《采購策略》培訓(xùn)教材課件

采購策略采購策略目錄一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板目錄采購體系簡介——采購的地位與作用采購的地位/作用采購不僅僅是按照需求購買物品，而是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要資源，它在企業(yè)的產(chǎn)品成本降低或改進，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期和新技術(shù)引入、質(zhì)量保證、整體供應(yīng)鏈（交付方式/貨期）以及其他經(jīng)營管理中起著重要的作用。財務(wù)質(zhì)量管理采購生產(chǎn)研發(fā)營銷供應(yīng)商物料質(zhì)量目標(biāo)和期望監(jiān)控供應(yīng)商質(zhì)量過程質(zhì)量績效反饋滿足物料需求縮短貨期/VMI/JIT交貨績效反饋成本模型/成本節(jié)約贖期縮短供應(yīng)商支付/支付方式減少庫存早期介入構(gòu)筑成本優(yōu)勢/規(guī)避風(fēng)險(SourcingTeam)供應(yīng)商技術(shù)支持物料選型規(guī)范了解新產(chǎn)品的銷售重大項目需求/配置Forecast/PO參與研發(fā)設(shè)計績效反饋認證和管理采購體系簡介——采購的地位與作用采購的地位/作用財務(wù)質(zhì)量采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程由三部分組成供應(yīng)商管理采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程由三認證供應(yīng)商執(zhí)行角色：CEGbuyer、T&QCengineer執(zhí)行步驟：分以下六步：供應(yīng)商問卷調(diào)查與供應(yīng)商會談現(xiàn)場考察樣品測試小批量測試撰寫報告/作出結(jié)論采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程采購的關(guān)鍵流程—供應(yīng)商認證和選擇認證供應(yīng)商執(zhí)行角色：CEGbuyer、T&QCengin采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程采購的關(guān)鍵流程—供應(yīng)商認證和選擇（Sourcing）采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程采購的關(guān)鍵流程—供應(yīng)商認證和選擇一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板目錄目錄采購策略綜述一、制定采購策略目的

規(guī)范專家團制定各自的供應(yīng)商/物料的選擇策略，更好地指導(dǎo)采購部門/專家團的工作目標(biāo)和工作規(guī)劃，有效地選擇和管理供應(yīng)商，規(guī)避采購風(fēng)險，提高采購效率，確保公司在T（技術(shù)）、Q（質(zhì)量）、R（響應(yīng)）、D（交貨）、C（成本）、E(環(huán)境)、S（社會責(zé)任）方面獲得采購競爭優(yōu)勢（PCA）。采購策略綜述一、制定采購策略目的二、在采購活動中制定采購策略的必要性

策略貫穿于一切交易活動中（從簡單交易到復(fù)雜交易）；制定策略是買方“有預(yù)謀的”追求短期和長期利益的最大化；我們和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)來往有著共同的利益但也存在著沖突；賣方往往是一群職業(yè)化、高素質(zhì)的群體，有強大的資源平臺；供應(yīng)市場的多變和難預(yù)測性；規(guī)避風(fēng)險的需要。

采購物料分類及其策略的形成是采購工作專業(yè)化形成的基礎(chǔ)。采購策略綜述二、在采購活動中制定采購策略的必要性采購策略綜述三、采購?fù)獠亢暧^環(huán)境對采購策略的影響

供應(yīng)市場：貨源、渠道、供應(yīng)形勢、供應(yīng)商關(guān)系；計劃：準(zhǔn)確性、合同貨期、急單；研發(fā)和市場：新物料、新供應(yīng)商、設(shè)計更改、海外要求；公司采購政策：渠道要求、財務(wù)付款、供應(yīng)商定位；采購策略綜述三、采購?fù)獠亢暧^環(huán)境對采購策略的影響采購策略綜述三、采購策略的核心內(nèi)容1、確定對公司生產(chǎn)、質(zhì)量、供應(yīng)、成本以及產(chǎn)品影響大的采購物品的采購實施策略；2、從物料族，產(chǎn)品線、供應(yīng)商、市場需求等多緯度分析；識別供應(yīng)風(fēng)險與機會，制定風(fēng)險防范對策和機會利用策略；采購策略綜述三、采購策略的核心內(nèi)容采購策略綜述一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板目錄目錄分類策略—一般性策略1、建立全流程成本概念，控制總成本（包括風(fēng)險）；2、早期介入產(chǎn)品設(shè)計階段，依據(jù)TQRDCES七方面全面綜合考慮供應(yīng)商/器件的選擇策略；3、致力于尋找通過ISO14000和SA8000認證或其環(huán)境行為良好、無違反相關(guān)環(huán)境法律法規(guī)的供應(yīng)商，并在同等條件下優(yōu)先考慮此類供應(yīng)商；4、避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，原則上不超過3~4家，以消除供應(yīng)風(fēng)險，又使用量的杠桿（避免采購過于分散）。5、逐步取消采購過程中不增值環(huán)節(jié)，要求與制造廠建立直接商務(wù)；6、供應(yīng)商績效評審結(jié)果作為供應(yīng)商分類和訂單比例分配的依據(jù)。7、發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，構(gòu)建良好的供應(yīng)平臺。8、對嚴(yán)重違反誠實信用原則的供應(yīng)商，應(yīng)取消其公司供應(yīng)商資格，并建立特別名單庫，以防重新啟用。分類策略—一般性策略1、建立全流程成本概念，控制總成本（包括分類策略—市場結(jié)構(gòu)類型賣方市場買方市場供給需求數(shù)量價格供應(yīng)彈性價格供應(yīng)彈性制定采購策略，尤其在價格和供應(yīng)彈性方面，要關(guān)注中期和長期市場行情，我們有必要采用市場分析手段。當(dāng)需求數(shù)量少于供給數(shù)量時，這時是買方市場，意味著價格可能下降，供應(yīng)彈性好；當(dāng)需求數(shù)量大于供給數(shù)量時，這時時賣方市場，意味著價格可能上漲，供應(yīng)彈性可能變差。分類策略—市場結(jié)構(gòu)類型賣方市場買方市場供給需求數(shù)量價格供應(yīng)彈分類策略—低附加值加工類定義：加工過程技術(shù)含量低、轉(zhuǎn)換成本低、市場充分競爭類物料。參考范圍：如PCB及結(jié)構(gòu)件；送料加工、電纜加工、包裝材料加工等。策略：1、成本構(gòu)成透明化、價格控制簡單化。以誠實信用為基礎(chǔ)，供應(yīng)商向公司公開成本及成本構(gòu)成，公司按照成本構(gòu)成核算采購價格。每年的成本下降目標(biāo)雙方共同承擔(dān)。采購價格下降的年度目標(biāo)以供應(yīng)商和公司分別進行成本控制而達到。一方面，供應(yīng)商提高效率，降低成本；另一方面，公司改進設(shè)計，提高標(biāo)準(zhǔn)化，降低成本。公司通過產(chǎn)品調(diào)整及采購量的增加使供應(yīng)商形成規(guī)模，以降低成本，使各個供應(yīng)商成為專業(yè)廠家。2、引入競爭機制，擴大行業(yè)產(chǎn)能，物料的品質(zhì)和響應(yīng)速度作為訂單分配的重要依據(jù)。公司給任何該類供應(yīng)商的訂單不能超過其產(chǎn)能的50％。對于現(xiàn)在訂單量已經(jīng)超過其產(chǎn)能50％的供應(yīng)商，應(yīng)要求其擴大產(chǎn)能或者我們增加其他供應(yīng)商。3、屬定制類物料，要求供應(yīng)商相對穩(wěn)定，以保證質(zhì)量、供貨；4、專家團工作重點是通過供應(yīng)商績效評審、供應(yīng)商大會、供應(yīng)商重罰等供應(yīng)商管理手段，促進供應(yīng)商品質(zhì)不斷改善，同時保證供貨。分類策略—低附加值加工類定義：加工過程技術(shù)含量低、轉(zhuǎn)換成本低分類策略—高技術(shù)定制加工類定義：加工過程需要用一些特殊的技術(shù)、工藝或設(shè)備，只有為數(shù)不多的廠家具備條件，加工過程技術(shù)含量高、利潤高的一類物料。參考范圍：ASIC專用芯片；無線、GSM用CDU；個別PCB及個別結(jié)構(gòu)件。策略：1、在選定供應(yīng)商前，盡可能根據(jù)TQRDCESA多家評估，獲取最大優(yōu)勢和供應(yīng)商對我們承諾；1、與供應(yīng)商高層建立直接的溝通渠道；2、樣件測試之前，與供應(yīng)商簽訂MPA，包括階梯價格與可采購期；3、重點考慮供應(yīng)商的工藝、技術(shù)能力是否滿足公司要求。4、縮短貨期以降低計劃風(fēng)險成本。5、跟進行業(yè)技術(shù)，改善設(shè)計避免采購在供應(yīng)和成本上陷入被動。6、為避免供貨風(fēng)險，該類物料可建立適當(dāng)?shù)膶嵨飵齑鎮(zhèn)湄洠ㄎ宜竞凸?yīng)商）。分類策略—高技術(shù)定制加工類定義：加工過程需要用一些特殊的技術(shù)分類策略—龔斷及準(zhǔn)壟斷供應(yīng)類定義：壟斷供應(yīng)類：在功能上不可替代的產(chǎn)品和材料；準(zhǔn)壟斷供應(yīng)類：在功能上可替代，在結(jié)構(gòu)和工藝上不兼容的產(chǎn)品。（方案替代）參考范圍：交換、傳輸、數(shù)據(jù)通信、無線等產(chǎn)品的專用芯片；專用CPU、軟件、小型機平臺、CPCI等。策略：對壟斷供應(yīng)類：

1、利用量的杠桿，擴大合作范圍，包括對潛在的需求量，獲得供應(yīng)商的支持。2、向供應(yīng)商展示公司的發(fā)展前景，注意“虛實結(jié)合”，獲得持續(xù)、有力的支持。3、在產(chǎn)品設(shè)計階段，就和供應(yīng)商談判并簽訂MPA，包括階梯價格和可采購周期。4、建立適當(dāng)?shù)膶嵨飵齑鎮(zhèn)湄洝?、建立直接貿(mào)易，與制造商建立直接高層聯(lián)系，獲取高層的支持。6、在設(shè)計階段，盡可能避免選用該類物料。對準(zhǔn)壟斷供應(yīng)類：

1、在方案確定前應(yīng)使多家供應(yīng)商充分競爭并談好條件，簽定框架協(xié)議。2、對準(zhǔn)壟斷類物料，要努力建立板級替代，打破壟斷局面，保證多家供貨。3、壟斷供應(yīng)類的1、2、3、4策略均適用。分類策略—龔斷及準(zhǔn)壟斷供應(yīng)類定義：分類策略—價格頻繁波動類定義：指市場價格不穩(wěn)定，頻繁波動的一類物料或產(chǎn)品。也稱海鮮類參考范圍：計算機及其外設(shè)、DRAM、FLASH、國際機票。策略：

1、利用公開的渠道（例如報刊、雜志）建立物料市場價格基準(zhǔn)，如最終用戶目錄價，區(qū)域代理價、OEM價格；2、通過協(xié)議的簽訂，建立并固化采購價與基準(zhǔn)價的聯(lián)動機制；3、專家團利用全年量的杠桿，以競爭性評估方法確定供應(yīng)商范圍和折扣率。4、跟蹤市場行情，加強對中長期物料價格的預(yù)測分析，制定各種針對性策略，靈活運用各種商務(wù)手段如controlprice或聯(lián)動機制等，保證供貨同時追求成本最優(yōu)化。

（保證低價買入，高價盡量少買，如股票投資）分類策略—價格頻繁波動類定義：指市場價格不穩(wěn)定，頻繁波動的一分類策略—通用類定義：市場規(guī)模較大，使用面較廣，產(chǎn)品兼容性強，部分可能存在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的一些物料和產(chǎn)品。參考范圍：通用元器件(邏輯和模擬器件、阻容、二/三極管)、電纜、接插件、行政服務(wù)/行政用品。策略：

1、不斷開拓貨源，形成多家供貨局面；2、與業(yè)界主流或有潛力成為主流的供應(yīng)商建立聯(lián)系，通過競爭性招標(biāo)及競爭性評估等手段選擇供應(yīng)商；分類策略—通用類定義：市場規(guī)模較大，使用面較廣，產(chǎn)品兼容性強一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板目錄目錄編寫要求—制作要求11、目標(biāo)牽引上多樣化、均衡化，從TQRDCES綜合考慮目標(biāo)多樣化

既考慮KPI（包括可比成本節(jié)約率、FDPPM、市場合同投訴率、平均貨期），還要考慮業(yè)務(wù)監(jiān)控指標(biāo)（降價幅度、LAR、RIDPPM、批量隔離起數(shù)、招標(biāo)計劃以及評審計劃等）目標(biāo)均衡化：從TQRDCES幾個方面綜合考慮，指標(biāo)分解到季度（SMART化）。編寫要求—制作要求11、目標(biāo)牽引上多樣化、均衡化，從TQRD2、風(fēng)險及機會分析分析風(fēng)險：供應(yīng)市場、行業(yè)狀況、現(xiàn)有供應(yīng)商、公司采購量的變化、計劃預(yù)測的準(zhǔn)確性。

注意考慮新產(chǎn)品預(yù)測的不確定性，密切關(guān)注新產(chǎn)品動向；識別潛在的供應(yīng)風(fēng)險（如供應(yīng)商倒閉、器件停產(chǎn)、獨家供貨、財務(wù)風(fēng)險等）；制訂規(guī)避措施；與研發(fā)、市場、計劃緊密溝通，及時了解產(chǎn)品突發(fā)需求，解決供需矛盾。分析機會：著重供應(yīng)鏈改善、成本控制及管理、供應(yīng)商開拓、供應(yīng)商伙伴關(guān)系的建立，發(fā)揮量的杠桿優(yōu)勢。編寫要求—制作要求22、風(fēng)險及機會分析編寫要求—制作要求23、寫作方式要求：堅持20/80原則，突出重點，抓住機會點，并有FOCUS。采購策略要有明確的時間跨度和具體的進度與有效期限。機會點及風(fēng)險分析要以事實和數(shù)據(jù)說話，注意內(nèi)在的層次性和關(guān)聯(lián)性。成本目標(biāo)方面注重橫向比和縱向比。前面的分析是后面結(jié)論的依據(jù)，邏輯上要自然銜接。編寫要求—制作要求33、寫作方式要求：編寫要求—制作要求34、信息來源引用要求：信息數(shù)據(jù)要指明來源、出處；注意其權(quán)威性。信息的提供應(yīng)注明信息所指的范圍、包括區(qū)域范圍和產(chǎn)業(yè)范圍。信息的可比性、可衡量性、應(yīng)盡可能提供絕對數(shù)值和相對數(shù)值（百分比）。編寫要求—制作要求44、信息來源引用要求：編寫要求—制作要求45、具體指標(biāo)的制定要注重SMART：可達性，通過努力能夠達到實現(xiàn)。量化、可衡量、可評估、不能用“增大”、“加大”等抽象字眼。清晰明確，敘述要簡明、扼要。具有挑戰(zhàn)性，在采購供應(yīng)環(huán)節(jié)體現(xiàn)對公司目標(biāo)的貢獻。注明時間期限。編寫要求—制作要求55、具體指標(biāo)的制定要注重SMART：編寫要求—制作要求5概述內(nèi)部需求分析外部供應(yīng)形勢2005年采購策略 總采購策略KPI及業(yè)務(wù)指標(biāo)分類采購策略工作計劃編寫要求—材料結(jié)構(gòu)采購策略中應(yīng)該包括下面的內(nèi)容：1）概述，2）外部供應(yīng)形勢分析；3）內(nèi)部需求分析；4）采購策略。如下：概述編寫要求—材料結(jié)構(gòu)采購策略中應(yīng)該包括下面的內(nèi)容：1）概編寫要求—材料結(jié)構(gòu)1、概述專家團管理的物料種類專家團工作回顧公司發(fā)展戰(zhàn)略對本專家團的影響專家團和外圍組成員構(gòu)成及分工面臨的主要挑戰(zhàn)編寫要求—材料結(jié)構(gòu)1、概述2、內(nèi)部需求分析內(nèi)部需求概述產(chǎn)品線/部門需求概述需求分析-采購量需求分析-TQRDCES需求分析-采購執(zhí)行需求分析-其他要求編寫要求—材料結(jié)構(gòu)2、內(nèi)部需求分析編寫要求—材料結(jié)構(gòu)編寫要求—材料結(jié)構(gòu)3、外部供應(yīng)形勢市場情報收集方法與渠道（網(wǎng)站、第三方專業(yè)報告、供應(yīng)商…）BENCHMARK的建立市場發(fā)展情況與風(fēng)險分析市場發(fā)展趨勢（市場發(fā)展趨勢，技術(shù)發(fā)展趨勢）市場風(fēng)險（供應(yīng)中斷、供應(yīng)延遲、質(zhì)量風(fēng)險、價格上漲的風(fēng)險）市場主要供應(yīng)商供應(yīng)商風(fēng)險(財務(wù)、質(zhì)量、產(chǎn)能、策略轉(zhuǎn)移)編寫要求—材料結(jié)構(gòu)3、外部供應(yīng)形勢4、StrategicSourcing和計劃-物料A采購戰(zhàn)略Sourcing戰(zhàn)略采購技巧供應(yīng)商選擇技巧編寫要求—材料結(jié)構(gòu)4、StrategicSourcing和計劃-物料A編寫5、供應(yīng)商發(fā)展計劃供應(yīng)商分類策略與重要供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略伙伴關(guān)系供應(yīng)商選擇合作領(lǐng)域其他供應(yīng)商發(fā)展計劃編寫要求—材料結(jié)構(gòu)供應(yīng)商定位SupplierXX3、XXX4XX5、XX6I、XX7、XX8、XX9、XX10，VendorA、D、HI、FS、MStrategicXX1、XX2CoreXX12重要性價值獲得業(yè)界主要光器件供應(yīng)商供應(yīng)商04/05*合作金額合作物料類別現(xiàn)定位策略定位措施/實施時間/責(zé)任人XXStrategicStrategic1、保持良好公司級關(guān)系，定期的高層互訪。保待高的客戶地位;2、擴大合作面，充分獲得綜合競爭優(yōu)勢（成本、供貨、品質(zhì)、服務(wù)）;3、確保關(guān)鍵器件備貨策略實施XX1CoreStrategic1、加強公司級關(guān)系，建立定期的中高層互訪制度，鞏固、提升客戶地位。2、充分競爭，提升成本競爭力。3、關(guān)注直供后的供貨平衡性。XX3supplierStrategic1、提升合作，加強公司級關(guān)系，推動高層定期互訪，鞏固、提升客戶地位。2、推動其高端產(chǎn)品應(yīng)用，確保獲取更優(yōu)的成本、品質(zhì)、供貨與服務(wù)。XX4supplierStrategic1、定期高層互訪，進一步強化客戶地位。2、擴大合作，在更多業(yè)務(wù)領(lǐng)域緊密合作以充分獲取其競爭優(yōu)勢。3、建立滾動備貨制度，改善供貨彈性績效。XX5CoreCore1、推動高層互訪。改善公司級關(guān)系，提高客戶地位;2、引進替代確保競爭（成本、供貨、品質(zhì)、服務(wù)）,降低我司對其依賴性；3、利用協(xié)議與長單確保關(guān)鍵器件備貨策略實施。XX6suppliersupplier1、進行品質(zhì)扶持。從設(shè)計、工藝、制成各環(huán)節(jié)達到品質(zhì)能力本質(zhì)改善；2、定期交流，推動其改進；3、要求其高層關(guān)注與改進與公司的合作，保證成本、供貨、品質(zhì)、服務(wù)有明顯的進步；4、簽署價格保證協(xié)議，確保我司價格相對優(yōu)勢XX7VendorVendor1、采用壓強手段充分傳遞成本與質(zhì)量壓力。2、建立充分替代。3、要求其高層關(guān)注與改進與公司的合作，保證成本、供貨、品質(zhì)、服務(wù)有明顯的進步。5、供應(yīng)商發(fā)展計劃編寫要求—材料結(jié)構(gòu)供應(yīng)商定位Supplie6、承諾與目標(biāo)（季度/責(zé)任人）成本成本節(jié)約價格下降質(zhì)量批次隔離LARRIDPPM交貨交貨及時率其他編寫要求—材料結(jié)構(gòu)6、承諾與目標(biāo)（季度/責(zé)任人）編寫要求—材料結(jié)構(gòu)目錄一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板目錄編寫步驟1、定義物料族根據(jù)現(xiàn)有采購專家團及專家團分團的物料分類，來制定各物料族的采購策略。定義物料族即是根據(jù)ITEM的自然屬性以及物料小類（Category）的關(guān)聯(lián)性劃分不同的物料族。公司的物料族需按年度或?qū)嶋H需求進行優(yōu)化或調(diào)整。編寫步驟1、定義物料族2、收集市場/供應(yīng)商情報收集市場/供應(yīng)商情報是專家團的日常工作之一。專家團根據(jù)收集到的情報對CEG采購策略進行維護和更新。收集情報包括跟蹤所屬物料族的有關(guān)市場、供應(yīng)商和業(yè)界信息，識別主要供應(yīng)商，審視市場供應(yīng)趨勢和技術(shù)路標(biāo)。市場/供應(yīng)商情報渠道包括INTERNET、媒體、權(quán)威機構(gòu)，供應(yīng)商的財務(wù)報表，供需雙方的信息交流等等。市場行情是制定正確采購策略的信息依據(jù)和基礎(chǔ)。編寫步驟2、收集市場/供應(yīng)商情報編寫步驟3、分析與市場相關(guān)的風(fēng)險分析可能導(dǎo)致供應(yīng)中斷的市場風(fēng)險。市場風(fēng)險包括價格風(fēng)險交貨期風(fēng)險產(chǎn)品生命周期風(fēng)險壟斷風(fēng)險等分析的輸出是特定物料族面對的市場風(fēng)險、風(fēng)險級別、該風(fēng)險可能造成的影響以及緩解風(fēng)險的建議。編寫步驟3、分析與市場相關(guān)的風(fēng)險編寫步驟4、分析與供應(yīng)商相關(guān)的風(fēng)險分析可能導(dǎo)致供應(yīng)中斷的供應(yīng)商方面的風(fēng)險。分析的輸出是確定供應(yīng)商對公司需求能力的影響程度，提供減緩這一供應(yīng)風(fēng)險及其潛在影響的建議。此分析應(yīng)包括對供應(yīng)商財務(wù)狀況、其所在地點的審視。如：審視其所在地是否有發(fā)生自然災(zāi)害的可能性以及審視供應(yīng)商對需求浪涌的響應(yīng)能力。編寫步驟4、分析與供應(yīng)商相關(guān)的風(fēng)險編寫步驟5、總結(jié)物料族風(fēng)險

結(jié)合市場風(fēng)險分析和供應(yīng)商風(fēng)險分析的結(jié)果制定出該物料族的市場風(fēng)險評估報告和風(fēng)險減緩計劃。編寫步驟6、公司采購狀況的分析、歸類從Oracle的POIntelligence中獲取采購數(shù)據(jù)（包括歷史數(shù)據(jù)及預(yù)測數(shù)據(jù)）進行分類和排序，按供應(yīng)商/物料族對采購金額的分布進行分析，并劃分優(yōu)先級。盡量用圖表來表示。5、總結(jié)物料族風(fēng)險編寫步驟6、公司采購狀況的分析、歸類7、按照公司策略制定業(yè)務(wù)目標(biāo)專家團在制定其物料族策略之前，應(yīng)獲取公司整體策略。專家團根據(jù)公司整體策略，制定或調(diào)整業(yè)務(wù)目標(biāo)與計劃，以使物料族策略與其保持一致。比如，物料族策略可能會受到公司同某個世界級的公司建立伙伴關(guān)系這一整體策略的影響。編寫步驟7、按照公司策略制定業(yè)務(wù)目標(biāo)編寫步驟8、從內(nèi)部客戶處收集采購需求CEG要向內(nèi)部客戶了解他們對采購服務(wù)的需求和期望。內(nèi)部客戶包括公司市場、研發(fā)、計調(diào)、物流、財務(wù)等部門。對于生產(chǎn)采購，年銷售預(yù)測和可行的發(fā)貨計劃是采購做總需求計劃的最重要的數(shù)據(jù)。編寫步驟8、從內(nèi)部客戶處收集采購需求編寫步驟9、按物料族制定StrategicSourcing和計劃該部分是整個策略制定活動的核心。前述收集的信息諸如公司策略、整體采購策略、市場/業(yè)界情報、基于供應(yīng)商的采購金額分析以及潛在的新產(chǎn)品開發(fā)信息都是制定CEG策略的基礎(chǔ)。StrategicSourcing和計劃包括：采購戰(zhàn)略，如：對客戶需求的管理與整合，對供應(yīng)平臺的整合供應(yīng)商分類策略風(fēng)險轉(zhuǎn)移/災(zāi)難恢復(fù)計劃Sourcing戰(zhàn)略，如自行采購、供應(yīng)商提前介入等采購技巧，一攬子訂單，標(biāo)準(zhǔn)訂單等供應(yīng)商選擇技巧，如競爭性招標(biāo)、競爭性評估等編寫步驟9、按物料族制定StrategicSourcing和計劃編采購策略交流討論采購策略交流討論

采購策略采購策略目錄一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板目錄采購體系簡介——采購的地位與作用采購的地位/作用采購不僅僅是按照需求購買物品，而是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要資源，它在企業(yè)的產(chǎn)品成本降低或改進，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期和新技術(shù)引入、質(zhì)量保證、整體供應(yīng)鏈（交付方式/貨期）以及其他經(jīng)營管理中起著重要的作用。財務(wù)質(zhì)量管理采購生產(chǎn)研發(fā)營銷供應(yīng)商物料質(zhì)量目標(biāo)和期望監(jiān)控供應(yīng)商質(zhì)量過程質(zhì)量績效反饋滿足物料需求縮短貨期/VMI/JIT交貨績效反饋成本模型/成本節(jié)約贖期縮短供應(yīng)商支付/支付方式減少庫存早期介入構(gòu)筑成本優(yōu)勢/規(guī)避風(fēng)險(SourcingTeam)供應(yīng)商技術(shù)支持物料選型規(guī)范了解新產(chǎn)品的銷售重大項目需求/配置Forecast/PO參與研發(fā)設(shè)計績效反饋認證和管理采購體系簡介——采購的地位與作用采購的地位/作用財務(wù)質(zhì)量采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程由三部分組成供應(yīng)商管理采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程由三認證供應(yīng)商執(zhí)行角色：CEGbuyer、T&QCengineer執(zhí)行步驟：分以下六步：供應(yīng)商問卷調(diào)查與供應(yīng)商會談現(xiàn)場考察樣品測試小批量測試撰寫報告/作出結(jié)論采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程采購的關(guān)鍵流程—供應(yīng)商認證和選擇認證供應(yīng)商執(zhí)行角色：CEGbuyer、T&QCengin采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程采購的關(guān)鍵流程—供應(yīng)商認證和選擇（Sourcing）采購體系簡介—采購的關(guān)鍵流程采購的關(guān)鍵流程—供應(yīng)商認證和選擇一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板目錄目錄采購策略綜述一、制定采購策略目的

規(guī)范專家團制定各自的供應(yīng)商/物料的選擇策略，更好地指導(dǎo)采購部門/專家團的工作目標(biāo)和工作規(guī)劃，有效地選擇和管理供應(yīng)商，規(guī)避采購風(fēng)險，提高采購效率，確保公司在T（技術(shù)）、Q（質(zhì)量）、R（響應(yīng)）、D（交貨）、C（成本）、E(環(huán)境)、S（社會責(zé)任）方面獲得采購競爭優(yōu)勢（PCA）。采購策略綜述一、制定采購策略目的二、在采購活動中制定采購策略的必要性

策略貫穿于一切交易活動中（從簡單交易到復(fù)雜交易）；制定策略是買方“有預(yù)謀的”追求短期和長期利益的最大化；我們和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)來往有著共同的利益但也存在著沖突；賣方往往是一群職業(yè)化、高素質(zhì)的群體，有強大的資源平臺；供應(yīng)市場的多變和難預(yù)測性；規(guī)避風(fēng)險的需要。

采購物料分類及其策略的形成是采購工作專業(yè)化形成的基礎(chǔ)。采購策略綜述二、在采購活動中制定采購策略的必要性采購策略綜述三、采購?fù)獠亢暧^環(huán)境對采購策略的影響

供應(yīng)市場：貨源、渠道、供應(yīng)形勢、供應(yīng)商關(guān)系；計劃：準(zhǔn)確性、合同貨期、急單；研發(fā)和市場：新物料、新供應(yīng)商、設(shè)計更改、海外要求；公司采購政策：渠道要求、財務(wù)付款、供應(yīng)商定位；采購策略綜述三、采購?fù)獠亢暧^環(huán)境對采購策略的影響采購策略綜述三、采購策略的核心內(nèi)容1、確定對公司生產(chǎn)、質(zhì)量、供應(yīng)、成本以及產(chǎn)品影響大的采購物品的采購實施策略；2、從物料族，產(chǎn)品線、供應(yīng)商、市場需求等多緯度分析；識別供應(yīng)風(fēng)險與機會，制定風(fēng)險防范對策和機會利用策略；采購策略綜述三、采購策略的核心內(nèi)容采購策略綜述一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板目錄目錄分類策略—一般性策略1、建立全流程成本概念，控制總成本（包括風(fēng)險）；2、早期介入產(chǎn)品設(shè)計階段，依據(jù)TQRDCES七方面全面綜合考慮供應(yīng)商/器件的選擇策略；3、致力于尋找通過ISO14000和SA8000認證或其環(huán)境行為良好、無違反相關(guān)環(huán)境法律法規(guī)的供應(yīng)商，并在同等條件下優(yōu)先考慮此類供應(yīng)商；4、避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，原則上不超過3~4家，以消除供應(yīng)風(fēng)險，又使用量的杠桿（避免采購過于分散）。5、逐步取消采購過程中不增值環(huán)節(jié)，要求與制造廠建立直接商務(wù)；6、供應(yīng)商績效評審結(jié)果作為供應(yīng)商分類和訂單比例分配的依據(jù)。7、發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，構(gòu)建良好的供應(yīng)平臺。8、對嚴(yán)重違反誠實信用原則的供應(yīng)商，應(yīng)取消其公司供應(yīng)商資格，并建立特別名單庫，以防重新啟用。分類策略—一般性策略1、建立全流程成本概念，控制總成本（包括分類策略—市場結(jié)構(gòu)類型賣方市場買方市場供給需求數(shù)量價格供應(yīng)彈性價格供應(yīng)彈性制定采購策略，尤其在價格和供應(yīng)彈性方面，要關(guān)注中期和長期市場行情，我們有必要采用市場分析手段。當(dāng)需求數(shù)量少于供給數(shù)量時，這時是買方市場，意味著價格可能下降，供應(yīng)彈性好；當(dāng)需求數(shù)量大于供給數(shù)量時，這時時賣方市場，意味著價格可能上漲，供應(yīng)彈性可能變差。分類策略—市場結(jié)構(gòu)類型賣方市場買方市場供給需求數(shù)量價格供應(yīng)彈分類策略—低附加值加工類定義：加工過程技術(shù)含量低、轉(zhuǎn)換成本低、市場充分競爭類物料。參考范圍：如PCB及結(jié)構(gòu)件；送料加工、電纜加工、包裝材料加工等。策略：1、成本構(gòu)成透明化、價格控制簡單化。以誠實信用為基礎(chǔ)，供應(yīng)商向公司公開成本及成本構(gòu)成，公司按照成本構(gòu)成核算采購價格。每年的成本下降目標(biāo)雙方共同承擔(dān)。采購價格下降的年度目標(biāo)以供應(yīng)商和公司分別進行成本控制而達到。一方面，供應(yīng)商提高效率，降低成本；另一方面，公司改進設(shè)計，提高標(biāo)準(zhǔn)化，降低成本。公司通過產(chǎn)品調(diào)整及采購量的增加使供應(yīng)商形成規(guī)模，以降低成本，使各個供應(yīng)商成為專業(yè)廠家。2、引入競爭機制，擴大行業(yè)產(chǎn)能，物料的品質(zhì)和響應(yīng)速度作為訂單分配的重要依據(jù)。公司給任何該類供應(yīng)商的訂單不能超過其產(chǎn)能的50％。對于現(xiàn)在訂單量已經(jīng)超過其產(chǎn)能50％的供應(yīng)商，應(yīng)要求其擴大產(chǎn)能或者我們增加其他供應(yīng)商。3、屬定制類物料，要求供應(yīng)商相對穩(wěn)定，以保證質(zhì)量、供貨；4、專家團工作重點是通過供應(yīng)商績效評審、供應(yīng)商大會、供應(yīng)商重罰等供應(yīng)商管理手段，促進供應(yīng)商品質(zhì)不斷改善，同時保證供貨。分類策略—低附加值加工類定義：加工過程技術(shù)含量低、轉(zhuǎn)換成本低分類策略—高技術(shù)定制加工類定義：加工過程需要用一些特殊的技術(shù)、工藝或設(shè)備，只有為數(shù)不多的廠家具備條件，加工過程技術(shù)含量高、利潤高的一類物料。參考范圍：ASIC專用芯片；無線、GSM用CDU；個別PCB及個別結(jié)構(gòu)件。策略：1、在選定供應(yīng)商前，盡可能根據(jù)TQRDCESA多家評估，獲取最大優(yōu)勢和供應(yīng)商對我們承諾；1、與供應(yīng)商高層建立直接的溝通渠道；2、樣件測試之前，與供應(yīng)商簽訂MPA，包括階梯價格與可采購期；3、重點考慮供應(yīng)商的工藝、技術(shù)能力是否滿足公司要求。4、縮短貨期以降低計劃風(fēng)險成本。5、跟進行業(yè)技術(shù)，改善設(shè)計避免采購在供應(yīng)和成本上陷入被動。6、為避免供貨風(fēng)險，該類物料可建立適當(dāng)?shù)膶嵨飵齑鎮(zhèn)湄洠ㄎ宜竞凸?yīng)商）。分類策略—高技術(shù)定制加工類定義：加工過程需要用一些特殊的技術(shù)分類策略—龔斷及準(zhǔn)壟斷供應(yīng)類定義：壟斷供應(yīng)類：在功能上不可替代的產(chǎn)品和材料；準(zhǔn)壟斷供應(yīng)類：在功能上可替代，在結(jié)構(gòu)和工藝上不兼容的產(chǎn)品。（方案替代）參考范圍：交換、傳輸、數(shù)據(jù)通信、無線等產(chǎn)品的專用芯片；專用CPU、軟件、小型機平臺、CPCI等。策略：對壟斷供應(yīng)類：

1、利用量的杠桿，擴大合作范圍，包括對潛在的需求量，獲得供應(yīng)商的支持。2、向供應(yīng)商展示公司的發(fā)展前景，注意“虛實結(jié)合”，獲得持續(xù)、有力的支持。3、在產(chǎn)品設(shè)計階段，就和供應(yīng)商談判并簽訂MPA，包括階梯價格和可采購周期。4、建立適當(dāng)?shù)膶嵨飵齑鎮(zhèn)湄洝?、建立直接貿(mào)易，與制造商建立直接高層聯(lián)系，獲取高層的支持。6、在設(shè)計階段，盡可能避免選用該類物料。對準(zhǔn)壟斷供應(yīng)類：

1、在方案確定前應(yīng)使多家供應(yīng)商充分競爭并談好條件，簽定框架協(xié)議。2、對準(zhǔn)壟斷類物料，要努力建立板級替代，打破壟斷局面，保證多家供貨。3、壟斷供應(yīng)類的1、2、3、4策略均適用。分類策略—龔斷及準(zhǔn)壟斷供應(yīng)類定義：分類策略—價格頻繁波動類定義：指市場價格不穩(wěn)定，頻繁波動的一類物料或產(chǎn)品。也稱海鮮類參考范圍：計算機及其外設(shè)、DRAM、FLASH、國際機票。策略：

1、利用公開的渠道（例如報刊、雜志）建立物料市場價格基準(zhǔn)，如最終用戶目錄價，區(qū)域代理價、OEM價格；2、通過協(xié)議的簽訂，建立并固化采購價與基準(zhǔn)價的聯(lián)動機制；3、專家團利用全年量的杠桿，以競爭性評估方法確定供應(yīng)商范圍和折扣率。4、跟蹤市場行情，加強對中長期物料價格的預(yù)測分析，制定各種針對性策略，靈活運用各種商務(wù)手段如controlprice或聯(lián)動機制等，保證供貨同時追求成本最優(yōu)化。

（保證低價買入，高價盡量少買，如股票投資）分類策略—價格頻繁波動類定義：指市場價格不穩(wěn)定，頻繁波動的一分類策略—通用類定義：市場規(guī)模較大，使用面較廣，產(chǎn)品兼容性強，部分可能存在行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的一些物料和產(chǎn)品。參考范圍：通用元器件(邏輯和模擬器件、阻容、二/三極管)、電纜、接插件、行政服務(wù)/行政用品。策略：

1、不斷開拓貨源，形成多家供貨局面；2、與業(yè)界主流或有潛力成為主流的供應(yīng)商建立聯(lián)系，通過競爭性招標(biāo)及競爭性評估等手段選擇供應(yīng)商；分類策略—通用類定義：市場規(guī)模較大，使用面較廣，產(chǎn)品兼容性強一、采購體系簡介二、采購策略綜述三、物料分類策略四、編寫要點五、編寫步驟六、附件：采購策略模板目錄目錄編寫要求—制作要求11、目標(biāo)牽引上多樣化、均衡化，從TQRDCES綜合考慮目標(biāo)多樣化

既考慮KPI（包括可比成本節(jié)約率、FDPPM、市場合同投訴率、平均貨期），還要考慮業(yè)務(wù)監(jiān)控指標(biāo)（降價幅度、LAR、RIDPPM、批量隔離起數(shù)、招標(biāo)計劃以及評審計劃等）目標(biāo)均衡化：從TQRDCES幾個方面綜合考慮，指標(biāo)分解到季度（SMART化）。編寫要求—制作要求11、目標(biāo)牽引上多樣化、均衡化，從TQRD2、風(fēng)險及機會分析分析風(fēng)險：供應(yīng)市場、行業(yè)狀況、現(xiàn)有供應(yīng)商、公司采購量的變化、計劃預(yù)測的準(zhǔn)確性。

注意考慮新產(chǎn)品預(yù)測的不確定性，密切關(guān)注新產(chǎn)品動向；識別潛在的供應(yīng)風(fēng)險（如供應(yīng)商倒閉、器件停產(chǎn)、獨家供貨、財務(wù)風(fēng)險等）；制訂規(guī)避措施；與研發(fā)、市場、計劃緊密溝通，及時了解產(chǎn)品突發(fā)需求，解決供需矛盾。分析機會：著重供應(yīng)鏈改善、成本控制及管理、供應(yīng)商開拓、供應(yīng)商伙伴關(guān)系的建立，發(fā)揮量的杠桿優(yōu)勢。編寫要求—制作要求22、風(fēng)險及機會分析編寫要求—制作要求23、寫作方式要求：堅持20/80原則，突出重點，抓住機會點，并有FOCUS。采購策略要有明確的時間跨度和具體的進度與有效期限。機會點及風(fēng)險分析要以事實和數(shù)據(jù)說話，注意內(nèi)在的層次性和關(guān)聯(lián)性。成本目標(biāo)方面注重橫向比和縱向比。前面的分析是后面結(jié)論的依據(jù)，邏輯上要自然銜接。編寫要求—制作要求33、寫作方式要求：編寫要求—制作要求34、信息來源引用要求：信息數(shù)據(jù)要指明來源、出處；注意其權(quán)威性。信息的提供應(yīng)注明信息所指的范圍、包括區(qū)域范圍和產(chǎn)業(yè)范圍。信息的可比性、可衡量性、應(yīng)盡可能提供絕對數(shù)值和相對數(shù)值（百分比）。編寫要求—制作要求44、信息來源引用要求：編寫要求—制作要求45、具體指標(biāo)的制定要注重SMART：可達性，通過努力能夠達到實現(xiàn)。量化、可衡量、可評估、不能用“增大”、“加大”等抽象字眼。清晰明確，敘述要簡明、扼要。具有挑戰(zhàn)性，在采購供應(yīng)環(huán)節(jié)體現(xiàn)對公司目標(biāo)的貢獻。注明時間期限。編寫要求—制作要求55、具體指標(biāo)的制定要注重SMART：編寫要求—制作要求5概述內(nèi)部需求分析外部供應(yīng)形勢2005年采購策略 總采購策略KPI及業(yè)務(wù)指標(biāo)分類采購策略工作計劃編寫要求—材料結(jié)構(gòu)采購策略中應(yīng)該包括下面的內(nèi)容：1）概述，2）外部供應(yīng)形勢分析；3）內(nèi)部需求分析；4）采購策略。如下：概述編寫要求—材料結(jié)構(gòu)采購策略中應(yīng)該包括下面的內(nèi)容：1）概編寫要求—材料結(jié)構(gòu)1、概述專家團管理的物料種類專家團工作回顧公司發(fā)展戰(zhàn)略對本專家團的影響專家團和外圍組成員構(gòu)成及分工面臨的主要挑戰(zhàn)編寫要求—材料結(jié)構(gòu)1、概述2、內(nèi)部需求分析內(nèi)部需求概述產(chǎn)品線/部門需求概述需求分析-采購量需求分析-TQRDCES需求分析-采購執(zhí)行需求分析-其他要求編寫要求—材料結(jié)構(gòu)2、內(nèi)部需求分析編寫要求—材料結(jié)構(gòu)編寫要求—材料結(jié)構(gòu)3、外部供應(yīng)形勢市場情報收集方法與渠道（網(wǎng)站、第三方專業(yè)報告、供應(yīng)商…）BENCHMARK的建立市場發(fā)展情況與風(fēng)險分析市場發(fā)展趨勢（市場發(fā)展趨勢，技術(shù)發(fā)展趨勢）市場風(fēng)險（供應(yīng)中斷、供應(yīng)延遲、質(zhì)量風(fēng)險、價格上漲的風(fēng)險）市場主要供應(yīng)商供應(yīng)商風(fēng)險(財務(wù)、質(zhì)量、產(chǎn)能、策略轉(zhuǎn)移)編寫要求—材料結(jié)構(gòu)3、外部供應(yīng)形勢4、StrategicSourcing和計劃-物料A采購戰(zhàn)略Sourcing戰(zhàn)略采購技巧供應(yīng)商選擇技巧編寫要求—材料結(jié)構(gòu)4、StrategicSourcing和計劃-物料A編寫5、供應(yīng)商發(fā)展計劃供應(yīng)商分類策略與重要供應(yīng)商發(fā)展戰(zhàn)略伙伴關(guān)系供應(yīng)商選擇合作領(lǐng)域其他供應(yīng)商發(fā)展計劃編寫要求—材料結(jié)構(gòu)供應(yīng)商定位SupplierXX3、XXX4XX5、XX6I、XX7、XX8、XX9、XX10，VendorA、D、HI、FS、MStrategicXX1、XX2CoreXX12重要性價值獲得業(yè)界主要光器件供應(yīng)商供應(yīng)商04/05*合作金額合作物料類別現(xiàn)定位策略定位措施/實施時間/責(zé)任人XXStrategicStrategic1、保持良好公司級關(guān)系，定期的高層互訪。保待高的客戶地位;2、擴大合作面，充分獲得綜合競爭優(yōu)勢（成本、供貨、品質(zhì)、服務(wù)）;3、確保關(guān)鍵器件備貨策略實施XX1CoreStrategic1、加強公司級關(guān)系，建立定期的中高層互訪制度，鞏固、提升客戶地位。2、充分競爭，提升成本競爭力。3、關(guān)注直供后的供貨平衡性。XX3supplierStrategic1、提升合作，加強公司級關(guān)系，推動高層定期互訪，鞏固、提升客戶地位。2、推動其高端產(chǎn)品應(yīng)用，確保獲取更優(yōu)的成本、品質(zhì)、供貨與服務(wù)。XX4supplierStrategic1、定期高層互訪，進一步強化客戶地位。2、擴大合作，在更多業(yè)務(wù)領(lǐng)域緊密合作以充分獲取其競爭優(yōu)勢。3、建立滾動備貨制度，改善供貨彈性績效。XX5CoreCore1、推動高層互訪。改善公司級關(guān)系，提高客戶地位;2、引進替代確保競爭（成本、供貨、品質(zhì)、服務(wù)）,降低我司對其依賴性；3、利用協(xié)議與長單確保關(guān)鍵器件備貨策略實施。XX6suppliersupplier1、進行品質(zhì)扶持。從設(shè)計、工藝、制成各環(huán)節(jié)達到品質(zhì)能力本質(zhì)改善；2、定期交流，推動其改進；3、要求其高層關(guān)注與改進與公司的合作，保證成本、供貨、品質(zhì)、服務(wù)有明顯的進步；4、簽署價格保證協(xié)議，確保我司價格相對優(yōu)勢XX7VendorVendor1、采用壓強手段充分傳遞成本與質(zhì)量壓力。2、建立充分替代。3、要求其高層關(guān)注與改進與公司的合作，保證成本、