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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范化的技術(shù)和方法企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范化的技術(shù)和方法1企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造(ERP)曾經(jīng)成了一個(gè)時(shí)髦,為什么獲得成功的不多?
相比科層等級(jí)控制管理,為什么流程管理更能調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性和創(chuàng)造性?
企業(yè)就是要賺錢(qián),其錢(qián)只能主要來(lái)自于客戶(hù)價(jià)值的滿(mǎn)足,如何才能保證企業(yè)內(nèi)部的所有活動(dòng)都能夠增添客戶(hù)價(jià)值?
一個(gè)成規(guī)模的企業(yè)究竟包括哪些業(yè)務(wù)流程?
有什么辦法能使業(yè)務(wù)流程的分析把活動(dòng)投入成本與價(jià)值貢獻(xiàn)二者綜合起來(lái)?要思考的問(wèn)題企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造(ERP)曾經(jīng)成了一個(gè)時(shí)髦,為什么獲得成功的25—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—2、流程結(jié)構(gòu)管理5—3、流程活動(dòng)管理5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理35—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理4激動(dòng)人心的梅地亞中心
6666萬(wàn)奪得當(dāng)屆標(biāo)王1995年1996年3.212118億奪得當(dāng)屆標(biāo)王秦池酒廠(chǎng)奇跡般的利潤(rùn)?激動(dòng)人心的梅地亞中心6666萬(wàn)奪得當(dāng)屆標(biāo)王1995年1995人類(lèi)理性的倒退程度,讓人一再估價(jià)不足
秦池酒廠(chǎng)以高出競(jìng)標(biāo)價(jià)格第二名50%而奪得的標(biāo)王的標(biāo)底競(jìng)是廠(chǎng)長(zhǎng)姬長(zhǎng)孔的手機(jī)號(hào)碼。其價(jià)值是讓一個(gè)美國(guó)記者記住了他的電話(huà)號(hào)碼。人類(lèi)理性的倒退程度,讓人一再估價(jià)不足秦池酒廠(chǎng)以高出競(jìng)標(biāo)價(jià)格6空留豪氣,“英雄”氣短的秦池末日
3.2億的廣告費(fèi),從哪里來(lái)?誰(shuí)都只想喝自己想喝的酒,而不愿喝廣告。最后,秦池酒廠(chǎng)1997年實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售收入只有6.5億元,1998年下降到3億元。秦池從此一蹶不振,2000年時(shí),因?yàn)橥锨饭?yīng)商的貨款,秦池的商標(biāo)也被迫拍賣(mài),秦池徹底地走上了不歸之路??樟艉罋?,“英雄”氣短的秦池末日3.2億的廣告費(fèi),從哪7企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法8秦池人英雄悲劇的原因分析傳媒主導(dǎo)秦池發(fā)展,這種發(fā)展的來(lái)勢(shì)之猛,令人始料末及。所以這種發(fā)展本身還沒(méi)有進(jìn)入“增長(zhǎng)戰(zhàn)略”的層次。過(guò)分急速的增長(zhǎng)可能導(dǎo)致市場(chǎng)與企業(yè)難相適應(yīng)的局面,或使企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)失控而超出企業(yè)的現(xiàn)實(shí)規(guī)模。企業(yè)的迅速增長(zhǎng)可能激化企業(yè)管理跟不上企業(yè)發(fā)展規(guī)模的矛盾。短時(shí)期的過(guò)快增長(zhǎng)可能導(dǎo)致企業(yè)紊亂、沒(méi)有效率,并因此對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展造成危害。發(fā)展不能單是市場(chǎng)份額的擴(kuò)大,不能單是產(chǎn)品產(chǎn)量的增加,而是以企業(yè)全方位進(jìn)步為特征的。秦池首席顧問(wèn)的觀(guān)點(diǎn)秦池人英雄悲劇的原因分析傳媒主導(dǎo)秦池發(fā)展,這種發(fā)展的來(lái)勢(shì)之9就是他們的經(jīng)營(yíng)沒(méi)有把客戶(hù)的價(jià)值放在心上,沒(méi)有以企業(yè)的價(jià)值為核心來(lái)組織企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。用專(zhuān)業(yè)化的術(shù)語(yǔ)講,就是沒(méi)有流程管理,沒(méi)有對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行流程分析,使人們明白,只有為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的價(jià)值。其根本原因是什么?就是他們的經(jīng)營(yíng)沒(méi)有把客戶(hù)的價(jià)值放在心上,沒(méi)有以企業(yè)的價(jià)值105—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式
5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理11企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法12市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)管理的發(fā)展在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的供給者和需求者都是利益獨(dú)立、責(zé)任完全的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體。企業(yè)作為商品――包括產(chǎn)品和服務(wù)――供給者,必然要通過(guò)企業(yè)管理來(lái)尋求,并實(shí)現(xiàn)自身的最大利益。因此,它必然會(huì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)管理的發(fā)展在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商13改變了市場(chǎng)活動(dòng)主體――供給者和需求者相互關(guān)系的性質(zhì),由賣(mài)方主導(dǎo)市場(chǎng)轉(zhuǎn)向了買(mǎi)方主導(dǎo)市場(chǎng)。市場(chǎng)交換的范圍――產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容廣泛化,交換物不再僅僅局限于有形產(chǎn)品,與人的欲望滿(mǎn)足相關(guān)的無(wú)形服務(wù)活動(dòng),都成了可交換的目標(biāo)物。市場(chǎng)交換的形式――交換物的易手方式和交換媒介二者都發(fā)生了革命性的變化和發(fā)展。企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)力量發(fā)生了變化,由簡(jiǎn)單地靠錢(qián)賺錢(qián),轉(zhuǎn)化為主要靠人,靠人的智慧來(lái)賺錢(qián)。社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展帶給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的性質(zhì)的變化改變了市場(chǎng)活動(dòng)主體――供給者和需求者相互關(guān)系的性質(zhì),由賣(mài)方主14科層等級(jí)管理的六個(gè)特征權(quán)力是誘導(dǎo)改變被管理者意志行為的唯一力量,是權(quán)力讓被管理者不得不服從。影響改變被管理者意志行為的方式主要是懲戒,這種懲戒既有經(jīng)濟(jì)利益上的剝奪,也包括身體上的責(zé)罰。權(quán)力的來(lái)源又主要是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)所有權(quán)的擁有。沒(méi)有明確的職責(zé)界定,下屬員工的職責(zé)由老板上司隨意決定、隨意改變。企業(yè)是老板的,被雇來(lái)的工人,在工資所買(mǎi)斷的工作時(shí)間內(nèi),他的一切都?xì)w老板所有。被管理者處于絕對(duì)依從附屬的地位。中間管理人員,是主要作為監(jiān)工存在的,是一個(gè)沒(méi)有任何獨(dú)立性的社會(huì)階層,被工人視作老板的走狗爪牙??茖拥燃?jí)管理的六個(gè)特征權(quán)力是誘導(dǎo)改變被管理者意志行為的唯一15職能分工管理的六個(gè)特征強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的作用。職責(zé)界定清楚而僵化。彼此的協(xié)調(diào)和配合,主要由分管的責(zé)任人由上而下地通過(guò)指令來(lái)實(shí)現(xiàn)。影響改變被管理者意志行為的方式是胡蘿卜、大棒并用,但用于懲戒的大棒主要是經(jīng)濟(jì)利益上的剝奪,不再允許有身體上的責(zé)罰。被管理者仍處于依從附屬的地位,上司主管是權(quán)威,讓做什么,只能做什么,不能過(guò)問(wèn),也沒(méi)有必要過(guò)問(wèn)。中間管理人員的地位大大上升,他們不再僅僅是監(jiān)工,而且是師傅、“專(zhuān)家”,都有自己的特長(zhǎng)和技能。職能分工管理的六個(gè)特征強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的作用。16自主參與管理的八個(gè)特征權(quán)力意識(shí)開(kāi)始淡化。強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事務(wù)與員工的利益緊密相關(guān)。強(qiáng)調(diào)對(duì)員工個(gè)人價(jià)值的尊重。在崗位確定上給予勞動(dòng)者個(gè)人一定的選擇權(quán)。承認(rèn)職責(zé)分工管理的局限性。影響改變被管理者意志行為的方式主要是獎(jiǎng)勵(lì)。員工彼此之間與權(quán)力相聯(lián)系的職責(zé)界限開(kāi)始打破。中間管理人員的身份不再明確,也不再固定。自主參與管理的八個(gè)特征權(quán)力意識(shí)開(kāi)始淡化。17企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法18流程管理的九個(gè)特征強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心只是服務(wù)于客戶(hù)價(jià)值。強(qiáng)調(diào)管理者與被管理者的平等。內(nèi)部職責(zé)分工不再僵化。強(qiáng)調(diào)企業(yè)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)、是一個(gè)無(wú)邊界組織。強(qiáng)調(diào)打破塊塊、條條,按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)形式組織企業(yè)運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部所有活動(dòng)的目標(biāo),明確指向客戶(hù)價(jià)值的滿(mǎn)足和企業(yè)價(jià)值的增殖。沒(méi)有人擁有絕對(duì)不變的權(quán)力,每個(gè)人所服從的僅僅是由客戶(hù)價(jià)值創(chuàng)造和企業(yè)價(jià)值的增殖目標(biāo)主導(dǎo)的流程。影響改變?nèi)藗円庵拘袨榈姆绞街饕巧鐣?huì)群體獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)濟(jì)福利獎(jiǎng)勵(lì)主要落在團(tuán)隊(duì)集體中。這里不再有龐大的中間管理階層。流程管理的九個(gè)特征強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心只是服務(wù)于客戶(hù)價(jià)值195—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合
5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理20管理學(xué)界的“革命論”“管理革命”說(shuō)管理學(xué)界的“革命論”“管理革命”說(shuō)21管理的發(fā)展只有豐富和多樣化,沒(méi)有革命管理沒(méi)有所謂最好的形式,只有最適應(yīng)的形式。管理形式的發(fā)展是隨著人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展的。人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展并不能改變?nèi)说谋拘裕鴥H僅是改變?nèi)怂?lài)以存在的環(huán)境。管理的發(fā)展只有豐富和多樣化,沒(méi)有革命管理沒(méi)有所謂最好的22企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法23企業(yè)管理的整合
結(jié)構(gòu)式整合有機(jī)式整合企業(yè)管理的整合結(jié)構(gòu)式整合24結(jié)構(gòu)式整合對(duì)信息(信息流)系統(tǒng),實(shí)施以自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)為拉動(dòng)力的自主參與管理;對(duì)組織(人流)系統(tǒng),實(shí)施以專(zhuān)業(yè)技能為推動(dòng)力的職能分工管理;對(duì)營(yíng)銷(xiāo)(物流)系統(tǒng),實(shí)施以客戶(hù)價(jià)值為拉動(dòng)力的流程管理;對(duì)財(cái)務(wù)(資金流)系統(tǒng),實(shí)施以權(quán)力為推動(dòng)力的科層等級(jí)管理。結(jié)構(gòu)式整合對(duì)信息(信息流)系統(tǒng),實(shí)施以自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)為拉動(dòng)力25有機(jī)式整合所謂有機(jī)整合也就是讓企業(yè)像一個(gè)有機(jī)體一樣,由大腦根據(jù)所感知的化學(xué)成份的變化、以及這種變化的意義作出對(duì)應(yīng)的調(diào)整。有機(jī)式整合所謂有機(jī)整合也就是讓企業(yè)像一個(gè)有機(jī)體一樣,由265—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則
5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理27目標(biāo)結(jié)果的導(dǎo)向原則;活動(dòng)程序組織的倒推原則;信息處理的現(xiàn)場(chǎng)原則;企業(yè)資源的集中使用原則;高位勢(shì)流程的統(tǒng)帥原則;下游活動(dòng)的指令原則;員工關(guān)系的平等原則;責(zé)任的無(wú)極化原則。
目標(biāo)結(jié)果的導(dǎo)向原則;28企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法29企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法30企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法31企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法32企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法33企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法34企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法35企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法36企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法375—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系
5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理38業(yè)務(wù)流程的兩個(gè)特征
強(qiáng)調(diào)把人們關(guān)注的焦點(diǎn)定位于企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)上,而不是籠統(tǒng)地關(guān)注企業(yè)的運(yùn)行,注重的是企業(yè)運(yùn)行的結(jié)果,不是運(yùn)行的過(guò)程。強(qiáng)調(diào)把企業(yè)運(yùn)行與客戶(hù)價(jià)值連接起來(lái),讓企業(yè)的運(yùn)行都只是服務(wù)于客戶(hù)需求的滿(mǎn)足,并最終通過(guò)為客戶(hù)價(jià)值提供滿(mǎn)足來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增殖。業(yè)務(wù)流程的兩個(gè)特征強(qiáng)調(diào)把人們關(guān)注的焦點(diǎn)定位于企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)39業(yè)務(wù)流程與工作流程的四個(gè)區(qū)別
與企業(yè)價(jià)值的關(guān)聯(lián)關(guān)系不同;流程活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)要求的決定主體不同;活動(dòng)考核標(biāo)準(zhǔn)不同;活動(dòng)主體相互之間的關(guān)系不同。業(yè)務(wù)流程與工作流程的四個(gè)區(qū)別與企業(yè)價(jià)值的關(guān)聯(lián)關(guān)系不同;405—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容
5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理41流程結(jié)構(gòu)管理流程活動(dòng)管理
流程管理的兩大內(nèi)容流程結(jié)構(gòu)管理流程管理的兩大內(nèi)容42流程結(jié)構(gòu)管理界定不同流程之間的關(guān)系。保證流程之間的銜接能在剛好需要其結(jié)果時(shí)提供結(jié)果。在企業(yè)這個(gè)綜合性大流程中,不同層次、不同性質(zhì)的子流程相互之間,以及低層的子流程與高層流程之間如何進(jìn)行銜接,以防范和舒解企業(yè)運(yùn)行中的瓶頸流程。流程結(jié)構(gòu)管理作用兩方面工作流程結(jié)構(gòu)管理界定不同流程之間的關(guān)系。在企業(yè)這個(gè)綜合性43流程活動(dòng)管理
流程活動(dòng)價(jià)值分析,即分析確定各項(xiàng)活動(dòng)的作用和價(jià)值貢獻(xiàn),這是對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)和再造的前提。關(guān)鍵流程活動(dòng)管理也就是通過(guò)對(duì)每個(gè)流程的每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行分析,以確定其價(jià)值貢獻(xiàn)后,消除無(wú)價(jià)值貢獻(xiàn)的活動(dòng),簡(jiǎn)化繁瑣而其價(jià)值貢獻(xiàn)小于其投入的活動(dòng),合并貢獻(xiàn)不抵其投入的活動(dòng),強(qiáng)化其價(jià)值貢獻(xiàn)大的活動(dòng)。流程活動(dòng)管理流程活動(dòng)價(jià)值分析,即分析確定各項(xiàng)活動(dòng)的作用44沒(méi)有流程管理難免發(fā)生的六個(gè)問(wèn)題管理授權(quán)陷入兩難。工作目標(biāo)失控。工作銜接不協(xié)調(diào),造成瓶頸或死角。工作主輔不分。企業(yè)內(nèi)部工作目標(biāo)模糊。工作秩序混亂。沒(méi)有流程管理難免發(fā)生的六個(gè)問(wèn)題管理授權(quán)陷入兩難。455—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具
5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理46流程圖價(jià)值關(guān)聯(lián)分析模型企業(yè)系統(tǒng)目標(biāo)功能樹(shù)系統(tǒng)分析模型
流程圖475—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理48制度文件建設(shè)分析設(shè)計(jì)履行、再造
流程分析方法選擇企業(yè)業(yè)務(wù)流程歸納清理流程知識(shí)和操作技能培訓(xùn)五步程序制度文件建設(shè)分析設(shè)計(jì)履行、再造流程分析方法選擇企業(yè)業(yè)務(wù)流程49流程知識(shí)和操作技能培訓(xùn)階段的工作一是基層員工培訓(xùn)。二是企業(yè)的中下層管理人員培訓(xùn)。三是中高層管理人員培訓(xùn)。流程知識(shí)和操作技能培訓(xùn)階段的工作一是基層員工培訓(xùn)。50企業(yè)業(yè)務(wù)流程歸納清理階段的工作對(duì)現(xiàn)有所有工作方式進(jìn)行流程描繪,把企業(yè)的現(xiàn)有做事方式用流程圖直觀(guān)地描繪出來(lái),以為流程活動(dòng)價(jià)值分析奠定基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和行業(yè)特征,理清企業(yè)業(yè)務(wù)流程必須有的內(nèi)容,對(duì)其所描繪的流程進(jìn)行直觀(guān)分類(lèi)。一般企業(yè)業(yè)務(wù)流程都可以分為三類(lèi):完整而有效的流程;完整而低效的流程;不完整而低效的流程。企業(yè)業(yè)務(wù)流程歸納清理階段的工作對(duì)現(xiàn)有所有工作方式進(jìn)行流程描51流程分析方法必須與流程分析的目標(biāo)高度吻合。流程分析方法在運(yùn)用上必須簡(jiǎn)便、易學(xué)、易用。在企業(yè)內(nèi)部有多種多樣的業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程的性質(zhì)并不完全一樣,所選運(yùn)用的流程分析方法必須與流程本身的性質(zhì)特征相吻合。流程分析方法選擇階段的工作流程分析方法必須與流程分析的目標(biāo)高度吻合。流程分析方法選擇52分析設(shè)計(jì)改造、再造階段的工作對(duì)整個(gè)企業(yè)的流程管理規(guī)范化計(jì)劃用多長(zhǎng)時(shí)間完成?可以分成多少個(gè)階段進(jìn)行?每個(gè)階段解決一些什么問(wèn)題?對(duì)哪些流程進(jìn)行改造?對(duì)哪些流程進(jìn)行再造?相應(yīng)于每個(gè)階段和每個(gè)方面的工作,由誰(shuí)負(fù)責(zé)?如何評(píng)價(jià)每個(gè)階段、每個(gè)方面的工作?由誰(shuí)評(píng)價(jià)?分析設(shè)計(jì)改造、再造階段的工作對(duì)整個(gè)企業(yè)的流程管理規(guī)范化計(jì)劃53制度文件建設(shè)階段的工作每項(xiàng)工作都必須描繪出它的業(yè)務(wù)流程圖,并且要求把流程圖掛到流程活動(dòng)承擔(dān)人的工作場(chǎng)地的顯眼處,比如辦公室的墻上。要有業(yè)務(wù)流程的具體文字描繪,這就是相對(duì)較細(xì)的流程說(shuō)明文件,并由它明確界定每一個(gè)流程之中的每一項(xiàng)活動(dòng)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、投入和最低要求的產(chǎn)出。有完整的流程結(jié)構(gòu)圖和流程接口界定說(shuō)明文件。制度文件建設(shè)階段的工作每項(xiàng)工作都必須描繪出它的業(yè)務(wù)流程圖,545—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—2、流程結(jié)構(gòu)管理5—3、流程活動(dòng)管理5—1、企業(yè)管理上的革命555—2、流程結(jié)構(gòu)管理5—2—1、流程結(jié)構(gòu)管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)5—2—2、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的關(guān)系5—2—3、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)價(jià)值關(guān)聯(lián)關(guān)系分析5—2—4、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)歸類(lèi)界定5—2—5、不同流程之間四種關(guān)系的界定5—2—6、流程之間的銜接管理方法5—2、流程結(jié)構(gòu)管理56流程服務(wù)目標(biāo)明確;沒(méi)有重疊流程;沒(méi)有交叉流程;流程之間銜接恰當(dāng);流程層次結(jié)構(gòu)合理。
流程服務(wù)目標(biāo)明確;57流程服務(wù)目標(biāo)明確
在企業(yè)內(nèi)部任何一個(gè)細(xì)小的子流程,都必須有自己特別服務(wù)的目標(biāo),不能是對(duì)什么目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有幫助,或者是對(duì)什么目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有明確的具體作用。必然造成有功相互爭(zhēng)奪,有過(guò)相互推諉的局面。否則流程服務(wù)目標(biāo)明確在企業(yè)內(nèi)部任何一個(gè)細(xì)小的子流程,都必須58流程層次結(jié)構(gòu)合理
什么是高位勢(shì)流程?什么是低位勢(shì)流程?企業(yè)流程集中,相互之間,哪些流程相對(duì)哪些流程是高位勢(shì)流程或低位勢(shì)流程?什么是主導(dǎo)流程?什么是支持性流程?在企業(yè)流程集中,其相對(duì)關(guān)系如何?什么上層流程?什么是下層流程?在企業(yè)流程集中,其相對(duì)關(guān)系如何?什么上游流程?什么是下游流程?在企業(yè)流程集中,其相對(duì)關(guān)系如何?要解決的問(wèn)題:流程層次結(jié)構(gòu)合理什么是高位勢(shì)流程?什么是低位勢(shì)流程?企59流程之間銜接恰當(dāng)在一個(gè)主導(dǎo)流程之下,往往總是可以分為多個(gè)層次的支持性流程。每個(gè)層次的支持性流程,既是相對(duì)獨(dú)立的一項(xiàng)工作,又是在一項(xiàng)更大工作之下的一個(gè)支持性工作。這項(xiàng)大的工作的完成是建立在各項(xiàng)支持性工作都在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)姆绞酵瓿蔀榍疤岬摹_@就要求每項(xiàng)支持性工作所構(gòu)成的流程,必須在設(shè)計(jì)上就進(jìn)行嚴(yán)密的規(guī)劃,以保證彼此的協(xié)調(diào)和恰當(dāng)?shù)你暯?。流程之間銜接恰當(dāng)在一個(gè)主導(dǎo)流程之下,往往總是可以分為60沒(méi)有交叉流程所謂交叉流程是指,兩個(gè)不同的流程本來(lái)都是服務(wù)于各自的目標(biāo)的,并且符合流程目標(biāo)單一而明確的原則要求。但這兩個(gè)流程運(yùn)行完成一部分之后,各自所服務(wù)的目標(biāo)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,使流程發(fā)生交叉混亂。一是流程設(shè)計(jì)時(shí),沒(méi)有對(duì)企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)功能樹(shù)系統(tǒng)分析,沒(méi)有把流程目標(biāo)單一原則堅(jiān)守住;二是存在員工之間的不平等,有人瞎指揮,使流程在運(yùn)行過(guò)程中,人為地造成流程目標(biāo)轉(zhuǎn)移變化。原因沒(méi)有交叉流程所謂交叉流程是指,兩個(gè)不同的流程本來(lái)都是服務(wù)61沒(méi)有重疊流程所謂重疊流程就是幾個(gè)流程都有相同的服務(wù)目標(biāo),但因?yàn)榉?wù)目標(biāo)的途徑和過(guò)程不同而被當(dāng)作幾個(gè)獨(dú)立的流程保留,結(jié)果是造成重復(fù)投入和浪費(fèi)。這種情況的發(fā)生一般與企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)沒(méi)有突破條塊分割局面有關(guān)。原因沒(méi)有重疊流程所謂重疊流程就是幾個(gè)流程都有相同的服務(wù)目標(biāo)625—2、流程結(jié)構(gòu)管理5—2—1、流程結(jié)構(gòu)管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)5—2—2、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的關(guān)系
5—2—3、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)價(jià)值關(guān)聯(lián)關(guān)系分析5—2—4、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)歸類(lèi)界定5—2—5、不同流程之間四種關(guān)系的界定5—2—6、流程之間的銜接管理方法5—2、流程結(jié)構(gòu)管理63一個(gè)企業(yè),就其系統(tǒng)關(guān)系,它是一個(gè)包含有眾多目標(biāo)功能子系統(tǒng)的大系統(tǒng),不僅有明確的目標(biāo)指向,而且有對(duì)應(yīng)的實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的功能作用。如果把企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為企業(yè)價(jià)值進(jìn)行分析,它又是包含有眾多子流程的流程集合,并且彼此之間的關(guān)系又是相對(duì)確定的,因而又可以說(shuō)它直接是一個(gè)綜合性流程。對(duì)于一個(gè)企業(yè),作為一個(gè)系統(tǒng),和作為一個(gè)流程,其關(guān)聯(lián)關(guān)系就在于二者在目標(biāo)和價(jià)值內(nèi)涵上的同一性。忽視這種同一性,也就是忽視企業(yè)目標(biāo)和價(jià)值本身,這往往是企業(yè)運(yùn)行效率低下的深層原因所在。
一個(gè)企業(yè),就其系統(tǒng)關(guān)系,它是一個(gè)包含有眾多目標(biāo)功能子系統(tǒng)64沒(méi)有流程管理的驚人低效益
在一般企業(yè)的正常工作中,有85%的人沒(méi)有為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造價(jià)值。其中:5%的人看不出來(lái)是在工作;25%的人似乎正在等待什么;30%的人只是在為庫(kù)存而工作,即為增加庫(kù)存而工作;最后還有一個(gè)25%的人,是以低效率的方法和標(biāo)準(zhǔn)在工作。哈默的發(fā)現(xiàn):沒(méi)有流程管理的驚人低效益在一般企業(yè)的正常工作中,有8565企業(yè)價(jià)值離不開(kāi)但又不等于客戶(hù)價(jià)值交易收益只能來(lái)自與客戶(hù)價(jià)值的交換;風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值卻與客戶(hù)價(jià)值的交換沒(méi)有關(guān)系,完全是由企業(yè)自己的決策所主導(dǎo)的;投資回報(bào)這一價(jià)值的基礎(chǔ)是與客戶(hù)進(jìn)行價(jià)值交換所獲得的交易收益,但這種交易收益能否轉(zhuǎn)換為企業(yè)的投資回報(bào),卻是企業(yè)的資金流系統(tǒng)各個(gè)層次的子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用發(fā)揮得好壞的結(jié)果;社會(huì)美譽(yù)這一價(jià)值與企業(yè)為客戶(hù)所提供的價(jià)值服務(wù)這一活動(dòng)相關(guān),但并不是完全來(lái)自于這一活動(dòng)。企業(yè)價(jià)值離不開(kāi)但又不等于客戶(hù)價(jià)值交易收益只能來(lái)自與客戶(hù)價(jià)值66企業(yè)作為系統(tǒng)與作為流程的內(nèi)部關(guān)系對(duì)應(yīng)分析企業(yè)作為一個(gè)大系統(tǒng),與作為一個(gè)綜合性大流程,其內(nèi)部關(guān)系盡管存在一定差異,但從整體看,二者存在有完整的對(duì)應(yīng)關(guān)系。就其內(nèi)部關(guān)系分析,企業(yè)的目標(biāo)功能系統(tǒng)和子系統(tǒng),直接是綜合性流程和子流程。每個(gè)系統(tǒng)都有特定的目標(biāo),其目標(biāo)功能作用是直接服務(wù)于其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的。每個(gè)流程也是如此,它服務(wù)于唯一目標(biāo),由其輸入轉(zhuǎn)化成的輸出,是直接為了滿(mǎn)足特定目標(biāo)要求。可以說(shuō),細(xì)分的子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用,實(shí)際上也就是構(gòu)成企業(yè)綜合性流程的子流程。每一個(gè)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用都構(gòu)成一個(gè)或幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的子流程。企業(yè)作為系統(tǒng)與作為流程的內(nèi)部關(guān)系對(duì)應(yīng)分析企業(yè)作為一個(gè)大系統(tǒng)67企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法685—2、流程結(jié)構(gòu)管理5—2—1、流程結(jié)構(gòu)管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)5—2—2、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的關(guān)系5—2—3、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)價(jià)值關(guān)聯(lián)關(guān)系分析5—2—4、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)歸類(lèi)界定5—2—5、不同流程之間四種關(guān)系的界定5—2—6、流程之間的銜接管理方法5—2、流程結(jié)構(gòu)管理69企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法70企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法71表5-3企業(yè)內(nèi)部子系統(tǒng)與企業(yè)不同價(jià)值的對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)關(guān)系列表表5-3企業(yè)內(nèi)部子系統(tǒng)與企業(yè)不同價(jià)值的對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)關(guān)系列表725—2、流程結(jié)構(gòu)管理5—2—1、流程結(jié)構(gòu)管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)5—2—2、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的關(guān)系5—2—3、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)價(jià)值關(guān)聯(lián)關(guān)系分析5—2—4、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)歸類(lèi)界定5—2—5、不同流程之間四種關(guān)系的界定5—2—6、流程之間的銜接管理方法5—2、流程結(jié)構(gòu)管理73企業(yè)業(yè)務(wù)流程與企業(yè)目標(biāo)功能作用系統(tǒng)有完全的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并且每一個(gè)子系統(tǒng)都對(duì)應(yīng)于相應(yīng)的客戶(hù)價(jià)值的滿(mǎn)足和企業(yè)價(jià)值的增殖。如果我們從每個(gè)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用來(lái)分析界定其子流程,那么,企業(yè)業(yè)務(wù)流程的結(jié)構(gòu)也就完整地勾畫(huà)出來(lái)了。表5-4是對(duì)整個(gè)企業(yè)的基元子流程所進(jìn)行的分析。一般而言,一個(gè)成規(guī)模的企業(yè)大致都包含這樣97個(gè)基元子流程。但因?yàn)槠髽I(yè)的行業(yè)不同、經(jīng)營(yíng)方式不同,可能有自己特有的一些子流程。企業(yè)業(yè)務(wù)流程與企業(yè)目標(biāo)功能作用系統(tǒng)有完全的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并且74表5-4企業(yè)業(yè)務(wù)流程與企業(yè)目標(biāo)功能作用系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系表表5-4企業(yè)業(yè)務(wù)流程與企業(yè)目標(biāo)功能作用系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)75續(xù)表5-4續(xù)表5-476續(xù)表5-4續(xù)表5-477續(xù)表5-4續(xù)表5-4785—2、流程結(jié)構(gòu)管理5—2—1、流程結(jié)構(gòu)管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)5—2—2、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的關(guān)系5—2—3、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)價(jià)值關(guān)聯(lián)關(guān)系分析5—2—4、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)歸類(lèi)界定5—2—5、不同流程之間四種關(guān)系的界定5—2—6、流程之間的銜接管理方法5—2、流程結(jié)構(gòu)管理79上下層關(guān)系串連關(guān)系并連關(guān)系獨(dú)立關(guān)系上下層關(guān)系805—2、流程結(jié)構(gòu)管理5—2—1、流程結(jié)構(gòu)管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)5—2—2、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的關(guān)系5—2—3、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)價(jià)值關(guān)聯(lián)關(guān)系分析5—2—4、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)歸類(lèi)界定5—2—5、不同流程之間四種關(guān)系的界定5—2—6、流程之間的銜接管理方法5—2、流程結(jié)構(gòu)管理81企業(yè)的運(yùn)行是一個(gè)連貫的過(guò)程,只有所有流程銜接恰到好處時(shí),才能保證企業(yè)運(yùn)行的連貫性。這就要求下層流程和上游流程,能在上層流程和下游流程剛好需要下層流程和上游流程提供結(jié)果時(shí)提供結(jié)果。如果需要下層流程或上游流程提供結(jié)果時(shí),它們不能提供,或者所提供的結(jié)果不能滿(mǎn)足要求,就必然導(dǎo)致這特定上層流程,或者下游流程的運(yùn)行中斷。企業(yè)的運(yùn)行是一個(gè)連貫的過(guò)程,只有所有流程銜接恰到好處時(shí),82怎樣避免流程運(yùn)行中斷?一方面要對(duì)不同的流程運(yùn)行時(shí)間進(jìn)行預(yù)測(cè),以便在上層流程或下游流程需要結(jié)果之前,對(duì)所需流程作出安排,以使它們能在需要其結(jié)果之時(shí)提供結(jié)果。另一方面是對(duì)下層流程或上游流程進(jìn)行改組,把耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的流程分解成多個(gè)并連流程,通過(guò)并行流程活動(dòng)縮短流程運(yùn)行時(shí)間。怎樣避免流程運(yùn)行中斷?一方面要對(duì)不同的流程運(yùn)行時(shí)間進(jìn)行預(yù)測(cè),83企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法84或者直接采購(gòu)干櫸木板,直接消除涼干的延存時(shí)間。但這意味著材料價(jià)格會(huì)上升,進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加。或者增加烘干加工設(shè)備,由工廠(chǎng)自己烘干處理。這可把延存時(shí)間減少到4小時(shí)以?xún)?nèi)。但這意味著要增加投資?;蛘甙褯龈裳哟婊顒?dòng)從采購(gòu)流程中分離出來(lái),使它成為采購(gòu)流程的并行活動(dòng)。假如,干櫸木板日最大用量為4方,最小用量為2方。每?jī)商觳少?gòu)一次,每次6方。這就把原來(lái)的11天的采購(gòu)流程,縮短為3天。這可以減少庫(kù)存帶來(lái)的資金占用,又避免增加投入給企業(yè)帶來(lái)的資金壓力。但會(huì)相應(yīng)增加采購(gòu)成本。在上例中怎樣縮短采購(gòu)和延存流程活動(dòng)的時(shí)間?或者直接采購(gòu)干櫸木板,直接消除涼干的延存時(shí)間。但這意味著材料855—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—2、流程結(jié)構(gòu)管理5—3、流程活動(dòng)管理5—1、企業(yè)管理上的革命865—3、流程活動(dòng)管理5—3—1、流程活動(dòng)管理的三項(xiàng)任務(wù)
5—3—2、流程活動(dòng)管理規(guī)范的六個(gè)要求5—3—3、流程活動(dòng)分析的六項(xiàng)內(nèi)容5—3—4、流程活動(dòng)價(jià)值的分析方法5—3—5、價(jià)值貢獻(xiàn)估價(jià)分析法5—3—6、秦池的廣告策劃實(shí)施流程的活動(dòng)分析5—3—7、價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)數(shù)計(jì)算分析法5—3、流程活動(dòng)管理87對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理
流程活動(dòng)分析
流程改造、再造
對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理885—3、流程活動(dòng)管理5—3—1、流程活動(dòng)管理的三項(xiàng)任務(wù)5—3—2、流程活動(dòng)管理規(guī)范的六個(gè)要求5—3—3、流程活動(dòng)分析的六項(xiàng)內(nèi)容5—3—4、流程活動(dòng)價(jià)值的分析方法5—3—5、價(jià)值貢獻(xiàn)估價(jià)分析法5—3—6、秦池的廣告策劃實(shí)施流程的活動(dòng)分析5—3—7、價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)數(shù)計(jì)算分析法5—3、流程活動(dòng)管理89流程中的每一個(gè)活動(dòng)都必須指向流程所服務(wù)的目標(biāo),并最大限度地服務(wù)于這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。流程的活動(dòng)之間必須緊密銜接。不允許存在內(nèi)部延遲和等待。流程中的每一個(gè)活動(dòng)都必須能夠做出價(jià)值界定。不能實(shí)現(xiàn)這種滿(mǎn)足和增殖的活動(dòng)都必須消除。流程中的每一個(gè)活動(dòng)都必須有投入-貢獻(xiàn)分析。流程的活動(dòng)主體不能變換太頻繁。流程的活動(dòng)位置不能變換太頻繁。流程中的每一個(gè)活動(dòng)都必須指向流程所服務(wù)的目標(biāo),并最大限度地服905—3、流程活動(dòng)管理5—3—1、流程活動(dòng)管理的三項(xiàng)任務(wù)5—3—2、流程活動(dòng)管理規(guī)范的六個(gè)要求5—3—3、流程活動(dòng)分析的六項(xiàng)內(nèi)容
5—3—4、流程活動(dòng)價(jià)值的分析方法5—3—5、價(jià)值貢獻(xiàn)估價(jià)分析法5—3—6、秦池的廣告策劃實(shí)施流程的活動(dòng)分析5—3—7、價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)數(shù)計(jì)算分析法5—3、流程活動(dòng)管理91流程起點(diǎn)和終點(diǎn)分析;
流程活動(dòng)的目的意義分析;
流程活動(dòng)的內(nèi)容分析;
流程活動(dòng)的效果分析;
流程活動(dòng)的效率分析;
關(guān)鍵活動(dòng)和瓶頸活動(dòng)分析。
流程起點(diǎn)和終點(diǎn)分析;92流程起點(diǎn)和終點(diǎn)分析這一流程的活動(dòng)是由什么引起的?這一流程活動(dòng)的完成要輸入一些什么要素?各自的要求是什么?這一流程活動(dòng)的外部交接點(diǎn)在哪里?由誰(shuí)具體對(duì)這一流程結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)?評(píng)價(jià)這一流程結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)是什么?流程結(jié)果與要求標(biāo)準(zhǔn)是否存在偏差?為什么會(huì)存在偏差?如何消除流程結(jié)果與要求標(biāo)準(zhǔn)的偏差?思考并回答流程起點(diǎn)和終點(diǎn)分析這一流程的活動(dòng)是由什么引起的?思考并回93流程活動(dòng)的目的意義分析為什么需要這一流程活動(dòng)?這一流程活動(dòng)能為流程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在哪個(gè)方面做出貢獻(xiàn)?流程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要求它的貢獻(xiàn)至少要達(dá)到什么程度?它如何才能與其它流程活動(dòng)實(shí)現(xiàn)有效協(xié)調(diào)?思考并回答流程活動(dòng)的目的意義分析為什么需要這一流程活動(dòng)?思考并回答94流程活動(dòng)的內(nèi)容分析整個(gè)流程包括哪些活動(dòng)?每個(gè)活動(dòng)的承擔(dān)主體的條件要求是什么?完成每項(xiàng)活動(dòng)的設(shè)備條件是什么?完成每項(xiàng)活動(dòng)的直接投入有多大?每項(xiàng)活動(dòng)的具體標(biāo)準(zhǔn)要求是什么?由誰(shuí)來(lái)評(píng)價(jià)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)成情況?思考并回答流程活動(dòng)的內(nèi)容分析整個(gè)流程包括哪些活動(dòng)?思考并回答95流程活動(dòng)的效果分析這個(gè)流程活動(dòng)達(dá)到了流程目標(biāo)要求嗎?為什么沒(méi)有達(dá)到了流程目標(biāo)要求?如何改進(jìn)這一流程活動(dòng)的效果?是否可以通過(guò)其它流程活動(dòng)來(lái)達(dá)到這一流程活動(dòng)目的?代替這一流程活動(dòng)的流程活動(dòng)相比這一流程活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)何在?思考并回答流程活動(dòng)的效果分析這個(gè)流程活動(dòng)達(dá)到了流程目標(biāo)要求嗎?思考96流程活動(dòng)的效率分析流程的這一活動(dòng)所投入的人、財(cái)、物能得到價(jià)值補(bǔ)償嗎?能從客戶(hù)價(jià)值和企業(yè)價(jià)值的增殖中得到充分體現(xiàn)嗎?如果取消這項(xiàng)活動(dòng)會(huì)給客戶(hù)價(jià)值和企業(yè)價(jià)值帶來(lái)?yè)p失嗎?這項(xiàng)活動(dòng)還有更簡(jiǎn)便的完成辦法嗎?有無(wú)其它投入較少而又能達(dá)到,或者基本達(dá)到現(xiàn)有流程活動(dòng)效果的新辦法?這一活動(dòng)能與前一步活動(dòng)或者下一步活動(dòng)合并嗎?合并之后會(huì)在多大程度上降低原有的效果?活動(dòng)的目前承擔(dān)角色恰當(dāng)嗎?能轉(zhuǎn)換為一個(gè)投入低(支付工資少)的角色來(lái)承擔(dān)嗎?思考并回答流程活動(dòng)的效率分析流程的這一活動(dòng)所投入的人、財(cái)、物能得到價(jià)97關(guān)鍵活動(dòng)和瓶頸活動(dòng)分析在這個(gè)流程中哪項(xiàng)活動(dòng)投入的費(fèi)用最高、占用的時(shí)間最長(zhǎng)?如果它是并行工序中的一個(gè)活動(dòng),對(duì)它能否進(jìn)行分解以保持并行工序時(shí)間的協(xié)調(diào)?這一流程中哪項(xiàng)活動(dòng)發(fā)生了梗塞?導(dǎo)致這一梗塞的是設(shè)備原因、人力原因,還是方法原因?造成梗塞的瓶頸活動(dòng)能否進(jìn)一步分解、簡(jiǎn)化?能否投入更多的資源,包括人力資源和設(shè)備資源來(lái)承擔(dān)這項(xiàng)活動(dòng)?思考并回答關(guān)鍵活動(dòng)和瓶頸活動(dòng)分析在這個(gè)流程中哪項(xiàng)活動(dòng)投入的費(fèi)用最高、985—3、流程活動(dòng)管理5—3—1、流程活動(dòng)管理的三項(xiàng)任務(wù)5—3—2、流程活動(dòng)管理規(guī)范的六個(gè)要求5—3—3、流程活動(dòng)分析的六項(xiàng)內(nèi)容5—3—4、流程活動(dòng)價(jià)值的分析方法
5—3—5、價(jià)值貢獻(xiàn)估價(jià)分析法5—3—6、秦池的廣告策劃實(shí)施流程的活動(dòng)分析5—3—7、價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)數(shù)計(jì)算分析法5—3、流程活動(dòng)管理99它是通過(guò)對(duì)特定流程的每個(gè)活動(dòng)的成本投入情況進(jìn)行分析,來(lái)識(shí)別導(dǎo)致資源投入增加或成本上升的因素,進(jìn)而通過(guò)改造、再造設(shè)計(jì)降低成本,其要求是必須保證該項(xiàng)活動(dòng)所承擔(dān)的功能作用全面完成。通過(guò)對(duì)流程中的每項(xiàng)活動(dòng)所花時(shí)間的長(zhǎng)短進(jìn)行分析,以識(shí)別關(guān)鍵活動(dòng)和瓶頸活動(dòng),進(jìn)而通過(guò)對(duì)各個(gè)活動(dòng)所需時(shí)間的降低、縮短處理來(lái)降低產(chǎn)品生產(chǎn)周期、定單交貨周期、市場(chǎng)反應(yīng)周期等。時(shí)間導(dǎo)向分析法成本導(dǎo)向分析法兩種方法它是通過(guò)對(duì)特定流程的每個(gè)活動(dòng)的成本投入情況進(jìn)行分析,來(lái)識(shí)1005—3、流程活動(dòng)管理5—3—1、流程活動(dòng)管理的三項(xiàng)任務(wù)5—3—2、流程活動(dòng)管理規(guī)范的六個(gè)要求5—3—3、流程活動(dòng)分析的六項(xiàng)內(nèi)容5—3—4、流程活動(dòng)價(jià)值的分析方法5—3—5、價(jià)值貢獻(xiàn)估價(jià)分析法5—3—6、秦池的廣告策劃實(shí)施流程的活動(dòng)分析5—3—7、價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)數(shù)計(jì)算分析法5—3、流程活動(dòng)管理101人力時(shí)間。它可用活動(dòng)承擔(dān)者的人工費(fèi)用折算數(shù)表示。物力的占用。即所占用的設(shè)備數(shù)量和資金數(shù)量,可用設(shè)備折舊和資金利息表示。財(cái)力耗費(fèi)。即這項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程所花費(fèi)的人力和設(shè)備之外的投入,包括財(cái)耗、能耗、交際費(fèi)用、辦公費(fèi)用等。三類(lèi)流程活動(dòng)投入人力時(shí)間。它可用活動(dòng)承擔(dān)者的人工費(fèi)用折算數(shù)表示。三類(lèi)流程活102價(jià)值貢獻(xiàn)估價(jià)分析法實(shí)施的12個(gè)要點(diǎn)
分析確定所分析流程的引起原因,是誰(shuí)、為什么提出了這項(xiàng)流程的需求?界定所分析業(yè)務(wù)流程的活動(dòng),并明確每個(gè)活動(dòng)之間的先后順序和聯(lián)系。對(duì)每個(gè)活動(dòng)的承擔(dān)主體、完成地點(diǎn)、所需時(shí)間進(jìn)行界定。描繪業(yè)務(wù)流程圖,用直觀(guān)的形式把業(yè)務(wù)流程的活動(dòng)內(nèi)容、承擔(dān)主體、前后順序、交接聯(lián)系表示出來(lái)。分析估價(jià)每個(gè)活動(dòng)的成本投入,分析每個(gè)活動(dòng)的具體價(jià)值內(nèi)容,價(jià)值貢獻(xiàn)估價(jià)分析法實(shí)施的12個(gè)要點(diǎn)分析確定所分析流程的引起103估價(jià)每個(gè)活動(dòng)的價(jià)值貢獻(xiàn)額。對(duì)單列的活動(dòng)進(jìn)行特別分析。將不能取消的單列活動(dòng)進(jìn)行合并處理,或者與前一步活動(dòng)合并,或者與后一步活動(dòng)合并。將既不能取消又不能合并的單列活動(dòng)進(jìn)行承擔(dān)主體、運(yùn)用設(shè)備和材料投入的轉(zhuǎn)換,以降低其投入。對(duì)流程進(jìn)行改造、再造設(shè)計(jì),并勾畫(huà)出流程圖。估價(jià)每個(gè)活動(dòng)的價(jià)值貢獻(xiàn)額。104價(jià)值貢獻(xiàn)衰減計(jì)算法E=2-nO式中:E——表示價(jià)值貢獻(xiàn)估算值。如果活動(dòng)與活動(dòng)之間沒(méi)有聯(lián)系,其值為0。n——表示活動(dòng)與活動(dòng)目標(biāo)之間要經(jīng)過(guò)的假設(shè)中間媒介階數(shù)。它是說(shuō)明特定的活動(dòng)要實(shí)現(xiàn)它最終要達(dá)到的目標(biāo)之間的距離。一般而言,如果活動(dòng)與活動(dòng)目標(biāo)沒(méi)有聯(lián)系,n的取值為∞。O——表示活動(dòng)目標(biāo)的效果值。它一般根據(jù)活動(dòng)所涉及的單位、部門(mén)大小及其效益總額來(lái)估算。比如:原銷(xiāo)售收入為5000萬(wàn)元,估計(jì)這一活動(dòng)目標(biāo)可使它增長(zhǎng)10%,那么,O就等于5000×10%=500萬(wàn)元。價(jià)值貢獻(xiàn)衰減計(jì)算法E=2-nO式中:105比如像永祥集團(tuán)這樣7000多人,銷(xiāo)售收入20多億,利潤(rùn)一個(gè)多億的企業(yè),如果每個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性得到充分發(fā)揮,每年就可能增加10%的效益,計(jì)2億銷(xiāo)售收入,1000萬(wàn)元利潤(rùn)(投資回報(bào))。而:①要讓每員工的積極性和創(chuàng)造性②充分發(fā)揮出來(lái),③企業(yè)就必須有④健全的激勵(lì)機(jī)制,因而必須有⑤科學(xué)的績(jī)效考核辦法,因而必須有⑥公正客觀(guān)的⑦績(jī)效考核,因而必須有⑧……價(jià)值貢獻(xiàn)衰減計(jì)算法舉例永祥集團(tuán)比如像永祥集團(tuán)這樣7000多人,銷(xiāo)售收入20多億,利潤(rùn)一106每一個(gè)帶圈的數(shù)都表示有與所示數(shù)相同階數(shù)的中間媒介假定。因此,以投資回報(bào)這一企業(yè)價(jià)值為例來(lái)計(jì)算:在①階時(shí),價(jià)值貢獻(xiàn)大約為2000×2-1=2000÷2;在②階時(shí),價(jià)值貢獻(xiàn)大約為2000×2-2=2000÷4;在③階時(shí),價(jià)值貢獻(xiàn)大約為2000×2-3=2000÷8;在④階時(shí),價(jià)值貢獻(xiàn)大約為2000×2-4=2000÷16;在⑤階時(shí),價(jià)值貢獻(xiàn)大約為2000×2-5=2000÷32;在⑥階時(shí),價(jià)值貢獻(xiàn)大約為2000×2-6=2000÷64;在⑦階時(shí),價(jià)值貢獻(xiàn)大約為2000×2-7=2000÷128;在⑧階時(shí),價(jià)值貢獻(xiàn)大約為2000×2-8=2000÷256……
每一個(gè)帶圈的數(shù)都表示有與所示數(shù)相同階數(shù)的中間媒介假定。因此,107價(jià)值貢獻(xiàn)估價(jià)分析法的兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)可為流程活動(dòng)的投入產(chǎn)出提供一個(gè)近似的量化比較。價(jià)值貢獻(xiàn)估價(jià)分析法在實(shí)踐運(yùn)用中有一個(gè)方便之處,這就是它不必強(qiáng)調(diào)對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)細(xì)分至基本活動(dòng)為止。優(yōu)點(diǎn)價(jià)值貢獻(xiàn)估價(jià)分析法的兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)可為流程活動(dòng)的投入產(chǎn)出提供一個(gè)1085—3、流程活動(dòng)管理5—3—1、流程活動(dòng)管理的三項(xiàng)任務(wù)5—3—2、流程活動(dòng)管理規(guī)范的六個(gè)要求5—3—3、流程活動(dòng)分析的六項(xiàng)內(nèi)容5—3—4、流程活動(dòng)價(jià)值的分析方法5—3—5、價(jià)值貢獻(xiàn)估價(jià)分析法5—3—6、秦池的廣告策劃實(shí)施流程的活動(dòng)分析5—3—7、價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)數(shù)計(jì)算分析法5—3、流程活動(dòng)管理109秦池的廣告策劃實(shí)施流程的活動(dòng)分解
廠(chǎng)長(zhǎng)姬長(zhǎng)孔做中央電視臺(tái)黃金時(shí)段標(biāo)王競(jìng)標(biāo)的需求分析。廠(chǎng)長(zhǎng)姬長(zhǎng)孔及秘書(shū)赴京落榻梅地亞中心。廠(chǎng)長(zhǎng)姬長(zhǎng)孔與參與競(jìng)標(biāo)的對(duì)手私下接觸,估算競(jìng)標(biāo)得勝的投標(biāo)數(shù)額。廠(chǎng)長(zhǎng)姬長(zhǎng)孔偶來(lái)靈感,即按照自己的手機(jī)號(hào)碼確定投標(biāo)數(shù)額,并電話(huà)請(qǐng)示地方政府,獲得競(jìng)標(biāo)資金的經(jīng)濟(jì)支持。廠(chǎng)長(zhǎng)姬長(zhǎng)孔投標(biāo)標(biāo)王桂冠落到廠(chǎng)長(zhǎng)姬長(zhǎng)孔手中。秦池的廣告策劃實(shí)施流程的活動(dòng)分解廠(chǎng)長(zhǎng)姬長(zhǎng)孔做中央電視臺(tái)黃金110在活動(dòng)需求分析上,廠(chǎng)長(zhǎng)姬長(zhǎng)孔的三個(gè)錯(cuò)誤他沒(méi)有標(biāo)王作用效果遞減這樣的基本常識(shí)。高額投標(biāo)給消費(fèi)者帶來(lái)的心理負(fù)面影響,這是他從未料想到的。自我生產(chǎn)能力限制。錯(cuò)誤在活動(dòng)需求分析上,廠(chǎng)長(zhǎng)姬長(zhǎng)孔的三個(gè)錯(cuò)誤他沒(méi)有標(biāo)王作用效果遞111①?gòu)V告設(shè)計(jì)得充分動(dòng)人,②廣告的傳播覆蓋了它的所有潛在客戶(hù),③所有潛在客戶(hù)接收到關(guān)于它的產(chǎn)品的④所有信息后,⑤沒(méi)有任何懷疑或發(fā)生任何誤解,⑥客戶(hù)對(duì)其同類(lèi)產(chǎn)品沒(méi)有形成自己獨(dú)特的偏好,并且⑦沒(méi)有發(fā)生任何其它讓客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)不便的事。滿(mǎn)足以上7個(gè)假設(shè),它的廣告價(jià)值貢獻(xiàn)估算值才會(huì)與市場(chǎng)總?cè)萘肯嗟?。否則,只有當(dāng)模仿的近似產(chǎn)品大量涌入市場(chǎng)之后,才會(huì)使你的廣告效果達(dá)到這所有假設(shè)的要求。但這時(shí)大片的市場(chǎng)卻早已不歸你所有了。價(jià)值貢獻(xiàn)衰減估算舉例秦池①?gòu)V告設(shè)計(jì)得充分動(dòng)人,價(jià)值貢獻(xiàn)衰減估算舉例秦池112這里的假設(shè)階數(shù)為7個(gè)。如果市場(chǎng)總量為10億,那么:達(dá)到第⑦階假設(shè)要求,其價(jià)值貢獻(xiàn)估算值只會(huì)有100000×2-7=100000÷128=721萬(wàn)元;達(dá)到第⑥階假設(shè)要求,其價(jià)值貢獻(xiàn)估算值只會(huì)有100000×2-6=100000÷64=1562萬(wàn)元;達(dá)到第⑤階假設(shè)要求,其價(jià)值貢獻(xiàn)估算值只會(huì)有100000×2-5=100000÷32=3125萬(wàn)元;達(dá)到第④階假設(shè)要求,其價(jià)值貢獻(xiàn)估算值只會(huì)有100000×2-4=100000÷16=6250萬(wàn)元;達(dá)到第③階假設(shè)要求,其價(jià)值貢獻(xiàn)估算值只會(huì)有100000×2-3=100000÷8=12500萬(wàn)元;達(dá)到第②階假設(shè)要求,其價(jià)值貢獻(xiàn)估算值只會(huì)有100000×2-2=100000÷4=25000萬(wàn)元;達(dá)到第①階假設(shè)要求,其價(jià)值貢獻(xiàn)估算值只會(huì)有100000×2-1=100000÷2=50000萬(wàn)元。這里的假設(shè)階數(shù)為7個(gè)。如果市場(chǎng)總量為10億,那么:113如果你新上的產(chǎn)品不是全部創(chuàng)新產(chǎn)品,僅僅是在某個(gè)方面有特色,那這個(gè)廣告的價(jià)值貢獻(xiàn)估算值,又會(huì)發(fā)生很大差距。假如市場(chǎng)總?cè)萘咳詾?0億元,原有9家頗知名的品牌產(chǎn)品,它的加入總共10家,每家的平均期望銷(xiāo)售額也就是1億。要使你能分到10%的市場(chǎng)份額,你的廣告還必須滿(mǎn)足以上7個(gè)假設(shè)之外再加三個(gè)假設(shè):你的產(chǎn)品特色真正為人們偏愛(ài);其價(jià)格有優(yōu)勢(shì),至少與別人持平;其它廠(chǎng)家沒(méi)有發(fā)起廣告攻勢(shì)。如果你的廣告滿(mǎn)足了以上7個(gè)假設(shè),而不滿(mǎn)足這三個(gè)假設(shè),你的廣告價(jià)值貢獻(xiàn)估算值也就是6250萬(wàn)元。如果你廣告的產(chǎn)品沒(méi)有特色,但是你的廠(chǎng)家品牌有足夠的影響,新進(jìn)的產(chǎn)品又與你原有的產(chǎn)品相關(guān)聯(lián),可以在品牌上實(shí)現(xiàn)一定程度的拓展,并且有自己支持它的市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)。那么,你的廣告價(jià)值貢獻(xiàn)估算額才可能是6250萬(wàn)元。否則,這加進(jìn)的四個(gè)假設(shè)會(huì)使你的廣告價(jià)值貢獻(xiàn)估算額降低到39萬(wàn)元,即6250×2-4。如果你新上的產(chǎn)品不是全部創(chuàng)新產(chǎn)品,僅僅是在某個(gè)方面有特色114按照這個(gè)思路,我們完全可以估算出秦池在奪得標(biāo)王后的廣告價(jià)值貢獻(xiàn)估算值。假如當(dāng)時(shí)的同類(lèi)白酒的總市場(chǎng)容量為1200億元,而具有成規(guī)模的酒廠(chǎng)大約有60家,秦池得到1/60,也就是20億。如果他的思考合理,方案實(shí)施得有效果,并得到生產(chǎn)上的支持。按照這個(gè)思路,我們完全可以估算出秦池在奪得標(biāo)王后的廣告價(jià)115第一個(gè)活動(dòng)的價(jià)值估算值就等于:20億元×2-14=20億÷16384=12.2萬(wàn)元第二個(gè)活動(dòng)的效果又增加了一個(gè)假設(shè)——赴京投標(biāo)活動(dòng)順利,其價(jià)值貢獻(xiàn)估價(jià)值為6.1萬(wàn)元。第三個(gè)活動(dòng)的假設(shè)數(shù)與前一假設(shè)數(shù)持平,減去了一個(gè)假設(shè),但又增加了一個(gè)假設(shè)——與競(jìng)標(biāo)得到的信息都準(zhǔn)確。所以,其價(jià)值貢獻(xiàn)估算值與第二步活動(dòng)持平,為6.1萬(wàn)元。加上前述11個(gè)假設(shè),總共為14個(gè)假設(shè)。這樣:第一個(gè)活動(dòng)的價(jià)值估算值就等于:加上前述11個(gè)假設(shè),總共為14116第四步活動(dòng)的假設(shè)數(shù)與第二步仍是持平,減去了一個(gè)假設(shè),又增加了一個(gè)假設(shè)——得到地方府有效的財(cái)政支持,其價(jià)值貢獻(xiàn)估算額同樣為6.1萬(wàn)元。第五步活動(dòng)的假設(shè)數(shù)比第三步減少一個(gè),與第一步活動(dòng)持平,其價(jià)值貢獻(xiàn)估算額為12.2萬(wàn)元。第六步活動(dòng)的假設(shè)就降為10個(gè),即從前面分析的11個(gè)假設(shè)中減去了一個(gè)。因?yàn)闃?biāo)王到手,意味著廣告的覆蓋面不存在問(wèn)題。其價(jià)值貢獻(xiàn)估算額為:20億×2-10=20億×1/1024=195.3萬(wàn)元第四步活動(dòng)的假設(shè)數(shù)與第二步仍是持平,減去了一個(gè)假設(shè),又增加了117秦池標(biāo)王競(jìng)標(biāo)策劃實(shí)施流程活動(dòng)的投入—效益分析
表5-6秦池標(biāo)王競(jìng)標(biāo)策劃實(shí)施流程活動(dòng)的投入—效益分析表說(shuō)明:
n表示假設(shè)階數(shù);v表示貢獻(xiàn)估價(jià)(單位萬(wàn)元)。
秦池標(biāo)王競(jìng)標(biāo)策劃實(shí)施流程活動(dòng)的投入—效益分析表5-6秦池1185—3、流程活動(dòng)管理5—3—1、流程活動(dòng)管理的三項(xiàng)任務(wù)5—3—2、流程活動(dòng)管理規(guī)范的六個(gè)要求5—3—3、流程活動(dòng)分析的六項(xiàng)內(nèi)容5—3—4、流程活動(dòng)價(jià)值的分析方法5—3—5、價(jià)值貢獻(xiàn)估價(jià)分析法5—3—6、秦池的廣告策劃實(shí)施流程的活動(dòng)分析5—3—7、價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)數(shù)計(jì)算分析法5—3、流程活動(dòng)管理119操作的7個(gè)要點(diǎn)
明確界定工作流程的每步活動(dòng)的內(nèi)容,尤其注意將活動(dòng)之間的界限分割清楚,以避免同一活動(dòng)重復(fù)計(jì)算它的價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)。仔細(xì)地分析流程的每一項(xiàng)活動(dòng),并分別判定其與企業(yè)基礎(chǔ)價(jià)值的八個(gè)要素和企業(yè)自益價(jià)值的四個(gè)要素的關(guān)聯(lián)作用。每個(gè)活動(dòng)與價(jià)值要素的關(guān)聯(lián)可從多個(gè)層次分析,由最直接的到難以一眼看出的間接關(guān)聯(lián)作用。同時(shí)要注意一點(diǎn),既不能漏掉這種關(guān)聯(lián)點(diǎn),也不能夸大這種關(guān)聯(lián)點(diǎn)。價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)分為兩類(lèi):正向價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)和負(fù)向價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)。累積計(jì)算活動(dòng)與企業(yè)價(jià)值要素存在的關(guān)聯(lián)點(diǎn)。比較不同活動(dòng)之間價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)的多少。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化必須表現(xiàn)為投入成本總量的減少或者價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)的增加。操作的7個(gè)要點(diǎn)明確界定工作流程的每步活動(dòng)的內(nèi)容,尤其注意將120流程活動(dòng)描述客戶(hù)發(fā)現(xiàn)打印機(jī)漏墨。經(jīng)銷(xiāo)商在購(gòu)買(mǎi)時(shí)就有口頭承諾,一周內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題可以換貨或退貨,客戶(hù)向經(jīng)銷(xiāo)商提出換貨或退貨的申請(qǐng)。三心公司產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)售商審核退貨理由,索要由三心公司地區(qū)技術(shù)服務(wù)站提供的問(wèn)題檢驗(yàn)證明,并說(shuō)這是三心公司的統(tǒng)一要求??蛻?hù)電話(huà)申請(qǐng)地區(qū)技術(shù)服務(wù)站派人來(lái)檢驗(yàn)產(chǎn)品問(wèn)題,并提供問(wèn)題檢驗(yàn)證明。地區(qū)技術(shù)服務(wù)站回話(huà),拒絕提供此證,退貨期內(nèi)由經(jīng)銷(xiāo)商負(fù)責(zé)。價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)數(shù)計(jì)算分析法舉例三心流程活動(dòng)描述價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)數(shù)計(jì)算分析法舉例三心121客戶(hù)將貨送回產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)處,請(qǐng)教處理辦法。經(jīng)銷(xiāo)商與地區(qū)技術(shù)服務(wù)站電話(huà)聯(lián)系,請(qǐng)?zhí)峁┊a(chǎn)品問(wèn)題檢驗(yàn)??蛻?hù)搬回打印機(jī),等待技術(shù)服務(wù)站派人檢驗(yàn)。地區(qū)技術(shù)服務(wù)站派人對(duì)產(chǎn)品問(wèn)題進(jìn)行檢核,并認(rèn)定問(wèn)題。經(jīng)銷(xiāo)商做換貨處理,為客戶(hù)換了一臺(tái)同型號(hào)的打印機(jī)。客戶(hù)換回同型號(hào)產(chǎn)品后打字少筆畫(huà),電話(huà)申請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商退貨處理。經(jīng)銷(xiāo)商駁回申請(qǐng),讓與地區(qū)技術(shù)服務(wù)站聯(lián)系??蛻?hù)將貨送回產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)處,請(qǐng)教處理辦法。122客戶(hù)與地區(qū)技術(shù)服務(wù)站聯(lián)系處理辦法。地區(qū)技術(shù)服務(wù)站駁回退貨申請(qǐng),讓經(jīng)銷(xiāo)商自行處理??蛻?hù)與三心熱線(xiàn)聯(lián)系,請(qǐng)求解決辦法。三心熱線(xiàn)電話(huà)回復(fù),已與地區(qū)技術(shù)服務(wù)站聯(lián)系過(guò),由它派人修理??蛻?hù)等待地區(qū)技術(shù)服務(wù)站人員上門(mén)修理。地區(qū)技術(shù)服務(wù)站人員上門(mén)修理,問(wèn)題無(wú)法修理,與三心中國(guó)公司聯(lián)系。三心中國(guó)公司與三心集團(tuán)總部聯(lián)系,尋求解決辦法。三心集團(tuán)總部回復(fù),說(shuō)可能是驅(qū)動(dòng)程序有問(wèn)題,通過(guò)英特網(wǎng)傳送驅(qū)動(dòng)程序。客戶(hù)與地區(qū)技術(shù)服務(wù)站聯(lián)系處理辦法。123技術(shù)服務(wù)站重新安裝驅(qū)動(dòng)程序,問(wèn)題仍沒(méi)有解決,承諾再換貨。客戶(hù)對(duì)三心公司徹底失去信心,不愿接受再換貨的處理。地區(qū)技術(shù)服務(wù)站與三心中國(guó)公司聯(lián)系退貨處理,并索走客戶(hù)的打印機(jī)和購(gòu)貨發(fā)票。三心中國(guó)公司與三心集團(tuán)總部聯(lián)系退貨處理。三心集團(tuán)回話(huà),公司從不退貨,退貨要等待高層經(jīng)理批準(zhǔn)。三心集團(tuán)高層經(jīng)理批準(zhǔn)退貨。地區(qū)技術(shù)服務(wù)站退回客戶(hù)的貨款。技術(shù)服務(wù)站重新安裝驅(qū)動(dòng)程序,問(wèn)題仍沒(méi)有解決,承諾再換貨。124圖5-15三心公司換貨退貨流程圖圖5-15三心公司換貨退貨流程圖125表5-7三心公司換貨退貨流程活動(dòng)的投入—效益分析表表5-7三心公司換貨退貨流程活動(dòng)的投入—效益分析表126價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)數(shù)計(jì)算分析法的優(yōu)缺點(diǎn)分析在操作上明顯要簡(jiǎn)單得多。它對(duì)流程中的每一個(gè)活動(dòng)都做相對(duì)于企業(yè)12個(gè)價(jià)值要素的正負(fù)兩個(gè)方面的價(jià)值貢獻(xiàn)分析,雖然它不能直接界定貢獻(xiàn)的價(jià)值量的大小和造成的負(fù)面影響的大小,但可以提供一個(gè)仍是量化比較準(zhǔn)確的價(jià)值貢獻(xiàn)計(jì)量數(shù)。優(yōu)點(diǎn)只能提供一個(gè)在價(jià)值上不能定量的比較。也就是說(shuō),無(wú)法把比較的內(nèi)容直接量化為企業(yè)的銷(xiāo)售收入或者利潤(rùn)。這讓人感覺(jué)到最后得出的分析結(jié)果沒(méi)有價(jià)值貢獻(xiàn)衰減計(jì)算法那樣直觀(guān)。局限價(jià)值關(guān)聯(lián)點(diǎn)數(shù)計(jì)算分析法的優(yōu)缺點(diǎn)分析在操作上明顯要簡(jiǎn)單得多。127企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范化的技術(shù)和方法企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范化的技術(shù)和方法128企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造(ERP)曾經(jīng)成了一個(gè)時(shí)髦,為什么獲得成功的不多?
相比科層等級(jí)控制管理,為什么流程管理更能調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性和創(chuàng)造性?
企業(yè)就是要賺錢(qián),其錢(qián)只能主要來(lái)自于客戶(hù)價(jià)值的滿(mǎn)足,如何才能保證企業(yè)內(nèi)部的所有活動(dòng)都能夠增添客戶(hù)價(jià)值?
一個(gè)成規(guī)模的企業(yè)究竟包括哪些業(yè)務(wù)流程?
有什么辦法能使業(yè)務(wù)流程的分析把活動(dòng)投入成本與價(jià)值貢獻(xiàn)二者綜合起來(lái)?要思考的問(wèn)題企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造(ERP)曾經(jīng)成了一個(gè)時(shí)髦,為什么獲得成功的1295—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—2、流程結(jié)構(gòu)管理5—3、流程活動(dòng)管理5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理1305—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理131激動(dòng)人心的梅地亞中心
6666萬(wàn)奪得當(dāng)屆標(biāo)王1995年1996年3.212118億奪得當(dāng)屆標(biāo)王秦池酒廠(chǎng)奇跡般的利潤(rùn)?激動(dòng)人心的梅地亞中心6666萬(wàn)奪得當(dāng)屆標(biāo)王1995年199132人類(lèi)理性的倒退程度,讓人一再估價(jià)不足
秦池酒廠(chǎng)以高出競(jìng)標(biāo)價(jià)格第二名50%而奪得的標(biāo)王的標(biāo)底競(jìng)是廠(chǎng)長(zhǎng)姬長(zhǎng)孔的手機(jī)號(hào)碼。其價(jià)值是讓一個(gè)美國(guó)記者記住了他的電話(huà)號(hào)碼。人類(lèi)理性的倒退程度,讓人一再估價(jià)不足秦池酒廠(chǎng)以高出競(jìng)標(biāo)價(jià)格133空留豪氣,“英雄”氣短的秦池末日
3.2億的廣告費(fèi),從哪里來(lái)?誰(shuí)都只想喝自己想喝的酒,而不愿喝廣告。最后,秦池酒廠(chǎng)1997年實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售收入只有6.5億元,1998年下降到3億元。秦池從此一蹶不振,2000年時(shí),因?yàn)橥锨饭?yīng)商的貨款,秦池的商標(biāo)也被迫拍賣(mài),秦池徹底地走上了不歸之路。空留豪氣,“英雄”氣短的秦池末日3.2億的廣告費(fèi),從哪134企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法135秦池人英雄悲劇的原因分析傳媒主導(dǎo)秦池發(fā)展,這種發(fā)展的來(lái)勢(shì)之猛,令人始料末及。所以這種發(fā)展本身還沒(méi)有進(jìn)入“增長(zhǎng)戰(zhàn)略”的層次。過(guò)分急速的增長(zhǎng)可能導(dǎo)致市場(chǎng)與企業(yè)難相適應(yīng)的局面,或使企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)失控而超出企業(yè)的現(xiàn)實(shí)規(guī)模。企業(yè)的迅速增長(zhǎng)可能激化企業(yè)管理跟不上企業(yè)發(fā)展規(guī)模的矛盾。短時(shí)期的過(guò)快增長(zhǎng)可能導(dǎo)致企業(yè)紊亂、沒(méi)有效率,并因此對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展造成危害。發(fā)展不能單是市場(chǎng)份額的擴(kuò)大,不能單是產(chǎn)品產(chǎn)量的增加,而是以企業(yè)全方位進(jìn)步為特征的。秦池首席顧問(wèn)的觀(guān)點(diǎn)秦池人英雄悲劇的原因分析傳媒主導(dǎo)秦池發(fā)展,這種發(fā)展的來(lái)勢(shì)之136就是他們的經(jīng)營(yíng)沒(méi)有把客戶(hù)的價(jià)值放在心上,沒(méi)有以企業(yè)的價(jià)值為核心來(lái)組織企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。用專(zhuān)業(yè)化的術(shù)語(yǔ)講,就是沒(méi)有流程管理,沒(méi)有對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行流程分析,使人們明白,只有為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的價(jià)值。其根本原因是什么?就是他們的經(jīng)營(yíng)沒(méi)有把客戶(hù)的價(jià)值放在心上,沒(méi)有以企業(yè)的價(jià)值1375—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式
5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理138企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法139市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)管理的發(fā)展在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的供給者和需求者都是利益獨(dú)立、責(zé)任完全的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體。企業(yè)作為商品――包括產(chǎn)品和服務(wù)――供給者,必然要通過(guò)企業(yè)管理來(lái)尋求,并實(shí)現(xiàn)自身的最大利益。因此,它必然會(huì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)管理的發(fā)展在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商140改變了市場(chǎng)活動(dòng)主體――供給者和需求者相互關(guān)系的性質(zhì),由賣(mài)方主導(dǎo)市場(chǎng)轉(zhuǎn)向了買(mǎi)方主導(dǎo)市場(chǎng)。市場(chǎng)交換的范圍――產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容廣泛化,交換物不再僅僅局限于有形產(chǎn)品,與人的欲望滿(mǎn)足相關(guān)的無(wú)形服務(wù)活動(dòng),都成了可交換的目標(biāo)物。市場(chǎng)交換的形式――交換物的易手方式和交換媒介二者都發(fā)生了革命性的變化和發(fā)展。企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)力量發(fā)生了變化,由簡(jiǎn)單地靠錢(qián)賺錢(qián),轉(zhuǎn)化為主要靠人,靠人的智慧來(lái)賺錢(qián)。社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展帶給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的性質(zhì)的變化改變了市場(chǎng)活動(dòng)主體――供給者和需求者相互關(guān)系的性質(zhì),由賣(mài)方主141科層等級(jí)管理的六個(gè)特征權(quán)力是誘導(dǎo)改變被管理者意志行為的唯一力量,是權(quán)力讓被管理者不得不服從。影響改變被管理者意志行為的方式主要是懲戒,這種懲戒既有經(jīng)濟(jì)利益上的剝奪,也包括身體上的責(zé)罰。權(quán)力的來(lái)源又主要是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)所有權(quán)的擁有。沒(méi)有明確的職責(zé)界定,下屬員工的職責(zé)由老板上司隨意決定、隨意改變。企業(yè)是老板的,被雇來(lái)的工人,在工資所買(mǎi)斷的工作時(shí)間內(nèi),他的一切都?xì)w老板所有。被管理者處于絕對(duì)依從附屬的地位。中間管理人員,是主要作為監(jiān)工存在的,是一個(gè)沒(méi)有任何獨(dú)立性的社會(huì)階層,被工人視作老板的走狗爪牙??茖拥燃?jí)管理的六個(gè)特征權(quán)力是誘導(dǎo)改變被管理者意志行為的唯一142職能分工管理的六個(gè)特征強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的作用。職責(zé)界定清楚而僵化。彼此的協(xié)調(diào)和配合,主要由分管的責(zé)任人由上而下地通過(guò)指令來(lái)實(shí)現(xiàn)。影響改變被管理者意志行為的方式是胡蘿卜、大棒并用,但用于懲戒的大棒主要是經(jīng)濟(jì)利益上的剝奪,不再允許有身體上的責(zé)罰。被管理者仍處于依從附屬的地位,上司主管是權(quán)威,讓做什么,只能做什么,不能過(guò)問(wèn),也沒(méi)有必要過(guò)問(wèn)。中間管理人員的地位大大上升,他們不再僅僅是監(jiān)工,而且是師傅、“專(zhuān)家”,都有自己的特長(zhǎng)和技能。職能分工管理的六個(gè)特征強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的作用。143自主參與管理的八個(gè)特征權(quán)力意識(shí)開(kāi)始淡化。強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事務(wù)與員工的利益緊密相關(guān)。強(qiáng)調(diào)對(duì)員工個(gè)人價(jià)值的尊重。在崗位確定上給予勞動(dòng)者個(gè)人一定的選擇權(quán)。承認(rèn)職責(zé)分工管理的局限性。影響改變被管理者意志行為的方式主要是獎(jiǎng)勵(lì)。員工彼此之間與權(quán)力相聯(lián)系的職責(zé)界限開(kāi)始打破。中間管理人員的身份不再明確,也不再固定。自主參與管理的八個(gè)特征權(quán)力意識(shí)開(kāi)始淡化。144企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法145流程管理的九個(gè)特征強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心只是服務(wù)于客戶(hù)價(jià)值。強(qiáng)調(diào)管理者與被管理者的平等。內(nèi)部職責(zé)分工不再僵化。強(qiáng)調(diào)企業(yè)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)、是一個(gè)無(wú)邊界組織。強(qiáng)調(diào)打破塊塊、條條,按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)形式組織企業(yè)運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部所有活動(dòng)的目標(biāo),明確指向客戶(hù)價(jià)值的滿(mǎn)足和企業(yè)價(jià)值的增殖。沒(méi)有人擁有絕對(duì)不變的權(quán)力,每個(gè)人所服從的僅僅是由客戶(hù)價(jià)值創(chuàng)造和企業(yè)價(jià)值的增殖目標(biāo)主導(dǎo)的流程。影響改變?nèi)藗円庵拘袨榈姆绞街饕巧鐣?huì)群體獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)濟(jì)福利獎(jiǎng)勵(lì)主要落在團(tuán)隊(duì)集體中。這里不再有龐大的中間管理階層。流程管理的九個(gè)特征強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心只是服務(wù)于客戶(hù)價(jià)值1465—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合
5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理147管理學(xué)界的“革命論”“管理革命”說(shuō)管理學(xué)界的“革命論”“管理革命”說(shuō)148管理的發(fā)展只有豐富和多樣化,沒(méi)有革命管理沒(méi)有所謂最好的形式,只有最適應(yīng)的形式。管理形式的發(fā)展是隨著人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展的。人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展并不能改變?nèi)说谋拘裕鴥H僅是改變?nèi)怂?lài)以存在的環(huán)境。管理的發(fā)展只有豐富和多樣化,沒(méi)有革命管理沒(méi)有所謂最好的149企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法150企業(yè)管理的整合
結(jié)構(gòu)式整合有機(jī)式整合企業(yè)管理的整合結(jié)構(gòu)式整合151結(jié)構(gòu)式整合對(duì)信息(信息流)系統(tǒng),實(shí)施以自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)為拉動(dòng)力的自主參與管理;對(duì)組織(人流)系統(tǒng),實(shí)施以專(zhuān)業(yè)技能為推動(dòng)力的職能分工管理;對(duì)營(yíng)銷(xiāo)(物流)系統(tǒng),實(shí)施以客戶(hù)價(jià)值為拉動(dòng)力的流程管理;對(duì)財(cái)務(wù)(資金流)系統(tǒng),實(shí)施以權(quán)力為推動(dòng)力的科層等級(jí)管理。結(jié)構(gòu)式整合對(duì)信息(信息流)系統(tǒng),實(shí)施以自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)為拉動(dòng)力152有機(jī)式整合所謂有機(jī)整合也就是讓企業(yè)像一個(gè)有機(jī)體一樣,由大腦根據(jù)所感知的化學(xué)成份的變化、以及這種變化的意義作出對(duì)應(yīng)的調(diào)整。有機(jī)式整合所謂有機(jī)整合也就是讓企業(yè)像一個(gè)有機(jī)體一樣,由1535—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則
5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理154目標(biāo)結(jié)果的導(dǎo)向原則;活動(dòng)程序組織的倒推原則;信息處理的現(xiàn)場(chǎng)原則;企業(yè)資源的集中使用原則;高位勢(shì)流程的統(tǒng)帥原則;下游活動(dòng)的指令原則;員工關(guān)系的平等原則;責(zé)任的無(wú)極化原則。
目標(biāo)結(jié)果的導(dǎo)向原則;155企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法156企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法157企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法158企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法159企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法160企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法161企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法162企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法163企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范及應(yīng)用技術(shù)和方法1645—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系
5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理165業(yè)務(wù)流程的兩個(gè)特征
強(qiáng)調(diào)把人們關(guān)注的焦點(diǎn)定位于企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)上,而不是籠統(tǒng)地關(guān)注企業(yè)的運(yùn)行,注重的是企業(yè)運(yùn)行的結(jié)果,不是運(yùn)行的過(guò)程。強(qiáng)調(diào)把企業(yè)運(yùn)行與客戶(hù)價(jià)值連接起來(lái),讓企業(yè)的運(yùn)行都只是服務(wù)于客戶(hù)需求的滿(mǎn)足,并最終通過(guò)為客戶(hù)價(jià)值提供滿(mǎn)足來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增殖。業(yè)務(wù)流程的兩個(gè)特征強(qiáng)調(diào)把人們關(guān)注的焦點(diǎn)定位于企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)166業(yè)務(wù)流程與工作流程的四個(gè)區(qū)別
與企業(yè)價(jià)值的關(guān)聯(lián)關(guān)系不同;流程活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)要求的決定主體不同;活動(dòng)考核標(biāo)準(zhǔn)不同;活動(dòng)主體相互之間的關(guān)系不同。業(yè)務(wù)流程與工作流程的四個(gè)區(qū)別與企業(yè)價(jià)值的關(guān)聯(lián)關(guān)系不同;1675—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容
5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理168流程結(jié)構(gòu)管理流程活動(dòng)管理
流程管理的兩大內(nèi)容流程結(jié)構(gòu)管理流程管理的兩大內(nèi)容169流程結(jié)構(gòu)管理界定不同流程之間的關(guān)系。保證流程之間的銜接能在剛好需要其結(jié)果時(shí)提供結(jié)果。在企業(yè)這個(gè)綜合性大流程中,不同層次、不同性質(zhì)的子流程相互之間,以及低層的子流程與高層流程之間如何進(jìn)行銜接,以防范和舒解企業(yè)運(yùn)行中的瓶頸流程。流程結(jié)構(gòu)管理作用兩方面工作流程結(jié)構(gòu)管理界定不同流程之間的關(guān)系。在企業(yè)這個(gè)綜合性170流程活動(dòng)管理
流程活動(dòng)價(jià)值分析,即分析確定各項(xiàng)活動(dòng)的作用和價(jià)值貢獻(xiàn),這是對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)和再造的前提。關(guān)鍵流程活動(dòng)管理也就是通過(guò)對(duì)每個(gè)流程的每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行分析,以確定其價(jià)值貢獻(xiàn)后,消除無(wú)價(jià)值貢獻(xiàn)的活動(dòng),簡(jiǎn)化繁瑣而其價(jià)值貢獻(xiàn)小于其投入的活動(dòng),合并貢獻(xiàn)不抵其投入的活動(dòng),強(qiáng)化其價(jià)值貢獻(xiàn)大的活動(dòng)。流程活動(dòng)管理流程活動(dòng)價(jià)值分析,即分析確定各項(xiàng)活動(dòng)的作用171沒(méi)有流程管理難免發(fā)生的六個(gè)問(wèn)題管理授權(quán)陷入兩難。工作目標(biāo)失控。工作銜接不協(xié)調(diào),造成瓶頸或死角。工作主輔不分。企業(yè)內(nèi)部工作目標(biāo)模糊。工作秩序混亂。沒(méi)有流程管理難免發(fā)生的六個(gè)問(wèn)題管理授權(quán)陷入兩難。1725—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具
5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理173流程圖價(jià)值關(guān)聯(lián)分析模型企業(yè)系統(tǒng)目標(biāo)功能樹(shù)系統(tǒng)分析模型
流程圖1745—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—1—1、從一個(gè)天價(jià)廣告的投標(biāo)看企業(yè)的流程管理5—1—2、企業(yè)管理的四種形式5—1—3、企業(yè)管理形式的整合5—1—4、流程管理的八大原則5—1—5、業(yè)務(wù)流程與工作流程的關(guān)系5—1—6、流程管理的兩大內(nèi)容5—1—7、流程管理的三大工具5—1—8、流程管理規(guī)范化的實(shí)施程序5—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理175制度文件建設(shè)分析設(shè)計(jì)履行、再造
流程分析方法選擇企業(yè)業(yè)務(wù)流程歸納清理流程知識(shí)和操作技能培訓(xùn)五步程序制度文件建設(shè)分析設(shè)計(jì)履行、再造流程分析方法選擇企業(yè)業(yè)務(wù)流程176流程知識(shí)和操作技能培訓(xùn)階段的工作一是基層員工培訓(xùn)。二是企業(yè)的中下層管理人員培訓(xùn)。三是中高層管理人員培訓(xùn)。流程知識(shí)和操作技能培訓(xùn)階段的工作一是基層員工培訓(xùn)。177企業(yè)業(yè)務(wù)流程歸納清理階段的工作對(duì)現(xiàn)有所有工作方式進(jìn)行流程描繪,把企業(yè)的現(xiàn)有做事方式用流程圖直觀(guān)地描繪出來(lái),以為流程活動(dòng)價(jià)值分析奠定基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和行業(yè)特征,理清企業(yè)業(yè)務(wù)流程必須有的內(nèi)容,對(duì)其所描繪的流程進(jìn)行直觀(guān)分類(lèi)。一般企業(yè)業(yè)務(wù)流程都可以分為三類(lèi):完整而有效的流程;完整而低效的流程;不完整而低效的流程。企業(yè)業(yè)務(wù)流程歸納清理階段的工作對(duì)現(xiàn)有所有工作方式進(jìn)行流程描178流程分析方法必須與流程分析的目標(biāo)高度吻合。流程分析方法在運(yùn)用上必須簡(jiǎn)便、易學(xué)、易用。在企業(yè)內(nèi)部有多種多樣的業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程的性質(zhì)并不完全一樣,所選運(yùn)用的流程分析方法必須與流程本身的性質(zhì)特征相吻合。流程分析方法選擇階段的工作流程分析方法必須與流程分析的目標(biāo)高度吻合。流程分析方法選擇179分析設(shè)計(jì)改造、再造階段的工作對(duì)整個(gè)企業(yè)的流程管理規(guī)范化計(jì)劃用多長(zhǎng)時(shí)間完成?可以分成多少個(gè)階段進(jìn)行?每個(gè)階段解決一些什么問(wèn)題?對(duì)哪些流程進(jìn)行改造?對(duì)哪些流程進(jìn)行再造?相應(yīng)于每個(gè)階段和每個(gè)方面的工作,由誰(shuí)負(fù)責(zé)?如何評(píng)價(jià)每個(gè)階段、每個(gè)方面的工作?由誰(shuí)評(píng)價(jià)?分析設(shè)計(jì)改造、再造階段的工作對(duì)整個(gè)企業(yè)的流程管理規(guī)范化計(jì)劃180制度文件建設(shè)階段的工作每項(xiàng)工作都必須描繪出它的業(yè)務(wù)流程圖,并且要求把流程圖掛到流程活動(dòng)承擔(dān)人的工作場(chǎng)地的顯眼處,比如辦公室的墻上。要有業(yè)務(wù)流程的具體文字描繪,這就是相對(duì)較細(xì)的流程說(shuō)明文件,并由它明確界定每一個(gè)流程之中的每一項(xiàng)活動(dòng)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、投入和最低要求的產(chǎn)出。有完整的流程結(jié)構(gòu)圖和流程接口界定說(shuō)明文件。制度文件建設(shè)階段的工作每項(xiàng)工作都必須描繪出它的業(yè)務(wù)流程圖,1815—1、企業(yè)管理上的革命——流程管理5—2、流程結(jié)構(gòu)管理5—3、流程活動(dòng)管理5—1、企業(yè)管理上的革命1825—2、流程結(jié)構(gòu)管理5—2—1、流程結(jié)構(gòu)管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)5—2—2、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的關(guān)系5—2—3、企業(yè)目標(biāo)功能系統(tǒng)與企業(yè)價(jià)值關(guān)聯(lián)關(guān)系分析5—2—4、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)歸類(lèi)界定5—2—5、不同流程之間四種關(guān)系的界定5—2—6、流程之間的銜接管理方法5—2、流程結(jié)構(gòu)管理183流程服務(wù)目標(biāo)明確;沒(méi)有重疊流程;沒(méi)有交叉流程;流程之間銜接恰當(dāng);流程層次結(jié)構(gòu)合理。
流程服務(wù)目標(biāo)明確;184流程服務(wù)目標(biāo)明確
在企業(yè)內(nèi)部任何一個(gè)細(xì)小的子流程,都必須有自己特別服務(wù)的目標(biāo),不能是對(duì)什么目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有幫助,或者是對(duì)什么目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有明確的具體作用。必然造成有功相互爭(zhēng)奪,有過(guò)相互推諉的局面。否則流程服務(wù)目標(biāo)明確在企業(yè)內(nèi)部任何一個(gè)細(xì)小的子流程,都必須185流程層次結(jié)構(gòu)合理
什么是高位勢(shì)流程?什么是低位勢(shì)流程?企業(yè)流程集中,相互之間,哪些流程相對(duì)哪些流程是高位勢(shì)流程或低位勢(shì)流程?什么是主導(dǎo)流程?什么是支持性流程?在企業(yè)流程集中,其相對(duì)關(guān)系如何?什么上層流程?什么是下層流程?在企業(yè)流程集中,其相對(duì)關(guān)系如何?什么上游流程?什么是下游流程?在企業(yè)流程集中,其相對(duì)關(guān)系如何?要解決的問(wèn)題:流程層次結(jié)構(gòu)合理什么是高位勢(shì)流程?什么是低位勢(shì)流程?企186流程之間銜接恰當(dāng)在一個(gè)主導(dǎo)流程之下,往往總是可以分為多個(gè)層次的支持性流程。每個(gè)層次的支持性流程,既是相對(duì)獨(dú)立的一項(xiàng)工作,又是在一項(xiàng)更大工作之下的一個(gè)支持性工作。這項(xiàng)大的工作的完成是建立在各項(xiàng)支持性工作都在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)姆绞酵瓿蔀榍疤岬摹_@就要求每項(xiàng)支持性工作所構(gòu)成的流程,必須在設(shè)計(jì)上就進(jìn)行嚴(yán)密的規(guī)劃,以保證彼此的協(xié)調(diào)和恰當(dāng)?shù)你暯?。流程之間銜接恰當(dāng)在一個(gè)主導(dǎo)流程之下,往往總是可以分為187沒(méi)有交叉流程所謂交叉流程是指,兩個(gè)不同的流程本來(lái)都是服務(wù)于各自的目標(biāo)的,并且符合流程目標(biāo)單一而明確的原則要求。但這兩個(gè)流程運(yùn)行完成一部分之后,各自所服務(wù)的目標(biāo)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,使流程發(fā)生交叉混亂。一是流程設(shè)計(jì)時(shí),沒(méi)有對(duì)企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)功能樹(shù)系統(tǒng)分析,沒(méi)有把流程目標(biāo)單一原則堅(jiān)守?。欢谴嬖趩T工之間的不平等,有人瞎指揮,使流程在運(yùn)行過(guò)程中,人為地造成流程目標(biāo)轉(zhuǎn)移變化。原因沒(méi)有交叉流程所謂交叉流程是指,兩個(gè)不同的流程本來(lái)都是服務(wù)188沒(méi)有重疊流程所謂重疊流程就是幾個(gè)流程都有相同的服務(wù)目標(biāo),
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