時(shí)間管理的配置課件

時(shí)間管理的配置如果您的餘生只剩下三天,您會(huì)做那三件事情?請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問題如果您的餘生只剩下三天,請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問題時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理不是什麼?時(shí)間本身不是問題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多所以時(shí)間管理的問題本身不在於時(shí)間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時(shí)間時(shí)間管理不是什麼?時(shí)間本身不是問題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完,叫做效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理就是自我管理人,為何安於現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安於現(xiàn)狀1.無奈2.不確定改變之後會(huì)更好3.因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)你開始不滿於現(xiàn)狀時(shí),表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用對(duì)“新的思考方式”........fdcew./人,為何安於現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安於現(xiàn)狀.時(shí)間管理的架構(gòu)時(shí)間管理的架構(gòu)緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序????ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r陷阱一:時(shí)間的配置不對(duì)Reaction消極回應(yīng)vsProaction積極掌握危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī)規(guī)劃重於做事最好的控制是預(yù)防預(yù)防勝於處理陷阱一:時(shí)間的配置不對(duì)Reaction消極回應(yīng)vsPro不合理的時(shí)間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%II.35%不合理的時(shí)間配置I.IIIVII.明智的時(shí)間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”明智的時(shí)間配置III1.重要的事情著重在Plan陷阱二:拖延除了第四項(xiàng)以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th陷阱二:拖延除了第四項(xiàng)以外,其它的做起來都不太愉快緊迫的克服1.成本/效益分析法成本..................好處..................克服1.成本/效益分析法成本好處克服2.思維習(xí)慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便儘早忘掉它.養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣將事情切成好幾塊小塊任務(wù),快速地完成每一塊的任務(wù)完成最關(guān)鍵的部份,讓事情看起來像做完80%一般克服2.思維習(xí)慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可,陷阱三:事必親躬韓非子.八經(jīng)下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬,後來過勞而死.為何事必親躬?因?yàn)榕虏繉偃〈环判牟繉?不信任部屬要求標(biāo)準(zhǔn)過高陷阱三:事必親躬韓非子.八經(jīng)陷阱四:有求必應(yīng)會(huì)花太多時(shí)間,時(shí)間不夠會(huì)犧第二項(xiàng)

受人尊敬重要,還是受人歡迎重要不好意思拒絕請(qǐng)託的原因接納請(qǐng)託比拒絕請(qǐng)託容易擔(dān)心觸怒請(qǐng)託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請(qǐng)託每個(gè)人都有一個(gè)好朋友,叫“施小惠”,可以適當(dāng)?shù)鼐芙^.陷阱四:有求必應(yīng)會(huì)花太多時(shí)間,時(shí)間不夠會(huì)犧第二項(xiàng)

受人尊1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下Conclusions:時(shí)間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事1.捨得Conclusions:時(shí)間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速如何提高工作效率如何提高工作效率如何提高工作效率1.了解自己每天工作時(shí)段的特性,善用之.2.以PDCA分佈週一到週五的工作性質(zhì).3.保持良好的體力;養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣4.身心均衡地發(fā)展;培養(yǎng)良好的嗜好如何提高工作效率1.了解自己每天工作時(shí)段的特性,善用之.1.工作時(shí)段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking...fdcew./1.工作時(shí)段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上看看企業(yè)界的答案早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中專案1.面對(duì)面FollowUp2.GoAround3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計(jì)劃/UpdateFollowup進(jìn)度(1hr)3.Update/Modify進(jìn)行中專案1.花1小時(shí)寫作看看企業(yè)界的答案早上中午13:00~15:00下午晚上活力2.每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)2.每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充再看看企業(yè)界的答案禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點(diǎn)4.創(chuàng)造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調(diào)整,Update計(jì)劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價(jià)值?3.計(jì)劃/規(guī)劃再看看企業(yè)界的答案禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,如何展開你的計(jì)劃一日之計(jì)在昨天下班前一週之計(jì)在於週日一月之計(jì)在於月底如何展開你的計(jì)劃一日之計(jì)在昨天下班前1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下良好的時(shí)間管理來自於計(jì)劃1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事1.捨得良好的時(shí)間管理來自於計(jì)劃1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q1.決勝於廟PADC不好好耗用時(shí)間花時(shí)間在計(jì)劃上才是

最節(jié)省時(shí)間的作法耗用時(shí)間PADC不好耗用時(shí)間花時(shí)間在計(jì)劃上才是

最節(jié)省時(shí)間的作法耗用8.80/20法則1/2theVitalFew&theTrivialMany柏拉圖法則花最少的力氣,獲得最多的效益你所完成的工作裡,80%的成果,來自於20%的時(shí)間=>也就是說80%的努力是與成果無關(guān)的8.80/20法則1/2theVitalFew&th80/20原理意示圖80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物80/20原理意示圖80%20%80%20%重要的瑣碎的目標(biāo)金字塔長(zhǎng)程目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)週目標(biāo)日目標(biāo)目標(biāo)金字塔長(zhǎng)程目標(biāo)執(zhí)行能力的強(qiáng)化執(zhí)行能力的強(qiáng)化良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣可以早上做完的事,決不拖到下午完成

可以一天做完的事,決不分成兩天完成每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時(shí)良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q“執(zhí)行”的寫照J(rèn)ustDoIt奉備忘錄的ToDo-CheckList如聖旨行動(dòng)才是企劃的開始把掌控著力焦點(diǎn)集中在計(jì)劃最緊要的20%執(zhí)行能力鋒利如倚天劍.劍鋒到處,刀折劍斷“執(zhí)行”的寫照J(rèn)ustDoIt執(zhí)行不是一成不變的合理性Reasonable表示用心試探一下是不損傷毫髮的平時(shí)基本觀念(Sense)的建立,在臨場(chǎng)應(yīng)用時(shí)最能顯現(xiàn)效果執(zhí)行不是一成不變的合理性Reasonable表示用心時(shí)間管理的配置如果您的餘生只剩下三天,您會(huì)做那三件事情?請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問題如果您的餘生只剩下三天,請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問題時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理不是什麼?時(shí)間本身不是問題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多所以時(shí)間管理的問題本身不在於時(shí)間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時(shí)間時(shí)間管理不是什麼?時(shí)間本身不是問題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完,叫做效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理就是自我管理人,為何安於現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安於現(xiàn)狀1.無奈2.不確定改變之後會(huì)更好3.因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)你開始不滿於現(xiàn)狀時(shí),表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用對(duì)“新的思考方式”........fdcew./人,為何安於現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安於現(xiàn)狀.時(shí)間管理的架構(gòu)時(shí)間管理的架構(gòu)緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序????ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r陷阱一:時(shí)間的配置不對(duì)Reaction消極回應(yīng)vsProaction積極掌握危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī)規(guī)劃重於做事最好的控制是預(yù)防預(yù)防勝於處理陷阱一:時(shí)間的配置不對(duì)Reaction消極回應(yīng)vsPro不合理的時(shí)間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%II.35%不合理的時(shí)間配置I.IIIVII.明智的時(shí)間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”明智的時(shí)間配置III1.重要的事情著重在Plan陷阱二:拖延除了第四項(xiàng)以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th陷阱二:拖延除了第四項(xiàng)以外,其它的做起來都不太愉快緊迫的克服1.成本/效益分析法成本..................好處..................克服1.成本/效益分析法成本好處克服2.思維習(xí)慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便儘早忘掉它.養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣將事情切成好幾塊小塊任務(wù),快速地完成每一塊的任務(wù)完成最關(guān)鍵的部份,讓事情看起來像做完80%一般克服2.思維習(xí)慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可,陷阱三:事必親躬韓非子.八經(jīng)下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬,後來過勞而死.為何事必親躬?因?yàn)榕虏繉偃〈环判牟繉?不信任部屬要求標(biāo)準(zhǔn)過高陷阱三:事必親躬韓非子.八經(jīng)陷阱四:有求必應(yīng)會(huì)花太多時(shí)間,時(shí)間不夠會(huì)犧第二項(xiàng)

受人尊敬重要,還是受人歡迎重要不好意思拒絕請(qǐng)託的原因接納請(qǐng)託比拒絕請(qǐng)託容易擔(dān)心觸怒請(qǐng)託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請(qǐng)託每個(gè)人都有一個(gè)好朋友,叫“施小惠”,可以適當(dāng)?shù)鼐芙^.陷阱四:有求必應(yīng)會(huì)花太多時(shí)間,時(shí)間不夠會(huì)犧第二項(xiàng)

受人尊1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下Conclusions:時(shí)間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事1.捨得Conclusions:時(shí)間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速如何提高工作效率如何提高工作效率如何提高工作效率1.了解自己每天工作時(shí)段的特性,善用之.2.以PDCA分佈週一到週五的工作性質(zhì).3.保持良好的體力;養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣4.身心均衡地發(fā)展;培養(yǎng)良好的嗜好如何提高工作效率1.了解自己每天工作時(shí)段的特性,善用之.1.工作時(shí)段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking...fdcew./1.工作時(shí)段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上看看企業(yè)界的答案早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中專案1.面對(duì)面FollowUp2.GoAround3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計(jì)劃/UpdateFollowup進(jìn)度(1hr)3.Update/Modify進(jìn)行中專案1.花1小時(shí)寫作看看企業(yè)界的答案早上中午13:00~15:00下午晚上活力2.每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)2.每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充再看看企業(yè)界的答案禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點(diǎn)4.創(chuàng)造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調(diào)整,Update計(jì)劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價(jià)值?3.計(jì)劃/規(guī)劃再看看企業(yè)界的答案禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,如何展開你的計(jì)劃一日之計(jì)在昨天下班前一週之計(jì)在於週日一月之計(jì)在於月底如何展開你的計(jì)劃一日之計(jì)在昨天下班前1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下良好的時(shí)間管理來自於計(jì)劃1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌