體育部場(chǎng)地借用申請(qǐng)及免晨跑申請(qǐng)流程

體育部場(chǎng)地借用申請(qǐng)及免晨跑申請(qǐng)流程為提高我校學(xué)生參與體育活動(dòng)的積極性，保證各類學(xué)生體育比賽的順利進(jìn)行，進(jìn)一步的規(guī)范場(chǎng)地申請(qǐng)和免晨跑申請(qǐng)的申請(qǐng)流程，體育部特做出以下指導(dǎo)：一、場(chǎng)地申請(qǐng)場(chǎng)地范圍東華大學(xué)松江校區(qū)體育館示意圖（詳見附件一）東華大學(xué)松江校區(qū)體育場(chǎng)1示意圖（詳見附件一）東華大學(xué)松江校區(qū)體育場(chǎng)2示意圖（詳見附件一）東華大學(xué)延安路校區(qū)（詳見附件一）申請(qǐng)所需材料活動(dòng)策劃書紙質(zhì)版一份（詳見附件二）、東華大學(xué)場(chǎng)地借用申請(qǐng)表（詳見附件三）原件及復(fù)印件各一份申請(qǐng)流程到體育部主頁(yè)的下載專區(qū)-群體活動(dòng)申請(qǐng)資料，查看東華大學(xué)場(chǎng)地使用情況匯總表.ls(詳見附件四)下載標(biāo)準(zhǔn)東華大學(xué)場(chǎng)地借用申請(qǐng)表及活動(dòng)策劃書模板；按要求填寫表格內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)老師簽字（兩份都需簽字）之后送至指定地點(diǎn)，經(jīng)負(fù)責(zé)老師或助管批準(zhǔn)后借用相關(guān)場(chǎng)地。申請(qǐng)時(shí)間與地點(diǎn)-松江校區(qū)：劉翔體育場(chǎng)一樓，后勤辦公室（批準(zhǔn)后需交至體育館115室體育部群里辦公室登記留檔，每周二、周四12:00-13:00）-延安路校區(qū)：體育館一樓體育辦公室，每周一、周三12:00-13:00注意事項(xiàng)申請(qǐng)資料每年都會(huì)有所更新，請(qǐng)各負(fù)責(zé)人每年開學(xué)至體育部主頁(yè)的“下載專區(qū)-群體活動(dòng)申請(qǐng)資料”，下載最近的文件；東華大學(xué)場(chǎng)地使用情況表將于每周二、周四更新，請(qǐng)同學(xué)們自己到體育部主頁(yè)下載專區(qū)查看相應(yīng)時(shí)間段，再行填寫場(chǎng)地借用表；二、免晨跑申請(qǐng)申請(qǐng)所需材料活動(dòng)前：活動(dòng)策劃書一份（詳見附件二）、東華大學(xué)免晨跑申請(qǐng)表（詳見附件五）原件及復(fù)印件各一份活動(dòng)后：活動(dòng)簽到表（詳見附件六）、東華大學(xué)減免晨跑統(tǒng)計(jì)表（詳見附件七）、活動(dòng)總結(jié)（詳見附件八）申請(qǐng)流程到體育部主頁(yè)的下載專區(qū)下載免晨跑申請(qǐng)表，申請(qǐng)減免次數(shù)嚴(yán)格按照《東華大學(xué)體育部關(guān)于課外體育活動(dòng)減免晨跑的管理辦法》（詳見附件九）填寫；按相關(guān)規(guī)定填寫表格內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)老師簽字后（兩份都需簽字），送至體育部115群體活動(dòng)辦公室；并于活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)，將紙質(zhì)版活動(dòng)簽到表、東華大學(xué)減免晨跑統(tǒng)計(jì)表、活動(dòng)總結(jié)送至體育部一樓群體活動(dòng)辦公室，同時(shí)將東華大學(xué)減免晨跑匯總表、活動(dòng)總結(jié)電子版發(fā)至，郵件標(biāo)題均為活動(dòng)名稱+活動(dòng)日期+負(fù)責(zé)人+聯(lián)系方式。注意事項(xiàng)活動(dòng)前的材料須于活動(dòng)開始前一周內(nèi)提交，時(shí)間地點(diǎn)參照?qǐng)龅厣暾?qǐng)若為社團(tuán)活動(dòng)，請(qǐng)?jiān)诒砀駱?biāo)題上添加“（社團(tuán)）”字樣；減免晨跑申請(qǐng)減免次數(shù)必須符合《東華大學(xué)體育部關(guān)于課外體育活動(dòng)減免晨跑的管理辦法》；比賽簽到表簽名一欄必須手寫，且不能代寫，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即通知作廢，且裁判員、工作人員、運(yùn)動(dòng)員各做一份；東華大學(xué)減免晨跑統(tǒng)計(jì)表是可以輸入學(xué)號(hào)自動(dòng)顯示姓名的。若顯示N/A，則聯(lián)系相關(guān)人員，確認(rèn)其是否為插班生，若是，則學(xué)號(hào)姓名備注清楚即可。東華大學(xué)減免晨跑統(tǒng)計(jì)表凡是由于某種原因給予0次的，全部放到表格最后面，整行標(biāo)紅。東華大學(xué)體育部2016年9月21日東華大學(xué)松江校區(qū)體育館示意圖東華大學(xué)松江校區(qū)體育場(chǎng)1示意圖東華大學(xué)松江校區(qū)體育場(chǎng)2示意圖東華大學(xué)延安路校區(qū)附件二：活動(dòng)策劃書模板（請(qǐng)嚴(yán)格按照此模板撰寫）活動(dòng)策劃書（活動(dòng)名稱）主辦單位：指導(dǎo)老師：活動(dòng)負(fù)責(zé)人：聯(lián)系方式：起止日期：20年月日活動(dòng)目的……二、參與范圍……三、活動(dòng)具體內(nèi)容1、時(shí)間2、地點(diǎn)3、活動(dòng)流程4、參賽方式5、比賽規(guī)則……四、注意事項(xiàng)五、比賽日程表附件三：東華大學(xué)場(chǎng)地借用申請(qǐng)表（樣張）東華大學(xué)體育館學(xué)院(部門)申辦體育活動(dòng)場(chǎng)地審批表填表日期：2018年月日申辦學(xué)院：學(xué)院負(fù)責(zé)人：申辦地點(diǎn)：延安路校區(qū)□松江校區(qū)□申辦日期：聯(lián)系人姓名、職務(wù)：號(hào)碼：申辦項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、人數(shù)：學(xué)院(部門)負(fù)責(zé)人簽名（部門蓋章）：2018年月日體育部意見：部門負(fù)責(zé)人簽名（部門蓋章）：2018年月日體育活動(dòng)中心審批意見部門負(fù)責(zé)人簽名（部門蓋章）：2018年月日備注：1.申辦部門應(yīng)系學(xué)院或部門等組織籌劃、舉行的重要比賽活動(dòng)。2.按上表順序到相關(guān)部門簽署意見后，提前三天送體育活動(dòng)中心審批。制表:東華大學(xué)體育活動(dòng)中心附件四：東華大學(xué)場(chǎng)地使用情況匯總表不同的場(chǎng)地使用情況在不同的不同的場(chǎng)地使用情況在不同的shee里場(chǎng)1足的使用情況附件五：東華大學(xué)減免晨跑申請(qǐng)表（樣張）東華大學(xué)體育類活動(dòng)減免晨跑申請(qǐng)表活動(dòng)名稱活動(dòng)地點(diǎn)場(chǎng)地1，籃球場(chǎng)2,3,4活動(dòng)進(jìn)行日期時(shí)間預(yù)計(jì)時(shí)間活動(dòng)目的活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介需標(biāo)注清晰具體需標(biāo)注清晰具體人數(shù)和張數(shù)申請(qǐng)減免晨跑次數(shù)參賽人員：第一名10次，1人，110=10次第二名8次，3人，38=24次第三名7次，10人，107=70次其余參賽人員5次，約100人，5100=500次工作人員5次，約20人，520=100次，共10+24+70+500+100=704次申請(qǐng)單位聯(lián)系方式活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式負(fù)責(zé)老師意見:負(fù)責(zé)教師：——以下內(nèi)容由校體育部填寫——體育部審核意見：負(fù)責(zé)人：是否需要觀摩□是□否附件六：活動(dòng)簽到表活動(dòng)簽到表序號(hào)日期學(xué)號(hào)姓名電話號(hào)碼簽名備注：請(qǐng)賽事負(fù)責(zé)人仔細(xì)按照表上內(nèi)容組織填寫，簽名欄必須是本人簽字，如發(fā)現(xiàn)代簽、冒簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消免跑資格！輸入學(xué)號(hào)可以自動(dòng)在姓名欄彈出姓名姓名欄出現(xiàn)輸入學(xué)號(hào)可以自動(dòng)在姓名欄彈出姓名姓名欄出現(xiàn)N/A，確定為插班生則做出如圖標(biāo)記將增加次數(shù)為0次的整行標(biāo)紅，并在備注標(biāo)明原因承辦單位，總計(jì)人數(shù)（包含淘汰人數(shù)），指導(dǎo)老師。承辦單位，總計(jì)人數(shù)（包含淘汰人數(shù)），指導(dǎo)老師。附件八：活動(dòng)總結(jié)模板（請(qǐng)嚴(yán)格按照此模板撰寫）活動(dòng)總結(jié)（活動(dòng)名稱）主辦單位：指導(dǎo)老師：活動(dòng)負(fù)責(zé)人：聯(lián)系方式：起止日期：年月日一、活動(dòng)意義……二、參與情況……三、活動(dòng)基本情況……四、活動(dòng)成果……五、照片展示（不少于5張）附件九：《東華大學(xué)體育部關(guān)于課外體育活動(dòng)減免晨跑的管理辦法》東華大學(xué)體育部關(guān)于課外體育活動(dòng)減免晨跑的管理辦法為加強(qiáng)體育教學(xué)管理，深化俱樂部制體育課課內(nèi)外一體化的教改工作，對(duì)學(xué)生參加課外體育活動(dòng)申請(qǐng)減免晨跑的工作采用網(wǎng)絡(luò)化管理，并嚴(yán)格規(guī)定晨跑減免次數(shù)批準(zhǔn)程序，特制定本管理辦法。具體辦法如下：1、根據(jù)申請(qǐng)單位的級(jí)別和活動(dòng)規(guī)模、時(shí)間等，由體育部最終審核批準(zhǔn)減免晨跑的次數(shù)，并立馬公告在體育部主頁(yè)的“體鍛查詢”中。如有疑問，必須在16周以前到體育部查看原始資料，申請(qǐng)更正。2、所有課外體育活動(dòng)減免晨跑的次數(shù)，第15周由體育部統(tǒng)一計(jì)算并導(dǎo)入體育成績(jī)管理系統(tǒng)，單項(xiàng)活動(dòng)比較高可減免晨跑25次（即“全免”），多項(xiàng)活動(dòng)減免晨跑累計(jì)不超過15次。各學(xué)院學(xué)生會(huì)體育部需和相關(guān)體育類社團(tuán)共同承辦，不可單獨(dú)申請(qǐng)。第一名第二名第三名其余參賽人員主要工作人員次要工作人員108751053、大規(guī)模、持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的校級(jí)競(jìng)技類體育活動(dòng)：（例如：以學(xué)院為單位的聯(lián)賽）其中，其余參賽人員須有兩次以上有效記錄大規(guī)模、大強(qiáng)度的一次性趣味類型體育活動(dòng)：（例如：熒光夜跑）成績(jī)排名前80%的參與者主要工作人員次要工作人員353大規(guī)模、淘汰賽制校級(jí)競(jìng)技類體育活動(dòng)：（例如：以個(gè)人為單位的新生賽）第一名第二名第三名其余參賽人員主要工作人員次要工作人員10873105其中，其余參賽人員的范圍界定視不同活動(dòng)規(guī)模分情況而定其他類參與型活動(dòng)：由活動(dòng)負(fù)責(zé)人前往體育部視具體情況協(xié)商擬定7、體育教學(xué)俱樂部運(yùn)動(dòng)隊(duì)、松江大學(xué)園區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)、各高校體育類社團(tuán)組織的邀請(qǐng)賽等：每人可減免晨跑15次，優(yōu)勝者和部分主要人員可減免晨跑25次。8、校運(yùn)動(dòng)隊(duì)、上海市高校體育大聯(lián)賽、上海市大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)等市級(jí)以上的活動(dòng)：每人可減免晨跑25次。9、校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)參賽者一次性減免晨跑10次，多個(gè)項(xiàng)目不累計(jì)減免次數(shù)。其它單項(xiàng)活動(dòng)每人只有1次減免晨跑的機(jī)會(huì)。若同一活動(dòng)中有2個(gè)以上比賽項(xiàng)目，每人最多享有2次減免晨跑的機(jī)會(huì)。10、校級(jí)以上運(yùn)動(dòng)會(huì)團(tuán)體操、校體育節(jié)等大型體育活動(dòng)，由體育部根據(jù)運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)和體育節(jié)活動(dòng)計(jì)劃統(tǒng)一決定減免晨跑的次數(shù)。11、同一體育活動(dòng)中，工作人員與參賽人員的免跑單次數(shù)不可疊加。12、場(chǎng)地申請(qǐng)表和免跑單申請(qǐng)表均須提前1周交體育部批準(zhǔn)。未經(jīng)體育部最終審核批準(zhǔn)，不允許對(duì)學(xué)生承諾該活動(dòng)的減免次數(shù)。13、所有申請(qǐng)減免晨跑的體育活動(dòng)都必須在第13周周五以前結(jié)束。學(xué)生必須憑學(xué)生證報(bào)名和檢錄參加比賽，報(bào)名表中必須填妥學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、聯(lián)系方式和是否上體育課。學(xué)生在簽到后參加實(shí)際組織工作或檢錄參賽，才有減免晨跑資格。14、活動(dòng)結(jié)束后1周內(nèi)，組織者應(yīng)整理好所有活動(dòng)原始資料，寫好活動(dòng)小結(jié)，統(tǒng)計(jì)好實(shí)際參加活動(dòng)的學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、成績(jī)和減免晨跑