某項目運營系統(tǒng)介紹

項目運營系統(tǒng)介紹PDCA（Plan－Do－Check－Action）

計劃檢查（匯報與監(jiān)管）項目會議體系周會、月度會議項目報告體系項目運營簡報形象進度報告樓棟形象進度報告計劃監(jiān)管計劃執(zhí)行情況分析計劃制定計劃模板管理項目計劃的編制計劃審批集團關(guān)鍵節(jié)點個人工作計劃持續(xù)改進進度計劃調(diào)整計劃審批、拍照專項改進計劃知識管理PlanDoCheckAction計劃執(zhí)行工作任務(wù)提醒業(yè)務(wù)執(zhí)行

-以目標(biāo)成本編制與執(zhí)行、“招標(biāo)”執(zhí)行為例計劃執(zhí)行與匯報多維度評價體系組織架構(gòu)分級計劃管理體系要點：授權(quán)、抓大放小集團關(guān)鍵節(jié)點計劃定義：集團層面（管理層）對各個項目的管控計劃，通常指的是由集團統(tǒng)一定義，需要在集團層面重點關(guān)注的里程碑事件。目的：實現(xiàn)集團與區(qū)域公司對計劃的分層級管理明確進度計劃管理和控制的重點在集團內(nèi)統(tǒng)一計劃達成情況的評判標(biāo)準(zhǔn)龍湖集團關(guān)鍵節(jié)點關(guān)鍵節(jié)點定義示例：1）取得國土使用權(quán)證；2）交地；3）完成方案設(shè)計；4）完成初步設(shè)計；5）完成施工圖設(shè)計；6）取得施工許可證；7）項目開工；8）售樓處、樣板區(qū)開放；9）取得預(yù)售許可證；10）開盤；11）完成40%的銷售金額；12）完成70%的銷售金額；13）完成95%的銷售金額；14）景觀施工進場；15）竣工備案；16）交房；17）交房完成率95%碧桂園集團關(guān)鍵節(jié)點獲取《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》獲取《國有土地使用證》獲取《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》取得立項核準(zhǔn)獲取《建筑工程施工許可證》發(fā)布開工令主體結(jié)構(gòu)達到預(yù)售條件辦理《預(yù)售許可證》開盤獲取《竣工驗收備案表》業(yè)主收樓分級計劃管理體系－－項目主計劃項目主項計劃定義區(qū)域公司層面對各項目的管控計劃一般由集團統(tǒng)一定義指導(dǎo)性模板要點項目全生命周期的計劃（從立項到交房）項目經(jīng)理負責(zé)制基于關(guān)鍵路徑，控制項目總工期強調(diào)專業(yè)線的橫向協(xié)同分業(yè)態(tài)模板支持多業(yè)態(tài)開發(fā)模式的計劃模板制定項目計劃編制流程快速導(dǎo)入Project(EXCEL)或系統(tǒng)計劃模板確定責(zé)任人矩陣支持甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整任務(wù)與工期等詳細信息讓事情找人參與人監(jiān)督人項目計劃編制制流程發(fā)起計劃審批批項目一、二級級計劃生成集集團關(guān)鍵節(jié)點點項目計劃編制制流程分級計劃管理理體系定義：各職能部門在在項目主計劃劃的指引下，，進一步細化化本專業(yè)線的的工作計劃，，形成項目的的專項計劃；；一般由地區(qū)公公司自定義指指導(dǎo)性模板并并報集團備案案。例如：報建計計劃、設(shè)計計計劃、工程計計劃、營銷計計劃項目專項計劃劃營銷計劃設(shè)計計劃分級計劃管理理體系定義：現(xiàn)場工程師在在工程專項計計劃的指引下下，細化形成成每棟單體樓樓的工程施工工計劃。工程部經(jīng)理統(tǒng)統(tǒng)籌管理樓棟施工計劃劃編制與調(diào)整執(zhí)行樓棟現(xiàn)場的施施工計劃，獨獨立于項目計計劃樓棟施工計劃劃分析展示引用“施工計劃模板板”調(diào)整審批匯報工作進展展情況評價完成情況況達成率分析……樓棟形象進度度展示“涂灰法”樓棟形象進度度圖，另一種種形象進度的的展示方式，，與WBS結(jié)構(gòu)和工作報報告緊密結(jié)合合分級計劃管理理體系部門、、個人人工作作計劃劃三級計計劃個人工工作計計劃PDCA（Plan－Do－Check－Action）計劃制制定計劃模模板管管理項目計計劃的的編制制計劃審審批集團關(guān)關(guān)鍵節(jié)節(jié)點個人工工作計計劃持續(xù)改改進進度計計劃調(diào)調(diào)整計劃審審批、、拍照照多版本本對比比分析析專項改改進計計劃PlanDoCheckAction計劃執(zhí)執(zhí)行工作任任務(wù)提提醒業(yè)務(wù)執(zhí)執(zhí)行-以“采采購招招標(biāo)計計劃””執(zhí)行行為例例計劃執(zhí)執(zhí)行與與匯報報多維度度評價價體系系組織架構(gòu)計劃檢檢查（（匯報報與監(jiān)監(jiān)管））項目會會議體體系周會、、月度度會議議項目報報告體體系項目運運營簡簡報形象進進度報報告樓棟形形象進進度報報告計劃監(jiān)監(jiān)管計劃執(zhí)執(zhí)行26個人的的待辦辦信息息協(xié)同：：自動將將個人人關(guān)注注的工工作““推送送”到到個人人工作作平臺臺計劃執(zhí)執(zhí)行責(zé)任人人按工工作指指引執(zhí)執(zhí)行任任務(wù)工作指指引：：每項工工作都都可設(shè)設(shè)置工工作指指引流流程圖圖、規(guī)規(guī)范、、制度度等，，幫助助知識識沉淀淀和新新員工工學(xué)習(xí)習(xí)1.及時匯匯報計計劃執(zhí)執(zhí)行進進展，，提交交相關(guān)關(guān)報告告與改改進計計劃2。沉淀淀過程程及成成果文文檔匯報形形成項項目簡簡報項目負負責(zé)人人質(zhì)量成本多維度度、全全方位位的評評價部門負負責(zé)人人專業(yè)技術(shù)下游負負責(zé)人人配合協(xié)作工作評評價體體系30評價體體系評價方方法范例：：某標(biāo)桿桿企業(yè)業(yè)評價價工作作的原原則——基于工工作完完成對對公司司、本本部門門及其他他部門門的價值進行PDCA（Plan－Do－Check－Action）計劃檢檢查（（匯報報與監(jiān)監(jiān)管））項目會會議體體系周會、、月度度會議議項目報報告體體系項目運運營簡簡報形象進進度報報告樓棟形形象進進度報報告計劃監(jiān)監(jiān)管計劃制制定計劃模模板管管理項目計計劃的的編制制計劃審審批集團關(guān)關(guān)鍵節(jié)節(jié)點個人工工作計計劃持續(xù)改改進進度計計劃調(diào)調(diào)整計劃審審批、、拍照照專項改改進計計劃知識管管理PlanDoCheckAction計劃執(zhí)執(zhí)行工作任任務(wù)提提醒業(yè)務(wù)執(zhí)執(zhí)行-以目標(biāo)標(biāo)成本本編制制與執(zhí)執(zhí)行、、“招招標(biāo)””執(zhí)行行為例例計劃執(zhí)執(zhí)行與與匯報報多維度度評價價體系系組織架構(gòu)會議與與報告告體系系項目月（周）報、部門月（周）報PMO運營會會預(yù)案決決策會會：新項目目的研研討與與決策策項目啟啟動會會：項目的的第一一次（（最重重要））決策策會階段性性成果果審查查會：：對成果果進行行審查查PMO關(guān)鍵決決策會會：對周例例會或或?qū)ｍ楉棔牡膯栴}題進行行決策策項目月月度運運營總總結(jié)會會月度運運營總總結(jié)會會：對項目目計劃劃執(zhí)行行情況況檢查查年度/半年運運營總總結(jié)會會：對各項項經(jīng)濟濟指標(biāo)標(biāo)的情情況總總結(jié)項目負負責(zé)人人運營營會雙周會會：周工作作總結(jié)結(jié)下周計計劃研討會會：重點難難點問問題公司項目營運月例會項目周例會進度匯報計劃調(diào)整以會議議為中中心，，保障障項目目計劃劃執(zhí)行行的真真正落落地會議、、報告告、計計劃調(diào)調(diào)整案例會議內(nèi)容PMO項目啟動會會議目的盡快對項目進行推演和設(shè)定決策點、控制點；并作出項目的第一次（也是最重要的）決策；議題準(zhǔn)備1、項目負責(zé)人將項目預(yù)案、計劃、成本預(yù)案提交上會（確保提交最新版本）基本情況；若有模型掛網(wǎng)，請一并準(zhǔn)備；2、營銷部準(zhǔn)備項目定位（刷新）、客戶肖像素描會議內(nèi)容1、在項目獲得后對項目進行審視、推演；2、對項目一二級計劃進行梳理；3、對項目成本預(yù)案進行梳理；4、向項目負責(zé)人、項目職能負責(zé)人交底；5、就項目進一步達成共識，對重要計劃節(jié)點、成本預(yù)案以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾，完成資源的匹配。會議成果1、形成可實施并能分解到三級的項目一、二級計劃（集團提供一級計劃指導(dǎo)模版，區(qū)域公司制定分解到一級計劃指導(dǎo)模版）2、形成《目標(biāo)成本預(yù)設(shè)（啟動版）》3、若預(yù)案深度夠，可以形成上報集團階段性成果《項目啟動階段成果》（即將PMO項目啟動會與PMO階段性成果審查會聯(lián)合召開）會議時間應(yīng)在取得項目第五個工作日開會，最遲不得超過8個工作日內(nèi)完成；通常會持續(xù)12-24個工作小時主持人區(qū)域公司總經(jīng)理參會人員項目負責(zé)人（必有）；項目職能負責(zé)人（盡量有）；PMO成員列席人員經(jīng)區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)會議成果1、形成可實施并能分解到三級的項目一、二級計劃（集團提供一級計劃指導(dǎo)模版，區(qū)域公司制定分解到一級計劃指導(dǎo)模版）2、形成《目標(biāo)成本預(yù)設(shè)（啟動版）》3、若預(yù)案深度夠，可以形成上報集團階段性成果《項目啟動階段成果》（即將PMO項目啟動會與PMO階段性成果審查會聯(lián)合召開）執(zhí)行分分析項目周周、月月報執(zhí)行分分析以直觀觀圖例例法展展現(xiàn)項項目計計劃總總體執(zhí)執(zhí)行情情況計劃監(jiān)監(jiān)管依據(jù)各各自管管理思思路，，尋找找項目目計劃劃執(zhí)行行進展展與問問題聚焦計計劃執(zhí)執(zhí)行問問題點點，迅迅速作作出相相應(yīng)決決策項目形形象進進度：：視頻圖片遠程攝攝像頭頭進度管管理－－形象象進度度PDCA（Plan－Do－Check－Action）計劃檢檢查（（匯報報與監(jiān)監(jiān)管））項目會會議體體系周會、、月度度會議議項目報報告體體系項目運運營簡簡報形象進進度報報告樓棟形形象進進度報報告計劃監(jiān)監(jiān)管計劃執(zhí)執(zhí)行情情況分分析計劃制制定計劃模模板管管理項目計計劃的的編制制計劃審審批集團關(guān)關(guān)鍵節(jié)節(jié)點個人工工作計計劃持續(xù)改改進進度計計劃調(diào)調(diào)整計劃審審批、、拍照照專項改改進計計劃知識管管理PlanDoCheckAction計劃執(zhí)執(zhí)行工作任任務(wù)提提醒業(yè)務(wù)執(zhí)執(zhí)行-以目標(biāo)標(biāo)成本本編制制與執(zhí)執(zhí)行、、“招招標(biāo)””執(zhí)行行為例例計劃執(zhí)執(zhí)行與與匯報報多維度度評價價體系系組織架構(gòu)執(zhí)行調(diào)調(diào)整會議方方式，，達成調(diào)調(diào)整共共識集中調(diào)調(diào)整、、審批批判斷依依據(jù)：：是否影影響集集團關(guān)關(guān)鍵節(jié)節(jié)點歷史版版本拍拍照，，多版本本對比比分析析執(zhí)行調(diào)調(diào)整系統(tǒng)自自動搜搜索出出被影影響的的工作作項，，便于于決策策價值提高完成的質(zhì)量工作完成情況評估的一個有益補充沉淀成果、案例庫，分享價值建立成果分享流程成果的授權(quán)共享定義階段性的“成績” 如：規(guī)劃、報告、文檔、方案階段性性成果果管理理成果示示例階段名稱成果舉例（參考部分）A）土地階段投資分析《公司戰(zhàn)略意圖、市場假設(shè)及客戶定位》《項目預(yù)案》《投資分析》B）項目啟動階段《項目定位》《項目一二級計劃》《成本敏感分析、價值分配及目標(biāo)成本預(yù)設(shè)》《售樓處、樣板房選址、定位、開放計劃及預(yù)算報告》《方案設(shè)計任務(wù)書》《景觀方案設(shè)計任務(wù)書》C）方案設(shè)計驗算及初設(shè)《方案設(shè)計成果》《景觀設(shè)計對對規(guī)劃方案的指導(dǎo)意見》《成本測算及驗算》《投資測算及分析》《初步設(shè)計任務(wù)》D）初步設(shè)計驗算及施設(shè)《初步設(shè)計成果》《景觀方案設(shè)計成果》《精裝房方案設(shè)計任務(wù)書》《目標(biāo)成本》《銷售指標(biāo)》E）施工準(zhǔn)備階段《項目管理大綱》《三通一平實施方案》《施工、監(jiān)理單位篩選及評估報告》《招投標(biāo)與計價方案、合約規(guī)劃》F）竣工交房階段《交房方案》《商業(yè)移交方案》《資產(chǎn)管理方案》G）項目后續(xù)階段《項目后評估》H）營銷開盤階段《營銷策略方案》《售房合同配置標(biāo)準(zhǔn)》《價格表及付款方式》9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。2022/12/252022/12/25Sunday,December25,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。2022/12/252022/12/252022/12/2512/25/202212:28:55AM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。2022/12/252022/12/252022/12/25Dec-2225-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。2022/12/252022/12/252022/12/25Sunday,December25,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。2022/12/252022/12/252022/12/252022/12/2512/25/202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。25十十二二月20222022/12/252022/12/252022/12/2515、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月222022/12/252022/12/252022/12/2512/25/202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/252022/12/2525December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。2022/12/252022/12/252022/12/252022/12/259、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。2022/12/252022/12/25Sunday,December25,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。2022/12/252022/12/252022/12/2512/25/202212:28:55AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。2022/12/252022/12/252022/12/25Dec-2225-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。2022/12/252022/12/252022/12/25Sunday,December25,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。2022/12/252022/12/252022/12/252022/12/2512/25/202214、意志堅強的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。25十二月月20222022/12/252022/12/252022/12/2515、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。。十二月月222022/12/252022/12/252022/12/2512/25/202216、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/252022/12/2525December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。2022/12/252022/12/252022/12/252022/12/259、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。2022/12/252022/12/25Sunday,December25,202210、閱讀一一切好書書如同和和過去最最杰出的的人談話話。2022/12/252022/12/252022/12/2512/25/202212:28:55A