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PAGEPAGE4/4實(shí)驗(yàn)四:采購管理(身份:白雪登錄時(shí)間:業(yè)務(wù)日期)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模赫莆掌髽I(yè)日常采購業(yè)務(wù)處理方法實(shí)驗(yàn)內(nèi)容;1、普通采購業(yè)務(wù)處理2、請(qǐng)購比價(jià)采購業(yè)務(wù)3、采購?fù)素洏I(yè)務(wù)4、現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)5、采購運(yùn)費(fèi)處理6、暫估處理7、月未結(jié)賬及取消實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備:引入“實(shí)驗(yàn)四”完成后的數(shù)據(jù)的發(fā)票號(hào)為“手工編號(hào)”操作:企業(yè)門戶—基礎(chǔ)信息—單據(jù)設(shè)置—單據(jù)編碼設(shè)置—單據(jù)編號(hào)設(shè)置—分別選擇采購管理對(duì)應(yīng)單據(jù)—修改——選擇“手工編號(hào)”——保存實(shí)驗(yàn)資料:20098月采購業(yè)務(wù)如下:業(yè)務(wù)一、普通采購業(yè)務(wù)(單貨同行)款——材料明細(xì)賬登記和確定采購成本——完成付款81日,業(yè)務(wù)員白雪向建昌公司詢問鍵盤的價(jià)格為95/300只。95/30083日。日300只鍵盤和專用發(fā)票一并到貨(貨票號(hào)為8501相關(guān)單據(jù)當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門。日,財(cái)務(wù)部開出轉(zhuǎn)賬支票一張,支票號(hào)C1,付清采購貨款。操作步驟提示:采購管理系統(tǒng)——填制并審核請(qǐng)購單——填制并審核訂單(貝清購單)——到貨單庫存管理系統(tǒng)(辦理入庫)——審核(按到貨單生單)采購管理系統(tǒng)——采購發(fā)票——填制并審核發(fā)票——采購結(jié)算(結(jié)算)應(yīng)付管理系統(tǒng)(審核發(fā)票確定應(yīng)付賬款)——應(yīng)付單據(jù)處理——發(fā)票制單——保存轉(zhuǎn)賬憑證存貨核算系統(tǒng)(記材料明細(xì)賬和確定采購成本)——業(yè)務(wù)核算常單據(jù)記賬(材料記賬)——賬務(wù)核算(按已報(bào)銷記賬采購入庫單生成轉(zhuǎn)賬憑證)應(yīng)付管理系統(tǒng)(付款處理)——付款單據(jù)處理——付款單據(jù)錄入(款單)——增加——錄入數(shù)據(jù)——保存——審核——制單——付款憑證保存業(yè)務(wù)二、采購現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)8530050元/(支付貨款。記材料明細(xì)賬,確定采購成本和應(yīng)付賬款關(guān)鍵點(diǎn):在采購發(fā)票處理界面填制發(fā)票——保存——現(xiàn)付應(yīng)付款管理系統(tǒng)單據(jù)審核過濾選“包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票業(yè)務(wù)三、采購運(yùn)費(fèi)處理86250G200800元,驗(yàn)收入庫,該200元由本公司承擔(dān),隨貨收到專用發(fā)票一張(85012)發(fā)票一張(票號(hào)5678。記材料明細(xì)賬,確定采購成本和應(yīng)付賬款關(guān)鍵點(diǎn):需另填制運(yùn)費(fèi)發(fā)票。采購結(jié)算選“手工結(jié)算量。 應(yīng)付款管理系統(tǒng)生成憑證時(shí)選“合并”制單。業(yè)務(wù)四、請(qǐng)購比價(jià)業(yè)務(wù)8810035元/40元/89日。89日,未收到該批貨物,向供應(yīng)商發(fā)出催貨函。)中“供應(yīng)商存貨對(duì)照表”設(shè)置請(qǐng)購單不需填寫單價(jià)、供應(yīng)商信息“采購訂單”中選擇“請(qǐng)購比價(jià)生單供應(yīng)商管理中生成催貨函業(yè)務(wù)五、暫估入庫報(bào)銷處理8980250硬盤的專用發(fā)票一張(票號(hào)為4821,發(fā)票單價(jià)為820元本和應(yīng)付賬款關(guān)鍵點(diǎn):業(yè)務(wù)類型:上月暫估,本月發(fā)票已到業(yè)務(wù)特征:發(fā)票數(shù)量、單價(jià)與入庫單記錄不同(1)選擇參照的入庫單——修改相關(guān)內(nèi)容。(2)手工結(jié)算2009-07-01到2009-08-080存貨核算系統(tǒng):業(yè)務(wù)核算——結(jié)算成本處理(打開暫估處理查詢)—單(報(bào)銷”——對(duì)方科目“物資采購120應(yīng)付款系統(tǒng)審核發(fā)票制單業(yè)務(wù)六、暫估入庫處理891600K1001500元/臺(tái),進(jìn)行暫估處理1)填寫入庫單(不必填定單價(jià))(2)存貨系統(tǒng)——業(yè)務(wù)核算——暫估成本錄入(錄入單價(jià)1500)——正常單據(jù)記賬——財(cái)務(wù)核算——按“采購入庫單(暫估記賬”生成憑證(201)暫估月未自動(dòng)生成紅字回沖單回沖暫估業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)七、采購結(jié)算前退貨810172021150入庫。8112建昌公司開出的退貨紅字專用發(fā)票(票號(hào)AS440。進(jìn)行采購結(jié)算。(1)正常入庫后采購結(jié)算前退貨進(jìn)入庫存管理填寫“紅字采購入-”(2)采購發(fā)票數(shù)量直接填寫200臺(tái)業(yè)務(wù)八、采購結(jié)算后退貨81332只存在質(zhì)量問題,
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