XXXX協(xié)會第八屆第三次會員大會暨2020年答謝晚宴策劃方案

XXXX協(xié)會第八屆第三次會員大會暨2020年答謝晚宴策劃方案2020.12.04“世界非一成不變Theworldisnotunchangeable.Weshouldchangeitfirst.我們要先行改變”自我改變，追求卓越！ThemissionofpursuingexcellenceBringupblueprintforanewera“追求卓越的使命成就新時(shí)代的藍(lán)圖”以卓越，成就新時(shí)代偉業(yè)！“見時(shí)知幾/鑒往知來”

卓越/先行于時(shí)代

卓越，至此向前！

Excellence,aheadofthetimes活動主題釋義2021年，我們抵擋住了疫情，市場也將迎來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)XXXX協(xié)會，凝心聚力，以追求卓越的姿態(tài)，為同一個(gè)目標(biāo)而奮斗；只有同夢，才能匯聚會員力量歷久彌堅(jiān)。將以更加昂揚(yáng)的姿態(tài)、蓬勃的精神，開拓國際化版圖，秉承初心，共贏未來卓越向前，成就新時(shí)代藍(lán)圖“卓越，至此向前”KV主視覺風(fēng)格一主KV詮釋：用經(jīng)典的黑金顏色搭配，金色波浪線條進(jìn)行搭配，凸顯協(xié)會的高端格調(diào)，

右上角有家具英文“FURNITURE”做底紋，同時(shí)也是說明家具協(xié)會的本質(zhì)是家具行業(yè)的協(xié)會。KV主視覺風(fēng)格二主KV詮釋：用喜慶的紅白金顏色搭配，中間的圓形底紋，代表協(xié)會包容和團(tuán)結(jié)的姿態(tài)，圓是聚，突出部分代表包容與接納；b目錄HEREISTHEDIRECTORY目錄HEREISTHEDIRECTORY1Activitives活動概括23Activityflow活動流程

Planning規(guī)劃布置4Performance演藝推薦PART1.活動概括活動主題：卓越·至此向前

——xxxx協(xié)會第八屆第三次會員大會暨2020年答謝晚宴活動時(shí)間：2021年2月21日（暫定）活動地點(diǎn)：鶴山喜來登酒店活動對象：xxxx協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、會員單位、行業(yè)朋友等活動調(diào)性：高端、有格調(diào)、積極[活動概況]logoPART

2.規(guī)劃布置定制倒計(jì)時(shí)海報(bào)前期預(yù)熱

活動開展前6天，我們?yōu)楸敬位顒訉ｉT定制手機(jī)倒計(jì)時(shí)海報(bào)，在朋友圈等媒體上進(jìn)行傳播與宣傳，制造熱門城市話題，營造活動儀式感.定制H5邀請函前期預(yù)熱針對不同目標(biāo)客戶群體，電子邀請函與紙質(zhì)版邀請函同時(shí)發(fā)送，充分表達(dá)對客戶的重視與期待。H5電子邀請函紙質(zhì)邀請函平面規(guī)劃圖現(xiàn)場布置12.2m長*4.8m寬*0.6m高講臺入場路線規(guī)劃圖現(xiàn)場布置簽到處合照留影區(qū)鳴謝品牌墻鳴謝品牌墻鳴謝品牌墻2*3m鳴謝品牌墻2*3m12.2m長*4.8m寬*0.6m高講臺舞美風(fēng)格參考一現(xiàn)場布置舞美風(fēng)格參考二現(xiàn)場布置歡迎牌現(xiàn)場布置在一樓進(jìn)門的地方，布置安排一個(gè)歡迎牌外圍展板布置現(xiàn)場布置

在會場外圍，布置我們的鳴謝單位展板以及我們電梯口的簽到處，和我們的一個(gè)合影區(qū)。合影墻造型現(xiàn)場布置造型留影區(qū)，采用多立體造形結(jié)構(gòu)，配合大氣立體字，以及其他花藝擺設(shè)主要營造一種協(xié)會大氣的氛圍其他物料現(xiàn)場布置主持人手卡麥克風(fēng)牌講臺裝飾其他物料現(xiàn)場布置路引導(dǎo)視牌坐席鳴謝卡相片直播大會與晚宴期間，會安排攝影師在現(xiàn)場進(jìn)行人物的抓拍，會將圖片及時(shí)反饋給主辦方并設(shè)置云端相冊直播，讓來賓可以直接在網(wǎng)上獲取到自己的相片并進(jìn)行分享現(xiàn)場布置攝影師與相片直播12m搖臂大會現(xiàn)場也會安排一個(gè)搖臂以及錄像機(jī)位進(jìn)行錄像以及現(xiàn)場投屏直播并在晚宴期間可進(jìn)行一個(gè)全球的網(wǎng)絡(luò)直播，擴(kuò)大協(xié)會的一個(gè)影響力現(xiàn)場布置現(xiàn)場直播、網(wǎng)絡(luò)直播、搖臂搭建PART

3.活動流程17:20-18:00 晚宴前推廣講話環(huán)節(jié)18:00-18:05 協(xié)會宣傳片播放18:05-18:10 倒計(jì)時(shí)+燈光秀18:10-18:15 開場節(jié)目18:15-18:20 主持人上臺開場18:20-18:25 協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致辭18:25-18:30 祝酒儀式18:30-20:00 晚宴上菜＆節(jié)目表演20:00-20:05 晚宴結(jié)束＆領(lǐng)導(dǎo)上臺合影晚宴流程

RUNDOWN活動流程>>活動流程倒計(jì)時(shí)+燈光秀

入席之后，主持人在幕后報(bào)幕，全場跟隨大屏幕上倒計(jì)時(shí)視頻的播放，一同倒數(shù)。

倒數(shù)結(jié)束后，緊接著是現(xiàn)場的魔幻燈光秀，給來賓帶來最震撼的燈光效果展示。PART.4演藝推薦演藝推薦主持人推薦一?小鳴?身高：163CM?性格：活潑、開朗?語言：國語，粵語?主持經(jīng)歷:曾擔(dān)任佛山電視臺電視欄目《星夢天空》綜藝節(jié)目主持人，佛山電臺客席嘉賓主持。同時(shí)曾主持多個(gè)大型政府活動、大型集團(tuán)年會、品牌發(fā)布活動，明星見面會活動等。集風(fēng)趣幽默、親切大方、成熟穩(wěn)重于一身，根據(jù)自身豐富主持經(jīng)驗(yàn)，以迎合活動內(nèi)容。?工作態(tài)度：冷靜、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真！演藝推薦主持人推薦二思玥身高：166cm體重：45kg主持經(jīng)驗(yàn):5年活動類型:品牌發(fā)布、明星見面會、高端企業(yè)論壇、大型企業(yè)晚宴、各類專業(yè)賽事、直播及節(jié)目錄制主持風(fēng)格多變，可知性大氣，可靈巧清新；善于把控現(xiàn)場，應(yīng)對突發(fā)狀況反應(yīng)極快；幽默隨和，互動性強(qiáng)。至今合作過眾多當(dāng)紅明星藝人，包括張智霖、馬思純、朱正廷、汪東城、迪瑪希、帶貨達(dá)人李佳琦、張亮、嚴(yán)屹寬等，參與眾多千人等級大型活動；客戶美譽(yù)度較高，眾多著名品牌長期優(yōu)選主持人。演藝推薦禮儀小姐現(xiàn)場安排禮儀小姐負(fù)責(zé)簽到迎賓，以及指引領(lǐng)導(dǎo)入座上臺演藝推薦廣東著名樂隊(duì)—方與圓《方與圓》樂隊(duì)

他們是佛山本地的知名樂隊(duì)組合，名字取于一本《方與圓》的書名，有過1000場商業(yè)活動經(jīng)驗(yàn),廣佛大型演唱會、廣佛各大電視臺的特約樂隊(duì)和廣佛各大音樂節(jié)的常駐樂隊(duì)。并跟眾多知名藝人曾同臺演出過：G.E.M鄧紫棋、太極、縱貫線、湯寶如、黃凱芹，周筆暢，歡子、洪欣、陳法蓉等....他們更是中國好聲音廣東賽區(qū)的評委之一。PART.5執(zhí)行管理項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行部執(zhí)行組搭建組演職組舞美組影像組安保組機(jī)動組導(dǎo)演部應(yīng)急部執(zhí)行管理執(zhí)行管理項(xiàng)目序號內(nèi)容執(zhí)行組1協(xié)調(diào)進(jìn)場時(shí)間，工程人員協(xié)調(diào)，由項(xiàng)目經(jīng)歷統(tǒng)一管理，保證安全2安排專用通道用于集中運(yùn)輸物料、現(xiàn)場物料布置全部就位3彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件4提前通知客戶、嘉賓、媒體到位，表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)5撤展時(shí)間安排，出場路線安排，出場手續(xù)辦理，貨物運(yùn)輸安排搭建組6所有活動所需的物料，提前提前安全放置，指派專人進(jìn)行看管7派專人負(fù)責(zé)所有材料的運(yùn)輸與分發(fā)8TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性9檢查活動場地的用電量10保證視頻方面的正確顯示11調(diào)整音響與話筒的均衡性12活動結(jié)束后，及時(shí)拆除并回到合理堆放狀態(tài)執(zhí)行管理項(xiàng)目序號內(nèi)容執(zhí)行組1協(xié)調(diào)進(jìn)場時(shí)間，工程人員協(xié)調(diào)，由項(xiàng)目經(jīng)歷統(tǒng)一管理，保證安全2安排專用通道用于集中運(yùn)輸物料、現(xiàn)場物料布置全部就位3彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件4提前通知客戶、嘉賓、媒體到位，表演團(tuán)隊(duì)、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)5撤展時(shí)間安排，出場路線安排，出場手續(xù)辦理，貨物運(yùn)輸安排搭建組6所有活動所需的物料，提前提前安全放置，指派專人進(jìn)行看管7派專人負(fù)責(zé)所有材料的運(yùn)輸與分發(fā)8TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性9檢查活動場地的用電量10保證視頻方面的正確顯示11調(diào)整音響與話筒的均衡性12活動結(jié)束后，及時(shí)拆除并回到合理堆放狀態(tài)項(xiàng)目序號內(nèi)容演職組1提供符合活動調(diào)性的服飾、活動流程、細(xì)節(jié)內(nèi)容、化妝、站姿等培訓(xùn)2彩排、走位、熟悉場地及現(xiàn)場執(zhí)行3專業(yè)主持人、演職人員、禮儀儀態(tài)及正式行為訓(xùn)練，標(biāo)準(zhǔn)展現(xiàn)優(yōu)雅自信美麗4保證服裝平整干凈，妝容淡而不素，濃而不俗，配合展現(xiàn)品牌形象舞美組5彩排或正式演出之前，調(diào)查各個(gè)環(huán)節(jié)需要組織者為其提供什么樣的舞臺效果6保證音響效果極佳，需要關(guān)閉麥克風(fēng)的要提前記錄并為麥克風(fēng)編號7現(xiàn)場所有音響設(shè)備設(shè)置雙系統(tǒng)配置。避免出現(xiàn)斷話、掉話情況出現(xiàn)。影像組8拍攝活動中各個(gè)環(huán)節(jié)的照片并對所有照片進(jìn)行質(zhì)量篩選9照片將按照活動名稱進(jìn)行分類整理制作相冊10按不同會場對話活動整體攝像進(jìn)行剪輯/分類音樂后期制作執(zhí)行管理項(xiàng)目序號內(nèi)容安保組1維持現(xiàn)場觀眾的秩序，保證觀眾有序入場、散場、確保重要人士安全2保證活動進(jìn)行中的現(xiàn)場秩序確?；顒蝇F(xiàn)場及周邊安全3防止非工作人員靠近警戒線，保證會場無安全隱患存在4如遇非工作人員靠近警戒線及舞臺區(qū)觀看現(xiàn)場活動時(shí)，應(yīng)馬上上前勸阻及制止5