如何搜集整理文獻(xiàn)資料課件

怎樣搜集整理文獻(xiàn)資料怎樣搜集整理文獻(xiàn)資料1一、功能和類型功能：它蘊(yùn)涵的科技信息是科學(xué)研究與科技寫作的基礎(chǔ)，即一項(xiàng)科研活動(dòng)與一次科技寫作活動(dòng)往往從研究現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料開始，以創(chuàng)造出載有新的科研成果的文獻(xiàn)資料而告終。類型：

1、印刷型文獻(xiàn)資料它通常分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)指原始文獻(xiàn)，即作者根據(jù)其科技工作成果所作的記錄或總結(jié)。二次文獻(xiàn)指文摘、提要、目錄、索引等工具書，是一次文獻(xiàn)加工整理的產(chǎn)物。一、功能和類型功能：它蘊(yùn)涵的科技信息是科學(xué)研究與科技寫作的基2一、功能和類型三次文獻(xiàn)指進(jìn)展性、評(píng)論性、綜述性及參考文獻(xiàn)，它是對(duì)一、二次文獻(xiàn)的信息合理利用，重新編寫出的年鑒、手冊(cè)、匯編、年表、動(dòng)態(tài)綜述等。2、縮微型文獻(xiàn)資料它是以感光材料為貯存介質(zhì)，以縮微照相為記錄手段而產(chǎn)生出來的一種文獻(xiàn)形式。它包括縮微膠卷、膠片和縮微卡片?，F(xiàn)在又出現(xiàn)了超級(jí)縮微膠片和特級(jí)縮微膠片。一張全息膠片可存貯20萬頁文獻(xiàn)。一、功能和類型三次文獻(xiàn)指進(jìn)展性、評(píng)論性、綜述性及參考文獻(xiàn)，它3一、功能和類型3、機(jī)讀型文獻(xiàn)資料是指借助計(jì)算機(jī)存貯調(diào)閱的文獻(xiàn)資料，它是以磁性材料（磁帶、磁盤、光盤等）為存貯介質(zhì)，以打字、穿孔或光學(xué)字符識(shí)別裝置為記錄手段，并通過計(jì)算機(jī)處理而產(chǎn)生的一種文獻(xiàn)形式?，F(xiàn)在這類文獻(xiàn)已擁有機(jī)讀目錄、文摘索引磁帶、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子報(bào)刊、電子票據(jù)、電子郵件、光盤數(shù)據(jù)庫、視頻數(shù)據(jù)服務(wù)、超級(jí)文本等多種資料形式。4、聲像型文獻(xiàn)資料這種文獻(xiàn)又稱視聽資料或直感資料，它是以一種磁性材料和光學(xué)材料為存貯介質(zhì)，借助計(jì)算機(jī)或特殊機(jī)械裝置，直接記錄聲音信息或圖象信息而產(chǎn)生的文獻(xiàn)資料。一、功能和類型3、機(jī)讀型文獻(xiàn)資料4二、搜集文獻(xiàn)資料的方法（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具檢索工具是人們用來報(bào)道、貯存和查找文獻(xiàn)的工具，要寫作科技作品，就必須熟悉并掌握它。檢索工具種類很多，按著錄內(nèi)容分，有：1、目錄目錄是以一冊(cè)圖書、一期刊物或一本資料為著錄單元，按一定的次序編排而成的圖書資料目錄。它有分類目錄、書名目錄、著者目錄和專輯目錄4種形式。二、搜集文獻(xiàn)資料的方法（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具5（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具分類目錄是把收藏的圖書資料，按科學(xué)的圖書分類法，有規(guī)律地排列起來的目錄。書名目錄是按照書名筆畫排列的目錄通常以書名首字的筆畫為序，按一畫、二畫、三畫等依次排列。如果書名首字筆畫相等，則按首字的第一個(gè)筆畫點(diǎn)、橫、撇、捺等筆順名稱依次排列。著者目錄是按著者、譯者、編者的姓名筆畫排列的書目，通常以作者姓氏筆畫多少為序，排列的順序與查找的辦法與書名目錄大致相同。專輯目錄是指專門介紹新版、再版圖書和收錄內(nèi)部資料著作的期刊與專輯。（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具分類目錄是把收藏的圖書資料，按科6（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具2、索引它是比書目更具體的目錄，通常以一篇作品為著錄單元，報(bào)道科技論文、研究報(bào)告的題目、作者、出處等內(nèi)容。它有目錄索引、專題索引、主題索引3種形式。目錄索引是指各種報(bào)刊每年發(fā)表文章的總目。專題索引的專業(yè)性很強(qiáng)，分類也較專一，其索引詞多為專用的名詞術(shù)語，對(duì)行家們來說，它是查找效率最高的檢索工具。主題索引是指包括以描述文獻(xiàn)主題內(nèi)容的各種主題詞為標(biāo)目的一切索引，如分類主題索引、字順主題索引等等。（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具2、索引7（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具3、文摘文摘是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論、補(bǔ)充和解釋，簡(jiǎn)明、確切地記敘文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。它的功能是充當(dāng)搜集、報(bào)道、存貯、檢索科技文獻(xiàn)的工具，和讀者查找原始文獻(xiàn)出處，了解原始文獻(xiàn)內(nèi)容的橋梁。4、年鑒和手冊(cè)年鑒是一種匯集一年中各方面或某一領(lǐng)域的主要信息、成果的工具書，它包括綜合性年鑒和專科性年鑒兩種。手冊(cè)是匯集一些最基本知識(shí)的工具書，它分為知識(shí)手冊(cè)和專業(yè)手冊(cè)。（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具3、文摘8（二）選擇文獻(xiàn)資料檢索的方法目前，科技寫作者常用的檢索方法有4種：1、直查法即利用檢索工具書一次就可以查到文獻(xiàn)資料的檢索法。如果作者知道文獻(xiàn)資料的書名、著者、編號(hào)等，就能迅速選擇相應(yīng)的檢索工具一舉查獲。2、追溯法即根據(jù)科技文獻(xiàn)資料中提供的線索，如文中的注釋、文尾的附錄和參考文獻(xiàn)等順藤摸瓜，追溯查找的檢索法。（二）選擇文獻(xiàn)資料檢索的方法目前，科技寫作者常用的檢索方法有9（二）選擇文獻(xiàn)資料檢索的方法3、統(tǒng)查法即對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢索的方法。一是順查，即從某課題有關(guān)文獻(xiàn)的起始年代查起，直到近期為止，經(jīng)過瀏覽、篩選，把所需的資料保存下來；二是倒查，即從某課題最近的有關(guān)資料查起，向早期同類資料回朔檢索，直到所查的資料能滿足課題研究為止。4、分段法即將順查與倒查結(jié)合起來的檢索方法。它要針對(duì)研究課題的特點(diǎn)和要求來進(jìn)行分段，若作者熟悉課題的來龍去脈就可采用這種方法。（二）選擇文獻(xiàn)資料檢索的方法3、統(tǒng)查法10（三）掌握閱讀文獻(xiàn)資料的方法1、粗讀法即用較快的時(shí)間粗略地閱讀文獻(xiàn)資料，大致了解主要內(nèi)容的一種方法。粗讀方式有3種：一是推敲書名文題看目錄，二是讀提要要點(diǎn)，三是通讀序言和結(jié)論。2、瀏覽法即大略地閱讀文獻(xiàn)資料。在粗讀法處理之后，覺得有必要，就可采用瀏覽法。3、研度法即一種高度集中精力，充分理解內(nèi)容，積極調(diào)動(dòng)思維的讀書方法。凡是經(jīng)瀏覽處理之后覺得有價(jià)值，就可采用研讀法。（三）掌握閱讀文獻(xiàn)資料的方法1、粗讀法11（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法1、制作讀書筆記讀書筆記的內(nèi)容繁多，形式多樣，作者只要選擇最適合自己特點(diǎn)的方式并持之以恒，就可日積月累，占有和集錄許多資料。2、運(yùn)用活頁記錄活頁紙記錄便于資料調(diào)動(dòng)、分類和補(bǔ)充，這種方法最適合摘錄較長(zhǎng)、較久的資料。積累多了便可分類裝冊(cè)。（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法1、制作讀書筆記12（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法3、使用資料卡片資料卡片可購買也可自制。卡片的正面填寫編號(hào)、類別、文種、標(biāo)題、著者、出版單位、卷期、頁碼等，卡片的背面記錄資料的具體內(nèi)容。著錄時(shí)應(yīng)注意摘錄那些重要的、觀點(diǎn)性的句子或數(shù)據(jù)；將摘錄的內(nèi)容概括得簡(jiǎn)潔明了；一題一卡，分門別類；日積月累，堅(jiān)持不懈。4、收藏書籍資料（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法3、使用資料卡片13（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法5、剪輯相關(guān)資料從報(bào)刊上剪下所需的資料，按主題、內(nèi)容重新分類裝訂成冊(cè)。剪輯時(shí)，一定要注明出處。6、復(fù)印重要資料7、微機(jī)存貯資料將閱讀資料后的所得輸入微機(jī)，并將輸入的內(nèi)容分門別類編出程序，使用時(shí)隨時(shí)可調(diào)出。但要求摘錄、概括的內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了，編制的程序要簡(jiǎn)便易行。（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法5、剪輯相關(guān)資料14怎樣搜集整理文獻(xiàn)資料怎樣搜集整理文獻(xiàn)資料15一、功能和類型功能：它蘊(yùn)涵的科技信息是科學(xué)研究與科技寫作的基礎(chǔ)，即一項(xiàng)科研活動(dòng)與一次科技寫作活動(dòng)往往從研究現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料開始，以創(chuàng)造出載有新的科研成果的文獻(xiàn)資料而告終。類型：

1、印刷型文獻(xiàn)資料它通常分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)指原始文獻(xiàn)，即作者根據(jù)其科技工作成果所作的記錄或總結(jié)。二次文獻(xiàn)指文摘、提要、目錄、索引等工具書，是一次文獻(xiàn)加工整理的產(chǎn)物。一、功能和類型功能：它蘊(yùn)涵的科技信息是科學(xué)研究與科技寫作的基16一、功能和類型三次文獻(xiàn)指進(jìn)展性、評(píng)論性、綜述性及參考文獻(xiàn)，它是對(duì)一、二次文獻(xiàn)的信息合理利用，重新編寫出的年鑒、手冊(cè)、匯編、年表、動(dòng)態(tài)綜述等。2、縮微型文獻(xiàn)資料它是以感光材料為貯存介質(zhì)，以縮微照相為記錄手段而產(chǎn)生出來的一種文獻(xiàn)形式。它包括縮微膠卷、膠片和縮微卡片?，F(xiàn)在又出現(xiàn)了超級(jí)縮微膠片和特級(jí)縮微膠片。一張全息膠片可存貯20萬頁文獻(xiàn)。一、功能和類型三次文獻(xiàn)指進(jìn)展性、評(píng)論性、綜述性及參考文獻(xiàn)，它17一、功能和類型3、機(jī)讀型文獻(xiàn)資料是指借助計(jì)算機(jī)存貯調(diào)閱的文獻(xiàn)資料，它是以磁性材料（磁帶、磁盤、光盤等）為存貯介質(zhì)，以打字、穿孔或光學(xué)字符識(shí)別裝置為記錄手段，并通過計(jì)算機(jī)處理而產(chǎn)生的一種文獻(xiàn)形式?，F(xiàn)在這類文獻(xiàn)已擁有機(jī)讀目錄、文摘索引磁帶、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子報(bào)刊、電子票據(jù)、電子郵件、光盤數(shù)據(jù)庫、視頻數(shù)據(jù)服務(wù)、超級(jí)文本等多種資料形式。4、聲像型文獻(xiàn)資料這種文獻(xiàn)又稱視聽資料或直感資料，它是以一種磁性材料和光學(xué)材料為存貯介質(zhì)，借助計(jì)算機(jī)或特殊機(jī)械裝置，直接記錄聲音信息或圖象信息而產(chǎn)生的文獻(xiàn)資料。一、功能和類型3、機(jī)讀型文獻(xiàn)資料18二、搜集文獻(xiàn)資料的方法（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具檢索工具是人們用來報(bào)道、貯存和查找文獻(xiàn)的工具，要寫作科技作品，就必須熟悉并掌握它。檢索工具種類很多，按著錄內(nèi)容分，有：1、目錄目錄是以一冊(cè)圖書、一期刊物或一本資料為著錄單元，按一定的次序編排而成的圖書資料目錄。它有分類目錄、書名目錄、著者目錄和專輯目錄4種形式。二、搜集文獻(xiàn)資料的方法（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具19（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具分類目錄是把收藏的圖書資料，按科學(xué)的圖書分類法，有規(guī)律地排列起來的目錄。書名目錄是按照書名筆畫排列的目錄通常以書名首字的筆畫為序，按一畫、二畫、三畫等依次排列。如果書名首字筆畫相等，則按首字的第一個(gè)筆畫點(diǎn)、橫、撇、捺等筆順名稱依次排列。著者目錄是按著者、譯者、編者的姓名筆畫排列的書目，通常以作者姓氏筆畫多少為序，排列的順序與查找的辦法與書名目錄大致相同。專輯目錄是指專門介紹新版、再版圖書和收錄內(nèi)部資料著作的期刊與專輯。（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具分類目錄是把收藏的圖書資料，按科20（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具2、索引它是比書目更具體的目錄，通常以一篇作品為著錄單元，報(bào)道科技論文、研究報(bào)告的題目、作者、出處等內(nèi)容。它有目錄索引、專題索引、主題索引3種形式。目錄索引是指各種報(bào)刊每年發(fā)表文章的總目。專題索引的專業(yè)性很強(qiáng)，分類也較專一，其索引詞多為專用的名詞術(shù)語，對(duì)行家們來說，它是查找效率最高的檢索工具。主題索引是指包括以描述文獻(xiàn)主題內(nèi)容的各種主題詞為標(biāo)目的一切索引，如分類主題索引、字順主題索引等等。（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具2、索引21（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具3、文摘文摘是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論、補(bǔ)充和解釋，簡(jiǎn)明、確切地記敘文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。它的功能是充當(dāng)搜集、報(bào)道、存貯、檢索科技文獻(xiàn)的工具，和讀者查找原始文獻(xiàn)出處，了解原始文獻(xiàn)內(nèi)容的橋梁。4、年鑒和手冊(cè)年鑒是一種匯集一年中各方面或某一領(lǐng)域的主要信息、成果的工具書，它包括綜合性年鑒和專科性年鑒兩種。手冊(cè)是匯集一些最基本知識(shí)的工具書，它分為知識(shí)手冊(cè)和專業(yè)手冊(cè)。（一）熟悉文獻(xiàn)資料的檢索工具3、文摘22（二）選擇文獻(xiàn)資料檢索的方法目前，科技寫作者常用的檢索方法有4種：1、直查法即利用檢索工具書一次就可以查到文獻(xiàn)資料的檢索法。如果作者知道文獻(xiàn)資料的書名、著者、編號(hào)等，就能迅速選擇相應(yīng)的檢索工具一舉查獲。2、追溯法即根據(jù)科技文獻(xiàn)資料中提供的線索，如文中的注釋、文尾的附錄和參考文獻(xiàn)等順藤摸瓜，追溯查找的檢索法。（二）選擇文獻(xiàn)資料檢索的方法目前，科技寫作者常用的檢索方法有23（二）選擇文獻(xiàn)資料檢索的方法3、統(tǒng)查法即對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢索的方法。一是順查，即從某課題有關(guān)文獻(xiàn)的起始年代查起，直到近期為止，經(jīng)過瀏覽、篩選，把所需的資料保存下來；二是倒查，即從某課題最近的有關(guān)資料查起，向早期同類資料回朔檢索，直到所查的資料能滿足課題研究為止。4、分段法即將順查與倒查結(jié)合起來的檢索方法。它要針對(duì)研究課題的特點(diǎn)和要求來進(jìn)行分段，若作者熟悉課題的來龍去脈就可采用這種方法。（二）選擇文獻(xiàn)資料檢索的方法3、統(tǒng)查法24（三）掌握閱讀文獻(xiàn)資料的方法1、粗讀法即用較快的時(shí)間粗略地閱讀文獻(xiàn)資料，大致了解主要內(nèi)容的一種方法。粗讀方式有3種：一是推敲書名文題看目錄，二是讀提要要點(diǎn)，三是通讀序言和結(jié)論。2、瀏覽法即大略地閱讀文獻(xiàn)資料。在粗讀法處理之后，覺得有必要，就可采用瀏覽法。3、研度法即一種高度集中精力，充分理解內(nèi)容，積極調(diào)動(dòng)思維的讀書方法。凡是經(jīng)瀏覽處理之后覺得有價(jià)值，就可采用研讀法。（三）掌握閱讀文獻(xiàn)資料的方法1、粗讀法25（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法1、制作讀書筆記讀書筆記的內(nèi)容繁多，形式多樣，作者只要選擇最適合自己特點(diǎn)的方式并持之以恒，就可日積月累，占有和集錄許多資料。2、運(yùn)用活頁記錄活頁紙記錄便于資料調(diào)動(dòng)、分類和補(bǔ)充，這種方法最適合摘錄較長(zhǎng)、較久的資料。積累多了便可分類裝冊(cè)。（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法1、制作讀書筆記26（四）學(xué)會(huì)整理文獻(xiàn)資料的方法3、使用資料卡片資料卡片可購買也可自制?？ㄆ恼嫣顚懢幪?hào)、類別、文種、標(biāo)題、著者、出版單位、卷期、頁碼等，卡片的背面記