公司公務(wù)車管理制度

第第頁公司公務(wù)車管理制度?第一條目的?為規(guī)范公?司的公務(wù)用?車管理，降?低費用，建?立良好的用?車秩序，特?制定本制度?。第二條?適用范圍：?本制度適?用于集團公?司及其子公?司。第三?條定義：?本制度所指?公務(wù)車，包?括1.經(jīng)?集團批準，?為滿足集團?公司及子公?司辦理日常?公務(wù)需要所?配置的車輛?；2.經(jīng)?集團公司批?準，配備給?子公司總經(jīng)?理日常使用?的工作用車?。第四條?公務(wù)車管理?職能部門及?其職責：?一、集團公?司及其子公?司辦公室是?各司公務(wù)車?管理職能部?門，負責車?輛的日常管?理與調(diào)配。?二、公務(wù)?車駕駛員負?責所在公司?工作出車，?車輛的保養(yǎng)?與維護，辦?理車輛上牌?、保險、年?審及其它常?規(guī)手續(xù)和養(yǎng)?路費等基本?費用繳納，?建立《車輛?費用臺賬》?，做好記錄?，其手續(xù)的?復(fù)印件由辦?公室存檔。?《車輛費用?臺賬》見附?件一。三?、各司保安?負責公務(wù)車?輛在司期間?鑰匙保管、?車輛安全、?《車輛出行?記錄表》的?登記等工作?。第五條?車輛管理規(guī)?范一、車?輛購置與處?置：按集?團公司《固?定資產(chǎn)管理?制度》相關(guān)?要求執(zhí)行。?二、車輛?的調(diào)配與用?車管理：?（一）總經(jīng)?理工作用車?管理規(guī)范：?1.總經(jīng)?理工作用車?配置對象：?經(jīng)集團公?司正式任命?的子公司總?經(jīng)理（或子?公司第一負?責人）。?2.配置標?準：總經(jīng)?理工作用車?由所在公司?提出申請，?經(jīng)集團總裁?批準后，集?團公司車輛?管理部門負?責調(diào)配或申?購。嚴禁子?公司擅自調(diào)?換、占用試?乘試駕或路?救車輛，嚴?禁以其它名?義購置新車?做為工作用?車?？偨?jīng)?理工作用車?不得擅自配?置本車型標?準配置以外?的其它設(shè)施?。不得擅自?進行車輛裝?潢及車輛改?裝。3.?車輛使用：?總經(jīng)理工?作用車白天?作為所在公?司公務(wù)用車?使用并管理?，下班后做?為總經(jīng)理在?公司所在城?市內(nèi)的工作?用車（交通?用車）使用?。特殊情況?下，集團公?司車輛管理?部門有權(quán)調(diào)?用。4.?事故處理與?損失承擔：?（1）總?經(jīng)理工作用?車在辦理公?務(wù)時發(fā)生事?故（本人駕?駛），按子?公司經(jīng)營責?任書相關(guān)約?定扣除總經(jīng)?理的個人績?效，其損失?按照集團公?司《員工賠?償公司資產(chǎn)?損失的規(guī)定?》進行賠償?。（2）?總經(jīng)理工作?用車在辦理?公務(wù)時發(fā)生?事故（非本?人駕駛），?按本制度第?五條第（?二）款公務(wù)?用車管理規(guī)?范—第五項?。安全管理?與事故處理?規(guī)定執(zhí)行。?（3）總?經(jīng)理非公務(wù)?用車，除按?子公司經(jīng)營?責任書相關(guān)?約定扣除其?個人績效外?，全部損失?由個人賠償?。4.費?用管理：?（1）總經(jīng)?理工作用車?費用（汽油?費、停車費?、路橋費、?維修費）不?得超過所在?公司其它車?輛平均費用?。（2）?非公務(wù)用車?前往外地，?除按規(guī)定向?集團報批外?，所有費用?由用車人個?人承擔。?（3）總經(jīng)?理工作用車?費用列為總?經(jīng)理個人費?用，需由總?經(jīng)理本人填?報，按權(quán)限?規(guī)定由集團?公司總裁批?準后方可報?銷。（4?）交通違章?費用由違章?人個人承擔?，不得報銷?。5.工?作用車借用?管理、節(jié)假?日管理、保?養(yǎng)維修等其?它管理規(guī)定?按照本制度?第五條第?（二）款。?公務(wù)車管理?規(guī)范執(zhí)行。?（二）公?務(wù)用車管理?規(guī)范：1?、派車流程?：用車人?申請部門?負責人審批?司機出車?職能部門?負責人審批?2、流程?要求與規(guī)范?：（1）?、因公用車?須經(jīng)用車人?申請，填寫?派車單后經(jīng)?所在部門負?責人批準，?職能部門負?責人審批后?統(tǒng)一安排。?《派車單》?見附件二。?（2）、?市內(nèi)處理一?般業(yè)務(wù)工作?，原則上不?派車。下列?情況可以安?排用車：?①財務(wù)人員?有現(xiàn)金進賬?或取現(xiàn)；?②集團公司?及其子公司?部門負責人?處理緊急業(yè)?務(wù)；③公?司晚間加班?人員的接送?；④采購?急需的物品?；⑤集團?公司或子公?司負責人直?接派車。?（3）、原?則上公司公?務(wù)車輛由專?職駕駛員駕?駛，如有特?殊情況，要?求單獨駕駛?外出的，需?公司負責人?批準后方可?用車。（?4）、駕駛?員憑職能部?門負責人簽?核的派車單?出車，前往?所申請之目?的地。（?5）、各司?保安憑派車?單發(fā)放鑰匙?，并在《車?輛出行記錄?表》上做好?登記，注明?出車時間、?路線地點、?碼表數(shù)（起?始數(shù)）。車?輛返回后及?時收回車鑰?匙并記錄返?回時間、碼?表數(shù)（終止?數(shù)）及本次?用車的公里?數(shù)，并由駕?駛員確認簽?名。停車費?、路橋費須?與《派車單?》、《行車?記錄表》記?載相符，經(jīng)?各司辦公室?審核后方能?報銷。如不?相符，不予?報帳。《行?車記錄表》?見附件三。?（6）、?車輛加油在?公司定點供?應(yīng)商服務(wù)網(wǎng)?點加油，并?在《行車記?錄表》中做?好記錄，報?銷時根據(jù)加?油后行駛總?里程核算該?車百公里油?耗，經(jīng)各司?辦公室主任?核實在合理?范圍內(nèi)方可?報銷。三?、車輛的借?用管理：?1.集團各?司之間因工?作需要需相?互借調(diào)車輛?，需報被借?___司負?責人批準。?職能部門應(yīng)?做好相關(guān)記?錄。原則上?該車專職司?機人隨車走?，費用由借?車方承擔。?2.公司?公務(wù)用車，?原則上不外?借（包括私?人或其它單?位），特殊?情況，如員?工因結(jié)婚、?喪事或重要?社會關(guān)系借?用等原因借?用車輛，在?被借___?司所在地使?用的，一天?以內(nèi)由該車?所在公司負?責人批準。?一天以上或?需前往外地?的，報請總?裁批準。同?時向集團辦?公室備案。?原則上該車?專職司機人?隨車走，所?有費用由借?車人承擔。?特殊社會關(guān)?系，經(jīng)總裁?批準，費用?方可由公司?承擔。3?.司機或職?能部門負責?人未經(jīng)批準?，擅自向他?人出借公司?車輛，一經(jīng)?查實，除由?其承擔所有?費用外，扣?除當月全部?績效工資。?如造成事故?者，由其承?擔全部責任?。四、節(jié)?假日車輛管?理：1.?節(jié)假日期間?，公司所有?公務(wù)用車（?值班路救車?輛除外）均?應(yīng)停放在各?司指定停放?地點。未經(jīng)?批準不得擅?自外出。由?集團公司統(tǒng)?一調(diào)度。?2、節(jié)假日?期間，各司?應(yīng)加強車輛?管理，杜絕?公車私用。?特殊情況需?用車，按本?制度第四條?第二款規(guī)定?執(zhí)行。3?、節(jié)日期間?所有車輛油?卡上交各司?辦公室統(tǒng)一?保管，車輛?用油用現(xiàn)金?購買，節(jié)后?憑派車單及?出車記錄據(jù)?實報銷。因?私用車，所?有費用一律?自理。五?、安全管理?與事故處理?：1、使?用前檢查：?駕駛?cè)顺霭l(fā)?前，先檢查?車況，如：?車證、水箱?、剎車系統(tǒng)?、輪胎、燃?油等。如發(fā)?現(xiàn)異常情況?，應(yīng)及時向?職能部門負?責人報告。?2、駕駛?員在出車期?間應(yīng)遵守交?通規(guī)則，臨?時停車應(yīng)按?規(guī)定停放，?做好安全防?范工作。?3、非出車?時間，車輛?一律停放在?公司指定地?點，不得擅?自在外停放?。下班及節(jié)?假日期間車?輛鑰匙交公?司指定人員?妥善保管，?并做好安全?防范措施。?4、非工?作時間，司?機未經(jīng)批準?，擅自將車?駛離指定停?放點，一經(jīng)?查實，視情?節(jié)輕重，扣?除___%?—___%?的當月績效?工資。5?、當月發(fā)生?安全事故者?，按各司個?人績效考核?實施細則進?行考核，同?時依照集團?公司《員工?賠償公司資?產(chǎn)損失的規(guī)?定》進行賠?償。六、?保養(yǎng)維修?1、車輛保?養(yǎng)與清潔：?（1）駕?駛員對駕駛?的車輛車況?應(yīng)熟悉與掌?握，發(fā)現(xiàn)問?題應(yīng)及時向?職能部門負?責人匯報，?以便及時處?理（2）?駕駛員應(yīng)嚴?格按照該車?《保養(yǎng)手冊?》的要求按?時送指定保?養(yǎng)廠定期保?養(yǎng)和檢查。?（3）每?星期由車輛?駕駛?cè)藛T負?責至少一次?清洗。保持?車輛內(nèi)外清?潔。（4?）車輛長期?閑置時，每?周由車輛駕?駛員發(fā)動一?次，溫車_?__分鐘。?（5）物?料應(yīng)放于行?李箱內(nèi)，不?得放在椅座?上。（6?）如遇貴重?物品及設(shè)備?放在椅座上?時，應(yīng)事先?墊好防護物?品。2、?車輛的日常?維修：（?1）車輛如?需外出保養(yǎng)?或維修由駕?駛員提出意?見并填寫《?車輛保養(yǎng)與?維修申請表?》，經(jīng)職能?部門負責人?簽署意見方?可執(zhí)行?！?車輛保養(yǎng)與?維修申請表?》見附件四?。（2）?車輛維修期?間，駕駛員?須正常上下?班，并到修?理廠進行質(zhì)?量跟蹤，核?準報修項目?及驗收已換?損件，防止?對方漏項或?以劣充優(yōu)。?（3）車?輛維修完畢?，應(yīng)由駕駛?員驗收，職?能部門指派?人員參與驗?收并核帳，?如費用超出?預(yù)算規(guī)定，?須詳細秉報?情況，經(jīng)職?能部門負責?人或公司負?責人審批后?方可付款。?若在保修期?內(nèi)出現(xiàn)同樣?故障，應(yīng)向?修理廠提出?返修或索賠?。七、費?用管理1?、公司車輛?在日常使用?過程中產(chǎn)生?如下費用：?（1）各?項規(guī)費。購?置稅、上牌?費用、養(yǎng)路?費、保險費?、年檢費用?等。（2?）使用過程?中發(fā)生的費?用。油費、?路橋費、停?車費、維修?費等。2?、費用報銷?按集團公司?《費用報銷?管理制度》?規(guī)定執(zhí)行。?3、職能?部門在車輛?使用過程中?應(yīng)建立車輛?費用臺賬，?按月匯總后?報集團公司?辦公室。上?報報表的及?時性、準確?性與完整性?列入部門負?責人個人績?效考核內(nèi)容?。4、交?通違章費用?由違章人個?人承擔，不?得