監(jiān)理資料管理制度內(nèi)容(11篇)

監(jiān)理資料管理制度內(nèi)容(11篇)【第1篇】燃氣工程監(jiān)理資料管理制度

燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。

①監(jiān)理資料管理應由總監(jiān)理工程師總負責,各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責,設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。

②監(jiān)理資料必須具有真實性、準確性和完整性,且應及時整理、分類有序。

③監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應及時收集歸檔。

④監(jiān)理工作過程中提供的報告,文件和數(shù)據(jù)必須準確、及時地反映燃氣工程實際情況。

⑤監(jiān)理資料的管理應當科學化、程序化、規(guī)范化,以計算機作為工具,建立計算機信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理計算機化。為此項目監(jiān)理機構(gòu)應當建立資料編碼系統(tǒng)。

⑥項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認真地、及時地進行編審,交資料管理員歸檔。

⑦為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃氣工程開工前,總監(jiān)理工程師應與建設(shè)單位、承包單位針對工程項目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達成一致意見,并在工程實施中遵照執(zhí)行。

⑧燃氣工程項目開工前,項目監(jiān)理機構(gòu)應主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設(shè)行政主管部門進行聯(lián)系,明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。

⑨燃氣工程竣工驗收后,在合同約定時間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。

【第2篇】鐵路建設(shè)工程監(jiān)理資料管理內(nèi)容

鐵路建設(shè)工程監(jiān)理資料管理

1一般規(guī)定

1.1監(jiān)理資料的形成應符合國家和鐵道部的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、工程質(zhì)量驗收標準和相應規(guī)范、設(shè)計文件及有關(guān)工程合同的規(guī)定。

1.2監(jiān)理資料管理的基本要求是收集整理及時、真實有效、完整齊全、分類有序。

1.3總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理機構(gòu)資料的總負責人,并指定資料員具體管理。

1.4各專業(yè)監(jiān)理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,進行認真檢查,不得接受經(jīng)涂改過的報審資料,并于每月編制月報之后次月10日前將審核整理過的資料交與資料員存放保管。

1.5資料應保證字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)齊全,簽字應使用黑色水性墨水用筆,不得使用其它色和油性墨水等用筆(符合檔案管理的要求)。計算機形成的工程資料應采用內(nèi)容打印,手工簽名的形式。

1.6項目監(jiān)理機構(gòu)應建立監(jiān)理文件資料的收文、傳閱及發(fā)放制度。

1.7在監(jiān)理工作過程中,監(jiān)理資料應按單位工程建立案卷盒,分專業(yè)存放保管,并編目錄,以便于跟蹤檢查。

1.8對于已歸資料員保管的監(jiān)理資料,如本項目監(jiān)理機構(gòu)人員需要借用,必須辦理借用手續(xù),用后及時歸還;其他人員借用,須經(jīng)總監(jiān)理工程師同意,辦理借用手續(xù),資料員負責收回。

1.9應利用計算機建立監(jiān)理資料管理的系統(tǒng)文件。

2監(jiān)理資料管理流程

監(jiān)理資料管理流程

3監(jiān)理資料分類與編碼

3.1監(jiān)理資料按照報送建設(shè)單位的資料、與施工單位的來往文件資料、監(jiān)理工作依據(jù)的資料以及監(jiān)理工作內(nèi)部資料四項進行分類。

3.2監(jiān)理資料的分類,整理參考表1《監(jiān)理資料分類表》

監(jiān)理資料分類表

表1類別

編號監(jiān)理資料名稱表格

編號資料來源移交建設(shè)單位存檔

1報送建設(shè)單位的資料

1.1監(jiān)理月報監(jiān)理單位

1.2質(zhì)量事故處理資料

其中含有《工程質(zhì)量事故報告單》ta9責任單位○

1.3年、季驗工計價匯總表附錄1表10監(jiān)理單位

1.4工程竣工初驗報審表ta14施工單位

1.5竣工結(jié)算審批表施工單位

1.6工程質(zhì)量評估報告監(jiān)理單位○

1.7監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理單位○

2與施工單位的來、往文件資料

2.1施工組織設(shè)計(方案)報審表ta1施工單位

2.2進場施工機械、設(shè)備報驗單ta4施工單位

2.3主要進場人員報審表ta5施工單位

2.4施工測量放樣報驗單ta7施工單位

2.5分包單位資格報審表ta3施工單位

2.6工程開工/復工報審表ta2施工單位○

2.7施工進度計劃報審表ta15施工單位

2.8工程延期報審表ta13施工單位

2.9進場材料/構(gòu)配件/設(shè)備報驗單ta6施工單位

2.10檢驗批工程質(zhì)量驗收記錄驗標施工單位

2.11分項、分部和單位工程質(zhì)量驗收記錄驗標施工單位

2.12工程報驗申請表ta8施工單位

2.13監(jiān)理工程師通知回復單ta16施工單位

類別

編號監(jiān)理資料名稱表格

編號資料來源移交建設(shè)

單位存檔

2.14××××年×季度(月)主要工程數(shù)量報審表ta10施工單位

2.15××××年×季度(月)驗工計價表ta11施工單位

2.16索賠申請表ta12施工單位

2.16索賠審批表tb6監(jiān)理單位

2.17工程暫停令tb4監(jiān)理單位

2.18工程復工令tb5監(jiān)理單位

2.19工程質(zhì)量/安全問題通知單tb3監(jiān)理單位

2.20監(jiān)理工程師通知單tb1監(jiān)理單位

2.21監(jiān)理會議紀要監(jiān)理單位

3監(jiān)理工作依據(jù)的資料

3.1上級部門下發(fā)的文件上級部門

3.2與建設(shè)單位、施工單位間的來往函件、會議紀要發(fā)文單位

3.3委托監(jiān)理合同監(jiān)理單位

3.4施工合同建設(shè)單位

3.5設(shè)計文件建設(shè)單位

3.6監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理單位

3.7項目監(jiān)理實施細則監(jiān)理單位

4監(jiān)理工作內(nèi)部資料

4.1監(jiān)理單位內(nèi)部來往函件、請示報告及批復監(jiān)理單位

4.2見證試驗結(jié)果單施工單位

4.3平行檢驗結(jié)果單監(jiān)理單位

4.4旁站監(jiān)理記錄表tb2監(jiān)理單位

4.5監(jiān)理日記監(jiān)理單位

4.6管理臺帳監(jiān)理單位

4.7文件收、發(fā)記錄監(jiān)理單位

4.8監(jiān)理資料借閱、更改與作廢記錄監(jiān)理單位

3.3監(jiān)理資料編碼

1監(jiān)理表格的編號應填入右上角的編號欄;

2對于相同的表格或相同的文件材料,應分別按時間自然形成的先后順序從001開始,連續(xù)標注;

3監(jiān)理資料中的施工測量放樣報驗單(ta7)、進場材料/構(gòu)配件/設(shè)備報驗單(ta6)等同類報驗內(nèi)容的報驗表應根據(jù)報驗內(nèi)容分別按時間自然形成的先后順序從001開始連續(xù)標注。

4監(jiān)理日記

4.1監(jiān)理站和監(jiān)理分站以監(jiān)理工作為記載對象,從監(jiān)理工作開始起至監(jiān)理工作結(jié)束止,應分別由專人負責對項目每天總的狀況逐日記載,形成監(jiān)理日記。

4.2每一位監(jiān)理人員從監(jiān)理工作開始至監(jiān)理工作結(jié)束,從所負責的監(jiān)理工作范圍的角度逐日記載監(jiān)理的工作,形成監(jiān)理日記,離開崗位時應將監(jiān)理日記交項目監(jiān)理機構(gòu)登記歸檔。

4.3監(jiān)理日記根據(jù)監(jiān)理人員、監(jiān)理分站、監(jiān)理站工作所側(cè)重點不同,記錄的內(nèi)容、范圍也不同,應分別包括下列主要內(nèi)容

1監(jiān)理人員

⑴時間、地點、氣候;

⑵施工部位、施工進展情況,施工機械進出場情況,施工人員動態(tài)、進場材料、構(gòu)配件的數(shù)量及質(zhì)量狀況;

⑶巡視檢查、旁站和驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況;

⑷工程試驗和監(jiān)測記錄;

⑸工程施工安

全及環(huán)境保護狀況;

⑹發(fā)生索賠、合同爭議及糾紛時施工單位的實際情形;

⑺審查涉及本專業(yè)的工程變更、計劃、方案等情況;

⑻向施工單位發(fā)出的通知或口頭指示,施工單位提出的問題及答復意見;

⑼上級指示或指令:

⑽尚需解決的問題。

2監(jiān)理分站

⑴時間、地點、氣候、監(jiān)理人員;

⑵分管范圍內(nèi)的工程質(zhì)量、進度方面的綜合評語,主要的問題及處理情況。

⑶上級指示或指令,向上級工作匯報、請示;

⑷監(jiān)理分站工作記錄及其它有關(guān)情況說明。

3監(jiān)理站

⑴時間、地點、氣候、監(jiān)理人員;

⑵施工單位組織機構(gòu)變動、分包單位資質(zhì)情況;

⑶施工組織設(shè)計(方案)、施工進度等計劃的審查情況;

⑷工程開工、停工、復工情況;

⑸工程質(zhì)量事故的處理情況;

⑹工程質(zhì)量驗收及工程竣工驗收情況;

⑺工程變更、索賠、工程延期的處理情況;

⑻驗工計價、工程結(jié)算情況;

⑼文件下發(fā)、下級提出的問題和請示的答復情況;

⑽上級指示或指令,質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的檢查意見;

⑾向上級工作匯報、請示;

⑿監(jiān)理站工作記錄及其它

5監(jiān)理月(季、年)報

5.1總監(jiān)理工程師主持編制監(jiān)理月(季、年)報,簽署后,報送建設(shè)單位。

5.2監(jiān)理月(季、年)報的編制周期:月報為上月26日至本月25日,在下月5日前發(fā)出。

5.3監(jiān)理月(季、年)報應真實反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況,做到數(shù)據(jù)準確,重點突出,語言簡練,并附必要的圖表和照片。

5.4監(jiān)理月(季、年)報包括下列基本內(nèi)容:

1工程概況;

2施工單位項目組織系統(tǒng);

3工程進度情況;

4工程質(zhì)量情況;

5工程投資情況;

6合同管理有關(guān)事項的處理情況;

7安全及環(huán)保施工情況;

8監(jiān)理機構(gòu)及工作情況;

9本期監(jiān)理工作小結(jié)。

5.5監(jiān)理月(季、年)報的具體內(nèi)容及樣式見附錄1"監(jiān)理月報示范文本"。

6工程質(zhì)量評估報告

6.1工程竣工初驗收合格后,由項目總監(jiān)理工程師向建設(shè)單位提交工程質(zhì)量評估報告。

6.2工程質(zhì)量評估報告應由項目總監(jiān)理工程師及監(jiān)理單位技術(shù)負責人簽字,并加蓋公章,報送建設(shè)單位。

6.3工程質(zhì)量評估報告包括下列內(nèi)容:

1工程概況

包括:工程名稱;工程地點;工程規(guī)模;結(jié)構(gòu)類型及特點;地質(zhì)概況;工程開竣工日期;總工期等。

2施工單位基本情況

包括:施工單位的名稱;主要分包單位的名稱及承擔的工程項目;施工單位的管理層人員配備情況;特殊工種作業(yè)人員的情況;施工人員的數(shù)量情況;施工機械設(shè)備的情況;工程原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的進場情況等。

3采取的施工方法

4工程主要結(jié)構(gòu)的質(zhì)量情況

5其它分部工程的質(zhì)量情況

6施工中發(fā)生過的質(zhì)量事故和主要質(zhì)量問題,原因分析和處理結(jié)果

7對工程質(zhì)量的綜合評估意見

7監(jiān)理工作總結(jié)

7.1工程完工后,項目監(jiān)理機構(gòu)在總監(jiān)理工程師主持下編制項目監(jiān)理工作總結(jié),報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位,并作為歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容之一。

7.2監(jiān)理工作總結(jié)分為專題監(jiān)理工作總結(jié)、年度監(jiān)理工作總結(jié)以及竣工監(jiān)理工作總結(jié)。

7.3竣工監(jiān)理總結(jié)在工程竣工后一個月內(nèi)編寫完畢,一份交建設(shè)單位。

7.4項目監(jiān)理工作總結(jié)具體包括下列內(nèi)容:

1工程的基本概況

包括工程的名稱、地理位置、性質(zhì)、等級

2工程規(guī)模及主要工程結(jié)構(gòu)特征

3工程的實際總造價

4工程實際的開工日期、竣工日期

5工程質(zhì)量情況及獎勵情況

7.5工程建設(shè)各方的單位名稱和項目負責人

建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、主要分包單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢單位及項目負責人。

7.6監(jiān)理組織機構(gòu)及設(shè)備的投入情況

1項目監(jiān)理組織機構(gòu)圖

2各專業(yè)監(jiān)理人員(見表8)

3監(jiān)理設(shè)施的投入情況(檢測設(shè)施、辦公設(shè)施等)

各專業(yè)監(jiān)理人員一覽表表8

序號路基橋梁……投資資料

姓名起止日期姓名起止日期……姓名起止日期姓名起止日期

7.7工程進度控制情況

1合同約定的目標工期與實際工期的比較、分析和說明;

2在進度控制過程中采取的措施和取得的成效。

7.8工程質(zhì)量控制情況

1合同約定的工程質(zhì)量目標與實際達到的工程質(zhì)量的比較分析;

2施工過程中曾經(jīng)出現(xiàn)的重大質(zhì)量問題及其處理情況;

3工程竣工驗收情況:建設(shè)單位組織驗收情況及結(jié)論、質(zhì)檢站監(jiān)督檢查情況;

4質(zhì)量控制過程中采取的主要措施和取得的成效。

7.9工程造價控制情況

1合同價款與實際竣工結(jié)算的比較和分析;

2施工單位工程進度款的累計申報數(shù)及監(jiān)理單位的累計核定數(shù);

3施工單位竣工結(jié)算的報價數(shù)和監(jiān)理單位的核定數(shù)及建設(shè)單位的審計數(shù)的比較、分析;

4索賠情況;

5在造價控制過程中采取的主要措施和取得的成效。

7.10監(jiān)理合同的履行情況

7.11工程尚存在的問題及處理建議

7.12項目監(jiān)理機構(gòu)管理工作的總結(jié)

7.13工程照片、聲像材料

1工程照片主要有:各施工階段有代表性的照片,尤其是隱蔽工程、質(zhì)量事故的照片;使用新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)的照片等。每張照片都要有

簡要的文字材料,能準確說明照片的內(nèi)容,如照片類型、位置、拍照時間、作者、底片編號等。

2國家、部重點工程、專業(yè)特種工程等應攝制聲像材料。要求能反映工程建設(shè)的全過程,如原貌、奠基、施工過程、竣工驗收等內(nèi)容。聲像材料應附有注明工程項目名稱及影音內(nèi)容的文字材料。

8監(jiān)理資料的歸檔管理

8.1移交給建設(shè)單位存檔的資料

1監(jiān)理工作總結(jié)

2工程質(zhì)量評估報告

3工程質(zhì)量事故處理資料

4工程開工/復工報審表

8.2監(jiān)理資料的質(zhì)量要求及編制

1監(jiān)理資料應真實反映工程的實際狀況,具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準確和系統(tǒng);

2不同類型的監(jiān)理資料之間存在相互對照或追溯關(guān)系時(如:監(jiān)理工程師通知單和監(jiān)理工程師通知回復單),應在文件和記錄上注明相關(guān)資料的編號和存放處;

3監(jiān)理資料應使用原件,因各種原因不能使用原件的,應在復印件上加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字及時間;

4監(jiān)理資料的照片(含底片)及聲像檔案應圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內(nèi)容準確;

5監(jiān)理資料編制的其它要求,以及如何組卷,應執(zhí)行鐵道部檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定。

8.3監(jiān)理資料的驗收、移交和管理

1總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理資料的歸檔整理工作,負責審核,并簽字驗收;

2監(jiān)理單位應將監(jiān)理資料按合同或協(xié)議約定的時間,套數(shù)移交給建設(shè)單位;

3列入檔案管理部門接收范圍的監(jiān)理檔案,竣工驗收通過后,按規(guī)定的時間,建設(shè)單位移交檔案管理部門;

4鐵道部檔案管理部門有要求時,應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9監(jiān)理資料用表使用說明與樣式

9.1監(jiān)理資料用表包括施工單位填報表(ta1~ta16)、監(jiān)理單位填寫用表(tb1~tb6)、各方通用表(tc1~tc5)。樣表見附錄2。

9.2表中一般內(nèi)容的說明

1工程項目名稱:依據(jù)設(shè)計文件填寫工程項目全稱;

2施工合同標段:與施工合同中的施工標段一致;

3編號:從001開始;

4項目監(jiān)理機構(gòu):委托監(jiān)理服務(wù)合同中監(jiān)理單位的全稱或監(jiān)理單位以文件形式明確的該項目監(jiān)理機構(gòu);

5施工單位:施工合同中的施工單位或施工單位以文件形式明確的施工項目經(jīng)理部;

6表中施工單位的填寫:對規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復雜或?qū)儆谛陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)的工程的《施工組織設(shè)計(方案)報審表》中的施工單位為施工合同中的施工單位,其余表中的施工單位均為項目經(jīng)理部的名稱;

7表格中的內(nèi)容應為打印機打印或檔案規(guī)定用筆填寫,簽名應為手寫。

9.3監(jiān)理資料用表使用說明

1施工組織設(shè)計(方案)報審表ta1

⑴應在正式施工前,施工單位將單位技術(shù)負責人審批的施工組織設(shè)計(施工方案),填寫《施工組織設(shè)計(方案)報審表》,報項目監(jiān)理機構(gòu)審批。已批準的施工組織設(shè)計,如需對其內(nèi)容作較大變更,也應在實施前填寫《施工組織設(shè)計(方案)報審表》,報項目監(jiān)理機構(gòu)審批;

⑵專業(yè)監(jiān)理工程師對施工組織設(shè)計(施工方案)進行專業(yè)的審查,提出審查意見,簽署后由總監(jiān)理工程師進行審批。對規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復雜或?qū)儆谛陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)工程,項目監(jiān)理機構(gòu)應在審查施工組織設(shè)計(施工方案)后,報送監(jiān)理單位技術(shù)負責人審查,必要時與建設(shè)單位協(xié)商,組織有關(guān)專家會審;

⑶施工組織設(shè)計(方案)報審表中的施工單位及負責人的填寫:對規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復雜或?qū)儆谛陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)工程的施工單位為施工合同中的施工單位,負責人為施工單位的總技術(shù)負責人;其它工程的施工單位為項目經(jīng)理部,負責人為項目經(jīng)理部的項目經(jīng)理或技術(shù)負責人。

2工程開工/復工報審表ta2

⑴施工單位應在開工/復工前將具備開工/復工條件的相關(guān)證明材料,填寫《工程開工/復工審批表》,報項目監(jiān)理機構(gòu)審批,專業(yè)監(jiān)理工程師進行專業(yè)審查,提出審查意見,總監(jiān)理工程師進行全面審查,達到開工/復工條件時,總監(jiān)理工程師簽署,加蓋項目監(jiān)理機構(gòu)章后,發(fā)送施工單位;

⑵該表用于開工時,將表頭上的"復工"兩字劃掉,用于工程暫停后的復工時將表頭上的"開工"兩字劃掉;

⑶如果工程項目涉及較多的單位工程,且開工時間不同,則每個單位工程開工都應填報一次。

3分包單位資格報審表ta3

⑴分包工程開工前,施工單位應將分包單位的資質(zhì)、業(yè)績等材料,填寫《分包單位資格報審表》,報項目監(jiān)理機構(gòu)審批;

⑵專業(yè)監(jiān)理工程師審核分包單位資格報審材料,提出審查意見,簽署后總監(jiān)理工程師進行審批;

⑶《分包單位資格報審表》中的施工單位的負責人為項目經(jīng)理。

4進場施工機械、設(shè)備報審單ta4

⑴工程開工前,施工單位應將機械設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件,技術(shù)性能檢驗報告、使用說明書等質(zhì)量性能證明文件,填寫《進場施工機械、設(shè)備報審單》,報項目監(jiān)理機構(gòu)審批;

⑵專業(yè)監(jiān)理工程師進行審核及現(xiàn)場檢查,如同意使用,簽署后,發(fā)送施工單位;如不同意使用,提出審查意見,簽署后,返回施工單位;

⑶如果使用的施工機械、設(shè)備有變化,也應填寫《進場施工機械、設(shè)備報審單》進行報審。

5主要進場人員報審表ta5

⑴工程開工前,施工單位應將主要管理及技術(shù)人員的職業(yè)資格證書,填寫《主要進場人員報審表》,報項目監(jiān)理機構(gòu)審批;

⑵專業(yè)監(jiān)理工程師進行審核及檢查,提出審查意見,總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師審批;

⑶如果人員有變化,也應填寫《主要進場人員報審表》進行報審;

⑷《主要進場人員報審表》中施工單位應項目經(jīng)理簽字。

6進場材料/構(gòu)配件/設(shè)備報驗單ta6

⑴在對進場的材料/構(gòu)配件/設(shè)備自檢合格后,用于工程上之前,施工單位應將有關(guān)質(zhì)量保證資料填寫《進場材料/構(gòu)配件/設(shè)備報驗單》,報項目監(jiān)理機構(gòu),由專業(yè)監(jiān)理工程師審批;

⑵《進場材料/構(gòu)配件/設(shè)備報驗單》中合格證的填寫,應為證書編號,若合格證為復印件應注明原件存放處,復印件上加蓋供貨單位的章。監(jiān)理審查意見的填寫,應為"合格或不合格"。施工單位負責人簽字,應為質(zhì)量檢驗部門的負責人。

7施工測量放樣報審單ta7

⑴施工單位在開工前應將控制樁校核等資料、測量人員的和測量設(shè)備等資料,

填報《施工測量放樣報驗單》,報項目監(jiān)理機構(gòu),由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認;

⑵施工單位設(shè)置平面坐標控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)后,應填寫《施工測量放樣報驗單》報項目監(jiān)理機構(gòu),由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認;

⑶施工單位將施工過程中測量放樣控制資料填寫《施工測量放樣報驗單》,報項目監(jiān)理機構(gòu),由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認;

⑷變形或沉降觀測資料也應采用填寫《施工測量放樣報驗單》報驗。

8工程報驗申請表ta8

⑴施工單位在隱蔽工程完工且自檢合格后,應填寫工程驗收記錄表及《工程報驗申請表》,報項目監(jiān)理機構(gòu),由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認;

⑵施工單位在檢驗批、分項工程完工且自檢合格后,應填寫驗收記錄表及《工程報驗申請表》,報項目監(jiān)理機構(gòu),由專業(yè)監(jiān)理工程師簽認;

⑶施工單位在分部工程完工且自檢合格后,應填寫驗收記錄表及《工程報驗申請表》,報項目監(jiān)理機構(gòu),由總監(jiān)理工程師/專業(yè)監(jiān)理工程師簽認;

⑷《工程報驗申請表》中的監(jiān)理工程師意見應為"檢驗合格或檢驗不合格。檢驗不合格的應注明限期整改的時間。對有混凝土、砂漿、水泥漿強度等級(或彈性模量)的工程,可先進行對其他項目的檢驗,待試塊試驗報告出來后再進行判定。

9工程質(zhì)量事故報告單ta9

⑴施工中發(fā)生質(zhì)量事故后,施工單位應及時填寫《工程質(zhì)量事故報告單》,報項目監(jiān)理機構(gòu)。

⑵《工程質(zhì)量事故報告單》中的施工單位負責人應為項目經(jīng)理。

10施工進度計劃報審表ta15

⑴在總體工程開工前,施工單位應將總體施工進度計劃,填寫《施工進度計劃報審表》,報項目監(jiān)理機構(gòu)。

⑵在工程開工前,施工單位應將分階段、分專業(yè)、分部位的施工進度計劃填寫《施工進度計劃報審表》,報項目監(jiān)理機構(gòu)。

⑶專業(yè)監(jiān)理工程師審查并簽署意見,由總監(jiān)理工程師審批。

11監(jiān)理工程師通知單tb1

在監(jiān)理工作中,項目監(jiān)理機構(gòu)按委托監(jiān)理合同授予的權(quán)限,對施工單位所發(fā)出的指令和提出的要求均應采用此表,監(jiān)理工程師在現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求,也應采用此表予以確認。

12監(jiān)理工程師通知回復單ta16

施工單位對《監(jiān)理工程師通知單》上發(fā)出的指令及要求的執(zhí)行狀況,通過《監(jiān)理通知回復單》的形式報送項目監(jiān)理機構(gòu)。

13工程質(zhì)量/安全問題通知單tb3

⑴監(jiān)理工程師對在工程施工質(zhì)量、安全檢查時所發(fā)現(xiàn)的問題,做好檢查記錄,及時簽發(fā)《工程質(zhì)量/安全問題通知單》;

【第3篇】建設(shè)項目監(jiān)理資料檔案管理制度

建設(shè)項目監(jiān)理資料及檔案管理制度

一、監(jiān)理文件的管理

1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;

2、監(jiān)理文件的分級管理是指文件形成的過程中,按職責權(quán)限進行編制、審查和簽發(fā);

3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號、發(fā)送、傳遞和保管。

二、監(jiān)理項目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級管理

1、監(jiān)理項目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則由有關(guān)人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級文件;"監(jiān)理規(guī)劃"作為公司文件經(jīng)公司批準后,作為ⅰ級文件管理;

2、監(jiān)理項目部向業(yè)主提交的重要報告:總結(jié)、月報、專題報告、圖紙會審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報告,由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級文件。

3、監(jiān)理項目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級文件。

4、監(jiān)理項目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級文件。

5、監(jiān)理統(tǒng)計表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級文件。

三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類

1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機、土建(含勘測)、儀表及控制、爐保、焊接、化學、給排水、技經(jīng)及綜合等。

2、文件性質(zhì)分類:

綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項目部的重要報告、總結(jié)、月報。對施工組織設(shè)計,施工單位的作業(yè)指導書等綜合性施工作業(yè)指導文件進行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;

質(zhì)量管理:對施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件;

進度管理:對開工報告的審核意見,有關(guān)開工、停工、復工令的監(jiān)理項目部有關(guān)進度控制文件;

投資管理:對施工單位的工程變更和材料代用及設(shè)計單位的設(shè)計變更所引起的費用變更的答復所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件;

安全文明控制:對施工單位的安全管理和文明施工所進行的監(jiān)督文件;

合同管理:對合同執(zhí)行中的問題(包括索賠)所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。

四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理

1、來自建設(shè)單位的工程文件:

建設(shè)單位的正式公文,可作為業(yè)主來函(包括上級審批文件)建檔管理;

建設(shè)單位所編制的日常工程文件按如下分類進行管理:

--建設(shè)單位所編制的會議紀要;

--建設(shè)單位和第三方所簽訂的合同文件;

--建設(shè)單位有關(guān)建設(shè)項目報建文件;

--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)備文件;

--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計文件;

--質(zhì)量監(jiān)督站文件;

--建設(shè)單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;

--施工現(xiàn)場建設(shè)管理制度。

2、來自設(shè)計單位的文件,可按如下分類管理:

初步設(shè)計文件及概算書;

主/輔機設(shè)備技術(shù)規(guī)范書;

施工圖設(shè)計文件;

施工圖預算;

設(shè)計變更;

設(shè)計聯(lián)絡(luò)會資料。

3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理:

施工依據(jù)文件和技術(shù)文件(施工組織設(shè)計及作業(yè)指導書);

開工報批文件;

要求變更施工設(shè)計或材料代用的文件和聯(lián)系單;

質(zhì)量保證資料;

要求變更施工進度的文件和聯(lián)系單;

要求增加費用或要求索賠的文件和憑證;

關(guān)于施工質(zhì)量方面的文件或聯(lián)系單;

關(guān)于設(shè)備質(zhì)量和開箱驗收的文件和聯(lián)系單;

工程調(diào)試文件;

施工質(zhì)量驗評資料及安裝調(diào)試記錄;

制造廠家的變更、答復、提供資料、方案等;

承包單位提供的檢驗文件和自制文件、憑證和單據(jù);

各承包單位的正式來函做專檔管理;

事故處理及不合格項處理;

施工總結(jié)及技術(shù)總結(jié)。

五、文件的傳送

1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負責;

2、監(jiān)理文件發(fā)出前應按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;

3、收入文件應交總監(jiān)批閱,按批閱意見交有關(guān)負責人處理;

4、監(jiān)理部編制對外發(fā)送報表應按報表規(guī)定的審簽權(quán)限審批;

5、承包單位的報表審查,按36條規(guī)定的審簽權(quán)限分別遞送審查;

6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見表

六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批

對施工單位報審表的審批:

1、"工程開工/復工報審表"(a1、a6)由總監(jiān)理工程師審批;

2、"施工組織設(shè)計(方案)報審表"(a3.1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;

3、"分包單位資格報審表"(a3.4)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;

4、"工序報驗申請表"(a3.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準;

5、"工程款支付申請表"(a4.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫"工程款支付證書"由總監(jiān)簽發(fā);

6、"延長工期報審表"(a2.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);

7、"費用索賠申請表"(a4.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫"費用索賠審批表"由總監(jiān)簽發(fā);

8、"工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表"(a3.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師批準;

9、"工程竣工報驗單"(a7)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;

10、"工程變更單"(a9)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準;

11、"監(jiān)理工程師通知單"(b2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);

12、"工程暫停令"(b1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準。

七、文件編號

1、文件的分類表示:

文件資料歸檔都應按不同類別進行標識。

文件資料的分類標識如圖3-1所示。

2、文件編號

"監(jiān)理現(xiàn)場用表"按如下編號:

*

*年月**

后兩位數(shù)字流水號(二位以上)

表式

3、文件簽字加蓋印章

在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時,編制人及審核人均應由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。

八、監(jiān)理統(tǒng)計用表及監(jiān)理臺帳

監(jiān)理統(tǒng)計用表是監(jiān)理項目部內(nèi)部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺帳,由監(jiān)理項目部自存,不向外發(fā)送,主要有:

1、項目監(jiān)理作業(yè)大事記;

2、設(shè)計變更工程聯(lián)系單匯總登記表;

3、單位工程形象進度一覽表;

4、施工質(zhì)量驗評統(tǒng)計表;

5、設(shè)備缺陷匯總表;

6、監(jiān)理作業(yè)信息月報;

7、承建單位月進度款支付臺帳。

九、監(jiān)理文件的移交和歸檔

1、監(jiān)理文件的移交

安裝工程結(jié)束后,施工文件向建設(shè)單位進行移交的同時,監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設(shè)單位進行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設(shè)單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001規(guī)定移交。

表3-3

序號文件名稱文件級別序號文件名稱文件級別

1監(jiān)理規(guī)劃

(含修改內(nèi)容)ⅰ11工程暫停令ⅱ

2分包單位資格審查資料ⅵ12延長工期報審及審批資料ⅵ

3設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單ⅵ

4設(shè)計變更資料

(審查單)ⅳ14施工備忘錄

5工程變更資料

(審查單)ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料ⅱ

6施工指導文件審查資料ⅳ16工程施工竣工結(jié)算資料ⅱ

7施工測量放線資料

(審查單)ⅳ17

索賠資料簽證單ⅱ

8工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量檢查及抽查試驗資料ⅳ18施工質(zhì)量ⅱ

19監(jiān)理月報ⅱ

9隱蔽工程驗收資料

(驗收單)ⅳ20監(jiān)理工作總結(jié)ⅱ

10整改通知單ⅳ21會議紀要ⅱ

2、監(jiān)理文件的歸檔

監(jiān)理項目部撤離現(xiàn)場后,應將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。

監(jiān)理項目部在撤離現(xiàn)場后,對有保存價值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應想本公司歸檔。

監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔:

第一卷工程審批文件

第二卷工程合同/協(xié)議文件

第三卷工程報建資料及開工審批文件

第四卷工程設(shè)備招標投標資料

第五卷工程設(shè)計圖紙資料

監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:

第一卷監(jiān)理合同文件

第二卷監(jiān)理部質(zhì)量體系文件

第三卷監(jiān)理內(nèi)部管理制度

第四卷監(jiān)理部來往公文函件

第五卷監(jiān)理月報/簡報

第六卷監(jiān)理總結(jié)報告

第七卷監(jiān)理會議紀要

第八卷監(jiān)理部質(zhì)量控制過程文件

第九卷監(jiān)理部進度控制過程文件

第十卷監(jiān)理部投資控制過程文件

第十一卷監(jiān)理部安全文明控制文件

第十二卷工程索賠文件

對承包單位資料的歸檔,按如下案卷:

第一卷施工組織設(shè)計

第二卷施工作業(yè)指導書

第三卷安全技術(shù)措施文件

第四卷調(diào)試及試運行文件

第五卷工程達標驗收文件

【第4篇】施工階段監(jiān)理資料管理制度

工程施工階段監(jiān)理資料管理制度

工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理部對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水*映了工程項目監(jiān)理部的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《市政工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、<<建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

(一)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同。

2、勘察設(shè)計文件。

3、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。

4、分包單位資格報審表。

5、設(shè)計交底與圖紙會審紀要。

6、施工組織設(shè)計(方案)報審表。

7、工程開工/復工報審表及工程停工令。

8、測量核驗資料。

9、工程進度計劃。

10、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件。

11、檢查試驗資料。

12、工程變更資料。

13、隱蔽工程驗收資料。

14、工程計量單和工程款支付證書。

15、監(jiān)理工程師通知單。

16、監(jiān)理工作聯(lián)系單。

17、報驗申請表。

18、會議紀要。

19、往來函件。

20、監(jiān)理日記。

21、監(jiān)理月報。

22、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件。

23、分部工程、單位工程等驗收資料。

24、索賠文件資料。

25、竣工結(jié)算審核意見書。

26、工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告。

27、監(jiān)理工作總結(jié)。

28、工程項目監(jiān)理評估報告。

(二)歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同。

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則。

3、監(jiān)理日記。

4、監(jiān)理月報。

5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復工報審表等)。

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位往來函件、文件。

7、會議紀要。

8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書。

9、施工組織設(shè)計、承包人案審核簽證資料。

10、監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告。

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。

12、工程驗收資料(分部工程驗收、單位工程竣工驗收、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料)。

13、分包單位資格報審資料。

14、索賠文件資料。

15、報驗申請表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等)。

16、工程變更單。

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單。

18、總監(jiān)巡視檢查記錄。

19、旁站記錄。

20、工程進度資料。

21、主要的監(jiān)理臺帳。

(三)監(jiān)理資料的管理要求

1、公司監(jiān)理資料管理實行總監(jiān)理工程師負責制。

2、監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有目錄。

3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、項目業(yè)主、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。

4、在工程(合同)完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)。

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù)。

6、監(jiān)理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

(四)施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:

1、合同管理資料

2、進度控制資料

3、質(zhì)量控制資料

4、投資控制資料

5、監(jiān)理工作管理

1、合同管理資料

編號歸檔資料名稱

1監(jiān)理委托合同

2分包單位資格報審資料

3施工組織設(shè)計報審表

4索賠文件資料(申請書、批復意見)

5工程變更單

6工程竣工驗收資料

7工程質(zhì)量保修書或移交證書

2、進度控制資料

編號歸檔資料名稱

1施工進度計劃報審單及審核批復意見

2工程開工/復工報審表及批復意見

3有關(guān)工程進度方面的專題報告及建議

注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬、周)申報表及監(jiān)理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設(shè)備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。

3、工程質(zhì)量控制資料

編號歸檔資料名稱

1承包人案報審表及監(jiān)理工程師審批意見

2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)

3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗申請表(含批復意見)

4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)

5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見

6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見

9工程質(zhì)量評估報告

注

:因歸檔需要,在有關(guān)的報驗申請表中,應注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。

工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。

4、投資控制資料

編號歸檔資料名稱

1工程計量單及審核意見

2工程款支付證書

3竣工結(jié)算審核意見書

注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項就不存在。

5、監(jiān)理工作管理資料

編號歸檔資料名稱

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實施細則

3監(jiān)理日記

4監(jiān)理月報

5監(jiān)理指令文件

6總監(jiān)巡視檢查記錄

7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位的往來函件

8會議紀要

9監(jiān)理總結(jié)報告

10主要的監(jiān)理臺帳

注:主要的監(jiān)理臺帳按公司"關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定"處理。

為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應與項目業(yè)主、承包人對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達成一致意見。

【第5篇】高速建設(shè)監(jiān)理資料管理要求

高速公路建設(shè)監(jiān)理資料管理要求

第1條各監(jiān)理處應做好本監(jiān)理標段范圍內(nèi)的監(jiān)理資料的建立和歸檔管理,制定出資料管理制度,落實專職人員負責。

第2條各監(jiān)理處應收集并建立如下資料:

一、建設(shè)工程土建施工合同,工程監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等。

二、設(shè)計文件、標準圖和設(shè)計交底及會審記錄。

三、設(shè)計、施工規(guī)范,驗收標準及有關(guān)工法。

四、本監(jiān)理標段范圍內(nèi)的質(zhì)量、進度、計量支付、變更設(shè)計、工程施工記錄臺帳。

五、本監(jiān)理標段范圍內(nèi)人、機、料臺帳。

六、各單位工程試驗報告、檢驗單、檢驗評定表。

七、監(jiān)理工程師書面指令。

八、會議記錄、紀要,電話記錄。

九、上報下發(fā)的文件、通知等。

十、施工日志情況匯總,工程監(jiān)理月報。

【第6篇】施工項目監(jiān)理資料管理

施工項目監(jiān)理資料管理

1、施工階段的監(jiān)理資料包括的內(nèi)容

(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同

(2)勘察設(shè)計文件

(3)監(jiān)理規(guī)劃

(4)監(jiān)理實施細則

(5)分包單位資格報審表

(6)設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要

(7)施工組織設(shè)計(方案)報審表

(8)工程開工/復工報審表及工程暫停令

(9)測量核驗資料

(10)工程進度計劃

(11)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件

(12)檢查試驗資料

(13)工程變更資料

(14)隱蔽工程驗收資料

(15)工程計量單和工程款支付證書

(16)監(jiān)理工程師通知單

(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單

(18)報驗申請表

(19)會議紀要

(20)來往函件

(21)監(jiān)理日記

(22)監(jiān)理月報

(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件

(24)分部工程、單位工程等驗收資料

(25)索賠文件資料

(26)竣工結(jié)算審核意見書

(27)工程項目施工階段資料質(zhì)量評估報告等專題報告

(28)監(jiān)理工作總結(jié)

2、監(jiān)理工作總結(jié)

施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時,監(jiān)理單位應向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。工作總結(jié)主要內(nèi)容有如下:

1)工程概況

2)監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施

3)監(jiān)理合同履行情況

4)監(jiān)理工作成效

5)施工過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況和建議

6)工程照片(必要時)

3、監(jiān)理資料的管理

1)監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序

2)監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定專人具體實施

3)監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔

4)監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

【第7篇】工程安全監(jiān)理資料管理方案

工程項目安全監(jiān)理的資料管理方案

(1)參照國家建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的資料管理和表式要求,專項安全施工方案(安全技術(shù)措施)報審仍使用該規(guī)范的附錄a2表;

分包單位資質(zhì)審查使用a3表;監(jiān)理通知單和整改回復單使用b1、a6表?，F(xiàn)場檢查記錄使用現(xiàn)場的巡視檢查表bl表。

(2)施工機械、安全設(shè)施驗收核查表(a2)

(3)安全監(jiān)理人員應在監(jiān)理日記中記錄當天施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和安全監(jiān)理工作情況,記錄發(fā)現(xiàn)和處理的安全施工問題。總監(jiān)應定期審閱并簽署意見。

(4)安全監(jiān)理工作月報表(c1)項目監(jiān)理機構(gòu)應增編安全監(jiān)理月報表(見附表),對當月施工現(xiàn)場的安全施工狀況和安全監(jiān)理工作作出評述,報建設(shè)單位和安全監(jiān)理部門。

(5)專項安全施工方案、施工機械、安全設(shè)施、安全交底及驗收情況檢查匯總表(c2)

(6)提倡使用錄像資料記錄施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)重要情況和施工安全隱患,并摘要載入安全監(jiān)理月報。

(7)安全監(jiān)理資料必須真實、完整。

【第8篇】工程項目監(jiān)理資料提供信息管理措施

工程項目監(jiān)理資料的提供及信息管理

1監(jiān)理資料的提供與管理

1.1監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編制,并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后報送業(yè)主、質(zhì)檢部門和監(jiān)理單位。

1.2監(jiān)理資料的管理必須及時整理、真實完整、分類有序。

1.3監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定具體人員進行監(jiān)理資料的管理工作。負責具體監(jiān)理資料管理工作的人員必須熟悉監(jiān)理業(yè)務(wù)和檔案管理工作,并能夠應用計算機進行資料管理。

1.4監(jiān)理的移交資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時歸檔并移交業(yè)主。

1.5監(jiān)理檔案的組卷方法應按竣工驗收和有關(guān)檔案管理機構(gòu)的規(guī)定進行:

2對工程信息的管理

工程信息是項目管理的基礎(chǔ)資料,是對工程施工的任何部位和時間做出評價和判斷的依據(jù),同時也是解決合同糾紛和索賠的原始記錄和依據(jù)。因此本項目組對工程信息的管理十分重視,有一套完整的監(jiān)理記錄表格和計算機管理系統(tǒng),并有專人負責管理、登記、整理。

3監(jiān)理記錄

監(jiān)理記錄分為:監(jiān)理工程師日記、天氣記錄、工程計量記錄、質(zhì)量驗收記錄、材料見證記錄、收發(fā)文記錄等幾種。

4監(jiān)理文件

監(jiān)理文件包括:監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、審批或?qū)彶閱巍⒈O(jiān)理通知單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工程師函、監(jiān)理整改單、開工令、停工令、復工令、會議紀要、監(jiān)理月報、專題報告、階段性質(zhì)量評估報告、監(jiān)理總結(jié)等。

5監(jiān)理資料的管理

由專人按文件檔案管理要求負責收集、登記、整理、分發(fā)和保管。工程竣工后由總監(jiān)負責組織整理歸檔,裝訂成冊。

【第9篇】施工階段監(jiān)理資料管理制度范本

工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水*映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理條例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

2、勘察設(shè)計文件;

3、監(jiān)理規(guī)劃;

4、監(jiān)理實施細則;

5、分包單位資格報審表;

6、設(shè)計交底與圖紙會審紀要;

7、施工組織設(shè)計(方案)報審表;

8、工程開工/復工報審表及工程停工令;

9、測量核驗資料;

10、工程進度計劃;

11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;

12、檢查試驗資料;

13、工程變更資料;

14、隱蔽工程驗收資料;

15、工程計量單和工程款支付證書;

16、監(jiān)理工程師通知單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、報驗申請表;

19、會議紀要;

20、往來函件;

21、監(jiān)理日記;

22、監(jiān)理月報;

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;

24、分部工程、單位工程等驗收資料;

25、索賠::文件資料;

26、竣工結(jié)算審核意見書;

27、工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;

28、監(jiān)理工作總結(jié);

二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同;

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則;

3、監(jiān)理日記;

4、監(jiān)理月報;

5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工

令,工程開工/復工報審表等)

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位往來函件、文件;

7、會議紀要;

8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書;

9、施工組織設(shè)計、施工方案審核簽證資料;

10、監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告;

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;

12、工程驗收資料(分部工程驗收記錄,單位工程竣工驗收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料);

13、分包單位資格報審資料;

14、索賠文件資料;

15、報驗申請表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等);

16、工程變更單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、總監(jiān)巡視檢查記錄;

19、旁站記錄;

20、工程進度資料;

21、主要的監(jiān)理臺帳;

三、監(jiān)理資料的管理要求

1、公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責制;

2、監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編

號,每卷要有目錄;

3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;

4、在工程(合同)完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù);

6、監(jiān)理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:

■合同管理資料■質(zhì)量控制資料■投資控制資料

■進度控制資料■監(jiān)理工作管理

1、合同管理資料

編號歸檔資料名稱

1監(jiān)理委托合同

2分包單位資格報審資料

3施工組織設(shè)計報審表

4索賠文件資料(申請書、批復意見)

5工程變更單

6工程竣工驗收資料

7工程質(zhì)量保修書或移交證書

2、進度控制資料

編號歸檔資料名稱

1施工進度計劃報審單及審核批復意見

2工程開工/復工報審表及批復意見

3有關(guān)工程進度方面的專題報告及建議

注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬

、周)申報表及監(jiān)理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,::施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設(shè)備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。

3、工程質(zhì)量控制資料

編號歸檔資料名稱

1施工方案報審表及監(jiān)理工程師審批意見

2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)

3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗申請表(含批復意見)

4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)

5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見

6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見

9工程質(zhì)量評估報告

注:因歸檔需要,在有關(guān)的報驗申請表中,應注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。

工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。

4、投資控制資料

編號歸檔資料名稱

1工程計量單及審核意見

2工程款支付證書

3竣工結(jié)算審核意見書

注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項就不存在。

5、監(jiān)理工作管理資料

編號歸檔資料名稱

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實施細則

3監(jiān)理日記

4監(jiān)理月報

5監(jiān)理指令文件

6總監(jiān)巡視檢查記錄

7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位的往來函件

8會議紀要

9監(jiān)理總結(jié)報告

10主要的監(jiān)理臺帳

注:主要的監(jiān)理臺帳按公司"關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定"處理。

為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應與建設(shè)單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達成一致意見。

【第10篇】安全監(jiān)理資料管理制度

1、安全監(jiān)理資料管理

(1)總監(jiān)理工程師負責督促檢查各專業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關(guān)安全資料;

(2)安全監(jiān)理資料按專業(yè)、分類收集整理,保持資料的及時性和準確性;

(3)安全監(jiān)理文件嚴禁使用復寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。

2、安全監(jiān)理文件的編制

(1)安全監(jiān)理規(guī)劃:總監(jiān)理工程師主持編制,專業(yè)監(jiān)理工程師參加,報公司技術(shù)負責人審批。

(2)安全監(jiān)理實施細則:專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師批準;

(3)安全監(jiān)理報告:專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定;安全監(jiān)理報告應有以下內(nèi)容:

a.施工進度情況;

b.建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專業(yè)分包單位申領(lǐng)安全生產(chǎn)許可證情況及三類人員(企業(yè)主要負責人、項目負責人和專職安全生產(chǎn)管理人員)申領(lǐng)安全生產(chǎn)考核合格證情況;

c.建設(shè)單位支付及施工單位使用專項安全措施費的情況;專項安全施工方案制訂、評審和實施情況;

d.施工現(xiàn)場上月安全與文明施工狀況;

e.監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出的有關(guān)施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監(jiān)機構(gòu)發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況;

f.每項工程的第一次監(jiān)理報告,須報告建設(shè)各方現(xiàn)場安全管理機械組成名單及其聯(lián)系電話;建設(shè)、施工監(jiān)理機械主要安全管理人員有變動時,須報告變動情況;當有新進場的專業(yè)承包單位或分包單位時,須報告現(xiàn)場管理機械名單及聯(lián)系電話;

g.危險性較大的分部分項工程施工安全狀況分析(必要時附照片);

h.安全生產(chǎn)問題及安全生產(chǎn)事故的調(diào)查分析、處理情況;

i.存在總是及下作的計劃和措施;

j.安全監(jiān)理月報屬區(qū)站監(jiān)督的,由項目監(jiān)理部直接報送;

k.安全監(jiān)理月報屬市站監(jiān)督的,項目監(jiān)理部必須每月5日前送達工程部,由公司統(tǒng)一報送。

(4)安全監(jiān)理工作總結(jié)

安全監(jiān)理工作總結(jié)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結(jié)應有以下內(nèi)容:

a.工程施工安全生產(chǎn)概況;

b.安全監(jiān)理保證體系運行情況;

c.安全監(jiān)理目標實現(xiàn)情況;

d.對施工過程中重大安全生產(chǎn)問題,安全事故隱患及安全事故的處理和結(jié)論;

e.安全監(jiān)理工作效果及評價;

f.必要的影像資料等。

(5)做好安全生產(chǎn)專項會議和工程例會的會議記錄,形成會議紀要并存檔。

(6)監(jiān)理資料必須真實、及時、完整,由安全監(jiān)理人員或資料員負責管理,按來源和性質(zhì)分類立卷,存檔備查。

3、安全監(jiān)理資料包括:

(1)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;

(2)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則;

(3)施工單位安全管理體系,安全生產(chǎn)人員的崗位證書、安全生產(chǎn)考核合格證書、特種作業(yè)人員崗位證書及審核資料;

(4)施工單位的安全生產(chǎn)責任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料;

(5)施工單位的專項安全施工方案及工程項目應急救援預案的審核資料;

(6)安全監(jiān)理專題會議紀要;

(7)施工安全的監(jiān)理通知及回復單、工程暫信令及復工審批資料;

(8)安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報告、處理意見等有關(guān)文件;

(9)安全監(jiān)理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表)。

4、協(xié)助建設(shè)單位、施工單位協(xié)商達成共識,制定現(xiàn)場安全管理獎懲辦法,管理現(xiàn)場安全施工的強制性措施。

5、在實施安全監(jiān)理的過程中,樹立嚴格的執(zhí)業(yè)作風,以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。

【第11篇】施工監(jiān)理資料管理制度

工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設(shè)過程真實、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水*映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理條例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

2、勘察設(shè)計文件;

3、監(jiān)理規(guī)劃;

4、監(jiān)理實施細則;

5、分包單位資格報審表;

6、設(shè)計交底