常用公文寫作技巧

關(guān)于常用公文寫作技巧第一頁，共四十頁，2022年，8月28日

目錄一、公文撰寫的基本步驟二、常用的幾種公文請示會議紀(jì)要通報通知函第二頁，共四十頁，2022年，8月28日公文

什么是公文？

國家機關(guān)、社團組織、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中按照規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的公務(wù)文書。

公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

第三頁，共四十頁，2022年，8月28日明確發(fā)文主旨；收集有關(guān)資料；擬出題綱，安排結(jié)構(gòu)；落筆起草，擬寫正文；反復(fù)檢查，認真修改。公文寫作的基本步驟第四頁，共四十頁，2022年，8月28日步驟一、明確發(fā)文主旨

1、文件的中心內(nèi)容是什么？ 比如相關(guān)工作的改善、主要提出目前情況怎樣、存在哪些問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？ 比如，針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

公文寫作的基本步驟第五頁，共四十頁，2022年，8月28日

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。

4、明確發(fā)文的具體要求。 例如：是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)等。

公文寫作的基本步驟第六頁，共四十頁，2022年，8月28日步驟二、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題收集材料。當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況。例如，通知、公告，一般來說不需要專門做收集材料和調(diào)查研究工作。步驟三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

提綱是文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

公文寫作的基本步驟第七頁，共四十頁，2022年，8月28日步驟四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后，擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、要觀點鮮明，用材得當(dāng)。 用語不能含糊不清，模棱兩可。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、要語句簡練，交代清楚。公文寫作的基本步驟第八頁，共四十頁，2022年，8月28日

步驟五、反復(fù)檢查，認真修改

自古以來，好文章都是要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也一樣，尤其是重要文件，往往要經(jīng)過幾次修改才能通過。公文的檢查修改主要從五個方面入手：主題、觀點、材料、結(jié)構(gòu)、語言。 總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

公文寫作的基本步驟第九頁，共四十頁，2022年，8月28日案例分析

大家在以上案例中發(fā)現(xiàn)哪些不妥地方？第十頁，共四十頁，2022年，8月28日案例解析

在這份通知中，分別使用了方言和口語：“咱們局”、“就要到了”、“03年”、“快點”，這樣的語言顯得很隨便，不符合公文規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c，而且不夠周密，如：“03年”，是“1903年”還是“2003年”，或者是其他都無法確定。按照公文的規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅梢愿臑椋旱谑豁?，共四十頁?022年，8月28日

以上我們學(xué)習(xí)了公文寫作過程中要注意的基本步驟。下面我們深入了解日常工作中常用的幾種公文！第十二頁，共四十頁，2022年，8月28日請示請示 向上級請求指示、批準(zhǔn)時用的公文。第十三頁，共四十頁，2022年，8月28日

請示由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文單位和日期五部分組成。 一、標(biāo)題 標(biāo)題一般有兩種書寫方式： ①、由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***部關(guān)于**的請示》； ②、由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于**的請示》。

二、主送機關(guān)

指公文受理機關(guān)。

請示第十四頁，共四十頁，2022年，8月28日三、正文

緣由：請示目的、原因、依據(jù)。主體：要求審批的具體問題或事項，要寫明確。

結(jié)語：習(xí)慣用語有“當(dāng)否，請批示”、“妥否、請批復(fù)”、“以上請示，呈 請核準(zhǔn)”等。四、發(fā)文單位和日期 要寫明確，以便領(lǐng)導(dǎo)及時批復(fù)。請示第十五頁，共四十頁，2022年，8月28日請示

請示中應(yīng)注意的問題：

一、一文一事的原則。 切忌在一個請示件中羅列很多不相關(guān)的請示內(nèi)容，使請示事項無法分清主次緩急，上級機關(guān)無從審批或因請示中某一事件不能解決，使得整個請示擱置下來，影響請示事項的及時批復(fù)。

二、切忌多頭主送。

行文一般只報一個主送機關(guān)。如多頭主送，容易造成責(zé)任不明或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的批復(fù)不一致。

三、請示與報告不能混用。

第十六頁，共四十頁，2022年，8月28日第十七頁，共四十頁，2022年，8月28日請示

XX關(guān)于XX的請示XX辦公室：（頂格書寫）由于（省略）————————————————————————————————————————————————————————————。 妥否，請批示。

XX科室 二OOX年XX月XX日

標(biāo)準(zhǔn)格式第十八頁，共四十頁，2022年，8月28日計劃處關(guān)于購買辦公桌椅的請示辦公室：由于本科室新到兩名大學(xué)生需要購買以下辦公用品：1、辦公桌二個。2、椅子二把。3、鋼筆二只。4、筆記本二本。 妥否，請批示。

計劃處 二OOX年XX月XX日

請示（舉例）第十九頁，共四十頁，2022年，8月28日會議紀(jì)要會議紀(jì)要 記載和傳達會議情況和議定事項的公文。

第二十頁，共四十頁，2022年，8月28日

會議紀(jì)要

會議紀(jì)要由首部、正文、尾部三部分組成。一、首部 常用的標(biāo)題方式有兩種：1、會議名稱+紀(jì)要2、單位名+會議名+紀(jì)要第二十一頁，共四十頁，2022年，8月28日會議紀(jì)要二、正文

概況：會議日期、會議地點、主持人、參會人員、缺席人員、議題、結(jié)果七要素。

主體：它是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。 結(jié)尾：可用簡短、明確、有力的語句提出要求、希望、號召。第二十二頁，共四十頁，2022年，8月28日三、尾部正文右下方署明主辦單位和時間。會議紀(jì)要第二十三頁，共四十頁，2022年，8月28日******公司（眉首） (秘密等級)專題會議紀(jì)要編號：**綜紀(jì)【2011】第001號時間：地點：會議主題：主持人：參加人員：缺席人員：

會議主要內(nèi)容：

……………….......................................……。 會議結(jié)束！

會議記錄：------------（簽章） 審閱簽發(fā)：------------（簽章） 會議紀(jì)要模板第二十四頁，共四十頁，2022年，8月28日通報

通報 是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。第二十五頁，共四十頁，2022年，8月28日通報通報由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文三部分組成。

1、標(biāo)題 通常有兩種構(gòu)成形式： ①、由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》； ②、由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。

第二十六頁，共四十頁，2022年，8月28日通報2、主送機關(guān) 除普發(fā)性通報外，其他通報應(yīng)該標(biāo)明主送機關(guān)。

3、正文 通常由開頭、主體和結(jié)尾等部分組成。 ①、開頭：說明通報緣由； ②、主體：說明通報決定； ③、結(jié)尾：提出通報的希望和要求。第二十七頁，共四十頁，2022年，8月28日致：抄送：由：日期：事關(guān)：關(guān)于**************的通報 近期（省略）………………。 做出以下決定：………………........…….………。 以上處罰自**生效。 特此通報！___________（簽字）通報第二十八頁，共四十頁，2022年，8月28日通知

通知

向特定的受文對象告知有關(guān)事項的曉諭性公文。

第二十九頁，共四十頁，2022年，8月28日通知由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1、標(biāo)題 通常有三種形式： ①由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成； ②由事由和文種構(gòu)成； ③由文種“通知”作為標(biāo)題。通知第三十頁，共四十頁，2022年，8月28日通知2、正文 由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。 ①開頭：主要交代通知的緣由、根據(jù)； ②主體：說明通知事項； ③結(jié)尾：提出執(zhí)行要求。

第三十一頁，共四十頁，2022年，8月28日通知3、落款。 寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如果已經(jīng)在標(biāo)題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里就可以省略不寫。第三十二頁，共四十頁，2022年，8月28日通知（文種） 因（正文）--------------------------------------------。 特此---------。

綜合管理部（發(fā)文機關(guān)名稱）2010年9月18日（發(fā)文日期）

知通第三十三頁，共四十頁，2022年，8月28日函

函 無隸屬單位商洽工作，問答問題及向主管部門請求批準(zhǔn)事項時使用的公文。第三十四頁，共四十頁，2022年，8月28日函函的用法：1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜；2、平行機關(guān)或不向附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜；3、用函來通知一般事宜。如通知開一般性的會議、請示下級機關(guān)報送某項材料等時，也常用公函；4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。第三十五頁，共四十頁，2022年，8月28日函函由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文單位和日期構(gòu)成。1、標(biāo)題---發(fā)函用《關(guān)于XXXX的函》

復(fù)函用〈關(guān)于XXXX的復(fù)函〉

正式公函，應(yīng)在標(biāo)題下方標(biāo)注發(fā)文字號。2、主送單位：發(fā)函可多頭主送，復(fù)函的主送為來函單位。第三十六頁，共四十頁，2022年，8月28日函3、正文：

開頭—發(fā)函說明緣由、目的，商洽工作原由、情況交代清楚； 復(fù)函引述來函日期、發(fā)文號做起首語，表明收到函。主體—發(fā)函寫清商洽、詢問、請求的事項，明確具體； 復(fù)函要針對來函事項逐一鄭重作答，不能回避不答。

結(jié)尾—發(fā)函用“盼復(fù)”