EXCEL基本功能教學(xué)課件

EXCEL基本功能幻燈片PPT本PPT課件僅供大家學(xué)習(xí)使用請(qǐng)學(xué)習(xí)完及時(shí)刪除處理謝謝！EXCEL基本功能幻燈片PPT本PPT課件僅供大家學(xué)EXCEL基本功能本篇主要介紹EXCEL的一些基礎(chǔ)信息，使讀者能夠清楚地認(rèn)識(shí)構(gòu)成EXCEL的基本元素，了解和掌握相關(guān)的基本功能和基本操作，為讀者進(jìn)一步深入了解和學(xué)習(xí)EXCEL的高級(jí)功能及函數(shù)、圖表、VBA編程等一系列內(nèi)容奠定堅(jiān)實(shí)的根基。雖然本篇介紹的都是基礎(chǔ)性知識(shí)，但“基礎(chǔ)”并不意味著“粗淺”或“低級(jí)”，相信大多數(shù)EXCEL用戶都可以在本篇中獲得不少有用的的技巧和知識(shí)。EXCEL基本功能本篇主要介紹EXCEL的一些基礎(chǔ)信息，EXCEL的主要功能詳細(xì)內(nèi)容...此處列出EXCEL的主要功能，稍后將詳細(xì)敘述每部分的具體內(nèi)容。數(shù)據(jù)記錄與整理數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)分析商業(yè)圖表制作信息傳遞和共享EXCEL的主要功能詳細(xì)內(nèi)容...此處列出EXCEL的主要功數(shù)據(jù)記錄與整理孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過多地?cái)?shù)據(jù)又讓人難以理清頭緒，利用表格的形式將它們記錄下來并加以整理是一個(gè)不錯(cuò)的方法。EXCEL作為電子表格軟件，圍繞著表格制作與使用所具備的一系列功能是最基本基本的功能。本書的第一篇和第7篇主要介紹了這方面的功能。大到多表格視圖的精確控制，小到一個(gè)單元格的格式設(shè)置，EXCEL幾乎能為用戶做到他們?cè)谔幚肀砀駮r(shí)想做的一切。除此之外，利用條件格式功能，用戶可以快速地標(biāo)示出表格中具有特征的數(shù)據(jù)而不必用肉眼去注意查找。利用數(shù)據(jù)有效性功能，用戶還可以設(shè)置何種數(shù)據(jù)允許被記錄，而何種不能數(shù)據(jù)記錄與整理孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過多地?cái)?shù)據(jù)又?jǐn)?shù)據(jù)記錄與整理示例EG001，雙擊黃色表格進(jìn)行EXCEL表格操作數(shù)據(jù)記錄與整理示例EG001，雙擊黃色表格進(jìn)行EXCEL表格對(duì)于復(fù)雜的表格，分級(jí)顯示功能可以幫助用戶隨心所欲地調(diào)整表格閱讀模式，既能一覽眾山小，又能明察秋毫。數(shù)據(jù)記錄與整理示例EG002，雙擊黃色表格進(jìn)行EXCEL表格操作對(duì)于復(fù)雜的表格，分級(jí)顯示功能可以幫助用戶隨心所欲地調(diào)整表格閱數(shù)據(jù)計(jì)算內(nèi)置充足又實(shí)用的函數(shù)是EXCEL的一大特點(diǎn)，函數(shù)其實(shí)就是預(yù)先定義的，能夠按一定規(guī)則進(jìn)行運(yùn)算的功能模塊。在執(zhí)行復(fù)雜計(jì)算時(shí)，只需要先選擇正確的函數(shù)，然后為其指定參數(shù)，它就能在眨眼之間返回結(jié)果。如下圖：示例EG003數(shù)據(jù)計(jì)算內(nèi)置充足又實(shí)用的函數(shù)是EXCEL的一大特點(diǎn)，函數(shù)其實(shí)數(shù)據(jù)計(jì)算內(nèi)置充足又實(shí)用的函數(shù)是EXCEL的一大特點(diǎn)，函數(shù)其實(shí)就是預(yù)先定義的，能夠按一定規(guī)則進(jìn)行運(yùn)算的功能模塊。在執(zhí)行復(fù)雜計(jì)算時(shí)，只需要先選擇正確的函數(shù)，然后為其指定參數(shù)，它就能在眨眼之間返回結(jié)果。如下示例（雙擊可打開該電子表格）：示例EG004，本示例文件包含完整的函數(shù)分析數(shù)據(jù)計(jì)算內(nèi)置充足又實(shí)用的函數(shù)是EXCEL的一大特點(diǎn)，函數(shù)其實(shí)數(shù)據(jù)分析要從大量的數(shù)據(jù)中獲取信息，僅僅依靠計(jì)算是不夠的，還需要利用某種思路和方法進(jìn)行科學(xué)地分析。數(shù)據(jù)分析也是EXCEL所擅長(zhǎng)的一項(xiàng)工作。排序、篩選和分類匯總是最簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析方法，它們能夠合理地對(duì)表格中的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類與組織?！傲斜怼眲t是EXCEL2003新增的一項(xiàng)非常實(shí)用的功能，它允許用戶在一張工作表中創(chuàng)建多個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)列表，進(jìn)行不同的分類和組織。如下示例（雙擊可打開該電子表格）：（本例中為了方便使用了兩個(gè)完全一致的列表，在實(shí)際應(yīng)用中，多個(gè)列表可能是不同的，比如對(duì)銷售量進(jìn)行分析，一個(gè)是區(qū)域的銷售指標(biāo)，而一個(gè)是業(yè)務(wù)員的銷售指標(biāo)，而另一個(gè)列表是銷售區(qū)域的開支數(shù)據(jù)，然后對(duì)此3個(gè)列表進(jìn)行分析）示例EG005數(shù)據(jù)分析要從大量的數(shù)據(jù)中獲取信息，僅僅依靠計(jì)算是不夠的，還需數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)透視表是最具EXCEL特色的數(shù)據(jù)分析功能，只需幾步操作，它就能靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征，變換出各種類型的報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)背后的信息透視。如下示例（雙擊可打開該電子表格）：示例EG006圖片一和圖片二的兩種顯示模式可以隨意轉(zhuǎn)換，通過調(diào)整匯總項(xiàng)目的位置來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)透視表是最具EXCEL特色的數(shù)據(jù)分析功能，只需幾商業(yè)圖表制作所謂一圖勝千言,一份精美切題的商業(yè)圖表可以讓原本復(fù)雜枯燥的數(shù)據(jù)表格和總結(jié)文字立即變得生動(dòng)起來。EXCEL的圖表圖形功能可以幫助用戶迅速創(chuàng)建各種各樣的商業(yè)圖表，直觀形象地傳達(dá)信息。示例EG007商業(yè)圖表制作所謂一圖勝千言,一份精美切題的商業(yè)圖表可以讓原本信息傳遞和信息共享協(xié)同工作是21世紀(jì)的重要工作理念，EXCEL2003不但可以與其他OFFICE組件無縫鏈接，而且可以幫助用戶通過INTERNET與其他用戶進(jìn)行協(xié)同工作，方便地交換信息。因?yàn)檎n件涉及MicrosoftOfficeSharepointServer2007，該Server軟件為微軟公司的MOSS協(xié)同辦公應(yīng)用服務(wù)軟件，連接Office辦公套件的若干功能，其中的中間件技術(shù)可以為包括SAP、SQLSERVER、甲骨文以及其他第三方應(yīng)用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)協(xié)作。由于與本課程無太直接聯(lián)系，因此在此不作介紹和討論。有興趣的同學(xué)，可以參考計(jì)算機(jī)中的一個(gè)視頻課程：2007.Microsoft.Office.System冬日盛宴系列里面詳細(xì)介紹了OFFICE2007的各項(xiàng)新功能以及包括MOSS系統(tǒng)在內(nèi)的主要功能和重大改進(jìn)。如果你有更進(jìn)一步的興趣，可以和本課程的講師進(jìn)行MOSS系統(tǒng)的探討。信息傳遞和信息共享協(xié)同工作是21世紀(jì)的重要工作理念，EX自動(dòng)化定制EXCEL的功能和用途盡管EXCEL自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大多數(shù)用戶的需要，但用戶對(duì)計(jì)算和分析的需求是永無止境的。為了應(yīng)付這樣的情況，EXCEL內(nèi)置了VBA編程語(yǔ)言，允許用戶定制EXCEL的功能，開發(fā)自己的自動(dòng)化解決方案。從只有幾行代碼的小程序，到功能齊備的專業(yè)管理系統(tǒng)，以EXCEL作為開發(fā)平臺(tái)所產(chǎn)生的應(yīng)用案例數(shù)不勝數(shù)。本課程第7篇中介紹了這方面的內(nèi)容，用戶還可以隨時(shí)到去查找使用EXCELVBA開發(fā)各種實(shí)例。自動(dòng)化定制EXCEL的功能和用途盡管EXCEL自身的功能EXCEL的工作環(huán)境啟動(dòng)EXCEL程序(1)通過WINDOWS開始菜單(2)通過桌面快捷方式(3)以安全模式啟動(dòng)EXCEL如果（1），（2）兩種方式均無法正常啟動(dòng)EXCEL，可以在鍵盤上按住CTRL鍵然后啟動(dòng)EXCEL進(jìn)入安全模式，此時(shí)EXCEL只提供最基本的功能，而禁止使用部分可能產(chǎn)生問題的功能。EXCEL的工作環(huán)境啟動(dòng)EXCEL程序(1)通過WINDOW理解EXCEL文件的概念文件的概念用計(jì)算機(jī)專業(yè)術(shù)語(yǔ)來說，“文件”就是“存儲(chǔ)在磁盤上的信息實(shí)體”。使用計(jì)算機(jī)，可以說用戶幾乎每時(shí)每刻都在與文件打交道。如果把計(jì)算機(jī)比做一個(gè)書櫥，那么文件就好比是放在書櫥里的書本。每本書都會(huì)在封面上印有書名，而文件同樣也有“文件名”作為它們的標(biāo)識(shí)。對(duì)于書本來說，通常會(huì)有歷史類、文學(xué)類、科技類、社會(huì)類等不同的種類劃分。類似地，對(duì)于計(jì)算機(jī)文件來說，也有不同的類型之分。在WINDOWS操作系統(tǒng)中，不同類型的文件會(huì)顯示為不同的圖標(biāo)，以幫助用戶直觀地進(jìn)行區(qū)分。EXCEL文件的圖標(biāo)都會(huì)包括一個(gè)綠色的EXCEL程序標(biāo)志。如下圖：理解EXCEL文件的概念文件的概念用計(jì)算機(jī)專業(yè)術(shù)語(yǔ)來說，“文理解EXCEL文件的概念文件的概念除了圖標(biāo)以外，用戶區(qū)別文件類型的另一個(gè)重要依據(jù)是文件的“擴(kuò)展名”。“擴(kuò)展名”也被稱為“后綴名”或“后綴”，事實(shí)上是文件名的一部分。熟悉早期DOS操作系統(tǒng)的用戶一定會(huì)清楚擴(kuò)展名這個(gè)概念，但由于它在WINDOWS操作系統(tǒng)中并不是總是顯示出來，所以可能容易被人忽視。顯示并查看文件擴(kuò)展名的方法如下：在鍵盤上按WIN+E組合鍵打開WINDOWS資源管理器，在窗口的菜單欄上依次單擊“工具”→“文件夾選項(xiàng)”，在彈出的“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“查看”選項(xiàng)卡，然后去掉“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名“復(fù)選框的勾選即可。理解EXCEL文件的概念文件的概念除了圖標(biāo)以外，用戶區(qū)別文件理解EXCEL文件的概念文件的概念理解EXCEL文件的概念文件的概念理解EXCEL文件的概念文件的概念取消擴(kuò)展名隱藏之后，可以在文件夾窗口中看到所有的文件都顯示出其完整名稱。其文件名中”.“之后的”XLS“就是此文件的擴(kuò)展名，標(biāo)識(shí)了這個(gè)文件的類型。其它不同類型的文件也會(huì)相應(yīng)有不同的擴(kuò)展名，例如WORD文檔的擴(kuò)展名默認(rèn)為”.doc“，PowerPoint的演示文稿文件擴(kuò)展名默認(rèn)為”.ppt“等。理解EXCEL文件的概念文件的概念取消擴(kuò)展名隱藏之后，可以在理解EXCEL文件的概念EXCEL的文件通常情況下，EXCEL文件是指EXCEL的工作薄文件，即擴(kuò)展名為XLS的文件，這是EXCEL最基本的電子表格文件類型。但與EXCEL相關(guān)的文件類型并非僅此一種，下面對(duì)其他幾種主要由EXCEL程序所創(chuàng)建的，或是在使用EXCEL進(jìn)行相關(guān)應(yīng)用過程中所使用到的文件類型做一下簡(jiǎn)單介紹。（1）模板文件（.XLT）模板是用來創(chuàng)建具有相同特色的工作薄或工作表的模型，如果要使自己創(chuàng)建的工作薄或工作表都具有自定義的顏色、文字樣式、表格格式、顯示設(shè)置等統(tǒng)一的樣式，那么就可以通過使用模板文件來實(shí)現(xiàn)。模板文件的擴(kuò)展名為”XLT“。關(guān)于模板的具體使用方法，請(qǐng)參閱本課程第8章。理解EXCEL文件的概念EXCEL的文件通常情況下，EX理解EXCEL文件的概念EXCEL的文件（2）加載宏文件（.XLA）加載宏是一些包含了EXCEL擴(kuò)展功能的程序，其中既包括EXCEL自帶的加載宏程序（如分析工具庫(kù)、規(guī)劃求解等），也包括用戶自己或第三方軟件廠商所創(chuàng)建的加載宏程序（如自定義函數(shù)、命令等）。加載宏文件（.XLA）就是包含了這些程序的文件，通過移植加載宏文件，用戶可以在不同的電腦上使用相同的加載宏程序。（3）工作區(qū)文件（.XLW）許多時(shí)候，當(dāng)用戶在處理一些較為復(fù)雜的EXCEL工作時(shí)，通常會(huì)在EXCEL工作窗口中同時(shí)打開多個(gè)工作薄。這樣的工作也許并非一時(shí)之間就能處理完成，用戶在下一次繼續(xù)這項(xiàng)工作時(shí)往往還需要再次打開先前的這些工作薄。而通過保存工作區(qū)的功能可以很方便地為用戶記憶下每個(gè)當(dāng)前打開的工作薄名稱，以備在下一次繼續(xù)工作時(shí)能夠快速地再次同時(shí)打開這些所有的EXCEL工作薄。這個(gè)能夠保存用戶在當(dāng)前工作區(qū)打開工作薄狀態(tài)的文件就是工作區(qū)文件（.XLW）。有關(guān)工作區(qū)功能的更多介紹，請(qǐng)參閱第2章的若干內(nèi)容。理解EXCEL文件的概念EXCEL的文件（2）加載宏文件（.理解EXCEL文件的概念EXCEL的文件（4）備份文件（.XLK）（5）網(wǎng)頁(yè)文件（.MHT、.HTM）（6）其他類型的文件格式.CSV（逗號(hào)分隔，EXCEL電子表格的另一種表現(xiàn)形式）等……理解EXCEL文件的概念EXCEL的文件（4）備份文件（.X理解工作薄和工作表的概念擴(kuò)展名為.XLS的文件就是我們通常所稱的工作薄文件，它是用戶進(jìn)行EXCEL操作的主要對(duì)象和載體。用戶使用EXCEL創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格、在表格中進(jìn)行編輯以及操作完成后進(jìn)行保存等一系列操作的過程大都是在工作薄這個(gè)對(duì)象上完成的。在EXCEL2003程序窗口中可以同時(shí)打開多個(gè)工作薄。如果把工作薄比做書本，那么工作表就類似于書本中的書頁(yè)，工作表是工作薄的組成部分。工作薄在英文中叫做”Workbook“，而工作表則稱為”Worksheet“，大致也就包含了書本和書頁(yè)的意思。本書中的書頁(yè)可以根據(jù)需要增減或改變順序，工作薄中的工作表也可以根據(jù)需要增加、刪除和移動(dòng)?，F(xiàn)實(shí)中的書本是有一定頁(yè)碼限制的，太厚了就無法方便地進(jìn)行閱讀，甚至裝訂都困難。而EXCEL工作薄可以包含的最大工作表數(shù)量只與當(dāng)前所使用計(jì)算機(jī)的內(nèi)存有關(guān)也就是說在內(nèi)存充足的前提下可以是無限多個(gè)。一本書至少應(yīng)該有一頁(yè)紙，同樣的，一個(gè)工作薄也至少需要包含一個(gè)可視工作表。理解工作薄和工作表的概念擴(kuò)展名為.XLS的文件就是我們通理解工作薄和工作表的概念名稱框標(biāo)題欄編輯欄工具欄菜單欄工作表導(dǎo)航按紐狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條在此不再敘述每個(gè)對(duì)象的具體功能理解工作薄和工作表的概念名稱框標(biāo)題欄編輯欄工具欄菜單欄工作表菜單命令操作的快捷鍵和組合鍵除了使用鼠標(biāo)，還可以使用鍵盤來選中菜單項(xiàng)及菜單命令。菜單項(xiàng)及菜單命令后面的括號(hào)中，都有一個(gè)英文大寫字母，在鍵盤上按〈ALT+字母〉可以快速定位到相應(yīng)的菜單項(xiàng)，繼續(xù)按快捷字母鍵則可以選中相應(yīng)菜單命令。例如：下圖中的方法可以選中”編輯“菜單中的”復(fù)制“命令。先按ALT后再按E再按C使用鍵盤選中菜單命令組合快捷鍵還有一類組合快捷鍵則標(biāo)識(shí)在菜單命令的右側(cè)，在鍵盤上同時(shí)按下這樣的按鍵組合就可以快速執(zhí)行菜單命令。菜單命令操作的快捷鍵和組合鍵除了使用鼠標(biāo)，還可以使用鍵盤來選窗口元素的顯示和隱藏用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和需要進(jìn)行一些設(shè)置，來控制顯示或隱藏上面所提到的這些窗口元素。1、視圖菜單在EXCEL窗口的菜單欄上單擊”視圖“菜單項(xiàng)，顯示的下拉菜單如圖：下拉菜單的中間一欄中分別有”任務(wù)窗格“、”工具欄“、”編輯欄“和”狀態(tài)欄“4個(gè)選項(xiàng)，其中”工具欄“還有二級(jí)下拉菜單顯示。鼠標(biāo)單擊勾選這些選項(xiàng)，就可以在當(dāng)前EXCEL的工作窗口中顯示這些窗口元素；再次單擊鼠標(biāo)去除選項(xiàng)前的勾選，則可以隱藏當(dāng)前工作窗口中的元素。其總的工具欄可以顯示多組，如左圖所示就是勾選顯示了”常用“和”格式“、”繪圖“三組工具欄。關(guān)閉EXCEL后，下次重新啟動(dòng)EXCEL時(shí)前面進(jìn)行的視圖設(shè)置依然有效。通過右鍵單擊菜單欄或現(xiàn)有工具欄，也可在快捷菜單中設(shè)置菜單欄和工具欄的顯示方式。窗口元素的顯示和隱藏用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和需要進(jìn)行一些窗口元素的顯示和隱藏2、工具—選項(xiàng)設(shè)置把菜單欄上依次單擊菜單”工具“→”選項(xiàng)“，在彈出的”選項(xiàng)“對(duì)話框中選擇”視圖“選項(xiàng)卡?！本庉嫏凇皬?fù)選框和”狀態(tài)欄“復(fù)選框控制著是否顯示工作窗口中的編輯欄和狀態(tài)欄。但勾選或去除勾選”啟動(dòng)任務(wù)窗格“并不能立即對(duì)工作窗口中的任務(wù)窗格產(chǎn)生作用，而是要在下一次啟動(dòng)EXCEL時(shí)才有相應(yīng)的顯示效果?！贝翱谶x項(xiàng)“區(qū)域中還有”水平滾動(dòng)條“、”垂直滾動(dòng)條“和”工作表標(biāo)簽“的復(fù)選框，勾選或去除勾選這些復(fù)選框可以控制滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽的顯示和隱藏，但此處的設(shè)置只對(duì)當(dāng)前工作薄起作用。保存當(dāng)前工作薄可以保留這些設(shè)置，并在下一次打開此工作薄時(shí)依然生效。窗口元素的顯示和隱藏2、工具—選項(xiàng)設(shè)置”窗口選項(xiàng)“區(qū)域中還有使用工具欄在默認(rèn)情況下，EXCEL的工作窗口中會(huì)顯示兩組工具欄，分別為”常用“和”格式“工具欄。除此以外，EXCEL還內(nèi)置了”繪圖“、”公式審核“、”控件工具箱“等數(shù)十種不同功能的工具欄供用戶選擇使用。用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和需要來調(diào)整工作窗口中的工具欄類型和布局。1、隱藏和顯示工具欄前面已經(jīng)介紹過顯示和隱藏工具欄的方法，其中通過在菜單欄或工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的工具欄快捷菜單中選擇所需要顯示的內(nèi)置工具欄。如下圖，只要勾選相應(yīng)的項(xiàng)目，即可顯示此工具欄，而取消勾選則可以隱藏相應(yīng)的工具欄。使用工具欄在默認(rèn)情況下，EXCEL的工作窗口中會(huì)顯示兩組工具使用工具欄如果在快捷菜單上選擇最后一項(xiàng)”自定義“，將彈出”自定義“對(duì)話框。選擇”工具欄“選項(xiàng)卡，顯示如下圖：可以發(fā)現(xiàn)，這里有比前面的快捷菜單中更多的工具欄類型選項(xiàng)，如”并排比較“、”全屏顯示“等，通過勾選或取消勾選這些復(fù)選框，同樣可以控制工作窗口中相應(yīng)工具欄的顯示和隱藏。注意：”工作表菜單欄”這一項(xiàng)對(duì)應(yīng)于工作窗口中的菜單欄,這個(gè)選項(xiàng)總是會(huì)在勾選狀態(tài),即顯示菜單欄,取消勾選的操作將會(huì)無效。注意：有些工具欄會(huì)在執(zhí)行某些命令或在選定某些對(duì)象時(shí)自動(dòng)顯示，在結(jié)束操作或離開對(duì)象時(shí)自動(dòng)隱藏，例如“圖表”工具欄。使用工具欄如果在快捷菜單上選擇最后一項(xiàng)”自定義“，將彈出”自使用工具欄2、移動(dòng)和調(diào)整工具欄設(shè)置為顯示狀態(tài)的工具欄有些會(huì)?？吭贓XCEL工作窗口的上下左右4個(gè)邊框上，如下圖中的“?？坑诘撞康墓ぞ邫凇?，有些則會(huì)以浮動(dòng)的形式出現(xiàn)，如下圖中的“浮動(dòng)工具欄”，浮動(dòng)的工具欄上含有標(biāo)題欄以顯示工具欄的名稱。使用工具欄2、移動(dòng)和調(diào)整工具欄設(shè)置為顯示狀態(tài)的工具欄有些會(huì)停使用工具欄2、移動(dòng)和調(diào)整工具欄將鼠標(biāo)移至?？康墓ぞ邫谧髠?cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為十字箭頭時(shí)，可以按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)工具欄。?？吭诖翱谶吙蛏系墓ぞ邫诳梢砸苿?dòng)到其他方向上的邊框（例如從窗口底部移至窗口頂部），也可移動(dòng)到窗口內(nèi)部形成浮動(dòng)工具欄。類似地，浮動(dòng)工具欄也可以移至窗口上的任意位置，或是移至窗口邊沿形成停靠的工具欄。與前面的操作稍有不同，在浮動(dòng)工具欄的標(biāo)題欄或空白位置按下鼠標(biāo)左鍵即可拖動(dòng)工具欄，此時(shí)鼠標(biāo)指針顯示為十字箭頭。浮動(dòng)工具欄還可以通過鼠標(biāo)拉伸來改變其大小形狀。將鼠標(biāo)移至浮動(dòng)工具欄的邊沿，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭時(shí)，可以按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拉伸變形，改變形狀后的工具欄如上一張幻燈片中所示。關(guān)于菜單欄以及工具欄的更多自定義設(shè)置方法，請(qǐng)參閱第7章。使用工具欄2、移動(dòng)和調(diào)整工具欄將鼠標(biāo)移至停靠的工具欄左側(cè)，當(dāng)右鍵快捷菜單除了在菜單欄和工具欄上選擇執(zhí)行EXCEL命令和功能外，還可以通過使用快捷菜單來選定命令，使用快捷菜單可以使命令的選擇更加快速有效。在EXCEL中，通常只要單擊鼠標(biāo)右鍵就可以顯示出快捷菜單，所顯示的快捷菜單內(nèi)容取決于鼠標(biāo)所選定的對(duì)象。例如，對(duì)一個(gè)單元格進(jìn)行單擊鼠標(biāo)右鍵的操作，則出現(xiàn)的快捷菜單會(huì)包含單元格操作命令。如右圖：右鍵快捷菜單除了在菜單欄和工具欄上選擇執(zhí)行EXCEL命令和功EXCEL基本功能幻燈片PPT本PPT課件僅供大家學(xué)習(xí)使用請(qǐng)學(xué)習(xí)完及時(shí)刪除處理謝謝！EXCEL基本功能幻燈片PPT本PPT課件僅供大家學(xué)EXCEL基本功能本篇主要介紹EXCEL的一些基礎(chǔ)信息，使讀者能夠清楚地認(rèn)識(shí)構(gòu)成EXCEL的基本元素，了解和掌握相關(guān)的基本功能和基本操作，為讀者進(jìn)一步深入了解和學(xué)習(xí)EXCEL的高級(jí)功能及函數(shù)、圖表、VBA編程等一系列內(nèi)容奠定堅(jiān)實(shí)的根基。雖然本篇介紹的都是基礎(chǔ)性知識(shí)，但“基礎(chǔ)”并不意味著“粗淺”或“低級(jí)”，相信大多數(shù)EXCEL用戶都可以在本篇中獲得不少有用的的技巧和知識(shí)。EXCEL基本功能本篇主要介紹EXCEL的一些基礎(chǔ)信息，EXCEL的主要功能詳細(xì)內(nèi)容...此處列出EXCEL的主要功能，稍后將詳細(xì)敘述每部分的具體內(nèi)容。數(shù)據(jù)記錄與整理數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)分析商業(yè)圖表制作信息傳遞和共享EXCEL的主要功能詳細(xì)內(nèi)容...此處列出EXCEL的主要功數(shù)據(jù)記錄與整理孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過多地?cái)?shù)據(jù)又讓人難以理清頭緒，利用表格的形式將它們記錄下來并加以整理是一個(gè)不錯(cuò)的方法。EXCEL作為電子表格軟件，圍繞著表格制作與使用所具備的一系列功能是最基本基本的功能。本書的第一篇和第7篇主要介紹了這方面的功能。大到多表格視圖的精確控制，小到一個(gè)單元格的格式設(shè)置，EXCEL幾乎能為用戶做到他們?cè)谔幚肀砀駮r(shí)想做的一切。除此之外，利用條件格式功能，用戶可以快速地標(biāo)示出表格中具有特征的數(shù)據(jù)而不必用肉眼去注意查找。利用數(shù)據(jù)有效性功能，用戶還可以設(shè)置何種數(shù)據(jù)允許被記錄，而何種不能數(shù)據(jù)記錄與整理孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少，而過多地?cái)?shù)據(jù)又?jǐn)?shù)據(jù)記錄與整理示例EG001，雙擊黃色表格進(jìn)行EXCEL表格操作數(shù)據(jù)記錄與整理示例EG001，雙擊黃色表格進(jìn)行EXCEL表格對(duì)于復(fù)雜的表格，分級(jí)顯示功能可以幫助用戶隨心所欲地調(diào)整表格閱讀模式，既能一覽眾山小，又能明察秋毫。數(shù)據(jù)記錄與整理示例EG002，雙擊黃色表格進(jìn)行EXCEL表格操作對(duì)于復(fù)雜的表格，分級(jí)顯示功能可以幫助用戶隨心所欲地調(diào)整表格閱數(shù)據(jù)計(jì)算內(nèi)置充足又實(shí)用的函數(shù)是EXCEL的一大特點(diǎn)，函數(shù)其實(shí)就是預(yù)先定義的，能夠按一定規(guī)則進(jìn)行運(yùn)算的功能模塊。在執(zhí)行復(fù)雜計(jì)算時(shí)，只需要先選擇正確的函數(shù)，然后為其指定參數(shù)，它就能在眨眼之間返回結(jié)果。如下圖：示例EG003數(shù)據(jù)計(jì)算內(nèi)置充足又實(shí)用的函數(shù)是EXCEL的一大特點(diǎn)，函數(shù)其實(shí)數(shù)據(jù)計(jì)算內(nèi)置充足又實(shí)用的函數(shù)是EXCEL的一大特點(diǎn)，函數(shù)其實(shí)就是預(yù)先定義的，能夠按一定規(guī)則進(jìn)行運(yùn)算的功能模塊。在執(zhí)行復(fù)雜計(jì)算時(shí)，只需要先選擇正確的函數(shù)，然后為其指定參數(shù)，它就能在眨眼之間返回結(jié)果。如下示例（雙擊可打開該電子表格）：示例EG004，本示例文件包含完整的函數(shù)分析數(shù)據(jù)計(jì)算內(nèi)置充足又實(shí)用的函數(shù)是EXCEL的一大特點(diǎn)，函數(shù)其實(shí)數(shù)據(jù)分析要從大量的數(shù)據(jù)中獲取信息，僅僅依靠計(jì)算是不夠的，還需要利用某種思路和方法進(jìn)行科學(xué)地分析。數(shù)據(jù)分析也是EXCEL所擅長(zhǎng)的一項(xiàng)工作。排序、篩選和分類匯總是最簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析方法，它們能夠合理地對(duì)表格中的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的歸類與組織。“列表”則是EXCEL2003新增的一項(xiàng)非常實(shí)用的功能，它允許用戶在一張工作表中創(chuàng)建多個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)列表，進(jìn)行不同的分類和組織。如下示例（雙擊可打開該電子表格）：（本例中為了方便使用了兩個(gè)完全一致的列表，在實(shí)際應(yīng)用中，多個(gè)列表可能是不同的，比如對(duì)銷售量進(jìn)行分析，一個(gè)是區(qū)域的銷售指標(biāo)，而一個(gè)是業(yè)務(wù)員的銷售指標(biāo)，而另一個(gè)列表是銷售區(qū)域的開支數(shù)據(jù)，然后對(duì)此3個(gè)列表進(jìn)行分析）示例EG005數(shù)據(jù)分析要從大量的數(shù)據(jù)中獲取信息，僅僅依靠計(jì)算是不夠的，還需數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)透視表是最具EXCEL特色的數(shù)據(jù)分析功能，只需幾步操作，它就能靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征，變換出各種類型的報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)背后的信息透視。如下示例（雙擊可打開該電子表格）：示例EG006圖片一和圖片二的兩種顯示模式可以隨意轉(zhuǎn)換，通過調(diào)整匯總項(xiàng)目的位置來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)透視表是最具EXCEL特色的數(shù)據(jù)分析功能，只需幾商業(yè)圖表制作所謂一圖勝千言,一份精美切題的商業(yè)圖表可以讓原本復(fù)雜枯燥的數(shù)據(jù)表格和總結(jié)文字立即變得生動(dòng)起來。EXCEL的圖表圖形功能可以幫助用戶迅速創(chuàng)建各種各樣的商業(yè)圖表，直觀形象地傳達(dá)信息。示例EG007商業(yè)圖表制作所謂一圖勝千言,一份精美切題的商業(yè)圖表可以讓原本信息傳遞和信息共享協(xié)同工作是21世紀(jì)的重要工作理念，EXCEL2003不但可以與其他OFFICE組件無縫鏈接，而且可以幫助用戶通過INTERNET與其他用戶進(jìn)行協(xié)同工作，方便地交換信息。因?yàn)檎n件涉及MicrosoftOfficeSharepointServer2007，該Server軟件為微軟公司的MOSS協(xié)同辦公應(yīng)用服務(wù)軟件，連接Office辦公套件的若干功能，其中的中間件技術(shù)可以為包括SAP、SQLSERVER、甲骨文以及其他第三方應(yīng)用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)協(xié)作。由于與本課程無太直接聯(lián)系，因此在此不作介紹和討論。有興趣的同學(xué)，可以參考計(jì)算機(jī)中的一個(gè)視頻課程：2007.Microsoft.Office.System冬日盛宴系列里面詳細(xì)介紹了OFFICE2007的各項(xiàng)新功能以及包括MOSS系統(tǒng)在內(nèi)的主要功能和重大改進(jìn)。如果你有更進(jìn)一步的興趣，可以和本課程的講師進(jìn)行MOSS系統(tǒng)的探討。信息傳遞和信息共享協(xié)同工作是21世紀(jì)的重要工作理念，EX自動(dòng)化定制EXCEL的功能和用途盡管EXCEL自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大多數(shù)用戶的需要，但用戶對(duì)計(jì)算和分析的需求是永無止境的。為了應(yīng)付這樣的情況，EXCEL內(nèi)置了VBA編程語(yǔ)言，允許用戶定制EXCEL的功能，開發(fā)自己的自動(dòng)化解決方案。從只有幾行代碼的小程序，到功能齊備的專業(yè)管理系統(tǒng)，以EXCEL作為開發(fā)平臺(tái)所產(chǎn)生的應(yīng)用案例數(shù)不勝數(shù)。本課程第7篇中介紹了這方面的內(nèi)容，用戶還可以隨時(shí)到去查找使用EXCELVBA開發(fā)各種實(shí)例。自動(dòng)化定制EXCEL的功能和用途盡管EXCEL自身的功能EXCEL的工作環(huán)境啟動(dòng)EXCEL程序(1)通過WINDOWS開始菜單(2)通過桌面快捷方式(3)以安全模式啟動(dòng)EXCEL如果（1），（2）兩種方式均無法正常啟動(dòng)EXCEL，可以在鍵盤上按住CTRL鍵然后啟動(dòng)EXCEL進(jìn)入安全模式，此時(shí)EXCEL只提供最基本的功能，而禁止使用部分可能產(chǎn)生問題的功能。EXCEL的工作環(huán)境啟動(dòng)EXCEL程序(1)通過WINDOW理解EXCEL文件的概念文件的概念用計(jì)算機(jī)專業(yè)術(shù)語(yǔ)來說，“文件”就是“存儲(chǔ)在磁盤上的信息實(shí)體”。使用計(jì)算機(jī)，可以說用戶幾乎每時(shí)每刻都在與文件打交道。如果把計(jì)算機(jī)比做一個(gè)書櫥，那么文件就好比是放在書櫥里的書本。每本書都會(huì)在封面上印有書名，而文件同樣也有“文件名”作為它們的標(biāo)識(shí)。對(duì)于書本來說，通常會(huì)有歷史類、文學(xué)類、科技類、社會(huì)類等不同的種類劃分。類似地，對(duì)于計(jì)算機(jī)文件來說，也有不同的類型之分。在WINDOWS操作系統(tǒng)中，不同類型的文件會(huì)顯示為不同的圖標(biāo)，以幫助用戶直觀地進(jìn)行區(qū)分。EXCEL文件的圖標(biāo)都會(huì)包括一個(gè)綠色的EXCEL程序標(biāo)志。如下圖：理解EXCEL文件的概念文件的概念用計(jì)算機(jī)專業(yè)術(shù)語(yǔ)來說，“文理解EXCEL文件的概念文件的概念除了圖標(biāo)以外，用戶區(qū)別文件類型的另一個(gè)重要依據(jù)是文件的“擴(kuò)展名”?！皵U(kuò)展名”也被稱為“后綴名”或“后綴”，事實(shí)上是文件名的一部分。熟悉早期DOS操作系統(tǒng)的用戶一定會(huì)清楚擴(kuò)展名這個(gè)概念，但由于它在WINDOWS操作系統(tǒng)中并不是總是顯示出來，所以可能容易被人忽視。顯示并查看文件擴(kuò)展名的方法如下：在鍵盤上按WIN+E組合鍵打開WINDOWS資源管理器，在窗口的菜單欄上依次單擊“工具”→“文件夾選項(xiàng)”，在彈出的“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“查看”選項(xiàng)卡，然后去掉“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名“復(fù)選框的勾選即可。理解EXCEL文件的概念文件的概念除了圖標(biāo)以外，用戶區(qū)別文件理解EXCEL文件的概念文件的概念理解EXCEL文件的概念文件的概念理解EXCEL文件的概念文件的概念取消擴(kuò)展名隱藏之后，可以在文件夾窗口中看到所有的文件都顯示出其完整名稱。其文件名中”.“之后的”XLS“就是此文件的擴(kuò)展名，標(biāo)識(shí)了這個(gè)文件的類型。其它不同類型的文件也會(huì)相應(yīng)有不同的擴(kuò)展名，例如WORD文檔的擴(kuò)展名默認(rèn)為”.doc“，PowerPoint的演示文稿文件擴(kuò)展名默認(rèn)為”.ppt“等。理解EXCEL文件的概念文件的概念取消擴(kuò)展名隱藏之后，可以在理解EXCEL文件的概念EXCEL的文件通常情況下，EXCEL文件是指EXCEL的工作薄文件，即擴(kuò)展名為XLS的文件，這是EXCEL最基本的電子表格文件類型。但與EXCEL相關(guān)的文件類型并非僅此一種，下面對(duì)其他幾種主要由EXCEL程序所創(chuàng)建的，或是在使用EXCEL進(jìn)行相關(guān)應(yīng)用過程中所使用到的文件類型做一下簡(jiǎn)單介紹。（1）模板文件（.XLT）模板是用來創(chuàng)建具有相同特色的工作薄或工作表的模型，如果要使自己創(chuàng)建的工作薄或工作表都具有自定義的顏色、文字樣式、表格格式、顯示設(shè)置等統(tǒng)一的樣式，那么就可以通過使用模板文件來實(shí)現(xiàn)。模板文件的擴(kuò)展名為”XLT“。關(guān)于模板的具體使用方法，請(qǐng)參閱本課程第8章。理解EXCEL文件的概念EXCEL的文件通常情況下，EX理解EXCEL文件的概念EXCEL的文件（2）加載宏文件（.XLA）加載宏是一些包含了EXCEL擴(kuò)展功能的程序，其中既包括EXCEL自帶的加載宏程序（如分析工具庫(kù)、規(guī)劃求解等），也包括用戶自己或第三方軟件廠商所創(chuàng)建的加載宏程序（如自定義函數(shù)、命令等）。加載宏文件（.XLA）就是包含了這些程序的文件，通過移植加載宏文件，用戶可以在不同的電腦上使用相同的加載宏程序。（3）工作區(qū)文件（.XLW）許多時(shí)候，當(dāng)用戶在處理一些較為復(fù)雜的EXCEL工作時(shí)，通常會(huì)在EXCEL工作窗口中同時(shí)打開多個(gè)工作薄。這樣的工作也許并非一時(shí)之間就能處理完成，用戶在下一次繼續(xù)這項(xiàng)工作時(shí)往往還需要再次打開先前的這些工作薄。而通過保存工作區(qū)的功能可以很方便地為用戶記憶下每個(gè)當(dāng)前打開的工作薄名稱，以備在下一次繼續(xù)工作時(shí)能夠快速地再次同時(shí)打開這些所有的EXCEL工作薄。這個(gè)能夠保存用戶在當(dāng)前工作區(qū)打開工作薄狀態(tài)的文件就是工作區(qū)文件（.XLW）。有關(guān)工作區(qū)功能的更多介紹，請(qǐng)參閱第2章的若干內(nèi)容。理解EXCEL文件的概念EXCEL的文件（2）加載宏文件（.理解EXCEL文件的概念EXCEL的文件（4）備份文件（.XLK）（5）網(wǎng)頁(yè)文件（.MHT、.HTM）（6）其他類型的文件格式.CSV（逗號(hào)分隔，EXCEL電子表格的另一種表現(xiàn)形式）等……理解EXCEL文件的概念EXCEL的文件（4）備份文件（.X理解工作薄和工作表的概念擴(kuò)展名為.XLS的文件就是我們通常所稱的工作薄文件，它是用戶進(jìn)行EXCEL操作的主要對(duì)象和載體。用戶使用EXCEL創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格、在表格中進(jìn)行編輯以及操作完成后進(jìn)行保存等一系列操作的過程大都是在工作薄這個(gè)對(duì)象上完成的。在EXCEL2003程序窗口中可以同時(shí)打開多個(gè)工作薄。如果把工作薄比做書本，那么工作表就類似于書本中的書頁(yè)，工作表是工作薄的組成部分。工作薄在英文中叫做”Workbook“，而工作表則稱為”Worksheet“，大致也就包含了書本和書頁(yè)的意思。本書中的書頁(yè)可以根據(jù)需要增減或改變順序，工作薄中的工作表也可以根據(jù)需要增加、刪除和移動(dòng)?，F(xiàn)實(shí)中的書本是有一定頁(yè)碼限制的，太厚了就無法方便地進(jìn)行閱讀，甚至裝訂都困難。而EXCEL工作薄可以包含的最大工作表數(shù)量只與當(dāng)前所使用計(jì)算機(jī)的內(nèi)存有關(guān)也就是說在內(nèi)存充足的前提下可以是無限多個(gè)。一本書至少應(yīng)該有一頁(yè)紙，同樣的，一個(gè)工作薄也至少需要包含一個(gè)可視工作表。理解工作薄和工作表的概念擴(kuò)展名為.XLS的文件就是我們通理解工作薄和工作表的概念名稱框標(biāo)題欄編輯欄工具欄菜單欄工作表導(dǎo)航按紐狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條在此不再敘述每個(gè)對(duì)象的具體功能理解工作薄和工作表的概念名稱框標(biāo)題欄編輯欄工具欄菜單欄工作表菜單命令操作的快捷鍵和組合鍵除了使用鼠標(biāo)，還可以使用鍵盤來選中菜單項(xiàng)及菜單命令。菜單項(xiàng)及菜單命令后面的括號(hào)中，都有一個(gè)英文大寫字母，在鍵盤上按〈ALT+字母〉可以快速定位到相應(yīng)的菜單項(xiàng)，繼續(xù)按快捷字母鍵則可以選中相應(yīng)菜單命令。例如：下圖中的方法可以選中”編輯“菜單中的”復(fù)制“命令。先按ALT后再按E再按C使用鍵盤選中菜單命令組合快捷鍵還有一類組合快捷鍵則標(biāo)識(shí)在菜單命令的右側(cè)，在鍵盤上同時(shí)按下這樣的按鍵組合就可以快速執(zhí)行菜單命令。菜單命令操作的快捷鍵和組合鍵除了使用鼠標(biāo)，還可以使用鍵盤來選窗口元素的顯示和隱藏用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和需要進(jìn)行一些設(shè)置，來控制顯示或隱藏上面所提到的這些窗口元素。1、視圖菜單在EXCEL窗口的菜單欄上單擊”視圖“菜單項(xiàng)，顯示的下拉菜單如圖：下拉菜單的中間一欄中分別有”任務(wù)窗格“、”工具欄“、”編輯欄“和”狀態(tài)欄“4個(gè)選項(xiàng)，其中”工具欄“還有二級(jí)下拉菜單顯示。鼠標(biāo)單擊勾選這些選項(xiàng)，就可以在當(dāng)前EXCEL的工作窗口中顯示這些窗口元素；再次單擊鼠標(biāo)去除選項(xiàng)前的勾選，則可以隱藏當(dāng)前工作窗口中的元素。其總的工具欄可以顯示多組，如左圖所示就是勾選顯示了”常用“和”格式“、”繪圖“三組工具欄。關(guān)閉EXCEL后，下次重新啟動(dòng)EXCEL時(shí)前面進(jìn)行的視圖設(shè)置依然有效。通過右鍵單擊菜單欄或現(xiàn)有工具欄，也可在快捷菜單中設(shè)置菜單欄和工具欄的顯示方式。窗口元素的顯示和隱藏用戶可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和需要進(jìn)行一些窗口元素的顯示和隱藏2、工具—選項(xiàng)設(shè)置把菜單欄上依次單擊菜單”工具“→”選項(xiàng)“，在彈出的”選項(xiàng)“對(duì)話框中選擇”視圖“選項(xiàng)卡?！本庉嫏凇皬?fù)選框和”狀態(tài)欄“復(fù)選框控制著是否顯示工作窗口中的編輯欄和狀態(tài)欄。但勾選或去除勾選”啟動(dòng)任務(wù)窗格“并不能立即對(duì)工作窗