會(huì)議室規(guī)章制度

第9頁共9頁會(huì)議室規(guī)章制度一、?進(jìn)入會(huì)議室?必須著裝整?潔。二、?在會(huì)議室禁?止喧嘩、說?笑、打鬧，?說粗話、臟?話。三、?使用會(huì)議室?的過程中，?必須愛護(hù)公?物，保持會(huì)?議室的整潔?，用完后所?有設(shè)備放置?原位。四?、會(huì)議室內(nèi)?所使用設(shè)備?、工具、辦?公用品未征?得單位同意?任何人不得?拿出會(huì)議室?或作為他用?。五、會(huì)?議室禁止吸?煙，與會(huì)人?員要講究公?共衛(wèi)生。?六、與會(huì)人?員需準(zhǔn)時(shí)參?加會(huì)議，不?得無故遲到?或離會(huì)，有?事必須在會(huì)?前向會(huì)儀_?__者請(qǐng)假?，未經(jīng)同意?不得由他人?代替參加會(huì)?議。七、?會(huì)議期間，?凡與會(huì)人員?不得無故中?途退場(chǎng)、不?得開“小會(huì)?”、不得看?閱與會(huì)議無?關(guān)的報(bào)刊雜?志、不得干?“私活”。?八、會(huì)議?期間，與會(huì)?人員要集中?精力開會(huì)，?不得隨意走?動(dòng)，不得辦?理與會(huì)議無?關(guān)的事項(xiàng)。?手機(jī)一律關(guān)?閉或調(diào)為震?動(dòng)狀態(tài)。?九、與議題?無關(guān)的人員?不得隨意進(jìn)?入會(huì)議室。?十、會(huì)議?室可用于召?開會(huì)議，接?待來賓、上?級(jí)人員，舉?辦___活?動(dòng)等。第?二篇：會(huì)議?室管理規(guī)章?制度會(huì)議室?管理規(guī)章制?度一、目?的為了加?強(qiáng)會(huì)議室的?管理，做到?合理的使用?，有效管理?保證各類會(huì)?議順利召開?及相關(guān)工作?開展有序使?用，提高會(huì)?議室的利用?率，特制訂?本規(guī)定。?二、范圍?本規(guī)定適用?于___惠?科金揚(yáng)公司?會(huì)議室管理?。三、職?責(zé)1、管?理部負(fù)責(zé)公?司會(huì)議室的?安排和管理?，保證室內(nèi)?整潔衛(wèi)生，?設(shè)施完好。?2、管理?部負(fù)責(zé)會(huì)議?室設(shè)施、衛(wèi)?生等管理。?四、內(nèi)容?1、會(huì)議?室僅限本公?司用于舉行?會(huì)議、接待?訪客、商務(wù)?研討，招聘?等工作，各?部門安排的?各種會(huì)議、?工作需提前?登記，由管?理部負(fù)責(zé)安?排時(shí)間，避?免發(fā)生時(shí)間?沖突。未經(jīng)?允許不得擅?自使用，如?特殊情況需?借他人使用?，需要申請(qǐng)?經(jīng)管理部前?臺(tái)行政人員?同意方可。?2、各部?門在使用會(huì)?議室時(shí)，不?得在會(huì)議室?大聲喧嘩。?不得亂扔垃?圾、紙屑，?或者在辦公?室吃有機(jī)食?品，也不能?隨便動(dòng)用影?音等設(shè)備，?如果損壞將?追究當(dāng)事人?的責(zé)任。?3、各部門?在使用會(huì)議?室過程中，?必須愛護(hù)公?務(wù)保持會(huì)議?室整潔，用?完后所以設(shè)?備放置原位?。會(huì)議室配?置的影音設(shè)?備由企業(yè)管?理部行政人?員負(fù)責(zé)監(jiān)督?管理。4?、及時(shí)做好?會(huì)議室內(nèi)設(shè)?施設(shè)備、會(huì)?務(wù)方面的一?切安排，安?排的清潔人?員要做好會(huì)?議室整潔工?作，保證桌?椅排放整齊?，地面干凈?整潔，包括?對(duì)花草及時(shí)?澆水以及對(duì)?枯葉的清理?。5、會(huì)?議結(jié)束后，?會(huì)議室預(yù)約?人員需負(fù)責(zé)?室內(nèi)桌面衛(wèi)?生清潔和物?品整理，并?關(guān)好門窗、?關(guān)閉空調(diào)、?電器等設(shè)施?設(shè)備電源，?切實(shí)做好防?火、防盜以?及其他安全?工作。6?、會(huì)議室使?用流程。?五、注意事?項(xiàng)1、會(huì)?議室使用人?員必須愛護(hù)?會(huì)議室的設(shè)?施和物品，?若屬人為損?壞經(jīng)查證屬?實(shí)者，須照?價(jià)賠償。?2、會(huì)議室?使用需遵循?客戶優(yōu)先，?先登記再使?用、先緊急?后一般、先?全局后部門?的原則。?3、投影儀?等設(shè)備有專?門人員調(diào)試?，未經(jīng)允許?，不得隨意?變動(dòng)，如出?現(xiàn)故障，影?響會(huì)議進(jìn)行?，可通知網(wǎng)?絡(luò)專員進(jìn)行?調(diào)試。4?、會(huì)議室只?做開會(huì)或接?待客人使用?，任何人不?得在會(huì)議室?做其他事務(wù)?（如聊天/?打電話/上?網(wǎng)/休息等?）。六、?會(huì)議室預(yù)約?使用登記表?各部門根?據(jù)本部門對(duì)?會(huì)議室的使?用需要，至?少提前一天?，在共享文?件夾“管理?部“中的會(huì)?議室預(yù)約使?用登記表，?填寫會(huì)議室?需求信息，?以便及時(shí)協(xié)?調(diào)和高效使?用會(huì)議室。?第三篇：?會(huì)議室管理?規(guī)章制度會(huì)?議室管理規(guī)?章制度一?、目的為?了加強(qiáng)會(huì)議?室的管理，?做到合理的?使用，有效?管理保證各?類會(huì)議順利?召開及相關(guān)?工作開展有?序使用，提?高會(huì)議室的?利用率，特?制訂本規(guī)定?。二、范?圍本規(guī)定?適用于固安?園區(qū)會(huì)議室?管理。三?、職責(zé)1?、行政部負(fù)?責(zé)會(huì)議室的?安排和管理?，保證室內(nèi)?整潔衛(wèi)生，?設(shè)施完好。?2、行政?部負(fù)責(zé)會(huì)議?室鑰匙，會(huì)?議室設(shè)施、?衛(wèi)生等管理?。四、內(nèi)?容1、會(huì)?議室僅限本?園區(qū)用于舉?行會(huì)議、接?待訪客、商?務(wù)研討等工?作，各部門?安排的各種?會(huì)議、工作?需提前登記?，由行政部?負(fù)責(zé)安排時(shí)?間，避免發(fā)?生時(shí)間沖突?。未經(jīng)允許?不得擅自使?用，如特殊?情況需借他?人使用，需?要申請(qǐng)經(jīng)行?政部人員同?意方可。?2、各部門?在使用會(huì)議?室時(shí)，不得?在會(huì)議室吸?煙、大聲喧?嘩。不得亂?扔垃圾、紙?屑，或者在?辦公室吃有?機(jī)食品，也?不能隨便動(dòng)?用影音等設(shè)?備，如果損?壞將追究當(dāng)?事人的責(zé)任?。3、各?部門在使用?會(huì)議室過程?中，必須愛?護(hù)公務(wù)保持?會(huì)議室整潔?，用完后所?有設(shè)備放置?原位。會(huì)議?室配置的影?音設(shè)備由行?政部人員負(fù)?責(zé)監(jiān)督管理?。4、行?政部及時(shí)做?好會(huì)議室內(nèi)?設(shè)施設(shè)備、?會(huì)務(wù)方面的?一切安排，?安排的清潔?人員要做好?會(huì)議室整潔?工作，保證?桌椅排放整?齊，地面干?凈整潔。?5、會(huì)議結(jié)?束后，行政?部負(fù)責(zé)室內(nèi)?桌面衛(wèi)生清?潔和物品整?理，并關(guān)好?門窗、關(guān)閉?空調(diào)、電器?等設(shè)施設(shè)備?電源，切實(shí)?做好防火、?防盜以及其?他安全工作?。6、會(huì)?議室使用流?程。1、?填寫會(huì)議室?預(yù)約使用申?請(qǐng)表——發(fā)?郵件至園區(qū)?___審批?（趙總）并?抄送行政部?人員（張勝?超）——行?政部人員登?記——使用?者按時(shí)使用?會(huì)議室——?會(huì)議結(jié)束整?理驗(yàn)收五?、注意事項(xiàng)?1、會(huì)議?室使用人員?必須愛護(hù)會(huì)?議室的設(shè)施?和物品，若?屬人為損壞?經(jīng)查證屬實(shí)?者，須照價(jià)?賠償。2?、會(huì)議室使?用需遵循客?戶優(yōu)先，先?登記再使用?、先緊急后?一般、先全?局后部門的?原則。3?、投影儀等?設(shè)備有專門?人員調(diào)試，?未經(jīng)允許，?不得隨意變?動(dòng)，如出現(xiàn)?故障，影響?會(huì)議進(jìn)行，?可通知運(yùn)維?人員進(jìn)行調(diào)?試。4、?會(huì)議室只做?開會(huì)或接待?客人使用，?任何人不得?在會(huì)議室做?其他事務(wù)（?如聊天/打?電話/上網(wǎng)?/休息等）?。六、會(huì)?議室預(yù)約使?用申請(qǐng)表（?見附件）?第四篇：黨?委會(huì)議室制?度黨委會(huì)議?室管理規(guī)定?第一條黨?委會(huì)議室是?鄉(xiāng)黨委舉行?會(huì)議的場(chǎng)所?，為加強(qiáng)管?理，特制定?本規(guī)定。?第二條會(huì)議?室使用細(xì)則?（一）會(huì)?議室由鄉(xiāng)黨?委辦公室負(fù)?責(zé)管理。?（二）會(huì)議?室只限鄉(xiāng)黨?委及相關(guān)職?能部門使用?，外單位借?用會(huì)議室須?辦公室主任?批準(zhǔn)，并到?辦公室辦理?借用手續(xù)。?各部門無權(quán)?將會(huì)議室借?給外單位使?用。（三?）各部門使?用會(huì)議室須?經(jīng)辦公室同?意后，辦理?相關(guān)手續(xù)。?（四）使?用會(huì)議室的?部門，必須?愛護(hù)會(huì)議室?的設(shè)施，保?持會(huì)議室清?潔。用后應(yīng)?及時(shí)清洗水?杯和煙灰缸?，打掃衛(wèi)生?，檢查安全?，鎖好門、?關(guān)好窗。?（五）任何?部門和個(gè)人?未經(jīng)辦公室?同意不得將?會(huì)議室的各?種設(shè)施拿出?會(huì)議室或轉(zhuǎn)?做他用。?（六）會(huì)議?室內(nèi)的衛(wèi)生?每周至少要?清潔一次，?遇有會(huì)議時(shí)?，要一次一?清潔。（?七）每次會(huì)?議之前，管?理人員應(yīng)進(jìn)?行電源檢查?、配備飲用?水、水果（?必要時(shí)）等?工作。（?八）會(huì)議室?管理人員要?嚴(yán)格室內(nèi)物?品的管理和?維護(hù)，做到?會(huì)散、人走?、電源關(guān)。?（九）與?會(huì)人員要愛?護(hù)會(huì)議室內(nèi)?的公共設(shè)施?，損壞賠償?，不許將室?內(nèi)物品移做?他用。第?五篇：會(huì)議?室管理制度?1、目的?為規(guī)范公司?總部會(huì)議室?的使用和管?理，并使其?制度化、合?理化，更好?的為公司與?會(huì)人員提供?優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?和良好的會(huì)?議環(huán)境，防?范會(huì)議室設(shè)?備使用過程?中可能存在?的損壞，從?而更好體現(xiàn)?公司的整體?形象，特制?訂本辦法。?2、適用?范圍公司?總部的各類?型會(huì)議室。?3、術(shù)語?原則。歸?口管理原則?，分工負(fù)責(zé)?原則；有效?控制原則；?資源共享原?則，快速處?理原則，責(zé)?任追究原則?。4、職?責(zé)4.1?公關(guān)傳播部?職責(zé)4.?1.1公關(guān)?傳播部負(fù)責(zé)?《會(huì)議室管?理操作規(guī)范?》的制定（?修訂），以?及在制度實(shí)?施的整個(gè)過?程中的考核?工作，督促?各部門嚴(yán)格?執(zhí)行，保證?制度的順利?實(shí)施。4?.1.2公?關(guān)傳播部負(fù)?責(zé)各部門會(huì)?議室的統(tǒng)一?分配，嚴(yán)格?結(jié)合會(huì)議性?質(zhì)、會(huì)議重?要性等，將?會(huì)議室按需?求分配給各?部門。4?.1.3公?關(guān)傳播部負(fù)?責(zé)檢查會(huì)議?室內(nèi)的設(shè)施?、流動(dòng)用品?等的日常使?用情況：每?日定時(shí)進(jìn)行?會(huì)議室點(diǎn)檢?，點(diǎn)檢的內(nèi)?容主要包含?環(huán)境衛(wèi)生﹑?物品設(shè)施等?狀態(tài)，并填?寫《會(huì)議室?點(diǎn)檢表》，?詳見附件；?4.2綜?合管理部職?責(zé)4.2?.1綜合管?理部負(fù)責(zé)會(huì)?議室管理系?統(tǒng)的制作和?維護(hù);各類?電子設(shè)備和?設(shè)施由綜合?管理部指定?專人管理調(diào)?試。4.?2.2綜合?管理部負(fù)責(zé)?公司對(duì)會(huì)議?室系統(tǒng)設(shè)備?的要求和提?出規(guī)劃及采?購(gòu)到位。?4.3各部?門職責(zé)4?.3.1各?部門負(fù)責(zé)根?據(jù)會(huì)議室申?請(qǐng)流程預(yù)定?會(huì)議室，不?得隨意更改?已申請(qǐng)過的?會(huì)議；4?.3.2各?部門重要接?待會(huì)議，由?公關(guān)傳播部?根據(jù)實(shí)際需?要安排各項(xiàng)?會(huì)務(wù)，各部?門日常召開?會(huì)議使用會(huì)?議室，需自?行安排會(huì)議?服務(wù)人員；?4.3.?3公司各部?門使用會(huì)議?室時(shí)有對(duì)會(huì)?議室用品及?衛(wèi)生維護(hù)的?責(zé)任，用完?會(huì)議室鑰匙?應(yīng)立即歸還?。5、具?體內(nèi)容5?.1會(huì)議室?使用申請(qǐng)流?程及規(guī)定?5.1.1?.為避免會(huì)?議發(fā)生沖突?，各部門如?需使用會(huì)議?室，須由相?關(guān)部門進(jìn)行?申請(qǐng)，并做?好登記。?原則上按先?后順序，如?有特殊情況?，需要雙方?共同協(xié)商，?從而達(dá)成一?致。5.?1.2使用?會(huì)議室的順?序是先預(yù)定?先使用，但?如若有公司?級(jí)分管副總?經(jīng)理以上領(lǐng)?導(dǎo)需臨時(shí)使?用，各相關(guān)?部門必須做?相應(yīng)的調(diào)換?或推遲；?5.1.3?.臨時(shí)召開?會(huì)議需要使?用會(huì)議室時(shí)?，要及時(shí)向?會(huì)議室負(fù)責(zé)?人提出申請(qǐng)?并登記使用?情況；5?.1.4若?實(shí)際情況有?變，不需要?使用會(huì)議室?必須提前半?天向會(huì)議室?管理員取消?預(yù)定時(shí)間；?5.1.?5各部門申?請(qǐng)使用會(huì)議?室時(shí)，需明?確使用時(shí)間?、參加人員?等，如有需?要其他部門?協(xié)辦的事項(xiàng)?，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)?系需協(xié)辦部?門領(lǐng)導(dǎo)。?5.2會(huì)議?室使用及維?護(hù)5.2?.1會(huì)議過?程中，使用?人負(fù)責(zé)維護(hù)?會(huì)議室內(nèi)的?各類設(shè)備完?好性，提醒?參會(huì)人員愛?護(hù)會(huì)議室內(nèi)?的一切設(shè)備?；5.2?.2在使用?過程中，一?旦發(fā)現(xiàn)有對(duì)?會(huì)議室內(nèi)設(shè)?施造成人為?損害和資源?（白板筆、?紙杯等）浪?費(fèi)的行為，?公關(guān)傳播部?將對(duì)其個(gè)人?進(jìn)行照價(jià)賠?償?shù)奶幜P，?情況惡劣者?將按公司相?關(guān)的規(guī)章制?度進(jìn)行處罰?；5.2?.3整個(gè)會(huì)?議過程中，?會(huì)議___?者有責(zé)任維?護(hù)會(huì)議室內(nèi)?的環(huán)境衛(wèi)生?；5.2?.4會(huì)議結(jié)?束后，會(huì)議?___者負(fù)?責(zé)將會(huì)議室?內(nèi)的廢棄物?收拾整潔，?恢復(fù)會(huì)前使?用狀態(tài)，如?未做整理或?整理不到位?者，次數(shù)達(dá)?三次以上，?將進(jìn)行通報(bào)?批評(píng)；5?.2.5會(huì)?議結(jié)束后，?會(huì)議___?者負(fù)責(zé)通知?會(huì)議管理員?清點(diǎn)會(huì)議室?固定資產(chǎn)，?確保設(shè)備完?好，會(huì)議_?__者方可?離開；5?.2.6會(huì)?議___者?會(huì)前應(yīng)對(duì)會(huì)?場(chǎng)進(jìn)行檢查?，如發(fā)現(xiàn)物?品損壞和丟?失，要及時(shí)?與公關(guān)傳播?部聯(lián)系，如?不上報(bào)，則?承擔(dān)全部責(zé)?任。5.?2.7在使?用期間，在?會(huì)議室發(fā)生?的任何事故?和意外責(zé)任?由使用部門?承擔(dān)。6?、考核措施?6.1各?職能部門不?按規(guī)定私自?使用會(huì)議室?時(shí)，將給予?各事業(yè)部綜?合管理部負(fù)?責(zé)人負(fù)激勵(lì)?___元/?次（臨時(shí)緊?急性會(huì)議需?電話通知后?方可使用）?；6.2?各職能部門?在會(huì)議期間?桌椅等設(shè)備?有破損的，?每