后勤服務(wù)-1行政會(huì)務(wù)作業(yè)流程

Q/XCYC218001-2012-2-3發(fā) 2012-2-3實(shí)宣城市煙草專賣局（公司 發(fā) 本標(biāo)準(zhǔn)由宣城市煙草專賣局（公司）提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位/部門：市局（公司）。本標(biāo)準(zhǔn)的起草人：群。本標(biāo)準(zhǔn)的修訂人：。本標(biāo)準(zhǔn)審核人：。本標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)人：。工作步驟和要工作依據(jù)。依據(jù)《宣城市煙草專賣局（公司）行政事務(wù)管理制度》制定本作業(yè)流程行政接接待部門就對(duì)象和工作事項(xiàng)，按《宣城市煙草專賣局（公司）行政事務(wù)管理制度》公務(wù)接待管理中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)填寫《宣城市煙草專賣局（公司）接待表》明確來(lái)賓職務(wù)、人數(shù)、行程、住宿、陪同等相關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)部門審核后，報(bào)分管審批，由按職責(zé)分工辦理，每月按部門對(duì)接待結(jié)果進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)匯總并在網(wǎng)內(nèi)接待部門到指定飯店安排具體接待事宜，需配合的事項(xiàng)必須提前告知行政金額（酒水）確認(rèn)，作為結(jié)算接待費(fèi)用的報(bào)銷憑據(jù)，根據(jù)每月招待進(jìn)行細(xì)化并納入考會(huì)務(wù)接會(huì)務(wù)接待分全市煙草工作會(huì)議、全市性和一般會(huì)議三類好具體工作，并根據(jù)職業(yè)健康安全要求做好的辨識(shí)和控制。由市局（公司）召開，會(huì)務(wù)接待按照規(guī)定統(tǒng)一承辦，相關(guān)部門配合bc行政事務(wù)管理員接到會(huì)議需求信息后，會(huì)同會(huì)議主辦部門，按照公務(wù)接待管理規(guī)d經(jīng)分管、主要分級(jí)f行政事務(wù)管理員根據(jù)《宣城市煙草專賣局(公司)接待表》要求聯(lián)系接待飯店，在范圍內(nèi)食宿、會(huì)場(chǎng)安排等事宜。由市局（公司）會(huì)議主辦部門按公務(wù)接待管理規(guī)定，經(jīng)分管同意、備案后，組織承辦會(huì)務(wù)接待，需要時(shí)可由配合。會(huì)務(wù)承辦按照表在餐廳或外部飯店，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)節(jié)約接待。接待完費(fèi)用結(jié)算。按照接待與結(jié)算分離原則，接待費(fèi)用結(jié)算由統(tǒng)一辦理，部門自行接待在進(jìn)行費(fèi)用登記匯總后，（確認(rèn)是否在金額或范圍內(nèi)接待），接待人考核指相關(guān)文國(guó)家行業(yè)政策規(guī)單位規(guī)章制相關(guān)記《宣城市煙草專賣局（公司）接待表》（XCYC/JL-BG-行政會(huì)務(wù)接待作業(yè)流程工作步

流程

體系融

責(zé)任部門崗

相關(guān)記開

接待、會(huì)務(wù)申

接

審承辦接

分會(huì)議費(fèi) 會(huì)議費(fèi) 主外單 就餐申請(qǐng)

住宿、就餐安

會(huì)議通明確接待事明確接待事

政工科

零星物資采購(gòu)價(jià)格申辦公用 登記 接

參觀游覽、禮修 追

安全

政工科

會(huì)議評(píng)估

未通 主通費(fèi)費(fèi)用結(jié) 財(cái)務(wù)管理結(jié)

主要業(yè)務(wù)嵌