存貨盤點(diǎn)方法課件

存貨盤點(diǎn)方法存貨盤點(diǎn)方法1盤點(diǎn)目的

為了存貨盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，確保帳、卡、物相符。盤點(diǎn)目的為了存貨盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，確保帳、卡、物2盤點(diǎn)適用范圍適用于惠陽和宏倉庫里的原料、物料、成品、車間在產(chǎn)品及發(fā)外加工等所有材料、物料的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)適用范圍適用于惠陽和宏倉庫里的原料、物料3盤點(diǎn)定義又稱盤庫，即用清點(diǎn)、過秤和對帳等方法，檢查倉庫實(shí)際存貨的數(shù)量和質(zhì)量。盤點(diǎn)定義又稱盤庫，即用清點(diǎn)、過秤和對帳等4盤點(diǎn)步驟1、召開盤點(diǎn)準(zhǔn)備會議（確定盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時間、

盤點(diǎn)人員等）。

2、領(lǐng)取《盤點(diǎn)卡》并發(fā)放至各盤點(diǎn)單位，作好流水

號的登記工作。

3、現(xiàn)場整理與標(biāo)識，按照物料的擺放順序進(jìn)行

清點(diǎn)。盤點(diǎn)步驟1、召開盤點(diǎn)準(zhǔn)備會議（確定盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時間、5

盤點(diǎn)步驟4、貼《盤點(diǎn)卡》，正確、工整填寫物料編碼、物料名

稱、盤點(diǎn)數(shù)量、盤點(diǎn)人、確認(rèn)人。貼完《盤點(diǎn)卡》

需巡查現(xiàn)場是否有遺漏或重復(fù)現(xiàn)象。

5、財務(wù)部組織職員級及以上人員進(jìn)行復(fù)盤，復(fù)盤人在

《盤點(diǎn)卡》上填寫實(shí)盤數(shù)并簽名,同時將抽查結(jié)果登

記在《財務(wù)部復(fù)盤登記表》盤點(diǎn)步驟4、貼《盤點(diǎn)卡》，正確、工整填寫物料編碼、物料6

盤點(diǎn)步驟

上，根據(jù)登記情況判定各盤點(diǎn)單位的結(jié)果的準(zhǔn)確

性，如不合格，須重盤。

6、撕下《盤點(diǎn)卡》第一聯(lián),按流水號整理好,以防漏號。

7、財務(wù)復(fù)盤人員對拆分及匯總結(jié)果進(jìn)行核實(shí)。

8、制造部撕下盤點(diǎn)票第二聯(lián),并保存一個月。

9、財務(wù)召開盤點(diǎn)總結(jié)會議,宣布盤點(diǎn)結(jié)。盤點(diǎn)步驟上，根據(jù)登記情況判定各盤點(diǎn)單位的結(jié)果7

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》填寫的注意事項(xiàng)1、所有盤點(diǎn)范圍內(nèi)的物料都必須填寫《盤點(diǎn)卡》

2、填寫盤點(diǎn)日期：在“盤點(diǎn)日期”欄，填寫盤點(diǎn)日期。

3、必填的內(nèi)容：部門、班組、計量單位、物料名稱、

物料編碼填寫齊全。

4、盤點(diǎn)數(shù)量書寫清楚、規(guī)范，易于辨別，注意小數(shù)點(diǎn)

的書寫。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》填寫的注意事項(xiàng)8

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》填寫的注意事項(xiàng)5、當(dāng)盤點(diǎn)數(shù)量由幾個數(shù)字相加計算取得時，要將當(dāng)處的

數(shù)據(jù)組成描述清楚，并寫在《盤點(diǎn)卡》中間的空白

處，如：20箱*25個/箱+15個=515個15層*20把/層

*25條/把=7500條

6、“盤點(diǎn)人”處簽名時，可以用“工號”代替，以減少書寫的

工作量。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》填寫的注意事項(xiàng)9

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》的領(lǐng)用和上交的注意事項(xiàng)1、各盤點(diǎn)單位根據(jù)實(shí)際物料種類估計所需盤點(diǎn)卡、

紅票數(shù)量，

2、《盤點(diǎn)卡》每本50份，各部領(lǐng)用時按盤點(diǎn)單位劃

分，即不能將一本盤點(diǎn)卡分散用在幾個盤點(diǎn)單位

3、財務(wù)部打印《盤點(diǎn)卡》領(lǐng)用表時給每本《盤點(diǎn)卡》

編號；盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》的領(lǐng)用和上交的注意事項(xiàng)10盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》的領(lǐng)用和上交的注意事項(xiàng)4、盤點(diǎn)完畢，收集盤點(diǎn)卡“統(tǒng)計聯(lián)”進(jìn)行匯總。

5、整理盤點(diǎn)卡時，將作廢的和未使用的盤點(diǎn)卡兩聯(lián)

一起按順序號排列其中。

6、每本按領(lǐng)用表上的號碼編號，按每本的順序號排

列好上交財務(wù)部。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》的領(lǐng)用和上交的注意事項(xiàng)11

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)實(shí)物的整理分類和貼盤點(diǎn)卡1、不同種類的材料、產(chǎn)成品不可混淆堆放；不同種類的

材料、產(chǎn)成品不能寫在同一張盤點(diǎn)卡上。

2、相同的材料、產(chǎn)成品堆放在一起時，可以只貼一張盤

點(diǎn)卡。

3、相同種類的材料、產(chǎn)成品堆放在幾處時，要按各處的

實(shí)存數(shù)量分別貼盤點(diǎn)卡。

4、不同種類的材料、產(chǎn)成品放在一處時，要散開、區(qū)分

堆放并分別貼盤點(diǎn)卡。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)實(shí)物的整理分類和貼盤點(diǎn)卡12

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)實(shí)物的整理分類和貼盤點(diǎn)卡5、盡量將零散的材料、產(chǎn)成品整理成數(shù)量一致的整箱、

整袋、整捆、整把、整排等比較規(guī)則的單位，以便于

財務(wù)復(fù)盤。

6、當(dāng)月盤點(diǎn)時，不在盤點(diǎn)范圍內(nèi)的客供料、呆滯品、樣

品料、下月物料、已報廢品、采購待退物料等必須與

需盤點(diǎn)的物料區(qū)分堆放，貼上《紅票》，財務(wù)復(fù)查時

以單據(jù)為憑證，確認(rèn)《紅票》的標(biāo)識無誤，并在《紅

票》上簽名確認(rèn)。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)實(shí)物的整理分類和貼盤點(diǎn)卡13

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)實(shí)物的整理分類和貼盤點(diǎn)卡7、盤點(diǎn)的物料必須整理后放在易于看見的位

置，不可放在偏僻、不易看見的地方。

8、《盤點(diǎn)卡》要貼在顯眼的位置，并且從整

體上保持一致。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)實(shí)物的整理分類和貼盤點(diǎn)卡14盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)卡的貼法：1、貼在紙箱上：用小釘書機(jī)將標(biāo)點(diǎn)票的左上角或正上方

釘在紙箱上，撕第一聯(lián)時，輕輕撕過釘書機(jī)針的位

置，保持盤點(diǎn)卡不撕損。決不能釘在右上角（即盤點(diǎn)

卡流水號位置），以免破壞盤點(diǎn)卡號碼（如裝吸塑罩、

膠袋的紙箱）;

2、用膠水粘在紙箱上。

3、貼在膠筐上：用膠水粘在膠筐上（如裝卡牌的膠筐）。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)卡的貼法：1、15

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)卡的貼法：

4、貼在膠袋上：用膠水或雙面膠粘在膠袋上（如裝膠料的

膠袋）。

5、貼在半成品上：用雙面膠粘在包裝膜上（如成把的線

材、鐵軸半成品等）。

6、當(dāng)盤點(diǎn)卡第一聯(lián)與第二聯(lián)散開時，將兩張上下交錯一

點(diǎn)，用雙面從背后粘在一起，撕下雙面膠的另一面隔

膠紙，粘在盤點(diǎn)物品上。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)卡的貼法：4、貼16盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總：1、PMC原材料倉、成品倉：《盤點(diǎn)卡》《盤點(diǎn)表》

《盤點(diǎn)匯總表》。

2、在上交財務(wù)部的《盤點(diǎn)表》上要顯示《盤點(diǎn)卡》流水

號；《盤點(diǎn)匯總表》為根據(jù)《盤點(diǎn)表》匯總而來的電腦

整理資料。

3、車間：《盤點(diǎn)卡》《實(shí)存數(shù)計算表》《盤點(diǎn)匯

總表》?！秾?shí)存數(shù)計算表》為統(tǒng)計車間半成品數(shù)量用的

報表，不體現(xiàn)每張《盤點(diǎn)卡》流水號，但是要在表頭顯

示整本《盤點(diǎn)卡》的編號。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總：17

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總：

4、將《盤點(diǎn)卡》的數(shù)據(jù)錄入《實(shí)存數(shù)計算表》，根

據(jù)BOM用量進(jìn)行拆分及匯總。

5、部門制作盤點(diǎn)匯總表,理論數(shù)與實(shí)際數(shù)之間的差異

率大于1%時,要對實(shí)物進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)并分析差異

原因。盤點(diǎn)差異率=（實(shí)際數(shù)—理論數(shù)）/理論數(shù)

*100%盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總：18

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)記帳方法： 計算理論庫存數(shù)=上月末庫存+本月入庫-本月出庫-本月退庫-本月報廢盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)記帳方法： 19盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·財務(wù)部組織的復(fù)盤1、財務(wù)部復(fù)盤人員由財務(wù)部成員和主管及以上級別人員

組成。

2、復(fù)盤時首先檢查全場是否全貼上盤點(diǎn)卡，或者貼上了

《紅票》，防止漏盤。

3、根據(jù)復(fù)盤比例進(jìn)行復(fù)盤：產(chǎn)成品、銅絲、線材、膠料

為100%，五金插件、電子元件為50%，包裝物、輔

料為30%。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·財務(wù)部組織的復(fù)盤120

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·財務(wù)部組織的復(fù)盤4、將復(fù)盤中發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn)登記在《財務(wù)復(fù)盤登記表》

上。

5、將分部盤點(diǎn)實(shí)際操作時間登記在《分部盤點(diǎn)時間

表》，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際操作時間與盤點(diǎn)安排時間差異較

大時，要追查延誤盤點(diǎn)的原因，并及時與分部負(fù)責(zé)

人聯(lián)系，解決問題，使盤點(diǎn)工作得以順利進(jìn)行。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·財務(wù)部組織的復(fù)盤4、21存貨盤點(diǎn)方法存貨盤點(diǎn)方法22盤點(diǎn)目的

為了存貨盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，確保帳、卡、物相符。盤點(diǎn)目的為了存貨盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，確保帳、卡、物23盤點(diǎn)適用范圍適用于惠陽和宏倉庫里的原料、物料、成品、車間在產(chǎn)品及發(fā)外加工等所有材料、物料的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)適用范圍適用于惠陽和宏倉庫里的原料、物料24盤點(diǎn)定義又稱盤庫，即用清點(diǎn)、過秤和對帳等方法，檢查倉庫實(shí)際存貨的數(shù)量和質(zhì)量。盤點(diǎn)定義又稱盤庫，即用清點(diǎn)、過秤和對帳等25盤點(diǎn)步驟1、召開盤點(diǎn)準(zhǔn)備會議（確定盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時間、

盤點(diǎn)人員等）。

2、領(lǐng)取《盤點(diǎn)卡》并發(fā)放至各盤點(diǎn)單位，作好流水

號的登記工作。

3、現(xiàn)場整理與標(biāo)識，按照物料的擺放順序進(jìn)行

清點(diǎn)。盤點(diǎn)步驟1、召開盤點(diǎn)準(zhǔn)備會議（確定盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時間、26

盤點(diǎn)步驟4、貼《盤點(diǎn)卡》，正確、工整填寫物料編碼、物料名

稱、盤點(diǎn)數(shù)量、盤點(diǎn)人、確認(rèn)人。貼完《盤點(diǎn)卡》

需巡查現(xiàn)場是否有遺漏或重復(fù)現(xiàn)象。

5、財務(wù)部組織職員級及以上人員進(jìn)行復(fù)盤，復(fù)盤人在

《盤點(diǎn)卡》上填寫實(shí)盤數(shù)并簽名,同時將抽查結(jié)果登

記在《財務(wù)部復(fù)盤登記表》盤點(diǎn)步驟4、貼《盤點(diǎn)卡》，正確、工整填寫物料編碼、物料27

盤點(diǎn)步驟

上，根據(jù)登記情況判定各盤點(diǎn)單位的結(jié)果的準(zhǔn)確

性，如不合格，須重盤。

6、撕下《盤點(diǎn)卡》第一聯(lián),按流水號整理好,以防漏號。

7、財務(wù)復(fù)盤人員對拆分及匯總結(jié)果進(jìn)行核實(shí)。

8、制造部撕下盤點(diǎn)票第二聯(lián),并保存一個月。

9、財務(wù)召開盤點(diǎn)總結(jié)會議,宣布盤點(diǎn)結(jié)。盤點(diǎn)步驟上，根據(jù)登記情況判定各盤點(diǎn)單位的結(jié)果28

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》填寫的注意事項(xiàng)1、所有盤點(diǎn)范圍內(nèi)的物料都必須填寫《盤點(diǎn)卡》

2、填寫盤點(diǎn)日期：在“盤點(diǎn)日期”欄，填寫盤點(diǎn)日期。

3、必填的內(nèi)容：部門、班組、計量單位、物料名稱、

物料編碼填寫齊全。

4、盤點(diǎn)數(shù)量書寫清楚、規(guī)范，易于辨別，注意小數(shù)點(diǎn)

的書寫。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》填寫的注意事項(xiàng)29

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》填寫的注意事項(xiàng)5、當(dāng)盤點(diǎn)數(shù)量由幾個數(shù)字相加計算取得時，要將當(dāng)處的

數(shù)據(jù)組成描述清楚，并寫在《盤點(diǎn)卡》中間的空白

處，如：20箱*25個/箱+15個=515個15層*20把/層

*25條/把=7500條

6、“盤點(diǎn)人”處簽名時，可以用“工號”代替，以減少書寫的

工作量。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》填寫的注意事項(xiàng)30

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》的領(lǐng)用和上交的注意事項(xiàng)1、各盤點(diǎn)單位根據(jù)實(shí)際物料種類估計所需盤點(diǎn)卡、

紅票數(shù)量，

2、《盤點(diǎn)卡》每本50份，各部領(lǐng)用時按盤點(diǎn)單位劃

分，即不能將一本盤點(diǎn)卡分散用在幾個盤點(diǎn)單位

3、財務(wù)部打印《盤點(diǎn)卡》領(lǐng)用表時給每本《盤點(diǎn)卡》

編號；盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》的領(lǐng)用和上交的注意事項(xiàng)31盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》的領(lǐng)用和上交的注意事項(xiàng)4、盤點(diǎn)完畢，收集盤點(diǎn)卡“統(tǒng)計聯(lián)”進(jìn)行匯總。

5、整理盤點(diǎn)卡時，將作廢的和未使用的盤點(diǎn)卡兩聯(lián)

一起按順序號排列其中。

6、每本按領(lǐng)用表上的號碼編號，按每本的順序號排

列好上交財務(wù)部。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·《盤點(diǎn)卡》的領(lǐng)用和上交的注意事項(xiàng)32

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)實(shí)物的整理分類和貼盤點(diǎn)卡1、不同種類的材料、產(chǎn)成品不可混淆堆放；不同種類的

材料、產(chǎn)成品不能寫在同一張盤點(diǎn)卡上。

2、相同的材料、產(chǎn)成品堆放在一起時，可以只貼一張盤

點(diǎn)卡。

3、相同種類的材料、產(chǎn)成品堆放在幾處時，要按各處的

實(shí)存數(shù)量分別貼盤點(diǎn)卡。

4、不同種類的材料、產(chǎn)成品放在一處時，要散開、區(qū)分

堆放并分別貼盤點(diǎn)卡。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)實(shí)物的整理分類和貼盤點(diǎn)卡33

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)實(shí)物的整理分類和貼盤點(diǎn)卡5、盡量將零散的材料、產(chǎn)成品整理成數(shù)量一致的整箱、

整袋、整捆、整把、整排等比較規(guī)則的單位，以便于

財務(wù)復(fù)盤。

6、當(dāng)月盤點(diǎn)時，不在盤點(diǎn)范圍內(nèi)的客供料、呆滯品、樣

品料、下月物料、已報廢品、采購待退物料等必須與

需盤點(diǎn)的物料區(qū)分堆放，貼上《紅票》，財務(wù)復(fù)查時

以單據(jù)為憑證，確認(rèn)《紅票》的標(biāo)識無誤，并在《紅

票》上簽名確認(rèn)。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)實(shí)物的整理分類和貼盤點(diǎn)卡34

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)實(shí)物的整理分類和貼盤點(diǎn)卡7、盤點(diǎn)的物料必須整理后放在易于看見的位

置，不可放在偏僻、不易看見的地方。

8、《盤點(diǎn)卡》要貼在顯眼的位置，并且從整

體上保持一致。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)實(shí)物的整理分類和貼盤點(diǎn)卡35盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)卡的貼法：1、貼在紙箱上：用小釘書機(jī)將標(biāo)點(diǎn)票的左上角或正上方

釘在紙箱上，撕第一聯(lián)時，輕輕撕過釘書機(jī)針的位

置，保持盤點(diǎn)卡不撕損。決不能釘在右上角（即盤點(diǎn)

卡流水號位置），以免破壞盤點(diǎn)卡號碼（如裝吸塑罩、

膠袋的紙箱）;

2、用膠水粘在紙箱上。

3、貼在膠筐上：用膠水粘在膠筐上（如裝卡牌的膠筐）。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)卡的貼法：1、36

盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)卡的貼法：

4、貼在膠袋上：用膠水或雙面膠粘在膠袋上（如裝膠料的

膠袋）。

5、貼在半成品上：用雙面膠粘在包裝膜上（如成把的線

材、鐵軸半成品等）。

6、當(dāng)盤點(diǎn)卡第一聯(lián)與第二聯(lián)散開時，將兩張上下交錯一

點(diǎn)，用雙面從背后粘在一起，撕下雙面膠的另一面隔

膠紙，粘在盤點(diǎn)物品上。盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)卡的貼法：4、貼37盤點(diǎn)注意事項(xiàng)·盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總：1、PMC原材料倉、成品倉：《盤點(diǎn)卡》《盤點(diǎn)表》

《盤點(diǎn)匯總表》。

2、在上交財務(wù)部的《盤點(diǎn)表》上要顯示《盤點(diǎn)卡》流水

號；《盤點(diǎn)匯總表》為根據(jù)《盤點(diǎn)表》匯總而來的電腦

整理資料。

3、車間：《盤點(diǎn)卡》《實(shí)存數(shù)計算表》《盤點(diǎn)匯

總表》。《實(shí)存數(shù)計算表》為統(tǒng)計車間半成品數(shù)量用的

報表，不體現(xiàn)每張《盤點(diǎn)卡》流水號，但是要在表頭顯

示整本《盤點(diǎn)卡》的編號。