辦公文具用品管理制度（4篇）

第第頁(yè)辦公文具用品管理制度（1）為?了規(guī)范辦公?文具用品的?管理，特制?訂本制度。?（2）本?辦法所稱辦?公文具為消?耗品、管理?消耗品及管?理品三種。?1）消耗?品。消耗品?包括筆記本?、信紙、圓?珠筆、鉛筆?、刀片、膠?水、膠帶、?大頭針、圖?釘、曲別針?、橡皮檫、?復(fù)寫紙、便?條紙、橡皮?、夾子、水?蠟、卷宗、?標(biāo)簽、打印?油、訂書釘?等。2）?管理消耗品?。管理消耗?品包括簽字?筆、白板筆?、熒光筆、?修正液、筆?式擦、打印?臺(tái)、電池等?。3）管?理品。管理?品包括訂書?機(jī)、打孔機(jī)?、打碼機(jī)、?大型削筆器?、計(jì)算器、?鋼筆、算盤?、剪刀、美?工刀、姓_?__、直尺?、印泥、日?期章、日期?戳等。2?、文具用品?的采購(gòu)（?1）綜合部?可向文具批?發(fā)商采購(gòu)，?其必需品、?采購(gòu)不易或?耗用量大者?，應(yīng)酌量庫(kù)?存，特殊文?具綜合部無(wú)?法采購(gòu)者，?可以經(jīng)部門?經(jīng)理、總經(jīng)?理審批同意?后自行采購(gòu)?。（2）?印刷品（如?信紙、信封?、表格等）?除公司特殊?表單外，其?印刷、保管?均由綜合部?申請(qǐng)。（?3）文具的?申請(qǐng)應(yīng)于每?月___日?由各部門提?出辦公用品?申請(qǐng)單交綜?合部統(tǒng)一采?購(gòu)，次月_?__日發(fā)放?。但管理性?文具的領(lǐng)用?不受上述時(shí)?間限制。?3、文具用?品的發(fā)放?（1）（請(qǐng)?您支持）消?耗品可依據(jù)?歷史記錄（?如以過(guò)去半?年耗用平均?數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)?法則（估?計(jì)消耗時(shí)間?）設(shè)定領(lǐng)用?管理基準(zhǔn)（?如圓珠筆每?月每人發(fā)放?___支）?，并可隨部?門或人員的?工作狀況調(diào)?整發(fā)放時(shí)間?。（2）?管理消耗品?文具應(yīng)限定?人員使用，?自第三次發(fā)?放起，必須?以舊品替換?新品，但純?消耗品不在?此限。（?3）管理性?文具列入移?交，如有故?障或損壞，?應(yīng)以舊品換?新品，如遺?失應(yīng)由個(gè)人?或部門賠償?或自購(gòu)。?4、文具用?品的領(lǐng)用?（1）文具?用品的領(lǐng)用?為分個(gè)人領(lǐng)?用和部門領(lǐng)?用。1）?個(gè)人領(lǐng)用是?指?jìng)€(gè)人使用?保管用品，?如水性筆、?橡皮檫、筆?記本等。?（1）部門?領(lǐng)用是指本?公司共同使?用用品，如?訂書機(jī)、打?印機(jī)等。?（2）每人?及部門設(shè)立?辦公用品領(lǐng)?用登記表由?綜合部統(tǒng)一?保管，在文?具領(lǐng)用時(shí)分?別登記，并?控制文具領(lǐng)?用狀況。?（3）新進(jìn)?員工入職時(shí)?由各部門提?出文具申請(qǐng)?表向綜合部?領(lǐng)用文具，?并做登記；?人員離職時(shí)?，應(yīng)將剩余?文具及列管?文具一并繳?交綜合部。?（4）文?具嚴(yán)禁帶回?家。辦公文具用品管理制度（二）第一章辦?公物品的購(gòu)?買辦公物?品購(gòu)買細(xì)則?第一條原?則為了統(tǒng)?一限量，控?制用品規(guī)格?以及節(jié)約經(jīng)?費(fèi)開支，所?有辦公用品?的購(gòu)買，都?應(yīng)由行政部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)。?第二條辦?公物品的訂?購(gòu)根據(jù)本?部門日常辦?公必需品的?消耗水平，?向行政通報(bào)?，確定訂購(gòu)?數(shù)量。第?三條采購(gòu)辦?法在辦公?用品庫(kù)存不?多或者有關(guān)?部門提出特?殊需求的情?況下，按照?成本最小原?則，選擇直?接去商店購(gòu)?買或者訂購(gòu)?的方式。?第四條訂購(gòu)?單在各部?門申請(qǐng)的辦?公用品中如?果包含有需?要訂購(gòu)的辦?公用品，則?申請(qǐng)部門還?必須另填一?份訂購(gòu)單，?經(jīng)行政部門?確認(rèn)后，直?接向有關(guān)商?店訂購(gòu)。?行政部門必?須依據(jù)訂購(gòu)?單，填寫訂?購(gòu)進(jìn)度控制?卡，卡中應(yīng)?寫明訂購(gòu)日?期、訂購(gòu)數(shù)?量、單價(jià)以?及向哪個(gè)商?店訂購(gòu)等等?。第五條?跟蹤按訂?購(gòu)單以及訂?購(gòu)進(jìn)度控制?卡檢查所訂?購(gòu)辦公用品?，以及在預(yù)?定日期送到?與否。第?六條驗(yàn)貨?所訂購(gòu)辦公?用品送到后?，按送貨單?進(jìn)行驗(yàn)收，?核對(duì)品種、?規(guī)格、數(shù)量?與質(zhì)量，確?保沒有問題?后，在送貨?單上加蓋印?章，表示收?到。然后，?在訂購(gòu)進(jìn)度?控制卡上作?好登記，寫?明到貨日期?、數(shù)量等等?。第七條?付款收到?辦公用品后?，對(duì)照訂貨?單與訂購(gòu)進(jìn)?度控制卡，?開具支付傳?票，經(jīng)經(jīng)理?簽字蓋章，?作好登記，?轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部?負(fù)責(zé)支付或?結(jié)算。第?八條分發(fā)?辦公用品原?則上由公司?統(tǒng)一采購(gòu)、?分發(fā)給各個(gè)?部門。如有?特殊情況，?允許各部門?在提出辦公?用品購(gòu)買申?請(qǐng)書的前提?下進(jìn)行采購(gòu)?。在這種情?況下，行政?部門有權(quán)進(jìn)?行審核，并?且把審核結(jié)?果連同申請(qǐng)?書一起交付?監(jiān)督部門保?存，以作為?日后使用情?況報(bào)告書的?審核與檢查?依據(jù)。第?二章報(bào)廢處?理第九條?報(bào)廢與更換?處理1、?對(duì)決定報(bào)廢?的辦公用品?，要作好登?記，在報(bào)廢?處理冊(cè)上寫?清用品名稱?、價(jià)格、數(shù)?量及報(bào)廢處?理的其他有?關(guān)事項(xiàng)。?2、報(bào)廢成?立后才能給?予新的辦公?用品。3?、報(bào)廢品必?須符合《辦?公用品報(bào)廢?審核規(guī)定》?第三章辦?公物品的保?管第十條?填寫清單?所有入庫(kù)辦?公用品，都?必須一一填?寫入庫(kù)清單?。第十一?條保管必?須清楚地掌?握辦公用品?庫(kù)存情況，?經(jīng)常整理與?清掃，必要?時(shí)要實(shí)行防?蟲等保全措?施。第十二?條印刷品與?紙張管理?印刷品與各?種用紙的管?理按照盤存?的清單為準(zhǔn)?，對(duì)領(lǐng)用的?數(shù)量隨時(shí)進(jìn)?行記錄并進(jìn)?行加減，計(jì)?算出余量。?如果消耗品?用完，立即?寫報(bào)告遞交?行政主管。?第十三條?持有量調(diào)查?必須對(duì)總?公司各部門?所擁有的辦?公用低值易?耗品持有量?進(jìn)行調(diào)查。?調(diào)查方式是?，定期對(duì)每?月領(lǐng)用量、?使用量以及?余量（未用?量）作出統(tǒng)?計(jì)，向上報(bào)?告。行政部?對(duì)報(bào)告進(jìn)行?核對(duì)，檢查?各部門所報(bào)?統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是?否與記錄相?一致。最后?把報(bào)告分部?門進(jìn)行編輯?保存。第?四章對(duì)辦公?物品使用的?監(jiān)督與調(diào)查?第十四條?調(diào)查內(nèi)容?對(duì)公司各部?門進(jìn)行調(diào)查?，調(diào)查內(nèi)容?包括：1?.核對(duì)用品?領(lǐng)用單據(jù)與?用品清單。?2.核對(duì)?用品申請(qǐng)書?與實(shí)際使用?情況。3?.核對(duì)用品?領(lǐng)用清單與?實(shí)際用品清?單。辦公文具用品管理制度（三）第?一條為使辦?公文具用品?管理規(guī)范化?，將制pg?本制度。?第二條本制?度所稱辦公?文具分為消?耗品、管理?消耗品及管?理品三種。?1.消耗?品。鉛筆、?刀片、膠水?、膠帶、大?頭針、圖釘?、筆記本、?復(fù)寫紙、卷?宗、標(biāo)簽、?便條紙、信?紙、橡皮擦?、夾子等。?2.管理?消耗品。簽?字筆、熒光?筆、修正液?、電池、直?線紙等。?3.管理品?。剪刀、美?工刀、釘書?機(jī)、打孔機(jī)?、鋼筆、打?碼機(jī)、姓名?章、日期章?、日期戳、?計(jì)算機(jī)、印?泥等。第?三條文具用?品分為個(gè)人?領(lǐng)用與部門?領(lǐng)用兩種。?個(gè)人領(lǐng)用指?個(gè)人使用保?管的用品，?如圓珠筆、?橡皮擦、直?尺等。部門?領(lǐng)用指本部?門共同使用?的用品，如?打孔機(jī)、釘?書機(jī)、打碼?機(jī)等。第?四條消耗品?可依據(jù)歷史?記錄（如以?過(guò)去半年耗?用平均數(shù)）?、經(jīng)驗(yàn)法則?（估計(jì)消耗?時(shí)間）設(shè)定?領(lǐng)用管理基?準(zhǔn)（如圓珠?筆每月每人?發(fā)放一支）?，并可隨部?門或人員的?工作狀況調(diào)?整發(fā)放時(shí)間?。第五條?消耗品應(yīng)限?定人員使用?，自第三次?發(fā)放起，必?須以舊品替?換新品，但?純消耗品（?如直線紙）?不在此限。?第六條管?理品移交時(shí)?如有故障或?損壞，應(yīng)以?舊換新，如?遺失應(yīng)由個(gè)?人或部門賠?償、自購(gòu)。?第七條文?具的申請(qǐng)應(yīng)?于每月__?_日由各部?門提出文具?用品申請(qǐng)單?，交管理部?統(tǒng)一采購(gòu)，?并于次月一?日發(fā)放，但?管理性文具?的申請(qǐng)不受?上述時(shí)間限?制。第八?條各部門設(shè)?立文具用品?領(lǐng)用記錄卡?，由管理部?統(tǒng)一保管，?在文具領(lǐng)用?時(shí)作登錄使?用，并控制?文具領(lǐng)用狀?況。第九?條文具嚴(yán)禁?帶回家私用?。第十條?文具用品一?般由管理部?向文具批發(fā)?商采購(gòu)，其?中必需品、?采購(gòu)不易或?耗用量大的?物品，應(yīng)酌?量庫(kù)存，管?理部無(wú)法采?購(gòu)的特殊文?具，可以經(jīng)?管理部同意?并授權(quán)各部?門自行采購(gòu)?。第十一?條新進(jìn)人員?到職時(shí)由各?部門提出文?具申請(qǐng)單向?管理部領(lǐng)取?文具，并列?入領(lǐng)用卡，?人員離職時(shí)?，應(yīng)將剩余?文具一并交?管理部。辦公文具用品管理制度（四）一、目的?使辦公用?品管理制度?化、規(guī)范化?、合理化，?實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采?購(gòu)、計(jì)劃領(lǐng)?用，控制發(fā)?放，降低成?本。二、?范圍適用?于___中?信置業(yè)有限?公司各部門?及下屬公司?辦公文具用?品的管理。?三、辦公?用品的發(fā)放?1.各部?門根據(jù)部門?及個(gè)人需要?填寫《辦公?文具用品申?領(lǐng)單》，并?指定專人負(fù)?責(zé)此項(xiàng)工作?。辦公室于?每周一進(jìn)行?辦公用品的?發(fā)放，除特?殊情況外，?其他時(shí)間不?予領(lǐng)取。?2.《辦公?文具用品申?請(qǐng)單》必須?經(jīng)各部門負(fù)?責(zé)人和辦公?室負(fù)責(zé)人簽?字后方可領(lǐng)?貨。3.?公司各部門?要嚴(yán)格按本?部門提交的?《辦公文具?用品申領(lǐng)單?》按公司定?額進(jìn)行領(lǐng)取?，特殊情況?要附加申領(lǐng)?說(shuō)明。對(duì)超?計(jì)劃領(lǐng)取，?辦公室將不?給予發(fā)放。?4.各單?位、各部門?的辦公用品?管理人員要?堅(jiān)持原則，?秉公辦事，?嚴(yán)格掌握辦?公用品的發(fā)?放范圍、發(fā)?放數(shù)量，物?品發(fā)放均由?領(lǐng)用人簽名?。5.管?理人員請(qǐng)假?、休假或因?事不在崗時(shí)?，由辦公室?主任或其指?定人員代管?。四、辦?公用品的管?理1.辦?公用品由辦?公室統(tǒng)一管?理，由庫(kù)管?統(tǒng)計(jì)、掌握?文具的領(lǐng)用?狀況，有效?地進(jìn)行費(fèi)用?控制。2?.屬于部門?公用的辦公?用品，由部?門指定專人?保管；個(gè)人?使用的辦公?用品，由個(gè)?人保管。如?遺失應(yīng)由部?門或個(gè)人賠?償或自購(gòu)解?決。3.?庫(kù)房?jī)?nèi)禮品?等貴重物品?的領(lǐng)用，需?經(jīng)主管負(fù)責(zé)?人同意，庫(kù)?管人員不得?擅自動(dòng)用。?4.辦公?室對(duì)必須及?耗用量大的?文具，采取?酌量庫(kù)存的?辦法。5?.月末庫(kù)房?管理人員要?將辦公用品?的進(jìn)貨、發(fā)?貨、存貨明?細(xì)進(jìn)行匯總?月報(bào)。五?、辦公用品?定量筆、