第四電子表格處理軟件Excel課件

5.1Excel2000的新特性Excel2000有非常豐富的功能如下：

制作電子表格基本數(shù)據(jù)處理制作電子圖表分析數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)篩選和透視使操作更加方便功能更加強(qiáng)大和Web聯(lián)系更加緊密具體操作請(qǐng)看大屏幕……

5.1Excel2000的新特性Excel2000有非15.2Excel2000基礎(chǔ)

這一節(jié)將介紹Excel2000的最基礎(chǔ)的知識(shí)和操作。通過(guò)這一節(jié)的學(xué)習(xí)，讀者要熟悉Excel2000窗口的組成，掌握Excel2000中最常用的名詞和概念，掌握用Excel2000建立電子表格，并在表格中輸入各種數(shù)據(jù)。5.2Excel2000基礎(chǔ)25.2.1Excel2000窗口

5.2.1Excel2000窗口3

5.2.3工作表的操作

新建一個(gè)Excel2000文檔時(shí)，包含三張工作表，并使用固定的工作表名稱(chēng)“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”工作表的改名插入新工作表選擇工作表復(fù)制或移動(dòng)工作表在工作表中插入行或列具體操作請(qǐng)看大屏幕……

5.2.3工作表的操作新建一個(gè)Excel2000文45.2.4工作簿的操作

工作簿就是Excel2000的文檔，擴(kuò)展名是“.xls”。是由若干電子表格（即工作表）組成的電子文檔。

新建工作簿保存工作簿具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.2.4工作簿的操作55.2.2單元格及其操作

單元格是電子表格的最基本單元。由若干個(gè)相鄰或不相鄰的單元格組成單元格區(qū)域。單元格的引用選擇單元格和單元格區(qū)域在單元格中輸入數(shù)據(jù)清除單元格合并單元格刪除單元格具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.2.2單元格及其操作單元格是電子表格的最基本單元65.3工作表中的數(shù)據(jù)操作

除了在單元格中輸入數(shù)據(jù)外，Excel2000還提供了在工作表中快速輸入有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)。5.3工作表中的數(shù)據(jù)操作75.3.1數(shù)據(jù)自動(dòng)填充

填充相同的數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)序列控制填充序列的生成自定義序列按公式生成序列

具體操作請(qǐng)看大屏幕……

5.3.1數(shù)據(jù)自動(dòng)填充8第四電子表格處理軟件Excel課件95.3.2數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)

Excel2000提供了數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)的手段，以保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。如果輸入數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，將及時(shí)地顯示告警信息，以便改正錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輸入5.3.2數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)105.3.3輸入相同數(shù)據(jù)

同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.3.3輸入相同數(shù)據(jù)115.3.4用條件格式顯示特殊數(shù)據(jù)

所謂條件格式是指根據(jù)單元格數(shù)據(jù)的條件來(lái)設(shè)置單元格數(shù)據(jù)顯示的格式，這樣就可以比較醒目地顯示某些比較特殊或者需要特別關(guān)心的數(shù)據(jù)。5.3.4用條件格式顯示特殊數(shù)據(jù)125.4使用公式進(jìn)行計(jì)算

在電子表格中輸入了數(shù)據(jù)后，就可以使用公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。公式也是在單元格中輸入公式由操作數(shù)和運(yùn)算符組成公式中的操作數(shù)可以是常數(shù)、單元格或單元格區(qū)域的引用、名稱(chēng)和工作表函數(shù)5.4使用公式進(jìn)行計(jì)算在電子表格中輸入了數(shù)據(jù)后，就可135.4.1運(yùn)算符

公式中的運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。5.4.1運(yùn)算符145.4.2輸入和復(fù)制公式

輸入公式：?jiǎn)螕粢斎牍降膯卧瘢粏螕簟熬庉嫏凇弊筮叺摹熬庉嫻健卑粹o按照公式中操作數(shù)和運(yùn)算符的順序輸入公式復(fù)制公式：?jiǎn)螕粢獜?fù)制的公式的單元格，然后按Ctrl+C命令；單擊目標(biāo)單元格，然后按Ctrl+V命令。5.4.2輸入和復(fù)制公式輸入公式：155.4.3自動(dòng)求和

連續(xù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和非連續(xù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和求和公式的自動(dòng)調(diào)整具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.4.3自動(dòng)求和165.4.4在公式中使用函數(shù)

函數(shù)是Excel2000預(yù)定義的公式。在公式中使用函數(shù)可以簡(jiǎn)化計(jì)算，迅速地得到計(jì)算的結(jié)果。公式中使用函數(shù)的步驟；了解Excel2000函數(shù)；函數(shù)的嵌套使用。具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.4.4在公式中使用函數(shù)函數(shù)是Excel2000預(yù)175.4.5計(jì)算公式中的循環(huán)引用

5.4.5計(jì)算公式中的循環(huán)引用185.5使用圖表表示結(jié)果

圖表是電子表格的另一種表現(xiàn)形式。電子表格中的數(shù)據(jù)通過(guò)圖表可以更加形象和直觀地表現(xiàn)出來(lái)。有時(shí)候可以更清楚地看出數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系，有時(shí)候則可以更明顯地反映數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)。建立下列二維表格：

5.5使用圖表表示結(jié)果圖表是電子表格的另一種表現(xiàn)形式19第四電子表格處理軟件Excel課件205.5.1使用“圖標(biāo)向?qū)А鄙蓤D表

生成圖表的基本步驟如下：選擇數(shù)據(jù)選擇圖表類(lèi)型選擇圖表源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)系列修改圖表選項(xiàng)選擇圖表位置具體操作請(qǐng)看大屏幕……

5.5.1使用“圖標(biāo)向?qū)А鄙蓤D表生成圖表的基本步驟如下21第四電子表格處理軟件Excel課件225.5.2修改圖表

修改圖表元素的基本作法：雙擊要修改的圖表元素，彈出相應(yīng)的對(duì)話框進(jìn)行修改。雙擊不同的圖表元素，將彈出不同的對(duì)話框。不過(guò)對(duì)話框上的若干選項(xiàng)卡往往是相同的，如修改文字的“字體”選項(xiàng)卡。修改字體修改文字的方向修改數(shù)值軸格式修改背景圖案5.5.2修改圖表修改圖表元素的基本作法：23修改后的圖表：修改后的圖表：245.6分析數(shù)據(jù)清單

Excel2000有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。Excel2000的許多數(shù)據(jù)分析功能是以數(shù)據(jù)清單為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)清單是工作表中的一系列數(shù)據(jù)行，這些數(shù)據(jù)互相都有一定的相關(guān)性，例如發(fā)貨單中的商品和它們的金額，或者是一組客戶名稱(chēng)和聯(lián)系電話等等。數(shù)據(jù)清單可以象數(shù)據(jù)庫(kù)一樣使用，數(shù)據(jù)清單的行對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)表的記錄，數(shù)據(jù)清單的列對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)表的字段。數(shù)據(jù)清單中第一行的列標(biāo)志對(duì)應(yīng)于字段名。5.6分析數(shù)據(jù)清單Excel2000有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析255.6.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單

數(shù)據(jù)清單可以是工作表上的全部數(shù)據(jù)，也可以是工作表上的部分?jǐn)?shù)據(jù)。在工作表上創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時(shí)應(yīng)注意以下準(zhǔn)則：避免在一張工作表上建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單清單與工作表的其他數(shù)據(jù)間至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)數(shù)據(jù)清單的第一行必須是標(biāo)題行，也稱(chēng)列標(biāo)避免在數(shù)據(jù)清單中放置空行和空列不要在文本數(shù)據(jù)的前面或后面鍵入空格5.6.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單可以是工作表上的全部數(shù)265.6.2數(shù)據(jù)清單的排序

排序是數(shù)據(jù)清單經(jīng)常的操作之一。這不僅是為了以某種方式顯示數(shù)據(jù)，也是為了數(shù)據(jù)清單其他操作的需要，例如數(shù)據(jù)篩選就必須在排序的基礎(chǔ)上進(jìn)行。簡(jiǎn)單排序復(fù)合條件排序自定義排序具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.6.2數(shù)據(jù)清單的排序排序是數(shù)據(jù)清單經(jīng)常的操作之一275.6.3篩選數(shù)據(jù)

如果要根據(jù)某些條件，在數(shù)據(jù)清單中查找滿足這些條件的數(shù)據(jù)行，可使用Excel2000所提供的“篩選”功能。具體來(lái)說(shuō)，Excel2000有兩種篩選的方法：自動(dòng)篩選高級(jí)篩選具體操作請(qǐng)看大屏幕……

5.6.3篩選數(shù)據(jù)如果要根據(jù)某些條件，在數(shù)據(jù)清單中查285.6.4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總

分類(lèi)匯總實(shí)際上是數(shù)據(jù)庫(kù)管理的一種功能，通過(guò)簡(jiǎn)單的命令對(duì)于數(shù)據(jù)記錄按不同的字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

基本的分類(lèi)匯總嵌套式多級(jí)分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總結(jié)果的分級(jí)顯示刪除分類(lèi)匯總具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.6.4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總實(shí)際上是數(shù)據(jù)庫(kù)管理的一295.7數(shù)據(jù)透視表報(bào)表

報(bào)表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。它的使用比分類(lèi)匯總更加靈活。它的交互特性更是分類(lèi)匯總無(wú)法比擬的。數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的建立可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表”向?qū)?lái)完成。5.7數(shù)據(jù)透視表報(bào)表報(bào)表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互305.7.1數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的創(chuàng)建

圖是一張學(xué)生成績(jī)表。我們將基于這個(gè)表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報(bào)表。5.7.1數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的創(chuàng)建圖是一張學(xué)生成績(jī)表。我315.7.2改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式

可以有多種方法啟動(dòng)改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式。在對(duì)話框的“匯總方式”列表框中列出了各種匯總方式。這些方式和前面介紹的分類(lèi)匯總所用的匯總方式完全一致。5.7.2改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式可以有多種方法啟動(dòng)325.8打印工作表

在許多情況下，Excel電子表格都比較大，無(wú)論是水平方向和垂直方向上，表格的寬度和長(zhǎng)度超過(guò)了一張打印紙。如何能使表格的打印效果更好，還是有許多地方和一般的文檔打印不完全相同。

5.8打印工作表335.8.1查看工作表打印效果的三種方式

Excel2000提供了三種方法查看和調(diào)整工作表的外觀普通視圖打印預(yù)覽分頁(yè)預(yù)覽具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.8.1查看工作表打印效果的三種方式345.8.2在每一頁(yè)上都打印行列標(biāo)志

電子表格上，行、列的標(biāo)志只出現(xiàn)一次。在普通視圖下，可以通過(guò)移動(dòng)“拆分塊”使得行、列標(biāo)志始終出現(xiàn)在屏幕上。但在打印的結(jié)果上，打印的頁(yè)面上就往往看不到行、列標(biāo)志，影響了表格的打印效果。5.8.2在每一頁(yè)上都打印行列標(biāo)志355.8.3設(shè)置打印區(qū)域

可以根據(jù)需要選擇打印的區(qū)域。

5.8.3設(shè)置打印區(qū)域可以根據(jù)需要選擇打印的區(qū)域。36

5.1Excel2000的新特性Excel2000有非常豐富的功能如下：

制作電子表格基本數(shù)據(jù)處理制作電子圖表分析數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)篩選和透視使操作更加方便功能更加強(qiáng)大和Web聯(lián)系更加緊密具體操作請(qǐng)看大屏幕……

5.1Excel2000的新特性Excel2000有非375.2Excel2000基礎(chǔ)

這一節(jié)將介紹Excel2000的最基礎(chǔ)的知識(shí)和操作。通過(guò)這一節(jié)的學(xué)習(xí)，讀者要熟悉Excel2000窗口的組成，掌握Excel2000中最常用的名詞和概念，掌握用Excel2000建立電子表格，并在表格中輸入各種數(shù)據(jù)。5.2Excel2000基礎(chǔ)385.2.1Excel2000窗口

5.2.1Excel2000窗口39

5.2.3工作表的操作

新建一個(gè)Excel2000文檔時(shí)，包含三張工作表，并使用固定的工作表名稱(chēng)“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”工作表的改名插入新工作表選擇工作表復(fù)制或移動(dòng)工作表在工作表中插入行或列具體操作請(qǐng)看大屏幕……

5.2.3工作表的操作新建一個(gè)Excel2000文405.2.4工作簿的操作

工作簿就是Excel2000的文檔，擴(kuò)展名是“.xls”。是由若干電子表格（即工作表）組成的電子文檔。

新建工作簿保存工作簿具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.2.4工作簿的操作415.2.2單元格及其操作

單元格是電子表格的最基本單元。由若干個(gè)相鄰或不相鄰的單元格組成單元格區(qū)域。單元格的引用選擇單元格和單元格區(qū)域在單元格中輸入數(shù)據(jù)清除單元格合并單元格刪除單元格具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.2.2單元格及其操作單元格是電子表格的最基本單元425.3工作表中的數(shù)據(jù)操作

除了在單元格中輸入數(shù)據(jù)外，Excel2000還提供了在工作表中快速輸入有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)。5.3工作表中的數(shù)據(jù)操作435.3.1數(shù)據(jù)自動(dòng)填充

填充相同的數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)序列控制填充序列的生成自定義序列按公式生成序列

具體操作請(qǐng)看大屏幕……

5.3.1數(shù)據(jù)自動(dòng)填充44第四電子表格處理軟件Excel課件455.3.2數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)

Excel2000提供了數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)的手段，以保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。如果輸入數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，將及時(shí)地顯示告警信息，以便改正錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輸入5.3.2數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)465.3.3輸入相同數(shù)據(jù)

同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.3.3輸入相同數(shù)據(jù)475.3.4用條件格式顯示特殊數(shù)據(jù)

所謂條件格式是指根據(jù)單元格數(shù)據(jù)的條件來(lái)設(shè)置單元格數(shù)據(jù)顯示的格式，這樣就可以比較醒目地顯示某些比較特殊或者需要特別關(guān)心的數(shù)據(jù)。5.3.4用條件格式顯示特殊數(shù)據(jù)485.4使用公式進(jìn)行計(jì)算

在電子表格中輸入了數(shù)據(jù)后，就可以使用公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。公式也是在單元格中輸入公式由操作數(shù)和運(yùn)算符組成公式中的操作數(shù)可以是常數(shù)、單元格或單元格區(qū)域的引用、名稱(chēng)和工作表函數(shù)5.4使用公式進(jìn)行計(jì)算在電子表格中輸入了數(shù)據(jù)后，就可495.4.1運(yùn)算符

公式中的運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。5.4.1運(yùn)算符505.4.2輸入和復(fù)制公式

輸入公式：?jiǎn)螕粢斎牍降膯卧瘢粏螕簟熬庉嫏凇弊筮叺摹熬庉嫻健卑粹o按照公式中操作數(shù)和運(yùn)算符的順序輸入公式復(fù)制公式：?jiǎn)螕粢獜?fù)制的公式的單元格，然后按Ctrl+C命令；單擊目標(biāo)單元格，然后按Ctrl+V命令。5.4.2輸入和復(fù)制公式輸入公式：515.4.3自動(dòng)求和

連續(xù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和非連續(xù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和求和公式的自動(dòng)調(diào)整具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.4.3自動(dòng)求和525.4.4在公式中使用函數(shù)

函數(shù)是Excel2000預(yù)定義的公式。在公式中使用函數(shù)可以簡(jiǎn)化計(jì)算，迅速地得到計(jì)算的結(jié)果。公式中使用函數(shù)的步驟；了解Excel2000函數(shù)；函數(shù)的嵌套使用。具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.4.4在公式中使用函數(shù)函數(shù)是Excel2000預(yù)535.4.5計(jì)算公式中的循環(huán)引用

5.4.5計(jì)算公式中的循環(huán)引用545.5使用圖表表示結(jié)果

圖表是電子表格的另一種表現(xiàn)形式。電子表格中的數(shù)據(jù)通過(guò)圖表可以更加形象和直觀地表現(xiàn)出來(lái)。有時(shí)候可以更清楚地看出數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系，有時(shí)候則可以更明顯地反映數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)。建立下列二維表格：

5.5使用圖表表示結(jié)果圖表是電子表格的另一種表現(xiàn)形式55第四電子表格處理軟件Excel課件565.5.1使用“圖標(biāo)向?qū)А鄙蓤D表

生成圖表的基本步驟如下：選擇數(shù)據(jù)選擇圖表類(lèi)型選擇圖表源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)系列修改圖表選項(xiàng)選擇圖表位置具體操作請(qǐng)看大屏幕……

5.5.1使用“圖標(biāo)向?qū)А鄙蓤D表生成圖表的基本步驟如下57第四電子表格處理軟件Excel課件585.5.2修改圖表

修改圖表元素的基本作法：雙擊要修改的圖表元素，彈出相應(yīng)的對(duì)話框進(jìn)行修改。雙擊不同的圖表元素，將彈出不同的對(duì)話框。不過(guò)對(duì)話框上的若干選項(xiàng)卡往往是相同的，如修改文字的“字體”選項(xiàng)卡。修改字體修改文字的方向修改數(shù)值軸格式修改背景圖案5.5.2修改圖表修改圖表元素的基本作法：59修改后的圖表：修改后的圖表：605.6分析數(shù)據(jù)清單

Excel2000有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能。Excel2000的許多數(shù)據(jù)分析功能是以數(shù)據(jù)清單為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)清單是工作表中的一系列數(shù)據(jù)行，這些數(shù)據(jù)互相都有一定的相關(guān)性，例如發(fā)貨單中的商品和它們的金額，或者是一組客戶名稱(chēng)和聯(lián)系電話等等。數(shù)據(jù)清單可以象數(shù)據(jù)庫(kù)一樣使用，數(shù)據(jù)清單的行對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)表的記錄，數(shù)據(jù)清單的列對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫(kù)表的字段。數(shù)據(jù)清單中第一行的列標(biāo)志對(duì)應(yīng)于字段名。5.6分析數(shù)據(jù)清單Excel2000有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析615.6.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單

數(shù)據(jù)清單可以是工作表上的全部數(shù)據(jù)，也可以是工作表上的部分?jǐn)?shù)據(jù)。在工作表上創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時(shí)應(yīng)注意以下準(zhǔn)則：避免在一張工作表上建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單清單與工作表的其他數(shù)據(jù)間至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)數(shù)據(jù)清單的第一行必須是標(biāo)題行，也稱(chēng)列標(biāo)避免在數(shù)據(jù)清單中放置空行和空列不要在文本數(shù)據(jù)的前面或后面鍵入空格5.6.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單可以是工作表上的全部數(shù)625.6.2數(shù)據(jù)清單的排序

排序是數(shù)據(jù)清單經(jīng)常的操作之一。這不僅是為了以某種方式顯示數(shù)據(jù)，也是為了數(shù)據(jù)清單其他操作的需要，例如數(shù)據(jù)篩選就必須在排序的基礎(chǔ)上進(jìn)行。簡(jiǎn)單排序復(fù)合條件排序自定義排序具體操作請(qǐng)看大屏幕……5.6.2數(shù)據(jù)清單的排序排序是數(shù)據(jù)清單經(jīng)常的操作之一635.6.3篩選數(shù)據(jù)

如果要根據(jù)某些條件，在數(shù)據(jù)清單中查找滿足這些條件的數(shù)據(jù)行，可使用Excel2000所提供的“篩選”功能。具體來(lái)說(shuō)，Excel2000有兩種篩選的方法：自動(dòng)篩選高級(jí)篩選具體操作請(qǐng)看大屏幕……

5.6.3篩選數(shù)據(jù)如果要根據(jù)某些條件，在數(shù)據(jù)清單中查645.6.4數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總

分類(lèi)匯總實(shí)際上是數(shù)據(jù)庫(kù)管理的一種功能，通過(guò)簡(jiǎn)單的命令對(duì)于數(shù)據(jù)記錄按不同的字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

基本的分類(lèi)匯總嵌套式多級(jí)分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總結(jié)果