材料機械管理流程

材料機械管理流程講座主講人：劉小龍時間：2010年1月概述

建筑企業(yè)中涉及到的材料，包括構(gòu)成工程實體的主要材料和結(jié)構(gòu)件，以及有助于工程實體形成的周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品，從價值角度看，占工程總造價的60%-70%左右，這一項在施工企業(yè)管理中占有重要地位。為了進一步加強企業(yè)材料管理，理順供需關(guān)系，提高管理水平，控制和堵塞管理漏洞，降低項目成本，同時也為了規(guī)范核算口徑，提高項目管理人員業(yè)務素質(zhì)，現(xiàn)在我就材料管理流程做一下講座。材料流程圖編制項目材料總計劃→月材料計劃→材料采購計劃→選擇評價合格供方→材料的進場驗收入庫→材料的出庫及攤銷→材料月末盤點出庫→年末清產(chǎn)及完工材料退場→竣工編制項目材料總計劃：工程項目合同簽定以后一月內(nèi)，項目部牽頭項目各工長以分部工程中的分項工程為單位，計算出準確的主要材料用量（包括名稱、規(guī)格、數(shù)量），以此編制材料總計劃，材料總計劃要經(jīng)工程部、預算部審核后報材料部，材料部按此計劃控制整個工程施工過程中的材料供應。材料月計劃編制報送及要求1、項目工長每月25日前，根據(jù)下月施工計劃，正確計算需用量，提出下月主要材料和輔材的需用計劃，如有需要，每月6－10日提補充計劃，補充計劃必須提前7天提出，特殊情況報生產(chǎn)經(jīng)理，否則造成工地停工等損失的由項目部承擔。所有項目的下月計劃必需先報回材料部，由材料部報工程部、預算部進行審核后，材料部方可進行供料。材料月計劃編制報送及要求2、項目有甲供材料的，甲供材料計劃必須先報回預算科和材料科審核后，經(jīng)工程部審批后方可報甲方進行供料，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)分公司批準進場的甲供材料，由項目相關(guān)人員承擔相關(guān)責任。外地施工項目根據(jù)計劃，同時報回當?shù)刂饕牧系氖袌鰞r格，并提供甲方的結(jié)算價格。材料月計劃編制報送及要求3、編制材料計劃時必須按照分公司提供的樣表編寫，各類要素填寫齊全，其中名稱、規(guī)格要標準統(tǒng)一，計量單位準確，不得以桶、捆、盒、箱為單位。對于主要材料、周轉(zhuǎn)材料等主控項必須如實填寫總用量、累計進場量、本次用量，以便更形象的進行過程控制。材料計劃2012年3月25日編號：12-03-01工程名稱:工程部位:

名稱規(guī)格單位總量累計量本次量進場日期備注

審批：

審核：編制：備注：材料計劃由項目工長編制，項目預算員進行審核，項目經(jīng)理審批，全部簽字后交材料部。材料計劃要進行編號，例12-03-01：第一個12代表2012年，03代表3月份，01代表第一份計劃。材料進場驗收及入庫儲存要求1、材料到場后，材料員應根據(jù)審批后材料計劃對進場材料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、價格進行核對，并匯報項目經(jīng)理，做好主要材料檢驗報告、合格證等資料的收集和保存。及時通知項目相關(guān)負責人對材料進行現(xiàn)場驗收。對于項目甲供材料，材料員對材料進行驗收后如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時告知甲方并拒收材料。每月將收料小票原件一份報回材料科留存。2、材料庫房要做到防水、防潮、防火、防盜、防損壞的措施要求。材料應分品種、規(guī)格、質(zhì)量等級先后順序進行堆放。垛位要有最大的穩(wěn)定性，立體分層分放、五五成行、五十擺放、上輕下重、中間常用、利于發(fā)放、過目知數(shù)，精心保養(yǎng)，對易爆材料專門堆放，做好防火、防爆措施，要做到方便裝卸、運輸、收發(fā)保管、清倉盤點和消防安全。庫房內(nèi)要做到整潔美觀、物資擺放有序，料場無垃圾無雜草。3、做好臺賬賬及逐日收料料登記，對已已辦理入庫的的，及時進行行注銷，以免免重復入庫。。建立臺賬時時做到四號定定位，標明材材料的庫號、、架號、層號號、位號一邊邊查找。嚴禁禁出現(xiàn)找不到到需要的材料料導致重復購購買，對此現(xiàn)現(xiàn)象發(fā)生的損損失由材料員員承擔。對于于甲供材料的的臺賬要準確確、清晰、完完整。材料入庫單填填寫要求1、供應單位位要寫清楚：：如自購、陸陸德順、陸鑫鑫物貿(mào)等。2、收料單位位要分清：如如柳林龍泉小小區(qū)6#土建建，柳林龍泉泉小區(qū)6#安安裝。3、材料分類類要分清：鋼鋼材、木材、、地材、五金金等。4、入庫單編編號必須寫清清楚，要做到到每月從頭排排到尾，杜絕絕出現(xiàn)空號、、重號、缺號號現(xiàn)象。5、材料的名名稱、規(guī)格、、數(shù)量、單價價、金額要寫寫清楚，不能能涂改。數(shù)量量不要以桶、、箱、捆計量量。每張入庫庫單都要進行行金額合計。。6、月份、日日期要填寫清清楚，上月20日至當月月20日為當當月入庫。7、收料員與與采購員核對對清楚價格、、數(shù)量后雙方方簽字認可。。8、入庫單第第一聯(lián)材料科科留存，第二二聯(lián)項目材料料員留存，第第三聯(lián)財務科科留存，第四四聯(lián)采購員報報銷。（入庫庫單第二、三三聯(lián)由材料員員送報表時交交到材料科））。9、調(diào)撥與入入庫單填寫方方法相同，作作用相同。調(diào)調(diào)入單位留二二、三聯(lián)，調(diào)調(diào)出單位留一一、四聯(lián)，其其中三、四聯(lián)聯(lián)報回公司財財務。給分包包單位（勞務務隊）調(diào)撥材材料，開具調(diào)調(diào)撥單時，調(diào)調(diào)入名稱要填填寫清楚（按按所簽訂分包包合同的單位位名稱為準））；并按調(diào)撥撥總價的5%計取采購保保管費，直接接合并在單價價中計算。10、采購員員要做到當月月采購材料當當月掛賬，包包括欠賬材料料。材料出庫要求求1、材料到場場驗收入庫完完畢后，通知知勞務隊負責責人進行清點點，以便以后后的材料出庫庫。2、對小型材材料當時用當當時辦理出庫庫手續(xù)。大型型主材如：鋼鋼材、地材月月底盤點庫存存后進行出庫庫。如項目報報量提前或滯滯后現(xiàn)象時，，讓項目提供供出庫數(shù)量，，并在出庫單單上簽字認可可，材料員月月底附帶交回回主要材料實實際庫存與報報表庫存對比比表，說明盈盈虧原因。材料出庫單單填寫要求求1、用料單單位要分清清楚如：龍龍泉小區(qū)6#安裝、、龍泉小區(qū)區(qū)6#土土建。2、材料分分類寫清，，入庫分類類與出庫分分類一樣。。3、出庫單單編號也要要從頭到位位進行編排排。4、工地名名稱及材料料的詳細用用途填寫清清楚。5、材料的的名稱、規(guī)規(guī)格、單價價、金額要要填寫清楚楚，不得涂涂改。每張張出庫單都都要進行金金額合計。。6、出庫單單上出庫日日期填寫清清楚。7、領(lǐng)料負負責人（工工長），領(lǐng)領(lǐng)料人（勞勞務隊負責責人），，發(fā)發(fā)料人（（材料員））要簽字。。料具清退及及轉(zhuǎn)場1、根據(jù)工工程的主要要部位（機機構(gòu)、裝修修）進度情情況，組織織好料具的的清廠、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)場。一般般在結(jié)構(gòu)或或裝修施工工階段接近近80%左左右時，要要檢查現(xiàn)場場存料，估估計未完工工程用料量量，調(diào)整原原用料計劃劃、消減多多余、補充充不足，以以防止剩料料過多，為為完工清場場創(chuàng)造條件件。完工后后，對于能能夠退回廠廠家的材料料要盡量退退回，以免免造成庫存存材料積壓壓。2、臨時設(shè)設(shè)施及暫設(shè)設(shè)工具用料料的處理，，對于不在在使用的臨臨時設(shè)施應應考慮臨時時拆除，并并充分利用用這部分材材料直接轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)場到新的的工地，避避免二次搬搬運。對于于周轉(zhuǎn)材料料具要及時時整修，隨隨時轉(zhuǎn)移到到新的工地地或清退到到租賃公司司。項目之之間進行材材料、機具具、三鋼調(diào)調(diào)撥時，調(diào)調(diào)出單位必必須負責進進行裝車，，承擔裝車車費用，調(diào)調(diào)入單位承承擔運費。。3、施工垃垃圾及包裝裝容器的處處理，對于于現(xiàn)場施工工的垃圾設(shè)設(shè)立分檢站站，做到及及時集中分分撿回收、、利用及清清用，及時時回收包裝裝容器。廢料處理施工過程中中產(chǎn)生的廢廢料屬于分分公司財產(chǎn)產(chǎn)，任何人人不得私自自處理。施施工過程中中產(chǎn)生的廢廢料，項目目需向分公公司提交廢廢料處理報報告，其中中內(nèi)容包擴擴廢料的名名稱、規(guī)格格、數(shù)量，，以及當?shù)氐貙U料的的回收價格格，經(jīng)分公公司比準，，材料科參參與方可進進行處理，，對處理金金額要交回回財務科。。柳林匯豐廣場大鋼模報廢處置報告名稱規(guī)格單位數(shù)量單價處理殘值存放地點大鋼模合計報廢原因及處理結(jié)果：項目經(jīng)理材料科財務科主管領(lǐng)導周轉(zhuǎn)材料及及三鋼管理理1、工程項項目在使用用周轉(zhuǎn)材料料、三鋼前前要提出詳詳細的分步步需用計劃劃，按進度度組織進場場。對模板板、木龍骨骨用量要科科學合理計計算，提出出方案，項項目經(jīng)理進進行審核，，技術(shù)總工工進行批準準后，誤差差不得超過過5%。周周轉(zhuǎn)材料進進入該項目目后，完工工后攤銷量量不得低于于進場總量量的80%,剩余20%經(jīng)材材料部、工工程部重新新評估后調(diào)調(diào)入下一項項目。2、對進場場的周轉(zhuǎn)材材料及三鋼鋼，材料員員要對其數(shù)數(shù)量、規(guī)格格認真進行行核對。3、對周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)材料、三三鋼進行臺臺賬登記，，所有三鋼鋼都要勞務務隊辦理領(lǐng)領(lǐng)用手續(xù)，，確定數(shù)量量后當場辦辦理領(lǐng)用單單。對勞務務隊使用三三鋼及周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)材料實行行“四包””、“四隨隨”的管理理方式。即即：包安裝裝、包拆除除、包回收收、包維護護，做到隨隨拆、隨收收、隨修、、隨用。有有效避免損損壞、加速速運轉(zhuǎn)、避避免閑置。。工地三鋼鋼的閑置量量不得超過過總量的10%，對對于需要回回填土的部部位必須經(jīng)經(jīng)過材料員員檢查坑內(nèi)內(nèi)無材料、、三鋼后方方可進行回回填。4、進入施施工現(xiàn)場的的周轉(zhuǎn)材料料、三鋼要要按施工平平面圖整齊齊堆放。5、嚴禁對對三鋼進行行墊底、墊墊道、高空空擲落、割割據(jù)等，對對違反規(guī)定定的進行罰罰款。墊底底、墊道的的一次罰款款100元元，割據(jù)的的按原值賠賠償，高空空擲落的一一次罰款500元。。6、勞務隊隊領(lǐng)用的三三鋼辦理退退庫時，全全年累計丟丟失在0.5%以內(nèi)內(nèi)的不予賠賠償，超過過的按原值值進行賠償償。7、要有嚴嚴格的出門門證制度，，出門證由由材料員開開，項目經(jīng)經(jīng)理簽字，，門衛(wèi)審查查。材料員員對進出場場的三鋼、、機具的數(shù)數(shù)量必須清清點清楚，，因清點不不清給公司司造成損失失的由材料料員承擔，，項目要加加強進出門門制度的執(zhí)執(zhí)行和護場場巡邏，未未認真履行行職責導致致三鋼、工工具丟失的的損失賠償償由項目部部全體人員員承擔，具具體分配方方法與績效效獎金分配配方法一致致。機具管理要要求1、機具到到工地現(xiàn)場場后，材料料員對機具具進行檢查查，登記臺臺賬。根據(jù)據(jù)分公司機機具保養(yǎng)手手冊編制機機具保養(yǎng)計計劃，對于于每班保養(yǎng)養(yǎng)由勞務隊隊負責，項項目機械管管理人員不不定期抽查查并進行記記錄，每月月不少于4次，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)沒有按規(guī)規(guī)定保養(yǎng)一一次罰款100元；；對于一、、二級保養(yǎng)養(yǎng)項目要制制定專人進進行保養(yǎng)，，填寫保養(yǎng)養(yǎng)記錄。材材料科不定定期到工地地進行檢查查，對工作作未做到位位的發(fā)現(xiàn)一一次罰款100元，，對因未及及時保養(yǎng)造造成機械報報廢的由項項目全額賠賠償，具體體賠償辦法法與三鋼丟丟失賠償辦辦法一致。。小型工具具領(lǐng)用要建建立個人工工具領(lǐng)用臺臺賬，做到到“交舊換換新”的原原則，同時時要監(jiān)督指指導班組按按照機具的的用途和性性能進行合合理使用。。2、新購機機具300元以下設(shè)設(shè)為在庫工工具，如報報廢后一次次性進行攤攤銷。新購購機具300元（含含300元元）以上2000元元以下設(shè)為為在用工具具。上賬時時購買當月月攤銷一半半，如報廢廢后攤銷另另一半。新新購機具設(shè)設(shè)備2000元（含含2000元）以上上的為固定定資產(chǎn)，填填寫固定資資產(chǎn)驗收單單后經(jīng)主管管領(lǐng)導審批批后進行上上賬后報財財務科。保養(yǎng)記錄表項目名稱：年月日編號：機械名稱保養(yǎng)項目運轉(zhuǎn)情況保養(yǎng)內(nèi)容維修部件項目經(jīng)理：機械員：月材料報表表的編寫要要求1、月份材材料報表的的基本組成成結(jié)構(gòu)：①上月庫庫存材料料+本月月購入材材料+本本月調(diào)入入材料-本月調(diào)調(diào)出材料料-本月月出庫材材料=本本月月末末庫存材材料②本月累累計入庫庫=本月月前累計計入庫+本月入入庫+本本月調(diào)入入③本月累累計出庫庫=本月月前累計計出庫+本月出出庫④掛賬合合計金額額=掛賬賬材料費費+掛賬賬運費2、月份份報表填填寫注意意事項：：①倉庫名名稱、材材料類別別、材料料名稱、、規(guī)格、、單位、、單價、、數(shù)量以以入庫單單為準。。②報表報報出日期期為每月月23日日-27日，具具體每月月報回日日期由材材料科當當月具體體安排日日程。③報表中中每類材材料最后后一行都都要進行行上月庫庫存、本本月入庫庫、本月月調(diào)入、、本月調(diào)調(diào)出、本本月出庫庫、本月月庫存金金額的合合計。④匯總總表中的的具體數(shù)數(shù)據(jù)應與與報表內(nèi)內(nèi)各類別別對應數(shù)數(shù)據(jù)一致致。⑤掛賬明明細表中中材料費費掛賬總總金額應應與匯總總表中本本月入庫庫總金額額一致。。⑥報表表封皮、、匯總表表、掛賬賬明細表表都應有有相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導簽字字。3、出入入庫單、、調(diào)撥單單及報表表金額均均保留兩兩位小數(shù)數(shù)。4、公司司商店全全稱為““太原市市晉源區(qū)區(qū)陸德順順電線電電纜經(jīng)銷銷部”，，以后供供貨方名名稱統(tǒng)一一寫成““陸德順順經(jīng)銷部部”。5、材料料掛賬填填寫費用用報銷單單時，““部門””欄填寫寫所屬項項目名稱稱，“姓姓名”欄欄如果是是項目自自購或?qū)Ｈ瞬少徺彽奶顚憣懖少徣巳诵彰ǎ椖孔宰再徳趥鋫渥⑸献⒆⒚鳌白宰再彙保?，屬于于欠賬的的填寫欠欠款單位位名稱或或名字（（與材料料報表掛掛賬明細細表中名名稱一致致）。6、若報報銷材料料款中含含有運費費、維修修費等其其它費用用或固定定資產(chǎn)，，在費用用報銷單單中要區(qū)區(qū)別于材材料費另另起一行行填寫，，在事由由中寫明明運費（（維修費費、固定定資產(chǎn)填填寫方法法同運費費）。報報領(lǐng)人由由本項目目采購員員簽字，，部門負負責人由由材料科科長簽字字，項目目經(jīng)理在在每張購購物收據(jù)據(jù)明細上上簽字，，分管生生產(chǎn)副經(jīng)經(jīng)理在主主管一欄欄上簽字字后報財財務進行行審核，，最后