辦公室行政事務(wù)管理制度

第5頁(yè)共5頁(yè)辦公室行政事務(wù)管理制度(一)?總則第一?條為加強(qiáng)公?司行政事務(wù)?管理，理順?公司內(nèi)部關(guān)?系，使各項(xiàng)?管理標(biāo)準(zhǔn)化?、制度化，?提高辦事效?率，特制定?本規(guī)定。?第二條本規(guī)?定所指行政?事務(wù)包括檔?案管理、印?鑒管理、公?文打印管理?、辦公及勞?保用品管理?、庫(kù)房管理?、報(bào)刊及郵?發(fā)管理等。?(二)檔?案管理第?三條歸檔范?圍：公司?的規(guī)劃、年?度計(jì)劃、統(tǒng)?計(jì)資料、科?學(xué)技術(shù)、財(cái)?務(wù)審計(jì)、勞?動(dòng)工資、經(jīng)?營(yíng)情況、人?事檔案、會(huì)?議記錄、決?議、決定、?委任書、協(xié)?議、合同、?項(xiàng)目方案、?通告、通知?等具有參考?價(jià)值的文件?材料。第?四條檔案管?理要指定專?人負(fù)責(zé)，明?確責(zé)任，保?證原始資料?及單據(jù)齊全?完整，密級(jí)?檔案必須保?證安全。?第五條檔案?的借閱與索??。?.?總經(jīng)理、副?總經(jīng)理、總?經(jīng)理辦公室?主任借閱非?密級(jí)檔案可?通過(guò)檔案管?理人員辦理?借閱手續(xù)，?直接提檔；?2.公司?其他人員需?借閱檔案時(shí)?，要經(jīng)主管?副總經(jīng)理批?準(zhǔn)，并辦理?借閱手續(xù)；?3.借閱?檔案必須愛(ài)?護(hù)，保持整?潔，嚴(yán)禁涂?改，注意安?全和保密，?嚴(yán)禁擅自翻?印、抄錄、?轉(zhuǎn)借、遺失?，如確屬工?作需要摘錄?和復(fù)制，凡?屬密級(jí)檔案?，必須由總?經(jīng)理批準(zhǔn)方?可摘錄和復(fù)?制，一般內(nèi)?部檔原因總?經(jīng)理辦公室?主任批準(zhǔn)方?可摘錄和復(fù)?制。第六?條檔案的銷?毀：1.?任何___?或個(gè)人非經(jīng)?允許無(wú)權(quán)隨?意銷毀公司?檔案材料；?2.若按?規(guī)定需要銷?毀時(shí)，凡屬?密級(jí)檔案須?經(jīng)總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可銷?毀，一般內(nèi)?部檔案，須?經(jīng)公司辦公?室主任批準(zhǔn)?后方可銷毀?。3.經(jīng)?批準(zhǔn)銷毀的?公司檔案。?檔案人員要?認(rèn)真填寫、?編制銷毀清?單，由專人?監(jiān)督銷毀。?(三)印?鑒管理第?七條公司印?鑒由總經(jīng)理?辦公室主任?負(fù)責(zé)保管。?第八條公?司印鑒的使?用一律由主?管副總經(jīng)理?簽字許可后?管理印鑒人?方可蓋章，?如違反此項(xiàng)?規(guī)定造成的?后果由直接?責(zé)任人員負(fù)?責(zé)。第九?條公司所有?需要蓋印鑒?的介紹信、?說(shuō)明及對(duì)外?開(kāi)出的任何?公文，應(yīng)統(tǒng)?一編號(hào)登記?，以備查詢?，存檔。?第十條公司?一般不允許?開(kāi)具空白介?紹信，證明?如因工作需?要或其它特?殊情況確需?開(kāi)具時(shí)，必?須經(jīng)主管副?總經(jīng)理簽字?批條方可開(kāi)?出，持空白?介紹信外出?工作回來(lái)必?須向公司匯?報(bào)其介紹信?的用途，未?使用的必須?交回。第?十一條蓋章?后出現(xiàn)的意?外情況由批?準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。?(四)公?文打印管理?第十二條?公司公文的?打印工作由?總經(jīng)理辦公?室負(fù)責(zé)。?第十三條各?部室打印的?公文或其他?資料須經(jīng)本?部門負(fù)責(zé)人?簽字，交電?腦部打印，?按價(jià)計(jì)費(fèi)。?第十四條?公司各部、?室所有打印?公文、文件?，必須一式?三份，交總?經(jīng)理辦公室?留底存檔。?(五)辦?公及勞保用?品的管理?第十五條辦?公用品的購(gòu)?發(fā)：1.?每月月底前?，各部、室?負(fù)責(zé)人將該?部門所需要?的辦公用品?制定計(jì)劃提?交總經(jīng)理辦?公室；2?.總經(jīng)理辦?公室指定專?人制定每月?辦公用品計(jì)?劃及預(yù)算；?經(jīng)主管副總?經(jīng)理審批后?負(fù)責(zé)將辦公?用品購(gòu)回，?根據(jù)實(shí)際工?作需要有計(jì)?劃的分發(fā)給?各個(gè)部、室?。由部室主?任簽字領(lǐng)回?；3.除?正常配給的?辦公用品外?，若還需用?其它用品的?須經(jīng)總經(jīng)理?辦公室主任?批準(zhǔn)方可領(lǐng)?用；4.?公司新聘工?作人員的辦?公用品，辦?公室根據(jù)部?室負(fù)責(zé)人提?供的___?和用品清單?，負(fù)責(zé)為其?配齊，以保?證新聘人員?的正常工作?；5.負(fù)?責(zé)購(gòu)發(fā)辦公?用品的人員?要做到辦公?用品齊全、?品種對(duì)路、?量足質(zhì)優(yōu)、?庫(kù)存合理、?開(kāi)支適當(dāng)、?用品保管好?；6.負(fù)?責(zé)購(gòu)發(fā)辦公?用品的人員?要建立帳本?，辦好入庫(kù)?、出庫(kù)手續(xù)?。出庫(kù)一定?要由領(lǐng)取人?員簽字；?7.辦公室?用品管理一?定要做到文?明、清潔、?注意安全、?防火、防盜?、嚴(yán)格按照?規(guī)章制度辦?事，不允許?非工作人員?進(jìn)入庫(kù)房。?第十六條?勞保用品的?購(gòu)發(fā)：勞?保用品的配?給，由總經(jīng)?理辦公室根?據(jù)各部、室?的實(shí)際工作?需要統(tǒng)一購(gòu)?買、統(tǒng)一發(fā)?放。(六?)庫(kù)房管理?第十七條?庫(kù)房物資的?存放必須按?分類、品種?、規(guī)格、型?號(hào)分別建立?帳卡。第?十八條采購(gòu)?人員購(gòu)入的?物品必須附?有合格證及?入庫(kù)單，收?票時(shí)要當(dāng)面?點(diǎn)清數(shù)目，?檢查包裝是?否完好，如?發(fā)現(xiàn)短缺或?損壞，應(yīng)立?即拆包清點(diǎn)?數(shù)目，如發(fā)?現(xiàn)實(shí)物與入?庫(kù)單數(shù)量、?規(guī)格不符時(shí)?，庫(kù)房保管?員應(yīng)向交貨?人提出并通?知有關(guān)負(fù)責(zé)?人。第十?九條物資入?庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)?日填寫帳卡?。第二十?條嚴(yán)格執(zhí)行?出入庫(kù)手續(xù)?，物資出庫(kù)?必須填寫出?庫(kù)單，經(jīng)公?司辦公室主?任批準(zhǔn)后方?可出庫(kù)。?第二十一條?庫(kù)房物資一?般不可外借?，特殊情況?須由總經(jīng)理?或副總經(jīng)理?批準(zhǔn)，辦理?外借手續(xù)。?第二十二?條嚴(yán)格管理?帳單資料，?所有帳冊(cè)、?帳單要填寫?整潔、清楚?、計(jì)算準(zhǔn)確?，不得隨意?涂改。第?二十三條庫(kù)?房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸?煙，禁止無(wú)?關(guān)工作人員?入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)?必須配備消?防設(shè)施，做?到防火、防?盜、防潮。?(七)報(bào)?刊及郵發(fā)管?理第二十?四條報(bào)刊管?理人員每半?年按照公司?的要求作出?訂閱報(bào)刊計(jì)?劃及預(yù)算，?負(fù)責(zé)辦理有?關(guān)訂閱手續(xù)?。第二十?五條報(bào)刊管?理人員每日?負(fù)責(zé)將報(bào)刊?取回并進(jìn)行?處理、分類?、登記，并?分別送到有?關(guān)部門。有?關(guān)部門處理?后，一周內(nèi)?交回辦公室?由報(bào)刊管理?人員統(tǒng)一保?管、存檔備?查。第二?十六條任何?人不得隨意?將報(bào)刊挪作?他用，若需?處理，需經(jīng)?總經(jīng)理辦公?室主任批準(zhǔn)?。(八)?附則第二?十七條公司?辦公室負(fù)責(zé)?為各部室郵?發(fā)信件、郵?件。(一?)私人信件?，一律實(shí)行?自費(fèi)，貼足?郵票，交辦?公室或自己?送往郵局。?(二)所?有公發(fā)信件?、郵件一律?不封口，由?收發(fā)員登記?，統(tǒng)一封口?，負(fù)責(zé)寄發(fā)?；(三)?控制各類掛?號(hào)信凡因公?需掛號(hào)者，?須經(jīng)各部室?主任批準(zhǔn)，?總經(jīng)理辦公?室登