印刷公司員工手冊

員工手冊XX印刷有限公司200X年x月目錄公司概述公司簡介南京XX有限公司是由XX基金協(xié)會所投資的南京XX發(fā)展有限公司 （原南京X乂印刷廠）與XX在亞太地區(qū)的分公司香港出版公司于1988年8月合資興辦的一家現(xiàn)代化的印刷企業(yè)，也是目前國內(nèi)最大的中外合資印刷企業(yè)之一。xx優(yōu)先承接中國基督教協(xié)會委托印裝的《圣經(jīng)》和有關(guān)宗教讀物，同時承印符合國家有關(guān)規(guī)定和xx基金會宗旨的圖書出版物及其他社會印件。近幾年，公司致力于海外市場的開發(fā)并獲得圓滿成功，已與海外約 50個國家和地區(qū)有業(yè)務(wù)往來，出口業(yè)務(wù)連年穩(wěn)步上升。xx印刷設(shè)備分別從日本、德國、英國等引進(jìn)，自動化程度高，生產(chǎn)能力大，具有國際先進(jìn)水平，生產(chǎn)能力可達(dá)年產(chǎn)精裝書 800萬冊（30印張 /本），平裝書 100萬冊以上（15印張 /本） 。xx擅長薄紙印刷和精裝、平裝工藝，其配套的制書殼、塑料封面、燙金等工藝也趨于完善；同時是國內(nèi)可以批量生產(chǎn)真皮書殼、拇指索引、滾金口、禮品書、珍藏書等高檔書冊的少數(shù)企業(yè)之一。XX1999年7月通過ISO9002:94質(zhì)量體系認(rèn)證，2002年1月ISO9002:2000轉(zhuǎn)版成功； 2002年8月，公司通過 ISO14001：1996環(huán)境體系認(rèn)證。以公司管理實踐為基礎(chǔ)由公司與深圳xx共同開發(fā)的印刷業(yè)綜合管理軟件（ ERP）已于 2004年正式實施，這是國內(nèi)印刷業(yè)的首創(chuàng)。公司組織機(jī)構(gòu)圖（略）、員工守則公司紀(jì)律員工應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)以及公司依法制定的各項管理規(guī)章制度， 維護(hù)公司和自身的合法權(quán)益；員工必須遵守上下班時間，上班鈴響后應(yīng)到本崗位，下班鈴響方可離崗；員工應(yīng)依照《崗位說明書》的要求，按時、按質(zhì)、按量完成工作和任務(wù)，下班堅持六不走，即：指標(biāo)不完成好不走，工具不存放好不走，機(jī)臺不清理好不走，衛(wèi)生不打掃好不走，日報表不填寫好不走，交班手續(xù)不辦好不走；員工上班時間不得做與本職工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作無關(guān)的事；下級必須服從上級，有意見可以陳述甚至越級反映，但必須先執(zhí)行；員工不得私拿公司任何財物，如有發(fā)現(xiàn)將按公司規(guī)定處理；員工應(yīng)自覺保守公司各種機(jī)密， 范圍包括公司尚未付諸實施的各項規(guī)定、 計算機(jī)數(shù)據(jù)庫、各種財務(wù)報表、工資結(jié)構(gòu)等。安全規(guī)程上班時間按規(guī)定穿戴勞動防護(hù)用品， 不得穿拖鞋； 女工進(jìn)生產(chǎn)場地要戴工作帽，不得穿高跟鞋、裙子；熟悉本崗位業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違章作業(yè)、違章指揮；愛護(hù)、使用好辦公設(shè)施、相關(guān)設(shè)備、勞保用品及更衣箱，嚴(yán)禁生產(chǎn)設(shè)備工具帶“病”工作；本公司為消防重點單位， 廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火， 如因工作需要使用電焊、 氣焊及其他明火作業(yè)，須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)；不得將生產(chǎn)、辦公場地的消防設(shè)備、器材移位或做他用；文明工作，安全生產(chǎn)，按“5S”要求搞好工作現(xiàn)場；特殊工種人員必須持有效資格證書上崗。三、考勤制度考勤員工上下班必須刷卡，不刷、漏刷均按缺勤處理，考勤卡僅限本人使用，不得代刷，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，相關(guān)人員每人每次處以 50元罰款；主管及以上管理人員和經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)在人事部門備案的員工不進(jìn)行考勤， 刷卡記錄只作為考核的參考指標(biāo)；忘帶卡或卡遺失尚未辦理者，進(jìn)出門須在門衛(wèi)處登記；考勤卡請妥善保管，無法使用或遺失請及時辦理；部門經(jīng)理對本部門員工出勤負(fù)責(zé)， 應(yīng)及時督促有關(guān)人員將相關(guān)資料匯總報送人事部門考勤員處，考勤員負(fù)責(zé)對全公司員工出勤情況進(jìn)行日常處理。遲到、早退員工遲到后仍應(yīng)上崗工作，當(dāng)天不得辦理調(diào)休手續(xù)；遲到＜10分鐘每次扣款10元，10分鐘0遲到＜30分鐘，每次扣款20元，超過30分鐘按半天事假處理；早退參照遲到執(zhí)行。請假員工上班時間內(nèi)因公外出，應(yīng)填寫出門證，否則按缺勤處理；員工出差應(yīng)事先填寫《出差審批表》 ；員工請假應(yīng)填寫請假單并附上相關(guān)證明資料， 如：婚假附結(jié)婚證復(fù)印件、 病假附病假條、喪假附死亡證明等，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；假期審批權(quán)限：連續(xù)請假00.5天，由其主管/組長/調(diào)度批準(zhǔn)；0.5天＜連續(xù)請假03天，由其部門經(jīng)理批準(zhǔn)；3天＜連續(xù)請假07天，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；請假超過7天，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)；員工因特殊原因不能事先辦理請假手續(xù)， 應(yīng)采取電話或代請假方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)口頭請假，上班當(dāng)天應(yīng)及時補(bǔ)辦手續(xù)，否則按曠工處理。加班公司不鼓勵加班，因工作需要確需加班的，要按公司《加班管理規(guī)定》履行報批程序并認(rèn)真填寫《加班單》 ；加班仍應(yīng)正常刷卡， 《加班單》應(yīng)于一周內(nèi)交給考勤員，否則不予認(rèn)可；各部門應(yīng)及時安排補(bǔ)休，每次補(bǔ)休時間不低于 2小時。曠工員工未履行請假手續(xù)或假期已滿未準(zhǔn)予續(xù)假而沒有正常出勤視為曠工， 連續(xù)曠工達(dá)到3天者，將視同自動離職，公司將與其解除勞動合同。四、招聘、錄用制度招聘各部門根據(jù)下一年度目標(biāo)計劃及其人員情況提交人員增補(bǔ)報告， 公司綜合平衡擬訂招聘計劃，并根據(jù)實際需要發(fā)布招聘信息；各部門需臨時增補(bǔ)人員，應(yīng)填寫《人員增補(bǔ)表》 。錄用初步面試合格人員領(lǐng)取體檢表，于次日到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢；面試人員接到公司錄用通知書后，應(yīng)準(zhǔn)時到公司報到，同時攜帶下列資料：1）居民身份證2）最高學(xué)歷證書、學(xué)位證書3）任職資格證書、技術(shù)等級證書4）與原單位《解除或終止勞動合同的決定書》原件或其他離職證明資料（限于重新就業(yè)人員）5）剛畢業(yè)學(xué)生的報到證、派遣證、學(xué)校推薦表等；6）就業(yè)證（有工作經(jīng)歷）或暫住證（外地戶口） ；新員工應(yīng)如實填寫《員工登記表》 ，如日后發(fā)現(xiàn)有虛假信息，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰直至解除勞動合同； 《員工登記表》內(nèi)容如有變更，請及時與檔案管理人員聯(lián)系，以更新員工檔案內(nèi)容便于管理，否則后果自負(fù)；辦理員工考勤卡，發(fā)放員工手冊；員工手續(xù)、 證件齊全的， 公司將為其辦理錄用備案手續(xù)， 不全者請在轉(zhuǎn)正前補(bǔ)齊，否則后果自負(fù)；新員工原則上實行試用制度，試用期根據(jù)合同簽訂時間，按勞動合同法執(zhí)行；入職培訓(xùn)：新員工必須接受崗前培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)包括公司和部門兩部分。轉(zhuǎn)正新員工試用期滿前一周，應(yīng)填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》 ，并交給部門經(jīng)理辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。合同續(xù)簽或終止員工應(yīng)于合同期滿前一個月向公司提交合同續(xù)簽或終止意向書。五、工資具體見《工資管理規(guī)定》。六、福利五險一金五險：包括基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷及生育保險；一金即住房公積金。獨生子女員工獨生子女可按公司相關(guān)規(guī)定報銷醫(yī)藥費(fèi)、托兒費(fèi)、學(xué)費(fèi)（根據(jù)年份按“男單女雙”執(zhí)行）；獨生子女費(fèi)：標(biāo)準(zhǔn) 60元/人。帶薪假期員工累計工作已滿一年不滿十年的， 年休假5天；已滿十年不滿二十年的， 年休假10天；已滿二十年的，年休假 20天；對于特殊請看，按勞動合同法執(zhí)行；婚假1）根據(jù)國家《婚姻法》規(guī)定，一般婚假 3天，晚婚增加 12天；于領(lǐng)取結(jié)婚證之日起 6個月內(nèi)休完，否則作為自動放棄；作需要，婚假可以分次休息（最多不超過 3次），遇其他假不順延；喪假：員工直系親屬（父母、養(yǎng)父母、夫妻、子女）公婆、岳父母死亡的，給予喪假3天，兄弟姐妹死亡的，給予喪假 1天，路程假另根據(jù)實際確定；產(chǎn)假：一般為 90天，含產(chǎn)前 15天；符合晚婚晚育條件的增加 30天，剖腹產(chǎn)增加15天，同胞胎每增加一名嬰兒增加產(chǎn)假 15天；哺乳假：女員工產(chǎn)假期滿至孩子 1周歲前，每天給予 1小時哺乳假；護(hù)理假：已轉(zhuǎn)正的男員工可在妻子第一個月產(chǎn)假期間享受 15天護(hù)理假。集體宿舍為解決單身及非本地員工住宿問題，經(jīng)本人申請，公司批準(zhǔn)，員工可以使用集體宿舍，具體規(guī)定見《集體宿舍管理規(guī)定》 。工作餐具體見《工作餐管理規(guī)定》七、培訓(xùn)七、培訓(xùn)培訓(xùn)計劃部門經(jīng)理于每年 11月前提交本部門下一年度的培訓(xùn)需求，經(jīng)人事部門審核匯總編制公司培訓(xùn)計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；計劃外培訓(xùn)須提交書面申請報告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。培訓(xùn)費(fèi)用獲準(zhǔn)參加培訓(xùn)的員工可以從財務(wù)部門預(yù)借費(fèi)用，待培訓(xùn)結(jié)束后按規(guī)定程序進(jìn)行報銷。具體見《南京XX印刷有限公司質(zhì)量獎懲規(guī)定》、《南京XX印刷有限公司“五S”管理實施方案》及相關(guān)規(guī)定。九、離職勞動合同的解除員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；2）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；3）嚴(yán)重失職，營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；4）被依法追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一的， 公司可以解除勞動合同， 但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工：1）員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；2）員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；3）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難， 確需裁減人員的，將提前三十天向工會或全體職工說明情況，聽取工會或職工的意見，經(jīng)向勞動行政部門報告后，可以裁減員工；員工主動解除勞動合同應(yīng)提前三十天以書面形式通知公司。離職手續(xù)員工離開公司前，應(yīng)按公司《員工離職手續(xù)表》辦理各種手續(xù)；如未按規(guī)定辦理，則公司可以不履行法律要求的義務(wù)，而且如由此給公司造成損失的，該員工將承擔(dān)全部責(zé)任，必要時公司將訴諸于法律；員工自動辭職的， 應(yīng)提交書面報告， 并需經(jīng)部門經(jīng)理、 總經(jīng)理室簽署意見轉(zhuǎn)交人事管理部門；如因特殊原因無法提前一個月，需按未滿時間以本人一個月薪資為標(biāo)準(zhǔn)的計算金額補(bǔ)償公司經(jīng)濟(jì)損失；人事部門在員工辦理完離廠手續(xù)后， 必須在法律規(guī)定的時間內(nèi)為員工辦理完各種手續(xù)