《政務(wù)信息加工的原理與方法》第5章濃縮提取性加工（上）-提要的編寫

第5章濃縮提取性加工（上）

——提要的編寫5.1提要概念的來由與含義5.2提要的類型5.3提要的特點5.4提要的編寫方法與步驟第5章濃縮提取性加工（上）

——提要的編寫

5.1提要概念的來由與含義

提要在我國不同地歷史時期，有不同的稱謂。古代最早稱之為“序”，用來介紹文獻的內(nèi)容要旨；后來稱之為“錄”、“敘錄”、“解題”、“題解”、“書錄”、“題識”、“志”、“考”等。西漢末期漢成帝時，光祿大夫劉向奉命“領(lǐng)校中五經(jīng)秘書”，即負責(zé)帶領(lǐng)有關(guān)人員整理、校訂從全國各地收集來的圖書典籍。“每一書已，向輒條其篇目，撮其旨意，錄而奏之”（《漢書·藝文志》）。這里所說的“錄”，即劉向為每種書寫的一篇敘錄，內(nèi)容包括著錄該書的書名和篇目次序、?？苯?jīng)過、作者生平思想、著書的原委與書的性質(zhì)、內(nèi)容特點等，并辨別其真?zhèn)?，評論思想或史實的是非，剖析其學(xué)術(shù)源流并確定書的價值。每種圖書的提要初時附于各書之后，后來匯集成一書共二十卷，名為《別錄》。這是我國歷史上第一部書目提要，是我國提要的開山之作。

5.1提要概念的來由與含義

目前，由于人們對提要的描述角度不同，提出的提要定義和解釋也有多種。如：

《中國大百科全書·圖書館學(xué)情報學(xué)檔案學(xué)》（中國大百科全書出版社，1993）的定義：“提要即內(nèi)容提要，在中國古代又稱敘錄、題解，是用簡明扼要的文字介紹作者生平，敘述文獻的中心內(nèi)容，評論著作得失、版本優(yōu)劣，有時還指出閱讀方法。”

《圖書情報學(xué)詞典》（王邵平等編，漢語大詞典出版社，1990年）的定義是：“對文獻內(nèi)容的簡要說明，通常扼要地解釋題意，介紹作者生平、事跡，提示文獻的主旨、內(nèi)容梗概、社會作用和價值等?！?.1提要概念的來由與含義

提要的編寫，目前還沒有統(tǒng)一的國家標準，因此人們在編寫提要時，在字數(shù)、內(nèi)容、評價標準等各方面有較大的差異。

對于現(xiàn)代的提要，應(yīng)該理解為是與文獻著錄或編寫注釋、文摘、題錄等形式同樣性質(zhì)的用于揭示文獻的一種方式，或者說是信息加工的一種成果形式。第5章濃縮提取性加工（上）

——提要的編寫

5.2提要的類型從內(nèi)容特點來看，現(xiàn)代的提要可以分為五種類型：

5.2.1敘述性提要：是一種以介紹文獻為目的，簡要揭示文獻內(nèi)容特點及主題思想的提要。其內(nèi)容包括文獻的類型特點、編寫體例、文獻的主題、主要內(nèi)容要點及寫作特色等。文字一般比較簡略，200字左右即可。偏重于對文獻本身的敘述說明，其客觀性較為突出。

5.2提要的類型

5.2.2學(xué)術(shù)性提要

是一種以評介文獻為目的，較詳細地敘述文獻內(nèi)容的提要。其內(nèi)容包括作者生平介紹、作者的學(xué)術(shù)成就及寫作該文獻的過程的簡略介紹、文獻內(nèi)容敘述及學(xué)術(shù)得失的分析、社會影響和價值的概述等。篇幅長短不一，差異較大。在政務(wù)信息加工中，一般不涉及這種類型的提要。5.2提要的類型

5.2.3推薦性提要

是一種以推薦文獻為目的，扼要揭示文獻內(nèi)容并做簡略評介的提要。其內(nèi)容不僅包括文獻的主題和內(nèi)容梗概，還包含有推薦性指導(dǎo)性文字，如指明文獻屬于哪種類型，適合哪些利用者閱讀，以及如何進行閱讀等。一般文字簡潔，300字左右即可。在政務(wù)信息加工過程中，不適宜采用推薦性提要的寫法，否則容易誤導(dǎo)利用者。5.2提要的類型

5.2.4考證性提要是一種以鑒定文獻為目的，簡要考訂文獻的作者、內(nèi)容、版本及存佚源流的提要。這種提要多用于古代文獻書目及再版、影印古籍的出版提要。在政務(wù)信息加工過程中，對檔案文獻進行整理、出版時，可能需要編寫此類提要。5.2提要的類型

5.2.5羅列性提要是一種以反映文獻內(nèi)部結(jié)構(gòu)為目的，匯錄文獻章節(jié)名稱而形成的提要。其內(nèi)容基本上由文獻內(nèi)的目次（標題）組成。通常文字簡短，

150字左右即可。在對各種文集、文獻匯編編寫提要時，較適宜采用這種類型的提要。第5章濃縮提取性加工（上）

——提要的編寫

5.3提要的特點

5.3.1全面揭示原文獻

5.3.2語言簡明概括

5.3.3不同類型的提要在客觀性方面有所區(qū)別第5章濃縮提取性加工（上）

——提要的編寫

5.4提要的編寫方法與步驟

5.4.1提要的常用編寫方法

1．概括說明法

2．對比說明法

3．改寫法

4．評介結(jié)合法

5．側(cè)重法5.4提要的編寫方法與步驟

5.4.2提要的編寫步驟

1．收集素材

原文獻已有的內(nèi)容提要（作者或出版者編寫），原文獻的前言、編者的話、出版說明、后記、目次，書評和已出版的