公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)制度以及流程綱要綱要

公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程一、總則、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，特?cái)M訂本制度。、本制度所指的出差，指一天以上，當(dāng)天不能夠往返的出差。、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。二、辦理程序1、出差人員必定開初填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、所需資本，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署建議后，方可出差。2、出差人員借款需持贊同后的“出差申請單”，填寫“用款申請單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審察，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差人員回公司后，將有分管領(lǐng)導(dǎo)簽署建議的有效單據(jù)，按開支報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審察后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特別原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署建議后方可報(bào)銷。5、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，最長不得高出一個(gè)月。、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延緩工作責(zé)任自負(fù)，特別情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定恩賜借款而造成賬務(wù)紛雜的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。三、開支標(biāo)準(zhǔn)整體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷（含副總經(jīng)理，下同）經(jīng)理220200200120120其他人員200180180100100（2）伙食補(bǔ)助費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理7070605050其他人員6060504545（3）市內(nèi)交通費(fèi)：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理1818161610其他人員1616886（一）住宿費(fèi)報(bào)銷方法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的方法，按實(shí)質(zhì)住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由款待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見解方政府官員和有名人士或影響公司整體形象的特別業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)贊同的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷方法中午12時(shí)前走開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后走開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。（三）交通費(fèi)報(bào)銷方法1、旅途中切合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間高出12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其他列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特別情況需寫書面報(bào)告，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)贊同后，方可報(bào)銷。2、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車做事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同）。3、出差人員原則上不得乘左出租車，但以下情況除外：（1）出差目的地荒僻，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須保證安全的；（3）收、發(fā)貨物粗笨，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4）陪同重要客人出門的；（5）執(zhí)行特別業(yè)務(wù)或夜間做事不方便的以上情況須請示部門主管贊同后方可報(bào)銷。4、出差人員應(yīng)按最簡單快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差時(shí)期經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同順道回家探親、做事及非工作需要的參觀、旅游，其饒線多支付的開支均由個(gè)人自理，時(shí)期按事假考勤。遇有特別情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可報(bào)銷。（四）通訊費(fèi)報(bào)銷方法除出門學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特別情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同。（五）其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用款待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)贊同，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)贊同并簽署建議后財(cái)務(wù)部方可審察報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留圓滿車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算開支的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審察依據(jù)。3、駕駛員出門按15元/百公里補(bǔ)助，行車途中的違章罰款一律嚴(yán)禁報(bào)銷。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、去往公司做事處的人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由做事處擔(dān)當(dāng)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)行程較遠(yuǎn)，而中途無法返回做事處就餐，可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，但需擁有做事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。3、出門參加會(huì)議，會(huì)議開支中包括食宿時(shí)不再享受食住開支，