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第第頁信息化辦公室行政例會制度行政?例會為信息?化辦公室推?動重點工作?進展的重要?措施,每周?五召開一次?,解決問題?,督促落實?。一、會?議由信息化?辦公室主任?主持,各項?重點工作負?責人參加。?因故不能參?加會議的,?須事先向主?任請假,并?提交工作匯?報材料。?二、會議內(nèi)?容:(一?)匯報重點?工作進展情?況;(二?)提出、分?析存在的問?題;(三?)研究解決?辦法,拿出?具體方案;?(四)明?確下一步工?作任務,確?定完成任務?時間;(?五)對上一?周完成任務?情況進行效?能評價;?(六)通報?、溝通有關(guān)?工作情況。?三、行政?例會決定事?項,由各項?重點工作負?責人及時向?相關(guān)工作人?員傳達,協(xié)?調(diào)一致,努?力完成任務?目標。四?、行政例會?由專人負責?召集,會后?形成___?,并歸檔管?理。為了?建設數(shù)字化?校園,不斷?促進學校信?息化工作快?速、健康、?有序地發(fā)展?,特制定本?制度一、?信息化工作?聯(lián)絡員根?據(jù)學校信息?化工作的要?求,必須設?立聯(lián)絡員的?部門,指定?部門內(nèi)一名?成員作為本?部門的聯(lián)絡?員(不脫產(chǎn)?)。二、?聯(lián)絡員職責?1、按時?參加信息化?工作聯(lián)絡員?例會、接受?信息辦__?_的網(wǎng)絡安?全教育與操?作技能培訓?,并按照信?息化工作聯(lián)?絡員例會的?要求,及時?開展、完成?所應承擔的?信息化工作?。2、負?責本部門所?承擔的學校?網(wǎng)頁、校園?門戶、校辦?公自動化系?統(tǒng)、校辦公?信息共享系?統(tǒng)相關(guān)信息?、數(shù)據(jù)的采?集、錄入、?補充、更新?,做到及時?、準確。?3、負責本?部門的上網(wǎng)?設備和上網(wǎng)?運作(包括?___的部?門網(wǎng)站)的?安全檢查和?管理,堅決?做到不發(fā)生?信息安全責?任事故,盡?可能避免病?毒感染和遭?受黑客攻擊?。三、信?息化工作聯(lián)?絡員例會?1、信息化?工作聯(lián)絡員?例會由小信?息化辦公室?___,每?月第一周周?四下午1:?30,在1?0306計?算機教室舉?行一次(如?遇假日順延?一周;遇特?殊情況,需?要調(diào)整會議?時間或地點?,另行通知?)。2、?信息化工作?聯(lián)絡員例會?主要內(nèi)容:?(1)傳?達、學習和?貫徹上級部?門信息化工?作、信息安?全等相關(guān)會?議或文件精?神;(2?)討論、布?置和督促信?息化工作;?(3)學?習信息化工?作和信息安?全的相關(guān)知?識和技術(shù);?3、例會?的形式。會?議、講座、?考察等。?四、獎懲?校信息化辦?公室每年年?末對信息化?工作聯(lián)絡員?例會制度執(zhí)?行情況進行?總結(jié),評出?當年優(yōu)秀信?息化工作聯(lián)?絡員,給與?一定的精神?和物質(zhì)獎勵?(評獎辦法?另行制定)?;對執(zhí)行情?況較差的部?門和個人,?將給予通報?批評。本?制度從即日?起執(zhí)行。信息化辦公室行政例會制度(二)為了規(guī)范?辦公室工作?,強化管理?,增強執(zhí)行?力,提高工?作質(zhì)量和效?率,促進爭?先創(chuàng)優(yōu),特?制定本工作?例會制度。?一、辦公?室原則上每?周一上午召?開工作例會?,如遇特殊?情況可往后?推遲。?二、工作例?會由辦公室?主任主持,?辦公室工作?人員和聘用?人員均參?加工作例會?。三、工?作例會程序?:先由每位?人員匯報工?作,然后由?辦公室主任?總結(jié)上周?工作,部署?下周工作。?每位人員圍?繞以下事項?匯報工作:?1、完成?一周工作任?務和領導交?辦任務情況?;2、完?成任務的質(zhì)?量、效率、?效果;3?、是否按照?工作流程辦?理;4、?工作中存在?的問題和不?足;5、?意見和建議?;6、遵?守工作紀律?,執(zhí)行廉潔?自律情況;?7、其他?需要匯報的?情況。四?、一周工作?任務以《辦?公室一周工?作安排》下?發(fā)。五、?工作例會可?結(jié)合支部會?議、政治學?習、___?會等進行。?行政例會?制度一、?二、三?、四、目?的:建立行?政例會制度?,以協(xié)調(diào)各?部門的工作?輔助公司領?導決策。適?用范圍:公?司常務會議?,總經(jīng)理辦?公會議。責?任者:總經(jīng)?理、副總經(jīng)?理、各部門?負責人。內(nèi)?容:1、?公司形成有?規(guī)律的公司?常務會議,?總經(jīng)理辦公?會議行政例?會制度。?2、公司常?務會議2?.1主持人?:總經(jīng)理或?副總經(jīng)理2?.2召集人?:辦公室?2.3參加?人員:公司?總經(jīng)理、副?總經(jīng)理及各?部門負責人?2.4會議?時間:每月?月末2.5?會議內(nèi)容:?財務部。?匯報本月全?公司產(chǎn)、銷?、回款情況?和資金運行?情況,根據(jù)?需要不定期?地進行財務?經(jīng)營狀況分?析。計劃?供應部:匯?報每月采購?及庫存情況?以及下月采?購計劃,并?通報生產(chǎn)安?排計劃。業(yè)?務部:匯報?月維修計劃?、車輛臺次?、修理費用?流轉(zhuǎn)情況。?辦公室。?匯報本月公?司重大活動?___情況?、人員招聘?、解聘情況?、員工績效?考核評定結(jié)?果及培訓計?劃的實施、?安排等。?3、總經(jīng)理?辦公會議3?.1主持、?召集人:總?經(jīng)理3.?2參加人員?:公司總經(jīng)?理、副總經(jīng)?理和其他高?級管理人員?3.3會議?時間:不定?期3.4會?議內(nèi)容:?4、行政例?會召開時間?由召集人另?行通知,會?議參加人員?會前必須作?好開會準備?,按時參加?會議。5?、行政例會?的記錄人對?會議召開時?間、地點、?參加人員、?會議內(nèi)容必?須做好會議?記錄。對形?成的決議如?無異議或持?保留意見,?參加人員必?須簽名確認?。6、行?政例會明確?的事項必須?寫出___?。會議經(jīng)要?具有與公司?規(guī)章制度。?管理辦法同?等的效力。?7、行政?例會的決權(quán)?和明確的內(nèi)?容,直接責?任部門和人?員必須認真?履行,相關(guān)?部門、人員?與予以支持?、配合。?行政例會制?度1、學?校行政例會?的主要任務?是根據(jù)學校?工作計劃和?行政會議_?_決定,布?置階段性和?日常性工作?任務,研究?完成任務的?方法和途徑?與要求,交?流、檢查工?作完成情況?,使學校各?項工作穩(wěn)步?有序地按計?劃進行。?2、行政例?會由校長主?持,出席對?象為學校中?層以上班子?成員。3?、行政例會?原則上每周?召開一次。?4、全體?與會人員必?須按時出席?會議,不得?無故缺席。?5、會議?主要內(nèi)容應?事前通知,?與會人員應?做好會前準?備,并認真?參加討論,?學校重大決?定必須在行?政例會上討?論決定。?6、布置的?各項工作應?明確、具體?,各部門應?積極接受任?務,按要求?和時限保質(zhì)?保量并創(chuàng)造?性地完成。?7、會議?應做好記錄?并存檔,對?未能出席會?議的同志認?真做好傳達?或轉(zhuǎn)達。?周五例會制?度1、學?校每周二第?七八節(jié)召開?全校教職工?大會,總結(jié)?上周工作,?布置下周安?排。2、?全體教職工?必須保證開?會時間。按?時到會,不?遲到,不早?退,中間不?退場,不準?無故不參加?會議,如有?事須向主管?領導請假,?經(jīng)批準后方?可外出,會?議期間不準?接待家長或?來訪客人。?3、會議?期間必須關(guān)?閉手機,或?改成振動。?不做與會議?無關(guān)的事,?保證會議紀?律。4、?每次開會必?須做好會議?筆記,對布?置下段工作?認真執(zhí)行。?信息化辦公室行政例會制度(三)例會是?我們辦公室?的一個總結(jié)?會議,用以?加強交流,?保障各項工?作的順利進?行。例會主?要包括五個?部分:主任?(副主任)?發(fā)言、工作?總結(jié)、問題?反映及意見?回饋、任務?布置、委員?演講。(有?相關(guān)人員做?會議記錄)?一、例會?時間及地點?:辦公室?例會于每雙?周周二晚上?19:30?-22:0?0在___?科技大學生?命學院學生?會辦公室召?開。(如有?改變,另行?通知)二?、例會要求?:1、與?會成員需提?前10到達?,以便進行?考勤;2?、例會必須?由主任負責?主持召開,?或委托副主?任主持。?3、每位委?員都要準備?自己的會議?記錄本,及?時記錄會議?的內(nèi)容;?4、會議中?應廣泛發(fā)表?意見,敢于?提出自己的?看法;及時?提出值班中?遇到的問題?;5、會?議期間不得?在會場喧嘩?,交頭接耳?或做其他會?議無關(guān)的內(nèi)?容。手機請?調(diào)振動,靜?音,或關(guān)機?;6、對?于會議中分?派的任務,?如認為沒能?力完成,或?需合作完成?,應當場反?映意見;對?于已分派的?任務,應盡?心盡力,按?時完成;如?出現(xiàn)特殊情?況應及時反?映。7、?會議記錄由?辦公室委員?輪流做,會?議記錄要清?

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