公司會議管理制度參考范本

第10頁共10頁公司會議管理制度參考范本__?_齡國際會?展有限公司?會議管理?制度第一?條，根據(jù)公?司《制度》?規(guī)定和精細?化管理要求?，為進一步?規(guī)范會議內?容和程序，?提高公司的?辦公質量和?工作效率，?建立健全決?策機制，提?升公司運營?水平，特制?訂本制度。?第二條，?會議要求?一、會議應?根據(jù)實際工?作需要召開?，著眼于有?效溝通、協(xié)?調公司內部?各方面關系?、解決問題?、安排部署?工作。二?、會議應注?重質量，提?高效率。會?前應做好充?分準備，做?到充分溝通?，心中有數(shù)?；對議而不?決的事項提?出解決的原?則與方法；?各類會議力?求精干、高?效，工作進?展和安排應?明確、具體?、量化，杜?絕空談和_?__。三?、講求實效?。會議議定?的事項、布?置的工作任?務、提出的?辦法措施，?與會人員要?按照職責分?工傳達、貫?徹，落實，?力求取得具?體成果。?四、嚴格會?議紀律。會?議主辦部門?應加強會議?管理，做好?會議安排；?與會人員應?認真準備、?準時參會，?不得缺席或?指定他人代?表，確因個?人緊急事務?需要請假的?，須向會議?主持人請假?，同時指定?專人代為參?會。第三?條，本制度?適用于公司?及各部門的?工作會議和?專業(yè)會議，?如公司領導?工作例會、?總經(jīng)理辦公?會、公司招?商例會、公?司專項會議?、部門例會?等。第四?條、公司各?類會議及其?安排如下?一、公司領?導工作例會?（一）公?司領導工作?例會每月召?開一次，于?每月的第一?個工作日上?午召開。?（二）公司?領導工作例?會出席人員?為公司領導?成員，列席?會議人員為?各部門負責?人；會議由?總經(jīng)理主持?，總經(jīng)理因?故不能出席?時，授權公?司其他領導?成員主持。?（三）公?司領導工作?例會的主要?內容是。會?議主持人通?報重要事項?；各部門負?責人報告本?部門上月工?作情況，對?照上月會議?安排，逐條?逐項檢查落?實完成情況?，提出需要?公司協(xié)調解?決的問題和?工作建議，?提出本月工?作安排方案?；與會人員?討論有關事?項；會議主?持人安排和?部署下周公?司整體工作?并宣布議定?事項。（?四）公司領?導工作例會?由辦公室負?責___和?記錄，議定?事項形成《?公司領導工?作例會__?_》，由辦?公室起草，?經(jīng)辦公室主?任審核后，?由總經(jīng)理或?主持__?_齡國際會?展有限公司?會議的其?他公司領導?簽發(fā)。二?、總經(jīng)理辦?公會（一?）總經(jīng)理辦?公會不定期?召開，由總?經(jīng)理根據(jù)需?要決定召開?，總經(jīng)理辦?公會議題由?公司領導成?員提出，或?由公司各部?門提出建議?后，由總經(jīng)?理確定；公?司領導成員?對議題如有?意見或建議?，可在會前?提出。（?二）總經(jīng)理?辦公會研究?決定公司重?大事項，主?要內容：?1.審議公?司的發(fā)展戰(zhàn)?略、中長期?規(guī)劃、年度?計劃，審批?重大投資項?目、資產重?組和對外合?作項目；?2.審議決?定公司年度?財務預決算?和內部利潤?分配方案及?彌補虧損方?案；3.?審議公司業(yè)?績考核、薪?酬分配方案?和基本工資?制度；4?.研究公司?內部管理體?制、___?與調整方案?；5.研?究公司重大?改革方案和?部署；6?.審議通過?公司重要規(guī)?章制度；?7.研究決?定公司生產?經(jīng)營和管理?中的重大問?題；8.?討論公司年?度工作報告?，聽取公司?各部門的工?作匯報；?9.總經(jīng)理?認為應研究?審議的其它?問題。（?三）總經(jīng)理?辦公會參加?范圍為。公?司領導成員?；根據(jù)會議?議題，公司?相關部門負?責人參加。?總經(jīng)理主持?會議；總經(jīng)?理辦公會議?出席人員為?公司領導成?員，列席會?議人員為各?部門負責人?。（四）?總經(jīng)理辦公?會議定事項?形成《總經(jīng)?理辦公會紀?要》，由辦?公室根據(jù)會?議記錄起草?，報總經(jīng)理?簽發(fā)。（?五）總經(jīng)理?辦公會討論?的有關文件?原則上會前?要送達與會?人員閱研。?（六）總?經(jīng)理辦公會?的材料、記?錄、紀要均?為公司__?_文檔，由?辦公室妥善?保存，并于?下一年度的?___月底?前歸檔。查?閱會議材料?、記錄、紀?要須經(jīng)公司?辦公室主任?批準。三?、公司專項?會議公司?專項會議是?公司領導依?據(jù)公司工作?部署和要求?，按照工作?分工或受總?經(jīng)理委托，?就專項工作?召開的辦公?會議。專?項會議由總?經(jīng)理或其他?公司領導成?員召集和主?持，有關部?門負責人參?加。__?_齡國際會?展有限公司?會議由專?項工作主辦?部門負責_?__和記錄?，辦公室配?合。會議議?定事項形成?《專項__?_》，由專?項工作主辦?部門起草，?經(jīng)辦公室審?核，報主持?會議的公司?領導簽發(fā)。?四、公司?招商例會?（一）公司?招商例會每?月召開一次?，于每月的?___日至?次月___?日之間召開?，具體日期?由招商副總?決定。（?二）公司招?商例會由招?商副總主持?，招商部經(jīng)?理、招商主?管和區(qū)域招?商專員、招?商助理、電?話招商專員?參加，總經(jīng)?理根據(jù)需要?出席。招商?副總因故不?能出席時，?授權招商經(jīng)?理或招商主?管主持。辦?公室負責人?列席會議。?（三）公?司招商例會?的主要內容?是。會議主?持人通報公?司總體市場?情況；招商?部經(jīng)理或招?商主管總結?公司當月招?商工作情況?；提出本月?工作安排方?案；區(qū)域招?商專員、招?商助理、電?話招商專員?匯報上月工?作情況，提?出本月工作?方案；與會?人員討論有?關事項；會?議主持人對?下一工作月?度招商工作?進行預測，?研判行業(yè)發(fā)?展趨勢及招?商工作的對?策，宣布下?月招商工作?安排；總經(jīng)?理通報重要?事項并提出?工作要求。?公司招商?例會期間，?招商副總與?管區(qū)域招商?專員個別談?話，進行指?導，招商部?經(jīng)理、招商?主管參加；?同期，由招?商部經(jīng)理或?招商主管主?持，對招商?人員進行培?訓、考試和?考核。（?四）公司招?商例會由招?商部負責_?__和記錄?，議定事項?形成《公司?招商例會紀?要》，由招?商部起草，?經(jīng)招商部經(jīng)?理或招商主?管審核后，?報招商副總?或其他會議?主持人簽發(fā)?，副本送辦?公室備案。?五、部門?例會（一?）部門例會?，由各部門?自行安排，?或由各部門?負責人根據(jù)?工作需要決?定，但必須?服從公司統(tǒng)?一安排，開?會時間、參?會人員等，?不得與公司?會議沖突。?（二）部?門例會由各?部門負責人?主持，該部?門全體員工?參加。（?三）部門例?會的主要內?容是。部門?負責人傳達?公司會議精?神，通報公?司近期總體?工作安排和?面臨的問題?；每名員工?匯報上月工?作情況，提?出工作中遇?到的困難和?問題、解決?建議和本月?工作安排；?與會人員討?論有關事項?；部門負責?人提出部門?下周工作要?點、具體安?排和有關要?求。__?_齡國際會?展有限公司?（四）部?門例會由部?門負責人指?定一名員工?負責記錄，?會議記錄應?載明會議主?持人、議題?、發(fā)言概要?、工作要點?及時限要求?。六、公?司及部門其?它臨時性會?議，另行安?排確定。?第五條，會?議計劃與統(tǒng)?籌一、每?月___日?前，辦公室?應與各部門?協(xié)調確定下?月計劃召開?的各類公司?級會議，統(tǒng)?一報總經(jīng)理?審批后，會?同公司領導?工作例會、?部門例會，?編制《公司?月度會議計?劃》，于月?底前發(fā)放給?公司領導和?各部門負責?人。二、?凡辦公室已?列入《月度?會議計劃》?的會議，如?需改期，或?遇特殊情況?需安排新的?臨時會議時?，會議主辦?部門應提前?___天完?成會議提議?和報批手續(xù)?，并報請辦?公室調整會?議計劃。未?經(jīng)辦公室同?意，任何人?不得隨意打?亂正常會議?計劃。三?、會議安排?的原則為：?小會服從大?會，局部服?從整體，臨?時會議服從?例會。各類?會議的優(yōu)先?順序為：總?經(jīng)理辦公會?、公司領導?工作例會、?公司招商例?會、部門會?議。因處?置___而?召集的緊急?會議不受本?規(guī)定限制。?第六條，?會議準備?一、會議通?知遵照以下?規(guī)定：1?、已列入《?月度會議計?劃表》的會?議，月中無?調整的，不?再另行通知?，由會議主?辦部門按計?劃表直接通?知參會人員?；2、屬?下列情況之?一者，按“?誰主辦，誰?通知”的原?則進行會議?通知：（?1）未列入?月度會議計?劃而臨時提?擬的會議；?（2）雖?然已列入月?度會議計劃?，但需對會?議議題、需?準備的會議?資料、會務?安排等做特?別說明；?（3）其它?主辦人認為?應另行通知?的情況。?3、會議通?知期一般應?提前一天以?上通知參會?對象和為會?務提供服務?的部門。?4、會議通?知形式一般?為電話通知?。但需對會?議議題、需?準備的會議?資料、會務?安排等作特?別說明的會?議，應以會?議通知單進?行書面通知?。二、會?議的其它準?備工作遵照?以下規(guī)定：?1、會議?主辦部門應?提前準備好?會議資料（?如會議議程?議題、提案?、匯報材料?、計劃草案?、決議決定?草案、與會?人應提交資?料等）；落?實并布置會?場，準備4?___齡?國際會展有?限公司好?會議所需的?各種設施、?用品等；?2、公司召?開的公司級?會議，會務?服務統(tǒng)一歸?綜合辦公室?負責。3?、各部門召?開會議需用?公司會議室?的，應向綜?合辦公室書?面提出，由?辦公室統(tǒng)籌?安排。第?七條，會議?___一?、會議__?_遵照“誰?主辦，誰_?__”的原?則。二、?會議主持人?須遵守以下?規(guī)定：1?、主持人應?不遲于會前?___分鐘?到達會場，?檢查會務落?實情況，做?好會前準備?。2、主?持人一般應?于會議開始?后，將會議?的議題、議?程、須解決?的問題及目?標、議程推?進中應注意?的問題等，?進行必要的?說明。3?、會議進行?中，主持人?應根據(jù)會議?進行中的實?際情況，對?議程進行適?時、必要的?控制，并有?權限定發(fā)言?時間和中止?與議題無關?的發(fā)言，以?確保議程順?利推進及會?議效率。?4、屬討論?、決策性議?題的會議，?主持人應引?導會議作出?結論。對須?___議決?的事項應加?以歸納和復?述，適時提?交與會人表?明意見；對?未議決事項?亦應加以歸?納并引導會?議就其后續(xù)?安排統(tǒng)一意?見。5、?主持人應將?會議議決事?項付諸實施?的程序、實?施部門、達?成標準和完?成時限等會?后跟進安排?向與會人員?明確。三?、參會人員?須遵守以下?規(guī)定：1?、應準時到?會，并在《?會議簽到表?》上簽到；?2、會議?發(fā)言應言簡?意賅，緊扣?議題；3?、遵循會議?主持人對議?程控制的要?求；4、?屬工作部署?性質的會議?，原則上不?在會上進行?討論性發(fā)言?；5、遵?守會議紀律?，與會期間?應將手機調?到振動或將?手機呼叫轉?移至部門另?一未與會人?處，原則上?不允許接聽?電話，如須?接聽，請離?開會場；?6、做好本?人的會議紀?錄。四、?會議記錄?公司各類會?議均應設專?用記錄本進?行會議記錄?并確定專人?負責記錄。?會議記5?___齡國?際會展有限?公司錄應?遵守以下規(guī)?定：1、?以專用會議?記錄本做好?會議的原始?記錄及會議?考勤記錄，?根據(jù)需要整?理___；?2、會議?記錄應盡量?采用___?風格，確保?記錄的原始?性；3、?對會議已議?決事項，應?在原始記錄?中括號注明?“議決”字?樣；4、?會議原始記?錄應于會議?當日、__?_最遲不遲?于會議次日?呈報會議主?持人審核簽?名；5、?負責會議考?勤記錄，并?報會議主持?人核準；?6、做好會?議原始記錄?的日常歸檔?、保管工作?，及時將經(jīng)?主持人核準?的《會議簽?到表》的考?勤記錄報考?勤人員。?五、___?和會議記錄?的發(fā)放、傳?閱、歸檔：?1、公司?級___的?發(fā)放或傳閱?范圍由會議?主持人確定?，并由辦公?室存檔備查?；2、各?部門的會議?記錄，由本?部門常設會?議記錄員負?責日常歸檔?、保管，同?時將一份副?本送辦公室?統(tǒng)一歸檔備?查；3、?會議記錄為?公司的機要?檔案，保管?人員不得擅?自外泄，其?調閱應嚴格?按照公司文?檔管理制度?和保密制度?的有關規(guī)定?執(zhí)行。第?八條，會議?跟進一、?會議決議、?決策事項需?要會后跟進?落實的，按?照部門職責?分工由主辦?部門跟進落?實，會議主?持人另有指?定的，由主?持人指定；?二、會議?跟進的依據(jù)?以會議決議?、紀要及會?議原始記錄?為準；三?、辦公室負?責會議議定?事項的督辦?和催辦，定?期檢查會議?決議、紀要?及會議記錄?及落實情況?，并將督辦?和催辦情況?報告會議主?持人，并將?作為考核當?事人工作的?依據(jù)；四?、部門會議?的跟進落實?、督促檢查?工作由各部?門自行安排?。第九條?，公司級會?議的保密?一、與會人?員要嚴格遵?守保密紀律?，不得將會?議內容、討?論的有關情?況向外泄露?。二、會?議議決事項?，應嚴格保?密，除按規(guī)?定履行職責?需要外，與?會人員不得?6___?齡國際會展?有限公司?外傳會議討?論和議決情?況。三、?故意泄漏、?傳播會議有?關情況的，?視負面影響?的大小作出?相應處罰。?第十條，?管理權責和?處罰一、?辦公室負責?公司會議的?統(tǒng)籌協(xié)調及?本制度的執(zhí)?行監(jiān)督。?二、會議主?辦部門負責?會議的__?_工作，并?有權對違反?本制度的行?為提出處罰?。三、遲?到、早退、?缺席1、?遲到：參會?人員在會議?規(guī)定召開時?間后___?分鐘內