業(yè)主中秋聯(lián)誼晚會活動策劃方案

碧海尚城業(yè)主中秋聯(lián)誼晚會活動策劃方案目錄第一部分：活動概要第二部分：活動現(xiàn)場第三部分：工作節(jié)點第四部分：籌備工作第五部分：活動流程第六部分：注意事項第七部分：媒體宣傳第八部分：活動組織第九部分：相關物料第十部分：費用預算第一部分：活動概要1、活動主題：中秋團圓夜 共享一個家——碧海尚城業(yè)主中秋聯(lián)誼晚會2、活動目的：◎以聯(lián)誼的方式為載體，與業(yè)主共慶中秋，在互動交流的同時，潛移默化的將我們所倡導的生活方式和推崇的服務理念落到實處。含而不露地增強了市場宣傳的力度，為項目最后收官清盤奠定堅實的基礎；◎樹立順天海川企業(yè)集團良好的品牌形象，提升企業(yè)品牌力，贏得口碑，并希望借助口碑傳播的力量為企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營積累更多的客戶資源；◎營造歡樂祥和的節(jié)日氣氛，讓業(yè)主充分體驗尊貴感，借以提升項目形象力，從而增強業(yè)主對碧海尚城的歸屬感；◎通過互動交流和情景體驗，不僅為后續(xù)的入伙及物業(yè)服務工作提前打下良好的基礎，同時，率先建立融洽的鄰里關系，也更有利于將來社區(qū)文化活動的開展。3、活動原則：◎ 的活動品質;◎營造一種和諧融洽、高雅喜慶的氣氛，以便貼近我們業(yè)主群體的審美要求和生活品味。4、活動時間：9月29日18：00時5、活動地點：6、活動形式：宴會7、參與人員：xx海川集團領導、xx建設集團領導、xx地產領導、xx物業(yè)領導xx尚城的準業(yè)主等，約800人。8、活動內容：◎中秋晚宴◎文藝表演◎游戲互動◎業(yè)主聯(lián)歡第二部分： 活動現(xiàn)場區(qū)域功能劃分與現(xiàn)場布臵描述◎主會場：香格里拉酒店3樓多功能廳（B廳、C廳；◎舞臺：長12*7.2米*1124.825米X315515（舞臺三面。舞臺的前方各有上、下的小樓梯，方便領導、業(yè)主、演員等上、下舞臺；◎演員化妝間：在舞臺側門后設演員化妝間，供演員化妝、候場；◎（2米高◎綠色盆擺擺放：50盆，高0.6米~1.2米的綠色盆擺，擺放在舞臺上背景板下及臺前下方空地上；2◎接待處：配有桌椅（8個人接待的空間，設在酒店多動能廳入口處一側，桌上擺放鮮花一籃，桌旁安放簽到布幔架（布幔規(guī)格為6米×3米，以LOGO?！蜓鐣筒蛥^(qū)：如圖，按10×8的擺桌布局，共設五個區(qū)域。按每4名稱品牌型號產地單位名稱品牌型號產地單位數(shù) 量PAR64束光燈COCO1000W國產只50電腦搖頭燈ZJ575W臺灣臺6燈光控制臺HDL242國產臺2硅箱HDL6X6國產臺4電腦控制臺ZJPTI臺灣臺1大型泡泡機AUTLA1500W國產臺1煙機AUTLA2000W國產臺1強力頻閃YAMEI1800W臺灣臺1燈光桁架項目數(shù)量簡介鋁合金燈光桁架1套手動或自動升降（長：12米*寬8：米*高6：米）音響系統(tǒng)品名型號參數(shù)產地單位數(shù)量ORLE主擴聲全音音箱PM-57高音75鈦低音100芯額定功率600W美國只4ORLE主擴聲低音音箱PM-28雙18寸100芯額定功率1000W美國只4ORLE舞臺返送音箱PM-40高音44鈦低音75芯額定功率300W美國只2PATINOR主擴全音功放額定功率8歐700W美國臺4PATINOR主擴全音功放額定功率8歐1000W美國臺2PATINOR主擴全音功放額定功率8歐300W美國臺1BEHRINGER調音臺SL-244216路單聲/4路立體/4編組/雙24比特效果德國臺1BEHRINGER均衡器FBQ62002通道31段/帶FBQ反饋點監(jiān)測系統(tǒng)/長沖程德國臺1BEHRINGER分配器MX8822路數(shù)入8路輸出德國臺1BEHRINGER耳機HPX2000DJ用高清監(jiān)聽耳機德國只1第三部分：工作節(jié)點9.4-9.8 邀請業(yè)主，電話溝通，填寫資料，請柬制作；9.9-9.15 跟據(jù)客戶統(tǒng)計情況，發(fā)放請柬；9.6 9.8 禮儀公司確定，特邀主持人及嘉賓確定，相關人員溝通節(jié)目內容；9.12 晚會節(jié)目內容及主持人串講詞確定；（訂做確保928（確保9月9日上午布臵完成；（確保929工，責任落實到人；演出節(jié)目彩排；9.29 現(xiàn)場布臵，全體工作人員各就各位。第四部分：籌備工作1、 前期通知溝通工作要點、開會統(tǒng)一電話說辭（活動詳細信息告知、相關情況的調查落實b、具體步驟：7007100；C、個別處理聯(lián)系不到或有特殊情況的業(yè)主；D、整理記錄的資料，完成匯總表的填寫；依據(jù)匯總表，針對金州本地客戶和外地客戶做邀約，持本人身份證到售樓中心領請柬。因故無法到達的，本地采用專人送達的辦法，外地采用快件郵寄的方式。根據(jù)具體人數(shù)，分組進行，五天內完成請柬發(fā)放工作。E、時間劃分：9.4-9.5 電話溝通；9.6-9.7 特殊情況處理；9.8 9.9-9.15請柬發(fā)放。2、相關協(xié)調問題◎與酒店方面事先協(xié)商，爭取一定數(shù)量酒店地下停車場的免費停車票；◎晚會整體結構及互動游戲、獎品發(fā)放等重要環(huán)節(jié)相關策劃人員與主持人、禮儀公司及時溝通，確保節(jié)目符合活動整體調性及活動流程清晰可控?！蜓s媒體，大連晚報、大連日報、新商報、半島晨報、大連電視臺、大連人民廣播電臺的相關媒體工作人員。3、工作人員隨車工作人員（物業(yè)保安） 10人現(xiàn)場保安 10人禮儀小姐 8人現(xiàn)場工作人員 10人停車接洽人員 4人4、 籌備期間工作人員會議內容要a、活動整體介紹，詳解流程b、宴會區(qū)域分布圖講解，工作聯(lián)絡單發(fā)放c、隨車工作人員職責d、明確接待人員工作內容e、游戲規(guī)則及操作注意事項5、活動當日的前期安排【 9：00 活動各項準備工作尤其是現(xiàn)場布臵開始】【9：00-15:30完成各項準備工作】1、 舞臺搭建、背景板、司儀臺、接待區(qū)桌椅、簽名布幔架安放、虹門、橫幅、水牌、桌牌等布臵完畢；2、 鮮花花籃、接待處鮮花桌擺、司儀臺鮮花桌擺、綠植盆擺等細落實到位；3、 燈光、音響、冷焰火系統(tǒng)等安裝調試完畢；【15:30-16：30各項籌備工作就緒】1、 中秋聯(lián)誼會的各工作部門主要負責人見面，交流準備工作及人員到位情況，分配對講系統(tǒng)（對講機10部，擴音器10部；2、 逐一檢查、落實各個環(huán)節(jié)，清點遺漏；3、 導演舞美化妝師舞臺監(jiān)督演員等到位攝影/攝像師燈光師、音響師等就位并進行設備最終調試；第五部分：活動流程16：30-18：00入場接待1、 禮儀小姐現(xiàn)場工作人員全部到位做好接待的相關準備會場放喜慶的背景音樂以烘托氣氛；2、 宴會區(qū)域：餐前干果、小吃、糖果、水果、晚會節(jié)目單（每桌擺放齊全。3、 現(xiàn)場接待人員核對請柬撕下副（業(yè)主保留請柬發(fā)放禮品，指引業(yè)主簽名引導業(yè)主進入會場按事先劃分好的對應宴會區(qū)域就座；18：00-18：15活動前奏1、播放熱烈的開場曲，主持人上臺、音樂止，主持人致開場白，簡中秋聯(lián)誼晚會”開始，介紹與會領導、嘉賓，告知業(yè)主到會人數(shù)等情況（約3分鐘；2主持人邀寰海地產總經(jīng)理致辭（約5分鐘；（/）3、 主持人邀請物業(yè)總經(jīng)理致辭（約4分鐘；4、 主持人邀請順天海川企業(yè)集團董事長致歡迎詞并提議舉杯開席（約3分鐘；18：15-19：15“喜相逢歡樂團圓宴”大型歌舞火熱開場，主持人串場詞，概括晚會的主旨，說明演出的表演單位和特點，引領大家欣賞。節(jié)目編排應考慮以聽覺感官為主，簡單而能助興。這期間的節(jié)目主要是在進餐同時欣賞和晚會氣氛的前期渲染。演出三個節(jié)目后為集體敬酒環(huán)節(jié)，主持人介紹說明集體敬酒的相關領導及（6組成五個小組，同時到五個區(qū)域分別和業(yè)主敬酒，并進行簡單問候（約5分鐘第一個互動游戲開始；第一次抽獎開始（主持人邀請寰海物業(yè)領導抽取三等獎；（具體節(jié)目待落實）19：15-19：50 “自然秀精彩大家演”邀請業(yè)主代表（一家三口業(yè)主演出精彩節(jié)目后在主持人的問詢引導下，發(fā)表簡短感言；（視具體情況安排業(yè)主演出最精彩的節(jié)目，可設計主持人與業(yè)主問答員工代表演出（視具體情況安排最精彩且合適的節(jié)目（具體節(jié)目待落實）第二個互動游戲開始；第二次抽獎活動開始（主持人邀請寰海地產領導抽取二等獎；19：50-20：25 “盡興賞 高潮最尚端”武術表演（中華武館；女子電聲小提琴組合（-4人；（隨著歌舞進入后半部分，主持人緩步上前邀請現(xiàn)場有書法愛好的業(yè)主上臺參加書法表演，邀請三位業(yè)主上臺，工作人員筆墨、桌、紙等準備好，三位業(yè)主同時寫“但愿人長久，千里共嬋娟”字樣，不限書法字體，由現(xiàn)場觀眾評出最佳書法作品，主持人給予準備好的獎品，另兩位給予紀年獎品）（具體節(jié)目待落實）菲律賓樂隊演奏；最后一次抽獎（由順天海川企業(yè)集團領導抽取一等獎）20：25-20：35演出尾聲雜技（軟功）《相親相愛一家人》業(yè)主與銷售人員各兩名，男女對唱，全場拍掌相和，氣氛熱烈而融洽。（具體節(jié)目待落實）20：35-21：00 結束離場主持人宣布退場秩序和相關注意事項，現(xiàn)場專人配合組織。第六部分：注意事項1、往返乘車安排細案a、人員安排每輛車配備一名工作人員（隨車負責發(fā)放胸貼、清點人數(shù)、控制時間、維護秩序、調動氣氛、確保乘車安全；b、車輛安排12c、乘車分配所用車輛用固定的活動主題圖案包裝標明車輛順序號，集合后統(tǒng)一乘車，上車后每個人身上佩帶好有對應車序號的胸貼。隨車負責人講解胸貼重要性是回來乘車的憑證，弄丟不補。d、時間安排前程——15：20-15：50 售樓處前集合，依次乘車；（10控制時間，保證先后間隔10分鐘到達進場；乘車途中講要點（注意乘車秩序和活動形象、胸貼的重要性、回程安排，發(fā)放胸貼、監(jiān)督貼放；返程——20：00-20：35 隨車工作人員通知并確認大巴車隊趕到現(xiàn)場；20：35-20：50 隨車負責的工作人員與現(xiàn)場工作人員配合在統(tǒng)一退場組織中，持車號牌在門前組織業(yè)主排隊，清點人數(shù)，統(tǒng)一乘車；21：00 e、停車位臵自駕車業(yè)主由專門的停車接洽人員提供免費停車票，在酒店的地下停車場停車或把車停到富利華與香格里拉之間的通道車位上；（具體地點待考察。2、 進出場措進場自行到場者，到入場時間就可以先引導至最里邊搭配就座；統(tǒng)一乘車者按照兩輛車一組的組次，領完禮品后到對應的劃分區(qū)域就座；退場兩個門同時開放，統(tǒng)一乘車者按組織人員的引領以就餐區(qū)域為標準按現(xiàn)場組織人員說明的順序退場；3、 工作人員統(tǒng)一要求統(tǒng)一著裝，儀表整潔，言談舉止，大方得體；熟悉整場晚會的流程，清楚自己負責的工作內容和相應的負責人；主要領導服裝統(tǒng)一，均佩帶工作證；4、 游戲方案（備選案待定a、參與者選擇方式b、游戲規(guī)則魔術大家學：邀請專業(yè)魔術師在舞臺上表演（選擇無需道具或者簡單道具的項目）并講解教授魔術技巧，臺下觀眾觀賞時同步學習魔術。學習完畢，依據(jù)觀眾自10福星天降：按照請柬的數(shù)量，做由同樣數(shù)量氣球構成的彩虹門，每個氣球內放一寫著請柬序列號的卡片。游戲開始時，請8名選手上臺，在3米外每人用打彈10c、游戲道具400個氣球，里面裝有請柬順序號的卡片，構建成彩虹門，游戲開始前在入口處內側擺放，游戲開始按需要搬至舞臺上；d、游戲配合e、游戲獎品游戲1，表演成功的獎勵飛利浦電熨斗,不成功的獎勵飛利浦榨汁機；游戲2，分三個層次飛利浦咖啡壺，電熨斗，飛利浦榨汁機，具體看比賽成績現(xiàn)場劃分；5、 禮品、獎品專題方a、禮品、獎品的選擇禮品：中秋月餅（在酒店統(tǒng)一訂做，并統(tǒng)一印制碧海尚城的月餅外包裝；獎品美的電飯煲美味王FC402，10件；美的電磁爐黑晶星SF205D，20件；飛利浦咖啡壺，40件；創(chuàng)意類禮品，0件（待定，統(tǒng)一團購。b、禮品、獎品的包裝禮品月餅的外包裝，采用統(tǒng)一設計方案，由酒店印制。獎品上統(tǒng)一粘貼為本次活動設計的項目標志和活動名稱的不干膠貼。c、禮品、獎品的發(fā)放禮品在入場時按客戶先后到場順序依次領取發(fā)放；獎品分為抽獎和互動游戲的獎品。6、 處理突發(fā)事件的應急預a、故意犯難的狀況巧妙轉移，并介紹專業(yè)工作人員進行相關講解，待講解不予理睬一意孤行的情況下，避開正面交涉，拖后處理；b、醉酒鬧事的狀況保安及時控制局面，強制帶離現(xiàn)場；c、有表達不滿情緒的狀況好言撫慰，緩解情緒，并引導專業(yè)工作人員進行講解、勸說，避免發(fā)生進一步矛盾，同時避免業(yè)主有煽動性言語，號召性的舉動等行為；d（第七部分：媒體宣傳1、 邀約媒體，四大紙媒：大連晚報、大連日報、新商報、半島晨報；電波媒體：大連電視臺、大連人民廣播電臺。2、 后續(xù)報道報紙軟文（媒體角度、報紙硬廣（活動效應延展宣傳網(wǎng)絡宣傳（項目網(wǎng)站、搜房網(wǎng)臵頂新聞、論壇發(fā)布。第八部分：活動組織1、 總體策劃：寰海地產企劃部、北大廣告2、 執(zhí)行策劃：北大廣告策劃部3、 現(xiàn)場總指揮：崔忠海4、 現(xiàn)場總協(xié)調：韓立強5、 舞臺燈光、音響監(jiān)督：禮儀公司專業(yè)人員6、 會場布臵：禮儀公司7、 主持人（特約待定）8、 晚會演出：禮儀公司組織9、 攝像/攝影：海川集團行政部人員、北大廣告工作人員10、現(xiàn)場禮品（獎品）保管及發(fā)放：順天海川集團行政部11、迎賓、禮儀引領：項目銷售人員和禮儀公司禮儀人員12、簽到席接待與獎品發(fā)放：集團行政部與寰海地產銷售管理部人員13、酒店會場聯(lián)絡及宴會標準：海川集團行政部14、禮品、獎品采購：海川集團行政部或寰海地產企劃部15、相關活動文案：北大廣告策劃部16、相關物料設計：北大廣告設計部17、物品搬運及后勤協(xié)調：寰海地產行政部18、物品驗收、監(jiān)督：海川集團辦公室、北大廣告工作人員19、舞臺配合：寰海地產企劃部、北大廣告工作人員20、跟車及現(xiàn)場秩序維護：物業(yè)公司保安人員21、 車輛安排：順天海川集團行政部第九部分：相關物料名稱數(shù)量安排備注禮品精品月餅約800現(xiàn)場500，銷售中心3009.28日完成獎品美的電飯煲美的電磁爐創(chuàng)意類禮品（具體待定）10204080物料樓外橫幅及拱門各1活動主題北大負責設計，禮儀公司制作執(zhí)行，9月日到位水牌（導視）33樓各1個.背景展板（12×4.8）1側 板（5×3）2舞臺左右各1桌牌80晚會流程節(jié)目單160260g紙激光打印菜牌160不干膠（獎品統(tǒng)一形象）200胸貼680車牌13月餅外包裝800北大設計，制作單位工作證60簽字布幔1北大設計，禮儀公司負責制作執(zhí)行，9月日簽字筆10特制花籃4入口簽到處，舞臺前盆擺50第十部分：活動費用預算1精品月餅 元2、美的電飯煲 美味王FC402 580.00×10=5，800元美的電磁爐 黑晶星SF205D 元飛利浦咖啡壺 246.00×40=9，840創(chuàng)意類禮品 30元小計：28，5603、請柬 10×800=8，000元樓外橫幅 300×1=300元彩虹門 200×1=200元水（導視） 50×3=150元晚會流程節(jié)目單菜牌 12×160=1920元桌（標明就餐區(qū)域） 6×80=480元不干膠 0.5×200=100元胸貼、車牌 680&13=160元游戲道具 600元工作證 7×50=350元簽名布幔 200元3宴會費用 元酒水（｛2長城解百納，10黑獅王，2大瓶可樂｝/桌）150×80=12，000元開瓶服務費 10×800=8，000元干果小吃 30×80=2，400元小計：118，400元4（45）350×10=3，5005舞臺及背景 元綠植盆擺 （高0.6-1.5米） 30×50=1，500元特制花籃 300×4元演出相關設備 元演出總費（包括主持人） 小計：43，700元預計總額：286，620元（禮品費用和演出費用待落實）附1：碧海尚城中秋晚會業(yè)主聯(lián)系備忘錄填寫時間：2006年9月 日 填寫人 業(yè)主姓名： 房號： 聯(lián)系電話： 調查內容客戶答復是否參加能 否 參加人數(shù)1人 2人 是否有兒童參加是 （年齡： ） 否 目前居住地到會方式自行前往（車牌號） 統(tǒng)一乘車 是否可以表演表演內容： 表演人數(shù)：客戶關注度高 中 低 特別說明參加活動的告知業(yè)主于9月15日——9月20日前憑購房者身份證到金州碧海尚城銷售中心領取請柬不能參加活動的因故無法參加活動的業(yè)主，通知客戶請于10月10日前憑購房者身份證到碧海尚城銷售中心領取禮品一份是否有明確表示拒絕禮品的情況有、否 ；原因： 碧海尚城中秋晚會業(yè)主聯(lián)系情況匯總表2006年9月 日 填寫人 項目具體情況參加活動總人數(shù)及人員名單（含姓名、聯(lián)系方式、客戶關注度）以表格形式書面交遞統(tǒng)一乘車總人數(shù)及人員名單（含姓名、聯(lián)系方式、客戶關注度）以表格形式書面交遞自駕車前往總人數(shù)（含姓名、聯(lián)系方式、客戶關注度