課件Word基本操作

第三章字處理軟件

Word2003第三章字處理軟件

Word2003MicrosoftOffice2003

組件包括:字處理Word2003演示文稿PowerPoint2003電子表格Excel2003數(shù)據(jù)庫管理軟件Access2003網(wǎng)頁制作軟件FrontPage2003電子郵件Outlooks2003GOMicrosoftOffice2003組件包括:GO3Word2003的使用Word2003概述Word2003的啟動和退出Word2003的基本操作Word2003文檔排版技術(shù)Word表格的制作Word的圖文混排功能Word的樣式與模板3Word2003的使用Word2003概述Word2003.1Word2003概述

文字處理軟件是辦公自動化中最常用的一類應用軟件。能支持用戶生成并打印圖文并茂的各種文檔。字處理軟件常用的有：1.WPS：香港金山公司在80年代推出的，基于DOS環(huán)境。2.WordStar：美國Microsoft公司在80年代推出的，基于DOS環(huán)境。3.Word：美國Microsoft公司在90年代推出的，基于

Windows環(huán)境，功能強大。版本從Word5.0、

Word6.0、Word97、Word2000、Word2003。Word2003

中文版是Microsoft公司為中國用戶推出的漢化版。3.1Word2003概述文字處理軟件是辦公自動化3.1Word2003的主要功能GO文件管理功能編輯功能版面設(shè)計表格處理功能圖文混排功能Web功能高級功能3.1Word2003的主要功能GO文件管理功能編輯功能版3.3Word2003的窗口組成GO標題欄菜單欄工具欄標尺狀態(tài)欄編輯區(qū)滾動條插入點視圖切換按鈕選取瀏覽對象3.3Word2003的窗口組成GO標題欄菜單欄工具欄標尺Word2003的菜單欄（一）提供了9個菜單：GOWord2003的菜單欄（一）提供了9個菜單：GOWord2003的菜單欄（二）操作方法：1.單擊菜單欄上的菜單，在下拉菜單中單擊相應的命令。（如圖所示）2.使用鍵盤：按Alt+菜單后帶下劃線的字母鍵，打開相應的菜單；再用方向鍵上下選擇菜單命令。3.自動隱藏的命令，單擊菜單底部的向下箭頭，可顯示出全部的菜單命令。（如圖所示）4.改變命令的自動隱藏：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，彈出對話框，選擇“選項”選項卡，單擊選中“個性化菜單和工具”中的“始終顯示整個菜單”復選框。（如圖所示）GOWord2003的菜單欄（二）操作方法：1.單擊菜單欄上的菜菜單欄圖示1GO菜單欄圖示1GO菜單欄圖示2GO菜單欄圖示2GOWord2003的工具欄（一）功能：是執(zhí)行菜單命令的快捷方式，單擊工具欄上

的小圖標按鈕就可以執(zhí)行一條Word命令。GO多種工具欄：Word2003的工具欄（一）功能：是執(zhí)行菜單命令的快捷方式Word2003的工具欄（二）GO打開和關(guān)閉工具欄的方法：1.單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”菜單項，彈出級聯(lián)菜單；2.級聯(lián)菜單中列出了Word所有工具欄；3.有“√”標記的，表示此工具欄已顯示在窗口中；4.單擊沒有“√”標記的工具欄，則會打開它；5.單擊有“√”標記的工具欄，則會關(guān)閉它。Word2003的工具欄（二）GO打開和關(guān)閉工具欄的方法：1Word2003的工具欄（三）添加或刪除按鈕：

1.單擊某個工具欄的最右側(cè)的小三角“▼”,出現(xiàn)“添加或刪除按鈕（B）▼”按鈕。

2.將鼠標移至“添加或刪除按鈕（B）▼”區(qū)域內(nèi)，出現(xiàn)彈出菜單。

3.彈出菜單中，有“√”標記的表示該項對應的按鈕已顯示在工具欄上，單擊它刪除該按鈕。

4.選擇一個前面沒有帶“√”的項單擊，該按鈕將顯示在該工具欄上。GOWord2003的工具欄（三）添加或刪除按鈕：GO添加或刪除按鈕圖示GO添加或刪除按鈕圖示GO狀態(tài)欄4個按鈕

“錄制”、“修改”、“擴展”、“改寫”GO操作方法：

打開時都呈灰色，每個按鈕表示一種工作方式。

1.雙擊按鈕可以進入這種方式，此按鈕顯示為黑色字。

2.雙擊按鈕退出這種方式,此按鈕顯示為灰色字。狀態(tài)欄4個按鈕“錄制”、“修改”、“擴展”、“改寫”GO操3.3Word2003的基本操作GO3.3.1創(chuàng)建新文檔3.3.2打開已存在文檔3.3.3打開已損壞的文檔3.3.4文檔的保存與保護3.3.5文檔的基本編輯技術(shù)3.3.6查找與替換3.3.7拼寫和語法及自動更正3.3.8同義詞與翻譯3.3.9制表位的設(shè)置3.3.10文檔注釋3.3Word2003的基本操作GO3.3.1創(chuàng)建新文檔3.3.3打開已損壞的文檔GO操作方法：在“打開”對話框中選擇要恢復的文件，選擇“打開”按鈕旁的“下三角”下拉列表中的“打開并修復”。“恢復文本”轉(zhuǎn)換器：在“打開”對話框中選“文件類型”下拉列表中的“從任意文件中恢復文本（*.*）”。3.3.3打開已損壞的文檔GO操作方法：在“打開”對話框中3.3.4文檔的保存和保護GO文檔的保存文檔的保護3.3.4文檔的保存和保護GO文檔的保存文檔的保護改變文檔保存的默認文件夾Word2003保存文檔的默認文件夾是“我的文檔”。改變方法：1、單擊“工具”“選項”菜單，彈出“選項”對話框；2、單擊“文件位置”標簽；3、單擊“文件類型”列表框中的“文檔”；4、單擊“修改”。GO（如圖所示）改變文檔保存的默認文件夾Word2003保存文檔的默認文件夾改變保存文檔默認文件夾圖示GO改變保存文檔默認文件夾圖示GO三種保護權(quán)限設(shè)置打開文件權(quán)限修改文件權(quán)限設(shè)置文件“只讀”屬性GO（設(shè)置方法）三種保護權(quán)限設(shè)置打開文件權(quán)限修改文件權(quán)限設(shè)置文件“只讀”屬性設(shè)置保護權(quán)限的方法

第1步：單擊“文件”“另存為”菜單命令，打開“另存為”對話框。第2步：選擇“工具”“安全措施選項”，打開“安全性”對話框。（如圖所示）第3步：設(shè)置好相應權(quán)限，按“確定”即可。

GO設(shè)置保護權(quán)限的方法第1步：單擊“文件”“另存為”“安全性”對話框GO“安全性”對話框GO3.3.5文檔的基本編輯技術(shù)GO選定文本內(nèi)容編輯文檔輸入文本3.3.5文檔的基本編輯技術(shù)GO選定文本內(nèi)容編輯文檔輸入文插入點、行、段、人工換行符刪除文字改寫與插入狀態(tài)即點即輸特殊符號的輸入插入日期和時間插入另一文檔GO1.輸入文本插入點、行、段、人工換行符刪除文字改寫與插入狀態(tài)即點即輸特殊輸入文本注意事項第一：在文檔編輯區(qū)的插入點處輸入文檔的內(nèi)容，可以是英文、中文。第二：輸入到行尾時，不要按Eenter鍵，系統(tǒng)自動換行；輸入到自然段落結(jié)尾時，應按Eenter鍵進行分段；輸入滿一屏時，自動下移到下一屏可繼續(xù)輸入。第三：為排版整齊方便，對齊文本時不要用空格鍵，用縮進對齊方式。GO1GO2（區(qū)分段落標記符、手動換行符）輸入文本注意事項GO1GO2（區(qū)分段落標記符、手動換行符）第四：插入點重新定位的三種方式方式一：較長文本，用鼠標移動或移動滾動條，將插入點先移到編輯區(qū)，再用鼠標單擊要插入的位置。方式二：用鍵盤定位。方式三：用“編輯”菜單中的“定位”命令（或按快捷鍵Ctrl+G），在彈出對話框中輸入所要定位的頁碼。GO第五：反復按Ctrl+空格鍵，可進行中西文的切換。第六：輸入中文的各種標點符號時，要切換到中文輸入狀態(tài)。第四：插入點重新定位的三種方式方式一：較長文本，用鼠標移動或用鍵盤定位插入點GO按鍵功能按鍵功能→向右移動一個字符Home移動到當前行首←向左移動一個字符End移動到當前行尾↑向上移動一行PgUp移動到上一屏↓向下移動一行PgDn移動到下一屏Ctrl+→向右移動一個單詞Ctrl+Pgup移動到屏幕的頂部Ctrl+←向左移動一個單詞Ctrl+PgDn移動到屏幕的底部Ctrl+↑向上移動一段落Ctrl+Home移動到文檔的開頭Ctrl+↓向下移動一段落Ctrl+End移動到文檔的末尾用鍵盤定位插入點GO按鍵功能按鍵功能→向刪除文字

將插入點定位到要刪除文字的左邊，按Delete鍵（刪除插入點右邊的字符）；將插入點定位到要刪除文字的右邊，按BackSpace鍵（刪除插入點左邊的字符）。要刪除較多的文字，先選定，然后按Delete鍵或用“剪切”的方法。GO刪除文字將插入點定位到要刪除文字的左邊，按DeleGO插入：是指將輸入的文本添加到插入點所在位置，插入點以后的文本依次往后移動。改寫：是指輸入的文本將替換插入點所在位置處的原來內(nèi)容。（舉例說明）插入和改寫GO插入：是指將輸入的文本添加到插入點所在位置，改寫：是指輸“即點即輸”指針形狀及設(shè)置格式指針形狀設(shè)置格式指針形狀設(shè)置格式首行縮進居中左對齊右對齊GO“即點即輸”指針形狀及設(shè)置格式指針形狀設(shè)置格式指針形狀設(shè)置格啟用“即點即輸”功能GO啟用“即點即輸”功能GOGO特殊字符：俄、日、希臘文字符、數(shù)字符號、圖形符號等。方法二：

1、單擊“插入”—>“符號”命令，打開符號對話框；

2、選擇所要插入的符號或字符，再單擊“插入”按鈕。（如圖所示）輸入方法：特殊符號的輸入方法一：利用漢字輸入法的軟鍵盤輸入。（如圖所示）GO特殊字符：俄、日、希臘文字符、數(shù)字符號、圖形符號等。方法軟鍵盤輸入特殊符號GO軟鍵盤輸入特殊符號GO插入“符號”對話框圖GO插入“符號”對話框圖GO插入日期和時間

操作方法：插入點定位到要插入日期、時間的位置；單擊“插入”—>“日期和時間”，打開“日期和時間”對話框；可選擇一種語言，也可選擇一種時間格式；GO（如圖所示）插入日期和時間操作方法：GO（如圖所示）“日期和時間”對話框GO“日期和時間”對話框GO插入另一文檔方法步驟：1、將插入點定位到要插入文檔的位置；2、單擊“插入”—>“文件”，打開“插入文件”對話框；3、選定要插入的文檔名，然后選擇“插入”按鈕。GO（如圖所示）插入另一文檔方法步驟：GO（如圖所示）“插入文件”圖示GO“插入文件”圖示GO2.選定文本內(nèi)容

“先選定,后操作?！睂δ扯挝谋具M行移動、復制、刪除、替換等操作時，必須先選定它們。當文本被選中后，所選文本呈反相顯示（黑底白字）。要取消文本的選擇，將鼠標指針移至選定文本以外的任何區(qū)域單擊鼠標左鍵，或按Esc即可。GO2.選定文本內(nèi)容“先選定,后操作?！盙O選定文本的方法使用鼠標選定文本：方法一：鼠標指針移到要選定文本的開頭，按下鼠標左鍵不放，同時拖動鼠標到所選文本的結(jié)尾，再松開鼠標。（舉例說明）方法二：選定一個句子，按住Ctrl鍵，然后在句子的

任何位置單擊。（舉例說明）方法三：選定一行文字，將鼠標移動到該行的左側(cè)，直到鼠標變成一個指向右邊箭頭，再單擊。（舉例說明）GO1GO2選定文本的方法使用鼠標選定文本：方法一：鼠標指針移到要選定文方法四：選定一個段落，將鼠標移動到該段落的左側(cè)，直到鼠標變成一個指向右邊的箭頭，然后雙擊。GO方法五：選定整篇文檔，將鼠標移動到文檔正文的左側(cè)，直到鼠標變成一指向右邊的箭頭，再三擊或按住Ctrl鍵單擊鼠標左鍵。方法六：選定一大塊文字，將光標移到所選文本的起始處，用滾動條滾動到所選內(nèi)容的結(jié)束處，然后按住

Shift鍵，并單擊。方法七：選定矩形塊文本，將光標移到所選文本的起始處，按住Alt鍵后，按下鼠標左鍵并拖動到所選文本的末端，再松開鼠標和Alt鍵。（舉例說明）方法四：選定一個段落，將鼠標移動到該段落的左側(cè)，直GO方法五鼠標移到文檔區(qū)內(nèi)時：雙擊鼠標，選中鼠標所指向的詞；三擊鼠標，選中鼠標所在一段文字；按下Ctrl鍵，單擊鼠標，選定一個句子。GO鼠標移到文檔區(qū)內(nèi)時：雙擊鼠標，選中鼠標所指向的詞；GO第一步：將插入點定位到要選定文本的開頭；第二步：按下組合鍵（如下表所示）；第三步：拉開亮條一直延伸到要選定的文本的尾部，再釋放按鍵。GO

使用鍵盤選定文本第一步：將插入點定位到要選定文本的開頭；GO使用鍵盤選定文選定常用組合鍵及其功能GO組合鍵功能組合鍵功能Shift+→向右選取一個字符或一個漢字Shift+End選取光標處至當前行行尾Shift+←向左選取一個字符或一個漢字Shift+↑選取至上一行Ctrl+Shift+→向右選取一個單詞Shift+↓選取至下一行Ctrl+Shift+←向左選取一個單詞Ctrl+A選取整篇文檔Shift+Home由光標處選取至當前行行首選定常用組合鍵及其功能GO組合鍵功能組合鍵功能S3.編輯文檔GO復制文本移動文本撤銷、恢復和重復粘貼選項智能卷標Word剪貼板多窗口編輯技術(shù)3.編輯文檔GO復制文本移動文本撤銷、恢復和重復粘貼選項智能復制文本

第一步，選定要復制的文本。第二步，單擊“常用”工具欄上的“復制”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“復制”命令或按Ctrl+C鍵，選定的文本則被放入剪貼板中。第三步：將插入點移到新位置，單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的粘貼命令或按Ctrl+V鍵，上步剪貼板中的內(nèi)容就復制到新位置。方法一操作步驟：GO方法二：鼠標拖動復制復制文本第一步，選定要復制的文本。方法一操作步驟：G移動文本移動：是將字符或圖形從原來的位置刪除，插入到另一個新位置。GO方法一操作步驟：

第一步，選定要移動的文本。第二步，單擊工具欄上的“剪切”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令或按“Ctrl+X”鍵，選定的文本就被刪除，且被保存在剪切板上。第三步，將插入點移動到新位置，然后單擊工具欄上的“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令或按“Ctrl+V”鍵，則剪切板中內(nèi)容被粘貼到了新位置。方法二：鼠標拖動移動移動文本移動：是將字符或圖形從原來的位置刪除，插入到另一個新粘貼選項智能卷標出現(xiàn)條件：移動、復制數(shù)據(jù)進行粘貼時。粘貼選項智能卷標下拉菜單：粘貼的文字會保留原來的格式。粘貼的文字會以目標位置的格式來顯示。

只會粘貼文字數(shù)據(jù)，圖片等類似對象不會被粘貼。粘貼的文字可以選擇文檔中的某一種樣式或格式。GO粘貼選項智能卷標出現(xiàn)條件：移動、復制數(shù)據(jù)進行粘貼時。粘貼的文Word剪貼板是Windows應用程序可以共享的一塊公共信息區(qū)域。操作方法：1、打開剪貼板工作任務窗格；2、收集項目到Office剪貼板；3、操作剪貼板中的項目；4、停止收集資料到剪貼板。GOWord剪貼板是Windows應用程序可以共享的一塊公共信息撤銷、恢復和重復GO“撤銷”：

方法1，單擊工具欄上的“撤銷”按鈕；方法2，選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令；方法3，按組合鍵“Ctrl+Z”?！盎謴汀保菏恰俺蜂N”的反操作，即恢復被撤銷的操作?！爸貜汀保簩傒斎氲囊欢挝淖只蛘咭粋€操作命令的再次執(zhí)行。方法1，使用快捷鍵Ctrl+V；方法2，使用功能鍵F4；方法3，“編輯”菜單—>“重復鍵入”。撤銷、恢復和重復GO“撤銷”：“恢復”：是“撤銷”的反高級查找與替換高級查找與替換GO（方法步驟如下）一般查找只查找文檔的內(nèi)容；高級查找能查找特殊字符、字體格式、段落格式、制表位、樣式樣式；西文查找替換，可區(qū)分大小寫、全字匹配和區(qū)分全角半角；可使用通配符進行查找和替換。高級查找與替換高級查找與替換高級查找與替換GO（方法步驟如下）一般查找只查高級查找替換的方法步驟GO高級查找替換的方法步驟GO查找、替換通配符的意義查找內(nèi)容操作符示例任意單個字符？例如：t?p可查找top和tip任意字符串﹡例如：b﹡g可查找bag和breathing單詞的開頭<例如：<(inter)查找interesting和intercept,但不查找splintered單詞的結(jié)尾>例如：(in)>查找in和within,但不查找interesting指定字符之一[]例如：w[io]n查找win和won指定范圍內(nèi)任意單個字符[-]例如：[r-t]ight查找right和sight。必須用升序來表示該范圍指定字符范圍以外的任意單個字符[!x-z]例如：t[!a-m]ck查找tock和tuck,但不查找tack和tickn個重復的前一字符或表達式{n}例如：fe{2}d查找feed,但不查找fed至少n個前一字符或表達式{n,}例如：fe{1,}d查找fed和feedn到m個前一字符或表達式{n,m}例如：10{1,3}查找10、100和1000一個以上的前一字符或表達式@例如：lo@t查找lot和lootGO查找、替換通配符的意義查找內(nèi)容操作符示例任意單個字符？例如：自動拼寫與語法檢查紅色波形下劃線（例）：該詞可能有拼寫錯誤；綠色波形下劃線（例）：該句可能有語法錯誤。啟用方法：“工具”—>“選項”

—>“拼寫和語法”選項卡；（如圖所示）GO自動拼寫與語法檢查紅色波形下劃線（例GO錯詞建議選擇的詞GO錯詞建議選擇的詞自動更正“工具”—>“自動更正選項”—>“自動更正”對話框。GO自動更正“工具”—>“自動更正選項”—>“自動更正”對話框同義詞及同義詞庫GO同義詞及同義詞庫GO翻譯搜索：可選擇需要翻譯的詞和翻譯用的詞典；翻譯：可選擇翻譯方式；翻譯選項：列出了翻譯的句子及用法示例。翻譯詞句選擇翻譯詞典翻譯方式選擇翻譯選項GO翻譯搜索：可選擇需要翻譯的詞和翻譯翻譯詞句選擇翻譯詞典翻多窗口編輯技術(shù)窗口的拆分：一個文檔拆分成兩個窗口。多文檔多窗口間的編輯：同時打開多個文檔；“窗口”—>“全部重排”。兩個文檔并排比較：3個按鈕重置窗口位置、同步滾動、關(guān)閉并排比較。GO多窗口編輯技術(shù)窗口的拆分：GO文檔注釋插入腳注與尾注（操作演示）GO文檔注釋插入腳注與尾注（操作演示）GO插入批注、編輯刪除批注GO插入批注、編輯刪除批注GO3.4Word的排版技術(shù)文字格式的設(shè)置段落格式的設(shè)置頁面修飾與應用GO版面的設(shè)置3.4Word的排版技術(shù)文字格式的設(shè)置段落格式的設(shè)置頁面1.文字格式的設(shè)置中英文字體GO1.文字格式的設(shè)置中英文字體GO設(shè)置字體GO選擇字體的方法：方法一：“格式”工具欄選擇字體。方法二：“格式”菜單—>“字體”命令—>“字體”對話框。選擇中文字體選擇英文字體選擇字形設(shè)置字體選擇字號設(shè)置字體GO選擇字體的方法：選擇中文字體選擇英文字體選擇字形設(shè)置字號設(shè)置字號（字體的大小）GO2種表示方式：中文數(shù)字：初號、一號、二號……八號等。（數(shù)字越小，對應的字越大。）阿拉伯數(shù)字：5、5.5、6……72。（數(shù)字越小，對應的字越小。）注意單位：號、磅設(shè)置字號設(shè)置字號（字體的大小）GO2種表示方式：注意單位：號設(shè)置字形設(shè)置字形GO字形：常規(guī)、加粗、下劃線等。粗體斜體下劃線設(shè)置字形設(shè)置字形GO字形：常規(guī)、加粗、下劃線等。粗體斜體下劃設(shè)置其他字符效果設(shè)置其他字符效果GO“格式”菜單“字體”“字體”對話框。設(shè)置其他字符修飾效果設(shè)置其他字符效果設(shè)置其他字符效果GO“格式”菜單“字體”設(shè)置字符顏色設(shè)置字符顏色GO可設(shè)置多達16×106種顏色。設(shè)置字符顏色設(shè)置字符顏色GO可設(shè)置多達16×106種顏色。設(shè)置字符縮放比例設(shè)置字符縮放比例（調(diào)整字符的寬度）GO設(shè)置字符縮放比例設(shè)置字符縮放比例（調(diào)整字符的寬度）GO設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距（字和字之間的距離）GO字符間距調(diào)整字符位置調(diào)整字符間距調(diào)整值字符位置調(diào)整值設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距（字和字之間的距離）GO字符間距調(diào)整2.段落格式的設(shè)置段落的縮進方式段落的間距段落的對齊方式GO2.段落格式的設(shè)置段落的縮進方式段落的間距段落的對齊方式GO（1）設(shè)置段落的縮進方式：首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進。GO設(shè)置方法：①水平標尺標示每一段落的編排方式。（操作如下）文檔編輯范圍紙張的大小懸掛縮進左縮進首行縮進右縮進（1）設(shè)置段落的縮進方式：首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進

利用水平標尺調(diào)整段落縮進方式縮進標記的功能：首行縮進標記：僅控制段落第一行第一字符的起始位置。懸掛縮進標記：控制段落第一行外的其余行的起始位置。拖動時會與左縮進標記一起動。左縮進標記：控制整個段落的左縮進位置（左邊界）。拖動時會與首行縮進、懸掛縮進標記一起動。右縮進標記：控制整個段落的右縮進位置（右邊界）。GO利用水平標尺調(diào)整段落縮進方式縮進標記的功能：GO②“段落”對話框設(shè)置段落縮進“格式”菜單“段落”命令。設(shè)置左縮進、右縮進設(shè)置首行縮進、懸掛縮進GO②“段落”對話框設(shè)置段落縮進“格式”菜單“段落”命令。設(shè)置（2）設(shè)置段落的間距①段落間距：各行之間的間隔距離、各段落間的間隔距離。GO設(shè)置段前、段后間距設(shè)置行距值設(shè)置行間距（2）設(shè)置段落的間距①段落間距：各行之間的間隔距離、各段落間②設(shè)置行間距GO設(shè)置每行的高度，能容納此行最大字體的高度，

是系統(tǒng)的默認值。設(shè)置每行的高度為這行最大字體高度的1.5倍。設(shè)置每行的高度為這行最大字體高度的2倍。Word將根據(jù)字體的大小自動調(diào)整，

以最小高度容納。允許行距設(shè)置成帶小數(shù)的倍數(shù)，如1.75倍。根據(jù)“設(shè)置值”設(shè)置成固定的行距，

Word不能自動調(diào)節(jié)高度。②設(shè)置行間距GO設(shè)置每行的高度，能容納此行最大字體的高度，

設(shè)置度量單位GO“使用字符單位”：無論字體大小如何變化，段落縮進量始終保持設(shè)定的字符，段落格式總是保持一致。設(shè)置度量單位GO“使用字符單位”：無論字體大小如何變化，段落（3）段落的對齊方式GO功能工具按鈕快捷鍵左對齊Ctrl+L右對齊Ctrl+R居中對齊Ctrl+E兩端對齊Ctrl+J分散對齊“格式”工具欄：“格式”菜單“段落”命令：（3）段落的對齊方式GO功能工具按鈕快捷鍵左對齊Ct“段落”對話框設(shè)置對齊方式GO“段落”對話框設(shè)置對齊方式GO（3）項目符號和段落編號①自動產(chǎn)生項目符號：在句首輸入“●、◆、★、■、▲、○、

、☆、□、△”等特殊符號，后面跟一個空格或制表符，按回車可自動實現(xiàn)項目符號。單擊“格式”工具欄中的“”按鈕，可實現(xiàn)項目符號，按回車后下段自動實現(xiàn)項目符號。（若要取消，則按兩次回車或按退格鍵刪除。）在輸入文本前，輸入“*”或兩個連字符“-”，后跟一個空格或制表符，再輸入文本，當回車時，即可自動轉(zhuǎn)換為項目符號：“*”—>“●”，兩個“-”—>“■”。GO（3）項目符號和段落編號①自動產(chǎn)生項目符號：GO②自動產(chǎn)生段落編號②自動產(chǎn)生段落編號在句首輸入“1.”、“1）”、“（1）”、“一”、“第一”、“a）”等編號格式符號時，在其后跟一個空格或制表符再按回車，即可自動進行編號。對已有段落編號，選中后單擊“格式”工具欄中的“”按鈕即可。GO②自動產(chǎn)生段落編號②自動產(chǎn)生段落編號GO③“項目符號和編號”對話框一③“項目符號和編號”對話框——項目符號GO自定義項目符號③“項目符號和編號”對話框一③“項目符號和編號”對話框——項自定義項目符號GO自定義項目符號GO③“項目符號和編號”對話框二③“項目符號和編號”對話框——編號GO③“項目符號和編號”對話框二③“項目符號和編號”對話框——編自定義編號列表GO自定義編號列表GO（2）設(shè)置首字下沉GO（2）設(shè)置首字下沉GO（4）設(shè)置邊框和底紋邊框：頁面邊框、段落邊框、字符邊框；頁面邊框有多種藝術(shù)型邊框。GO（4）設(shè)置邊框和底紋邊框：頁面邊框、段落邊框、字符邊框；GO設(shè)置頁面邊框GO設(shè)置頁面邊框GO底紋設(shè)置底紋：GO底紋設(shè)置底紋：GO設(shè)置制表位制表位：指按Tab鍵后插入點移動到的位置。作用：可方便地做到各行文字的列對齊。按鈕對齊方式說明左對齊式制表符從制表位往右延伸文字右對齊式制表符從制表位往左延伸文字居中式制表符在制表位將文字對齊小數(shù)點對齊式制表符將小數(shù)點對齊制表位豎線對齊式制表符在制表位插入垂直線GO設(shè)置制表位制表位：指按Tab鍵后插入點移動到的位置。按鈕使用標尺設(shè)置制表位使用標尺設(shè)置制表位制表位對齊方式按鈕單擊標尺出現(xiàn)選定的制表符圖標注：設(shè)置好制表符位置后，按Tab鍵，光標會移到所設(shè)置的制表位上，即可方便地實現(xiàn)列對齊。GO（實例應用）使用標尺設(shè)置制表位使用標尺設(shè)置制表位制表位單擊標尺出現(xiàn)注：設(shè)制表位的實例應用GO制表位的實例應用GO“格式”菜單中“制表位”命令設(shè)置制表位“格式”菜單中“制表位”命令設(shè)置制表位GO“格式”菜單中“制表位”命令設(shè)置制表位“格式”菜單中“制表位（5）格式刷的使用功能：復制字符或段落格式，不復制內(nèi)容。GO（5）格式刷的使用功能：復制字符或段落格式，不復制內(nèi)容。GO3.頁面修飾與應用（1）分欄GO（2）設(shè)置首字下沉（3）項目符號和段落編號（4）邊框和底紋（5）格式刷的使用3.頁面修飾與應用（1）分欄GO（2）設(shè)置首字下沉（3）項目4.版面的設(shè)置（1）頁面設(shè)置（3）頁碼、頁眉、頁腳（4）文檔視圖（5）文檔的打印GO（2）分隔符4.版面的設(shè)置（1）頁面設(shè)置（3）頁碼、頁眉、頁腳（4）文檔（1）頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距方法一：直接用標尺調(diào)整；GO方法二：“頁面設(shè)置”窗口中精確設(shè)定。（1）頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距方法一：直接用標尺調(diào)整；GO方法二：頁面邊距設(shè)置示意圖GO上邊界下邊界頁面高度紙張寬度左邊界右邊界頁面寬度頁面邊距設(shè)置示意圖GO上邊界下邊界頁面高度紙張寬度左邊界右邊“頁面設(shè)置”對話框GO“頁面設(shè)置”對話框GO設(shè)置打印紙張GO設(shè)置打印紙張設(shè)置打印紙張GO設(shè)置打印紙張設(shè)置打印版式GO設(shè)置打印版式設(shè)置打印版式GO設(shè)置打印版式設(shè)置文檔網(wǎng)格GO設(shè)置文檔網(wǎng)格設(shè)置文檔網(wǎng)格GO設(shè)置文檔網(wǎng)格（2）分隔符分頁符：將光標后面的內(nèi)容插到第二頁。分欄符：文章分欄后，會把光標后面的內(nèi)容插到下一欄。換行符：將光標后面的內(nèi)容插到下一行。分節(jié)符（連續(xù)）：將光標后面的內(nèi)容插到第二頁，但分節(jié)符是連續(xù)的。分節(jié)符（偶數(shù)頁）：將光標后面的內(nèi)容插到偶數(shù)頁。分節(jié)符（奇數(shù)頁）：將光標后面的內(nèi)容插到奇數(shù)頁。GO（舉例操作）（2）分隔符分頁符：將光標后面的內(nèi)容插到第二頁。GO（舉例操（3）頁碼、頁眉和頁腳頁碼：“插入”—>“頁碼”—>“頁碼”對話框。GO（3）頁碼、頁眉和頁腳頁碼：GO頁眉和頁腳頁眉和頁腳GO指：打印在文檔中每頁頂部工底部注釋性的文字或圖形。插入頁碼插入頁數(shù)設(shè)置頁碼格式插入日期插入時間顯示或隱藏文檔文字在頁眉頁腳間切換頁面設(shè)置顯示前一項顯示下一項頁眉和頁腳頁眉和頁腳GO指：打印在文檔中每頁頂部工底部注釋性（1）分欄GO（1）分欄GO（4）視圖普通視圖切換按鈕Web版式視圖切換按鈕頁面視圖切換按鈕大綱視圖切換按鈕閱讀版式切換按鈕GO（4）視圖普通視圖切換按鈕Web版式視圖切換按鈕頁面視圖切換（5）文檔的打印打印預覽工具欄：GO打印設(shè)置：（5）文檔的打印打印預覽工具欄：GO打印設(shè)置：第三章字處理軟件

Word2003第三章字處理軟件

Word2003MicrosoftOffice2003

組件包括:字處理Word2003演示文稿PowerPoint2003電子表格Excel2003數(shù)據(jù)庫管理軟件Access2003網(wǎng)頁制作軟件FrontPage2003電子郵件Outlooks2003GOMicrosoftOffice2003組件包括:GO3Word2003的使用Word2003概述Word2003的啟動和退出Word2003的基本操作Word2003文檔排版技術(shù)Word表格的制作Word的圖文混排功能Word的樣式與模板3Word2003的使用Word2003概述Word2003.1Word2003概述

文字處理軟件是辦公自動化中最常用的一類應用軟件。能支持用戶生成并打印圖文并茂的各種文檔。字處理軟件常用的有：1.WPS：香港金山公司在80年代推出的，基于DOS環(huán)境。2.WordStar：美國Microsoft公司在80年代推出的，基于DOS環(huán)境。3.Word：美國Microsoft公司在90年代推出的，基于

Windows環(huán)境，功能強大。版本從Word5.0、

Word6.0、Word97、Word2000、Word2003。Word2003

中文版是Microsoft公司為中國用戶推出的漢化版。3.1Word2003概述文字處理軟件是辦公自動化3.1Word2003的主要功能GO文件管理功能編輯功能版面設(shè)計表格處理功能圖文混排功能Web功能高級功能3.1Word2003的主要功能GO文件管理功能編輯功能版3.3Word2003的窗口組成GO標題欄菜單欄工具欄標尺狀態(tài)欄編輯區(qū)滾動條插入點視圖切換按鈕選取瀏覽對象3.3Word2003的窗口組成GO標題欄菜單欄工具欄標尺Word2003的菜單欄（一）提供了9個菜單：GOWord2003的菜單欄（一）提供了9個菜單：GOWord2003的菜單欄（二）操作方法：1.單擊菜單欄上的菜單，在下拉菜單中單擊相應的命令。（如圖所示）2.使用鍵盤：按Alt+菜單后帶下劃線的字母鍵，打開相應的菜單；再用方向鍵上下選擇菜單命令。3.自動隱藏的命令，單擊菜單底部的向下箭頭，可顯示出全部的菜單命令。（如圖所示）4.改變命令的自動隱藏：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，彈出對話框，選擇“選項”選項卡，單擊選中“個性化菜單和工具”中的“始終顯示整個菜單”復選框。（如圖所示）GOWord2003的菜單欄（二）操作方法：1.單擊菜單欄上的菜菜單欄圖示1GO菜單欄圖示1GO菜單欄圖示2GO菜單欄圖示2GOWord2003的工具欄（一）功能：是執(zhí)行菜單命令的快捷方式，單擊工具欄上

的小圖標按鈕就可以執(zhí)行一條Word命令。GO多種工具欄：Word2003的工具欄（一）功能：是執(zhí)行菜單命令的快捷方式Word2003的工具欄（二）GO打開和關(guān)閉工具欄的方法：1.單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”菜單項，彈出級聯(lián)菜單；2.級聯(lián)菜單中列出了Word所有工具欄；3.有“√”標記的，表示此工具欄已顯示在窗口中；4.單擊沒有“√”標記的工具欄，則會打開它；5.單擊有“√”標記的工具欄，則會關(guān)閉它。Word2003的工具欄（二）GO打開和關(guān)閉工具欄的方法：1Word2003的工具欄（三）添加或刪除按鈕：

1.單擊某個工具欄的最右側(cè)的小三角“▼”,出現(xiàn)“添加或刪除按鈕（B）▼”按鈕。

2.將鼠標移至“添加或刪除按鈕（B）▼”區(qū)域內(nèi)，出現(xiàn)彈出菜單。

3.彈出菜單中，有“√”標記的表示該項對應的按鈕已顯示在工具欄上，單擊它刪除該按鈕。

4.選擇一個前面沒有帶“√”的項單擊，該按鈕將顯示在該工具欄上。GOWord2003的工具欄（三）添加或刪除按鈕：GO添加或刪除按鈕圖示GO添加或刪除按鈕圖示GO狀態(tài)欄4個按鈕

“錄制”、“修改”、“擴展”、“改寫”GO操作方法：

打開時都呈灰色，每個按鈕表示一種工作方式。

1.雙擊按鈕可以進入這種方式，此按鈕顯示為黑色字。

2.雙擊按鈕退出這種方式,此按鈕顯示為灰色字。狀態(tài)欄4個按鈕“錄制”、“修改”、“擴展”、“改寫”GO操3.3Word2003的基本操作GO3.3.1創(chuàng)建新文檔3.3.2打開已存在文檔3.3.3打開已損壞的文檔3.3.4文檔的保存與保護3.3.5文檔的基本編輯技術(shù)3.3.6查找與替換3.3.7拼寫和語法及自動更正3.3.8同義詞與翻譯3.3.9制表位的設(shè)置3.3.10文檔注釋3.3Word2003的基本操作GO3.3.1創(chuàng)建新文檔3.3.3打開已損壞的文檔GO操作方法：在“打開”對話框中選擇要恢復的文件，選擇“打開”按鈕旁的“下三角”下拉列表中的“打開并修復”?！盎謴臀谋尽鞭D(zhuǎn)換器：在“打開”對話框中選“文件類型”下拉列表中的“從任意文件中恢復文本（*.*）”。3.3.3打開已損壞的文檔GO操作方法：在“打開”對話框中3.3.4文檔的保存和保護GO文檔的保存文檔的保護3.3.4文檔的保存和保護GO文檔的保存文檔的保護改變文檔保存的默認文件夾Word2003保存文檔的默認文件夾是“我的文檔”。改變方法：1、單擊“工具”“選項”菜單，彈出“選項”對話框；2、單擊“文件位置”標簽；3、單擊“文件類型”列表框中的“文檔”；4、單擊“修改”。GO（如圖所示）改變文檔保存的默認文件夾Word2003保存文檔的默認文件夾改變保存文檔默認文件夾圖示GO改變保存文檔默認文件夾圖示GO三種保護權(quán)限設(shè)置打開文件權(quán)限修改文件權(quán)限設(shè)置文件“只讀”屬性GO（設(shè)置方法）三種保護權(quán)限設(shè)置打開文件權(quán)限修改文件權(quán)限設(shè)置文件“只讀”屬性設(shè)置保護權(quán)限的方法

第1步：單擊“文件”“另存為”菜單命令，打開“另存為”對話框。第2步：選擇“工具”“安全措施選項”，打開“安全性”對話框。（如圖所示）第3步：設(shè)置好相應權(quán)限，按“確定”即可。

GO設(shè)置保護權(quán)限的方法第1步：單擊“文件”“另存為”“安全性”對話框GO“安全性”對話框GO3.3.5文檔的基本編輯技術(shù)GO選定文本內(nèi)容編輯文檔輸入文本3.3.5文檔的基本編輯技術(shù)GO選定文本內(nèi)容編輯文檔輸入文插入點、行、段、人工換行符刪除文字改寫與插入狀態(tài)即點即輸特殊符號的輸入插入日期和時間插入另一文檔GO1.輸入文本插入點、行、段、人工換行符刪除文字改寫與插入狀態(tài)即點即輸特殊輸入文本注意事項第一：在文檔編輯區(qū)的插入點處輸入文檔的內(nèi)容，可以是英文、中文。第二：輸入到行尾時，不要按Eenter鍵，系統(tǒng)自動換行；輸入到自然段落結(jié)尾時，應按Eenter鍵進行分段；輸入滿一屏時，自動下移到下一屏可繼續(xù)輸入。第三：為排版整齊方便，對齊文本時不要用空格鍵，用縮進對齊方式。GO1GO2（區(qū)分段落標記符、手動換行符）輸入文本注意事項GO1GO2（區(qū)分段落標記符、手動換行符）第四：插入點重新定位的三種方式方式一：較長文本，用鼠標移動或移動滾動條，將插入點先移到編輯區(qū)，再用鼠標單擊要插入的位置。方式二：用鍵盤定位。方式三：用“編輯”菜單中的“定位”命令（或按快捷鍵Ctrl+G），在彈出對話框中輸入所要定位的頁碼。GO第五：反復按Ctrl+空格鍵，可進行中西文的切換。第六：輸入中文的各種標點符號時，要切換到中文輸入狀態(tài)。第四：插入點重新定位的三種方式方式一：較長文本，用鼠標移動或用鍵盤定位插入點GO按鍵功能按鍵功能→向右移動一個字符Home移動到當前行首←向左移動一個字符End移動到當前行尾↑向上移動一行PgUp移動到上一屏↓向下移動一行PgDn移動到下一屏Ctrl+→向右移動一個單詞Ctrl+Pgup移動到屏幕的頂部Ctrl+←向左移動一個單詞Ctrl+PgDn移動到屏幕的底部Ctrl+↑向上移動一段落Ctrl+Home移動到文檔的開頭Ctrl+↓向下移動一段落Ctrl+End移動到文檔的末尾用鍵盤定位插入點GO按鍵功能按鍵功能→向刪除文字

將插入點定位到要刪除文字的左邊，按Delete鍵（刪除插入點右邊的字符）；將插入點定位到要刪除文字的右邊，按BackSpace鍵（刪除插入點左邊的字符）。要刪除較多的文字，先選定，然后按Delete鍵或用“剪切”的方法。GO刪除文字將插入點定位到要刪除文字的左邊，按DeleGO插入：是指將輸入的文本添加到插入點所在位置，插入點以后的文本依次往后移動。改寫：是指輸入的文本將替換插入點所在位置處的原來內(nèi)容。（舉例說明）插入和改寫GO插入：是指將輸入的文本添加到插入點所在位置，改寫：是指輸“即點即輸”指針形狀及設(shè)置格式指針形狀設(shè)置格式指針形狀設(shè)置格式首行縮進居中左對齊右對齊GO“即點即輸”指針形狀及設(shè)置格式指針形狀設(shè)置格式指針形狀設(shè)置格啟用“即點即輸”功能GO啟用“即點即輸”功能GOGO特殊字符：俄、日、希臘文字符、數(shù)字符號、圖形符號等。方法二：

1、單擊“插入”—>“符號”命令，打開符號對話框；

2、選擇所要插入的符號或字符，再單擊“插入”按鈕。（如圖所示）輸入方法：特殊符號的輸入方法一：利用漢字輸入法的軟鍵盤輸入。（如圖所示）GO特殊字符：俄、日、希臘文字符、數(shù)字符號、圖形符號等。方法軟鍵盤輸入特殊符號GO軟鍵盤輸入特殊符號GO插入“符號”對話框圖GO插入“符號”對話框圖GO插入日期和時間

操作方法：插入點定位到要插入日期、時間的位置；單擊“插入”—>“日期和時間”，打開“日期和時間”對話框；可選擇一種語言，也可選擇一種時間格式；GO（如圖所示）插入日期和時間操作方法：GO（如圖所示）“日期和時間”對話框GO“日期和時間”對話框GO插入另一文檔方法步驟：1、將插入點定位到要插入文檔的位置；2、單擊“插入”—>“文件”，打開“插入文件”對話框；3、選定要插入的文檔名，然后選擇“插入”按鈕。GO（如圖所示）插入另一文檔方法步驟：GO（如圖所示）“插入文件”圖示GO“插入文件”圖示GO2.選定文本內(nèi)容

“先選定,后操作?！睂δ扯挝谋具M行移動、復制、刪除、替換等操作時，必須先選定它們。當文本被選中后，所選文本呈反相顯示（黑底白字）。要取消文本的選擇，將鼠標指針移至選定文本以外的任何區(qū)域單擊鼠標左鍵，或按Esc即可。GO2.選定文本內(nèi)容“先選定,后操作。”GO選定文本的方法使用鼠標選定文本：方法一：鼠標指針移到要選定文本的開頭，按下鼠標左鍵不放，同時拖動鼠標到所選文本的結(jié)尾，再松開鼠標。（舉例說明）方法二：選定一個句子，按住Ctrl鍵，然后在句子的

任何位置單擊。（舉例說明）方法三：選定一行文字，將鼠標移動到該行的左側(cè)，直到鼠標變成一個指向右邊箭頭，再單擊。（舉例說明）GO1GO2選定文本的方法使用鼠標選定文本：方法一：鼠標指針移到要選定文方法四：選定一個段落，將鼠標移動到該段落的左側(cè)，直到鼠標變成一個指向右邊的箭頭，然后雙擊。GO方法五：選定整篇文檔，將鼠標移動到文檔正文的左側(cè)，直到鼠標變成一指向右邊的箭頭，再三擊或按住Ctrl鍵單擊鼠標左鍵。方法六：選定一大塊文字，將光標移到所選文本的起始處，用滾動條滾動到所選內(nèi)容的結(jié)束處，然后按住

Shift鍵，并單擊。方法七：選定矩形塊文本，將光標移到所選文本的起始處，按住Alt鍵后，按下鼠標左鍵并拖動到所選文本的末端，再松開鼠標和Alt鍵。（舉例說明）方法四：選定一個段落，將鼠標移動到該段落的左側(cè)，直GO方法五鼠標移到文檔區(qū)內(nèi)時：雙擊鼠標，選中鼠標所指向的詞；三擊鼠標，選中鼠標所在一段文字；按下Ctrl鍵，單擊鼠標，選定一個句子。GO鼠標移到文檔區(qū)內(nèi)時：雙擊鼠標，選中鼠標所指向的詞；GO第一步：將插入點定位到要選定文本的開頭；第二步：按下組合鍵（如下表所示）；第三步：拉開亮條一直延伸到要選定的文本的尾部，再釋放按鍵。GO

使用鍵盤選定文本第一步：將插入點定位到要選定文本的開頭；GO使用鍵盤選定文選定常用組合鍵及其功能GO組合鍵功能組合鍵功能Shift+→向右選取一個字符或一個漢字Shift+End選取光標處至當前行行尾Shift+←向左選取一個字符或一個漢字Shift+↑選取至上一行Ctrl+Shift+→向右選取一個單詞Shift+↓選取至下一行Ctrl+Shift+←向左選取一個單詞Ctrl+A選取整篇文檔Shift+Home由光標處選取至當前行行首選定常用組合鍵及其功能GO組合鍵功能組合鍵功能S3.編輯文檔GO復制文本移動文本撤銷、恢復和重復粘貼選項智能卷標Word剪貼板多窗口編輯技術(shù)3.編輯文檔GO復制文本移動文本撤銷、恢復和重復粘貼選項智能復制文本

第一步，選定要復制的文本。第二步，單擊“常用”工具欄上的“復制”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“復制”命令或按Ctrl+C鍵，選定的文本則被放入剪貼板中。第三步：將插入點移到新位置，單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的粘貼命令或按Ctrl+V鍵，上步剪貼板中的內(nèi)容就復制到新位置。方法一操作步驟：GO方法二：鼠標拖動復制復制文本第一步，選定要復制的文本。方法一操作步驟：G移動文本移動：是將字符或圖形從原來的位置刪除，插入到另一個新位置。GO方法一操作步驟：

第一步，選定要移動的文本。第二步，單擊工具欄上的“剪切”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令或按“Ctrl+X”鍵，選定的文本就被刪除，且被保存在剪切板上。第三步，將插入點移動到新位置，然后單擊工具欄上的“粘貼”按鈕或執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令或按“Ctrl+V”鍵，則剪切板中內(nèi)容被粘貼到了新位置。方法二：鼠標拖動移動移動文本移動：是將字符或圖形從原來的位置刪除，插入到另一個新粘貼選項智能卷標出現(xiàn)條件：移動、復制數(shù)據(jù)進行粘貼時。粘貼選項智能卷標下拉菜單：粘貼的文字會保留原來的格式。粘貼的文字會以目標位置的格式來顯示。

只會粘貼文字數(shù)據(jù)，圖片等類似對象不會被粘貼。粘貼的文字可以選擇文檔中的某一種樣式或格式。GO粘貼選項智能卷標出現(xiàn)條件：移動、復制數(shù)據(jù)進行粘貼時。粘貼的文Word剪貼板是Windows應用程序可以共享的一塊公共信息區(qū)域。操作方法：1、打開剪貼板工作任務窗格；2、收集項目到Office剪貼板；3、操作剪貼板中的項目；4、停止收集資料到剪貼板。GOWord剪貼板是Windows應用程序可以共享的一塊公共信息撤銷、恢復和重復GO“撤銷”：

方法1，單擊工具欄上的“撤銷”按鈕；方法2，選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令；方法3，按組合鍵“Ctrl+Z”?！盎謴汀保菏恰俺蜂N”的反操作，即恢復被撤銷的操作?！爸貜汀保簩傒斎氲囊欢挝淖只蛘咭粋€操作命令的再次執(zhí)行。方法1，使用快捷鍵Ctrl+V；方法2，使用功能鍵F4；方法3，“編輯”菜單—>“重復鍵入”。撤銷、恢復和重復GO“撤銷”：“恢復”：是“撤銷”的反高級查找與替換高級查找與替換GO（方法步驟如下）一般查找只查找文檔的內(nèi)容；高級查找能查找特殊字符、字體格式、段落格式、制表位、樣式樣式；西文查找替換，可區(qū)分大小寫、全字匹配和區(qū)分全角半角；可使用通配符進行查找和替換。高級查找與替換高級查找與替換高級查找與替換GO（方法步驟如下）一般查找只查高級查找替換的方法步驟GO高級查找替換的方法步驟GO查找、替換通配符的意義查找內(nèi)容操作符示例任意單個字符？例如：t?p可查找top和tip任意字符串﹡例如：b﹡g可查找bag和breathing單詞的開頭<例如：<(inter)查找interesting和intercept,但不查找splintered單詞的結(jié)尾>例如：(in)>查找in和within,但不查找interesting指定字符之一[]例如：w[io]n查找win和won指定范圍內(nèi)任意單個字符[-]例如：[r-t]ight查找right和sight。必須用升序來表示該范圍指定字符范圍以外的任意單個字符[!x-z]例如：t[!a-m]ck查找tock和tuck,但不查找tack和tickn個重復的前一字符或表達式{n}例如：fe{2}d查找feed,但不查找fed至少n個前一字符或表達式{n,}例如：fe{1,}d查找fed和feedn到m個前一字符或表達式{n,m}例如：10{1,3}查找10、100和1000一個以上的前一字符或表達式@例如：lo@t查找lot和lootGO查找、替換通配符的意義查找內(nèi)容操作符示例任意單個字符？例如：自動拼寫與語法檢查紅色波形下劃線（例）：該詞可能有拼寫錯誤；綠色波形下劃線（例）：該句可能有語法錯誤。啟用方法：“工具”—>“選項”

—>“拼寫和語法”選項卡；（如圖所示）GO自動拼寫與語法檢查紅色波形下劃線（例GO錯詞建議選擇的詞GO錯詞建議選擇的詞自動更正“工具”—>“自動更正選項”—>“自動更正”對話框。GO自動更正“工具”—>“自動更正選項”—>“自動更正”對話框同義詞及同義詞庫GO同義詞及同義詞庫GO翻譯搜索：可選擇需要翻譯的詞和翻譯用的詞典；翻譯：可選擇翻譯方式；翻譯選項：列出了翻譯的句子及用法示例。翻譯詞句選擇翻譯詞典翻譯方式選擇翻譯選項GO翻譯搜索：可選擇需要翻譯的詞和翻譯翻譯詞句選擇翻譯詞典翻多窗口編輯技術(shù)窗口的拆分：一個文檔拆分成兩個窗口。多文檔多窗口間的編輯：同時打開多個文檔；“窗口”—>“全部重排”。兩個文檔并排比較：3個按鈕重置窗口位置、同步滾動、關(guān)閉并排比較。GO多窗口編輯技術(shù)窗口的拆分：GO文檔注釋插入腳注與尾注（操作演示）GO文檔注釋插入腳注與尾注（操作演示）GO插入批注、編輯刪除批注GO插入批注、編輯刪除批注GO3.4Word的排版技術(shù)文字格式的設(shè)置段落格式的設(shè)置頁面修飾與應用GO版面的設(shè)置3.4Word的排版技術(shù)文字格式的設(shè)置段落格式的設(shè)置頁面1.文字格式的設(shè)置中英文字體GO1.文字格式的設(shè)置中英文字體GO設(shè)置字體GO選擇字體的方法：方法一：“格式”工具欄選擇字體。方法二：“格式”菜單—>“字體”命令—>“字體”對話框。選擇中文字體選擇英文字體選擇字形設(shè)置字體選擇字號設(shè)置字體GO選擇字體的方法：選擇中文字體選擇英文字體選擇字形設(shè)置字號設(shè)置字號（字體的大小）GO2種表示方式：中文數(shù)字：初號、一號、二號……八號等。（數(shù)字越小，對應的字越大。）阿拉伯數(shù)字：5、5.5、6……72。（數(shù)字越小，對應的字越小。）注意單位：號、磅設(shè)置字號設(shè)置字號（字體的大小）GO2種表示方式：注意單位：號設(shè)置字形設(shè)置字形GO字形：常規(guī)、加粗、下劃線等。粗體斜體下劃線設(shè)置字形設(shè)置字形GO字形：常規(guī)、加粗、下劃線等。粗體斜體下劃設(shè)置其他字符效果設(shè)置其他字符效果GO“格式”菜單“字體”“字體”對話框。設(shè)置其他字符修飾效果設(shè)置其他字符效果設(shè)置其他字符效果GO“格式”菜單“字體”設(shè)置字符顏色設(shè)置字符顏色GO可設(shè)置多達16×106種顏色。設(shè)置字符顏色設(shè)置字符顏色GO可設(shè)置多達16×106種顏色。設(shè)置字符縮放比例設(shè)置字符縮放比例（調(diào)整字符的寬度）GO設(shè)置字符縮放比例設(shè)置字符縮放比例（調(diào)整字符的寬度）GO設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距（字和字之間的距離）GO字符間距調(diào)整字符位置調(diào)整字符間距調(diào)整值字符位置調(diào)整值設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距（字和字之間的距離）GO字符間距調(diào)整2.段落格式的設(shè)置段落的縮進方式段落的間距段落的對齊方式GO2.段落格式的設(shè)置段落的縮進方式段落的間距段落的對齊方式GO（1）設(shè)置段落的縮進方式：首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進。GO設(shè)置方法：①水平標尺標示每一段落的編排方式。（操作如下）文檔編輯范圍紙張的大小懸掛縮進左縮進首行縮進右縮進（1）設(shè)置段落的縮進方式：首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進

利用水平標尺調(diào)整段落縮進方式縮進標記的功能：首行縮進標記：僅控制段落第一行第一字符的起始位置。懸掛縮進標記：控制段落第一行外的其余行的起始位置。拖動時會與左縮進標記一起動。左縮進標記：控制整個段落的左縮進位置（左邊界）。拖動時會與首行縮進、懸掛縮進標記一起動。右縮進標記：控制整個段落的右縮進位置（右邊界）。GO利用水平標尺調(diào)整段落縮進方式縮進標記的功能：GO②“段落”對話框設(shè)置段落縮進“格式”菜單“段落”命令。設(shè)置左縮進、右縮進設(shè)置首行縮進、懸掛縮進GO②“段落”對話框設(shè)置段落縮進“格式”菜單“段落”命令。設(shè)置（2）設(shè)置段落的間距①段落間距：各行之間的間隔距離、各段落間的間隔距離。GO設(shè)置段前、段后間距設(shè)置行距值設(shè)置行間距（2）設(shè)置段落的間距①段落間距：各行之間的間隔距離、各段落間②設(shè)置行間距GO設(shè)置每行的高度，能容納此行最大字體的高度，

是系統(tǒng)的默認值。設(shè)置每行的高度為這行最大字體高度的1.5倍。設(shè)置每行的高度為這行最大字體高度的2倍。Word將根據(jù)字體的大小自動調(diào)整，

以最小高度容納。允許行距設(shè)置成帶小數(shù)的倍數(shù)，如1.75倍。根據(jù)“設(shè)置值”設(shè)置成固定的行距，

Word不能自動調(diào)節(jié)高度。②設(shè)置行間距GO設(shè)置每行的高度，能容納此行最大字體的高度，

設(shè)置度