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文檔簡介

2023行政部經(jīng)理述職報告范文

【一】

敬重的各位經(jīng)理,各位同仁。下午好!

xx年以來,在集團公司的正確領導及xx總經(jīng)理的大力支持和指導下,行政部緊緊圍繞治理、效勞、學習、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各工程標任務作出了積極奉獻?,F(xiàn)將我在xx年的工作狀況匯報如下:

一、加強根底治理,制造良好工作環(huán)境

為領導和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。兩個月來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部根底治理工作根本實現(xiàn)了標準化,為公司各項工作的開展制造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章治理等工作的清楚明確,嚴格標準;做到了收、發(fā)文件的精確準時,并對領導批示的公文做到了準時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。組織了員工安康體檢等,行政部在接待、人事治理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了帶頭作用。

二、加強效勞,樹立良好風氣

行政部工作在效勞工作方面做到了以下兩點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管的食堂、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有規(guī)劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物根本做到了準時處理準時反應,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了積極熱忱。

2、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創(chuàng)新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部效勞作風,提高辦事效率,增加效勞意識和奉獻精神。

三、加強學習,提高理論水平

行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉,就必需為切實履行好自身職責準時“充電“,做到不斷補充各方面的學問和深入鉆研行政部業(yè)務學問。我努力加強自身學習,仔細學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,為加強行政監(jiān)視和治理夯實理論根底。

四、仔細履行職責

1.狠抓員工禮儀行為標準、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格根據(jù)公司要求,在公司員工行為標準和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,做了一些切實可行的要求和規(guī)定,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應市場競爭,我極協(xié)作公司把優(yōu)化人員構造和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標嚴密結合。通過新進員工的培訓,初步制定了“全員培訓規(guī)劃“并預備把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作規(guī)劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。

3.人力資源治理工作:依據(jù)各部門和總經(jīng)理的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標準編制內的前提下,幫助部門完成人員聘請工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、人事治理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的造表及上報工作。

五、存在的缺乏

兩個月來,在總經(jīng)理的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成績,但仍存在著許多缺乏之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,根本檢查不到位,因而存在肯定的制度落實不力現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。

六、行政部xx年工作綱要

xx年馬上到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深入調研,把握實情;加強治理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的安康快速進展作出更大的奉獻!

下面依據(jù)本年度工作狀況與存在缺乏,結合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部規(guī)劃從下幾個方面開展xx年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強理論學習、業(yè)務學習,強化效勞與治理意識,制定相應的考核治理制度,明確分工,充分調開工作積極性,使公司后勤效勞治理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應科學依據(jù);

3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加企業(yè)分散力。

5、在工作規(guī)劃中,每月都突出-個“重點“工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉變行政部工作等待領導來安排的習慣。

以上是本人在xx年度任職公司行政部經(jīng)理的述職報告,敬請各位領導批判指正。

我的述職完畢,感謝大家。

【二】

大家好,我是xx月xx日參加本公司的,被聘任為行政部經(jīng)理?;貞浗粋€月的工作,特作如下報告:

第一、近一個月來的工作:

1、在xx月xx號開頭起草了公司的《人事治理制度》等十六項治理制度,在xx號完成征詢意見稿,連同說明一起發(fā)給各部門經(jīng)理或主管,xx號完成制度的試行文件,xx月xx號連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部。我為什么先把制度建立起來呢?由于國有國法家有家規(guī),公司應有公司的制度,我們雖然沒有依法治國、依法行政那個高度,但也要依制度治理公司噢,要不你以什么為標準來做其他的事情,許多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問題就影響到全局。

2、整理了員工的勞動合同文本,預備在xx號開頭把那些沒簽合同的、接近到期的或者已經(jīng)過期的勞動合同簽訂。

3、標準了常常使用的公司文件、表格格式,原來沒有的補充上。

4、統(tǒng)計和了解分析了公司人力資源治理方面的狀況,初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調整事宜。

5、正在分析員工工資構造,以后按實際狀況要做到更合理、更標準,以鼓勵員工士氣。

6、對公司固定資產(chǎn)、辦公用品進展了盤點,并具體登記在案,使公司物品治理更加完善具體。

7、其他行政部的日常工作。

其次、存在的問題:

1、員工整體工作熱忱不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通缺乏。

2、用車、出差、報銷等方面還不完善。比方用車地點就寫廣州或江門;出差沒有指定負責人,有什么轉變或特殊狀況沒能準時反應回公司,有關外出人員,沒有肯定的監(jiān)控機制;員工埋怨報銷不準時,連累到工資不能準時收到。

3、6S治理(7S:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)省)和績效考核沒能真正表達出它們的功能,只是衛(wèi)生檢查和部門簡潔考評。6S治理和績效治理這兩樣都是一個治理系統(tǒng),沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,6S之中的“清掃“,它指的不是簡潔的清掃衛(wèi)生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時或不合理的制度等等,還有最關鍵的是“素養(yǎng)“,是指人的整體素養(yǎng)的培育和提高,你們想想難度有多高。績效治理也是一個很大的治理系統(tǒng),每一部門、每一崗位標準不同、內容不同。沒有你們的崗位說明書根本搞不成,要搞也只不過掛羊頭賣狗肉。

4、人力資源運用沒到位,員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋打算一切“的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。

5、工資構造不合理,名稱相互沖突。雖然底薪和根本工資是不同概念,但特點差不多,底薪是計算工資的基數(shù),隨當時物價而變動的,是以這基數(shù)來折算實際的工資,根本工資是工資總額的根本組成局部,具有相對穩(wěn)定性?,F(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫根本工資,無形之中就形成一個月有兩個底薪或兩個根本工資,甚至搞了個根本工資兩千多、四千多出來。這兩個只能選擇一個,根本工資是每個月根本穩(wěn)定要給那么多的,只多不少。

6、部門之間協(xié)作不夠,職責不明確,比方昨晚商場部要求水晶倉派四人,水晶倉只想給兩人;還有就是明明是自己工作范圍的事情推給我,我已經(jīng)給了一些東西的格式給你,你就按公司的實際狀況去修改,該增就增、該刪就刪,自己不去想想究竟怎樣做才合理,還要求我具體做好給你。我不是萬能!我可以給意見你、幫助你,但實際工作還是你自己部門去做,去想,想想有什么方法會更好,效率更高,去轉變,有什么好的措施或方法就要轉變原來的做法,不要拿著以前的東西,而不去想想它究竟合不合理、規(guī)不標準,不能拿著前人的東西一本通書讀究竟。

第三、下一步的工作規(guī)劃目標:

(一)集中力氣解決上述提出的主要問題。

1、盼望得到公司領導和大家中層干部大力支持和協(xié)作,利用多種形式提高員工工作熱忱和工作效率。行政部將加強執(zhí)行力度,在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力“是人事行政部工作的重中之重,由于規(guī)章制度是公司治理的一個核心,但也需要各部門經(jīng)理、主管的大力支持與協(xié)作,共同加強治理,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進公司全方位進展。

2、用車、出差、報銷等仔細執(zhí)行公司制度,各項工作環(huán)節(jié)要緊扣,提高協(xié)作的工作效率。

3、做好人力資源的合理配置。我近日在與各部門進展人力資源配置商議爭論時,有個部門負責人叫我先考慮員工的福利待遇,說沒人何來公司?對呀!沒人不行,但人多也不行噢,關鍵是多少人是最適宜,(用手抓起筆來比方)。在中國不是怕沒人,怕的是人多。那負責人又說留幾個人在那里學習當后備,我請問一下:公司請人來是做事還是來學習的?有個聞名的企業(yè)家的名言是“要學習到學?!?。他又說我精簡人員是沒事找事,他的部門個個都是精英。這里我首先向大家解釋一下精英這個詞,什么叫“精英“?(1)精華,指事物之最精粹、最美妙的(2)卓越人物意指“精選出來的少數(shù)“或“優(yōu)秀人物“。(3)是泛指在一項或多項領域上的優(yōu)秀人才和領導者(如:科學家,政治家,學者,軍事家等)。中華民國時代的黃埔軍校和美國現(xiàn)代的西點軍校所培育出來的就是精英,他們差不多全是將軍或卓越領導者。他們才稱得上精英!我想只要是對公司有利和對大多數(shù)員工有利的事都不怕找。要做好這一點,我們首先想的是公司效益,后才是員工的工資待遇,公司不賺錢,何談員工福利待遇?就算談也是空談。我們要站在公司整體考慮,不能只是想著自己的部門。不同意見是可以的,由于君子和而不同,小人同而不和。我們要漸漸建立公司大部制(就是對一些部門整合)、健全儲藏干部制度,打造精干團隊。

4、初步建立起6S(7S)科學的治理系統(tǒng)及科學的績效治理系統(tǒng)。這兩個都是比擬簡單的工程,一時說不了,這里就不詳說,以后再開專題會議。

5、建立起良好的公司文化,公司文化的定義,就是“指導和約束公司整體行為以及員工行為的價值理念?!肮疚幕枪倔w制的一個特別重要的組成局部,假如把治理構造、產(chǎn)權制度、治理制度看作公司體制中的“硬件“,那么公司文化就是“軟件“。由于在公司沒有形成一種價值理念時,要建立某種新的先進體制,實際上是根本搞不下去的。在觀念上沒有約束,制度約束實際上也就難以完全發(fā)揮作用。所以說,公司文化不是公司可有可無的擺設,而是極為重要的靈魂。公司文化不是搞給外人看的,不像穿一些美麗的制服,而是重在解決公司存在的問題。建立公司文化的過程,就是公司發(fā)覺自身問題、解決自身問題的過程。我們大家要幫忙員工在對公司的熟悉上樹立起三種理念:第一,公司是公司與員工共同生存和進展的平臺;其次,公司是制度共守,利益共享,風險共擔的大家庭;第三,公司是一所大學校,即學習型組織,員工在為公司做出奉獻的同時,自身素養(yǎng)也會得到提高。只有在公司里樹立起這種理念,大家才會發(fā)自內心地愛惜公司,維護公司,進展公司。但我們公司要通過公司文化建立來調整觀念,解決影響公司進展的問題,不行避開地要觸及人的觀念,涉及利益的調整,這不是一個輕松的過程,而是一個苦痛的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負責人,責無旁貸。

(二)在公司總體規(guī)劃根底上,幫助各部門逐步建立經(jīng)營規(guī)劃、營銷規(guī)劃、財務規(guī)劃、人力資源規(guī)劃等,把“點“型工作梳理到“線“型工作上,把工作轉型到“工作系統(tǒng)有序“上。

(三)針對我個人缺乏方面,積極調整,學習博大寬廣的胸懷,造就務實、穩(wěn)健的人格魅力,完善自己,提高自己。

小結:固然,行政部的工作絕不止以上所提到的幾點,它還有很大局部比擬微小的地方,比方員工檔案治理、社會保險辦理、上傳下達、公務用車及司機治理、戶外活動籌備、保安、宿舍、飯?zhí)?、清潔等后勤治理工作以及文書工作等等,工作中缺乏之處,懇請公司領導和各位同事指導批判,我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合力量,為公司的進展盡綿薄之力。

【三】

我是行政人事部xx,xx年xx月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,xx年xx月日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作xx年度任職期間的述職報告:

一、主要工作

行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,經(jīng)常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:

1、做好檔案資料的治理工作;

2、幫助起草酒店的局部文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;

3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;

4、籌劃和籌備員工活動,如乒乓球競賽、拔河競賽、周年慶晚會等;

5、員工事務工作及其他日常事務工作。

行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常狀況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:xx,真艷羨你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難過。在工作上,我自認不是一個懶散的人,不情愿白拿錢不做事,也不情愿為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店局部工作:負責稿件的初審以及網(wǎng)站版的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。

對于兄弟部門需幫助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部懇求完成了“晚安卡“和“快捷離店卡“的設計;應前廳部懇求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氣氛的設計與布置等?;蛟S作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。

盡管如此,工作還是很輕松。

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