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文檔簡介

TS企業(yè)總公司通訊工具管理制度TS企業(yè)總公司通訊工具治理制度

第一條目的

為合理使用公司通訊工具,提高工作效率,合理掌握費(fèi)用開支,特制定本制度。

通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。

其次條治理部門

公司全部通訊工具由行政部統(tǒng)一治理。行政部監(jiān)視本制度的執(zhí)行狀況,財(cái)務(wù)部協(xié)作行政部執(zhí)行本制度。

第三條配置

1、通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購配,任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。

2、配備電話一部、電腦一臺,公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。

3、依據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門可申請配置一部傳真機(jī)。

4、視工作需要,為職員配備其它通訊工具。

二、使用治理

1、為部門配置的通訊工具,由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)治理;

2、由個(gè)人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù),到期歸還。

3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動接收狀態(tài)。

4、除在家里能接電話以外,手機(jī)應(yīng)當(dāng)保持開機(jī)狀態(tài),對公司的電話有呼必應(yīng);

5、未經(jīng)行政部同意,任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或撤除通訊設(shè)備。

6、個(gè)人使用的通訊工具,應(yīng)妥當(dāng)保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個(gè)人擔(dān)當(dāng)修理費(fèi)用。

7、全部員制止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。

8、制止打私人電話,違者每次罰款元。

9、接聽電話時(shí),盡量放低聲音,以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避開在其身旁說話,打攪接聽電話人的接聽效果。

三、費(fèi)用治理

1、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握本部門長途電話的使用,個(gè)人應(yīng)自覺遵守使用制度,節(jié)省通訊費(fèi)用開支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》方法。

2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。

(1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn):

部門姓名金額部門姓名金額部門姓名金額

董事長X審計(jì)部X信息部X

董事長X審計(jì)部X

審計(jì)部X

審計(jì)部X

人事部X行政部X

(2)話費(fèi)包干標(biāo)

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