CDFLinkages項(xiàng)目采購管理培訓(xùn)

中國項(xiàng)目開發(fā)中心CPDFLinkages培訓(xùn)項(xiàng)目-“采購”日程表簡要介紹采購目標(biāo)午餐采購策略09:00–10:0010:15–12:1512:15–13:15休息供應(yīng)商監(jiān)控10:00–10:1513:15–15:1515:30–17:0015:15–15:30培訓(xùn)總結(jié)采購運(yùn)作17:00–17:30日程表您的期待！今天您想學(xué)到什么?采購培訓(xùn)概述本次培訓(xùn)結(jié)束后，您將能夠：明確采購目標(biāo)制訂詳盡采購策略改善采購運(yùn)作水平有效監(jiān)控供貨商您將可以獲得相關(guān)理論、建議、技術(shù)及實(shí)用工具！討論談?wù)劊耗?jīng)采購過的最為昂貴的產(chǎn)品或服務(wù)您曾經(jīng)采購過的性價(jià)比最高的產(chǎn)品或服務(wù)采購原則適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品或服務(wù)準(zhǔn)確的數(shù)量合理的價(jià)格及時(shí)的交貨暢通的供貨渠道優(yōu)質(zhì)的服務(wù)所謂采購是使用貨幣以獲得：運(yùn)營支出直接費(fèi)用：完全耗費(fèi)在產(chǎn)成品上的費(fèi)用間接費(fèi)用：有助于生產(chǎn)產(chǎn)成品的費(fèi)用橙子財(cái)產(chǎn)稅機(jī)械部件包裝清潔服務(wù)文具及辦公用品員工培訓(xùn)2種不同類型的費(fèi)用：果汁用糖員工操作果汁機(jī)的時(shí)間果汁機(jī)機(jī)器折舊空調(diào)器辦公室打印機(jī)產(chǎn)品運(yùn)輸果汁加工廠的下列費(fèi)用中哪些是直接費(fèi)用，哪些是間接費(fèi)用?自我評估調(diào)查表自我評估問卷“采購”自我評估調(diào)查表用于對客戶采購能力和最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，并據(jù)此制定針對的培訓(xùn)及咨詢計(jì)劃。典型的“采購”問題未經(jīng)ISO質(zhì)量認(rèn)證二手設(shè)備或設(shè)備陳舊難以滿足供貨商的付款要求倉儲(chǔ)混亂收款困難訂單及生產(chǎn)信息不完整訂單完成情況不準(zhǔn)確訂單處理低效不能對產(chǎn)品的盈利性進(jìn)行監(jiān)控現(xiàn)金流轉(zhuǎn)不暢生產(chǎn)計(jì)劃不足庫存信息不準(zhǔn)確用戶撤銷訂單原材料逾期交貨目前，“供貨商”在向公司提供其產(chǎn)品時(shí)會(huì)面臨許多問題運(yùn)輸能力不足支付管理不善有限的談判技巧生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)和返工產(chǎn)品退貨產(chǎn)品質(zhì)量差采購流程4項(xiàng)工作將有助于你了解如何優(yōu)化你的采購流程：1：清楚地描述采購目標(biāo)為什么?以便了解一個(gè)公司內(nèi)成功采購的目標(biāo)2：制訂一個(gè)采購策略為什么?以便了解如何識別適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品，從適當(dāng)?shù)墓┴浬棠抢?，并以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格3：改善采購運(yùn)作水平為什么?以便了解如何使日常的采購操作更加有效4：監(jiān)控你的供貨商為什么?以便了解如何在完成業(yè)務(wù)的過程中有效地管理庫存水平4供貨商監(jiān)控3采購操作2采購策略1采購目標(biāo)日程表表簡要介介紹采購目目標(biāo)午餐采購策策略09:00––10:0010:15––12:1512:15––13:15休息供應(yīng)商商監(jiān)控控10:00––10:1513:15––15:1515:30––17:0015:15––15:30培訓(xùn)培培訓(xùn)總總結(jié)采購運(yùn)運(yùn)作17:00––17:30日程表表任務(wù)1:概述你你的采采購目目標(biāo)有效的的供貨貨最優(yōu)的的質(zhì)量量最低的的成本本/價(jià)價(jià)格法律事事務(wù)管管理職業(yè)行行為有效的供貨最優(yōu)的質(zhì)量最低的成本/價(jià)格法律事務(wù)管理職業(yè)行為在你所所在的的公司司，采采購應(yīng)應(yīng)力求求取得得以下下幾點(diǎn)點(diǎn)：有效的供貨有效的供貨必必須：確保所需物品品和服務(wù)能夠夠及時(shí)交付與合格、可靠靠的供貨商建建立密切的工工作關(guān)系定期對供貨商商進(jìn)行考核權(quán)衡決策是自自己生產(chǎn)還是是外購有效的供貨———自己己生產(chǎn)或采購購決策做出“采購””的主要?jiǎng)右蛞蛴幸韵聨讞l條：降低資本支出出，以避免借借貸你不需要買車車減少資產(chǎn)或運(yùn)運(yùn)營資本，以以集中在核心心業(yè)務(wù)上你可以賣掉現(xiàn)現(xiàn)有的卡車，，將現(xiàn)金用來來購買果汁機(jī)機(jī)避免了日常繁繁冗管理你不需要為卡卡車的故障、、工人的不滿滿等而煩惱降低運(yùn)營成本本你不需要去處處理勞工事宜宜和車輛的維維護(hù)等等通過與其它公公司合作，達(dá)達(dá)到成本分?jǐn)倲偰憧梢院推渌疽黄鸱址謹(jǐn)偰愕倪\(yùn)輸輸費(fèi)用你是一個(gè)橙汁汁生產(chǎn)廠家要給你的用戶戶送去橙汁，，你決定：1)買車或租車自自己運(yùn)送產(chǎn)品品（‘制造’）2)向第三方外購購運(yùn)輸（‘采購’）問題如果‘是’，

外包?采購（外包）能否為本公司提供競爭優(yōu)勢？采購（外包）能帶來自己生產(chǎn)所不能帶來的關(guān)鍵價(jià)值嗎？在總體的成本和價(jià)值方面，外包比內(nèi)部完成更可取嗎？采購（外包）的風(fēng)險(xiǎn)大嗎？有效的供貨——制造或或采購決策在確定‘采購購’（外包））是否是最佳佳選擇時(shí)，應(yīng)應(yīng)問以下幾個(gè)個(gè)問題：最優(yōu)的質(zhì)量必須考慮質(zhì)量量的各個(gè)方面面：產(chǎn)品質(zhì)量供貨商提供給給果汁生產(chǎn)廠廠的橙子是成成熟的嗎？服務(wù)質(zhì)量如果橙子不熟熟，供貨商會(huì)會(huì)不怕麻煩進(jìn)進(jìn)行更換嗎？？工序質(zhì)量供貨商一周的的每天都會(huì)接接受你的訂單單嗎？哪些產(chǎn)品值得得多付錢？投資高品質(zhì)的的貨物或服務(wù)務(wù)并不總能帶帶來高的成本本效益——在在價(jià)格和品質(zhì)質(zhì)之間必須進(jìn)進(jìn)行權(quán)衡：哪些產(chǎn)品對于于達(dá)到公司的的底線來說是是必須的，因因而值得額外外付錢來保證證最佳的服務(wù)務(wù)和質(zhì)量？最低的成本/價(jià)格價(jià)格+使使用+管管理一個(gè)產(chǎn)品的總總成本不單單單由它的‘價(jià)價(jià)格’組成———尤其應(yīng)考考慮三個(gè)方面面：….了解你的供貨貨商成本可以以有助于你壓壓低他們的價(jià)價(jià)格了解供貨商的的成本便宜的運(yùn)輸和和倉儲(chǔ)因量大從優(yōu)的的折扣。早付款的折扣扣降低庫存（及及持有成本））降低了管理費(fèi)費(fèi)用，如，旅旅行、供給、、計(jì)算機(jī)、電電話等等降低了訂單處處理費(fèi)用提高了產(chǎn)品標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化消除了生產(chǎn)過過程中的浪費(fèi)費(fèi)使用率的提高高意味著可以以采購更多的的量案例蘋果還是香蕉蕉?成都果品公司司(CFC)銷售蘋果和香香蕉。兩種產(chǎn)品成本本相同，售價(jià)價(jià)也一樣。它們的營業(yè)額額相同，兩種種產(chǎn)品的客戶戶也都一樣。。MD最近在接受CPDF的一個(gè)培訓(xùn)，，在那里他被被告知，這些些產(chǎn)品的可獲獲利潤率可有有所不同。他他讓班上的同同學(xué)確定以下下情景中，哪哪一個(gè)的經(jīng)營營利潤更高：：情景:蘋果生產(chǎn)商到到成都的距離離是香蕉生產(chǎn)產(chǎn)商的兩倍，，由CFC卡車運(yùn)輸在倉儲(chǔ)和運(yùn)輸輸中，香蕉占占的空間是兩兩倍由于質(zhì)量要求求，10%的的蘋果和20%的香蕉要要浪費(fèi)掉由于包裝要求求，由員工處處理蘋果的時(shí)時(shí)間要多25%蘋果是按30天的信貸協(xié)定定付款，香蕉蕉則是交貨即即付法律事務(wù)在以下活動(dòng)中中要涉及到法法律事務(wù)，如如法規(guī)、原則則和章程：進(jìn)行采購編制文件和制制定合同選擇供貨商等等等在采購時(shí)受法法律事務(wù)影響響的主要有：采購訂單合同法律事務(wù)：采采購訂單(PO)條件和條款詳細(xì)說明確認(rèn)條款規(guī)定如果在供貨方對訂單的認(rèn)可中加有任何條款條件，除非有買方的書面認(rèn)可，否則這些條款條件不具約束力。合規(guī)性條款規(guī)定供貨方必須遵守所有適用的國家、聯(lián)邦和當(dāng)?shù)氐姆?、法?guī)和規(guī)定與訂單相符條款規(guī)定所有提供的貨物和服務(wù)必須與買方的訂單一致，否則買方可以退貨而不繳納違約金交貨的義務(wù)規(guī)定供貨商有義務(wù)滿足訂單所規(guī)定的交貨日期、規(guī)范和數(shù)量，否則買方可以退貨而不繳納違約金撤銷的權(quán)利在買方生意出現(xiàn)異常的情況下，允許買方撤銷所有的訂單未到部分政策法規(guī)規(guī)定供貨商有義務(wù)遵守各種法律、規(guī)定等訂單是一份具具有法律約束束性的文件，，要求供貨商商將規(guī)定的產(chǎn)產(chǎn)品在一定的的日期、以規(guī)規(guī)定的價(jià)格交交付一份訂單可能能包括標(biāo)準(zhǔn)的的法律條款條條件，如以下下幾個(gè)方面，，以保護(hù)買方方的利益：法律事務(wù)：合同條件或條款詳細(xì)說明意思表達(dá)雙方必須同意以某種方式執(zhí)行。報(bào)酬對供貨要提供的貨物，買方同意付款。行為能力

雙方必須有代表其各自組織承擔(dān)義務(wù)的權(quán)力。意思的真實(shí)性

雙方必須都是授權(quán)的，且協(xié)議是合理的。意圖的合法性

合同標(biāo)的物必須是合法的。標(biāo)的物不得是不道德的，或有悖于國家政策，或是完全違法的。

符合防止欺詐法

保護(hù)不受虛假的證據(jù)的侵害，防止欺詐性要求合同是由一系系列承諾產(chǎn)生生的義務(wù)和權(quán)權(quán)利，可以由由法庭強(qiáng)制執(zhí)執(zhí)行。一份合同一般般包括以下幾幾個(gè)使其生效效和有執(zhí)行力力的方面：職業(yè)行為道德方面在商業(yè)關(guān)系中中對正義和公公平等公認(rèn)社社會(huì)準(zhǔn)則的使使用利益沖突不因個(gè)人或金金錢利益而與與某個(gè)供貨商商做生意保密對被指定為機(jī)機(jī)密的商業(yè)信信息保密采購人員應(yīng)將將其注意力和和精力放在公公司的利益上上，而非個(gè)人人的獲利上采購人員應(yīng)以以專業(yè)的態(tài)度度和禮貌的舉舉止對待供貨貨方采購人員必須須堅(jiān)持其職業(yè)業(yè)組織和公司司制訂的道德德標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)行為有3個(gè)方面需要檢檢查：小結(jié)成功的采購包包括制定和取取得以下五個(gè)個(gè)目標(biāo):有效的供貨包包括：1)確保所要求的的貨物和服務(wù)務(wù)及時(shí)交付；；2)與合格可靠的的供貨商建立立堅(jiān)固的工作作關(guān)系；3)定期對供貨商商業(yè)績進(jìn)行考考核；4)參加制作/采采購決議產(chǎn)品質(zhì)量、服服務(wù)、成本和和庫存水平都都需要認(rèn)真權(quán)權(quán)衡，以確保?？蛻魸M意并并避免發(fā)生大大的浪費(fèi)。采購涉及的法法律事務(wù)復(fù)雜雜但十分重要要，合同和訂訂單的合法性性尤其重要。涉及采購作業(yè)業(yè)的個(gè)人應(yīng)始始終：1)最大程度地顯顯示出其道德德水準(zhǔn)2)以專業(yè)、公正正、公平、誠誠信而適度的的態(tài)度對待客客戶3)為其所代表的的公司的最大大利益工作4)保證對被指定定為機(jī)密的商商業(yè)信息保密密Agenda簡要介紹采購目標(biāo)午餐采購策略09:00––10:0010:15––12:1512:15––13:15休息供應(yīng)商監(jiān)控10:00––10:1513:15––15:1515:30––17:0015:15––15:30培訓(xùn)培訓(xùn)總結(jié)結(jié)采購運(yùn)作17:00––17:30日程表日程表簡要介紹采購目標(biāo)午餐采購策略09:00––10:0010:15––12:1512:15––13:15休息供應(yīng)商監(jiān)控10:00––10:1513:15––15:1515:30––17:0015:15––15:30培訓(xùn)培訓(xùn)總結(jié)結(jié)采購運(yùn)作17:00––17:30Agenda任務(wù)2：制制定一個(gè)個(gè)采購策略采購策略是制制定計(jì)劃以獲獲得公司所需需的產(chǎn)品。在在產(chǎn)品的重要要性和采購復(fù)復(fù)雜性之間尋尋求一個(gè)平衡衡點(diǎn)產(chǎn)品尋求適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品來滿足特定的的要求供貨商通過給供貨商商提供展示其其產(chǎn)品的競爭爭性舞臺來選選擇適當(dāng)?shù)墓┴浬藤Q(mào)易條款通過簽定合同同認(rèn)可價(jià)格及及條款條件來來認(rèn)可適當(dāng)?shù)牡馁Q(mào)易條款適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品：：

產(chǎn)品品的重要性成本國際價(jià)格國內(nèi)價(jià)格庫存成本可以用以下四四個(gè)方面來評評估產(chǎn)品或服服務(wù)對公司獲獲得成功和具具有競爭力所所具有的重要要性：列出就你所在在公司影響各各個(gè)方面的因因素對每一方面的的重要性進(jìn)行行評估。如成成本比質(zhì)量更更重要嗎？等等等。交貨交貨期服務(wù)水平質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量服務(wù)質(zhì)量技術(shù)生產(chǎn)流程市場地位共享程度創(chuàng)新能力適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品：：

采購風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)例：：當(dāng)市場場上選選擇/競爭爭少時(shí)時(shí)，供供貨商商的力力量就就大（（可要要求溢溢價(jià)））。大眾化化的產(chǎn)產(chǎn)品（（即有有多個(gè)個(gè)可能能的供供貨商商/替替換性性強(qiáng)）），合合同訂訂貨量量大時(shí)時(shí)，買買方就就具有有優(yōu)勢勢市場進(jìn)進(jìn)入壁壁壘高高（如如，政政府規(guī)規(guī)定））會(huì)阻阻礙了了正常常的競競爭環(huán)環(huán)境，，為供供貨商商提供供了優(yōu)優(yōu)勢。。如國國產(chǎn)貨貨與外外國貨貨的對對抗。。議價(jià)能能力替代品品競爭程程度市場進(jìn)進(jìn)入壁壁壘適當(dāng)?shù)牡漠a(chǎn)品品：了了解解供貨貨市場場有可供供選擇擇的供供貨商商嗎？？有可供供選擇擇的供供貨市市場嗎嗎？你能發(fā)發(fā)展供供貨商商嗎？？你在采采購時(shí)時(shí)的討討價(jià)還還價(jià)有多大大？你是該該產(chǎn)品品的重重要客客戶嗎嗎？有其它它的解解決方方案嗎嗎？你能閘閘述你你的要要求嗎嗎？供貨商商的權(quán)權(quán)力有有多大大？供貨商商/產(chǎn)產(chǎn)品是是獨(dú)一一無二二的嗎嗎？存在技技術(shù)差差異嗎嗎？適當(dāng)?shù)牡漠a(chǎn)品品：尋找供供貨商商一直使使用已已經(jīng)建建立起起關(guān)系系的供供貨商商是再再簡單單不過過了。。但是是要確確保價(jià)價(jià)格和和服務(wù)務(wù)具有有競爭爭力，，就應(yīng)應(yīng)定期期對整整個(gè)市市場進(jìn)進(jìn)行進(jìn)進(jìn)行調(diào)調(diào)查（（如，，年度度審查查）合適的的供貨貨商：：合合格格的供供貨商商一般信信息如，公公司名名稱、、地址址和聯(lián)聯(lián)系電電話股權(quán)結(jié)結(jié)構(gòu)如私營營、合合伙等等業(yè)務(wù)類類型如，制制造商商、經(jīng)經(jīng)銷商商、組組裝商商等等等設(shè)施如，工工廠的的地址址、銷銷售辦辦公室室、雇雇員人人數(shù)等等聯(lián)系方方式如，廠廠長的的姓名名和電電話號號碼，，采購購聯(lián)系系方式式等用來搜搜集供供貨商商信息息的““征求求信息息表””(RFI)財(cái)務(wù)信信息/信用用情況況如，財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表、、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的付付款方方式等等產(chǎn)品和和產(chǎn)量量如，產(chǎn)產(chǎn)品明明細(xì)表表和年年產(chǎn)量量質(zhì)量管管理流流程如，是是否通通過ISO9000認(rèn)證，，服務(wù)務(wù)水平平跟蹤蹤？參考資資料如，公公司樣樣本、、質(zhì)量量流程程、年年度報(bào)報(bào)告等等合適的的供貨貨商經(jīng)經(jīng)過過篩選選的供供貨商商交貨期期價(jià)格付款條條件財(cái)務(wù)穩(wěn)穩(wěn)定性性對質(zhì)量量的承承諾健康和和安全全條件件包裝運(yùn)輸方方式評估一一個(gè)潛潛在供供貨商商所花花費(fèi)的的時(shí)間間和精精力取取決于于產(chǎn)品品的重重要性性和行行業(yè)復(fù)復(fù)雜性性供貨商的的選擇名名冊用于于確保供供貨商是是基于相相同的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行行評估的的。標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)應(yīng)有優(yōu)優(yōu)先次序序。常用用標(biāo)準(zhǔn)有有：合適的供供貨商選選擇供供貨商報(bào)價(jià)要求求書(RFP)可用于從從備選名名單中確確定出最最終的供供貨商章節(jié)詳述封面函簡要說明RFP包含RFP的截止日期供貨商用于確認(rèn)收到RFP，并簽字表明愿意參加簡介對填寫本報(bào)價(jià)的必要說明報(bào)價(jià)書概要提供響應(yīng)RFP所必需的信息響應(yīng)包含有關(guān)供貨商背景和產(chǎn)品的一些問題使供貨商能提供進(jìn)一步的信息及其成本恰當(dāng)?shù)馁Q(mào)貿(mào)易條款款:談?wù)勁杏?jì)劃劃評估和分分析報(bào)價(jià)價(jià)書的經(jīng)經(jīng)濟(jì)效果果解析報(bào)價(jià)價(jià)書中發(fā)發(fā)現(xiàn)的任任何差異異識別哪些些是實(shí)際際的數(shù)據(jù)據(jù)，哪些些是基于于判斷得得來的信信息獲得有關(guān)關(guān)經(jīng)銷商商的管理理層信息息，如，，通過與與他們會(huì)會(huì)面或調(diào)調(diào)查他們們的聲譽(yù)譽(yù)完全弄清清你公司司的需要要和希望望得到的的東西確定一個(gè)個(gè)目標(biāo)價(jià)價(jià)格準(zhǔn)備為不不同方案案談判，，如考慮慮你對可可能的各各種報(bào)價(jià)價(jià)的反應(yīng)應(yīng)談判是采采購策略略中最重重要的部部分———有必要要進(jìn)行認(rèn)認(rèn)真計(jì)劃劃恰當(dāng)?shù)馁Q(mào)貿(mào)易條款款:談?wù)勁袃r(jià)格提前付款款的折扣扣批量購買買折扣延期付款款的懲處處賒帳條件件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)建立伙伴伴關(guān)系不要危害害關(guān)系靈活些確保討價(jià)價(jià)還價(jià)的的地位采取適合合當(dāng)時(shí)情情況的方方式對損壞貨貨物的解解決方法法付款方法法運(yùn)送/票票據(jù)送達(dá)達(dá)地點(diǎn)包裝交貨期對是否是是雙贏有有清楚的的認(rèn)識準(zhǔn)備做出出妥協(xié)擬定可接接受價(jià)格格或條件件范圍準(zhǔn)備好事事實(shí)和數(shù)數(shù)據(jù)了解市場場（供貨貨商很多多還是很很少）談判貼士士怎樣做?談判中要要討論以以下幾點(diǎn)點(diǎn)：恰當(dāng)?shù)馁Q(mào)貿(mào)易條款款:合同合同的目目標(biāo)是：：規(guī)定供貨貨商的責(zé)責(zé)任和義義務(wù)確保合同同方方面面面清楚楚明白，，避免日日后糾紛紛固定價(jià)格格如，辦公公用品讓買方的的風(fēng)險(xiǎn)最最小，讓讓賣方的的風(fēng)險(xiǎn)最最大賣方經(jīng)常常想在報(bào)報(bào)價(jià)中提提高利潤潤率以支支付后面面潛在的的成本增增加用于規(guī)定定明確的的任務(wù)，，容易管管理，可可以準(zhǔn)確確定價(jià)買方對供供貨商的的成本結(jié)結(jié)構(gòu)知之之甚少成本+‘‘激勵(lì)費(fèi)費(fèi)’如，新產(chǎn)產(chǎn)品買賣雙方方共同承承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)確認(rèn)賣方方已經(jīng)收收回其全全部成本本；買方方必須根根據(jù)實(shí)際際情況商商定出一一個(gè)目標(biāo)標(biāo)成本及及費(fèi)用的的最大、、最小調(diào)調(diào)節(jié)公式式當(dāng)項(xiàng)目具具有不確確定性時(shí)時(shí)作用在大多數(shù)數(shù)情況下下，對成成本使用用情況的的清楚了了解就意意味著成成功恰當(dāng)?shù)馁Q(mào)貿(mào)易條款款：合同（續(xù)續(xù)）以下是一一份合同同典型要要求的清清單：要求詳述事實(shí)陳述確定誰是相關(guān)方，采用何種類型的合同有效期規(guī)定協(xié)議日期目錄合同所含文件清單文件的優(yōu)先規(guī)定文件的優(yōu)先次序可以交付的工作規(guī)定要做的工作交貨日期規(guī)定產(chǎn)品交付日期條款條件規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)的條款條件不同之處定價(jià)給出定價(jià)協(xié)議付款條件給出買方支付賣方的時(shí)間規(guī)定進(jìn)度表就全部合同項(xiàng)目規(guī)定做出交貨要求檢驗(yàn)規(guī)定專門的檢驗(yàn)要求包裝及發(fā)運(yùn)確定出產(chǎn)品包裝、發(fā)運(yùn)及交貨的方向通知和修訂為所有此類文件提供一個(gè)聯(lián)系點(diǎn)文件的執(zhí)行供雙方授權(quán)簽字小結(jié)買方應(yīng)為為所采購購的每個(gè)個(gè)產(chǎn)品或或服務(wù)制制定一份份采購策策略。策策略應(yīng)包包括：了解該產(chǎn)產(chǎn)品或服服務(wù)對公公司業(yè)務(wù)務(wù)的重要要性了解風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)的大小小，確認(rèn)認(rèn)公司承承受能力力應(yīng)采用一一種系統(tǒng)統(tǒng)方法選選擇“適適當(dāng)”的的供貨商商。它應(yīng)應(yīng)包括：：用信息征征求表(RFI)來收集與與供貨商商有關(guān)的的信息有一個(gè)名名冊對供供貨商進(jìn)進(jìn)行比較較發(fā)出報(bào)價(jià)要求求書(RFP)對清楚并并完整地地了解什什么樣的的供貨商商愿意接接此生意意是十分分重要的的為了確認(rèn)認(rèn)采購的的所有要要素可行行，應(yīng)簽簽定雙方方理解并并認(rèn)可的的貿(mào)易條條款，其其中包括括：與你的供供貨商舉舉行面對對面的談?wù)勁?，為為此?zhǔn)備備工作至至關(guān)重要要！確認(rèn)所有有協(xié)議均均有文字字資料并并由雙方方簽字日程表簡要介紹紹采購目標(biāo)標(biāo)午餐采購策略略09:00––10:0010:15––12:1512:15––13:15休息供應(yīng)商監(jiān)監(jiān)控10:00––10:1513:15––15:1515:30––17:0015:15––15:30培訓(xùn)總結(jié)結(jié)采購運(yùn)作作17:00––17:30日程表任務(wù)3:提提升你的的采購運(yùn)運(yùn)作水平平一份標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)訂單的的流程采購所采采用的工工具和文文件需要對市市場趨勢勢進(jìn)行監(jiān)監(jiān)控員工的期期望目標(biāo)標(biāo)交流和談?wù)勁屑记汕傻闹匾詰?yīng)用財(cái)務(wù)務(wù)理念的的重要性性訂單流程工具和文件市場趨勢期望目標(biāo)談判技巧財(cái)務(wù)理念采購訂單單流程以下各步步構(gòu)成了了標(biāo)準(zhǔn)的的采購訂訂單流程程PurchaseOrderFlow工具和文文件市場趨勢勢期望值談判技巧巧財(cái)務(wù)理念念訂單流程程工具和文文件市場趨勢勢期望值談判技巧巧財(cái)務(wù)理念念發(fā)出采購購要求/規(guī)格審核采購購請求/規(guī)格獲得認(rèn)可可（必要要時(shí)）交貨檢查貨物物接收RFP或訂單發(fā)運(yùn)貨物物開發(fā)票處理發(fā)票票支付發(fā)票票選擇合同供貨貨商下發(fā)RFP或訂單供貨商應(yīng)付賬款接收/存放雇員公司采購人員員工具和文件在采購時(shí)要用用到以下工具具或文件：PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念采購請求報(bào)價(jià)要求書(RFP)規(guī)格工作說明訂單簡式訂單工具和文件文件定義必須包括檢查采購請求由雇員發(fā)出，要采購人員代表他購得規(guī)定的產(chǎn)品用戶信息 -標(biāo)識、位置、預(yù)算、需要日期、簽字產(chǎn)品信息 -名稱、數(shù)量、質(zhì)量請求日期完整性準(zhǔn)確性授權(quán)/預(yù)算與政策、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和法律的一致性急迫性報(bào)價(jià)要求書由采購人員發(fā)出，要求供貨商對指定的貨品進(jìn)行報(bào)價(jià)貨品信息-名稱、目標(biāo)履約要求交貨時(shí)期及地點(diǎn)條款條件貨品性質(zhì)和要求交貨日期及地點(diǎn)條款條件急迫性/希望規(guī)格由公司內(nèi)的標(biāo)的物專家發(fā)出，具體說明欲購產(chǎn)品的特點(diǎn)和要求。產(chǎn)品信息-名稱、質(zhì)量性能特點(diǎn)完整性準(zhǔn)確性性能信息PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念工具及文件示示例PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念工具及文件（（續(xù)）文件定義必須包括檢查工作說明由專家發(fā)出，對要進(jìn)行的服務(wù)的特點(diǎn)及要求給予說明。

工作信息 -名稱、質(zhì)量計(jì)劃的總數(shù)量允許的成本參數(shù)工作進(jìn)度表及地點(diǎn)完整性及準(zhǔn)確性價(jià)格和成本信息條款條件地點(diǎn)、條件及進(jìn)度表采購訂單發(fā)給供貨商，請求在規(guī)定的目標(biāo)早期交付規(guī)定的貨物。訂單通常附有公司的條款條件說明。產(chǎn)品信息 -名稱、數(shù)量、質(zhì)量價(jià)格交貨日期及地點(diǎn)條款條件完整性及準(zhǔn)確性價(jià)格和交貨日期條款條件急迫性/愿望簡式訂單通過在認(rèn)可的條款范圍內(nèi)下發(fā)訂單，求得所需數(shù)量的規(guī)定產(chǎn)品。

產(chǎn)品信息 -名稱、質(zhì)量計(jì)劃的總數(shù)量認(rèn)可價(jià)格發(fā)布授權(quán)信息完整性及準(zhǔn)確性價(jià)格及交貨信息條款條件承諾的總數(shù)量PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念監(jiān)控市場走向向成本構(gòu)成談判保持經(jīng)常供應(yīng)應(yīng)供貨商選擇戰(zhàn)略計(jì)劃供貨商技術(shù)及及創(chuàng)新采購流程改善善降低成本/增增加價(jià)值應(yīng)對以下方面面進(jìn)行研究，，以改善其發(fā)發(fā)展走向：….這些將保證你你在與供貨商商談判時(shí)處于于強(qiáng)有力的位位置PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念了解員工的期期望制造提供原材料，，使生產(chǎn)能有有效地進(jìn)行工程滿足為工程專專家制定的規(guī)規(guī)格，標(biāo)準(zhǔn)市場營銷共享新產(chǎn)品開開發(fā)的創(chuàng)新意意識財(cái)務(wù)/應(yīng)付賬賬款與供貨商一起起處理發(fā)票和和付款事宜，，并處理預(yù)算算請求法律保護(hù)公司免于于某些供貨合合同問題人力資源保證員工能夠夠得到培訓(xùn)和和進(jìn)步采購部門與公公司的其它部部門工作關(guān)系系密切PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念擁有有效的溝溝通和談判技技能有明確的目標(biāo)標(biāo)目的著重于雙贏（確保長期的關(guān)關(guān)系不受損害害）清楚絕對最低低要求清楚所有的法法律考慮頭腦清楚、開開明，以便考考慮所有可能能的選擇有信心，態(tài)度度積極，能控控制形勢耐心在討論最初進(jìn)進(jìn)展不順利時(shí)時(shí)保持機(jī)智、、鎮(zhèn)靜、自控控以下提示可用用于和供貨商商的談判PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念應(yīng)用財(cái)務(wù)理念念通過對供貨商商以下方面的的確認(rèn)，了解解供貨商的盈利能力和穩(wěn)定定性：財(cái)務(wù)狀況良好好嗎有債務(wù)負(fù)擔(dān)嗎嗎能及時(shí)償付債債務(wù)嗎能在可接受的的條件下周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)其庫存嗎對所報(bào)付款條條件進(jìn)行評估估，因?yàn)樗鼈儌儠?huì)影響現(xiàn)金金流轉(zhuǎn)如，30天付款如果10天內(nèi)內(nèi)支付給予1%的折扣在采購時(shí)，就就應(yīng)用以下財(cái)財(cái)務(wù)理念為了改善現(xiàn)金金流和/或賒賒帳條件，資資本開支項(xiàng)目目不應(yīng)納入運(yùn)運(yùn)營成本PurchaseOrderFlow工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念訂單流程工具和文件市場趨勢期望值談判技巧財(cái)務(wù)理念小結(jié)了解標(biāo)準(zhǔn)采購購過程中的文文件流程有助助于確保適當(dāng)當(dāng)?shù)目刂频轿晃?，訂單能得得以及時(shí)執(zhí)行行有效的采購包包括對需求的的了解和對與與業(yè)務(wù)相關(guān)的的各部門積極極參與出色的談判技技巧對于是否否能成為一個(gè)個(gè)‘好的’買買家是至關(guān)重重要的部分買方應(yīng)當(dāng)應(yīng)用用財(cái)務(wù)理念。。它不但有助助于對可比公公司進(jìn)行評估估，還可了解解潛在供貨商商的利潤率和和穩(wěn)定性日程表簡要介紹采購目標(biāo)午餐采購策略09:00––10:0010:15––12:1512:15––13:15休息供應(yīng)商監(jiān)控10:00––10:1513:15––15:1515:30––17:0015:15––15:30培訓(xùn)總結(jié)采購運(yùn)作17:00––17:30日程表任務(wù)4––監(jiān)控你你的供貨商整體情況產(chǎn)品服務(wù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)整體情況產(chǎn)品服務(wù)財(cái)務(wù)創(chuàng)新供貨商表現(xiàn)的的各方面應(yīng)定定期監(jiān)控：這些方面被分分解成以下幾幾點(diǎn)：道德技術(shù)合作全球化伙伴關(guān)系供貨商的多樣性質(zhì)量保證/擔(dān)保價(jià)格的競爭性能力穩(wěn)定性數(shù)量價(jià)格走向準(zhǔn)確性交貨記錄客戶支持條件非質(zhì)量退貨評論/報(bào)告流程產(chǎn)品供貨鏈創(chuàng)新財(cái)務(wù)服務(wù)包裝/要求的文件產(chǎn)品整體情況監(jiān)控供貨商整體情況職業(yè)道德依法經(jīng)營；為為員工提供安安全的工作環(huán)環(huán)境技術(shù)了解和/或使使用最新的技技術(shù)，并在優(yōu)優(yōu)秀的企業(yè)中中有最合理的的流程伙伴關(guān)系通過積極有效效的溝通，建建立雙贏的業(yè)業(yè)務(wù)合作關(guān)系系全球化能夠?yàn)楫?dāng)?shù)氐牡暮蛧H客戶戶提供高效的的服務(wù)合作符合公司和供供貨商均獲最最大效益的公公司標(biāo)準(zhǔn)概述產(chǎn)品服務(wù)財(cái)務(wù)狀況創(chuàng)新概述產(chǎn)品服務(wù)財(cái)務(wù)狀況創(chuàng)新產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格優(yōu)勢與地區(qū)/或同同一市場的其其它供貨商相相比具有競爭爭性能力具有足夠的生生產(chǎn)能力來滿滿足計(jì)劃需求求保證/承諾供貨商對產(chǎn)品品及售后服務(wù)務(wù)提供怎樣的的承諾?概述產(chǎn)品服務(wù)財(cái)務(wù)狀況創(chuàng)新概述產(chǎn)品服務(wù)財(cái)務(wù)狀況創(chuàng)新服務(wù)客戶支持回應(yīng)時(shí)間/速速度（及時(shí)、有禮貌貌、有能力）準(zhǔn)確性交貨完全符合合訂單要求（（規(guī)格、數(shù)量量、型號）不合格產(chǎn)品的的退貨對不合格貨物物的有效處理理交貨記錄按規(guī)定和協(xié)議議的時(shí)期和時(shí)時(shí)間交貨狀況貨物交貨貨時(shí)狀態(tài)態(tài)良好包裝/文文件要求求按照規(guī)范范包裝和和標(biāo)識，，條形碼碼、裝箱箱單、按按郵政編編碼預(yù)先先分揀、、分類溝通與報(bào)報(bào)告報(bào)告、交交貨狀態(tài)態(tài)、產(chǎn)品品收回概述產(chǎn)品服務(wù)財(cái)務(wù)狀況創(chuàng)新概述產(chǎn)品服務(wù)財(cái)務(wù)狀況創(chuàng)新創(chuàng)新產(chǎn)品創(chuàng)新新引進(jìn)和使使用新的的產(chǎn)品供貨鏈創(chuàng)創(chuàng)新引進(jìn)并實(shí)實(shí)現(xiàn)供貨貨鏈改進(jìn)進(jìn)（采購購運(yùn)作、、請求、、交貨等等）流程創(chuàng)新新引進(jìn)可以以為雙方方帶來好好處的新新的方法法和流程程概述產(chǎn)品服務(wù)財(cái)務(wù)狀況創(chuàng)新概述產(chǎn)品服務(wù)財(cái)務(wù)狀況創(chuàng)新財(cái)務(wù)穩(wěn)定性公司經(jīng)營營時(shí)間，過去3年年的發(fā)展展趨勢、、增長率率、產(chǎn)品品的市場場份額及及信用評評級銷售量供貨商供供貨總額額占該公公司總營營業(yè)額的的百分比比價(jià)格走向向供貨商價(jià)價(jià)格水平平記錄概述產(chǎn)品服務(wù)財(cái)務(wù)狀況創(chuàng)新概述產(chǎn)品服務(wù)財(cái)務(wù)狀況創(chuàng)新計(jì)分卡是是公司用用以監(jiān)控控供貨商商業(yè)績較較其預(yù)期期情況時(shí)時(shí)常用的的一個(gè)工工具。重重要的是是供貨商商要了解解評估方方面及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)分卡示示例日程表簡要介紹紹采購目標(biāo)標(biāo)午餐采購策略略09:00––10:0010:15––12:1512:15––13:15休息對供貨商商監(jiān)控10:00––10:1513:15––15:1515:30––17:0015:15––15:30培訓(xùn)總結(jié)結(jié)采購運(yùn)作作17:00––17:30日程表小結(jié)評價(jià)供貨貨商的表表現(xiàn)對于于供應(yīng)商商關(guān)系的的管理和和優(yōu)化起起著關(guān)鍵鍵的作用用。如果果你不能能對其作作出測定定，則你你就無從從對它進(jìn)進(jìn)行管理理！編制一份份“計(jì)分分卡”對對供貨商商諸如質(zhì)質(zhì)量、成成本、交交貨、服服務(wù)和創(chuàng)創(chuàng)新等方方面進(jìn)行行測定，，從而使使業(yè)績得得以量化化，確定定出改進(jìn)進(jìn)部分。。將業(yè)績的的測定結(jié)結(jié)果與供供貨商進(jìn)進(jìn)行溝通通，使其其能繼續(xù)續(xù)努力來來改善業(yè)業(yè)績。評價(jià)9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。2022/12/202022/12/20Tuesday,December20,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。2022/12/202022/12/202022/12/2012/20/20225:01:34PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。2022/12/202022/12/202022/12/20Dec-2220-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。2022/12/202022/12/202022/12/20Tuesday,December20,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。2022/12/202022/12/202022/12/202022/12/2012/20/202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。20十十二月20222022/12/202022/12/202022/12/2015、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月222022/12/202022/12/202022/12/2012/20/202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/202022/12/2020December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時(shí)，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。2022/12/202022/12/202022/12/202022/12/209、沒有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。2022/12/202022/12/20Tuesday,December20,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。2022/12/202022/12/202022/12/2012/20/20225:01:34PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。2022/12/202022/12/202022/12/20Dec-2220-Dec-22