時間與任務管理課件

時間與任務管理大勢管理顧問有限公司GreatTrend1公平?。恳驗槿?，時間具有了價值；因為有了時間，所以人擁有了創(chuàng)造價值的機會。GreatTrend2時間75年

=27,375天

(1/3睡覺)

18,250天20-60=40年

=14,600

天

(-1/3睡覺)

9,733天

(-1/3假期)

6,488天

(1/3工作時間)2,162天=5.93年GreatTrend3這個課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己問題所在,你需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼GreatTrend4認識時間障礙分析如何運用時間掌握計劃與控制的辦法提高工作效率課程目標GreatTrend5時間管理不是什么？時間本身不是問題，因為每個人每天所擁有的時間都是一般的多所以時間管理的問題本身不在于時間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時間GreatTrend6時間管理是什么？時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣，以令自己更富績效，更富效能

--把事情很快做完，叫做效率--把事情很快又很對地做完，叫做效能時間管理就是明確的目標、事前的規(guī)劃或長期的計劃GreatTrend7要懂得管理自己

首先要認識自己GreatTrend8我們有這些好習慣嗎?

自我管理=好習慣=效能

事先要有安排排定優(yōu)先順序臨事要集中精神溝通要徹底避免雜亂無章不苛求盡善盡美不要怕說“不”不要拖延要能當機立斷善用零碎時間養(yǎng)成“過手一次”的處理原則.GreatTrend9四代時間管理第一代：以備忘錄為中心第二代：有規(guī)劃和準備第三代：以自我效能為中心第四代：追求多方面的平衡GreatTrend10時間管理的的架構(gòu)GreatTrend11次序的決定定先做喜歡做做的事，然然后再做不不喜歡做的的事。先做熟悉的的事，然后后再做不熟熟悉的事。。先做容易做做的事，然然后再做難難做的事。。先做只需花花費少量時時間即可做做好的事，，然后再做做需要花費費大量時間間才能做好好的事。先處理資料料齊全的事事，然后再再處理資料料不齊全的的事。先做已排定定時間的事事，然后再再做未經(jīng)排排定時間的的事。先做經(jīng)過籌籌劃的事，，然后再做做未經(jīng)籌劃劃的事。GreatTrend12次序的決定定先做別人的的事，然后后再做自己己的事。先做緊迫的的事，然后后再做不緊緊要的事。。先做有趣的的事，然后后再做枯燥燥的事。先做易于完完成的整件件事或易于于告一段落落的事，然然后再做難難以完成的的整件事或或難以告一一段落的事事。先做自己所所尊敬的人人或與自己己有密切的的利害關系系的人所拜拜托的事，，然后再做做自己所不不尊敬的人人或與自己己沒有密切切的利害關關系的人所所拜托的事事。先做已發(fā)生生的事，后后做未發(fā)生生的事。GreatTrend13正確的行事事優(yōu)先順序序急重輕緩緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事ACBDGreatTrend14陷阱一：時時間的配置置不對GreatTrend1545%處理危機5%15%35%1234不合理的時時間配置GreatTrend16121、重要的的事情著重重在planplan著著重在dodo著重在在checkcheck著重在action2、重要的的事情要逐逐漸交給信任的的部屬，這這叫灌能明智的時間間配置GreatTrend17陷阱二：拖拖延除了第四項項以外，其其它的做起起來都不太太愉快不急的事情情一拖延后后往往變成成緊急的事事情急重輕緩緊迫的事不緊迫的事事重要的事不重要的事事GreatTrend18陷阱三：事事必躬親韓非子★下君，盡己己之能★中君，盡人人之力★上君，盡人人之智為何事必躬躬親★不信任、不不放心★要求標準過過高★怕麻煩GreatTrend19陷阱四：有有求必應受人尊敬重重要，還是是受人歡迎迎重要不好意思拒拒絕請托的的原因★接納請托比比拒絕請托托容易★擔心觸怒請請托者★想要做廣受受愛戴的好好人★不知如何拒拒絕他人之之請托GreatTrend20時間管理的的原則目標原則計劃原則效能原則GreatTrend21$設定目標smart原則具體性可衡量性可實現(xiàn)性合理性限時性GreatTrend22目標管理中中的苦惱權威受到挑挑戰(zhàn)討價還價，，沒完沒了了費時間得不到一個個好的目標標目標得不到到認可目標變來變變?nèi)reatTrend23設定目標的的步驟正確理解公公司整體的的目標制訂出符合合SMART原則的目標標檢驗目標是是否與上司司的目標一一致列出可能遇遇到的問題題，找出相相應的辦法法列出實現(xiàn)目目標所需要要的技能和和知識必須的合作作對象和外外部資源確定目標完完成的日期期GreatTrend24妥善計劃GreatTrend25耗用時間耗用時間好不好PDCAGreatTrend26計劃是全部部管理職能能中最基本本的一項。。計劃是對未未來行動的的事先安排排，根據(jù)工作作的需要以以及組織的的自身能力力，確定出出組織在一一定時期內(nèi)內(nèi)的奮斗目目標；通過過計劃的編編制、執(zhí)行行和檢查，，協(xié)調(diào)和合合理安排組組織中各方方面的經(jīng)營營和管理活活動，有效效地利用組組織的人力力、物力和和財力等資資源，取得得最佳的經(jīng)經(jīng)濟效益。。計劃的內(nèi)容容：做什么（Whattodoit）?為什么做（（Whytodoit）?何時去做（（Whentodoit）?何地做（Wheretodoit）?誰去做（Whotodoit）？怎樣做（Howtodoit）?計劃的性質(zhì)質(zhì)：目的性、首首位性、普普遍性、效效率性、創(chuàng)創(chuàng)造性、時時限性。什么是計劃劃GreatTrend27任務樹圖主要任務次要任務次要任務GreatTrend28任務管理分解工作任任務分析依賴關關系估計責任、、資源、技技能等制定項目進進度成本預算（（時間、人人力）任務實施GreatTrend29待辦清單項目待辦清清單每日待辦清清單GreatTrend30序號工作內(nèi)容工作步驟預期結(jié)果關鍵點起止時間相關部門責任人123項目待辦清清單GreatTrend31序號工作內(nèi)容起止時間相關人員重要程度預期結(jié)果12345678每日待辦清清單GreatTrend32關鍵日期表表——這是最簡單單的一種進進度計劃表表，它只列列出一些關關鍵活動和和進行的日日期。事件序號及名稱計劃開始時間計劃結(jié)束時間負責人實施人協(xié)助人所需資源所需資源1234……實施分析：未完成原因：應急措施：獎懲方式：制定計劃的的方法之一一：關鍵日日期表GreatTrend33甘特圖：也叫做線條條圖或橫道道圖，如下下圖所示。。它是以縱縱線表示活活動，橫線線來表示每每項活動的的起止時間間。甘特圖圖的優(yōu)點是是簡單、明明了、直觀觀，易于編編制，因此此到目前是是計劃管理理的常用工工具。事件名稱123456789時間（可以是年度、季度、月份、日期、小時等時間段）說明：代表計劃時間代表實際完成時間代表關鍵控制點制定計劃的的方法之二二：甘特圖圖GreatTrend34負荷圖：在甘特圖的的基礎上加加上負責人人、實施人人、協(xié)助人人的名稱，，優(yōu)點是便便于統(tǒng)籌安安排和控制制。事件名稱123456789時間（可以是年度、季度、月份、日期、小時等時間段）說明：代表計劃時間代表實際完成時間代表關鍵控制點計劃人員實際人員計劃人員實際人員制定計劃的的方法之三三：負荷圖圖GreatTrend35“人”：指的是造成成問題產(chǎn)生生人為的因因素有哪些些；“機”：通俗一點就就象戰(zhàn)斗的的武器，通通指軟、硬硬件條件對對于事件的的影響；“料”：就如武器所所用的子彈彈，指基礎礎的準備以以及物料；；“法”：與事件相關關的方式與與方法問題題是否正確確有效；“環(huán)”：指的是內(nèi)外外部環(huán)境因因素的影響響。問題料機法人環(huán)要素影響事項影響力評價備注人1、自身2、供應商3、競爭對手……機1、硬件因素2、軟件因素……料法環(huán)競爭對手5緯度分析正在做什么么?為什么那樣樣做?沒有做什么么?做得好的是是什么?做得不好的的是什么?制定計劃的的方法之四四：5M因素法（魚魚骨圖）GreatTrend361061435531開始ABCFDEGHJKI635543PERT網(wǎng)絡分析GreatTrend37工作計劃檢查表（周）工作內(nèi)容責任人計劃檢查計劃工作內(nèi)容計劃完成時間預期效果是否完成情況說明12345備注：GreatTrend38評估上周我計劃劃完成的工工作有哪些些？這些工作中中有哪些已已確實完成成？我自己滿意意嗎？什么原因使使我無法完完全達成？？下周我該如如何避免重重蹈覆轍？？上周中，促促使我全力力以赴的動動機為何？？下周中，如如何保持全全力以赴的的精神？GreatTrend39提高效能了解自己每每天工作時時段的特性性，善用之之以PDCA分布周一到到周五的工工作性質(zhì)精于安排時時間，使時時間的浪費費減少到最最低限度限定自己的的工作范圍圍，對任何何值得做的的事或非常常重要的事事，都會拼拼命去做好好。GreatTrend40各時段工作作狀態(tài)789101112131415161718注意力期間人上班適生產(chǎn)力高互動時刻適合處理時間耐力顛峰靈光清醒瞌睡蟲午后清醒技術性

GreatTrend41謝謝大家?。reatTrend42本資料來源源GreatTrend43本資料來源源GreatTrend449、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。21:10:2121:10:2121:1012/24/20229:10:21PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2221:10:2221:10Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。21:10:2221:10:2221:10Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2221:10:2221:10:22December24,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。24十二二月20229:10:22下下午21:10:2212月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月229:10下下午午12月月-2221:10December24,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/2421:10:2221:10:2224December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。9:10:22下午9:10下下午21:10:2212月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。21:10:2221:10:2221:1012/24/20229:10:22PM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2221:10:2221:10Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。21:10:2221:10:2221:10Saturday,December24,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2221:10:2221:10:22December24,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20229:10:22下午午21:10:2212月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月229:10下午午12月-2221:10December24,202216、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/2421:10:2221:10:2224December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。9:10:22下午9:10下下午21:10:2212月-229、楊柳散和風風，青山澹吾吾慮。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。21:1