實驗室工作檔案管理細則（5篇）

實驗室工作檔案管理細則1.實?驗室的建立?、建設(shè)的各?種文件和資?料。2.?實驗教學過?程中的各種?文件和資料?。實驗教學?大綱、實驗?教學計劃、?實驗教材、?實驗指導(dǎo)書?、各類學生?上課情況、?學生實驗報?告、成績記?錄、實驗項?目開發(fā)情況?記錄等。?3.實驗室?人員在實驗?教學、科學?研究、技術(shù)?開發(fā)等方面?的項目數(shù)及?其工作量。?4.實驗?教學、科學?研究、技術(shù)?開發(fā)等項目?的全部技術(shù)?文件資料，?包括論文、?專著、鑒定?、專利、獲?獎等情況。?5.儀器?設(shè)備及低值?耐用品的總?臺件數(shù)及金?額、固定資?產(chǎn)帳卡、隨?機技術(shù)手冊?；儀器設(shè)備?的維護保養(yǎng)?、維修、報?廢等原始記?錄。6.?單價___?萬元以上大?型精密儀器?設(shè)備（包括?國家科委_?__種儀器?設(shè)備，單價?雖不到__?_萬元但屬?于精密稀缺?設(shè)備）的申?購報告、領(lǐng)?導(dǎo)批復(fù)；開?箱記錄及裝?箱單、__?_調(diào)試記錄?及雙方簽字?移交文件、?保修單、驗?收報告及文?件材料、設(shè)?備說明書及?全套隨機文?件；使用、?維修、故障?、事故記錄?等。使用維?修記錄，隨?時將運行情?況、使用時?間、使用人?、承擔任務(wù)?及結(jié)果、故?障過程、定?期檢修或校?驗情況等如?實記錄，并?定期歸入技?術(shù)檔案。?技術(shù)檔案的?主要內(nèi)容包?括：（1?）原始資料?。申報表、?論證報告書?、審批計劃?單、訂貨合?同及有關(guān)來?往信函等。?（2）設(shè)?備的開箱驗?收單、說明?書、合格證?、附件清單?、隨機圖紙?、外觀照片?等。（3?）___調(diào)?試記錄等。?（4）儀?器設(shè)備的操?作規(guī)程、維?修保養(yǎng)制度?等管理方面?的資料和管?理操作人員?情況登記表?等。（5?）使用過程?中的所有記?錄。（6?）降級、報?廢、處理的?報告、批示?等。7.?自制設(shè)備的?任務(wù)書、技?術(shù)總結(jié)報告?、鑒定材料?、設(shè)備使用?說明書等。?8.實驗?室用房及環(huán)?境條件的各?種技術(shù)資料?。9.實?驗室工作的?各種統(tǒng)計報?表。10?.上級主管?部門下發(fā)的?實驗室建設(shè)?與管理文件?和本實驗室?制定的規(guī)章?制度。二?、實驗室工?作檔案的管?理1.實?驗室主任負?責實驗室工?作檔案的、?登記、分類?編號、存檔?等工作。?2.實驗室?工作人員及?時將自己工?作中形成的?材料交給實?驗室主任。?3.實驗?室工作檔案?的保管期限?分長期、短?期和與設(shè)備?共存三種。?4.學生?上課情況、?實驗報告、?成績記錄、?實驗項目開?出情況記錄?屬短期保存?資料，一般?至少應(yīng)保存?三年。5?.儀器設(shè)備?的有關(guān)資料?應(yīng)與設(shè)備共?存，即保存?至設(shè)備報廢?之日為止。?6.除上?述兩項資料?外，其它資?料均應(yīng)長期?保存。7?.實驗室工?作檔案的借?閱要嚴格辦?理借閱手續(xù)?。8.檔?案管理員的?工作要相對?穩(wěn)定，如工?作變動應(yīng)做?好交接工作?。9.單?價___萬?元以上的大?型精密儀器?（包括國家?科委___?種儀器設(shè)備?，單價雖不?到___萬?元但屬于精?密稀缺設(shè)備?）的設(shè)備說?明書、裝箱?單、保修單?及全套隨機?文件原件交?學校檔案館?長期保存，?復(fù)印件由使?用人保存；?由使用人保?存的還要包?括：論證報?告、開箱記?錄、___?調(diào)試記錄、?驗收報告、?使用、維修?、故障、事?故記錄等材?料。材料科?學與工程實?驗中心實驗室工作檔案管理細則（二）1、?全部儀器設(shè)?備除應(yīng)建立?臺帳和管理?卡片外，每?臺在用的儀?器設(shè)備都應(yīng)?建立完整的?檔案，以實?施對儀器設(shè)?備的動態(tài)（?范本）管理?。檔案內(nèi)容?包括：（?1）儀器設(shè)?備名稱、型?號、制造廠?商，購置價?格、購置日?期、出廠編?號、本單位?固定資產(chǎn)管?理編號（或?儀器設(shè)備惟?一識別號）?、保管人、?放置地點、?儀器設(shè)備目?前狀態(tài)（在?用、停用、?報廢）；?（2）說明?書（進口設(shè)?備的外文說?明書應(yīng)有翻?譯成中文的?使用方法和?校準部分的?說明）；?（3）儀器?設(shè)備檢定、?校準或校驗?情況記錄。?包括檢定校?準日期、檢?定校準周期?、證書號、?檢定單位名?稱及___?、有效日期?、送檢人等?。計量檢定?、校準證書?原件可另外?存放，復(fù)印?件隨記錄歸?檔。（4?）購置儀器?設(shè)備的申請?審批表，儀?器設(shè)備裝箱?單、儀器設(shè)?備驗收清單?、儀器設(shè)備?驗收日期及?驗收記錄（?儀器設(shè)備調(diào)?試報告），?儀器設(shè)備啟?用日期；?（5）儀器?設(shè)備使用記?錄，期間核?查記錄，儀?器設(shè)備損壞?、故障、修?理記錄，儀?器設(shè)備維護?保養(yǎng)記錄，?儀器設(shè)備存?放位置變更?記錄和儀器?設(shè)備報廢情?況記錄等。?2，儀器?設(shè)備原則上?一臺一檔，?但同種類的?多只小型計?量器具可建?一個檔案。?重要的標準?物質(zhì)也應(yīng)建?立檔案。實驗室工作檔案管理細則（三）1、學期?初有計劃、?學期末有總?結(jié)，學期末?應(yīng)根據(jù)教學?需要及時編?制、上報下?學期教學儀?器、設(shè)備、?器材的補充?計劃，做好?儀器、設(shè)備?、器材的驗?收、登記、?保管、維修?及材料、??藥品的回收?和處理工作?，總分__?_分，未做?的一項扣_?__分2?、建立健全?儀器、設(shè)備?、器材等的?各類帳目及?管理、使用?的相關(guān)資料?，及時、全?面、規(guī)范登?記?？偡謃?__分，未?做的一項扣?___分?3、認真做?好實驗室的?安全工作，?每天下班前?應(yīng)檢查實驗?室、儀器室?的水、電、?氣及門窗是?否關(guān)閉。熟?知實驗中的?安全操作規(guī)?范和發(fā)生事?故的應(yīng)急措?施。經(jīng)常保?持實驗室、?儀器室的整?潔，教育學?生保持良好?的衛(wèi)生習慣??？偡謃_?_分，未做?好一項次扣?___分?4、嚴格做?好易燃、_?__、腐蝕?、毒害、等?危險品物質(zhì)?的專柜專鎖?管理，消防?器材的安放?等，工作總?分___分?，未做好檢?查一次扣_?__分5?、每期一次?器材清理，?作好登記。?對報損消耗?器材寫好說?明未登記，?總分___?分，未寫的?一次扣__?_分6.?演示實驗和?分組實驗有?記載，且記?載規(guī)范；學?生數(shù)與班級?學生相符。?總分___?分，缺一項?或誤差一項?扣___分?。7.實?驗室保持清?潔整潔?？?分___分?，學校檢查?一次不清潔?扣___分?，上級主管?部門檢查受?到口頭批評?的一次扣_?__分，受?到通報批評?的一次扣_?__分。離?開時必須關(guān)?掉電源、水?龍頭、門窗?等，否則造?成的損失照?價賠償，并?一次扣積分?___分。?10、演?示實驗在教?師通知單下?按要求準備?好。總分_?__分，缺?___次扣?___分。?11.整?理好實驗教?學相關(guān)資料?，實驗教學?檔案整理規(guī)?范。（范本?）總分__?_分，缺項?或不規(guī)范扣?___分。?12、本?細則實行_?__月一次?常規(guī)業(yè)務(wù)檢?查按___?分并計入月?考核積分。?實驗室工作檔案管理細則（四）1.建?立和完善實?驗室工作人?員崗位責任?制，責任到?人，各負其?責。2.?加強安全教?育，定期檢?查防護設(shè)施?和危險品材?料的保管和?使用情況，?切實做好防?火、防潮、?防腐、防盜?和防放射性?污染等工作?。3.堅?持用水、用?電安全，使?用電爐、高?壓消毒儀器?等時不得離?開現(xiàn)場，下?班時檢查水?電，關(guān)鎖門?窗。4.?嚴禁在實驗?室內(nèi)吸煙、?飲食；嚴禁?挪用公物，?所有物品用?畢立即歸回?原處。5?.菌種、毒?種嚴禁攜出?實驗室，各?種病原材料?在廢棄前應(yīng)?作無害化處?理。6.?愛護儀器設(shè)?備，用后做?好清潔整理?工作；損失?器皿和儀器?需登記，并?及時向?qū)嶒?室負責人匯?報處理。儀?器設(shè)備要定?期清點，維?持保養(yǎng)，故?障儀器及時?檢修。7?.使用高值?儀器前仔細?閱讀儀器說?明書，嚴格?遵守操作規(guī)?程進行操作?，初次使用?應(yīng)在有關(guān)教?師或工作人?員指導(dǎo)下進?行。8.?厲行節(jié)約，?在一切工作?中樹立節(jié)約?精神，培養(yǎng)?基和各種溶?液用多少配?多少，可以?回收的材料?及時回收，?節(jié)約用電，?隨手關(guān)燈。?9.領(lǐng)用?或購置藥品?和器材事先?列出申請清?單，寫明用?途并報請批?準。10?.每進行一?個試驗，應(yīng)?事先提出試?驗設(shè)計，列?出所學材料?及藥品清單?和經(jīng)費預(yù)算?，經(jīng)批準后?付諸實施。?11.開?放課題的申?請先提出計?劃書，經(jīng)學?術(shù)委員會討?論，實驗室?主任批準后?付諸實施。?112.?新進入實驗?室工作的研?究生、進修?生和客座人?員等須先經(jīng)?過一段時間?的工作訓(xùn)練?，熟練實驗?室工作守則?，掌握各種?器材的的清?洗、消毒等?準備工作和?各種儀器的?保養(yǎng)和使用?方法。1?3.實驗內(nèi)?所有資料閱?讀后放回原?處，一般不?得帶出實驗?室，特殊情?況下借閱，?應(yīng)經(jīng)過批準?，并進行登?記。14?.值日人員?應(yīng)履行職責?，并督促其?他工作人員?做好試驗后?的整理工作?。15.?每周末下午?為實驗室例?會（包括學?術(shù)匯報，討?論，工作總?結(jié)和安排）?和室內(nèi)外衛(wèi)?生大掃除。?所有人員無?故不得缺席?。二、細?則1.實?驗室安全守?則1）實?驗室穿工作?服，使用有?毒有、害或?有傳染性的?藥品、放射?性材料或生?物材料時，?注意個人防?護并做好事?后處理工作?。禁止任意?擴大污染源?及將有害物?質(zhì)污染的材?料隨意丟棄?。禁止帶污?染的一次性?手套四處走?動，隨意觸?摸非污染器?具、物品。?加強安全教?育，定期檢?查防護設(shè)施?和危險品材?料的保管和?使用情況，?切實做好防?火、防潮、?防腐、防盜?和防放射性?污染等工作?。2）安?全使用水、?電、氣；發(fā)?生停水、停?電時，應(yīng)立?即關(guān)閉使用?的水源和電?源。使用電?爐、煤氣或?噴燈等時，?操作人員不?得離開現(xiàn)場?。3）禁?止在實驗室?內(nèi)吸煙、飲?食、就寢或?嬉戲，禁止?在實驗室內(nèi)?存放食物。?4）外來?人員必須在?本室人員的?參與下才能?使用本實驗?室的儀器。?2.實驗?室清潔衛(wèi)生?守則1）?實驗室工作?人員在實驗?中應(yīng)及時清?理工作區(qū)，?每次工作結(jié)?束時，必須?清潔整理工?作面。2?）自覺保持?實驗室整潔?，輪值人員?負責檢查，?督促并做好?每天的衛(wèi)生?工作。3?）每周五進?行一次大掃?除，全體人?員不得借故?缺席。3?.節(jié)約守則?1）節(jié)約?用電，養(yǎng)成?隨手關(guān)燈、?關(guān)空調(diào)的習?慣。32?）節(jié)約用水?。自來水、?蒸餾水、去?離子水、純?水、超純水?應(yīng)根據(jù)要求?分等級使用?，不得隨意?高等級實驗?用水。3?）節(jié)約使用?試劑。堅持?用多少配多?少的原則，?藥品使用時?應(yīng)根據(jù)實驗?要求按不同?等級取用。?4）禁止?公物私用。?禁止私自將?本實驗室的?物品或材料?（試劑、儀?器、制劑或?生物材料）?提供給非本?實驗實人員?使用。4?.儀器使用?守則1）?高值儀器分?別由專人負?責，認真做?好調(diào)試和保?養(yǎng)工作，并?對日常使用?實行監(jiān)督。?2）使用?高值儀器必?須登記，使?用后做好清?潔整理工作?，有關(guān)部件?恢復(fù)原來位?置。3）?使用高值儀?器前需仔細?閱讀說明書?，嚴格按規(guī)?程操作，初?次使用時應(yīng)?在熟悉該儀?器的專人指?導(dǎo)下進行。?4）儀器使?用過程中如?發(fā)生異常或?發(fā)生故障，?應(yīng)立即關(guān)機?，報告該儀?器的負責人?和實驗室負?責人，嚴禁?私自動手檢?修。5.?試劑使用守?則1）實?際應(yīng)根據(jù)其?物理化學特?性和瓶簽要?求分別保存?于不同條件?下。標簽若?有松動應(yīng)及?時貼好。?2）防止因?取用和保存?不當使試劑?失敗、變質(zhì)?、污染。每?一試劑使用?一干凈藥勺?，試劑取用?后，立即擰?緊瓶蓋，放?回原條件下?保存。3?）使用貴重?藥品或__?_藥品需辦?理申請批準?手續(xù)，取用?是必須詳?4細登記。?6.生物?材料守則?1）嚴禁將?本室保存和?研制的生物?材料（菌種?、毒株、細?胞株、單抗?、質(zhì)粒、基?因片段和重?組體等）攜?出實驗室或?私贈他人。?2）工作人?員調(diào)離或研?究生完成課?題離開本實?驗室時，必?須辦理所使?用、研制或?保管的生物?材料的交接?手續(xù)，如在?新單位使用?這些生物材?料需得到本?實驗室的書?面許可。?3）所有生?物材料都應(yīng)?在專用登記?本上按規(guī)定?項目詳細登?記，包括編?號、名稱、?來源、性質(zhì)?、特點、數(shù)?量、滴度、?取用人保存?起始日期、?取用日期等?。4）生?物材料根據(jù)?其性質(zhì)分類?保存，對于?價值很高的?生物材料應(yīng)?采用重復(fù)保?存方法。?7.無菌室?工作守則?1）無菌室?專用的無菌?器材和藥品?，不得攜出?作他用。?2）進入無?菌室必須換?專用的工作?服和鞋，試?驗中的廢棄?物應(yīng)及時清?理消毒。?3）嚴格控?制細胞之間?或微生物之?間的交叉污?染，容易發(fā)?生交叉污染?的病原體不?能在同一超?凈臺內(nèi)處理?。8.實?驗記錄守則?1）實驗?記錄是科研?的原始記錄?，屬于永久?保存檔案，?需用碳素墨?水鋼筆或不?褪色圓珠筆?書寫在規(guī)定?的記錄紙上?，要求字跡?端5正，?詳細客觀。?2）每次?試驗必須注?明年、月、?日，詳細記?錄材料和方?法，如實描?述試驗設(shè)計?和觀察的結(jié)?果，必要時?進行簡單歸?納，分析和?說明。3）?實驗記錄應(yīng)?與實驗同步?，不應(yīng)做回?憶性記錄。?4）實驗?室記錄的知?識產(chǎn)權(quán)歸實?驗室，工作?人員和研究?生應(yīng)注意保?密。當人員?流動離開本?實驗室時，?實驗記錄原?件應(yīng)送交歸?檔。9.?文獻資料節(jié)?約復(fù)印守則?1）實驗?室所有的圖?書、期刊、?資料等閱讀?后必須放回?原處，不得?私自帶出實?驗室，借閱?需經(jīng)批準并?登記。2?）出席專業(yè)?會議所得資?料是實驗室?財產(chǎn)，應(yīng)交?實驗室登記?保存。3）?借閱實驗室?以往的原始?記錄需經(jīng)實?驗室批準并?辦理手續(xù)，?用后及時歸?還。10?.實驗人員?管理守則?1）所有希?望進入實驗?室工作的人?員，需經(jīng)實?驗室負責人?員批準后方?可進入，其?他人員不得?擅自領(lǐng)人進?入本室做實?驗。2）進?入實驗室工?作的人員（?包括研究生?、___、?客座人員、?交流人員、?臨時工）都?必須首先學?習實驗室管?理規(guī)章制度?，并在本市?人員的指導(dǎo)?下進行實驗?。3）客?座人員，交?流人員進入?本實驗室必?須寫書面申?請，并按規(guī)?定繳納應(yīng)付?費用后方可?進入實驗室?。4）實?驗室內(nèi)的工?作人員，必?須按規(guī)定辦?理好器械、?制劑、試劑?、生物材料?、文獻材