快遞收發(fā)管理規(guī)定

8888快遞收發(fā)管理規(guī)定一、目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，防止快遞丟失，降低運行風(fēng)險，控制物流成本，特制定本規(guī)定。確保公司快遞的收發(fā)工作及時、準(zhǔn)確、高效。二、適用范圍適用于公司全體員工。三、管理權(quán)責(zé)1、行政部：負(fù)責(zé)快遞簽收工作，并對收取的快遞件進(jìn)行登記，及時通知收件人領(lǐng)取，對于未被領(lǐng)取的快遞，賦有保管義務(wù)（保管期限為簽收快遞件當(dāng)天17：30前）。2、其他部門：協(xié)助前臺對快遞物品進(jìn)行簽收。四、管理要求1、快遞的接收1）行政部在收到快遞公司送來的快遞時，負(fù)責(zé)核對以下內(nèi)容：收件人是否為本公司員工，若收件人非公司員工，應(yīng)當(dāng)場退回；檢查快遞包裝是否完好無損，有無開封；快遞品為貴重/易碎貨物的，通知收件人親自查驗、簽收（此類快遞如需行政部代收，行政部不對快遞內(nèi)物品的缺失及完好負(fù)責(zé)）；對于到付快遞，需與收件人進(jìn)行確認(rèn)，同時做好登記（個人到付快遞，由行政代收人員墊付的快遞費的，收件人須在24小時內(nèi)把快遞費支付給墊付人員，如出現(xiàn)拖欠快遞費現(xiàn)象，行政部有權(quán)拒絕為其提供快遞代收代寄服務(wù)）；簽收后，盡快通知收件人本人領(lǐng)取，或交由收件人委托的其他人代為領(lǐng)??；收件人領(lǐng)取快遞時，須在《快遞領(lǐng)取登記表》上進(jìn)行領(lǐng)取登記，以備追溯。2）快遞接收流程圖：收件流程示意圖收件流程示意圖檢查快遞通知收件人通知收件人核對收件人信息快遞員快遞到件不符、退回到付快遞?選擇代收廠收件人.親自查驗、簽收通知收件人收件收件人簽收選擇代收「收件人檢查快遞通知收件人通知收件人核對收件人信息快遞員快遞到件不符、退回到付快遞?選擇代收廠收件人.親自查驗、簽收通知收件人收件收件人簽收選擇代收「收件人、\.親自查驗、簽收快遞破損或貴重/易碎物品普通快遞代簽收、登記快遞信息2、快遞的發(fā)送1）行政部在代發(fā)快遞流程：員工因工作需要，需對外寄送快遞時，應(yīng)自行填寫《快遞代發(fā)申請單》與快遞件一起交到行政部；《快遞代發(fā)申請單》須用正楷字清晰填寫收件方和寄件方姓名（中/英文全名）及其他詳細(xì)資料，如：地址、聯(lián)系電話、付費方式等；快遞件由發(fā)件人進(jìn)行清點及包裝，對于有特殊運輸要求的物品，請?zhí)崆爸獣姓?；快遞員收件后，由行政部登記快遞單號，并將快遞公司及單號通知發(fā)件人?？爝f運輸配送等情況發(fā)件人自行跟蹤；2）快遞代發(fā)流程圖：發(fā)件流程示意圖私人快遞''、、發(fā)件人自行處理選擇快遞公司順豐或京東發(fā)件人快遞員收件一不符合快遞規(guī)定快遞信息不_代發(fā)、登記快遞信息將快遞件交行_政部核查〔發(fā)件人整改、填寫快遞單檢查并包裝登記快遞單號廠、通知發(fā)件人3、寄件付費規(guī)定1）快遞公司選擇參照表序號寄件類型選擇快遞公司1A類：緊急件、貴重件、總經(jīng)理交代物品順豐2B類：普通件、資料、文件、宣傳冊等京東2）選擇的原則是合理、低成本。寄件人須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)，合理選擇性價比高的快遞公司，能以普通快遞處理的不選擇加急件；3）嚴(yán)禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費的5-10倍處罰，還將視情節(jié)輕重給予處罰。五、本制度由公司行政綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。六、本制度自XXXX年XX月XX日起實施。七、本規(guī)定自公布后生效。XXXXXXXX公司行政部XXXX年XX月XX日附表：1、快遞簽收登記表2、快遞代發(fā)登記表3、快遞代發(fā)申請單8888快遞簽收登記表8888快遞代發(fā)登記表

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