物業(yè)招標(biāo)方案_第1頁
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平方米;四、房屋專項維修資金建立情況開發(fā)建設(shè)單位按標(biāo)準(zhǔn)繳存,計元;購房人按標(biāo)準(zhǔn)繳存,計元;專項維修資金的補(bǔ)充來源有,建立的住房專項維修資金現(xiàn)存于。五、招標(biāo)書的發(fā)售投標(biāo)單位應(yīng)于年月日時分前至。(出售的招標(biāo)書每套標(biāo)書收取成本費元整)。六、保證金的繳納1、投標(biāo)人在購買招標(biāo)書的同時繳納投標(biāo)保證金

元整。未中標(biāo)者在招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同后日內(nèi)退還保證金,利息(不計/計)。2、未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),將被視為投標(biāo)無效。七、投標(biāo)地點售樓部辦公室。八、投標(biāo)截止時間年月日時分,逾期收到的或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件不接受。九、招投標(biāo)說明會年

分約請投標(biāo)人共同踏勘招標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場并舉行說明會。十、開標(biāo)時間、地點1、開標(biāo)時間:年月日時分2、開標(biāo)地點:。十一、對本次招標(biāo)提出詢問的,請于年月日前與(姓名)聯(lián)系(技術(shù)方面的詢問請以信函或傳真的形式)。地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:(招標(biāo)人)年月日第二部分技術(shù)規(guī)范及要求本物業(yè)的物業(yè)服務(wù)按照《杭州市住宅區(qū)物業(yè)管理公共服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》級標(biāo)準(zhǔn),具體技術(shù)規(guī)范與要求和部分差異如下:一、物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理及維修養(yǎng)護(hù);(1)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);(2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)和管理;(3)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛(機(jī)動車和非機(jī)動車)行駛、停放及場所管理;(4)供水

、供電、供氣、電信等專業(yè)單位在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)對相關(guān)管線、設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)時,進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和管理;(5)物業(yè)管理區(qū)域的日常安全巡查服務(wù);(6)物業(yè)檔案資料的保管及有關(guān)物業(yè)服務(wù)費用的帳務(wù)管理;(7)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主、使用人裝飾裝修物業(yè)的服務(wù);(8)根據(jù)需要組織豐富的多彩的社區(qū)文化。二、物業(yè)管理服務(wù)的要求按專業(yè)化的要求配置管理服務(wù)人員;物業(yè)管理服務(wù)與收費質(zhì)價相符;爭創(chuàng)市級、省級物業(yè)小區(qū)。每月檢查一次滅火器,臨近失效立即更新或充壓。7.、防雷設(shè)施:每年二次檢查避雷裝置,18層以上的樓宇每年應(yīng)測試一次,保證其性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。8.、弱電系統(tǒng)樓宇對講系統(tǒng)(可視):不定期進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng),保證其24小時運行正常,對講主機(jī)選呼功能正常,且選呼后的對講(可視)功能正常,語音(圖像)清晰,對講分機(jī)開鎖功能、門體的閉門器自動閉門功能正常。住戶報警:不定期進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng),保證其24小時運行正常,中心報警控制主機(jī)應(yīng)能準(zhǔn)確顯示報警或故障發(fā)生的信息,并同時發(fā)出聲光報警信號。周界報警:24小時設(shè)防并正常運行,不定期進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng),保證該系統(tǒng)的警戒線封閉、無盲區(qū)和死角,保證中心控制室能通過顯示屏、報警控制器或電子地圖準(zhǔn)確地識別報警區(qū)域,收到警情時,能同時發(fā)出聲光報警信號。監(jiān)視系統(tǒng):不定期進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng),保證各項監(jiān)控設(shè)備24小時正常運行,能清楚顯示出入人員的面部特征和車輛的車牌號,錄像功能正常。電子巡更:根據(jù)需要設(shè)定巡更路線、時間,不定期地進(jìn)行調(diào)試與保養(yǎng),保證其正常運行,保持巡更時間、地點、人員和順序等數(shù)據(jù)的顯示、歸檔、查詢和打印等功能正常,巡更違規(guī)記錄提示功能正常。9、水景每周一次巡視檢查噴水池、水泵及其它附屬設(shè)施,損壞部位及時修復(fù),保證其正常運行。重大節(jié)日前應(yīng)對景觀設(shè)施進(jìn)行安全、功能檢查,保證節(jié)日期間各項設(shè)施運行正常。10、公共綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)(1)草坪修剪:每年普修四遍以上,草面基本平整。清雜草:每年普除雜草五遍以上,雜草面積不大于6%。灌、排水:及時灌溉,保證有效供水,有積水及時排除。施肥:每年普施有機(jī)肥一遍。病蟲害防治:發(fā)現(xiàn)病蟲害及時滅殺。(2)樹木修剪:喬、灌木修剪每年二遍以上,無二級枯枝;蘺、球超過齊平線10cm應(yīng)修剪,每年不少于四遍,做到表面圓整,基本無脫節(jié);地被、攀援植物適時修剪,每年不少于二次。中耕除草、松土:每年中耕除草五次以上,土壤基本疏松。施肥:按植物品種、生長狀況、土壤條件適當(dāng)施肥;每年普施基肥一遍,部分花灌木增施追肥一次。病蟲害防治:有針對性及時滅治,主要病蟲害發(fā)生低于10%。扶正加固:有倒伏傾向,及時扶正、加固。其它:喬灌木生長良好,樹冠完整;花灌木基本開花;球、籬、地被生長正常,缺枝、空檔不明顯。(3)花壇花境布置:一年中有二次以上花卉布置。灌、排水:保持有效供水,無積水。補(bǔ)種:缺枝倒伏不超過十處。修剪、施肥:保持花卉生長良好。病蟲害防治:及時做好病蟲害防治。11、物業(yè)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生服務(wù)(1)樓內(nèi)公共區(qū)域地面:每日清掃一次,其中門廳每日清掃二次,隔日拖洗一次,地面清潔。樓梯扶手、欄桿、窗臺:每周擦抹二次,保持基本無灰塵。消防栓、指示牌等公共設(shè)施:每周擦抹一次,外表基本無灰塵、無污漬。天花板、公共燈具:每季除塵一次,目視基本無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。門、窗等玻璃:每月擦拭一次,其中門廳玻璃每月二次,目視明亮無污跡。天臺、屋頂:保持清潔、無垃圾。垃圾收集:高層按幢設(shè)置垃圾收集點,多層按物業(yè)管理需要配置收集點,收集點每日清理二次,收集點周圍地面無散落垃圾,無污跡,無明顯異味。電梯轎廂:每日擦拭、清掃一次以上,保持目視干凈無污跡。(2)樓外公共區(qū)域道路地面、綠地、明溝:道路地面、綠地每日清掃二次,目視地面、綠地清潔無雜物;明溝每周清掃二次,明溝無雜物、無積水。公共燈具、宣傳欄、小品等:每周擦抹一次,表面無污跡。垃圾廂(房):有專人管理。生活、建筑垃圾封閉存放,垃圾廂(房)每日沖洗二次,垃圾廂(房)及其周圍基本整潔、無污漬、無積水、無明顯異味,滅害措施完善。果皮箱、垃圾桶:合理設(shè)置。每日清理一次,擦拭一次,箱(桶)無滿溢、無異味、無污跡。消毒滅害:每季對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次(6、7、8月每月噴灑一次),每半年滅鼠一次。12、公共秩序的維護(hù)服務(wù)(1)人員要求專職保安人員中55周歲以下的人員占總數(shù)的60%以上,身體健康,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。有較強(qiáng)的安全防范能力,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設(shè)備。上崗時佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,配備對講裝置或必要的安全護(hù)衛(wèi)器械。(2)門崗小區(qū)出入口24小時值班看守,并有交接班記錄和外來車輛的登記記封閉管理小區(qū)對外來人員或送貨人員進(jìn)行記錄,阻止未經(jīng)許可的外來人員進(jìn)入小區(qū)。對進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo),保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對大型物件搬出實行記錄。(3)巡邏崗白天每小時巡邏一次,夜間不定時巡邏次以上,重點部位有明確的巡邏要求,并有巡邏記錄。在遇到異常情況、突發(fā)事件時,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,及時報告管理處和相關(guān)部門。(4)技防設(shè)施和救助(監(jiān)控崗)小區(qū)應(yīng)具備錄像監(jiān)控、樓宇對講、周界報警等三項以上技防設(shè)施,24小時開通,并有人駐守,注視各設(shè)備所傳達(dá)的信息。監(jiān)控中心收到報警信號后,保安人員應(yīng)按規(guī)定及時趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理,同時應(yīng)接受用戶救助的要求,解答用戶的詢問。(5)車輛管理地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌,車輛基本停放在規(guī)定的范圍內(nèi)。及時處理車輛停放不規(guī)范的現(xiàn)象。收費管理的車庫應(yīng)24小時有專人管理,車輛停放有序,車庫內(nèi)地面、墻面有簡易的車輛行駛指示牌和地標(biāo),備有必需的消防器材,車庫場地每日清潔一次,有照明,無滲漏,無積水,通風(fēng)良好,無易燃、易爆及危險物品存放。13、物業(yè)使用禁止性行為的管理(1)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、主體結(jié)構(gòu),破壞房屋外貌,擅自改變房屋設(shè)計用途;存放不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的易燃、易爆、劇毒、放射性等危險性物品;存放、鋪設(shè)超負(fù)荷物品;隨意張貼廣告、設(shè)置店招;違法搭建建筑物、構(gòu)筑物;發(fā)出超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪聲;排放有毒、有害物質(zhì);占用或損壞物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及相關(guān)場地,擅自移動物業(yè)共用(2)設(shè)施設(shè)備擅自在公寓外立面廣告位以外的部位及公共區(qū)域設(shè)置廣告;在非指定位置傾倒或拋棄垃圾、雜物;擅自在物業(yè)共用部位和相關(guān)場所懸掛、張貼、涂改、刻畫;利用物業(yè)從事危害公共利益和侵害他人合法權(quán)益的活動;商鋪經(jīng)營不得違反商鋪經(jīng)營相關(guān)管理公約的有關(guān)約定;法律、法規(guī)和規(guī)章禁止的其他行為。(3)裝修禁止行為:損壞房屋承重結(jié)構(gòu);破壞公寓外立面;鑿、挖地坪、頂面;侵占公共部位、走道;圈占、封堵消防設(shè)施;污染公共區(qū)域墻面、地面、頂面;在規(guī)定時間段內(nèi)發(fā)出影響他人休息的噪聲;封閉各類檢修口(孔)。14、物業(yè)其他公共事務(wù)的管理服務(wù)(1)管理處設(shè)置小區(qū)內(nèi)設(shè)置管理處。辦公場所整潔有序。配置辦公家具、電話、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)施及辦公用品。(2).管理人員要求小區(qū)經(jīng)理有物業(yè)管理員上崗證和小區(qū)經(jīng)理上崗證,有一年以上小區(qū)經(jīng)理任職經(jīng)歷。管理人員服裝統(tǒng)一,掛牌上崗,儀表整潔規(guī)范。(3).服務(wù)時間:周一至周日每天12小時在管理處進(jìn)行業(yè)務(wù)接待,并提供服務(wù)。(4)日常管理與服務(wù)服務(wù)規(guī)范應(yīng)符合《珠海市物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范》要求。24小時受理業(yè)主或使用人報修。急修半小時內(nèi)到現(xiàn)場處理,一般修理一天內(nèi)完成(預(yù)約除外)。對業(yè)主或使用人的投訴在24小時內(nèi)答復(fù)處理。制定小區(qū)房屋裝修申請、審批、巡視、驗收等裝修管理制度,建立業(yè)主或使用人房屋裝修檔案,對不符合規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時勸阻、制止或報告。建立健全的財務(wù)管理制度,對物業(yè)服務(wù)費和其它費用的收支進(jìn)行財務(wù)管理,做到運作規(guī)范,賬目清晰。建立檔案管理制度,建立齊全的小區(qū)物業(yè)管理檔案[包括物業(yè)竣工驗收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主或使用人資料檔案(含業(yè)主或使用人裝修檔案)、物業(yè)租賃檔案、日常管理檔案等]制定小區(qū)物業(yè)管理與物業(yè)服務(wù)工作計劃,并組織實施。建立健全的維修資金管理制度,對小區(qū)房屋維修資金進(jìn)行賬務(wù)管理,做到運作規(guī)范,賬目清晰??刹扇∽咴L、懇談會、問卷調(diào)查、通訊等多種形式與業(yè)主或使用人進(jìn)行溝通,每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的80%。制定管理處內(nèi)部管理制度和考核制度。運用計算機(jī)進(jìn)行管理(含業(yè)主檔案、收費管理、設(shè)備管理等)。服務(wù)窗口應(yīng)公開辦事制度、辦事紀(jì)律、收費項目和標(biāo)準(zhǔn)。每年對業(yè)主或使用人進(jìn)行一次滿意情況測評,對測評結(jié)果進(jìn)行分析并及時整改。能提供三種以上特約服務(wù)(有償)和三種以上便民(無償)服務(wù);節(jié)假日有專題布置,每年組織兩次以上的社區(qū)活動。不定期開展形式多樣、內(nèi)容豐富的社區(qū)文化活動。綜合管理的其它服務(wù)項目達(dá)到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。對違反小區(qū)規(guī)約(臨時規(guī)約)或政府有關(guān)規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、制止或報有關(guān)部門處理。第三部分投標(biāo)人須知一、總則說明(一)適用范圍1、本招標(biāo)文件僅適用于本項目的物業(yè)管理服務(wù)。(二)定義1、“招標(biāo)方”系指第一部分所指的組織本次招標(biāo)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)。2、“投標(biāo)方”系指向招標(biāo)方提交投標(biāo)文件的三級及三級以上物業(yè)管理企業(yè)。(三)合格的投標(biāo)方1、經(jīng)過本次招標(biāo)的資格預(yù)審確認(rèn)為合格的投標(biāo)人稱為合格的投標(biāo)方。(四)投標(biāo)費用1、無論投標(biāo)過程中的做法和結(jié)果如何,投標(biāo)方自行承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的全部費用。二、投標(biāo)文件的編寫(一)投標(biāo)文件格式1、投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文件提供的投標(biāo)文件格式填寫。2、管理服務(wù)理念和目標(biāo)結(jié)合本項目的規(guī)劃布局,建筑風(fēng)格,智能化硬件設(shè)施配置及本物業(yè)使用性質(zhì)特點,提出物業(yè)管理服務(wù)定位、目標(biāo)。3、項目管理機(jī)構(gòu)運作方法及管理制度編制項目管理機(jī)構(gòu)、工作職能組織運行圖,闡述項目經(jīng)理(小區(qū)經(jīng)理)的管理職責(zé)、內(nèi)部管理的職責(zé)分工、日常管理制度和考核辦法目錄。4、管理服務(wù)人員配置根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和本項目實際情況擬配置各崗位人員的具體情況。5、根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)制定的物業(yè)管理服務(wù)方案(1)對物業(yè)共用部位、業(yè)主或使用人自用部位提供維修服務(wù)的方案;(2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的維修方案;(3)業(yè)主、使用人裝飾裝修室內(nèi)的服務(wù)方案;(4)住宅外墻或建筑物發(fā)生危險,影響他人安全時的工作預(yù)案;(5)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境清潔保潔方案;(6)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)方案和崗位責(zé)任描述;(7)綠化和園林建筑附屬設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)方案;6、物業(yè)維修和管理的應(yīng)急措施(1)業(yè)主、使用人自用部位突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施;(2)本項目范圍突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施;(3)業(yè)主與使用人自用部位排水設(shè)施阻塞的應(yīng)急措施;(4)雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應(yīng)急措施;(5)電梯故障的應(yīng)急措施;(6)消防應(yīng)急措施。7、豐富社區(qū)文化,加強(qiáng)業(yè)主相互溝通的具體措施。8、智能化設(shè)施的管理與維修方案。9、施工噪聲控制等與業(yè)主生活密切相關(guān)事項的應(yīng)對預(yù)案。10、提供(《業(yè)主臨時公約》的建議稿。(二)投標(biāo)報價1、投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求寫明本項目的物業(yè)管理總收費報價金額、分項收費報價金額及測算依據(jù)。投標(biāo)方只允許有一個報價,招標(biāo)方不接受有任何選擇的報價。報價計價單位按建筑面積元/每平方米·月計算。(三)投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署1、投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)本招標(biāo)文件的要求,編制投標(biāo)書共

套,并明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。2、投標(biāo)文件須打印并由投標(biāo)方法定代表人簽署和加蓋公章。3、電報、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。三、投標(biāo)文件遞交的要求和無效1、投標(biāo)文件的密封投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件密封,并標(biāo)明投標(biāo)方的名稱、地址、投標(biāo)項目名稱及正本或副本。2、投標(biāo)文件的修改和撤銷(1)投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間之前可書面通知招標(biāo)人補(bǔ)充修改或撤回已提交的投標(biāo)文件。經(jīng)補(bǔ)充修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間之后送達(dá)的補(bǔ)充或者修改的內(nèi)容無效。(2)投標(biāo)方對投標(biāo)文件修改或補(bǔ)充的書面材料應(yīng)按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行編寫、密封、標(biāo)注和遞交,并注明“修改或補(bǔ)充投標(biāo)文件”字樣。3、投標(biāo)文件有下列情形之一的,投標(biāo)文件無效:(1)未密封的;(2)未加蓋投標(biāo)單位法定代表人與投標(biāo)單位印章的;(3)未能按照招標(biāo)文件要求編制的;(4)逾期送達(dá)的;(5)附有招標(biāo)人不能接受條件的。四、開標(biāo)和評標(biāo)1、開標(biāo)的方法與程序2、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)辦法(1)招標(biāo)方根據(jù)有關(guān)規(guī)定組建評標(biāo)委員會,本項目的評標(biāo)委員會成員共設(shè)

人。其中,招標(biāo)人指派

人,由建設(shè)主管機(jī)關(guān)人從市物業(yè)管理評標(biāo)專家名冊中采取隨機(jī)抽取的方式確定物業(yè)管理專家成員

。(2)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(3)評標(biāo)辦法五、中標(biāo)人的確定及物業(yè)服務(wù)合同的簽訂(一)中標(biāo)人的確定1、招標(biāo)方在投標(biāo)截止之日起

日內(nèi)(最長不超過30日)確定中標(biāo)人。2、招標(biāo)方在確定中標(biāo)人之日起日內(nèi)以書面形式向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。3、招標(biāo)人在向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書的同時,將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書。(二)悔標(biāo)責(zé)任1、中標(biāo)人接到中標(biāo)通知書日后(最長不超過30日),無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)合同的,中標(biāo)無效,投標(biāo)保證金不予退還。超過投標(biāo)保證金數(shù)額的,對超過部分按賠償;未提交投標(biāo)保證金的,對招標(biāo)人的損失按予以賠償責(zé)任。2、招標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)通知書

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