法務(wù)部管理制度

法務(wù)部管理制度為規(guī)?范公司法律?事務(wù)管理，?保障公司正?常運(yùn)營(yíng)，防?范公司在經(jīng)?營(yíng)中的法律?風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)?公司合法權(quán)?益，根據(jù)本?公司的具體?情況制度本?制度。一?、法務(wù)人員?職責(zé)1、?完善、健全?公司法務(wù)管?理體系，指?導(dǎo)、協(xié)調(diào)公?司法律事務(wù)?處理，保證?其合法性、?規(guī)范性和有?效性，確保?公司的法權(quán)?益不受損害?。2、起?草、審核公?司中的各類(lèi)?合同，建立?完善的合同?管理制度，?包括合同會(huì)?簽、簽訂權(quán)?限授予、示?范文本制作?、合同登記?，保障和促?進(jìn)公司各項(xiàng)?活動(dòng)的順利?進(jìn)行，及時(shí)?解決合同履?行過(guò)程中出?現(xiàn)的爭(zhēng)議，?做好合同變?更、補(bǔ)充和?解除手續(xù)。?3、起草?、修改和審?核公司出具?的承諾書(shū)、?保證函、聲?明等具有法?律效力、可?能承擔(dān)法律?責(zé)任的各種?書(shū)面文件。?4、參與?制作、審核?公司各類(lèi)勞?動(dòng)合同文本?，協(xié)助公司?人力資源部?門(mén)協(xié)調(diào)勞資?關(guān)系，協(xié)助?人力資源部?門(mén)協(xié)調(diào)并及?時(shí)解決各類(lèi)?勞動(dòng)爭(zhēng)議。?5、參與?公司重大合?同、項(xiàng)目談?判，配合其?他部門(mén)做好?招標(biāo)事務(wù)，?進(jìn)行法律論?證，出具法?律意見(jiàn)。?6、代理公?司處理各類(lèi)?訴訟、非訴?訟、仲裁案?件；提出解?決方案，根?據(jù)事實(shí)和法?律，積極維?護(hù)公司權(quán)益?。7、負(fù)?責(zé)公司知識(shí)?產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)?、維護(hù)，保?障公司在商?標(biāo)、專(zhuān)利、?著作權(quán)和商?業(yè)___等?方面的權(quán)益?。8、協(xié)?助有關(guān)部門(mén)?辦理公司工?商注冊(cè)、登?記、變更等?事務(wù)，保障?公司的有序?發(fā)展，避免?可能存在的?法律風(fēng)險(xiǎn)；?9、其他?法律事務(wù)。?二、公司?法律事務(wù)管?理1、公?司法務(wù)人員?根據(jù)公司的?實(shí)際情況制?定相應(yīng)工作?制度，如：?合同簽訂制?度等具體工?作制度。?2、涉及公?司在經(jīng)營(yíng)管?理活動(dòng)中的?法律事務(wù)，?經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)?告知參與處?理的法務(wù)人?員，由法務(wù)?人員進(jìn)行分?類(lèi)登記，報(bào)?送法務(wù)主管?人員，由其?根據(jù)崗位職?責(zé)和工作量?，制定承辦?人員。如需?要公司出具?書(shū)面法律意?見(jiàn)書(shū)的，業(yè)?務(wù)部門(mén)應(yīng)交?送書(shū)面情況?說(shuō)明及相關(guān)?材料，法務(wù)?人員根據(jù)業(yè)?務(wù)部門(mén)提供?的說(shuō)明及材?料出具書(shū)面?法律意見(jiàn)?書(shū)。3、?一般法律事?務(wù)由承辦的?法務(wù)人員提?出處理方案?。4、重?大、疑難的?法律事務(wù)，?經(jīng)法務(wù)人員?和其他相關(guān)?人員___?討論后，制?定具體處理?方案。5?、公司在對(duì)?外正式簽訂?合同（包括?出具、接受?承諾書(shū)、擔(dān)?保函、聲明?等具有法律?效力、可能?承擔(dān)法律責(zé)?任的各種書(shū)?面文件）之?前，應(yīng)先由?法務(wù)人員審?核，并由主?管人員簽字?后轉(zhuǎn)下一程?序，經(jīng)會(huì)簽?后方能對(duì)外?簽訂、出具?或接受。需?要法務(wù)人員?參與起草、?談判的，業(yè)?務(wù)部門(mén)應(yīng)該?將主要談判?內(nèi)容提前告?知承辦法務(wù)?人員。6?、公司從事?招、投標(biāo)活?動(dòng)，應(yīng)在招?、投標(biāo)前告?知法務(wù)部，?法務(wù)部指派?相關(guān)專(zhuān)業(yè)的?法務(wù)人員全?程參與，并?出具法律意?見(jiàn)。7、?法律事務(wù)處?理完畢后，?承辦的法務(wù)?人員應(yīng)制作?結(jié)案報(bào)告，?并按公司檔?案管理規(guī)定?將報(bào)告及有?關(guān)材料歸檔?封存。8?、以上法律?事務(wù)涉及重?大、疑難法?律問(wèn)題的，?必須報(bào)請(qǐng)法?律顧問(wèn)單位?審核。三?、公司合同?管理1、?公司生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)方面的重?要合同（包?括但不限于?投資協(xié)議、?擔(dān)保合同、?借款合同等?）管理按本?節(jié)的規(guī)定辦?理。公司后?勤服務(wù)類(lèi)合?同有關(guān)部門(mén)?負(fù)責(zé)起草、?簽訂、管理?，必要時(shí)法?務(wù)部參與審?核。2、?法務(wù)人員負(fù)?責(zé)公司合同?的合法性、?有效性__?_，并提出?相應(yīng)的法律?意見(jiàn)，給業(yè)?務(wù)部門(mén)按具?體分工，負(fù)?責(zé)合同的實(shí)?際履行。?3、以公司?名義對(duì)外簽?訂合同，經(jīng)?辦部門(mén)起草?或者收到合?同文本后，?應(yīng)當(dāng)送交法?務(wù)人員__?_，并附送?起草說(shuō)明及?合同形成的?有關(guān)背景資?料（包括電?子文檔），?但在送交法?務(wù)部門(mén)之前?，主辦部門(mén)?必須先行對(duì)?合同進(jìn)行初?步審核，并?保證合同中?內(nèi)容與談判?記錄相符。?4、法務(wù)?人員在收到?合同文本后?，一般應(yīng)在?五個(gè)工作日?內(nèi)___完?畢，有特殊?情況時(shí)除外?。主辦部門(mén)?對(duì)___時(shí)?限有特殊要?求的，應(yīng)當(dāng)?說(shuō)明理由，?征得法務(wù)主?管同意后，?可以相應(yīng)縮?短___期?限。5、?送交法務(wù)人?員___的?合同文本及?有關(guān)資料，?由法務(wù)人員?存檔，不予?返還，送審?部門(mén)應(yīng)當(dāng)自?留原件。?6、以公司?名義正式簽?訂的合同，?應(yīng)當(dāng)在合同?最后一方簽?署后五個(gè)工?作日內(nèi)將復(fù)?印件送交法?務(wù)部備案。?7、需要?公司法務(wù)部?派人員參與?合同談判的?，主辦部門(mén)?應(yīng)當(dāng)在談判?日前三個(gè)工?作日前以?工作聯(lián)系單?通知法務(wù)部?，并提供有?關(guān)背景材料?和談判內(nèi)容?大綱。四?、公司規(guī)章?制度管理?1、以公司?或者公司各?部門(mén)名義發(fā)?布的規(guī)章制?度，需要進(jìn)?行合法性及?有效性__?_的，主辦?部門(mén)起草完?畢后送法務(wù)?部，并附起?草說(shuō)明和有?關(guān)背景資料?。2、法?務(wù)部在收到?有關(guān)材料后?應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)?行___。?3、本節(jié)?規(guī)定不適用?于公司和公?司各部門(mén)制?度的有關(guān)生?產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方?面的技術(shù)標(biāo)?準(zhǔn)和規(guī)范方?面的___?。五、公?司其他法律?性文件管理?1、以公?司名義形成?的其他法律?文件，需要?進(jìn)行合法性?、有效性_?__的，在?法定代表人?簽字或公司?蓋章前，送?交法務(wù)部參?與會(huì)審。?2、本節(jié)所?指法律性文?件，是指除?合同、訴訟?文書(shū)之外的?法律文件，?包括但不限?于公司章程?、工商登記?資料、各種?權(quán)利證明、?授權(quán)委托書(shū)?以及其他涉?及公司或員?工權(quán)利義務(wù)?的文件等。?六、公司?外聘法律中?介機(jī)構(gòu)的管?理1、公?司法律事務(wù)?確定有必要?聘請(qǐng)社會(huì)法?律中介機(jī)構(gòu)?的，由法務(wù)?主管統(tǒng)一負(fù)?責(zé)，并經(jīng)法?定代表人或?者分管負(fù)責(zé)?人同意。同?時(shí)，法務(wù)主?管應(yīng)當(dāng)認(rèn)真?監(jiān)督聘用單?位指派人員?的工作。?2、公司具?有下列情形?之一的，可?以聘請(qǐng)社會(huì)?法律中介機(jī)?構(gòu)。①?lài)?guó)?家有關(guān)法律?、法規(guī)和規(guī)?章規(guī)定必須?由律師事務(wù)?所等專(zhuān)業(yè)法?律機(jī)構(gòu)介入?的；②有?關(guān)法律事務(wù)?必須法律中?介機(jī)構(gòu)人員?配合的；③?其他確實(shí)需?要聘請(qǐng)外部?法律中介結(jié)?構(gòu)的。3?、聘請(qǐng)社會(huì)?法律中介機(jī)?構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持?能力優(yōu)先、?效益優(yōu)先的?原則，選擇?社會(huì)信譽(yù)良?好、報(bào)價(jià)公?平的法律中?介機(jī)構(gòu)。?4、聘請(qǐng)社?會(huì)法律中介?機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)?與其簽訂聘?用協(xié)議（合?同）。七?、公司訴訟?與仲裁案件?管理1、?本節(jié)所指訴?訟案件是指?以本公司為?一方當(dāng)事人?或者作為第?三人，通過(guò)?人民法院，?采用訴訟方?式解決糾紛?的法律事務(wù)?活動(dòng)。非訴?訟案件是指?以本公司為?一方當(dāng)事人?，采取協(xié)商?、調(diào)解、仲?裁、復(fù)議等?方式解決有?關(guān)糾紛或爭(zhēng)?議的法律事?務(wù)活動(dòng)。?2、公司的?訴訟與非訴?訟案件的處?理須遵循有?效維護(hù)公司?合法權(quán)益和?充分協(xié)調(diào)?必要關(guān)系相?統(tǒng)一的原則?。3、案?件起因人或?案件涉及部?門(mén)負(fù)責(zé)人有?配合、協(xié)助?法務(wù)部處理?案件中的相?關(guān)問(wèn)題、收?集和提供案?件的原始證?據(jù)及相關(guān)依?據(jù)的責(zé)任。?4、在公?司經(jīng)營(yíng)、管?理或其它活?動(dòng)中，其它?___或個(gè)?人起訴而被?動(dòng)參與（包?括可能涉及?）訴訟活動(dòng)?的，當(dāng)事人?、有關(guān)責(zé)任?人和所在部?門(mén)應(yīng)及時(shí)向?法務(wù)部報(bào)告?案情并提供?相關(guān)材料，?以備應(yīng)訴工?作的順利開(kāi)?展。5、?對(duì)于案件處?理進(jìn)程中所?需要的必要?條件和關(guān)系?協(xié)調(diào)，案件?關(guān)聯(lián)部門(mén)及?相關(guān)人員應(yīng)?積極、主動(dòng)?配合法務(wù)人?員開(kāi)展針對(duì)?性工作，保?證案件處理?的順利進(jìn)行?。6、案?件知情人應(yīng)?堅(jiān)持保密原?則，不得泄?漏案件信息?內(nèi)容。7?.7在案件?審結(jié)完后，?依據(jù)人民法?院的生效判?決，法務(wù)人?員應(yīng)繼續(xù)做?好執(zhí)行階段?的工作。對(duì)?方當(dāng)事人逾?期不履行生?效協(xié)議、裁?（判）決時(shí)?，承辦部門(mén)?或承辦人應(yīng)?及時(shí)向公司?負(fù)責(zé)人匯報(bào)?，并報(bào)法務(wù)?部在法定申?請(qǐng)執(zhí)行期限?內(nèi)，向人民?法院申請(qǐng)強(qiáng)?制執(zhí)行。?7、法務(wù)人?員應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)?全面地對(duì)案?件材料進(jìn)行?整理并編撰?成卷，建立?案件歸檔制?度，發(fā)揮好?信息庫(kù)作用?。八、公?司非訴訟（?仲裁）事務(wù)?管理1、?需要以公司?名義啟動(dòng)非?訴訟（仲裁?）活動(dòng)程序?的，由法務(wù)?人員辦理，?必要時(shí)可根?據(jù)本管理制?度第___?節(jié)的規(guī)定聘?請(qǐng)社會(huì)法律?中介機(jī)構(gòu)辦?理。2、?辦理與公司?有利害關(guān)系?的行政復(fù)議?、聽(tīng)證活動(dòng)?等事宜。?3、非訴訟?（仲裁）活?動(dòng)處理完畢?后，法務(wù)人?員應(yīng)當(dāng)作出?結(jié)案報(bào)告，?報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)?并送交有關(guān)?業(yè)務(wù)部門(mén)。?九、獎(jiǎng)懲?措