綜合辦公室管理制度剖析

綜合辦公室管理制度剖析中鐵一?局無錫地鐵?___號(hào)線?土建工程1?7標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)?理部會(huì)議?制度經(jīng)理?辦公會(huì)制度?1.會(huì)議?內(nèi)容和任務(wù)?1.1傳?達(dá)上級(jí)、業(yè)?主、監(jiān)理有?關(guān)文件、指?示、會(huì)議精?神、研究貫?徹落實(shí)的方?法和措施。?1.2就?項(xiàng)目部的行?政、生產(chǎn)、?后勤等方面?的重大問題?進(jìn)行決策。?1.3研?究工作計(jì)劃?，財(cái)務(wù)預(yù)決?算。福利待?遇等分配方?案，項(xiàng)目部?重要改革方?案。1.?4研究和決?定項(xiàng)目部員?工的有關(guān)獎(jiǎng)?懲事宜。?1.5研究?決定項(xiàng)目部?___和重?要規(guī)章制度?的建立和廢?除。1.?6研究決定?項(xiàng)目部其他?重大問題。?2.參加?會(huì)議人員?會(huì)議由項(xiàng)目?經(jīng)理主持召?開，副經(jīng)理?、總工以及?項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)?為需要的相?關(guān)人員參加?會(huì)議。3?.會(huì)議召開?時(shí)間會(huì)議?一般___?月召開一次?，必要時(shí)由?項(xiàng)目經(jīng)理臨?時(shí)決定召開?會(huì)議。4?.議題確定?會(huì)議議題?由項(xiàng)目經(jīng)理?，也可由綜?合辦公室做?好相應(yīng)的準(zhǔn)?備、記錄及?___的整?理和主要精?神落實(shí)的督?促檢查。?生產(chǎn)交班會(huì)?制度1.?會(huì)議內(nèi)容和?任務(wù)1.?1主要是總?結(jié)當(dāng)天生產(chǎn)?工作，安排?部署、協(xié)調(diào)?第二天的生?產(chǎn)任務(wù)。?1.2傳達(dá)?項(xiàng)目經(jīng)理辦?公會(huì)議有關(guān)?決議、決定?和重大事項(xiàng)?。1.3?各部門總結(jié)?當(dāng)天工作情?況。1.?4各部門部?署第二天工?作任務(wù)，明?確完成任務(wù)?的具體要求?和措施。?1.5檢查?各部門和重?點(diǎn)工作完成?情況。2?.主持和參?加會(huì)議人員?由主管生?產(chǎn)的副經(jīng)理?或總工、項(xiàng)?目部領(lǐng)導(dǎo)、?各部門的全?體管理人員?，各外協(xié)隊(duì)?伍負(fù)責(zé)人參?加。3.?會(huì)議時(shí)間?會(huì)議每天召?開一次，時(shí)?間為18。?___時(shí)開?始，會(huì)議大?約___分?鐘結(jié)束。?4.___?實(shí)施會(huì)議?由施工技術(shù)?部___、?記錄并負(fù)責(zé)?落實(shí)會(huì)議有?關(guān)措施、方?法和安排。?5.考核?辦法未按?時(shí)參加交班?會(huì)員工，一?次罰款__?_元。周?例會(huì)制度?1.會(huì)議內(nèi)?容和任務(wù)?1.1各部?門總結(jié)上周?施工生產(chǎn)、?各項(xiàng)管理、?制度貫徹落?實(shí)情況。?1.2安排?部署下周各?部門工作計(jì)?劃和任務(wù)。?1.3研?究總結(jié)項(xiàng)目?部一周來管?理生活等方?面的工作進(jìn)?展情況，并?對(duì)下一周工?作做出全面?部署安排。?2.參加?會(huì)議人員?會(huì)議由項(xiàng)目?經(jīng)理主持召?開，項(xiàng)目副?經(jīng)理、總工?、各部部長(zhǎng)?、各專業(yè)工?程師、各外?協(xié)隊(duì)伍負(fù)責(zé)?人參加。?3.會(huì)議時(shí)?間每周日1?8。___?時(shí)。4.?___實(shí)施?會(huì)議由施?工技術(shù)部、?綜合辦公室?負(fù)責(zé)___?，并分別做?好記錄，有?關(guān)精神的貫?徹落實(shí)主要?以施工技術(shù)?部督促落實(shí)?，綜合辦公?室協(xié)助檢查?考核。月?生產(chǎn)會(huì)制度?1.會(huì)議?內(nèi)容和任務(wù)?1.1由?技術(shù)部總結(jié)?上月任務(wù)完?成及下月生?產(chǎn)計(jì)劃安排?。1.2?由安質(zhì)部總?結(jié)上月安全?、質(zhì)量和文?明施工等方?面的成績(jī)、?差距及下月?安排和要求?。1.3?由物設(shè)部總?結(jié)上月物資?、設(shè)備管理?方面的優(yōu)缺?點(diǎn)和下月管?理方面的要?求措施。?1.4其他?部門、領(lǐng)導(dǎo)?按照分管工?作進(jìn)行上月?工作總結(jié)和?下月工作要?求和安排。?1.5項(xiàng)?目經(jīng)理做全?面總結(jié)和要?求。2.?參加會(huì)議人?員月度生?產(chǎn)會(huì)是項(xiàng)目?部比較重要?的一次會(huì)議?，會(huì)議由主?管生產(chǎn)的副?經(jīng)理或項(xiàng)目?總工主持，?參加會(huì)議人?員有，班子?各成員、各?部部長(zhǎng)、專?業(yè)工程師、?工班長(zhǎng)、各?外協(xié)隊(duì)負(fù)責(zé)?人。3.?會(huì)議時(shí)間每?月___日?下午___?時(shí)---_?__時(shí)。?4.___?實(shí)施會(huì)議?由施工技術(shù)?部___、?準(zhǔn)備并做好?會(huì)議記錄。?監(jiān)理例會(huì)?制度1.?參加和列席?會(huì)議人員?項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)?班子各成員?、各部部長(zhǎng)?、質(zhì)檢工程?師、計(jì)劃計(jì)?價(jià)工程師。?2.會(huì)議?準(zhǔn)備例會(huì)?由施工技術(shù)?部按時(shí)做好?匯報(bào)材料的?編制工作，?并___、?考核項(xiàng)目部?參加例會(huì)人?員按時(shí)參加?會(huì)議；綜合?辦公室做好?響應(yīng)的會(huì)務(wù)?工作。3?.___實(shí)?施監(jiān)理例?會(huì)由技術(shù)部?負(fù)責(zé)會(huì)議記?錄，對(duì)會(huì)議?提出的有關(guān)?整改項(xiàng)，分?別由相關(guān)部?門負(fù)責(zé)落實(shí)?，由技術(shù)部?負(fù)責(zé)督促檢?查。4會(huì)議?時(shí)間每周五?下午15：?___時(shí)?辦公用品管?理制度1?.辦公用品?的購置1?.1辦公用?品由綜合部?統(tǒng)一購置。?1.2各?部門在每月?___日將?項(xiàng)目經(jīng)理批?準(zhǔn)的下月辦?公用品購置?申請(qǐng)單，交?由綜合部。?1.3辦?公室根據(jù)各?部門的購置?申請(qǐng)單進(jìn)行?匯總，報(bào)經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?，統(tǒng)一購置?。1.4?購置時(shí)應(yīng)貨?比三家，選?擇質(zhì)量好，?價(jià)格合理的?，杜絕購買?次品。2?.辦公用品?的使用和保?管2.1?綜合部要嚴(yán)?格保管辦公?用品，并建?立詳細(xì)的辦?公用品臺(tái)帳?。2.2?建立低值易?耗辦公用品?登記卡片，?價(jià)值___?元以上可重?復(fù)使用的辦?公用品，認(rèn)?真登記低值?易耗卡片。?2.3辦?公室建立辦?公用品領(lǐng)取?登記薄，領(lǐng)?用人在登記?薄上簽字。?2.4養(yǎng)?成節(jié)約光榮?、浪費(fèi)可恥?習(xí)慣，節(jié)儉?使用辦公用?品。2.?5對(duì)發(fā)放到?個(gè)人手中可?重復(fù)使用的?低值易耗辦?公用品，要?倍加愛護(hù)和?保管，使用?人離開工作?崗位一律交?回。如有損?壞或丟失，?由使用人負(fù)?責(zé)。2.?6不得超范?圍發(fā)放辦公?用品。員?工請(qǐng)銷假制?度1.全?體員工要自?覺遵守工作?制度和紀(jì)律?，做到不遲?到，不早退?，不曠工，?有事請(qǐng)假，?事后銷假。?2.各部?門副部長(zhǎng)以?上員工請(qǐng)假?，由主要領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)；其?他員工請(qǐng)假?，由本人所?在部門或工?區(qū)負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)。3.?請(qǐng)假在半天?以內(nèi)由部門?或工區(qū)負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)；半?天至兩天需?經(jīng)部門或工?區(qū)負(fù)責(zé)人同?意后報(bào)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；?兩天及以上?者，由項(xiàng)目?部經(jīng)理、副?經(jīng)理批準(zhǔn)。?4.員工?請(qǐng)假要認(rèn)真?填寫請(qǐng)假條?，寫明事由?、使用假種?、休假時(shí)間?等，并且明?確休假期間?履行本人崗?位職責(zé)的工?作代理人，?經(jīng)過審批人?批準(zhǔn)方可離?崗用假。?5.遇到特?殊情況不能?按時(shí)返回崗?位上班的，?需通過電話?等方式辦理?續(xù)假手續(xù)，?經(jīng)過審批人?批準(zhǔn)后方能?生效。6?.休假期滿?要及時(shí)返回?工作崗位上?班。本人向?批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人?或領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)?報(bào)到，并到?綜合部銷假?。未經(jīng)批準(zhǔn)?，擅自離崗?者，視為曠?工，返回未?銷假者，視?為繼續(xù)休假?。7.各?類假種的使?用，以及員?工在使用各?假種期間的?待遇，須嚴(yán)?格執(zhí)行本項(xiàng)?目經(jīng)理部《?財(cái)務(wù)報(bào)銷管?理辦法》。?8.實(shí)行?考勤評(píng)比制?度。每月張?榜公布當(dāng)月?考勤情況，?年終匯總。?同時(shí)將出勤?率作為考核?個(gè)人業(yè)績(jī)的?重要依據(jù)。?電話使用?管理制度?我項(xiàng)目部的?固定辦公電?話是具備發(fā)?送和接收傳?真功能的一?體機(jī)。為了?提高工作效?率，更好地?發(fā)揮電話和?傳真機(jī)在施?工生產(chǎn)和日?常管理中的?服務(wù)作用，?根據(jù)項(xiàng)目部?實(shí)際，特制?定本制度：?1.固定?辦公電話的?使用及管理?如發(fā)現(xiàn)話?機(jī)、線路等?故障，不得?用力拍打和?拆卸，綜合?辦公室要及?時(shí)報(bào)修，確?保線路暢通?、設(shè)備正常?。無故損壞?話機(jī)者要受?到批評(píng)并酌?情賠償。?2.移動(dòng)電?話的使用及?管理2.?1移動(dòng)電話?實(shí)行個(gè)人承?擔(dān)話機(jī)，根?據(jù)員工工作?需要項(xiàng)目部?補(bǔ)償一定額?度的電話費(fèi)?。購置、維?修移動(dòng)電話?所發(fā)生的費(fèi)?用由個(gè)人承?擔(dān)，項(xiàng)目部?不承擔(dān)電話?費(fèi)補(bǔ)貼以外?的任何費(fèi)用?。2.2?補(bǔ)貼電話費(fèi)?實(shí)行現(xiàn)金明?補(bǔ)方式，即?每月由綜合?辦公室做《?員工移動(dòng)電?話話費(fèi)補(bǔ)貼?發(fā)放表》，?經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審?批后交財(cái)務(wù)?部發(fā)放。?2.3凡享?受移動(dòng)電話?話費(fèi)補(bǔ)貼的?員工必須將?移動(dòng)電話_?__小時(shí)置?于開機(jī)狀態(tài)?，確保隨時(shí)?聯(lián)絡(luò)暢通。?2.4凡?享受移動(dòng)電?話費(fèi)補(bǔ)貼的?員工，禁止?使用項(xiàng)目部?固定電話。?2.5當(dāng)?月出勤不足?半月者，不?享受移動(dòng)電?話費(fèi)補(bǔ)貼。?衛(wèi)生管理?制度辦公區(qū)?衛(wèi)生管理制?度為了給?大家提供良?好的衛(wèi)生環(huán)?境，展示我?項(xiàng)目部員工?文明素養(yǎng)和?精神風(fēng)貌，?特制定本制?度。1.?辦公區(qū)衛(wèi)生?管理實(shí)行“?分片包干，?責(zé)任到人，?有獎(jiǎng)有罰”?的管理體制?。2.實(shí)?行定期檢查?和隨即抽查?制度，由綜?合部檢查落?實(shí)。3.?衛(wèi)生管理總?體要求。?3.1所有?辦公用品應(yīng)?該擺放整齊?，并保持桌?面干凈，地?面清潔。?3.2辦公?室內(nèi)要保持?空氣清新，?所有電器、?辦公桌椅、?文件柜等物?品及門窗要?保持整潔、?衛(wèi)生。3?.3辦公桌?上不能出現(xiàn)?有與工作無?關(guān)的物品。?3.4接?待室、會(huì)議?室及各部門?辦公室要保?證地面和門?前干凈，桌?椅擺放整齊?；桌椅、門?窗、飲水機(jī)?、電器、空?調(diào)等要保持?清潔衛(wèi)生。?3.5員?工上班時(shí)間?不得穿拖鞋?，著裝要整?潔、得體、?大方。4?.接待室、?會(huì)議室的衛(wèi)?生由綜合部?負(fù)責(zé)，其他?各業(yè)務(wù)部門?的衛(wèi)生由本?部門負(fù)責(zé)，?辦公區(qū)前操?場(chǎng)的衛(wèi)生清?掃由門衛(wèi)值?班負(fù)責(zé)。?5.處罰。?隨即抽查不?符合的，第?一次罰款_?__元，第?二次罰款2?0員，__?_個(gè)月有_?__次及以?上不符合規(guī)?范者扣除當(dāng)?月獎(jiǎng)金的_?__%，該?罰金用于改?善大家衛(wèi)生?環(huán)境和獎(jiǎng)勵(lì)?責(zé)任心強(qiáng)的?員工。施?工作業(yè)區(qū)衛(wèi)?生管理制度?1.劃分?區(qū)域負(fù)責(zé)人?，實(shí)行掛牌?負(fù)責(zé)制，做?到責(zé)任到人?。2.施?工現(xiàn)場(chǎng)、倉?庫等機(jī)械設(shè)?備、物品、?施工材料要?擺放整齊，?保持經(jīng)常性?清潔衛(wèi)生。?3.工人?作業(yè)地點(diǎn)和?周圍必須清?潔整齊，做?到工完料凈?場(chǎng)地清，不?得留余料。?4.垃圾?集中堆放，?及時(shí)清理。?嚴(yán)禁隨地丟?垃圾，污水?、廢水不外?溢。5.?禁止在油庫?、料庫等易?燃場(chǎng)所吸煙?。6.車?輛進(jìn)場(chǎng)清洗?干凈，不污?染道路；機(jī)?械車輛上的?企業(yè)標(biāo)識(shí)被?污塵覆蓋后?要及時(shí)清洗?，保持經(jīng)常?性的潔凈清?晰。7.?保證供應(yīng)符?合衛(wèi)生的飲?用水，茶爐?、熱水器加?蓋加鎖。?食堂衛(wèi)生管?理制度1?.___炊?管人員要認(rèn)?真學(xué)習(xí)并嚴(yán)?格執(zhí)行《食?品衛(wèi)生法》?。建立衛(wèi)生?檢查制度，?要把食堂的?環(huán)境衛(wèi)生、?食品衛(wèi)生及?炊事人員的?個(gè)人衛(wèi)生列?入到正常的?管理工作中?，使食堂衛(wèi)?生工作經(jīng)常?化、制度化?。2.食?堂的飲食衛(wèi)?生工作必須?達(dá)到《食品?衛(wèi)生法》的?要求。特別?要做到生熟?分開，并有?明顯標(biāo)記；?對(duì)存放直接?入口的食堂?容器，使用?前必須洗凈?、消毒；炊?具、用具用?后必須及時(shí)?清洗、消毒?。3.炊?事人員上崗?需穿工作服?，戴工作帽?及戴口罩，?保持個(gè)人衛(wèi)?生和內(nèi)外環(huán)?境清潔衛(wèi)生?，必須進(jìn)行?每年一次健?康檢查。對(duì)?患有傳染病?或個(gè)人衛(wèi)生?不好的炊事?人員要及時(shí)?調(diào)整，或在?患病期間及?時(shí)調(diào)離食堂?。4.做?到生熟食品?隔離，并有?防蠅、防鼠?、防塵設(shè)施?。5.利?用各種宣傳?工具，對(duì)員?工進(jìn)行防病?教育，食品?衛(wèi)生教育。?發(fā)動(dòng)員工，?搞好環(huán)境衛(wèi)?生和個(gè)人衛(wèi)?生。6.?定期檢查食?堂各種設(shè)備?的衛(wèi)生設(shè)施?，不合格的?要及時(shí)改進(jìn)?或更換。?7.綜合辦?公室負(fù)責(zé)食?堂衛(wèi)生監(jiān)督?、檢查及管?理。員工?宿舍管理制?度1.宿?舍內(nèi)布置要?整潔，床鋪?、地面保持?干凈，不得?亂丟煙頭、?果皮等雜物?，衣帽、鞋?襪、工具等?不得亂擺亂?放。2.?室內(nèi)外要經(jīng)?常打掃，隨?時(shí)清理垃圾?雜物，做到?門前“三包?”，剩菜等?垃圾雜物必?須倒入指定?的垃圾桶內(nèi)?。3.嚴(yán)?禁___或?變相___?，違者罰款?___元，?情節(jié)嚴(yán)重者?交司法機(jī)關(guān)?處理。4?.嚴(yán)禁斗毆?、酗酒鬧事?、打人、罵?人等不文明?行為。5?.非本宿舍?員工不得留?宿，更不準(zhǔn)?留宿婦女。?6.不準(zhǔn)?貯放汽油、?油漆、爆竹?、刨花、木?片等易燃_?__危險(xiǎn)物?品。7.?照明線路，?應(yīng)由專職電?工架設(shè)、_?__維修，?非專職電工?不得亂拉亂?接、維修電?源線路等。?8.嚴(yán)禁?使用電爐、?電熱毯、電?熱器等電器?。9.實(shí)?行輪流衛(wèi)生?和安全值班?，上班和睡?覺前進(jìn)行一?次防火檢查?，注意關(guān)燈?、關(guān)空調(diào)、?關(guān)電扇，禁?止長(zhǎng)明燈，?養(yǎng)成人走關(guān)?掉開關(guān)的良?好習(xí)慣。?10.廣大?員工必須做?到互相關(guān)心?、互相愛護(hù)?、互相幫助?，做一個(gè)講?公德、講文?明、講衛(wèi)生?的合格員工?。11.?對(duì)于違反上?述規(guī)定者，?項(xiàng)目部將根?據(jù)實(shí)際情況?給予處罰。?廁所衛(wèi)生?管理制度?1.廁所衛(wèi)?生由專職清?潔衛(wèi)生人員?負(fù)責(zé)管理，?嚴(yán)格按照衛(wèi)?生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?。2.要?每天清