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文檔簡介
辦公室管理規(guī)章制度細則7篇
辦公室管理規(guī)章制度細則(精選篇1)
為進一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱忱,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的轉(zhuǎn)變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:
1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌支配好、張貼好后請不要移動。
2、空調(diào):空調(diào)開啟時間段9:00至18:00,開啟溫度冬天建議在26至27攝氏度。下班后請關閉,極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。
3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。
4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事支配人負責。
5、衛(wèi)生:自己桌面請準時整理,公共地面請保持潔凈干凈。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就清理。
最終一個離開公司的請檢查全部的電源并關閉。
辦公室管理規(guī)章制度細則(精選篇2)
為了進一步美化老師辦公室,把老師辦公室建設成為干凈、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求
1、老師辦公室是老師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務。
2、各辦公室須依據(jù)各自狀況支配老師值日表,值日老師除了做好份內(nèi)工作,同時要提示并監(jiān)督其他老師文明辦公。
3、辦公室內(nèi)不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
4、辦公室不開無人燈、無人扇。
5、辦公室電腦為教學幫助工具,上班期間不得做嬉戲、談天、看電影等與教學無關的事。
6、辦公室無人時,要留意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。
7、辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
8、上班時間不準做與工作無關的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日老師要做好當天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他老師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。
10、辦公室要留意干凈。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁干凈、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應準時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。
11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。
12、各位老師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。
13、辦公室要留意干凈。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁干凈、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應準時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。
以上制度希全體老師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
辦公室管理規(guī)章制度細則(精選篇3)
1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規(guī)定:
2、范圍:公司辦公室。
3、內(nèi)容:
3、1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。
3、2每位工作人員應著裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不行太前衛(wèi)、另類。
3、3留意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規(guī)定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3、4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網(wǎng)談天、看報紙、吃零食等。
3、5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講一般話,對客戶講話要講究禮貌、熱忱。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他四周人員應盡快關心接聽、轉(zhuǎn)達。
3、6節(jié)省公司資源,不得鋪張水、電、紙張及其他辦公資源。
3、7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。
3、8敬重上司、講究禮節(jié),樂觀主動完成自己的本職工作,聽從上司的工作支配,上司交待工作時盡量站立起來應對。
3、9團結(jié)互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的看法、批判,日常行為講究修養(yǎng)。
3、10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特別狀況,諸如事情緊急卻未能準時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。
3、11來訪人員及公司職員必需穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。
辦公室管理規(guī)章制度細則(精選篇4)
1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假,填寫員工請假單,經(jīng)部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到早退,不參與,如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開。無故遲到早退不參與者,賜予警告,兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵,五次警告以上含五次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調(diào)離崗位處理。
3、全部辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。
4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺一次賜予警告,兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽mp看影碟等,發(fā)覺一次賜予元的負激勵,發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的干凈潔凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)覺一次賜予元的負激勵,發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。
6、下班后,務必把電腦空調(diào)飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,整理好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)覺遺忘打掃衛(wèi)生者,賜予一周打掃衛(wèi)生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺有電器未切斷電源的現(xiàn)象,賜予當事人元負激勵,賜予前一天晚上最終離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
8、全部辦公室人員應妥當保管愛惜和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應根據(jù)原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)覺故障,應準時報請修理,以免影響工作。
9、下班最終一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。
注:辦公室全部人員相互檢查、相互監(jiān)督,共同建立安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。
辦公室管理規(guī)章制度細則(精選篇5)
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,制造禮貌、干凈的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
其次條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時務必著裝干凈、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合基本服務禮儀標準中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩嬉戲、掃瞄與工作無關網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。
第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食。
第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境干凈、擺放有序。順手清潔,準時歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應留意他人的感受,掌握吸煙量及避開在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及珍貴物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁,節(jié)省用紙,留意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛惜公司財產(chǎn)和設備,發(fā)覺損壞準時向辦公室報修,無法修復的應注明緣由申請報廢。因有意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
辦公室管理規(guī)章制度細則(精選篇6)
老師辦公室是是老師辦公和開展活動的場所,老師辦公室的工作由老師辦公室負責人詳細負責,各位老師應在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。
一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必需短時間外出,1小時之內(nèi)應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間?;匦:鬁蕰r到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出狀況,由室負責人作好詳細記載。
二、平常上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途任憑離開教室,不任憑提前下課,晚自習值班不得任憑調(diào)動。
三、辦公室辦公期間仔細工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參加上網(wǎng)談天、打嬉戲等網(wǎng)絡消遣活動。
四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,同學及家長在場時尤其留意對來客來賓有禮貌、熱忱接待。
五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,常常做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼。
六、健全值日制度,值日老師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負責成天的辦公室衛(wèi)生工作。
七、愛惜公物,節(jié)省用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。
八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個同學留在辦公室。放學或集會時最終離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗。
九、辦公室負責人應對本室老師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等狀況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。
十、學校依據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并賜予肯定的嘉獎。
十一、本制度從20__年十月起執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)章制度細則(精選篇7)
1、上下班須嚴格根據(jù)作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤狀況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡嬉戲、網(wǎng)絡談天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持干凈、潔凈的工作環(huán)境;
5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;
6、上班
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