V公司辦公用品管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——V公司辦公用品管理規(guī)定V公司辦公用品管理規(guī)定之相關(guān)制度和職責(zé)，為加強辦公用品使用的管理,儉約開支、制止濫用,特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類:1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、控...

為加強辦公用品使用的管理,儉約開支、制止濫用,特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類:

1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、操縱品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務(wù)帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。

二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,概括由各公司核定。

三、申購和購買:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗處境舉行申購備領(lǐng),操縱品和特批品由使用部門(人)提出申購,操縱品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交購買中心執(zhí)行添置。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自添置的不予報銷。

四、管理和發(fā)放:

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、購買人員應(yīng)將所購買的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)購買價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用處境匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動處境舉行調(diào)整。

3、各部門因特殊處境需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,儉約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、其它規(guī)定:

1、各部門要操縱和合理使用辦公用品,杜絕濫用現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否那么不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及修理費用。

(1)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及修理費用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)舉行分?jǐn)?屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。

(2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復(fù)印機碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

(3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申