健康安全環(huán)保HSE系統(tǒng)運(yùn)行管理方案

健康安全環(huán)保HS京統(tǒng)運(yùn)行管理制度1目的為確保HSE信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，規(guī)范系統(tǒng)的使用和維護(hù)、確保數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整，制定本管理規(guī)定。2范圍本規(guī)定適用于公司及所屬各單位對(duì)健康安全環(huán)境HSE系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置及管理、操作管理、數(shù)據(jù)錄入管理等各項(xiàng)管理活動(dòng)。3術(shù)語(yǔ)和定義3.1HSE信息系統(tǒng)本規(guī)定所稱的HSE信息系統(tǒng)是股份公司統(tǒng)一設(shè)定的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，是HSE管理體系的重要組成部分。通過(guò)該系統(tǒng)實(shí)施，規(guī)范日常管理數(shù)據(jù)的收集和報(bào)送，達(dá)到管理信息規(guī)范與共享，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。4職責(zé)質(zhì)量安全環(huán)保處是HS日言息系統(tǒng)應(yīng)用的歸口管理部門；負(fù)責(zé)制定和頒布HS日言息系統(tǒng)相關(guān)的業(yè)務(wù)管理文件；根據(jù)管理實(shí)際要求審核確定公司各級(jí)用戶錄入與查詢權(quán)限；按照管理要求監(jiān)督檢查有關(guān)單位對(duì)系統(tǒng)要求收集、填報(bào)的數(shù)據(jù)是否及時(shí)、準(zhǔn)確和完整；負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門對(duì)HSE信息系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和年度考核。生產(chǎn)運(yùn)行處負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程的技術(shù)支持；相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的填報(bào)；負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的信息審核工作，并且對(duì)所屬各單位該部分?jǐn)?shù)據(jù)有效性進(jìn)行檢查督導(dǎo)；所屬各單位HSE業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)確定本單位各級(jí)用戶的職責(zé)與權(quán)限，及時(shí)進(jìn)行用戶信息的新增或變更；監(jiān)督檢查本單位系統(tǒng)用戶的使用情況，并對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，保證HS日言息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、有效和完整；負(fù)責(zé)對(duì)本單位范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行檢查與考核。各科室負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的填報(bào)；負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的信息審核工作，并且對(duì)基層站隊(duì)該部分?jǐn)?shù)據(jù)有效性進(jìn)行檢查督導(dǎo)；各基層站隊(duì)負(fù)責(zé)與本站隊(duì)相關(guān)的HSE言息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與審核，并對(duì)所錄入審核的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，確保所錄數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效。5管理內(nèi)容系統(tǒng)用戶權(quán)限管理公司機(jī)關(guān)設(shè)系統(tǒng)管理員（特權(quán)用戶），公司所屬各單位設(shè)本單位系統(tǒng)管理員。對(duì)于新增用戶或調(diào)整現(xiàn)有用戶權(quán)限，由用戶填寫(xiě)《HSE信息系統(tǒng)權(quán)限管理申請(qǐng)表》，由本部門系統(tǒng)管理員確認(rèn)，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，上報(bào)公司質(zhì)量安全環(huán)保處HSE言息系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)人。對(duì)于離職和調(diào)職的用戶，必須及時(shí)填寫(xiě)《HS日言息系統(tǒng)權(quán)限管理申請(qǐng)表》，由本部門系統(tǒng)管理員確認(rèn)，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，上報(bào)公司質(zhì)量安全環(huán)保處HSE言息系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)人。對(duì)于相關(guān)工作崗位人員因出行、病假等因素不能按時(shí)行使權(quán)利時(shí)，需要向業(yè)務(wù)主管部門申請(qǐng)相應(yīng)的工作代理。公司質(zhì)量安全環(huán)保處系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)組織質(zhì)量安全環(huán)保處安全、環(huán)境、健康業(yè)務(wù)管理人員審核各級(jí)用戶上報(bào)的權(quán)限管理申請(qǐng)。針對(duì)賬戶的申請(qǐng)、撤消及權(quán)限的變更、工作代理等，各級(jí)系統(tǒng)管理員應(yīng)確保及時(shí)完成。系統(tǒng)操作管理系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司審定的各種記錄格式進(jìn)行操作，并對(duì)操作結(jié)果負(fù)責(zé)，做到數(shù)據(jù)錄入及時(shí)準(zhǔn)確。系統(tǒng)用戶采用實(shí)名制。堅(jiān)決杜絕假數(shù)據(jù)、假報(bào)告等虛假數(shù)據(jù)現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)將追究錄入人責(zé)任。系統(tǒng)操作人員應(yīng)遵守公司制定的各項(xiàng)信息安全管理規(guī)定，不得傳播查閱違規(guī)信息。數(shù)據(jù)錄入管理各單位必須按職責(zé)根據(jù)權(quán)限和工作程序錄入、檢查、修改、完善各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。操作人員每次將現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)比較，在確認(rèn)數(shù)據(jù)一致或在允許偏差范圍內(nèi)后，保存上報(bào)，并對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)偏差較大時(shí)，系統(tǒng)操作人員不得擅自更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，技術(shù)人員負(fù)責(zé)核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)應(yīng)用工作內(nèi)容HSE信息系統(tǒng)的使用對(duì)象是公司各級(jí)從事安全環(huán)保與生產(chǎn)管理的相關(guān)人員，使用者應(yīng)熟練掌握HS日言息系統(tǒng)的使用，充分利用HSE信息系統(tǒng)，為本單位安全環(huán)保管理工作提供業(yè)務(wù)支持。各級(jí)用戶要準(zhǔn)確及時(shí)地錄入數(shù)據(jù)信息，定期生成各級(jí)HSE^務(wù)報(bào)表。并要經(jīng)常參閱系統(tǒng)登錄頁(yè)面和系統(tǒng)首頁(yè)的通知信息，以便了解系統(tǒng)應(yīng)用的相關(guān)事項(xiàng)。事故報(bào)告及記錄首先要按照公司重要信息報(bào)告制度的相關(guān)要求進(jìn)行信息管理，然后經(jīng)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)、公司質(zhì)量安全環(huán)保處審核后再進(jìn)行信息錄入或變更。各級(jí)HS注管領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要定期查閱信息系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握本單位HSE管理工作動(dòng)態(tài)。上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要督促和檢查下級(jí)單位的系統(tǒng)使用情況，審核新增數(shù)據(jù)、信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。HSE信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可作為各項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查、內(nèi)外部審核、體系認(rèn)證等管理活動(dòng)的有效信息，與紙質(zhì)信息具有同等效力。在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，各級(jí)用戶可以將系統(tǒng)改進(jìn)意見(jiàn)和建議按照逐級(jí)上報(bào)原則，報(bào)所屬單位或公司HS日言息系統(tǒng)聯(lián)系人。對(duì)公司內(nèi)部不能解決的問(wèn)題，公司質(zhì)量安全環(huán)保處和生產(chǎn)運(yùn)彳f處將上報(bào)集團(tuán)公司總部的HSE信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)維護(hù)中心。系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)與認(rèn)證主管領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)，公司質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)安排HSE信息系統(tǒng)實(shí)施單位顧問(wèn)，培訓(xùn)公司領(lǐng)導(dǎo)主要掌握系統(tǒng)的審批及主要數(shù)據(jù)的查詢。系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)，公司質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)安排HSE信息系統(tǒng)實(shí)施單位顧問(wèn)定期集中培訓(xùn)新的業(yè)務(wù)思想和理念，以及系統(tǒng)優(yōu)化之后的具體功能含義和操作，不斷加深和增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解?；鶎硬僮魅藛T培訓(xùn)，所屬各單位HSE管理部門負(fù)責(zé)重點(diǎn)針對(duì)系統(tǒng)的操作能力進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)“基層員工計(jì)算機(jī)基本操作培訓(xùn)”掌握計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)基本操作，達(dá)到熟練使用計(jì)算機(jī)基本操作的水平；通過(guò)“HSE信息系統(tǒng)的基本操作培訓(xùn)”掌握HSE信息系統(tǒng)的各項(xiàng)基本操作，達(dá)到在系統(tǒng)中熟練、獨(dú)立完成數(shù)據(jù)錄入的水平。系統(tǒng)管理員培訓(xùn)，質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)聯(lián)系HS日言息系統(tǒng)實(shí)施單位顧問(wèn),定期集中培訓(xùn)系統(tǒng)管理員，使其能夠培訓(xùn)、指導(dǎo)本單位的系統(tǒng)操作人員熟練應(yīng)用系統(tǒng)，并且能夠解決所在單位系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的各類常見(jiàn)問(wèn)題系統(tǒng)應(yīng)用的考核與獎(jiǎng)懲系統(tǒng)應(yīng)用考核各單位使用HS日言息系統(tǒng)情況納入績(jī)效考核。具體考核內(nèi)容：a）按照具體要求及時(shí)提交報(bào)表；b）在規(guī)定期限內(nèi)完成相關(guān)數(shù)據(jù)錄入；c）遵守保密規(guī)定。HSE言息系統(tǒng)應(yīng)用情況將作為評(píng)比年度安全環(huán)保先進(jìn)單位的重要內(nèi)容＜HSE信息系統(tǒng)的具體考核依據(jù)《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司健康安全環(huán)保信息系統(tǒng)應(yīng)用考核標(biāo)準(zhǔn)》。系統(tǒng)應(yīng)用獎(jiǎng)懲，公司質(zhì)量安全環(huán)保處和相關(guān)處室將不定期對(duì)系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查和考核，公布檢查和考核結(jié)果，并對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況較差的單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。保密規(guī)則每個(gè)用戶只能有一個(gè)帳號(hào)，密碼要保密，不能隨意將用戶帳號(hào)和密碼交給他人使用。如果由此造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。涉及公司機(jī)密和個(gè)人隱私的信息不得隨意打印和下載，如確需打印的，要按公司的相關(guān)規(guī)范做好保密工作。6流程暫無(wú)7相關(guān)文件相關(guān)的公司體系文件相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和依據(jù)性文件8記錄HSE信息系統(tǒng)權(quán)限管理申請(qǐng)表HSE信息系統(tǒng)用戶權(quán)限登記表HSEB息系統(tǒng)權(quán)限管理申請(qǐng)表單位（蓋章）：聯(lián)系人：電話：電子郵件:用戶姓名系統(tǒng)用戶名部門申請(qǐng)類型權(quán)限調(diào)整內(nèi)容系統(tǒng)管理員簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:填寫(xiě)說(shuō)明：1.用戶姓名、部門、科室、申請(qǐng)類