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文檔簡介

公司管理制度

主講:鄭宏2022/12/261公司管理制度員工行為規(guī)范考勤管理制度工作周報管理制度公司保密管理制度2022/12/262公司管理制度圖書資料管理制度出差費用報銷制度計算機管理制度2022/12/263員工行為規(guī)范2022/12/264

為規(guī)范公司員工儀表儀態(tài),維護公司良好形象,特制定本制度。員工行為規(guī)范2022/12/265

行為準則完善制度,完美人格,完滿效益。

行為觀念光明正大知恩圖報

員工行為規(guī)范2022/12/266

工作時間,衣冠穿戴須整齊、大方,禁穿奇裝異服。女職員不得穿超短裙,男職員不得穿短褲、背心上班。不得敞開外衣,卷起褲腳、衣袖。女職員須化淡妝。不得將頭發(fā)染成黑色、棕色、褐色以外的奇異色彩。男女職員均不得剃光頭(因病治療除外)。工作時間不得穿拖鞋,必須穿有后袢的鞋。員工行為規(guī)范——儀容儀表2022/12/267

公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。握手時目視對方眼睛,脊背挺直,大方熱情,不卑不亢。握手時應由身份較高者先伸手,異性間應由女性先伸手。

出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,應找機會先說:“對不起,打斷你們的談話”,得到允許后再插話。員工行為規(guī)范——行為舉止2022/12/268

遞交物件:遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆或刀子、剪刀等利器,應把尖端向著自己。

上班時不得吹口哨、哼唱歌曲。不得隨地吐痰,亂扔雜物。不得在工作區(qū)域內(nèi)抽煙。不得在工作區(qū)域內(nèi)嬉戲打鬧、大聲喧嘩或發(fā)出不必要的響聲。員工行為規(guī)范——行為舉止2022/12/269

注意自我控制,隨時留意言談舉止,注意文明禮貌,不得講粗話、臟話。

每位員工有責任維護自己工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,保證工作臺清潔無塵、無雜物、無污跡。每位員工的辦公區(qū)域內(nèi)應保持有序(包括桌面上的擺設(shè)、椅子的擺放、垃圾簍中的垃圾應及時清理等)特別是外出時,桌面等處不能有零亂的現(xiàn)象。不接打與工作無關(guān)的電話,不撥打信息咨詢電話,員工行為規(guī)范——行為舉止2022/12/2610有急急事事回回非非公公務務電電話話不不得得超超過過33分分鐘鐘,,不不得得使使用用傳傳真機機打打電電話話。。不得得在在上上班班時時間間在在網(wǎng)網(wǎng)絡絡上上做做與與工工作作無無關(guān)關(guān)的的事事。。正確確使使用用飲飲水水機機,,并并且且保保持持地地面面干干凈凈,,若若有有積積水水應應及時時擦擦干干、、清清理理。。文明明使使用用衛(wèi)衛(wèi)生生間間,,保保持持衛(wèi)衛(wèi)生生間間的的清清潔潔,,洗洗臉臉池池臺臺面面不得得有有積積水水,,不不得得將將茶茶葉葉等等物物倒倒入入馬馬桶桶內(nèi)內(nèi),,小小便便斗斗應及及時時沖沖水水,,若若發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)地地面面有有污污垢垢應應及及時時清清理理。。員工工行行為為規(guī)規(guī)范范———行為為舉舉止止2022/12/2411下班最最后離離開公公司的的職員員,必必須檢檢查所所有的的電器器電源源以及每每個房房間的的電燈燈、空空調(diào)、、門窗窗是否否關(guān)閉閉,并并鎖好好大門未經(jīng)同同意不不得隨隨意翻翻看同同事的的文件件、資資料及及電腦腦信息息等。借用公公司或或他人人的物物品,,應事事先告告知物物品保保管人人或所所有人,,并于于使用用后及及時送送還。。職員桌桌面不不得擺擺放與與工作作無關(guān)關(guān)的物物品,,若員員工長長時間間離開辦辦公桌桌時,,常用用文具具及文文件夾夾、資資料袋袋等物物必須須收入抽抽屜。。員工行行為規(guī)規(guī)范——行為舉舉止2022/12/2412未經(jīng)主主管同同意不不得擅擅自離離開工工作崗崗位;;外出出必須須在““留言板板”上上注明明去向向。愛護公公司的的財產(chǎn)產(chǎn)、設(shè)設(shè)備、、用具具。如如因保保管不不善或或使用用不當,,造成成丟失失、損損壞的的,應應照價價賠償償。注注意節(jié)節(jié)約((如用水水、用用電等等),,不準準私拿拿公共共物品品,如如有發(fā)發(fā)現(xiàn),,概按偷偷竊論論處,,情節(jié)節(jié)嚴重重者,,報公公安部部門處處理。。員工不不得利利用工工作和和加班班時間間之便便,隨隨意帶帶親友友來公公司逗留留、玩玩耍。。員工行行為規(guī)規(guī)范——行為舉舉止2022/12/2413保持團團結(jié)、、和睦睦、積積極、、上進進的良良好工工作作作風。。對來訪訪客戶戶應熱熱情接接待,,并主主動禮禮貌地地上前前打招招呼。面對客客戶應應表現(xiàn)現(xiàn)出熱熱情、、親切切、關(guān)關(guān)心和和自信信。與客戶戶交談談時應應眼望望對方方,保保持目目光的的接觸觸與交交流。。聽取客客戶的的意見見,同同樣面面帶微微笑,,頻頻頻點頭頭。聽客戶戶講話話時不不得東東張西西望,,心不不在焉焉。在客戶戶面前前不得得表現(xiàn)現(xiàn)出厭厭煩、、冷淡淡、憤憤怒等等表情情。接待客客戶時時,如如要咳咳嗽、、打噴噴嚏等等必須須轉(zhuǎn)身身向后后。員工行行為規(guī)規(guī)范——禮貌禮禮節(jié)2022/12/2414應使用用普通通話接接待客客戶。。送客時時應送送到公公司門門口,,重要要客戶戶應送送到電電梯口口,為為客人按按好電電梯不得模模仿客客戶的的語言言、語語調(diào)談談話。。不得以以任何何借口口諷刺刺、挖挖苦或或譏笑笑其他他職員員及客客戶。。接聽電電話應應使用用標準準語::“您您好,,天際際公司司”、、“請請稍等””。如如來電電尋找找者不不在,,應禮禮貌留留下來來電者者的電電話、姓姓名、、單位位、事事項,,以便便及時時回電電聯(lián)系系,語語調(diào)明明快。在不清清楚對對方身身份時時,不不得隨隨意告告知公公司任任何員員工的的手機及及宅電電。員工行行為規(guī)規(guī)范——禮貌禮禮節(jié)2022/12/2415接待客客戶時時應主主動、、熱情情、大大方、、微笑笑服務務??蛻魜韥碓L時時,馬馬上起起來接接待,,并問問明來來意,,如不不屬于本人人接待待范圍圍,應應主動動引導導其至至相關(guān)關(guān)部門門或人人員處。接待客客戶時時,應應讓座座、倒倒水。。應記住住經(jīng)常常往來來的客客戶。。員工行行為規(guī)規(guī)范——接待工工作2022/12/2416在直接接見面面介紹紹的場場合下下,應應先把把地位位低者者介紹紹給地地位高者者。若若難以以判斷斷,可可把年年輕者者介紹紹給年年長者者。在在自己公公司和和其他他公司司的關(guān)關(guān)系上上,可可把本本公司司的人人介紹紹給別的的公司司的人人。向一個個人介介紹很很多人人時,,應先先介紹紹其中中地位位最高高者或或酌情而而定。。男女間間的介介紹,,應先先把男男性介介紹給給女性性。男男女地地位、、年齡有有很大大差別別時,,若女女性年年輕,,可先先把女女性介介紹給給男性。。員工行行為規(guī)規(guī)范——接待工工作2022/12/2417名片應應先遞遞給長長輩或或上級級。訪訪問時時,由由來訪訪者先先遞出名片片。把把自己己的名名片遞遞出時時,應應把文文字向向著對對方,雙手手拿出出,一一邊遞遞交一一邊清清楚說說出自自己的的姓名名。接對方方的名名片時時,應應雙手手去接接。接接受對對方的的名片片之后,復復述一一遍對對方姓姓名,,如遇遇到不不會念念的字字,要要請教對方方。對收到到的名名片應應妥善善保管管,以以便檢檢索。。員工行為為規(guī)范——名片的接接受和保保管2022/12/2418自覺覺遵遵守守公公司司的的規(guī)規(guī)章章制制度度,,自自覺覺維維護護公公司司的的集集體體榮榮譽和和對對外外信信譽譽,,嚴嚴守守公公司司機機密密,,具具備備良良好好的的責責任任感感和道道德德觀觀念念。。忠于于職職守守,,熟熟悉悉業(yè)業(yè)務務,,高高效效率率地地完完成成所所擔擔負負的的工工作作。。公私私分分明明,,不不利利用用公公司司資資源源謀謀取取個個人人私私利利。團結(jié)結(jié)協(xié)協(xié)作作,,維維護護良良好好的的人人際際關(guān)關(guān)系系,,各級級管管理理干干部部必必須以以身身作作則則,,關(guān)關(guān)心心部部屬屬。。員工工行行為為規(guī)規(guī)范范———職員員的的職職責責2022/12/2419考勤勤制制度度2022/12/2420考勤制度度為規(guī)范員員工考勤勤紀律,,端正工工作態(tài)度度,提高高工作成成效,特特制定本本管理制制度。2022/12/2421考勤制度度工作時間間(可作季節(jié)節(jié)性調(diào)整整,以公公司當時時文件為為準)周一至周周五(案案場除外外)上午9:00——12:00午休12:00——14:00下午14:00——18:00周六、日日若有工作作任務按按約定時時間上班班備注部門經(jīng)理理級以上上及出差差在外的的員工不不計加班班,培訓訓學習時間間不計加加班,一一般員工工加班必必須經(jīng)部部門負責責人簽字批準,并并統(tǒng)一申報報登記。作作為調(diào)休的的依據(jù)。2022/12/2422考勤勤制制度度考勤勤管管理理公司司總總部部及及各各案案場場應應設(shè)設(shè)專專人人負負責責考考勤勤,,嚴嚴格格考考勤勤制制度。。公司司行行政政人人事事部部對對公公司司總總部部員員工工以以及及各各案案場場負負責責人人的的考勤勤負負責責,,公公司司行行政政人人事事部部將將不不定定期期對對各各案案場場負負責責人人進行行考考勤勤抽抽查查,,一一旦旦發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有有違違反反考考勤勤紀紀律律的的將將給給予予重重罰;;各各案案場場負負責責人人對對各各案案場場所所屬屬員員工工的的考考勤勤負負責責,,并并應嚴嚴格格監(jiān)監(jiān)督督執(zhí)執(zhí)行行,,如如不不依依手手續(xù)續(xù)、、不不實實事事求求是是的的處處理理或或隱瞞瞞、、蒙蒙混混,,一一經(jīng)經(jīng)查查實實,,應應受受連連帶帶處處罰罰責責任任。。2022/12/2423考勤勤制制度度準時時上上下下班班,,未未經(jīng)經(jīng)許許可可,,不不得得私私自自調(diào)調(diào)班班。。不能能按按時時到到崗崗的的人人員員,,應應向向部部門門經(jīng)經(jīng)理理請請假假,,并并呈呈報報行行政人人事事部部備備案案。。公司司所所有有員員工工上上、、下下班班實實行行考考勤勤鐘鐘(簽到到)考勤勤。。打打卡卡(簽到到)必須須本本人人親親自自執(zhí)執(zhí)行行,,不不得得委委托托他他人人打打卡卡(簽到到),違違反反者者雙雙方方均均按按曠曠工工半半天天處處理理。。因因特特殊殊情情況況未未能能簽簽到者者,,應應由由直直接接負負責責人人證證明明,,由由考考勤勤員員統(tǒng)統(tǒng)一一匯匯總總。。2022/12/2424考勤勤制制度度遲到到、、早早退退無故故遲遲到到或或早早退退10分鐘鐘以以內(nèi)內(nèi),,按按事事假假2小時時處處理理;;遲遲到((早早退退))10分鐘鐘以以上上1小時時以以內(nèi)內(nèi),,按按事事假假半半天天處處理理;;遲到到一一小小時時以以上上,,按按事事假假1天處處理理。。工作作時時間間提提前前下下班班者者為為早早退退。。當月月遲遲到到早早退退合合計計三三次次按按曠曠工工半半日日處處理理。。因因公公外外出出或或請假假經(jīng)經(jīng)主主管管證證明明者者除除外外。。下班班忘忘記記簽簽到到者者,,應應于于次次日日由由部部門門負負責責人人證證明明,,否否則則視為為早早退退。。2022/12/2425考勤制度度曠工未經(jīng)請假假或假期期滿未續(xù)續(xù)而擅自自不到崗崗,以曠曠工論處處。委托或代代人打卡卡或出勤勤記錄者者,一經(jīng)經(jīng)查實,,雙方均均以曠工論處處。員工曠工工,不發(fā)發(fā)薪資和和津貼。。連續(xù)無故故曠工三三日以上上或全月月累計無無故曠工工六日或或一年曠工十十二日者者,予以以解雇。??记诒O(jiān)督督:各級級主管對對于所屬屬人員的的考勤應應嚴格監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行,如如不依手手續(xù)、不不實事求求是地按按時處理理或隱瞞瞞、蒙混,一一經(jīng)查實實,應受受連帶處處罰。2022/12/2426考勤制度度假別和假假期國家法定定節(jié)日休休假如下下元旦(一一月一日日),休休假一天天。春節(jié)(正正月初一一、初二二、初三三),休休假三天天。婦女節(jié)((三月八八日),,限婦女女職工,,休假半半天。國際勞動動節(jié)(五五月一日日、二日日、三日日),休休假三天天。國慶節(jié)((十月一一日、二二日、三三日),,休假三三日。其它由國國家法律律、法規(guī)規(guī)規(guī)定之之節(jié)日。。以上法定定假日為為有薪假假期,具具體假期期按照公公司通知知執(zhí)行。2022/12/2427考勤制度度事假假公司職員員因私人人事務必必須親自自處理時時,可以以申請事事假。事假以0.5小時為最最小計算算單位,,不滿0.5小時以0.5小時計。。事假每月月不得超超過3天.全年不得得超過20天,超過過者公司可予以以相關(guān)處處罰或勸勸退。2022/12/2428考勤制度度病假職工因疾疾病、非非因公負負傷必須須休養(yǎng)時時,可以以申請病病假。月度病假假小于或或等于3日的,發(fā)發(fā)放日工工資的80%;月度病假假大于3日的,每每超過一一天的,,發(fā)放日日工資的的50%;連續(xù)病假假1個月或一一年以內(nèi)內(nèi)累計病病假超過過2個月,按按照當?shù)刈畹偷凸べY標標準發(fā)放放生活費費。2022/12/2429考勤制度婚假凡公司正式員員工符合國家家婚齡規(guī)定,,領(lǐng)取結(jié)婚證證后即有申請休婚假假的資格。員工休婚假必必須提前一周周向所在部門門提交請假單單,并出示結(jié)婚證復復印件。凡符合國家晚晚婚年齡者,,均可享受國國家規(guī)定的115天有薪婚假、并并獲公司饋贈贈的新婚賀禮禮。不足晚婚年齡齡者只享受國國家規(guī)定的33天有薪婚假假。未轉(zhuǎn)正員工按按事假處理。。2022/12/2430考勤制度喪假父母、配偶、、子女去世,,給予喪假5天。岳父母、公婆婆去世,喪假假3天。父母、配偶、、子女去世,,公司致以撫撫恤金。2022/12/2431考勤制度產(chǎn)假與計劃生生育假女在職職員產(chǎn)產(chǎn)假的取假標標準:產(chǎn)假:非晚晚育90天晚晚育105天如果女在職職職員非順產(chǎn),,增加產(chǎn)假15天。若為多胞胞胎生育,每增加加一胎,增加加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假以產(chǎn)產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。以上產(chǎn)假規(guī)定定中,男26周歲、女24周歲以上初育育為晚育。產(chǎn)假期間發(fā)基基本工資、公公司賀禮,不不再享受其它它待遇。休產(chǎn)假期滿要要求復工的,,由本人親自自提出申請,,經(jīng)部門經(jīng)理同意,,報請公司批批準后,方可可復工、復薪薪。2022/12/2432考勤制度請假制度任何人請任何何假期必須填填寫“請假單單”。病假一天者由由部門(公司司)負責人簽簽字認可,一一天以上者需出示縣縣級以上醫(yī)院院證明。產(chǎn)假、喪假需需出示有關(guān)部部門證明??偨?jīng)理請假,,由董事長批批準。副總經(jīng)理請假假,由總經(jīng)理理批準。2022/12/2433考勤制度部門負責人請請假,由分管管的副總經(jīng)理理批準。員工請假,由由部門負責人人批準,3天天以上者上報報總經(jīng)理批準。不能按時到崗崗的人員,應應向部門經(jīng)理理請假,并呈呈報考勤負責人員備備案;案場經(jīng)經(jīng)理外出需提提前告之案場場其他管理人員?!罢埣賳巍苯y(tǒng)統(tǒng)一由行政人人事部備案,,以便財務部部工資發(fā)放以及年底底審核。請假手續(xù)一經(jīng)經(jīng)核準,不得得私自更改,,否則視為無無效,按曠工從重處處理。2022/12/2434工作周報管理理制度2022/12/2435工作周報管管理制度工作周報與與溝通的目目的是使管管理活動中中的信息能迅迅速、準確確地在信息息使用者之之間傳遞,同時也也能使員工工與公司決決策層有一一種方便快捷的工工作交流方方式,以便便能達成公公開、透明及相互互尊重的工工作方式。。2022/12/2436工作周報管管理制度工作周報制制度會議報告::在公司規(guī)定定的例會、、專題會議議上的報告告。對于較為復雜的的管理活動動,報告人人也可以召召集會議來來報告情況。2022/12/2437工作周報管管理制度實時報告“八小時復命命制”與““事項完成成報告制””。原則上,承承擔管理職職責的部門門負責人在在任何一項管理活動動中,須及及時報告工工作進展情情況,在接接受某項上級布布置的任務務后,須按按照“八小小時復命制制”的要求,即即在接到工工作任務后后八小時準準時向上級級進行首次報告告,不能逾逾期不報。。如工作任任務的時間間跨度較長,則則執(zhí)行人應應自行確定定再次報告告的時間頻頻率。臨時工作作事項完成成以后,部部門負責人人應立即在在當日向任務分分派人報告告“工作已已完成”。。2022/12/2438工作周報管管理制度部門工作周周報制度常規(guī)報告制制度行政部制作作《每周工作計計劃表》分發(fā)給各部部門,該表表至少應包包含、“上上周提出的的本周工作作計劃的完完成情況””、“下周周工作計劃劃”、“需需溝通或協(xié)協(xié)調(diào)的事項項”等內(nèi)容容。并及時時組織解決決各部門提提出的需溝溝通和協(xié)調(diào)調(diào)的事宜。。2022/12/2439公司保密制制度2022/12/2440公司保密制制度保密范圍公司重大決決策及客戶戶的商業(yè)機機密等秘密密事項。公司尚未付付諸實施的的經(jīng)營戰(zhàn)略略、經(jīng)營方方向、經(jīng)營營項目及經(jīng)營決策。。公司內(nèi)部掌掌握的合同同、協(xié)議、、意見書及及項目競標標方案可行性報告、、主要會議議記錄。公司司財財務務預預決決算算報報告告及及各各類類財財務務報報表表、、統(tǒng)統(tǒng)計計報報表表。。2022/12/2441公司司保保密密制制度度保密密范范圍圍公司司所所掌掌握握的的尚尚未未進進入入市市場場或或尚尚未未公公開開的的各各類類信信息息。。公司司職職員員人人事事檔檔案案,,工工資資性性、、勞勞務務性性收收入入及及資資料料。。其他他公公司司確確定定應應當當保保密密的的內(nèi)內(nèi)容容((如如不不合合適適在在員員工工間間相相互互公開開的的財財務務憑憑據(jù)據(jù)或或報報銷銷單單據(jù)據(jù)等等))。。一般般性性決決定定、、決決議議、、通通告告、、通通知知、、行行政政管管理理資資料料等等內(nèi)內(nèi)部部文件件,,不不屬屬于于保保密密范范圍圍。。2022/12/2442公司司保保密密制制度度保密密措措施施屬于于公公司司秘秘密密的的文文件件、、資資料料和和其其他他物物品品的的制制作作、、收收發(fā)、、傳傳遞遞、、使使用用、、復復制制、、摘摘抄抄、、保保存存和和銷銷毀毀,,由由總總經(jīng)理理辦辦公公室室或或主主管管副副總總經(jīng)經(jīng)理理委委托托專專人人執(zhí)執(zhí)行行。。對于于密密級級文文件件、、資資料料和和其其他他物物品品,,必必須須采采取取以以下下保保密措措施施::非經(jīng)經(jīng)總總經(jīng)經(jīng)理理或或主主管管副副總總經(jīng)經(jīng)理理批批準準,,不不得得復復制制和和摘摘抄抄。。收發(fā)發(fā)、、傳傳遞遞和和外外出出攜攜帶帶,,由由指指定定人人員員擔擔任任,,并并采采取取必必要的的安安全全措措施施。。在設(shè)設(shè)備備完完善善的的保保險險裝裝置置中中保保存存。。2022/12/2443公司保保密制制度在對外外交往往與合合作中中需要要提供供公司司秘密密事項項的,,應當當事先經(jīng)經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批批準。。具有屬屬于公公司秘秘密內(nèi)內(nèi)容的的會議議和其其他活活動,,主辦辦部門門應采取下下列保保密措措施::選擇具具備保保密條條件的的會議議場所所。根據(jù)工工作需需要,,限定定參加加會議議人員員的范范圍,,對參參加涉涉及密級事事項會會議的的人員員予以以指定定。依照保保密規(guī)規(guī)定使使用會會議設(shè)設(shè)備和和管理理會議議文件件。確定會會議內(nèi)內(nèi)容是是否傳傳達及及傳達達范圍圍。2022/12/2444公司保保密制制度不準在在私人人往來來中泄泄露公公司秘秘密,,不準準在公公共場場所談談論公司司秘密密,不不準通通過其其他方方式傳傳遞公公司秘秘密。。公司工工作人人員發(fā)發(fā)現(xiàn)公公司秘秘密已已經(jīng)泄泄露或或者可可能泄泄露時時,應當當立即即采取取補救救措施施并及及時報報告總總經(jīng)理理辦公公室;;總經(jīng)理辦辦公室接接到報告告,應立立即作出出處理。。2022/12/2445公司保密密制度責任與處處罰出現(xiàn)下列列情況之之一者,,給予警警告,并并扣發(fā)工工資10元以上500元以下。。泄露公司司秘密,,尚未造造成嚴重重后果或或經(jīng)濟損損失的。。違反本制制度規(guī)定定的秘密密內(nèi)容的的。已泄露公公司秘密密但采取取補救措措施的。。2022/12/2446公司保密制制度出現(xiàn)下列情情況之一的的,予以辭辭退并酌情情賠償經(jīng)濟濟損失。故意或過失失泄露公司司秘密,造造成嚴重后后果或重大大經(jīng)濟損失的的。違反本保密密制度規(guī)定定,為他人人竊取、刺刺探、收買買或違章提供供公司秘密密的。利用職權(quán)強強制他人違違反保密規(guī)規(guī)定的。凡因個人原原因給公司司造成重大大經(jīng)濟損失失或名譽損損害的,公司司將追究法法律責任。。2022/12/2447圖書資料管理理制度2022/12/2448圖書資料管理理制度為了加強公司司圖書資料管管理,讓公司司所有圖書資料料發(fā)揮最大的的作用,本著著資源共建、共知、、共享的原則則,特制定本本制度。2022/12/2449圖書資料管理理制度公司內(nèi)所有的的圖書資料統(tǒng)統(tǒng)一由管理中中心行政人事事部負責管理,,包括圖書資資料的購買、、整理歸檔、、借閱等相關(guān)事事宜。公司所有員工工如因公需要要購買圖書資資料,請?zhí)崆扒跋蚬拘姓巳耸虏刻峤簧晟暾?,?jīng)上級級領(lǐng)導批準后后由行政人事部部統(tǒng)一購買,,同時將圖書書資料統(tǒng)一編編號后進行存檔檔。2022/12/2450圖書資資料管管理制制度公司所所有員員工如如需閱閱覽公公司的的圖書書資料料,可可與行行政部聯(lián)聯(lián)系,,經(jīng)許許可后后辦理理借閱閱手續(xù)續(xù)。公司所所有員員工應應愛護護公司司的圖圖書資資料,,對人人為損損壞、遺遺失圖圖書資資料者者,將將按照照圖書書資料料的購購買金金額進行行一至至三倍倍的賠賠償。。為了保保證圖圖書資資料的的有效效利用用率,,請借借閱圖圖書資資料的員員工使使用好好后兩兩周內(nèi)內(nèi)(超超過規(guī)規(guī)定時時間將將給與與一定量量的罰罰款;;有特特殊情情況的的時間間可以以放寬寬)將將圖書資資料歸歸還給給行政政部,,避免免公司司資源源的浪浪費。。2022/12/2451圖書資資料管管理制制度每個月月請各各區(qū)域域公司司將本本月新新增的的公司司項目資資料((調(diào)研研報告告、標標書書、策策劃方方案、銷銷售方方案等等文字字、圖圖片資資料))提供供給管理理中心心備檔檔。以上各各條款款的執(zhí)執(zhí)行情情況將將與各各區(qū)域域公司司責任狀狀掛鉤鉤。2022/12/2452出差費費用報報銷制制度2022/12/2453住宿費費(城市分分類))A類:北北京、、上海海、天天津、、重慶慶、廣廣州、、深圳圳、珠海、、廈門門、大大連、、青島島、寧寧波。。B類:省省會城城市。。C類:上上述兩兩類城城市以以外的的城市市。出差費費用報報銷制制度2022/12/2454住宿標標準副總以以上按按實報報銷((內(nèi)控控:當當?shù)厝腔蚧蛉且韵孪拢┛偙O(jiān)、、經(jīng)理理級人人員A類:200B類:160C類:130其他人人員A類:150B類:120C類:100出差費費用報報銷制制度2022/12/2455報銷規(guī)定住宿標準均均含賓館的的各項附加加費。住宿一律憑憑當?shù)匕l(fā)票票報銷。參參照上述標標準之節(jié)余余部分獎勵30%。住宿未達標標準的以實實際住宿費費報銷,不不得將其他他費用抵作住宿宿費。超出本人工工作區(qū)域范范圍以外的的住宿費不不得報銷,,揚州市內(nèi)(含含縣、郊))的住宿費費亦不得報報銷。出差費用報報銷制度2022/12/2456報銷規(guī)定部門經(jīng)理級級以下人員員與公司領(lǐng)領(lǐng)導同時出出差同一地地點,下級不得比比照上級標標準執(zhí)行。。特殊情況況,必須先先請示,批準后后方可報銷銷。如因工作需需要,公司司員工需長長駐某地或或在某地工工作較長一段時時間,應本本著節(jié)約的的原則以租租用房屋作作為公司駐某地地辦事處,,供長住及及來往員工工辦公、居居住。出差費用報報銷制度2022/12/2457交通費副總級以上上火車(硬席席)、飛機機(經(jīng)濟艙艙)、汽車車(按實報報)部門副經(jīng)理理級以上火車(硬席席)、飛機機(經(jīng)濟艙艙)、汽車車(按實報報)其他人員火車(硬席席)、飛機機(需批準準)、汽車車(按實報報)市內(nèi)出租((含人力))車經(jīng)批準按實實報銷出差費用報報銷制度2022/12/2458備注上述汽車工工具不包括括出租小汽汽車。公司各級員員工出差應應本著勤儉儉節(jié)約的原原則,盡量量乘坐大眾型交通通工具,嚴嚴格控制使使用特殊交交通工具((出租車),特殊殊情況需批批準后方可可報銷。出差費用報報銷制度2022/12/2459報銷規(guī)定員工出差應應根據(jù)工作作安排,選選擇最佳的的乘車線路路。對于路程安安排不合理理的情況,,將不予報報銷。交通費報銷銷僅指甲、、乙兩城市市間的火車車、飛機、、汽車及到達目目的地所必必須的交通通費用。委托賓館、、旅行社等等單位購票票的手續(xù)費費,可憑正正規(guī)發(fā)票在交通通費中列報報,原則上上每張不得得超過20元。以上差旅費費均應在出出差回揚州州后3日內(nèi)報銷,,不得拖欠。出差差費費用用報報銷銷制制度度2022/12/2460伙食補補助費費公司員員工出出差期期間可可享受受20元/天的伙伙食補補助費費。凡搭乘乘火車車、汽汽車在在車船船上夜夜宿者者(23:00以后),可另享受20元/夜的夜間補補貼(乘坐坐臥鋪者除除外)。凡因工作需需要到某地地出差一個個月以上,,不再享受受20元/天的出差補貼貼費。出差費用報銷銷制度2022/12/2461計算機管理制制度2022/12/2462為了避免計算算機使用不當當,造成計算算機故障或病毒感感染,并充分分發(fā)揮計算機機、局域網(wǎng)在工作和對對外(內(nèi))交交流等方面的的作用,保證計算機和和網(wǎng)絡的安全全、高效運行行,確保公司司日日常常工工作作的的正正常常運運作作,,特特制制定定本本制制度度。。計算算機機管管理理制制度度2022/12/2463計算算機機設(shè)設(shè)備備管管理理計算算機機系系統(tǒng)統(tǒng)的的安安全全保保密密管管理理,,實實行行源源頭頭控控制制、、歸歸口口管管理理、、責責任任落落實實的的原原則則。。計算算機機管管理理制制度度2022/12/2464計算機的的保密管管理未經(jīng)許可可,外單單位及個個人均不不得使用用公司計計算機及及網(wǎng)絡設(shè)備備。除相關(guān)責責任人外外,其它它人不得得在因特特網(wǎng)上發(fā)發(fā)布與公公司有關(guān)的的資料和和信息。。公司工作作人員不不得用裝裝有公司司保密資資料、有有關(guān)文件件的光、磁磁介質(zhì)在在其他單單位的計計算機設(shè)設(shè)備、網(wǎng)網(wǎng)絡上進進行操作。。涉及到有有不宜公公開的文文檔須設(shè)設(shè)立密碼碼保存,,同時將將密碼告之之部門主主管和總總經(jīng)理((如重要要合同、、標書等等內(nèi)容)。。計算機管管理制度度2022/12/2465計算機的安全全管理計算機工作人人員分門別類類管理光、磁磁介質(zhì)和資料料,標明密級標志志,按時歸檔檔。計算機操作人人員應嚴格按按照規(guī)范操作作計算機,不不得隨意安裝或刪刪除計算機軟軟件,嚴禁擅擅自拆卸或安安裝計算機設(shè)備。。未經(jīng)許可,不不得將外單位位的光、磁介介質(zhì)在公司計計算機設(shè)備、網(wǎng)絡絡上使用,防防止計算機病病毒的傳播和和擴散。計算機管理制制度2022/12/2466計算機管理制制度計算機的安全全管理必須愛護計算算機設(shè)備,確確保計算機設(shè)設(shè)備的整潔,,不得有危害計算算機設(shè)備的行行為。不得在在計算機旁放放置磁性物件、水水杯、煙灰缸缸;不得帶電電拔插各種電電纜線和輔助部件件;下班后應及時時關(guān)機,并切切斷計算機和相關(guān)設(shè)備的的電源。計算機出現(xiàn)故故障或需更換換配件時,應應及時報告行行政人事部。2022/12/2467計算機管理理制度網(wǎng)絡使用管管理公司的INTERNET賬號用途嚴嚴格限定。。上班時間所所有員工不不得瀏覽與與工作無關(guān)關(guān)的網(wǎng)站。。上班時間不不得在網(wǎng)上上聊天、玩玩在線游戲戲以及視頻頻點播。不得下載網(wǎng)網(wǎng)上來歷不不明的軟件件。2022/12/2468計算機管理理制度網(wǎng)絡使用管管理嚴禁瀏覽色色情、交友友和賭博等等有關(guān)網(wǎng)站站,以及不不明的個人網(wǎng)站站(這類網(wǎng)網(wǎng)站一般都都有惡意代代碼和病毒毒),違者罰款50元。在公司司玩游戲者者罰款500元。小心察看郵郵件,在打打開郵件的的時候,確確保郵件查查殺毒軟件激活活狀態(tài)。所有公司的的對外業(yè)務務聯(lián)系必須須統(tǒng)一使用用公司的固固定對外服務E—mail信箱,嚴禁禁個人用公公司的固定定E—mail信箱在一些些不明網(wǎng)站站上進行登登記和回復復。2022/12/2469計算算機機管管理理制制度度計算算機機病病毒毒防防治治行政政人人事事部部負負責責計計算算機機病病毒毒的的防防治治、、檢檢查查和和清清除除工工作。。各部部門門應應利利用用網(wǎng)網(wǎng)絡絡殺殺病病毒毒軟軟件件定定期期清清除除本本部部門門計計算算機硬硬盤盤、、軟軟盤盤上上的的病病毒毒。。對對發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的的新新病病毒毒或或不不能能清清除的的病病毒毒,,應應及及時時向向行行政政人人事事部部通通報報情情況況。。2022/12/2470計算算機機管管理理制制度度各部部門門新新購購、、借借入入、、借借出出后后歸歸還還或或經(jīng)經(jīng)維維修修后后的的計計算算機及及存存儲儲設(shè)設(shè)備備在在使使用用前前必必須須經(jīng)經(jīng)過過殺殺病病毒毒處處理理,,無無病病毒方方可可使使用用。。禁止止在在公

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