(完整word版)公文寫作技巧

---主旨依據(jù)公文正文要素建構(gòu)格式圖3（省略分旨式）主旨公文正文要素建構(gòu)格式圖4（省略分旨、依據(jù)式）據(jù)此，我們可將公文正文的外在體制類型整理如下：公文正文最簡單也最常用的外在體式類型即為 單槍匹馬”式。所謂單槍匹馬”是指各級行政機(jī)關(guān)之間有時要傳遞的信息較少，一篇公文全篇只有一句話一個段落組成，而這一句話一個段落可以是三要素具全， 甚至省略除主旨以外的其他兩個要素。除通告、報告、會議紀(jì)要以及意見、條例、規(guī)定等內(nèi)容復(fù)雜的文種外，其余文種的正文均可使用單槍匹馬”體式。下面以此為參考基點，來看公文正文內(nèi)在要素的變化所引起的正文外在體制的變化?！酢酢觞S田□□□□的n□（標(biāo)題）□□口后送機(jī)關(guān)）：根據(jù)…（依據(jù)），現(xiàn)決定□□□口口日…（主旨），由□□□□□□…（分旨）。特此口口（結(jié)語）□□宙口□日“單槍匹馬”體制類型如果上級對下級的具體要求有所增加， 分旨要素只是變得稍微復(fù)雜一些， 公文正文體式可以由單槍匹馬”變化為子母劍”的體式。所謂的子母劍”是指分旨要素變得復(fù)雜后，公文正文可以在單槍匹馬”的基礎(chǔ)上，開出一個新段落來承載新增加的內(nèi)容。新段落與原段落兩個段落一生“一輔"，類似一母"一子”,故名之。此格式多為批復(fù)發(fā)布性的公文采用。此外，決議、公告、通告等文體也可采用?！酢酢觞S田□□□□的n□（標(biāo)題）□□□□包送機(jī)關(guān)）：你口《關(guān)于□□□口的口畫收悉（依據(jù)）。經(jīng)研究，同意 …（主旨）?！酢酢跣恰酢酢酢酢蹙省?。a?□□□□□□????（分旨）。子母劍”體式類型如果分旨要素進(jìn)一步復(fù)雜，要說明的內(nèi)容進(jìn)一步增多，公文正文體式又可以由 字母劍”進(jìn)一步演變?yōu)榍卸垢瘔K”的體制。所謂切豆腐塊”是指分旨要素進(jìn)一步復(fù)雜后，公文正文可以在單槍匹馬”的基礎(chǔ)上，開出多個新段落來承載新增加的內(nèi)容，每個新段落前用 含議□□作為文字提示。這多個好似由原段落切出的一個個豆腐塊”，原段落與這多個新段落之間的關(guān)系表現(xiàn)為總分關(guān)系， 故名之。此格式多為決議、會議紀(jì)要等會議文體采用。□□□黃田□□□口的陵議（標(biāo)題）（□□□W圍□田）□□□翁議批準(zhǔn)□□□□的口□□口口野對口□□□的□□□□表示滿意。（主旨）會議同意□□□□□&???會議贊成……會議認(rèn)為……會議指出……會議強(qiáng)調(diào)……會議號召……（分旨）切豆腐塊”體式類型如果為使增多的分旨要素條理清楚、層次鮮明，公文正文體式可以由 單槍匹馬”變化為天鵝下蛋”的體式。所謂天鵝下蛋”是指主旨要素單獨或與依據(jù)要素合并為開頭一段，作為分旨要素產(chǎn)生的根源好比是一只天鵝”母體，用一個段落容納不下的諸多分旨要素則作為這只 天鵝”下出的蛋”用數(shù)字序號為標(biāo)志逐一分條列項而出。作為與單槍匹馬”并列的第二種公文最典型、最常見的體式，大部分文種均可采用。上述公文正文三要素說的要素分類、文字標(biāo)志及其內(nèi)容集中、先后有序、詳略得當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)原則等基本原理，均可通過此種 天鵝下蛋”的標(biāo)準(zhǔn)體式清楚地反映出來?！酢酢觞S田□□□□的n□（標(biāo)題）□□□□包送機(jī)關(guān)）：目前-（事實依據(jù)）；根據(jù)□□□口□巴……（理論依據(jù)）；為了□□□□□&??（目的主旨）；先決定□□□口口臼…（意圖主旨）。具體口包口下（過度語）：一■、 □□□□口臼?…；……（分旨）特此口口（結(jié)束語）天鵝下蛋”體式類型5、如果為使公文的主旨部分內(nèi)容更加鮮明突出，公文正文體式又可以由 單槍匹馬”再進(jìn)一步變化為刀槍劍戟”的公文體式。所謂刀槍劍戟”是指為使分旨部分的每一段落（ 天鵝”下出的每一個蛋”）前面加列小標(biāo)題，使段旨似刀槍劍戟”鮮明突出。此種體式長篇的決定、決議、報告、會議紀(jì)要以及意見等文種多采用之?！酢酢跞籼铩酢酢酢醯摹酢酰?biāo)題）□□□□包送機(jī)關(guān)）：目前□□□□□,□€：）??（事實依據(jù)）；根據(jù)□□□□□□…（理論依據(jù)）；為了□□□□□日???（目的主旨）；現(xiàn)決定口□□口口臼…（意圖主旨）。具體口包口下（過渡語）：□□□□□由標(biāo)題）□□□□□MB題）

□□□□□由標(biāo)題）……（分旨）特此口口（結(jié)語）□□國□田力槍劍戟”體式類型如果公文的主旨部分內(nèi)容十分復(fù)雜， 公文正文體式又可以由刀槍劍戟”再進(jìn)一步變化為章斷條連”的公文體式。所謂章斷條連”是指在條例、規(guī)定等規(guī)范性公文的寫作中，根據(jù)該文體內(nèi)容龐大而又嚴(yán)密的特性要求，將全篇內(nèi)容按照層次要點，分列章“、條“、款”等級順街而下（內(nèi)容特別復(fù)雜者，可編列至編“、章“、節(jié)“、條“、款“、項“、目”等七級，如《憲法》），其中，每一章中的條”雖被章題”隔斷，但下一章的條”的序號與上一章的條”的序號藕斷絲連（故名章斷條連），從而使整篇文章結(jié)構(gòu)鮮明有序、引用方便?！酢酢酢觞S田□□□□的規(guī)定（條例）□日口述過）第一章總則第一條根據(jù)…（依據(jù)）；為了口□□□口日…（主旨），特制定本口口（過渡語）第二條□□□□□：!????第三條……第二章口口口舊題）第四條□□□口口日…□□□□□□????……第四條□□□□口臼（一）……（二）……第五條□□□□□[1]（一）……（二）……第六條 第七條……第三章口口口舊題）第八條……第九條……第十條……第四章附則第十一條本口油□□□□血擊解釋第十一條本口油□□□□血擊解釋第十二條 本口國□□□晅口國口㈤起實施。（分旨）章斷條連”體式類型7.與章斷條連”體式相關(guān)，規(guī)范性公文還有一種 ~條到底”的體式。所謂~條到底”是章段條連”的簡化型：在較簡單的條例、規(guī)定等規(guī)范性公文的寫作中，全篇內(nèi)容按照層次要點，從頭到尾只以 條”編列通號（較復(fù)雜者， 條”可分款”），從而使整篇文章結(jié)構(gòu)一氣貫通，井然有序?！酢酢酢跞籼铩酢酢酢醯囊?guī)定（條例）□日口述過）第一條根據(jù)□□□口口臼…（依據(jù)）；為了口□□□口臼…（目的主旨），特制定本口口（意圖主旨兼過渡語）第二條 □□□□□：????第三條 □□□□□：????□□□□□□????……第四條 ……第五條 ……第六條 第七條……第八條……第九條本口油口□口□血擊解釋第十條本□留□□口晅口聞口㈤起實施。（分旨）~條到底”體式類型8.在分旨部分內(nèi)容十分復(fù)雜的 情況下。公文正文體式還可以有 單槍匹馬”再進(jìn)一步變化為兩套車”的公文體式。所謂兩套車”是指在某些報告文體的寫作中，由于其分旨部分具有的追述使令性”的特點（對過去工作安排的一種回顧），整篇公文結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為兩套三要素結(jié)構(gòu)（整個分旨部分有相當(dāng)于一篇小公文）?！酢酢酢鯂k1□□□口的報告（標(biāo)題）□□□□□包送機(jī)關(guān)）：根據(jù)□□□□□&??（依據(jù)）；為了□□□□□□…（目的主旨）；現(xiàn)將□□口技告如下（意圖主旨兼過渡語轉(zhuǎn)入以下分旨）。最近，□□□□口日…；（二級依據(jù)）為了□□□□口：?…；（二級主旨），現(xiàn)口包口下（過渡語）：一、□□□□□□……二、……；……（二級分旨）m兩套車”體式類型9.與兩套車”體式相關(guān)，上述文種還有一種 平鋪直敘”的體式。所謂平鋪直敘”是兩套車”的變化型：指在某些報告、公告等寫作中，其分旨部分僅具有追述性”的特點而不象兩套車”的分旨部分那樣，同時具有使令性”的特點。因此，整個分旨部分只是對過去工作情況的一種回顧性的平鋪直敘， 整篇公文結(jié)構(gòu)也僅表現(xiàn)為一套三要素結(jié)構(gòu)?！酢酢酢趺軐彙酢酢蹩诘膱蟾妫?biāo)題）□□□□包送機(jī)關(guān)）：根據(jù)□□□口口日…（依據(jù)）；現(xiàn)將□□□!?告如下（主旨兼過渡語）：□□□□?口口口口?口口口口□□□□□□□□□□沙??……（分旨）□□日平鋪直敘”格式類型10.如果有些公文的分旨內(nèi)容特別復(fù)雜，分旨部分又可以再進(jìn)一步變化為 槍里夾鞭”的公文體式。所謂槍里夾鞭”是指特別復(fù)雜的分旨內(nèi)容不便以正文行文時，還可以采用正文配合附件的形式制作。正文似槍”，附件似鞭”，兩者相得益彰?！酢酢酢觞S田□□□□的口□（標(biāo)題）□□□□包送機(jī)關(guān)）：根據(jù)□□□口口口?臼…（依據(jù)）；現(xiàn)將□□□口口臼…；請…（主旨）。附件：□□□□□分旨）□日槍里夾鞭”體式類型11.與指示”類下行文的側(cè)重點往往在分旨部分，相反，請示”、議案”類上行文的側(cè)重點往往在與依據(jù)要素部分，因此， 隨著依據(jù)要素的復(fù)雜化， 公文正文又可以在單槍匹馬”的體式的基礎(chǔ)上再變化為一種稱做 圖窮匕見”的寫作體式。所謂圖窮匕見”是指公文開頭先將申請的理由和依據(jù)層層疊出，如同打開一幅幅 圖卷”,直到文章最后方才推出匕首”一一青的主旨所在，故名之。當(dāng)然，在以上天鵝下蛋"、刀槍劍戟”等體式中依據(jù)要素也可以擴(kuò)展，但與大體無礙，就無須另立名目了。另外，在以上各類正文體式中，依據(jù)要素的省略也不會引起正文體式的本質(zhì)變化，這種情況說明，依據(jù)要素的變化對正文體式影響較小。□□□若田□□□□的適示（標(biāo)題）□□□□包送機(jī)關(guān)）：近年來，…（事實依據(jù)）。根據(jù)□□□口口日…（理論依據(jù)）為了 …（目的主旨）；擬□□□口口臼…（意圖主旨），□□□□口日…（分請予口□□C0圖窮匕見”體式類型12.最后，如果依據(jù)要素和分旨要素同時向復(fù)雜的方向變化，上述 單槍匹馬”體式還可以演變?yōu)閷ΠY下藥”這種比較復(fù)雜的公文體式來表達(dá)。所謂對癥下藥”是指獎懲性公文（獎懲性的命令、決定、通報、通令等）開頭先將獎懲對象的基本情況、分析評價等依據(jù)要素順序推出， 好似對癥”；然后將決定主旨和希望分旨等一一點明，好似下藥”?！酢酢觞S田表彰（處分）□□□□的?□（標(biāo)題）（□日）最近，…（事實依據(jù)）。□□□嗥現(xiàn)了 …（理論依據(jù)）為了 …（目的主旨）；現(xiàn)決定…（意圖主旨）。希望□□□□口：?…（分旨）。對癥下藥”體式類型上述十二種文章體公文正文外在體式類型的適用文種，可用口訣幫助記憶如下:體式兩大類， 單槍”力口下蛋”；批轉(zhuǎn)添子母”，獎懲變下藥”；報告兩套車”，平鋪又直敘”；請示單槍”外，圖窮匕首見”；條規(guī)斷又連"，乙條通到底”；凡有附件者，再算槍加鞭”。以上十二種公文正文外在的體式類型。公文正文寫作通用格式草案一、公文正文結(jié)構(gòu)采用分別以 主旨“、依