高校人事工資管理工作中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的幾點(diǎn)思考

高校人事工資管理工作中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的幾點(diǎn)思考

[摘要]在高校人事工管理工作中計(jì)算機(jī)應(yīng)用非常普遍。要在日常人事工資管理工作中收到事半功倍的效果，就必須注重檔案數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的管理，正確處理好人、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)的關(guān)系。

[關(guān)鍵詞]工資；高校；管理

高校如何在日常人事工資管理中注重檔案數(shù)據(jù)管理和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理，正確處理好人、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)的關(guān)系，筆者結(jié)合幾年來的實(shí)踐，從以下幾個(gè)方面淺談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

一、提高高校人事工資管理人員政治思想素質(zhì)

處在不同崗位的管理者，知識(shí)重心應(yīng)該有所偏重，這是不需多說的。但處在高校人事工資管理崗位的管理者就應(yīng)是政治思想素質(zhì)高的同志，即黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、有事業(yè)心、有工作能力的同志。擁有了這些素質(zhì)，就能夠成功地應(yīng)社會(huì)現(xiàn)實(shí)的各種要求，發(fā)揮高校人事工資管理者的職能作用；這是高校人事工資管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的前提。

所謂政治思想素質(zhì)，就是從事高校人事工資管理者在政治方向、政治立場(chǎng)、政治品德和思想修養(yǎng)等方面的政治標(biāo)準(zhǔn)和要求，又是作為合格高校人事工資管理者的首要條件。高校人事工資管理者的政治思想素質(zhì)包括：

1．高校人事工資管理者要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，貫徹執(zhí)行十一屆三中全會(huì)以來的路線、方針和政策，在思想上、政治上同黨中央保持高度一致；堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”的重要思想為指導(dǎo)，當(dāng)前尤其要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和深刻理解胡錦濤總書記的一系列講話精神。作為高校人事工資管理者，如果不首先學(xué)習(xí)政治理論，提高政治素質(zhì)，即使有知識(shí)、有才能，在工作中也會(huì)迷失方向，使黨的事業(yè)受到損害。所以，要加強(qiáng)高校人事工資管理者的政治思教育，加強(qiáng)理論和時(shí)事政策的學(xué)習(xí)，才能時(shí)刻保持清醒的頭腦，明辨是非，站穩(wěn)立場(chǎng)，永遠(yuǎn)保持作為高校人事工資管理者的優(yōu)秀品質(zhì)和高尚人格。

2．高校人事工資管理者要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，具有全心全意為人民服務(wù)的自覺性。全心全意為人民服務(wù)是中國共產(chǎn)黨人的根本宗旨，也是高校人事工資管理者的宗旨。只有在工作中樹立了為人民服務(wù)的思想，才能在履行職責(zé)時(shí)平等、熱情地對(duì)待廣大教職工，體現(xiàn)良好的人事服務(wù)水平。

3．高校人事工資管理者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的社會(huì)責(zé)任感。事業(yè)心、責(zé)任感是一種精神面貌、工作姿態(tài)、思想境界；強(qiáng)烈的事業(yè)心是在長期的工作和鍛煉中磨練出來的。它要求高校人事工資管理者要熱愛這項(xiàng)工作。只有熱愛本職工作，才能開動(dòng)腦筋去刻苦學(xué)習(xí)、鉆研做好本職工作所必需的知識(shí)和技能，才能潛心研究和把握本職工作的特點(diǎn)與規(guī)律，才能積極面對(duì)工作實(shí)踐中遇到的矛盾與問題，及時(shí)主動(dòng)地解決這些矛盾與問題，創(chuàng)造出一流的工作業(yè)績，而個(gè)人的工作能力與綜合素質(zhì)也會(huì)在愛崗敬業(yè)的不懈奮斗中不斷得到鍛煉和提高。

4．高校人事工資管理者要有良好的工作作風(fēng)。工資福利工作直接涉及廣大教職工的切身利益，歷來都為領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職工所關(guān)注，它是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、情況比較復(fù)雜的工作。全面、準(zhǔn)確、熟練地掌握工資福利政策對(duì)每位高校人事工資管理者來說是一種最基本的要求。在日常高校人事工資業(yè)務(wù)工作中能夠按照工資政策、工作程序辦理，履行高校人事工資管理者的職責(zé)，以事實(shí)為依據(jù)，公正、公平、公開地處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，恪守職業(yè)道德，這才是對(duì)高校人事工資管理者的考驗(yàn)，也是真正具有良好工作作風(fēng)的表現(xiàn)。

5．高校人事工資管理者必須具備良好的心理素質(zhì)。高校人事工資管理者良好的心理素質(zhì)的培養(yǎng)是在長期艱苦的工作環(huán)境中磨練和修養(yǎng)出來的，是一種無私無畏的精神，即無私，就是不利用職權(quán)謀私利；無畏，就是不畏權(quán)勢(shì)，在原則面前敢于碰硬，敢于頂住干擾和壓力。具有了坦蕩無私、嚴(yán)格自律的精神，高校人事工資管理者不論遇到何種情況，都不會(huì)喪失原則，都不會(huì)讓心懷不軌者有可乘之機(jī)，也不會(huì)讓國家、集體和個(gè)人的利益受到損失。在這一實(shí)踐中，高校人事工資管理者樹立起自身的良好形象，既遵守了國家政策，又贏得了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和單位同事的理解，高校人事工資管理者的工作也會(huì)不斷躍上新臺(tái)階。

二、正確處理人與計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)的關(guān)系

在高校人事工資管理工作中計(jì)算機(jī)應(yīng)用非常普遍，如何在日常人事工資管理工作中收到事半功倍的效果，就必須注重檔案數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的管理，正確處理好人、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)的關(guān)系。

1．高校人事工資管理要規(guī)范化、現(xiàn)代化。由高校人事處集中統(tǒng)一管理的人事檔案是高校組織人事等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，這些文件檔案一直以來使用傳統(tǒng)人工的方式管理。這種管理方式存在著諸如效率低、查找數(shù)據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力等困難，不能夠及時(shí)為人事工資管理者提供充足的信息和快捷的查詢服務(wù)。面向人事工資管理，高校人事工資管理者如果先完成對(duì)單位人員基本信息的采集，并使信息采集始終建立在組織人事部門審核確認(rèn)的“三齡一歷”和人事檔案數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，就可以確保信息的準(zhǔn)確性和唯一性。實(shí)現(xiàn)人事檔案服務(wù)于人事工資現(xiàn)代化、規(guī)范化管理，這是高校人事工資管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)。

面向人事工資管理采集檔案數(shù)據(jù)，完成單位人員的基本信息管理，需要人事工資管理者認(rèn)識(shí)到以下三個(gè)方面的問題：

第一，人事工資管理者要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作的重要性。高校是事業(yè)單位，工資是教職工的主要收入。工資的調(diào)整、崗位變動(dòng)后重新確定工資的工作，新近人員工資辦理的工作，都需要隨著國家下達(dá)的工資政策及時(shí)進(jìn)行上報(bào)審批和按時(shí)發(fā)放。而人事檔案工作是高校組織人事工作的重要組成部分，在高校人事管理工作中查閱人事檔案已成為考察、任免、調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整等工作中不可省略的重要程序，更是搞好高校人事工資管理的基礎(chǔ)。人事工資管理者只有充分認(rèn)識(shí)到了人事檔案工作的重要性，才能夠在日常工作行為中制約其行為并強(qiáng)化自身的責(zé)任意識(shí)，更好地為教職工服務(wù)。

第二，檔案數(shù)據(jù)的采集對(duì)象主要是人事工資檔案資料。人事工資檔案資料是人事工資管理的成果。它包括了全校教職工每個(gè)人從參加工作起從定級(jí)工資到歷次工資變動(dòng)的檔案資料，是個(gè)人人事工資歷史的、全面的、公正合理的記錄憑證和依據(jù)。這些包含了個(gè)人人事工資檔案的歷史數(shù)據(jù)，是進(jìn)入人事工資歷史的手段，可以解決因工資改革帶來的人事查檔的繁瑣，提高調(diào)整工資的準(zhǔn)確性。

第三，人事工資管理者要對(duì)已經(jīng)形成的人事工資檔案資料進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)采集，這是一項(xiàng)工作量大、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作。這些人事工資檔案數(shù)據(jù)，在填寫、錄入的過程中，要認(rèn)真核對(duì)，準(zhǔn)確完整地反映個(gè)人工資檔案的歷史數(shù)據(jù)。

2．以提高工資管理的水平和工作效率為目的。利用計(jì)算機(jī)管理人事工資檔案數(shù)據(jù)，重點(diǎn)解決人事工資管理中的問題。

第一，高校人事工資管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用，應(yīng)定位在提高人事工資管理水平上。在現(xiàn)代，計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的工具，它的處理對(duì)象是信息，處理的結(jié)果也是信息。利用計(jì)算機(jī)管理高校人事工資，所反映的數(shù)據(jù)信息比較全面，統(tǒng)計(jì)結(jié)果一目了然，而且建立的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以包含多個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)，可以處理大量的復(fù)合文檔的數(shù)據(jù)信息。越來越多的高校人事工資管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高校人事工資管理和交流的便捷。

第二，高校人事工資管理者要學(xué)會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。高校人事工資管理的數(shù)據(jù)信息，主要包含了教職工的個(gè)人自然情況、工作情況簡歷、職務(wù)及職務(wù)聘任時(shí)間、歷次工資變動(dòng)情況等各方面的信息，內(nèi)容比較龐大復(fù)雜。日常業(yè)務(wù)工作中還需要有人事工資材料的高強(qiáng)度查找工作、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作、數(shù)據(jù)的核實(shí)工作，等等。這些實(shí)際情況帶來的重復(fù)體力勞動(dòng)，工作效率極低。所以，高校人事工資管理者要學(xué)會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)，使用現(xiàn)代化的手段改變?cè)械穆浜蠊ぷ鳝h(huán)境和工作模式，使之與現(xiàn)代化的需求相適應(yīng)。

第三，根據(jù)人事工資檔案數(shù)據(jù)這個(gè)對(duì)象，利用exce電子表格建立高校人事工資管理系統(tǒng)，是一個(gè)將檔案數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)管的解決方案，是工作的迫切要求。

學(xué)習(xí)excel電子表格的應(yīng)用。Excel電子表格功能十分強(qiáng)大，運(yùn)行環(huán)境簡單，并可與Word用同一版本；輸入功能方便，制表快捷、計(jì)算準(zhǔn)確，文字表格的儲(chǔ)存能量大；一張表格可以儲(chǔ)存多個(gè)品格的表格，并能在打開的excel窗口插入3－5個(gè)工作簿，使工作界面大大擴(kuò)展；表格內(nèi)的行、列伸縮靈活，空間大，并有隱藏、設(shè)密碼、顯示等功能，使錄入的文字?jǐn)?shù)據(jù)信息不易被篡改，保密性強(qiáng)。根據(jù)excel的特點(diǎn)，用其構(gòu)建現(xiàn)代化高校人事工資管理系統(tǒng)，既有利于利用科學(xué)的管理方法提高人事工資管理的水平，又有利于提供高校工資管理的全方位需要服務(wù)。這是人事工資管理工作的核心任務(wù)。

利用excel電子表格構(gòu)建的單位人員人事工資管理系統(tǒng)，能直觀地記錄每位教職工的現(xiàn)基本工資情況(表1)。

從表1中可以看出，建立了人事工資管理系統(tǒng)可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各種人事工資檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)代化、規(guī)范化的管理，比如：輸入、查詢、修改、核實(shí)、增加、刪除、存儲(chǔ)和維護(hù)等工作，快速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和匯總工作，減少手工勞動(dòng)和重復(fù)勞動(dòng)，提高人事工資管理的水平和日常工作效率。

3．加強(qiáng)管理，提高效率。從以上分析可以看出，高校人事工資管理者對(duì)人事工資管理中檔案數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的管理，都是對(duì)單位人員人事工資檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、分析和整理的過程。把這一過程具體細(xì)化到工作任務(wù)中，需要加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的管理，以提高辦公效率，減少工作錯(cuò)誤：

第一，重視數(shù)據(jù)的錄入過程的管理。計(jì)算機(jī)管理高校人事工資時(shí)存儲(chǔ)許多原始數(shù)據(jù)，這些涉及每一個(gè)人切身利益的數(shù)據(jù)，必須與檔案數(shù)據(jù)一致。

第二，重視經(jīng)常化的數(shù)據(jù)記錄管理。在日常人事工資業(yè)務(wù)管理工作中，還需要隨時(shí)地記錄和處理一些人事工資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，記錄的數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)要相互核實(shí)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；同時(shí)，隨著檔案數(shù)據(jù)的變動(dòng)，計(jì)算機(jī)輸入的數(shù)據(jù)也應(yīng)隨之變動(dòng)。這樣，在日常人事工資業(yè)務(wù)工作中，可以用計(jì)算機(jī)查詢和統(tǒng)計(jì)的各種資料數(shù)據(jù)始終是最新的數(shù)據(jù)。

第三，重視已存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的管理。建立高校人事工資管理計(jì)算機(jī)管理制度，是為了高效、有序地利用檔案數(shù)據(jù)。對(duì)已存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，在利用過程中，要明確各程序操作過程中的質(zhì)量要求，并規(guī)范工作行為，嚴(yán)格操作，從而確保過程的科學(xué)性、規(guī)范性和結(jié)果的有效性。

總之，隨著高校人事工資管理中計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，人事工資管理發(fā)生了改變，同時(shí)也給管理工作帶來了更高的要求。已經(jīng)建立的人事工資管理系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合的一個(gè)人機(jī)相互作用的“智能型”系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)表現(xiàn)出的技術(shù)特征使高校人事工資工作重心轉(zhuǎn)向管理和服務(wù)。在這個(gè)系統(tǒng)中，輸入的原始數(shù)據(jù)、處理的中間結(jié)果和最后結(jié)果都是以數(shù)據(jù)文件的形式存儲(chǔ)在電、磁介質(zhì)或打印輸出在紙質(zhì)文件上，要對(duì)系統(tǒng)電算過程和結(jié)果的真實(shí)性、正確性、可靠性進(jìn)行確定，即原始數(shù)據(jù)必須始終建立在組織人事部