公司的行政助理工作職責(zé) 行政助理的工作內(nèi)容【優(yōu)秀5篇】

公司的行政助理工作職責(zé)行政助理的工作內(nèi)容【優(yōu)秀5篇】公司行政助理崗位職責(zé)篇一

1、負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作；

2、負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等；

3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

5、負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個(gè)人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

6、負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

8、負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

9、負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理崗位職責(zé)篇二

1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊；

2、接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；

3、管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備；

4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票以及酒店預(yù)定管理；

5、會(huì)議室預(yù)約管理，組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng)；

6、更新和管理通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；

7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；

8、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)；

9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政部助理的工作內(nèi)容篇三

行政助理一般被人們所熟知的就是負(fù)責(zé)在企業(yè)里面日常的行政管理工作，包括訪客接待，處理日常信息，數(shù)據(jù)表格制定、打印，日?？记诎才?，辦公用品購(gòu)買，節(jié)假日禮品購(gòu)買，有時(shí)候還需要和人力資源、財(cái)務(wù)部門做好配合，包括人員招聘等這些工作也會(huì)接觸到。相對(duì)來說，行政助理工作內(nèi)容主要是協(xié)助行政主管或者經(jīng)理處理公司的日常瑣事，雖然不涉及公司產(chǎn)品、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)等具體崗位工作，但是不管是行政助理、行政專員、行政主管，他們的工作更像是企業(yè)管家，需要非常細(xì)心，敬業(yè)勤奮，同時(shí)也需要良好的溝通能力。

如今，無論是什么企業(yè)，一般都需要行政管理人才，但對(duì)中小企業(yè)來說，更需要的是行政助理這樣相對(duì)來說是一線的基礎(chǔ)工作人員。一方面對(duì)于中小企業(yè)來說，行政工作相對(duì)沒有大企業(yè)那么多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有能力勝任；另一方面，從崗位上來說，行政助理相對(duì)需求是比較多的，每個(gè)公司行政主管或者經(jīng)理都只有一個(gè)，但是行政助理可以有多個(gè)。

所以說對(duì)于行政管理相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生來說，行政助理是一個(gè)比較好的就業(yè)機(jī)會(huì)。通過在企業(yè)基層鍛煉，積累工作經(jīng)驗(yàn)，將來走向行政主管和經(jīng)理崗位也是非常有可能的。下面詳細(xì)講講行政助理的工作內(nèi)容。

一般來說行政助理工作內(nèi)容包括以下方面：

1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，形成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。

3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

5、在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的。訂購(gòu)、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂等活動(dòng)。

6、在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

7、整理公司檔案，會(huì)議記錄，員工手冊(cè)的管理等。

8、組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。

9、負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

10、負(fù)責(zé)日常的考勤情況，員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

總的來說，行政助理工作內(nèi)容不是很難，主要還是需要一個(gè)細(xì)心，勤奮敬業(yè)。協(xié)助行政主管或者經(jīng)理，完成公司日常后勤保障工作，讓公司員工高效、快樂的工作，和企業(yè)一起成長(zhǎng)。

行政助理工作職責(zé)篇四

昆山市碩鴻電子材料有限公司

行政助理工作職責(zé)

職位名稱：行政助理職位名稱所屬部門：行政部所屬部門直屬上級(jí)：直屬上級(jí)行政主管直屬下級(jí)：司機(jī)、保安、飯?zhí)冒⒁讨睂傧录?jí)職位概要：職位概要

協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容:工作內(nèi)容

1、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

2、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

3、協(xié)助上級(jí)解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、協(xié)助上級(jí)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事物；

5、協(xié)助上級(jí)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負(fù)責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作，做好后勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會(huì)議、培訓(xùn)的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)人：劉玲2022年5月20日

公司行政助理崗位職責(zé)篇五

1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤；

3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購(gòu)；

4、負(fù)責(zé)行政