商務(wù)會議課程單元教學(xué)設(shè)計

《商務(wù)英語精讀》-----商務(wù)會議課程單元教學(xué)設(shè)計單元設(shè)計本次課標(biāo)題:BusinessMeetings（4課時/180mins）教學(xué)目標(biāo)：能力目標(biāo)：能輔助安排、主持一項會議；能擬定會議議程能撰寫會議記錄知識目標(biāo)：會前、會中及結(jié)束會議的英語表達(dá)會前議程寫法和注意事項二能力訓(xùn)練設(shè)計步驟一任務(wù)一安排一次大型商務(wù)會議（分配任務(wù)一，由三組同學(xué)分別將自己所負(fù)責(zé)的內(nèi)容以報告或小品形式展示給大家）Situation:Inordertocelebratethe40thAnniversaryofthefoundingofNiceGroupCo.,Ltd.NiceZhengDingBranchdecidestotaketheopportunitytomakeasalepromotionoftheproducts.Thewayofsalepromotionshouldbediscussedinameeting.PersonnelfromSalesDepartment,FinanceDepartmentandPublicityDepartmentwerenotifiedbythegeneralmanagertoattendthemeeting.任務(wù)分配：Thewholeclassisdividedinto3groups,andeachgroupperformyourdutyaccordingtoyoutask.GroupOne:inchargeofpreparation;GroupTwo:hostthemeeting;Groupthree:makeaconclusion.第三組做會后總結(jié)，然后分別演示提供道具：紙，筆，話筒，電腦，納愛斯廣告宣傳具體過程：1第一組同學(xué)8分鐘準(zhǔn)備時間，其他同學(xué)討論第一組同學(xué)需要做哪些準(zhǔn)備。（5分鐘）（10分鐘）會議前準(zhǔn)備內(nèi)容（所用知識）1會議議程擬定：會議起始時間地點 （必須包含主要議程公司背景資料（視情況而定）公司新聞會議議程分發(fā)會議中設(shè)備準(zhǔn)備（文具，多媒體、話筒等輔助工具8分鐘準(zhǔn)備時間，其他同學(xué)討論第二組同學(xué)需要做哪些準(zhǔn)備。（5分鐘）（10分鐘）會議進(jìn)程中（所用知識）按會議議程表有條不紊進(jìn)行安排秘書做會議記錄做好會議期間服務(wù)工作8分鐘準(zhǔn)備時間，其他同學(xué)討論第三組同學(xué)需要做哪些準(zhǔn)備。（5分鐘）同學(xué)們一起討論會后流程分鐘）會議結(jié)束領(lǐng)導(dǎo)對本次會議總結(jié)，下次會議計劃秘書提交會議記錄（10分鐘）觀看正規(guī)的商務(wù)會議視頻，討論會議所需要的做法：會前，會中，會后（10分鐘）（6分鐘）步驟二由三組同學(xué)再次分別將該會議呈現(xiàn)給大家，在老師指導(dǎo)下，大家一起點評（15分鐘）步驟三任務(wù)二ThereisanobviousdropofsaleslastmonthinHebeiJiKaiGroup,ameetingissummonedbythegeneralmanagertoanalyzethecauses.PersonnelfromSalesDepartment,FinanceDepartmentandPublicityDepartmentwerecalledtoattendthemeeting.任務(wù)分配：Thewholeclassisdividedinto3groups,andeachgroupperformyourdutyaccordingtoyoutask.GroupOne:inchargeofpreparation;GroupTwo:hostthemeeting;Groupthree:makeaconclusion.具體過程： 1給大家10分鐘準(zhǔn)備時間，三組間可以派代表交流（15分鐘）（5分鐘）步驟四任務(wù)三

1家，并附有書面會議議程，會議記錄（20分鐘）（20分鐘）（5分鐘）三單元總結(jié)合，能輔助安排、主持一項會議、能擬定會議議程及能撰寫會議記錄。附：商務(wù)會議流程察

與會主辦方充分溝通（電話/網(wǎng)絡(luò)/見面）提供備選方案（A/B/C/…）確定預(yù)選方案（A/B/C/…）協(xié)助客戶考察確定會議方案或草案時間/地點/人數(shù)/媒體會前 會議內(nèi)容（性質(zhì)/要求/日程安排）交通安排（飛機(jī)）劃請會中待場務(wù)會后總

酒店推薦燈光/AV的確認(rèn)預(yù)算提交合同簽定邀請卡（回執(zhí)）的設(shè)計制作VIP的確認(rèn)邀請人數(shù)的確定與會代表證的設(shè)計與制作與會代表下榻酒店歡迎信或感謝信的設(shè)計與制作會前協(xié)調(diào)會接/送機(jī)VIP接待簽到/入住服務(wù)禮儀/鮮花/餐飲/宴會服務(wù)會議室服務(wù)晚會及夜間娛樂