0關(guān)鍵控制管理文件說(shuō)明

關(guān)鍵控制管理文件說(shuō)明《中國(guó)石油西南銷售分公司關(guān)鍵控制管理文件》是在全面梳理中國(guó)石油西南銷售分公司（以下簡(jiǎn)稱西南分公司）業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，按照COSO內(nèi)部控制框架體系，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制分析，并對(duì)現(xiàn)有的控制規(guī)范進(jìn)行整理、完善和修改，形成了西南分公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)管理制度文件，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化管理的目標(biāo)。目前，西南分公司已經(jīng)編制完成了《關(guān)鍵控制管理文件》，現(xiàn)將有關(guān)情況說(shuō)明如下：一、編制依據(jù)1、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；2、股份公司和煉油與銷售分公司相關(guān)管理制度；3、股份公司下發(fā)的《關(guān)鍵控制管理文件》；4、《西南分公司內(nèi)控體系建設(shè)實(shí)施方案》和現(xiàn)行管理制度；5、西南分公司的管理現(xiàn)狀及要求。二、主要內(nèi)容西南分公司按照股份公司2005年內(nèi)控體系建設(shè)的總體目標(biāo)，基于股份公司《內(nèi)部控制體系關(guān)鍵控制管理文件》，確定了與對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告和披露事項(xiàng)相關(guān)的重要業(yè)務(wù)流程：一級(jí)流程11項(xiàng)，所屬末級(jí)流程105項(xiàng)。目前，西南分公司針對(duì)上述105項(xiàng)重要業(yè)務(wù)流程納入了此次編制《關(guān)鍵控制管理文件》的范圍。《關(guān)鍵控制管理文件》主要內(nèi)容包括：

1、業(yè)務(wù)流程圖。狀進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,1、業(yè)務(wù)流程圖。狀進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,按照股份公司規(guī)定的描述標(biāo)準(zhǔn)和模板，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的主要控制環(huán)節(jié)、控制步驟和操作程序進(jìn)行的規(guī)范性描述，并標(biāo)注相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制點(diǎn)。業(yè)務(wù)流程圖的描述，是西南分公司開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)的前提和基礎(chǔ)。目前，西南分公司已對(duì)上述105項(xiàng)重要業(yè)務(wù)流程全部描述了流程圖。2、風(fēng)險(xiǎn)控制文檔。風(fēng)險(xiǎn)控制文檔是在對(duì)西南分公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述的基礎(chǔ)上，依據(jù)股份公司下發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，按照一定的風(fēng)險(xiǎn)控制分析方法，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析，對(duì)現(xiàn)有控制現(xiàn)狀進(jìn)行歸納、整理、完善和修改，并對(duì)相關(guān)控制的實(shí)施證據(jù)、制度文件進(jìn)行對(duì)應(yīng)、整理，從而形成相關(guān)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)控制管理的分析性文檔。風(fēng)險(xiǎn)控制分析是內(nèi)控體系建設(shè)的核心工作之一，也是編制重要業(yè)務(wù)流程程序文件的前提。西南分公司已完成了105項(xiàng)重要業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)控制分析，并編制了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制文檔（簡(jiǎn)稱“RCD文檔”）。3、控制證據(jù)。證據(jù)是驗(yàn)證控制實(shí)施的依據(jù)?？刂苹顒?dòng)必須留下實(shí)施證據(jù)，控制過(guò)程才能得到驗(yàn)證。公司對(duì)重要業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵控制的相關(guān)證據(jù)進(jìn)行了重新梳理，采取清理、收集、完善和修改等方法，收集了105個(gè)業(yè)務(wù)流程相關(guān)的104個(gè)關(guān)鍵控制示范證據(jù)式樣。4、程序文件。程序文件是在進(jìn)行上述幾項(xiàng)工作后，將相關(guān)業(yè)務(wù)流程的適用范圍、風(fēng)險(xiǎn)、流程相關(guān)部門職責(zé)、控制、管理制度、控制證據(jù)、控制證據(jù)示范等內(nèi)容進(jìn)行全面匯編，從而形成業(yè)務(wù)流程的管理規(guī)范文件。西南分公司對(duì)105項(xiàng)重要業(yè)務(wù)流程全部編制了程序文件。三、實(shí)施要求1、西南分公司的《關(guān)鍵控制管理文件》是內(nèi)部控制體系中重要文件之一，是所屬單位必須執(zhí)行的控制規(guī)范。各單位在實(shí)際工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)鍵控制管理文件》中的各項(xiàng)規(guī)定。2、正確處理控制環(huán)境與《關(guān)鍵控制管理文件》實(shí)施的關(guān)系。按照COSO內(nèi)部控制理念，控制環(huán)境是一切控制活動(dòng)的基礎(chǔ)，只有控制環(huán)境的相關(guān)制度得到了落實(shí)，《關(guān)鍵控制管理文件》才會(huì)得到有效的實(shí)施。因此，各單位必須做好控制環(huán)境相關(guān)管理制度的學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行工作。3、所屬單位在執(zhí)行相關(guān)控制時(shí)，必須全面、準(zhǔn)確、完整地記錄控制證據(jù)。4、所屬單位在執(zhí)行《關(guān)鍵控制管理文件》過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)向西南分公司內(nèi)控項(xiàng)目組報(bào)告，以便內(nèi)控項(xiàng)目組對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。四、持續(xù)改進(jìn)由于國(guó)家法律法規(guī)、上級(jí)公司管理制度、經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境、經(jīng)營(yíng)管理策略等方面均會(huì)發(fā)現(xiàn)變化。因此，西南分公司《關(guān)鍵控制管理文件》有必要進(jìn)行持續(xù)不斷的改進(jìn)與更新。1、西南分公司的內(nèi)控管理部門負(fù)責(zé)《關(guān)鍵控制管理文件》的更新與維護(hù)2、更新與維護(hù)工作一般每年進(jìn)行一次，一些重要的更新可隨時(shí)進(jìn)行。3、西南分公司的內(nèi)控管理部門應(yīng)隨時(shí)收集《關(guān)鍵控制管理文件》的執(zhí)行情況和其他情況，與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)商，提由修改建議，報(bào)西南分公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審定后修改。4、考慮《關(guān)鍵控制管理文件》持續(xù)改進(jìn)的需要，《關(guān)鍵控制管理文件》正式文件采用訂本活頁(yè)方式印刷。情感語(yǔ)錄.愛(ài)情合適就好，不要委屈將就，只要隨意，彼此之間不要太大壓力.時(shí)間會(huì)把最正確的人帶到你身邊，在此之前，你要做的，是好好的照顧自己.女人的眼淚是最無(wú)用的液體，但你讓女人流淚說(shuō)明你很無(wú)用.總有一天，你會(huì)遇上那個(gè)人，陪你看日出，直到你的人生落幕.最美的感動(dòng)是我以為人去樓空的時(shí)候你依然在.我莫名其妙的地笑了，原來(lái)只因?yàn)橄氲搅四?會(huì)離開(kāi)的都是廢品，能搶走的都是垃圾.其實(shí)你不知道，如果可以，我愿意把整顆心都刻滿你的名字.女人誰(shuí)不愿意青春永駐，但我愿意用來(lái)?yè)Q一個(gè)疼我的你.我們和好吧，我想和你拌嘴吵架，想鬧小脾氣，想為了你哭鼻子,我想你了.如此情深，卻難以啟齒。其實(shí)你若真愛(ài)一個(gè)人，內(nèi)心酸澀，反而會(huì)說(shuō)不出話來(lái).生命中有一些人與我們擦肩了，卻來(lái)不及遇見(jiàn)；遇見(jiàn)了，卻來(lái)不及相識(shí)；相識(shí)了，卻來(lái)不及熟悉，卻還要是再見(jiàn).對(duì)自己好點(diǎn)，因?yàn)橐惠呑硬婚L(zhǎng)；對(duì)身邊的人好點(diǎn)，因?yàn)橄螺呑硬灰欢苡鲆?jiàn).世上總有一顆心在期待、呼喚著另一顆心.離開(kāi)之后，我想你不要忘記一件事：不要忘記想念我。想念我的時(shí)候，不要忘記我也在想念你.有一種緣分叫鐘情，有一種感覺(jué)叫曾經(jīng)擁有，有一種結(jié)局叫命中注定，有一種心痛叫綿綿無(wú)期.冷戰(zhàn)也好，委屈也罷，不管什么時(shí)候，只要你一句軟話，一個(gè)微笑或者一個(gè)擁抱，我都能笑著原諒.不要等到秋天，才說(shuō)春風(fēng)曾經(jīng)吹過(guò)；不要等到分別，才說(shuō)彼此曾經(jīng)愛(ài)過(guò).從沒(méi)想過(guò)，自己可以愛(ài)的這么卑微，卑微的只因?yàn)槟愕囊痪湓捑托老膊灰?當(dāng)我為你掉眼淚時(shí)，你有沒(méi)有心疼過(guò)情感語(yǔ)錄.愛(ài)情合適就好，不要委屈將就，只要隨意，彼此之間不要太大壓力.時(shí)間會(huì)把最正確的人帶到你身邊，在此之前，你要做的，是好好的照顧自己.女人的眼淚是最無(wú)用的液體，但你讓女人流淚說(shuō)明你很無(wú)用.總有一天，你會(huì)遇上那個(gè)人，陪你看日出，直到你的人生落幕.最美的感動(dòng)是我以為人去樓空的時(shí)候你依然在.我莫名其妙的地笑了，原來(lái)只因?yàn)橄氲搅四?會(huì)離開(kāi)的都是廢品，能搶走的都是垃圾.其實(shí)你不知道，如果可以，我愿意把整顆心都刻滿你的名字.女人誰(shuí)不愿意青春永駐，但我愿意用來(lái)?yè)Q一個(gè)疼我的你.我們和好吧，我想和你拌嘴吵架，想鬧小脾氣，想為了你哭鼻子,我想你了.如此情深，卻難以啟齒。其實(shí)你若真愛(ài)一個(gè)人，內(nèi)心酸澀，反而會(huì)說(shuō)不出話來(lái).生命中有一些人與我們擦肩了，卻來(lái)不及遇見(jiàn)；遇見(jiàn)了，卻來(lái)不及相識(shí)；相識(shí)了，卻來(lái)不及熟悉，卻還要是再見(jiàn).對(duì)自己好點(diǎn)，因?yàn)橐惠呑硬婚L(zhǎng)；對(duì)身邊的人好點(diǎn)，因?yàn)橄螺呑硬灰欢苡鲆?jiàn).世上總有一顆心在期待、呼喚著另一顆心.離開(kāi)之后，我想你不要忘記一件事：不要忘記想念我。想念我的時(shí)候，不要忘記我也在想念你.有一種緣分叫鐘情，有一種感覺(jué)叫曾經(jīng)擁有，有一種