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文檔簡介
第一節(jié)溝通的基本概念一、溝通的意義與重要性
溝通源自于拉丁文之communis,意即「分享」或「建立共同的看法」。溝通是指個體或團體與其內(nèi)外在環(huán)境、其他個體或團體之間訊息的傳遞。溝通是一種雙向交流、互動的過程。溝通的互動模式訊息傳訊者【解釋者】【受訊者】訊息受訊者【解釋者】【傳訊者】溝通形式依不同向度特性區(qū)分1.人數(shù)多寡:自我溝通、一對一溝通、團體溝通、一對多、多對一等等。2.溝通訊息:語言溝通、非語言溝通。3.溝通方式:書面溝通、口頭溝通。4.溝通性質(zhì):認知溝通、情感溝通、意向溝通。5.隸屬關(guān)系:垂直溝通、平行溝通。6.溝通時機:正式溝通、非正式溝通。(一)口頭溝通1.優(yōu)點:a.不明白處可再予解釋。
b.可用手勢、語調(diào)、表情輔助。
c.比書面溝通更具影響(說服)力。2.缺點:a.訊息容易在口語、語氣中被曲解。
b.內(nèi)容除非記錄,否則難以保留。3.原則:a.誠懇態(tài)度
b.客觀性解決問題的語氣來談話
c.避免曲高和寡
d.加強雙向溝通(二)書面溝通1.優(yōu)點:a.統(tǒng)一時間速率,同時得到消息。
b.有助于記憶和學習復雜的數(shù)據(jù)。
c.可防止消息傳送時的曲解。2.缺點:a.無法針對疑點來澄清、補充信息
b.容易斷章取義、偽造不實。3.原則:a.注意溝通雙方背景文化的差異。
b.尊重對方的溝通型態(tài)。
(三)口頭或書面的溝通原則1.簡單2.單純3.有力4.真切5.系統(tǒng)(一)人際溝通的盲點常見人際盲點:(1)聽話速度比講話快四倍(2)選擇性的注意溝通訊息(3)對他人印象而影響溝通(4)不專心聽,卻擺出專心聽講的姿態(tài),這「假性溝通」易阻礙溝通交流。(5)聽到不樂意的話,拒絕再聽下去。(6)認為不再聽到感興趣的話,因而想別的事,或老是思考要如何答話。(7)外界聲音或事物的干擾而分心。(8)觸怒自己而試圖打斷他人的說話。第二節(jié):人際溝通的理論人際溝通乃是人與人之間訊息傳遞、接收與交換的一種歷程;它是由訊息傳送者將訊息傳達予訊息的接受者,接受者透過譯碼、轉(zhuǎn)碼的過程,將訊息加以處理再傳送予信息的傳送者,彼此之間產(chǎn)生交流作用的一種歷程。一、符號互動論
Mead認為人類所有行為反應都以「溝通」為基礎,人的行為表現(xiàn)是針對他人行為中的「意圖」而采取適當?shù)姆磻?。三、學習模式論Verderber強調(diào)人際溝通是一種持續(xù)的學習歷程。其六個步驟分別是:(1)了解相關(guān)的「理論基礎」。(2)將溝通行為切割成具體的行為「技巧」及其運用「步驟」。(3)分析有效和無效的技巧運用「實例」。(4)自我評估與改變。(5)不斷「練習」,并運用于現(xiàn)實生活中,并「反省」個人的溝通經(jīng)驗。(6)加強「復習」正向的、有效的溝通技巧。四、個人內(nèi)在溝通能力模式論Trenholm和Jensen認為人的溝通能力是多層面的組合模式。一個人的人際溝通能力以自我為核心,并結(jié)合個人外在所處的文化情境和歷史情境而形成。人際溝通時必須具備有詮釋能力、目標能力、角色能力、訊息能力、自我能力。唯有個體擁有溝通的內(nèi)在能力(過程化),才能形成有效的溝通表現(xiàn)(結(jié)果化)。人際溝通是一種情境文化的象征,也是個人的獨特自我的表現(xiàn)。五、溝通分析論TA(TransactionalAnalysis)是一種人際溝通模式,也是一人格理論,更是一種針對個人成長和改變所采取的系統(tǒng)性治療方法。
Berne認為每個人的內(nèi)在自我都有三個層面:父母(parent)、兒童(child)、成人(adult),而且個人可以藉由行為、社交、歷史和現(xiàn)象觀點來解釋、分析對方的自我狀態(tài),以采取最佳的對應「狀態(tài)」與之溝通和互動。第三節(jié):有效人際溝通
吳大猷曾說:「當今人類最大的困難,不是科學的發(fā)明與創(chuàng)造,而是人的觀念溝通?!挂?、人際溝通的恐懼現(xiàn)象
McCroskey認為溝通恐懼是指個人在與他人或群體溝通時,所產(chǎn)生的害怕和焦慮。溝通恐懼可能來自溝通目的、場合的不同及溝通前的準備程度及溝通內(nèi)容的難易度等因素。溝通恐懼會深深地影響當事人的生活習慣、學習態(tài)度、人際關(guān)系、心理特質(zhì)、職業(yè)選擇與生涯發(fā)展的表現(xiàn)。(6)可能時,盡量傳送有效的數(shù)據(jù)。(7)應有必要的跟催、澄清。(8)溝通時不僅應著眼于現(xiàn)在,也應著眼于未來。(9)應言行一致。(10)應成為一位「好聽眾」。
人與人之間相互溝通時,應先行了解溝通的輸入變項,設定輸出變項,并且掌握中介變項。4.觸動系統(tǒng):不同方式、程度的觸摸,代表不同意義訊息。5.空間系統(tǒng):溝通時注意物理環(huán)境與溝通者的位置、角度等變化。(1)親密距離(2)私人距離 (3)社交距離(4)公眾距離6.時間系統(tǒng):講話速度、時間長短、溝通時間限制等,皆影響著溝通非語言技巧有助于「重復」、「代替」、「強調(diào)」、「調(diào)節(jié)」語言的溝通訊息。(二)語言溝通技巧文字與語言都是人類傳情達意的媒介、人際溝通的管道。常見語言溝通技巧有下列:1.語言的同理性:人際溝通時除陳述己見,也應設身處地站在對方的立場著想。2.語言的具體性:語言表達時宜具體明確,可避免使對方曲解己意,也節(jié)省時間。3.語言的溫和性:溝通時宜采溫和中性的字眼來敘述,避免用極端性的字眼。4.語言的引導性:溝通時不僅建立雙方互動,同時也能協(xié)助當事人自我反省。5.語言的激勵性:互動中,唯有彼此肯定、贊美的過程中,才會提升自我價值感。6.語言的幽默性:幽默感是人際溝
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