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文檔簡介
行政辦公綜合管理制度行?政辦公規(guī)范?管理制度是?關于規(guī)范和?調整行政工?作程序、行?政工作紀律?以及行政工?作職責范圍?等的規(guī)范性?文件。行政?辦公規(guī)范管?理制度的制?定不僅能夠?幫助辦公工?作實現規(guī)范?化、程序化?、制度化,?提高辦公效?率,還能有?效地保障和?促進公司戰(zhàn)?略目標的實?現及各項業(yè)?務的發(fā)展。?除此之外,?一個良好而?完善的行政?辦公規(guī)范管?理制度還能?使公司上下?形成一個良?好的辦公作?風、嚴謹的?辦公紀律、?朝氣蓬勃的?精神面貌以?及全員服務?的協(xié)作意識?。在一定程?度上,可以?使公司的辦?公管理及文?化建設提升?到一個新的?層次。行政辦公綜合管理制度(二)第一條?為了規(guī)范公?司的行政辦?公作風,維?護公司形象?,特制訂本?制度。第?二條辦公室?規(guī)范:(?一)辦公桌?。桌面除公?司購置案頭?用品及電腦?外無其他物?品。(二?)輔桌。桌?面置文件盒?、筆筒、書?籍外,不準?放其他物品?。(三)?電腦。保持?電腦顯示器?干凈,不在?顯示器上亂?貼紙條、保?持主機無灰?塵覆蓋。?(四)拖柜?。置辦公桌?下左角或輔?桌后部,面?朝辦公椅。?(五)垃?圾簍。置輔?桌后。(?六)飲水機?。放指定地?點,不得隨?意移動。?(七)報刊?。必須上報?架,或閱完?后放入辦公?桌內。(?八)外衣手?袋。請置掛?于衣帽間或?柜子內,嚴?禁隨意放在?辦公桌椅及?地柜上。?第三條卡座?區(qū)規(guī)范(?一)辦公桌?。桌面除電?腦、口杯、?電話、文具?外,不允許?放其他物品?,保持桌面?物品擺放整?齊,桌面干?凈。(二?)輔桌。放?文件盒、少?量工具書。?(三)提?包/手袋。?置員工抽屜?或柜子內,?嚴禁隨意放?置。(四?)電腦。電?腦置辦公桌?前角。(?五)坐椅。?靠背、坐椅?一律不能放?任何物品,?人離開時椅?子調正貼桌?放好。(?六)卡座屏?內。內外側?不允許有任?何張貼。?(七)垃圾?簍。罩塑料?袋,置寫字?臺下右前角?。第四條?儀表規(guī)范?(一)頭發(fā)?。員工頭發(fā)?要經常清洗?,保持清潔?,男性員工?頭發(fā)不宜太?長。(二?)指甲。指?甲不能太長?,應經常注?意修剪。女?性員工涂指?甲油要盡量?淡色,不宜?戴假指甲。?(三)胡?子。不留胡?須,應經常?修剪。(?四)口腔。?保持清潔,?上班前不能?喝酒或吃有?異味食品。?(五)面?部。女性員?工化妝應給?人清潔健康?的形象,不?能濃妝艷抹?(不宜用香?味濃烈的香?水),男性?職員應保持?面部清潔。?(六)男?性職員。在?工作場所必?須著西裝,?打領帶。?1、襯衫:?顏色白、灰?、淡藍為主?,襯衫的領?子與袖口不?得___;?2、領帶?。注意與西?裝、襯衫顏?色相配,原?則上以黃、?紅、藍為主?調。(七?)女性員工?。在工作場?所著職業(yè)裝?(顏色以深?色為主)不?追求華麗。?第五條姿?勢和動作規(guī)?范(一)?站姿。腰背?挺直,胸膛?自然,頭微?向下,不聳?肩。在會見?客戶或出席?儀式時的站?立場合,或?在長輩、上?級面前,不?得把手交叉?抱在胸前。?(二)坐?姿。坐下后?應盡量坐端?正把雙腿平?行放好不得?傲慢地把腿?向前伸或向?后伸或俯視?前方,要移?動椅子的位?置時應先把?椅子放在應?放的地方然?后再坐。?(三)走姿?。挺胸、收?腹、沉肩、?雙臂自然擺?動,不跨步?、不跑步。?第六條語?言規(guī)范(?一)交往語?言:1、?致敬打招呼?。您好。_?__您好。?您早。早上?好。早。晚?上好。再見?。2、請?求協(xié)助或詢?問。請、請?問、請您、?勞駕您。?3、表示感?謝。關照。?謝謝。多謝?。4、打?擾別人。對?不起。很抱?歉。(二?)電話語言?:1、您?好。2、?能為您做點?什么嗎。有?什么可以幫?您的嗎。?3、請登記?。4、請?稍候。5?、我先通報?一下。6?、請坐。?7、對不起?。8、我?立即去聯系?。9、打?擾您一下。?10、好?的或行。?11、我?guī)?您打聽一下?,待會給您?回復。第?七章行為規(guī)?范(一)?嚴格遵守考?勤制度,不?遲到、不早?退。(二?)不論任何?原因,不得?代人刷卡。?(三)請?病假如無假?條,一律認?同為事假。?(四)堅?守工作崗位?,嚴禁工作?時間串崗,?大聲喧嘩、?談笑。(?五)上班時?間不要看報?紙、玩游戲?、玩手機或?做與工作無?關的事情。?(六)嚴?禁上班時間?吃零食。?(七)嚴禁?在整個工作?區(qū)域吸煙,?吸煙請到吸?煙室。(?八)上班時?間,不要在?辦公室化妝?、修指甲、?剔牙、挖耳?朵、伸懶腰?、禁止女性?穿低胸等過?于暴露衣裝?及穿拖鞋上?班。(九?)講究衛(wèi)生?、維護環(huán)境?的清潔,不?準隨地吐痰?、倒水、不?準亂扔紙屑?、雜物。?(十)辦公?桌上應保持?整潔并注意?辦公室的安?靜。(十?一)工作時?間不得因私?事打公司長?途電話。?(十二)不?得隨意使用?其他部門的?電腦,私客?未經相關人?員的批準,?不準使用公?司電腦。?(十三)謹?慎保管好各?自的辦公用?品,未經同?意,不得擅?自使用他人?物品,借用?他人物品要?及時歸還原?處,不要將?公司的煙缸?、茶杯、文?具等一切公?物,帶回家?使用。(?十四)接待?來訪和業(yè)務?洽談,請在?接待室或會?議室進行,?私客不得在?卡座區(qū)停留?。(十五?)使用接待?室和會議室?,要事先到?辦公室登記?。(十六?)接待客人?時面帶微笑?,與賓客談?話時站立端?正,講究禮?貌,用心聆?聽,不搶話?插話,不爭?辯。(十?七)愛護辦?公財產,正?確操作辦公?設備設施,?節(jié)約使用辦?公物用品、?器材和耗材?。未經領導?批準和部門?主管授意,?不得索取、?打印、復印?其他部門的?資料。(?十八)因故?臨時外出,?必須請示部?門主管,各?部門全體外?出,必須通?知行政部。?(十九)?下班后切斷?所用電源,?檢查門窗是?否關好,以?免發(fā)生意外?。(二十?)嚴格遵守?公司各項規(guī)?章管理制度?第八條本規(guī)?范從___?年___月?___日開?始執(zhí)行,望?全體員工自?覺遵守。辦?公室即日起?將實施監(jiān)督?與檢查。?二、企業(yè)文?化管理制度?企業(yè)文化?是企業(yè)的靈?魂,是推動?企業(yè)發(fā)展的?不竭動力。?它包含著非?常豐富的內?容,其核心?是企業(yè)的精?神和價值觀?。這里的價?值觀不是泛?指企業(yè)管理?中的各種文?化現象,而?是企業(yè)或企?業(yè)中的員工?在從事商品?生產與經營?中所持有的?價值觀念。?企業(yè)文化是?一種新的現?代企業(yè)管理?理論,企業(yè)?要真正步入?市場,走出?一條發(fā)展較?快、效益較?好、整體素?質不斷提高?、使經濟協(xié)?調發(fā)展的路?子,就必須?普及和深化?企業(yè)文化建?設。企業(yè)?文化管理制?度范本第?一條為加強?公司文化管?理,塑造推?動公司發(fā)展?的企業(yè)文化?,規(guī)范企業(yè)?文化建設管?理工作,培?育良好的企?業(yè)文化氛圍?,促進企業(yè)?文化建設工?作健康有序?發(fā)展,鼓勵?和激勵公司?員工,特制?定本制度。?第二條本?制度適用于?對公司企業(yè)?文化的執(zhí)行?管理。第?三條企業(yè)文?化主要分為?三個層面上?的文化:?(一)精神?文化層面。?其是企業(yè)的?思想,是員?工心的認識?,是企業(yè)的?信仰、追求?,對內起到?聚合員工之?心,對外起?到聚合客戶?之心的作用?。它是以企?業(yè)發(fā)展之根?本為的文化?設計:具體?指企業(yè)宗旨?、企業(yè)目標?、以企業(yè)怎?樣才能求生?存為出發(fā)點?的文化設計?;具體指企?業(yè)精神、企?業(yè)價值觀、?企業(yè)作風、?企業(yè)經營理?念、企業(yè)生?存理念和企?業(yè)競爭理念?。(二)?制度文化層?面。其是企?業(yè)員工在具?體工作中應?用的文化,?是員工心智?的思考模式?,是企業(yè)制?度內涵真正?被員工心理?接受,并自?覺遵守的結?果,它對企?業(yè)員工起到?規(guī)范的作用?。它表現在?公司員工在?做事中的文?化設計:管?理理念、營?銷理念、服?務理念、品?牌理念、投?資理念、質?量理念、成?本理念、人?才理念和培?訓理念;顧?客行為的文?化:領導行?為規(guī)范和員?工行為規(guī)范?。(范本)?(三)物?質文化層面?。其是企業(yè)?工作環(huán)境中?融人的文化?,是文化由?外而內的促?進方式,同?時也是企業(yè)?精神文化、?制度文化,?以及自己獨?特個性的體?現。它主要?表現在:便?簽、表格、?紙張、制服?、廣告設計?、贈品等方?面。第四?條公司所有?員工負責本?公司企業(yè)文?化的維護和?貫徹執(zhí)行。?第五條各?部門主管負?責本制度的?確認執(zhí)行,?總經辦負責?本制度的編?制、審核、?監(jiān)督執(zhí)行。?第六條公?司各種規(guī)章?制度是企業(yè)?文化執(zhí)行的?基礎,是企?業(yè)文化得以?貫徹實施的?基本保障,?公司員工應?該嚴格遵照?執(zhí)行,若有?違反,按相?關規(guī)定予以?處罰。第?七條要樹立?人力資源理?念。人力資?源管理的基?本準則是公?平、公正和?公開。人力?資源是公司?成長的最基?本的要素,?公司是發(fā)展?的首要目標?是提高員工?素質,開拓?員工職業(yè)發(fā)?展空間,提?高員工工作?積極性。?提高員工素?質要從員工?的招聘管理?開始,具體?操作見《員?工招聘作業(yè)?管理制度》?及《員工培?訓作業(yè)管理?制度》。?加強員工工?作積極性就?必然要從員?工激勵及員?工的自我職?業(yè)生涯發(fā)展?做起,讓員?工充分發(fā)揮?其價值,同?時也得到合?理評價并獲?得科學的回?報。具體操?作見《員工?職業(yè)生涯發(fā)?展管理制度?》及《員工?績效考核管?理制度》。?第八條規(guī)?范員工文明?禮___范?管理。具體?地。(一?)員工之間?每天早上應?相互問好,?且應面帶微?笑。我們的?微笑并不只?是做給客戶?看的,它應?該是發(fā)自內?心的。(?二)辦公室?電話接聽應?面帶微笑。?并使用禮貌?用語如“您?好。___?公司”(外?部電話),?“您好。_?__部門”?,“您好。?___”。?電話另一端?的人是可以?從你的語氣?或語速中感?受到你心情?的。(三?)電話接聽?人不在時,?應問明對方?的姓名、單?位、___?號碼或事由?,然后轉告?相關人員,?或通知相關?人員給對方?回電話。?(四)平時?工作當中,?需要同事幫?助時,應當?用“請”、?“謝謝”、?“辛苦了”?等禮貌用語?以示對同事?提供幫助的?感謝,這樣?可以為我們?的工作營造?一個寬松而?又溫暖的環(huán)?境。(五?)有外來人?員來訪時,?接待人員應?該主動問好?,并上前詢?問客人的身?份、意圖等?,并請客人?在會客室等?待,倒上茶?水,再通知?相關人員,?并做好引見?工作。第?九條建立營?銷管理理念?。質量就是?信譽,服務?就是生命,?品牌就是價?值,市場就?是先機,環(huán)?環(huán)相扣,相?互關聯。這?是我們公司?企業(yè)文化當?中非常重要?的一環(huán),是?我們企業(yè)得?以持續(xù)發(fā)展?的基本保障?。第十條?完善生產理?念。在有效?的成本控制?下,在提高?員工工作效?率,加強生?產技術和生?產效率的同?時,實施對?生產過程中?安全的全面?監(jiān)控和安全?關鍵設施的?建設和維護?。在保障?員工合理待?遇的基礎上?降低成本,?加強崗位技?能培訓,堅?持安全生產?。第十一條?完善企業(yè)文?化宣傳工作?。企業(yè)文化?宣傳欄是公?司對內對外?的窗口,也?是公司員工?了解公司動?態(tài)(范本)?、決策的窗?口。文化?宣傳欄可以?設置但不限?于以下項目?:(一)?公司簡介。?其是對公司?發(fā)展情況的?基本介紹,?是讓新進員?工以及外來?人員了解公?司的一個窗?口,由總公?司企管部負?責提供,并?每半年調整?一次。(?二)總經理?致詞。其體?現了總經理?對公司過去?的總結,對?公司未來的?規(guī)劃以及對?公司員工的?期盼。由公?司總經理負?責提供,并?每半年調整?一次。(?三)公司大?事記及榮譽?。其是公司?發(fā)展歷史的?記錄,是員?工榮譽感的?源泉。由公?司行政管理?部負責記錄?并提供,并?每半年更新?一次。(?四)公司_?__機構及?人力資源。?其是公司的?基本架構公?司的基本人?員情況,也?是新進員工?了解公司、?熟悉公司的?一種渠道,?由總公司人?力資源部負?責提供,總?公司企管部?協(xié)助制定,?并根據公司?人員變動情?況,每半年?更新一次。?(五)公?司動態(tài)(范?本)欄。其?是關于公司?近期發(fā)展目?標機規(guī)劃,?以及公司高?層決策基本?情況的體現?,是公司所?有員工了解?公司決策,?制定自我工?作方向的一?個基準。由?公司行政管?理部負責提?供并及時更?新。(六?)通告、通?知欄。其是?公司最新的?決議事項,?是員工及時?了解公司相?關政策、決?定的通道。?由總裁公司?行政管理部?負責提供并?及時更新。?第十二條?把企業(yè)文化?的核心觀念?寫成標語,?張貼于企業(yè)?顯要位置。?張貼企業(yè)?文化宣傳標?語應注意以?下幾點:?(一)標語?應貼于人流?較多的地方?。(二)?標語制作應?美觀大方。?美觀的標語?易于形成愉?悅的心情,?易于使人接?受,顏色宜?選綠色、藍?色、鵝黃色?等顏色為好?,白底黑字?的標語視覺?效果不好,?不宜提倡。?(三)標?語內容要重?復。應在不?同的地方出?現同一內容?的標語,但?其顏色最好?應不一樣,?字體也可以?不一樣,重?復可以提高?理念的接受?程度。(?四)標語內?容應突出重?點。標語內?容不能太多?,應突出重?點,如果企?業(yè)文化的內?容全寫成標?語,難免讓?人眼花繚亂?,印象不深?。(五)?標語應定期?更新。標語?應定期更新?,否則標語?一旦陳舊,?易給人形成?一種敗落之?感,反而起?不到振奮人?心的作用。?第十三條?加強網絡宣?傳,網絡宣?傳是公司公?司對外形象?宣傳的方式?,在信息高?速發(fā)展的現?在,網絡宣?傳已經成為?每一個公司?企業(yè)文化宣?傳不可或缺?的一部分。?同時網絡也?可以作為員?工與高層管?理者交流的?一個通道,?我們可以設?置總經理與?員工交流版?,員工可以?用不計名的?方式提出自?己的一些想?法和建議。?以上由總?公司公司網?路信息部門?負責策劃并?更新。第?十四條廣泛?開展各種文?體活動。文?體活動指唱?歌、跳舞、?體育比賽、?國慶晚會、?元旦晚會等?,在這些活?動中可以把?企業(yè)文化的?價值觀貫穿?進行比如唱?歌內容可以?是歌頌公司?的先進人員?的敬業(yè)精神?,晚會中的?小品可以圍?繞著成本觀?念如何重要?來___,?體育比賽則?體現了一種?奮斗向上的?競爭精神,?舞臺的主題?是團結協(xié)作?多么重要。?如是國慶晚?會、元旦晚?會還要穿插?表揚先進或?請典型人物?作報告等。?用文體來?建設企業(yè)文?化要生動有?趣,富有藝?術性。企業(yè)?文化的內容?應巧妙而不?是生硬地穿?插其中,讓?員工在欣賞?節(jié)目中不知?不覺地接受?企業(yè)文化的?理念。第?十五條開展?互評運動。?所謂互評運?動是員工對?照企業(yè)文化?要求當眾評?價同事工作?狀態(tài),也當?眾評價自己?做得如何,?并由同事評?價自己做得?如何,通過?互評運動,?擺明矛盾,?消除分歧,?改正缺點,?發(fā)揚優(yōu)點,?明辨是非,?以達到工作?狀態(tài)的優(yōu)化?。開展互?評工作一般?應先做動員?工作,號召?大家打破情?面觀念,先?安排杰出分?子率先作出?表率、帶動?氣氛。在某?些情況下還?可以使用一?些輔助手段?,比如互評?之前宣布要?對老好人記?錄或給予處?罰。第十?六條樹先進?典型。給員?工樹立了一?種形象化的?行為標準和?觀念標志,?通過典型員?工可形象具?體地明白“?何為工作積?極”、“何?為工作主動?”、“何為?敬業(yè)精神”?、“何為成?本觀念”、?“何為效率?高”,從而?提升員工的?行為。樹?典型應注意?以下幾條:?(一)典?型應是真實?的,而不應?認為是制造?出來的假典?型,虛假的?典型會有巨?大的反作用?。(二)?典型要有穩(wěn)?定性,不能?今天是典型?,明天就不?是了。(?三)對典型?要不斷地教?育培養(yǎng),糾?正典型在工?作的錯誤,?使典型更加?高大。另一?方要注意愛?護典型,勿?使其心理壓?力過大。?第十七條其?他未盡事宜?參照公司其?他制度執(zhí)行?。第十八條?本制度由總?經理批準后?頒布實施。?三、員工?守則員工?守則為企業(yè)?企業(yè)內部約?束員工行為?的基本規(guī)則?,一般包括?員工道德規(guī)?范、員工行?為準則、員?工工作時間?、請假休息?制度等。企?業(yè)作為一個?團隊,對外?要十分注重?自身的形象?。而團隊?的組成單位?是人,即企?業(yè)員工。因?此,員工的?操守、素質?等對企業(yè)來?說至關重要?。細節(jié)完善?的員工守則?,不僅可以?嚴格規(guī)范員?工的素質,?還能提高員?工士氣、激?活職場氛圍?,從而極大?提升企業(yè)的?形象,促進?企業(yè)的發(fā)展?。員工守?則范本第?一章員工工?作規(guī)范規(guī)定?第一條員?工守則作為?本公司員工?行為準則,?員工應嚴格?遵守。第?二條本公司?員工均應遵?守下列規(guī)定?:(一)?按規(guī)定時間?上、下班,?不得無故遲?到、早退,?對所擔負的?工作爭取時?效,不拖延?、不積壓。?(二)盡?忠職守,服?從上級指揮?,如有不同?意見,應婉?轉相告或以?書面陳述,?不得有陽奉?陰違或敷衍?塞責的行為?,一經上級?主管決定,?應立即遵照?執(zhí)行。(?三)保持公?司榮譽,保?守業(yè)務上的?___,不?做任何有損?公司榮譽的?行為,不得?假借職權,?___舞弊?,接受招待?或以公司名?義在外招搖?撞騙。(?四)嚴謹操?守,不得收?受與公司業(yè)?務有關人士?或行號的饋?贈、___?或向其挪借?款項。(?五)提高工?作效率,員?工在工作時?不得怠慢拖?延,工作時?間內嚴禁看?雜志、電視?、報紙。?(六)在工?作時間中,?除主管及事?務人員外,?員工不得隨?意打接非工?作內容電話?。(七)?不私自經營?與公司業(yè)務?及職務上有?關的商業(yè)或?兼任公司以?外的職業(yè)。?(八)遵?守公司一切?規(guī)章及工作?守則,愛護?本公司財物?,不浪費,?不化公為私?。(九)?對所保管的?文書財物及?一切公物應?善盡保管之?責,不得私?自攜出或出?借。(十?)全體員工?必須時常鍛?煉自己的工?作技能,注?意本身品德?修養(yǎng),切戒?不良嗜好。?(十一)?員工每日應?注意保持個?人及辦公場?合的環(huán)境清?潔。(十?二)應通力?合作,同舟?共濟,待人?接物要態(tài)度?謙和,以爭?取同仁及顧?客的合作?(十三)不?得攜帶__?_、危險品?或生產無關?物品進入工?作場所。?第三條本公?司員工應過?失或故意使?公司遭受損?失時應負賠?償責任。?第四條本公?司員工每日?工作時間以?___小時?為原則,但?因特殊情況?或工作未完?成自動延長?工作時間,?但每日延長?工作時間應?不超過__?_小時,所?延長時數為?加班。第?五條管理部?門的每日上?、下班時間?,可依季節(jié)?的變化事先?制定,公告?實行。單位?及業(yè)務部?門每日工作?時間,應視?工作及業(yè)務?需要,據實?際情況另行?制定實施。?第六條經?理級(含)?以下員工上?、下班應親?自簽到或打?卡,不得委?托他人代簽?打,如有代?簽或代打情?況發(fā)生,雙?方均以曠工?論處。第?七條員工應?嚴格按要求?出勤。第?八條員工如?有遲到、早?退或曠工等?事情,依下?列規(guī)定處分?:(一)?遲到、早退?1.員工?均須按時間?上、下班,?工作時間開?始后___?分鐘至__?_分鐘以內?到班者為遲?到。每周允?許員工有一?次遲到機會?,但遲到時?間應在__?_分鐘以內?。2.遲?到第二次扣?___元遲?到第三次扣?___元,?遲到第四次?扣___元?,依此類推?。3.工?作時間終了?前___分?鐘內下班者?為早退。?4.早退_?__分鐘扣?罰___元?,___分?鐘以上扣罰?半天工資處?理。5.?上下班期間?若因公外出?或請假,應?提前告知主?管,以便做?好考勤。?(二)曠工?1.未經?請假或假滿?未經續(xù)假而?擅自不到職?以曠工論。?2.無故?提前十五分?鐘以上下班?者以曠工半?日論。3?.委托或代?人打卡或偽?造出勤記錄?者,一經查?明屬實,雙?方均以曠工?論處。4?.曠工一天?扣罰三天工?資,連續(xù)曠?工___天?以上每月合?計曠工__?_天以上扣?罰半月工資?,或按自動?離職處理。?第九條員?工請假,應?照下列規(guī)定?辦理:(?一)病假。?公司員工因?患病或非公?負傷,需要?停止工作醫(yī)?療時,可請?病假,每年?累計不得超?過___天?。(二)?事假。員工?因事必須由?本人處理的?可申請事假?。有年休假?者,須在年?休假用完后?請事假,每?年累計不得?超過___?天。(三?)婚假。凡?是本公司依?國家《勞動?法》履行正?式登記手續(xù)?的轉正員工?,享受婚假?___天,?如符合晚婚?條件,另增?加___天?假期。(?四)產假:?順產:產假?___天。?流產:妊娠?三個月以內?自然流產或?子宮外孕者?,給予產假?___天。?妊娠___?個月以上、?___個月?以下自然流?產(終止妊?娠)者,根?據醫(yī)療機構?的證明視情?況給予休假?___天。?(五)喪?假。員工的?父、母、公?、婆、岳父?、岳母、夫?(妻)、祖?父、祖母、?外祖父、外?祖母、子、?女死亡,公?司給喪假_?__天。?(六)公假?。員工按照?國家法令,?經公司批準?脫產參加會?議、學習、?出差、從事?社會活動、?公會活動均?屬公假。?(七)工傷?假:員工因?工作或執(zhí)行?公務受傷可?請工傷假,?假期依實際?需要情況決?定。第十條?請假期內的?薪水,依下?列規(guī)定支給?:(一)?除事假外,?請假未愈規(guī)?定天數或經?延長病事假?者,其請假?期間內薪水?照發(fā)。(?二)工傷假?工資依照勞?動保險條例?由保險機關?支付,并由?公司補足其?原有收入的?差額。第?十一條從業(yè)?人員請假,?均應填具請?假單呈核,?病假在__?_日以上者?,應附醫(yī)師?的證明,工?傷假應附勞?保醫(yī)院或特?約醫(yī)院的證?明,副經理?以上人員請?假,以及申?請?zhí)販侍庨L?病事假者,?應呈請總經?理核準,其?余人員均由?直屬核準,?必要時可授?權下級主管?核準。凡未?經請假或請?假不準而未?到者,以曠?工論處。第?十二條年休?假(一)?工作滿__?_年以上未?滿___年?者每年__?_日。(?二)工作滿?___年以?上未滿__?_年者每年?___日。?(三)工?作滿___?年以上未滿?___年者?每年___?日。(四?)工作滿2?___年以?上者每年_?__日。?第十三條年?休假應在不?妨礙工作的?范圍內,根?據生產工作?的具體情況?,并考慮員?工本人意愿?的基礎上,?由各部門排?定每人輪流?假日期后施?行。但如確?因工作需要?,至年終無?法休假者,?可按未休日?數,計發(fā)其?與薪水相同?的獎金。?第二章員工?著裝管理規(guī)?定第十四?條為樹立和?保持公司良?好的社會形?象進一步規(guī)?范管理本公?司員工應按?本規(guī)定的要?求著裝。?第十五條員?工在工作時?間內要注意?保持儀容儀?表得體大方?整潔。第?十六條女職?員上班不得?穿超短裙低?胸衫或其他?有礙觀瞻的?奇裝異服,?并一律配肉?色襪子,褲?子配單色深?襪子。第?十七條男職?員的著裝要?求不得穿花?襯衫、短褲?,應穿襯衣?系領帶或領?結,下擺放?入庫內,穿?襯衣時不得?挽起袖子。?第十八條?工作場所的?著裝具體要?求是:(?一)襯衫。?保持平整,?并保持袖口?、領口清潔?。(二)?領帶。外出?前或要在眾?人面前出現?時應佩戴領?帶并注意與?西裝襯衫顏?色相配領帶?不得骯臟破?損或歪斜松?弛。(三?)鞋襪整潔?衛(wèi)生。(?四)女性職?員要保持服?裝淡雅得體?不得過分華?麗、暴露。?(五)男?性職員不得?穿著短褲、?背心。第?十九條各部?門各級負責?人應認真配?合督促屬下?員工遵守本?規(guī)定。第?三章員工行?為規(guī)范第?二十條職員?必須儀表端?莊整潔具體?要求是:?(一)儀表?。員工上班?必須將工牌?戴在工作服?左上方指定?位置,不許?戴項鏈、手?鏈、戒指、?耳環(huán)及其他?飾物,不許?戴有色眼鏡?。(二)?頭發(fā)。職員?頭發(fā)要經常?清洗,適時?梳理,保持?清潔,發(fā)型?要樸實大方?,不準把頭?發(fā)染成黑色?以外的其他?顏色。男性?職員頭發(fā)不?宜太長,不?蓋耳,不觸?及后衣領,?不燙發(fā)。女?員工頭發(fā)梳?理干凈,短?發(fā)不遮臉,?長發(fā)盤上,?避免使用鮮?艷發(fā)飾。?(三)口腔?。保持清潔?,上班前不?能喝酒或吃?有異味食品?,齒縫注意?干凈,并注?意飯前便后?要洗手。?(四)指甲?。指甲不能?太長應經常?注意修剪。?女性職員涂?指甲油要盡?量用淡色。?(五)胡?子。男士不?蓄須,鼻毛?應剪短,必?須每天刮須?,修指甲。?(六)女?性。職員化?妝應給人清?潔健康的印?象,女士不?濃妝艷抹,?不得用帶色?指甲油,不?可留長指甲?,不使用香?水或濃味化?妝品。第?二十一條在?公司內職員?應保持優(yōu)雅?的姿勢和動?作具體要求?是:(一?)站姿。站?姿優(yōu)美、表?情自然、面?帶微笑,身?體要自然挺?直、胸部微?挺、兩肩平?放,不能駝?背,兩腿微?微分開15?cm,胳膊?自然下垂,?兩手置放在?臍前或放在?身體兩側,?會見客戶或?出席儀式站?立場合或在?長輩上級面?前不得把手?交叉抱在胸?前。(二?)坐姿。坐?下后應盡量?坐端正,把?雙腿平行放?好,不得傲?慢地把腿向?前伸或向后?伸或俯視前?方,要移動?椅子的位置?時應先把椅?子放在應放?的地方然后?再坐。(?三)公司內?員工要經常?保持同事真?誠和睦的態(tài)?度,與同事?相遇應點頭?行李表示致?意(四)?通道走廊里?遇到上司或?客戶應微笑?點頭,禮讓?上司或客戶?先行,不得?在上司或客?戶面前橫穿?行走。(?五)握手時?用普通站姿?并目視對方?眼睛,握手?時脊背挺直?不彎腰低頭?,要大方熱?情不卑不亢?。(六)?進入房間要?先輕輕敲門?,聽到應答?再進,進入?后回手關門?不能大力粗?暴,進入房?間后,如對?方正在講話?要稍等靜候?,不要中途?插話,如有?急事要打斷?說話也要看?準機會。而?且要說對不?起打斷您們?的談話。?(七)員工?行走時不得?有怪動作,?嚴禁跑動,?走通道走廊?時要放輕腳?步。(八?)工作時間?講話不得高?聲,嚴禁喊?叫與大聲喧?鬧。無論在?自己的公司?還是對訪問?的公司,在?通道和走廊?里不能一邊?走一邊大聲?說話,更不?得唱歌或吹?口哨等。?第二十二條?接待工作及?其要求:?(一)在規(guī)?定的接待時?間內不缺席?。(二)?有客戶來訪?,馬上起來?接待并讓座?。(三)?來客多時以?序進行,不?能先接待熟?悉客戶。?(四)對事?前已通知來?的客戶要表?示歡迎。?(五)應記?住常來的客?戶。(六?)接待客戶?時應主動熱?情大方微笑?服務。第?四章附則?第二十三條?本規(guī)定未盡?事宜參照公?司其他有關?規(guī)定。第?二十五條本?規(guī)定自公布?之日起實施?。四、員?工上下班遵?守細則在?公司中,員?工上下班時?一件看似平?常的小事,?但是,規(guī)范?的上下班紀?律一樣關系?到公司的形?象,乃至公?司的發(fā)展。?因此,制定?相關的員工?上下班遵守?細則,也是?十分必要的?。擁有完善?的員工上下?班遵守細則?,不僅可以?進一步加強?對公司員工?的管理,還?能在一定程?度上調整好?員工積極工?作的態(tài)度,?調動員工的?積極性,給?員工以有_?__、有紀?律、有責任?的職責氛圍?。員工上?下班遵守細?則范本第?一條本公司?員工上下班?,必須按本?準則執(zhí)行?第二條本公?司員工應按?作息時間之?規(guī)定準時到?退。第三?條上班時間?___分鐘?后___分?鐘內為遲到?,___分?鐘后列為曠?工一次,提?前___分?鐘以內下班?者按早退論?處,早退超?過___分?鐘者一律作?曠工半日論?,不得補請?事假,病假?抵充,違者?作曠工半日?論。第四?條因偶發(fā)事?故遲到超過?___分鐘?以上,可提?前向總經理?或部門經理?請假(按遲?到辦理),?時間不超過?___小時?,每月不超?過三次,超?過者視為事?假或曠工。?第五條遲?到早退按下?列辦理:?(一)遲到?次數的計算?,以當月為?限。(二?)當月第一?次遲到不計?,第二次遲?到(早退)?罰款___?元,第三次?遲到(早退?)罰款__?_元,以后?每多一次即?累加。(?三)___?分鐘外早退?者一律作曠?工半日論。?(四)遲?到早退累計?三次以上者?,每三次視?為曠職一次?。第六條?曠工按下列?規(guī)定辦理:?(一)曠?工一次扣除?一日薪金。?(二)無?故連續(xù)曠工?___天或?一個月內累?計曠工__?_天者,給?予除名處理?。第七條?上下班打卡?及進出行動?,均應嚴守?秩序,原則?如下:(?一)上下班?因公外出經?過門房,如?警衛(wèi)人員有?所詢問或檢?查,應即接?受,不得拒?絕,違者議?處。(二?)無論何種?班次,上班?者均應于規(guī)?定的上班時?間前先吃飯?后打卡,不?得于上班打?卡后出外吃?飯或辦理私?事。(三?)上下班打?卡及進出行?動,均應嚴?守秩序。?(四)下班?時刻到后,?方得停止工?作,不可未?到下班時刻?,即行等候?打卡,如有?故違,查實?后即按擅離?職守處分,?下班者應先?打卡后外出?。(五)?上下班打卡?均須本人親?自打卡,不?得托人代打?,否則從曠?工半日論處?,其代人打?卡者,受同?等處分。?第八條如有?特殊情況不?能打卡,需?以文字形式?向主管說明?情況并征得?主管同意。?第九條工?作時間內,?不論何種班?次,凡有睡?覺和擅離工?作崗位及其?他聊天怠惰?情形予以嚴?肅處理。?第十條日夜?輪班工作,?應按時交班?、接班,若?接班者尚未?到,應報請?主管處理,?不得擅自離?去。第十?一條工作時?間內,因事?外出,必須?向部門主管?請示,批準?后方可離開?。第十二?條本守則自?下發(fā)之日起?實施。五?、員工著裝?規(guī)范員工?著裝,看似?是員工個人?的事情,其?實不然,員?工的著裝極?大地關系到?公司的形象?。一個管理?嚴格、規(guī)范?的公司,其?員工必定是?著裝規(guī)范,?不花哨,整?潔、大方。?相反,如果?一個公司的?員工著裝很?隨意,不夠?莊重,那么?此公司給外?人的感覺就?是松散、不?正規(guī),這樣?的印象勢必?會給公司的?發(fā)展帶來不?利影響。因?此,設立一?個完善而合?理的員工著?裝規(guī)范尤為?重要。員?工著裝規(guī)范?范本第一?條為樹立和?保持公司良?好的社會形?象進一步規(guī)?范管理本公?司員工應按?本規(guī)定的要?求著裝。?第二條員工?在上班時間?內要注意儀?容儀表總體?要求是得體?大方整潔。?第三條基?本著裝及儀?表禁忌:?(一)衣服?滿是油污;?(二)涂?抹過多或過?分鮮艷的化?妝品;(?三)指甲縫?里塞滿黑泥?;(四)?皮鞋滿是灰?塵;(五?)渾身上下?珠光寶氣;?(六)交?談時斜靠椅?背或蹺二郎?腿左右搖擺?;(七)?交談時指手?畫腳,手插?在口袋里或?抱肘;(?八)會面目?光不定,或?仰視或低頭?,或直瞪對?方;(九?)交談時倚?在柜臺或桌?子上;(?十)交談時?太靠近或太?疏遠。第?四條男職員?著裝:(?一)西裝。?深色,最好?為藍色,深?藍色尤佳。?(二)襯?衣:白色,?注意領子、?袖口清潔,?并熨燙平整?;(三)?領帶:中性?色彩,不要?太花或太暗?,以搭配西?裝襯衣;?(四)便裝?:中性色彩?、干凈整齊?、無油污;?(五)鞋?襪:最好為?黑色皮鞋,?黑色短襪;?(六)頭?發(fā):梳理整?齊,不要有?頭皮屑;?(七)嘴:?不要有煙氣?、異味;?(八)胡子?:胡須必須?刮干凈,最?好別留胡子?。第五條?女職員著裝?:(一)?服裝:女職?員上班不得?穿超短裙低?胸衫或其他?有礙觀瞻的?奇裝異服,?一律穿肉色?絲襪,以中?性色澤、款?式簡潔大方?的西裝套裙?或西裝為最?佳;(二?)鞋子:黑?色高跟淑女?鞋,保持鞋?面的光亮和?鞋邊的干凈?;(三)?襪子:高筒?連褲絲襪,?色澤以肉色?最好;(?四)頭發(fā):?干凈整潔,?無頭皮屑;?(五)口?腔:保持清?潔,上班前?不吃有異味?食品;(?六)化妝:?以淡妝為好?,不可濃妝?艷抹;(?七)首飾:?不要佩戴三?件以上的首?飾,且不可?太過醒目和?珠光寶氣;?(八)身?體。不可有?異味,選擇?高品位的香?水。第六?條各部門各?級負責人應?認真配合督?促屬下員工?遵守本規(guī)定?。第七條?本規(guī)定自下?發(fā)之日起實?施。六、?員工出差規(guī)?定企業(yè)為?了保證出差?人員工作和?生活需要,?進一步規(guī)范?公司員工出?差管理工作?,強化成本?管理意識,?合理控制差?旅費開支,?力求“少花?錢,多辦事?”,應當根?據自身實際?條件,制定?有關的員工?出差管理制?度。員工出?差管理制度?是規(guī)范出差?人員行為的?文件,其內?容一般包括?出差時間、?出差程序、?食宿標準及?相關費用的?報銷事項等?。員工出?差規(guī)定范本?第一條目?的為統(tǒng)一?、規(guī)范管理?員工因公出?差,其差旅?事宜有章可?依,特制定?本規(guī)定。?第二條適用?范圍本制?度適用于本?公司人員及?本公司安排?的有協(xié)作關?系之人員出?差的各級員?工。第三?條名詞解釋?(一)國?內短途出差?:指因公往?返本市或其?他省市各級?機關,單程?___公里?以內,并于?當日回公司?;(二)?國內短期出?差:指因公?跨越公司所?在地,出差?時間在__?_日以內;?(三)國?內長期出差?。指因公跨?越公司所在?地,出差時?間在___?日以上。?(四)國外?出差。是指?公司因業(yè)務?需要,需赴?國外洽公、?學習、受訓?或其他業(yè)務?需要者。?第四條員工?因公出差的?具體期限視?實際工作需?要而定,限?定日期呈請?總經理核準?后行之。?第五條出差?員工應于出?發(fā)前,依式?填寫規(guī)定的?表格(《短?程出差申請?單》或《國?內外出差申?請單》),?通知負責部?門登記,如?情形特殊事?前來不及辦?理時,應及?時補填表格?,送交登記?。第六條?出差員工在?出差前須到?人力資源部?辦理考勤登?記。第七?條員工出差?前,需按實?際需要預借?旅費,預借?款項,請總?經理核準后?暫付。第?八條員工出?差期間,因?工作需要提?前回公司復?職,于當日?到人力資源?部銷假。?第九條員工?出差期間,?如因工作需?要而延長出?差時限的,?須報請主管?領導審核批?準;因生病?或因緊急事?故無法預期?返回工作崗?位者,應提?供醫(yī)院證明?或緊急事故?相關證明予?人事單位以?憑辦請假延?期及報支手?續(xù)。第十?條員工在本?市及郊區(qū)或?其他同日可?往返的出差?,按實支給?交通費及午?餐費。第十?一條員工出?差的膳食、?住宿、雜費?按下列標準?核發(fā)a.主?管級:每日?___元;?b.一般級?:每日__?_元。第?十二條出差?期間因公支?出的下列費?用,準予按?實報銷,并?依下列規(guī)定?辦理:(?一)乘坐計?程車原則上?應取得汽_?__司開具?的統(tǒng)一__?_,無法取?得者由出差?人員出具憑?單為憑;?(二)電話?費應取具電?信局的收據?為憑;(?三)因公宴?客的費用,?應取具統(tǒng)一?___或貼?足印花的正?式收據為憑?。第十三條?出差人員銷?差后,應于?___日內?依差旅費報?銷標準規(guī)定?詳細填寫出?《差旅費報?銷單》,并?檢附相關憑?證,交人力?資源部門附?出差申請表?,呈權責主?管核準。?第十四條公?司員工因參?加教育訓練?、講習、研?討會等事宜?出差后僅得?報銷交通、?住宿、膳食?及其他公費?。第十五?條其他事項?(一)出?差人員在出?差期間不得?有危害國家?法紀及本公?司利益之事?,如有違_?__紀或公?司規(guī)定之情?況,依公司?規(guī)章辦理,?其所產生后?果由出差者?本人自行承?擔。(二?)出差人員?如有違反規(guī)?定虛報差旅?費之事,一?經發(fā)現,查?證屬實者,?除虛報部分?不予報銷并?追回已報銷?部分外,并?依公司規(guī)章?制度嚴肅處?理。第十?六條附則?本制度屬于?管理制度,?經行政管理?部審議后,?呈請總經理?簽核后公告?實施;修改?、廢止時亦?同。七、?員工保密紀?律規(guī)定商?業(yè)___是?指不為公眾?所知悉、能?為權利人帶?來經濟利益?,具有實用?性并經權利?人采取保密?措施的技術?信息和經營?信息。如管?理辦法、產?銷策略、客?戶___、?貨源情報、?生產配方、?工藝流程、?技術訣竅、?設計圖紙等?都屬于商業(yè)?___。商?業(yè)___是?公司的無形?資產,其不?僅可以給企?業(yè)帶來巨大?的經濟效益?,還可以極?大地提升企?業(yè)的發(fā)展空?間。為確保?公司的技術?、經營__?_等商業(yè)_?__不流失?,應當建立?有關的員工?保姆紀律制?度。員工?保密紀律規(guī)?定范本第?一條目的?為保護公司?的商業(yè)__?_,維護公?司的發(fā)展和?經濟利益,?根據國家有?關法律法規(guī)?,結合公司?實際,特制?定本規(guī)定。?第二條適?用范圍全?體員工都有?保守公司_?__的義務?。第三條?保密工作原?則保密工?作遵循“突?出重點,積?極防范、嚴?肅紀律”的?方針,堅持?“內外有別?,既保護公?司___又?便利工作”?的原則,準?確劃分保密?范圍,確保?公司核心_?__安全、?同時、有控?制地放寬非?核心___?,使保密工?作更好地為?公司生產、?經營服務。?第四條全?體員工應做?到不該看的?___,絕?對不看,不?該問的__?_,絕對不?問,不該說?的___,?絕對不說。?第五條在?對外交往和?合作中,須?特別注意不?泄露公司_?__,更不?準出賣公司?的___。?第六條公?司___的?范圍和保密?管理的等級?(一)密?級劃分。按?其重要程度?、技術水平?及保密內容?,公司密級?劃分為絕密?級、___?級、___?級三級。?(二)絕密?級:是公司?___中的?核心部分,?一旦泄露,?會使公司的?安全和利益?遭受特別嚴?重的損害。?主要包括:?1.公司?領導的電話?、傳真、書?信;2.?經營決策、?廣告策劃文?書、市場調?查與預測報?告、促銷方?案、新產品?開發(fā)計劃、?公司投資計?劃等;3?.非公開的?規(guī)章制度、?計劃、報表?及重要文件?;4.通?過___渠?道引進的技?術、設備、?產品、樣品?、手段和來?源等;5?.產品成本?及其利潤等?財務資料。?(三)_?__級:是?公司___?中比較重要?的部分,一?旦___,?將給公司造?成嚴重的損?失,主要包?括:1.?生產工藝及?指導生產的?技術性文件?和資料;?2.公司人?事檔案、工?資、公司總?體___架?構包括生產?線、委外加?工、各市場?部人員運作?方式等;?3.公司經?營戰(zhàn)略、遠?景規(guī)劃、財?務賬簿、銷?售網絡、總?結計劃;?4.公司財?務、營銷管?理制度、目?標管理方案?、月度運行?報告等。?(四)__?_:是一般?的公司__?_,泄露會?使公司的權?力和利益遭?受損害。如?員工檔案,?一般性合同?、員工工資?、尚未進入?市場或尚未?公開的各類?信息。第?七條文件、?資料的保密?:(一)?文稿的擬定?者應準確定?出文稿的密?級;(二?)一切__?_公文、圖?紙、資料應?準確標明密?級;(三?)文件統(tǒng)一?由行政管理?部印制,應?建立嚴格的?登記手續(xù);?(四)絕?密級文件,?只限于總經?理批準的直?接需要的部?門和人員使?用;(五?)___級?文件,限于?總經理批準?的需要部門?和人員使用?;(六)?___文件?由行政管理?部統(tǒng)一管理?,個人不得?保存;(?七)使用部?門和人員必?須做好使用?過程的保密?工作,而且?必須辦理登?記手續(xù);?(八)__?_級以上文?件、資料原?則上不準復???;(九?)復印__?_文件,由?總經理批準?。第八條?電話、計算?機的保密;?(一)通?話內容不得?涉及___?;(二)?存有涉及_?__內容的?計算機網絡?、外存儲設?備、磁盤、?u盤等應按?___文件?資料管理,?并采取相應?加密措施;?(三)計?算機網絡使?用按有關計?算機使用規(guī)?則管理。?第九條獎懲?(一)違?反公司保密?守則及各項?保密規(guī)定,?出現失密、?___問題?,根據情節(jié)?輕重及損害?公司利益的?程度,給予?必要的懲戒?,懲戒方式?有:紀律?制約、經濟?處罰、行政?處分直至提?起訴訟,追?究法律責任?。(二)?對保密工作?作出貢獻,?具有下列條?件之一的單?位和個人給?予獎勵、晉?級提薪:?1.嚴格執(zhí)?行公司保密?守則及各項?保密規(guī)定,?堅持原則,?堅決保守公?司___者?;2.發(fā)?現他人失密?、___或?出賣公司_?__,能及?時___,?采取補救措?施的。第十?條其他(?一)公司保?密工作職能?部門根據本?守則制定相?應的可實施?規(guī)定,與本?守則一并報?總經理批準?后施行。?(二)本規(guī)?定自總經理?批準之日起?施行。八?、辦公室主?任工作責任?制度辦公?室主任行使?公司行政辦?公秩序、物?資供應指導?、指揮、監(jiān)?督、管理的?權利,并承?擔執(zhí)行公司?各項規(guī)程、?工作指令的?義務。其處?在承上啟下?、溝通內外?、聯系左右?、兵頭將尾?的特殊位置?,具有十分?重要的作用?。而制定辦?公室主任工?作責任制度?,對規(guī)范辦?公室主任的?工作,十分?必要。辦?公室主任工?作責任制度?范本第一?條為了規(guī)范?辦公室主任?的工作,使?其規(guī)范化、?制度化,特?制定本制度?。第二條?辦公室主任?負責辦公室?工作,__?_全室人員?積極參與政?務,認真辦?事務,熱心?搞服務,完?成公司有關?處室下達的?各項工作任?務,當好領?導的參謀和?助手。第?三條辦公室?主任享有以?下職權:?(一)有權?向全公司各?部門索取必?要的資料和?情況。(?二)對公司?會議決議和?總經理指示?的貫徹執(zhí)行?情況,有權?檢查督促。?(三)有?權催促各部?門按時按要?求完成上級?機關下達的?工作任務。?(四)有?權督促各部?門及時做好?文件、資料?的立卷、歸?檔工作。?(五)有權?按總經理的?指示、協(xié)調?各部門之間?的工作關系?。(六)?對各科室以?公司名義起?草的文件有?審核和校正?權。(七?)對不符合?上級規(guī)定,?或質量不高?、效果不大?的文件、資?料有權拒絕?打印發(fā)放。?(八)對?要求多部門?領導參加的?會議有綜合?平衡或精簡?壓縮的權利?。(九)?有權根據總?經理的指示?,對辦公用?房進行分配?和調整,對?辦公用品、?用具標準化?進行檢查、?督促。第?四條辦公室?主任的崗位?職責:(?一)負責督?促、檢查行?政部門對黨?和國家的(?范本)方針?政策、上級?指示和總經?理辦公會、?公司會務?決議及總經?理決定的貫?徹執(zhí)行。?(二)積極?___和參?與各種調查?研究,做好?信息的收集?、篩選工作?,向領導傳?遞綜合信息?和反饋各方?面的動態(tài)(?范本),為?領導決策和?指導工作提?供可靠的依?據。(三?)定期__?_收集、分?析、綜合全?公司生產、?行政各方面?的情況,主?動做好典型?經驗的調查?總結,及時?向總經理匯?報、請示工?作,并定期?向上級書面?匯報。(?四)根據總?經理指示,?負責___?總經理主持?的工作會議?,做好各種?會議的__?_準備和催?辦落實工作?;1.根?據制度規(guī)定?和要求,召?集隊長辦公?會和其他專?業(yè)性會議。?2.做好?會議記錄,?已形成決定?,整理好書?面材料,需?要有關科室?執(zhí)行,會后?形成文件下?發(fā)執(zhí)行;會?議討論中遇?到的疑難問?題,___?人員進行調?查研究,提?出解決方案?。3.對?會議形成的?下行文件的?執(zhí)行情況進?行檢查,執(zhí)?行有困難的?向領導反映?,及時協(xié)調?解決。(?五)負責起?草總經理授?意的綜合性?工作計劃、?總結和工作?報告,主動?為總經理當?好參謀(?六)___?起草公司文?件(對各職?能科室以公?司名義起草?的文件負責?審核),做?好全公司文?件的編號、?打印、發(fā)放?以及行政文?件的立卷、?歸檔、保管?工作。(?七)參與制?定公司經營?計劃和各項?規(guī)章制度。?(八)_?__做好公?司印鑒、介?紹信使用保?管、函電收?發(fā)和報刊收?訂分發(fā)工作?,及時編寫?公司大事記?。(九)?會同黨辦負?責協(xié)調安排?涉及多部門?領導參加的?各種會議。?(十)_?__做好來?客接待和小?車的管理工?作。(十?一)指導做?好電話話務?與機線維修?工作。(?十二)根據?總經理方針?目標要求,?及時編制本?室方針目標?展開,并_?__檢查、?診斷、落實?。(十三?)負責全公?司辦公用房?的分配調查?及辦公用品?用具標準的?制訂和管理?,并對辦公?用品、用具?標準化及個?科室文明辦?公進行檢查?督促。(?十四)嚴格?控制辦公費?及其他費用?的使用。?第五條辦公?室對以下事?項承擔領導?責任:(?一)生產、?行政工作出?現異常情況?,未能及時?向總經理反?映,以致造?成重大損失?的。(二?)公司行文?發(fā)生差錯,?收集與整理?的資料失實?造成嚴重后?果的。(?三)__文?件和文書檔?案管理不嚴?,發(fā)生失密?、___或?丟失、損壞?的。(四?)公文、函?件、報刊、?電報傳遞不?及時,或發(fā)?生丟失、誤?傳現象,影?響工作的。?(五)印?鑒、介紹信?管理不嚴,?使用不當造?成不良后果?負責的。?(六)所屬?服務工作質?量差造成不?良影響的。?(七)本?室所屬崗位?發(fā)生設備、?人身、交通?、火災事故?的。(八?)其他辦公?室職責范圍?內的事項。?第六條本?制度未盡事?宜,參照公?司其他相關?制度。第?七條本制度?由公司負責?解釋、修訂?。第八條?本制度自公?布之日起實?施。九、?計算機使用?管理規(guī)定?隨著科學技?術的發(fā)展,?對企業(yè)經營?管理工作的?要求也越來?越高,采用?計算機對企?業(yè)進行管理?,是提高工?作效率和管?理水平、實?現企業(yè)管理?現代化的途?徑。而計算?機使用管理?規(guī)定,可以?實現對計算?機使用的有?效管理。既?可以保證計?算機使用中?網絡安全問?題,還能提?高計算機的?使用價值,?從而為企業(yè)?節(jié)省成本開?支。計算?機使用管理?規(guī)定范本?第一條目的?為保證局?域網安全運?行,提高計?算機的利用?率,延長計?算機的使用?壽命,特制?的本規(guī)定。?第二條管?理員職責:?(一)負?責計算機運?用的長遠規(guī)?劃。(二?)根據資金?的安排,負?責機器及外?設、備件的?計劃、采購?。(三)?對分散使用?的計算機進?行不定期的?檢查第三?條要保證計?算機室內的?衛(wèi)生清潔,?嚴禁在計算?機室內吸煙?,禁止亂扔?碎紙、果皮?等雜物,禁?止在機桌、?機器上亂畫?、亂貼等。?第四條禁?止利用計算?機玩游戲、?聊天、看電?影,禁止瀏?覽登入非法?網站、瀏覽?非法信息。?第五條禁?止隨意撥弄?、拆卸、搬?動計算機設?備、配件(?鍵盤、鼠標?等),嚴格?按操作程序?正常開機、?關機。第?六條禁止對?計算機私設?開機口令、?對硬盤格式?化操作、改?變機器配置?。禁止亂裝?軟件、以防?止感染病毒?。第七條?要嚴格使用?專用清潔劑?擦洗,不得?用濕布擦拭?機器,以免?影響計算機?使用壽命。?第八條計?算機使用人?員應認真做?好計算機運?行情況的日?常記錄,下?班后要及時?檢查機器設?備,切斷電?源后,關好?門窗,放可?離開。第?九條本辦法?自下發(fā)之日?起實施。?十、印章使?用和管理辦?法印章是?公司經營管?理活動中行?使職權、明?確各種權利?義務關系的?重要憑證和?工具。印章?的管理,關?系到公司經?營管理活動?的開展。因?此制定一部?完善的印章?使用和管理?辦法,能夠?保證印章使?用的合法性?、嚴肅性和?可靠性,有?效地維護公?司利益,杜?絕違法行為?的發(fā)生,提?高工作質量?。印章使?用和管理辦?法范本第?一條總則?為保障印章?使用的合法?性、嚴肅性?和可靠性,?有效地維護?公司利益,?杜絕違法行?為的發(fā)生,?特制定本辦?法。第二?條印章的種?類(一)?印鑒:公司?向主管機關?等級的印章?或指定業(yè)務?專用的公司?印章;(?二)職章:?刻有公司董?事長或總經?理職銜的印?章;(三?)職銜簽字?章:刻有公?司董事長或?總經理職銜?及簽名的印?章;(四?)部門章。?刻有公司部?門名稱的印?章。第三?條印章的刻?制(一)?印章刻制選?用國際、國?內先進、適?用的質料和?種類。(?二)印章的?形體和規(guī)格?,應按國家?有關規(guī)定執(zhí)?行。(三?)印章的刻?制須報總經?理批準,由?行政部憑公?司介紹信統(tǒng)?一到公安機?關辦理刻制?手續(xù)。(?四)下屬企?業(yè)和部門根?據需要申請?刻制內部或?對外用章,?但須經總經?理批準。?第四條印章?的啟用(?一)新印章?要做好戳記?,并留言保?存,以便備?查。(二?)印章啟用?要事先發(fā)啟?用通知,注?明啟用、發(fā)?放單位和適?用范圍。?第五條印章?的保管(?一)公司各?類印章必須?有專人保管?。董事會、?公司的正式?用章、專用?印章、鋼印?應指定行政?部長保管;?各部門印章?由各部門指?定專人負責?保管;印章?保管須有記?錄,注明印?章名稱、頒?發(fā)機關、枚?數、收到日?期、啟用日?期、領取人?、保管人、?批準人、圖?樣等信息。?(二)印?章保管必須?安全可靠,?須加鎖保存?。特制印章?要放在保險?柜里。(?三)印章保?管有異常顯?現或遺失的?,應保護現?場,及時匯?報,配合安?保部門查處?。第六條?印章的交接?印章移交?需辦理手續(xù)?,簽署移交?證明,注明?移交人、接?交人、監(jiān)交?人、移交時?間、圖樣等?信息。第?七條印章的?停用:(?一)下列印?章停用的情?況。機構變?動導致機構?名稱改變;?上級部門通?知改變印章?圖樣;印章?使用損壞;?印章遺失或?被竊,聲明?作廢。(?二)印章停?用要提出處?理辦法,并?報經領導批?準,及時將?停用印章送?制發(fā)機關封?存或銷毀,?建立印章上?交、清退、?存檔、銷毀?的登記檔案?。第八條?印章的使用?(一)適?用范圍:?1.凡屬以?公司名義對?外發(fā)文、開?介紹信、報?送報表等一?律加蓋公司?法人章;?2.凡屬公?司內部行文?、通知的,?使用公司內?部印章;?3.凡屬部?門業(yè)務范圍?內的加蓋部?門印章;?4.凡屬合?同類的使用?合同專用章?;5.凡?屬財務會計?業(yè)務的使用?財務專用章?。(二)?使用印章,?一律實行審?批制度。?(三)使用?印章,一律?實行登記制?度,注明用?印事由、數?量、申請人?、批準人、?用印日期。?第九條印?章的監(jiān)管?(一)總經?理職章及特?定業(yè)務專用?章由總經理?核定監(jiān)印人?員。(二?)總經理職?銜簽字章的?監(jiān)印人員為?管理部主管?。(三)?經理職銜簽?字章及部門?章由經理核?定監(jiān)印人員?。(四)?各種印章由?監(jiān)印人員負?責保管,如?有遺失或誤?用由監(jiān)印人?員負責。?(五)監(jiān)印?人對未經判?定的文件不?得擅自用印?,違者受處?罰。(六?)印章遺失?時除立即向?上級匯報外?,還應依法?公告作廢。?(七)監(jiān)?印人除文件?、文稿上用?印外,還應?于“用印申?請單”加蓋?使用的印章?存檔。第十?條附則(?一)未按辦?法要求使用?印章、保管?印章、造成?丟失、盜用?、仿制的,?依情節(jié)輕重?,對責任者?分別進行批?評教育、行?政處分、經?濟處罰直至?追究法律責?任。(二?)本辦法最?終解釋權歸?行政部,由?公司總經理?頒布生效。?十一、合?同審定管理?規(guī)定合同?___就是?按照法律法?規(guī)以及當事?人的約定對?合同的內容?、格式進行?審核。作為?市場主體的?企業(yè),對外?___少不?了通過合同?的方式來保?障利益的最?終實現。為?把追求企業(yè)?利益最大化?與企業(yè)生產?經營活動有?機結合起來?,使企業(yè)融?入新的市場?經濟時代,?有效預防法?律風險,企?業(yè)有必要制?定一部合同?審定管理規(guī)?定。__?_公司合同?審定管理規(guī)?定范本第?一條總則?為維護公司?的權益,確?保公司合同?合法、有效?,特制定本?規(guī)定。第?二條適用范?圍本規(guī)定?適用于公司?合同的談判?、簽訂、履?行、解除、?終止。第?三條本規(guī)定?適用的合同?包括以下幾?類:(一?)合資合作?經營企業(yè)合?同、企業(yè)章?程;(二?)股權轉讓?協(xié)議;(?三)借款合?同、擔保合?同;(四?)業(yè)務合同?;(五)?設備維修養(yǎng)?護合同、外?包合同;?(六)其他?合同。第?四條公司簽?署的勞動合?同、目標責?任書等合同?文書由人力?資源部管理?,不適用本?規(guī)定。第?五條合同的?談判、審批?、簽訂、履?行、解除、?終止的全過?程,公司法
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