鈕,可可以將Webb端的用戶信信息同步過來來。同步完成成后,點擊【確確定】按鈕,退退出設置頁面面。注意:一般情況下,服務務器信息在安安裝包里是寫寫好了的,客客戶端安裝完完成后,不需需要在此處進進行設置。如如果有需要修修改,管理員員會直接通知知所有人員。注意,如果使用系系統Web端新增增的用戶登錄錄客戶端,登登錄之前,一一定要先在此此處進行用戶戶信息同步,才才能登錄成功功。在“登錄信息記憶憶設置”選項項卡頁面,如如果想要在下下次登錄時,記記錄上次輸入入的用戶名和和機構名,可可以勾選“用用戶名”“機機構名”的復復選框后,點點擊【確定】按按鈕,保存設設置的信息。在“用戶信息同步步”選項卡頁頁面,點擊【同同步】按鈕,可可以將Webb端的用戶信信息同步過來來。同步完成成后,點擊【確確定】按鈕,退退出設置頁面面。主界面概覽登錄成功后,會自自動跳轉到客客戶端的主界界面,如下圖圖:客戶端分為四個主主要的區(qū)域::工具欄區(qū),功功能菜單區(qū)、工工作區(qū)及機構構區(qū)。工具欄區(qū):顯示客客戶端操作的的一些按鈕工工具,包括::【換膚】【關關閉所有窗口口】【同步業(yè)業(yè)務狀態(tài)】【注注銷】【退出出】等;功能菜單區(qū):顯示示當前用戶可可使用的所有有功能菜單,菜菜單分級次顯顯示,點擊父父級菜單,可可以顯示出其其下所有子級級菜單;工作區(qū):用戶辦公公的區(qū)域,默認打開主主頁。若用戶戶點擊功能菜菜單后,就能能在工作區(qū)打打開對應的操操作窗口;機構區(qū):位于頁面面左下角,顯顯示當前登錄錄用戶的所屬屬機構。注意:可以通過點點擊功能菜單單區(qū)的按鈕,隱隱藏功能菜單單區(qū),以增加加工作區(qū)的顯顯示區(qū)域,方方便工作區(qū)的的操作。清單管理主要包括合同清單單導入,施工工圖數量復核核,合同清單單分解,補充充合同清單錄錄入。合同清單導入準備工作準備一個Exceel格式的清清單文件,內內容包括但不不限于項目編編碼、項目名名稱、項目特特征、工程量量、計量單位位、綜合單價價、合價、暫暫估價等,下下圖是一個EExcel清清單示例:注意:為了合同清清單能被正常常導入,offfice支支持20033/20077/20100版本。上傳Excel文文件打開客戶端,登錄錄相關用戶后后,點擊功能能菜單【清單單管理—合同同清單導入】(注注意,只有在在Web端進行行了主合同登登記操作并保保存之后,在在客戶端才能能看到【合同同清單導入】功功能菜單),打打開“合同清清單導入”頁頁面,如下圖圖:“合同清單導入”頁頁面分為左右右兩側,我們們稱左側為“暫暫存區(qū)”,稱稱右側為“最最終數據區(qū)”。點擊的【導入清單單】按鈕,打打開“合同清清單導入”對對話框:點擊“清單文件”的的【選擇文件件】按鈕,打打開文件選擇擇對話框,選選擇一個清單單文件,如下下圖:然后點擊【打開】按按鈕,就會自自動開始上傳傳選擇的清單單文件,如下下圖:等待,直到文件全全部上傳成功功,如下圖::(注意:在上傳過過程中,如果果發(fā)現選擇的的清單文件不不對,可以點點擊【選擇文文件】按鈕后后面的【取消消】按鈕,停停止當前文件件的上傳,接接著,就可以以點擊【選擇擇文件】按鈕鈕,重新選擇擇想要上傳的的清單文件。)從上圖可以看到,在在系統中也是是以各個表單單的方式,將將上傳的Exxcel里所所有表單顯示示出來,可以以點擊表單名名稱進行切換換,找到我們們需要導入到到系統中的清清單所在的頁頁面,再繼續(xù)續(xù)進行后續(xù)的的“設置表頭頭”“生成清清單”等操作作。設置表頭按鈕我們將以“02”表表單為例,進進行詳細說明明。如下圖,點點擊名稱為“02”的表單,切換到它的數據界面:選中要設置為表頭頭的數據所在在的單元格后后,點擊【設設置表頭】按按鈕,如下圖圖:選擇數據行提示設置成功后,再再選擇數據所所在行,點擊擊【生成清單單】按鈕,會會彈出一個提提示框提示用用戶確定導入入數據區(qū)域,如如下圖:表頭匹配對話框點擊【是】按鈕,然然后會彈出一一個“匹配表表頭”的對話話框(系統會會自動匹配相相似的“存庫庫數據列”和和“導入數據據列”沒有匹匹配上的需要要操作的時候候手工選擇),如如下圖:該對話框左側為“存存數據庫列”,是是我們系統固固化的表頭標標題,不可編編輯;右側為為“導入數據據列”,可以以進行編輯,點點擊下拉框,下下拉框列表是是我們之前選選擇的要設置置為表頭的單單元格的內容容,入下圖::根據實際情況,選選中某一行,點點擊右邊的下下拉框,進行行選擇匹配(也也可以選中某某一行后,單單擊右邊的編編輯框后,不不點擊下拉框框,直接滾動動鼠標中間的的滾輪,進行行滾動匹配成成我們需要的的表頭名稱),直直到所有需要要匹配的列都都匹配完畢,如如下圖:生成清單表頭匹配完畢后,點點擊“表頭匹匹配”對話框框的【確定】按按鈕,就可以以成功將表單單里的數據,按按我們設置的的規(guī)則,導入入到右側中,生生成清單,如如下圖:此時,可以看到“合合同清單導入入”對話框也也分為了左右右兩側,我們們稱左側為“原原始數據區(qū)”,稱稱右側為“匹匹配后數據區(qū)區(qū)”。同樣,我們可以繼繼續(xù)對“033”“05”等其他他所有表單,做做相同的操作作,把原始數數據區(qū)的數據據都按對應的的規(guī)則,移動動到匹配后數數據區(qū)。完成導入按鈕直到所有的數據都都移動到匹配配后數據區(qū)后后,點擊【完完成導入】按按鈕,如下圖圖:就可以成功關閉“合合同清單導入入”對話框,回回到“合同清清單導入”頁頁面,同時,把把在對話框中中匹配后數據據區(qū)的清單,加加載到頁面的的暫存區(qū)中,如如下圖:一鍵樹形點擊的【自動樹形形】按鈕,可可以根據項目目編碼的長度度和相似度,成成功將清單自自動組合成樹樹形結構,我我們展開其中中的某一個根根級及其所有有子級,如下下圖:同一側里面手工調調整樹形注意,如果清單不不規(guī)則,則需需要手動進行行拖拽,調整整清單樹形級級次。此處,我們先只介介紹在暫存區(qū)區(qū)對清單進行行樹形調整(此此時只能單條條調整),具具體方法如下下:(假設有A清單、B清單、C清單都是在在暫存區(qū),且且B的位置在A的上方,C的位置在A的下方)將某個清單拖動成成為其他清單單的子級:例如:將A清單拖拖動為B清單(或C清單)的子子級。鼠標單單擊選中A清單后,按按住鼠標左鍵鍵不放,拖動動到B清單(或C清單)所在在位置,直到到B清單(或C清單)前面面出現黃色箭箭頭,放開鼠鼠標,A清單就變成成了B清單(或C清單)的子子級;將某個清單拖動為為其他清單的的同級,且位位于其他清單單的上方:()例如:將A清單拖拖動為B清單同級,且且位于B清單上方::鼠標單擊選選中A清單后,按按住鼠標左鍵鍵不放,拖動動到B清單所在位位置,直到BB清單前面出出現藍色箭頭頭,放開鼠標標,A清單就變成成了B清單的同級級,且位于BB清單上方;;注意,只適用于其其他清單的位位置在被拖動動清單的上方方,例如,AA清單拖動到到C清單位置附附近,是不會會出現該箭頭頭的。將某個清單拖動為為其他清單的的同級,且位位于其他清單單的上方:例如:將A清單拖拖動為C清單同級,且且位于B清單下方::鼠標單擊選選擇A清單后,按按住鼠標左鍵鍵不放,拖動動到B清單所在位位置,直到BB清單前面出出現藍色箭頭頭,放開鼠標標,A清單就變成成了B清單的同級級,且位于BB清單下方。注意,只適用于其其他清單的位位置在被拖動動清單的下方方,例如,AA清單拖動到到B清單位置附附近,是不會會出現該箭頭頭的。暫存區(qū)刪除清單在調整清單樹形結結構的同時,也也可以對清單單進行刪除操操作。勾選需需要刪除的清清單,點擊左左側框下面的的【刪除】按按鈕,彈出提提示框,點擊擊【是】,清清單即可成功功被刪除。從暫存區(qū)往最終數數據區(qū)拖動清清單待清單樹形和數據據調整完畢,點點擊暫存區(qū)下下面的【全選選】按鈕,將將所有清單都都勾選,如下下圖(點擊【全全否】按鈕,可可以將所有清清單全部取消消勾選):然后在暫存區(qū)點擊擊鼠標左鍵,并并按住左鍵不不放,拖動到到最終數據區(qū)區(qū),放開鼠標標左鍵,即可可成功把清單單拖動到最終終數據區(qū),如如下圖:從一側往另外一側側拖動時調整整樹形從暫存區(qū)往最終數數據區(qū)拖動清清單的時候,也也可以調整清清單樹形。此此時,可以在在暫存區(qū)勾選選多個清單,然然后往最終數數據區(qū)拖動::(假設有A、B、C、D清單都是在在暫存區(qū),而而e清單在最終終數據區(qū))將暫存區(qū)中勾選的的多個清單拖拖動成為最終終數據區(qū)的根根級:例如:將A、B、C、D清單拖動到到暫存數據區(qū)區(qū)的根級,即即不為任何清清單的子級::鼠標點擊AA、B、C、D清單前面的的復選框,把把它們都勾選選上,然后按按住鼠標左鍵鍵不放,從暫暫存區(qū)往最終終數據區(qū)拖動動,拖到空白白區(qū)域后,放放開鼠標,AA、B、C、D清單就都成成為最終數據據區(qū)的根級。將暫存區(qū)中勾選的的多個清單拖拖動到最終數數據區(qū)中某個個清單的子級級:例如:將A、B、C、D清單拖動為為e清單的子級級:鼠標點擊擊A、B、C、D清單前面的的復選框,把把它們都勾選選上,然后按按住鼠標左鍵鍵不放,從暫暫存區(qū)往最終終數據區(qū)拖動動到e清單所在位位置,直到ee清單前面出出現黃色箭頭頭,放開鼠標標,A、B、C、D清單就都變變成了e清單的子級級;最終數據區(qū)手工調調整樹形如果把清單拖動到到最終數據區(qū)區(qū)后,發(fā)現樹樹形級次還需需要調整,此此時,可以在在最終數據區(qū)區(qū)對清單的樹樹形進行調整整,操作方法法同暫存區(qū)手手工調整樹形形,詳見2..3.1.99。最終數據區(qū)刪除清清單如果把清單拖動到到最終數據區(qū)區(qū)后,發(fā)現有有部分清單不不需要,可以以進行刪除操操作,先勾選選要刪除的清清單,點擊最最終數據區(qū)下下面的【刪除除】按鈕,彈彈出提示框,點點擊【是】,清清單即可成功功被刪除。同樣,在最終數據據區(qū)也提供【全全選】【全否否】按鈕,以以供全選或取取消全選清單單。保存清單當最終數據區(qū)清單單樹形和數據據調整為要上上傳的清單數數據后,點擊擊【保存】按按鈕,提示保保存成功,即即可成功將清清單保存到數數據庫里面,如如下圖:上傳清單點擊【上傳】按鈕鈕,即可成功功將數據上傳傳到服務器,如如下圖:注意:暫存區(qū)的清清單數據只是是暫存在本地地數據庫,不不會上傳到服服務器。如果果要上傳,則則必須先將它它們拖動到最最終數據區(qū)后后再保存,然然后進行上傳傳。下載清單如果本用戶上傳清清單之前,其其他用戶已經經上傳過清單單,可以點擊擊頁面的【下下載】按鈕,可可以成本將其其他用戶上傳傳到服務器的的清單下載到到本地。清單級次全部展開開/折疊全部展開:點擊按按鈕,可以將將已有清單樹樹的全部級次次展開;全部折疊:點擊按按鈕,可以將將已經展開的的清單樹全部部折疊;合同總額:上圖“01+01+…”章節(jié)最上級的合價累計值。注意事項如果是局(代)指指項目,導入入業(yè)主合同清清單的操作由由局指揮部進進行,參建單單位不需要導導入業(yè)主合同同清單;準備的Excell清單文件中中,金額、數數量、單價列列的數據,必必須為數值形形式,才能被被導入成功,否否則會提示匹匹配表頭數據據存在格式錯錯誤,如下圖圖:準備的Excell清單文件中中,如果有的的清單只有金金額,沒有單單價和數量。建建議手工在EExcel表表中進行維護護,使數量為為1,綜合單價價為金額的值值,然后再導導入到系統中中;清單導入的相關頁頁面中,如果果有兩個框,可可以拖動中間間的分界線,調調整左右兩邊邊框的大小;;選擇數據行:可以以用鼠標拖動動進行選擇;;也可以先單單擊數據所在在的第一行,然然后按住鍵盤盤的“Shiift”鍵的的同時,鼠標標單擊數據所所在的最后一一行進行選中中;當然,如如果選擇的是是不連續(xù)的行行,則需要按按住“Ctrrl”鍵的同同時,鼠標單單擊數據所在在行。表頭匹配:如果“存存數據庫列”不不需要匹配,則則不需要點擊擊右側的“導導入數據列”進進行選擇。若若不小心已經經選擇了一個個,則可以在在“導入數據據列”下拉框框列表中,選選擇最上面的的空白選項,即即回到原來未未匹配的狀態(tài)態(tài)。如下圖::一鍵樹形:進行一一鍵樹形的前前提是,清單單的編碼有一一定的規(guī)則::相同級次的的清單編碼長長度相同,子子級清單的編編碼長度比父父級清單編碼碼長。若清單單毫無規(guī)則,是是不能進行一一鍵樹形的;;在客戶端提到的選選中清單,都都是單擊選中中;而勾選清清單,則是鼠鼠標點擊清單單前面的復選選框,把它們們都勾選上。所所以選中和勾勾選是不一樣樣的。合同清單對照表準備工作若項目不為局(代代)指項目,項項目部用戶在在打開這個頁頁面之前,必必須先自己導導入業(yè)主合同同清單(詳見見2.3.11),并完成成清單審批流流程(詳見66.2.1..4)。若項目為局(代)指指項目,分部部用戶在打開開這個頁面之之前,必須先先到【更新管管理—清單上上傳】處點擊擊【下載】按按鈕從服務器器下載局指揮揮部分劈的清清單數據。為為了保證分部部能成功下載載局指揮部分分劈的數據,在在分部下載之之前,局指揮揮部用戶必須須先導入業(yè)主主合同清單,完完成清單審批批流程,最后后完成合同價價款分劈操作作(詳見6..2.3.11)。注意:施工圖數量量從“合同清清單分解”頁頁面錄入,本本頁面后續(xù)只只是一個展示示查詢頁面。載入清單通過功能菜單【清清單管理—合合同清單對比比照】進入“合合同清單對比比照”頁面,如如下圖:點擊【載入清單】按按鈕,可以成成功載入業(yè)主主合同清單,如如下圖:其中,項目部載入入自己導入的的業(yè)主合同清清單,分部載載入之前下載載的局指揮部部分劈給它的的清單數據。數據來源及說明項目編碼、項目名名稱、項目特特征、計量單單位、工程量量、綜合單價價、合價、暫暫估價:自動動獲??;項目部取主合同清清單中的數據據;分部取指揮部分劈劈給它的數據據;施工圖數量:自動動獲取,來自自合同清單分分解;施工圖金額:自動動算出,計算算公式為:【“施施工圖(審核核)數量”**“綜合單價價”】;增減數量:自動算算出,計算公公式為:【“施施工圖數量”-“工程量”】;增減金額:自動算算出,計算公公式為:【“施施工圖金額”-“合價”】。合同總額:取各章章節(jié)最上級“合合價”的累計計值;施工圖總額:取各各章節(jié)最上級級“施工圖金金額”的累計計值;增減總額:取各章章節(jié)最上級“增增減金額”的的累計值。定位為了方便用戶找到到需要審核施施工圖數量的的清單,系統統提供了定位位功能。在【定位】按鈕前前面的編輯框框中錄入清單單的名稱(稱稱之為關鍵字字),點擊【定定位】按鈕,若若清單列表中中有清單的“項項目名稱”包包含關鍵字,那那么就能自動動將包含該關關鍵字的清單單選中,如下下圖:展開/折疊清單鑒于清單可能會有有很多級,如如果每次都用用鼠標單擊逐逐級展開或折折疊清單,會會是一項十分分耗時且枯燥燥的工作。因因此,系統提提供了展開//折疊特定級級次清單的功功能。展開:在按鈕前面面的編輯框中中錄入需要展展開清單的級級次,點擊按按鈕,即可展展開對應級次次的所有清單單。比如在編編輯框中錄入入“1”,點擊按鈕鈕,所有級次次高于1級的清單會會被展開;錄錄入“2”,點擊按鈕鈕,所有級次次高于2級的清單會會被展開;依依此類推。折疊:在按鈕前面面的編輯框中中錄入需要展展開清單的級級次,點擊按按鈕,即可將將清單折疊刀刀對應級次。比比如在編輯框框中錄入“11”,點擊按鈕鈕,所有低于于1級的清單都都會被折疊;;錄入“2”,點擊按鈕鈕,所有級次次低于2級的清單都都會被折疊;;依此類推。全部展開:點擊按按鈕,可以將將已有清單樹樹的全部級次次展開;全部折疊:點擊按按鈕,可以將將已經展開的的清單樹全部部折疊;合同清單分解清單分解界面顏色色說明:藍色:業(yè)主合同清清單黑色:未審批的分分解的清單紅色:審批通過的的分解的清單單橙色:勞務項準備工作在2.1節(jié)中,我們們有講到,公公司和項目部部或分部,都都會進行清單單分解的操作作。若是公司用戶,進進行清單分解解之前,必須須先下載項目目部上傳的清清單。若是項目部或分部部,進行清單單分解之前,公公司必須先完完成清單分解解并上傳,然然后由項目部部或分部下載載對應的清單單數據。下載通過功能菜單【清清單管理—合合同清單分解解】(注意,只只有在Webb端將施工承承包合同清單單審批完成之之后,在客戶戶端才能看到到【合同清單單分解】功能能菜單),進進入“合同清清單分解”頁頁面,如下圖圖:注意,如果沒有自自動下載出審審批完成的合合同清單,請請點擊【下載載】按鈕,即即可成功下載載服務器上的的清單信息(包包括業(yè)主合同同清單和分解解的清單)。數據來源及說明下載下來的清單中中,藍色字體體部分為主合合同原清單,不不允許被編輯輯、刪除,其其數據來源于于業(yè)主合同清清單。進行清清單分解后,用用戶自己錄入入的清單,為為黑色字體,可可以進行編輯輯、刪除等操操作,以下將將詳細介紹黑黑色字體部分分,各個字段段的填寫方式式:項目編碼:自動生生成;項目名稱、項目特特征、計量單單位、工程量量、綜合單價價:手工錄入入;合價:計算值,也也可手工錄入入,計算公式式為:【“工工程量”*“綜合單價價”】;單位工程:掛接單單位工程后,自自動帶出;施工圖數量:手工工錄入;施工圖金額:計算算值,計算公公式為:末級清單(業(yè)主清清單):【“施工圖圖數量”*“綜合單價”】;;非末級清單(業(yè)主主清單):其其下一級清單單的施工圖金額額的合計(注注意:分解清清單不參與合合計);總控數量:手工錄錄入;總控金額:計算值值,計算公式式為:末級清單(業(yè)主清清單):【“總總控數量”*“綜合單價”】;;非末級清單(業(yè)主主清單):其其下一級清單單的總控金額的合計(注注意:分解清清單不參與合合計);施工圖合同量差::【“施工圖圖數量”-“工程量”】;;施工圖合同價差::【“施工圖圖金額”-“合價”】;;總控施工圖量差::【“總控數數量”-“施工圖數數量”】;總控施工圖價差::【“總控金金額”-“施工圖金金額”】;合同總額:所有頂頂級清單的“合合同金額”的的合計值;總控總額:所有頂頂級清單的“總總控金額”的的合計值;施工圖總額:所有有頂級清單的的“施工圖金金額”的合計計值。新增清單清單載入完成后,就就可以對載入入的清單進行行分解,提供供了新增清單單、刪除清單單等功能。新增同級清單:點點擊鼠標左鍵鍵,選擇一條條清單記錄,如如下圖:點擊【新增同級】按按鈕,即可為為當前選中清清單,成功新新增一條同級級清單。新增增清單時,編編碼自動生成成,為同級清清單編碼最大大的那個+11,如下圖::新增成功后,即可可錄入相關信信息。新增下級清單:點點擊鼠標左鍵鍵,選擇一條條清單記錄,點點擊【新增下下級】按鈕,即即可為當前選選中的清單,成成功新增一條條子級清單。新新增清單時,編編碼自動生成成。新增成功后,即可可錄入相關信信息。注意:如果新增的的清單級次不不是想要的,可可以選中清單單后,按住鼠鼠標拖動以調調整清單級次次。刪除清單點擊清單前面的復復選框,將所所有想要刪除除的清單都勾勾選后,點擊擊【勾選刪除除】按鈕,如如下圖:在彈出的提示框中中,點擊【是是】即可成功功將選中的清清單刪除。注意:藍色字體部分的原原始清單不允允許刪除;子級沒有全部被勾勾選的父級清清單也不允許許刪除。工號掛接定位在清單分解頁面,該該功能的作用用是查找已經經掛接勞務目目錄,但是沒沒有掛接單位位工程的清單單項。保存當清單分解完成后后,點擊【保保存】按鈕,就就可以成功將將分解的清單單數據保存。建議在分解的過程程中,隔一段段時間就點擊擊【保存】按按鈕保存一下下。上傳保存過后,點擊【上上傳】按鈕,分分解的清單即即可成功被上上傳到服務器器。復制&粘貼清單為了節(jié)省用戶的工工作量,系統統提供了復制制清單、粘貼貼清單的功能能。復制:點擊清單前前面的復選框框,將所有想想要復制的清清單都勾選后后,點擊【勾勾選復制】按按鈕,即可成成功將勾選的的清單復制到到剪貼板。同級粘貼:進行勾勾選復制后,單單擊鼠標左鍵鍵選中某一個個清單后,再再單擊鼠標右右鍵,即可成成功彈出一個個菜單列表,里里面包括【同同級粘貼】、【下下級粘貼】、【選選擇】、【取取消】菜單項項,如下圖::點擊【同級粘貼】菜菜單項,即可可成功將復制制的清單,全全部粘貼為當當前選中清單單的同級。如如下圖:粘貼時項目編碼自自動生成,項項目名稱全部部粘貼過來,其其他字段需要要手工進行錄錄入。注意,如果勾選的的清單本身就就有父子級關關系,那么粘粘貼后,此父父子級關系也也仍然存在。下級粘貼:進行勾勾選復制后,單單擊鼠標左鍵鍵選中某一個個清單后,再再單擊鼠標右右鍵,即可成成功彈出一個個菜單列表,里里面包括【同同級粘貼】、【下下級粘貼】、【選選擇】、【取取消】菜單項項,點擊【下下級】菜單項項,即可成功功將復制的清清單,全部粘粘貼為當前選選中清單的下下級。粘貼時項目編碼自自動生成,項項目名稱全部部粘貼過來,其其他字段需要要手工進行錄錄入。注意,如果勾選的的清單本身就就有父子級關關系,那么粘粘貼后,此父父子級關系也也仍然存在。勾選&取消勾選勾選清單:勾選清清單有兩種方方式,如下::點擊清單前面的復復選框實現對對清單的勾選選;先選中清單,然后后右擊該清單單,在彈出的的菜單列表中中,點擊【選選擇】菜單項項,實現勾選選操作;注意:如果想要勾勾選的清單含含有子級清單單,以上第11種方法可以以將子級清單單一起勾選,而而第2中方法則只只能勾選選中中的清單自己己,它的子級級清單是不會會被勾選的。取消勾選清單:取取消勾選清單單也有兩種方方式,如下::清單被勾選后,再再次點擊清單單前面的復選選框,即可成成功將勾選取取消掉;清單被勾選后,先先選中勾選的的清單,然后后右擊該清單單,在彈出的的菜單列表中中,點擊【取取消】菜單項項,也可成功功將勾選取消消掉。注意:如果已經勾勾選的清單含含有子級清單單,以上第11種方法可以以將子級清單單的勾選也一一起取消掉;;而第2種方法則只只能將清單自自己的勾選取取消掉,它的的子級清單的的勾選是不會會被取消掉的的。搜索為了方便用戶找到到需要審核施施工圖數量的的清單,系統統提供了定位位功能。在【搜索】按鈕前前面的編輯框框中錄入清單單的名稱(稱稱之為關鍵字字),點擊【搜搜索】按鈕,若若清單列表中中有清單的項項目名稱包含含關鍵字,那那么就能自動動將包含該關關鍵字的清單單選中,如下下圖:展開/折疊清單鑒于清單可能會有有很多級,如如果每次都用用鼠標單擊逐逐級展開或折折疊清單,會會是一項十分分耗時且枯燥燥的工作。因因此,系統不不僅提供了展展開/折疊特定級級次清單的功功能,還提供供了展開/折疊所有清清單的功能。展開:在按鈕前面面的編輯框中中錄入需要展展開清單的級級次,點擊按按鈕,即可展展開對應級次次的所有清單單。比如在編編輯框中錄入入“1”,點擊按鈕鈕,所有級次次高于1級的清單會會被展開;錄錄入“2”,點擊按鈕鈕,所有級次次高于2級的清單會會被展開;依依此類推。折疊:在按鈕前面面的編輯框中中錄入需要展展開清單的級級次,點擊按按鈕,即可將將清單折疊刀刀對應級次。比比如在編輯框框中錄入“11”,點擊按鈕鈕,所有低于于1級的清單都都會被折疊;;錄入“2”,點擊按鈕鈕,所有級次次低于2級的清單都都會被折疊;;依此類推。全部展開:點擊按按鈕,可以將將已有清單樹樹的全部級次次展開;全部折疊:點擊按按鈕,可以將將已經展開的的清單樹全部部折疊;操作技巧對可以錄入的行,系系統支持通過過鍵盤的“上上/下/左/右”鍵進行行切換。導出點擊【導出】按鈕鈕,可以將當當前合同清單單分解頁面的的清單數據,全全部以exccel的形式式進行導出。如如下圖:點擊【保存】按鈕鈕,即可成功功導出。導出出成功后,可可以打開exxcel文件件進行查看,如如下圖:臨時工程在【合同清單分解解】頁面,系系統還提供了了臨時工程掛掛接的功能。點點擊【臨時工工程】按鈕,彈彈出“臨時工工程導入”對對話框,如下下圖:在導入之前,應提提前準備好EExcel格格式的臨時工工程清單文件件,內容包括括項目編碼、項項目名稱、項項目特征、工工程量。Excel內容容格式如下::如果沒有Exceel模板,可可以點擊“臨臨時工程導入入”對話框中中的【模板下下載】按鈕,如如下圖:點擊【保存】即可可成功下載模模板,然后再再錄入對應的的臨時工程清清單。接下來,將說明如如果導入臨時時工程清單。點點擊【文件選選擇】按鈕,彈彈出“選擇導導入的文件”對對話框,選擇擇之前準備好好的Exceel文件后,點擊【打開】按鈕鈕,彈出“工工作表選擇”對對話框,點擊擊選擇清單數數據所在工作作表:點擊【確定】,即即可將Exccel表中的的數據導入到到頁面,如下下圖:點擊【自動樹形】按按鈕,可以將將有規(guī)律的清清單編碼自動動組成樹形。根據實際情況,勾勾選【新增根根節(jié)點】,修修改“編碼”“名名稱”“特征征”等信息后后,然后點擊擊【確認】按按鈕,即可將將當前對話框框中的臨時工工程清單成功功導入到清單單分解的頁面面。如下圖::注意:如果在“臨時工程程導入”頁面面未勾選【新新增根節(jié)點】,則則“臨時工程程導入”對話話框中的清單單,都會以根根級的形式,顯顯示在清單分分解頁面,如如下圖:臨時工程清單導入入成功后,可可以選中清單單后,按住鼠鼠標拖動以調調整清單級次次。后續(xù)操作作同原有清單單。勞務目錄掛接勞務目錄掛接:給給已有的業(yè)主主清單或分解解后的清單掛掛接勞務目錄錄,掛接勞務務目錄的目的的是用戶成本本管理中簽勞勞務合同【掛接勞務目錄】::選中清單的的最末級,右右鍵點擊“掛掛接勞務目錄錄”。點擊“掛接勞務目目錄”后彈出出勞務目錄。選擇材料后點擊確確定,在最末末級清單下就就新增了勞務務目錄項。注意:勞務目錄掛接后,才才能在勞務合合同中簽勞務務合同。清單最末級才能掛掛接勞務目錄錄。選擇勞務項后,想想批量取消選選擇的勞務項項,可以右鍵鍵點擊“全否否”。單位工程掛接單位工程掛接:給給已有的業(yè)主主清單或分解解后的清單
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