庫房員工管理制度

庫房員工管理制度庫房員工管理制度一、目的：通過制定倉庫管理制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為二、范圍：倉庫工作人員三、職責(zé)：倉庫管-理-員負(fù)責(zé)和監(jiān)督產(chǎn)品及物料的入庫、出庫、保管、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)、裝卸、包裝、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌Ｋ?、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度：1、倉庫管理人員在收貨過程中需見單據(jù)后進(jìn)行盤點(diǎn)，驗(yàn)收合格后入庫，如果有不合格的產(chǎn)品可以拒絕入庫。庫房人員負(fù)責(zé)保管好單據(jù)。2、貨物進(jìn)入庫房后需按照劃分好的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放。3、產(chǎn)品及物料出庫的時(shí)候必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理，庫房管理人員須見到主管簽字的單據(jù)后方可按照數(shù)量出庫，出庫過程中要制定好出庫單。出庫單需要經(jīng)手人簽字。貨物出庫后庫房管-理-員需要及時(shí)做好登記入賬工作，做到賬物相符。4、當(dāng)發(fā)生退貨時(shí)，庫房管理人員要按照返單進(jìn)行清點(diǎn)，當(dāng)有過期現(xiàn)象或殘次品出現(xiàn)時(shí)，庫房管理人員有權(quán)拒收，如特殊情況需要部門領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)后方可清點(diǎn)入庫。5、當(dāng)公司人員發(fā)生借貨行為時(shí)，庫房管理人員須見到主管簽字的單據(jù)后方可按照數(shù)量借出。借出后需保管好借條并且及時(shí)入賬，并且?guī)旆抗ぷ魅藛T需要及時(shí)的追蹤貨物去向及歸還情況。6、非倉庫管理人員謝絕進(jìn)入庫房內(nèi)部。7、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲酒、賭博和禁止明火。必須妥善保管辦公設(shè)備、工具、儀器、如造成損壞，按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。8、倉庫管理人員需要定期檢查倉庫安全及室內(nèi)設(shè)施。檢查物品擺放是否合理。9、庫房產(chǎn)品入庫和擺放要嚴(yán)格本著先進(jìn)先出原則，以避免產(chǎn)品在庫房中積壓導(dǎo)致過期，或者產(chǎn)品變質(zhì)。10、庫房中產(chǎn)品要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后如果有賬物不符情況需要查明原因，盤點(diǎn)過程中需要財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。盤點(diǎn)后需要庫管及負(fù)責(zé)人簽字。以上條例請(qǐng)所有員工嚴(yán)格遵守相互監(jiān)督哈爾濱芙萊瑞顏料有限公司年月日最新倉庫管理人員管理制度2016-09-1918:29|#2樓、■丿；＞￡.方案1：倉管員崗位職責(zé)（1）駑力學(xué)習(xí)倉管業(yè)務(wù)，提高倉管業(yè)務(wù)水平和技能，不斷完善健全倉管制度。（2）嚴(yán)格物資進(jìn)出倉登記制度，物資進(jìn)出倉時(shí)必須驗(yàn)收登記，入帳把物品名稱規(guī)格單價(jià)數(shù)量及購進(jìn)時(shí)間記錄清楚，對(duì)不符合質(zhì)量和規(guī)格要求的應(yīng)拒收。物資出倉必須填寫物資出倉單，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批，倉管員審核并按物品的規(guī)格，數(shù)量如數(shù)發(fā)放，在物品發(fā)放過程中，如某一物品與領(lǐng)用人（部門）使用不符，應(yīng)向領(lǐng)用人（部門）問明使用情況后方可發(fā)放，如解釋不清時(shí)可拒絕發(fā)放。（3）做好倉庫物資保管及存放，對(duì)各類物資必須分門別類，分倉存放，保持倉貯物資的整潔有序。（4）對(duì)倉庫物資建立帳卡管理，做到帳卡物相符。（5）做好倉庫的防火安全，定期對(duì)倉庫的防火器材進(jìn)行檢查，補(bǔ)充和更新，確保滅火器材完好有效。在做好倉庫防火的同時(shí)，還要做好物資的防盜，防雨和防潮等工作。（6）做好每月一次的物資盤結(jié)，根據(jù)庫存物資存貯情況提出物資采購建議和計(jì)劃，同時(shí)避免和減少倉庫不必要的物資庫存。（7）完成總公司和中心交給的各項(xiàng)任務(wù)。方案2：1、依據(jù)先進(jìn)先出的倉儲(chǔ)原則，管理整理進(jìn)出庫貨物，確保帳物相符2、核對(duì)貨物的入庫憑證，清點(diǎn)入庫貨物3、安排貨物的存放地點(diǎn)，登記保管賬和貨位編號(hào)4、填制、報(bào)送各種商品單據(jù)，定期盤點(diǎn)商品，上報(bào)盤點(diǎn)5、實(shí)施倉庫的安全管理6、負(fù)責(zé)公司各部所需物料的發(fā)放工作7、 負(fù)責(zé)5S管理及產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及可追溯性管理8、 其它上級(jí)主管臨時(shí)交辦的工作事項(xiàng)方案3：第一種倉管員要定期做好盤點(diǎn)工作。計(jì)算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量，掌握和明了庫存的實(shí)際情況，作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤點(diǎn)后，若發(fā)生實(shí)際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符，除追查差異的原因外，還要編制盤點(diǎn)損溢單，經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字，使之與實(shí)際數(shù)字相符。倉管員要做好物料出入庫倉庫管理的工作職責(zé)是保存物料的儲(chǔ)存工作，及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)、收料、發(fā)料、存儲(chǔ)、入賬、盤點(diǎn)，以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機(jī)物料倉庫倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數(shù)量和品質(zhì)。倉庫員檢驗(yàn)和清點(diǎn)送來物料的種類和合格品數(shù)量，填寫入庫單，發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時(shí)，通知供銷科補(bǔ)足或更換，每種物料存放在固的地方，便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫價(jià)格先按估價(jià)入庫，等發(fā)票來后再紅字沖銷。倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機(jī)物料。使用部門填寫領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價(jià)格按照入庫價(jià)格的移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算得出。日?qǐng)?bào)和月結(jié)存表，以供相關(guān)部門使用。第二種倉管員崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進(jìn)倉時(shí)，倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，物料入庫時(shí)還要核對(duì)是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡，標(biāo)識(shí)清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時(shí)入賬，準(zhǔn)確登記。4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況，則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨，事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。7.倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬、物、卡一致。8.為使倉庫存貨賬實(shí)相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況，有無儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時(shí)上報(bào)。10.定期上報(bào)不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。倉管人員要按時(shí)上下班，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時(shí)間，倉管人員要無條件服從。倉管人員要立足本職，堅(jiān)守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評(píng)，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17.倉管人員如不履行自己的職責(zé)，對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對(duì)廠情況嚴(yán)重的，應(yīng)追究其法律責(zé)任。18.倉管人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。、■丿；＞￡.方案4：其崗位職責(zé)為：1、按時(shí)上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好；2、認(rèn)真做好倉庫的'安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時(shí)檢查火災(zāi)隱患；3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫存物資完好無損；4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時(shí)，對(duì)進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅(jiān)決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；5、驗(yàn)收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收，要起到監(jiān)督作用；7、發(fā)貨時(shí)，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對(duì)于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單，隨時(shí)查核，做到入單及時(shí)，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作；10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物資；、11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)工作分工；工作流程1、請(qǐng)購1）對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲(chǔ)備量情況向采購干事提出請(qǐng)購；2）對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請(qǐng)購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部；2、驗(yàn)收1）倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨；2）對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行；3）貨物如有差錯(cuò)，及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；4）所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，（如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查）。5）對(duì)于直拔物資，倉管員做一級(jí)驗(yàn)收之后，通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格，則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù)；3、保管1）倉管部對(duì)倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；4、盤點(diǎn)1）倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì)，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)；2）管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。、■丿；＞￡ 方案5：1、熱愛本職工作，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。愛護(hù)商品和倉庫一切物品。2、負(fù)責(zé)管理倉庫存放商品（包括商品進(jìn)倉和出倉），對(duì)倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是否完整負(fù)責(zé)。商品進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤。3、刻苦鉆研產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)，努力提高工作技能、強(qiáng)硬的管理方式，大膽的工作作風(fēng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)。4、對(duì)所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本，每次進(jìn)倉或出倉都要及時(shí)記錄，且保證數(shù)據(jù)絕對(duì)正確。5、對(duì)進(jìn)、出倉商品實(shí)行質(zhì)量檢查，嚴(yán)禁接受有損壞商品。凡屬公司規(guī)定的六大類必查商品外，其它商品可看其外包裝是否損壞而進(jìn)行檢查。6、商品進(jìn)倉要做好收貨情況報(bào)告記錄（商品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素，標(biāo)識(shí)清楚），并對(duì)工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄，同時(shí)向主管反映申報(bào)。7、做好售后商品進(jìn)出倉登記管理，凡開包取件做售后服務(wù)的商品（拆原包裝）要做特別記錄和跟蹤處理，及時(shí)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門進(jìn)行補(bǔ)件工作，盡快的維護(hù)商品的完整性。8、對(duì)廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號(hào)、數(shù)量，并上報(bào)業(yè)務(wù)部門及時(shí)跟進(jìn)，以縮短回補(bǔ)時(shí)間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。9、對(duì)商品實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則，減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。10、倉管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為，要及時(shí)制止、糾正后才可繼續(xù)工作。11、要配合搬運(yùn)工人（驗(yàn)貨、整理、擺放商品。。。。以及其它部門）做好各項(xiàng)工作。12、倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯(cuò)漏時(shí)要及時(shí)反映，配合開單部門改正錯(cuò)誤。直到接收到正確的單據(jù)后，才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉庫主管。13、工作中盡職盡責(zé)，發(fā)現(xiàn)有破壞商品（包括外包裝）現(xiàn)象要及時(shí)制止，并報(bào)告上級(jí)主管處理，堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則，保護(hù)倉庫一切物品。14、對(duì)庫內(nèi)商品要做好日常維護(hù)工作。對(duì)爛包商品要及時(shí)處理，及時(shí)包好，杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象，避免因爛包造成質(zhì)量問題。15、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。16、關(guān)心、愛護(hù)搬運(yùn)工人注意安全操作，避免事故發(fā)生。17、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工