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文檔簡介
PAGE頁碼2/NUMPAGES總頁數(shù)8精選行政前臺個人總結版行政前臺個人總結務.日常工作內(nèi)容:1.轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;2.來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;3.通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通.所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;4.考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;5.記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;6.每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關人員維修;7.做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;8.領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員;9.公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;10.會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔;11.每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;12.下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關閉.存在的問題:做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏..對自己的建議:1.作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通.了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話.2.按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質(zhì)量.3.做事要考慮周全、細心.有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;4.工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋.5.加強禮儀知識的學習.光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識.以上這些正是我在工作中缺少的.通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力.對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”.因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象.同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半.有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作.所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!PAGE頁碼5/NUMPAGES總頁數(shù)8
精選行政前臺個人總結【2】在過去的一年里,在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高.現(xiàn)將一年來的的思想工作情況作工作總結如下:思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責.專業(yè)知識、工作能力和具體工作我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作.行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作最全行政前臺年終總結最全行政前臺年終總結.在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便.(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,__年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了__年報刊雜志的收訂工作.為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人.(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作.財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰.我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院__年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作最全行政前臺年終總結工作總結.學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好.(4)做好公章的管理工作.公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情.(5)做好辦公用品的管理工作.做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要最全行政前臺年終總結最全行政前臺年終總結.(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作.為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作.工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成.工作質(zhì)量成績、效益和貢獻在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻.總結一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足.比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進最全行政前臺年終總結工作總結.在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻.PAGE頁碼8/NUMPAGES總頁數(shù)8
精選行政前臺個人總結【3】不知不覺,我加入公司已經(jīng)一年多的時間了.在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升.在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作.很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結如下:日常工作方面1.把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、接待不同的來訪人員等.剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂.雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理.效率也就低了下來.經(jīng)過不斷的摸索和總結,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率.只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作.現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當.爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己.同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點.2.保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海.行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待.當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務.在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象.只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量.在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中.這也是一個行政人員必備的素養(yǎng).3.學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力.前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道.溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要.在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題.當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性.總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動.因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率.這是很不專業(yè)的一面.遇事積極主動,在第一時間去解決問題.不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì).在今后的工作中,我會以這種標準去_fromend_要求自己,爭取把工作完成的更出色.公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分.無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合.這就要求我們要有團隊協(xié)作精神.在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好.這點在工作中也深有感觸.我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好.加強自身技能和素養(yǎng)方面bsp;走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足.經(jīng)過這一年的學習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多.我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力.目前,我通過學習了相關專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關內(nèi)容.財務會計方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識.通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更大程度上提高工作技能.在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方.工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華..工作成果與存在的問題1.工作成果辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務、跟進工作有序進行.2.存在的問題(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點.在服務支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決.招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務.(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成__項工作時,往往在執(zhí)行
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