加強(qiáng)公司印章管理和使用課件

LOGO安徽XXXXXXXXXXXX股份有限公司公司印章管理和使用培訓(xùn)課件制作秦圣揚(yáng)LOGO安徽XXXXXXXXXXXX股份有限公司公司印章管理目錄一、二、三、/contents關(guān)于印章的類別印章的刻制、啟用備案和停用印章的管理和使用用印審核審批人出差、請(qǐng)假期間印章的使用用印管理責(zé)任和要求四、五、六、七、監(jiān)督和檢查違紀(jì)處罰目錄一、二、三、/contents關(guān)于印章的類別印章的刻制、一關(guān)于印章的類別印章管理和使用的背景|印章的類別一關(guān)于印章的類別印章管理和使用的背景|印章的類別一、關(guān)于印章的類別印章管理和使用背景印章的類別（一）印章管理和使用背景印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為進(jìn)一步加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章使用，明確用印責(zé)任，完善用印程序，提升工作效率，維護(hù)公司利益，防范公司風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)研究，決定加強(qiáng)公司印章管理和使用。一、關(guān)于印章的類別印章管理和使用背景印章的類別（一）印章管理一、關(guān)于印章的類別（二）印章的類別印章按照使用要求的不同，可分為5大類別印章管理和使用背景印章的類別公司用章、合同專用章、法定代表人專用名章財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印簽章發(fā)票專用章、產(chǎn)成品出門專用章、半成品外發(fā)加工章、退換物料發(fā)出專用章、DMF銷售專用章、樹脂聚酯銷售專用章、倉庫專用章黨委章、工會(huì)章其他各部門章一、關(guān)于印章的類別（二）印章的類別印章按照使用要求的不同，可二印章的刻制、啟用備案和停用印章的刻制|印章的啟用備案|印章的停用二印章的刻制、啟用備案和停用印章的刻制|印章的啟用備案|二、印章的刻制、啟用備案和停用印章的刻制印章的啟用備案印章的停用（一）印章的刻制公司印章刻制須報(bào)總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)，由人事行政部門統(tǒng)一刻制，包括新刻制印章及因印章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的印章。公司營銷、采購部門嚴(yán)禁刻制“業(yè)務(wù)專用章”，其效力等同于公司公章（二）印章的啟用備案公司印章啟用須報(bào)總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、使用范圍、授權(quán)管理部門等，并由人事行政部門負(fù)責(zé)登記、留樣和備案，以便備查?？偨?jīng)理/董事長人事行政部批準(zhǔn)統(tǒng)一刻制總經(jīng)理/董事長人事行政部批準(zhǔn)登記、留樣和備案二、印章的刻制、啟用備案和停用印章的刻制印章的啟用備案印章的二、印章的刻制、啟用備案和停用印章的刻制印章的啟用備案印章的停用（三）印章的停用1，有下列情況，印章須停用（1）公司名稱變動(dòng)；（2）印章使用損壞；（3）印章遺失或被竊，停用并聲明作廢。2,特殊停用公章需封存或銷毀因公司部門撤銷、重組，業(yè)務(wù)流程重整，或其他原因須停用公司印章的，應(yīng)根據(jù)公司調(diào)整文件，下發(fā)停用通知，注明停用原因和停用時(shí)間等，原有關(guān)印章交回公司人事行政部門，由人事行政部門負(fù)責(zé)切角封存或銷毀。業(yè)務(wù)流程重整公司部門撤銷、其他原因須停用重組公司印章人事行政部切角封存或銷毀二、印章的刻制、啟用備案和停用印章的刻制印章的啟用備案印章的三印章的管理和使用印章管理要求|印章的管理和使用|印章使用注意事項(xiàng)三印章的管理和使用印章管理要求|印章的管理和使用|印章使三、印章的管理和使用（一）印章的管理印章名稱公司公章、合同專用章組織管理管理部門印章的管理印章的管理要求印章的使用管理、使用要求備注由一人管理、使用由分管人事行政總監(jiān)/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理人事行政部門由另一人管理、使用，構(gòu)成制約制衡機(jī)制法定代表人專用名章安排素質(zhì)優(yōu)良、責(zé)任心強(qiáng)的專職管理人員對(duì)相關(guān)印章進(jìn)行管理、使用財(cái)務(wù)用章法定代表人印簽章由財(cái)務(wù)總監(jiān)/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理由資金主管崗人員管理、使用財(cái)務(wù)部門由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或其授權(quán)代理人管理、使用應(yīng)按照制約制衡機(jī)制，安排雙人分別管理、使用，不得由一人同時(shí)管理、使用（續(xù)表見下一頁）三、印章的管理和使用（一）印章的管理印章名稱公司公章、合同專三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用印章名稱組織管理管理部門管理、使用要求備注發(fā)票專用章、產(chǎn)成品出門專用章、半成品外發(fā)加工章、由財(cái)務(wù)總監(jiān)/副退換物料發(fā)出專用總經(jīng)理負(fù)責(zé)組章、DMF銷售專用章、織管理樹脂聚酯銷售專用章、倉庫專用章由分管黨務(wù)、工會(huì)的總監(jiān)/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理由各部門分管總監(jiān)/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理財(cái)務(wù)部門安排專人對(duì)相關(guān)印章進(jìn)行管理、使用黨委章、工會(huì)章黨群工作部門安排專人對(duì)相關(guān)印章進(jìn)行管理、使用其他各部門章各部門安排專人管理、使用（表格承上頁）三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用印章名三、印章的管理和使用（二）印章的管理要求印章管理必須安全可靠印章的管理印章的管理要求印章的使用?加鎖保存，隨用隨鎖，假日加封，不得放置在辦工桌上或敞開的柜子、抽屜里印章不得擅自委托他人代管代用?印章管理人不得擅自委托他人代管代用印章；印章管理人請(qǐng)假或不在崗的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人親自管理。印章須保養(yǎng)?印章管理人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，確保印章的干凈整潔、印跡清晰、色調(diào)鮮艷。印章丟失或被盜須謹(jǐn)慎?印章如果丟失或被盜，印章管理人應(yīng)第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人、分管總局/副總經(jīng)理、總經(jīng)理/董事長匯報(bào)；?若公司公章、合同專用章、法定代表人印簽章丟失或被盜的，還應(yīng)登報(bào)聲明作廢。三、印章的管理和使用（二）印章的管理要求印章管理必須安全可靠三、印章的管理和使用（三）印章的使用印章名稱公司公章、合同專用章、法定代表人專用名章應(yīng)用對(duì)象印章的管理印章的管理要求印章的使用使用方法公司文件、合同協(xié)議、各類對(duì)外申報(bào)材料、印章管理人應(yīng)按照“用章經(jīng)審證明、通知、報(bào)告、報(bào)表、函件、介紹信、批、蓋章須登記、用印要存檔”授權(quán)書、承諾書等的要求，正確合理使用財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印簽章財(cái)務(wù)專用章主要用于財(cái)務(wù)收據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行賬務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明等材料及事項(xiàng)；法定代表人印簽章主要用于辦理銀行支票、匯票等業(yè)務(wù)時(shí)，與財(cái)務(wù)專用章一同使用主要用于公司發(fā)票、產(chǎn)成品裝車發(fā)貨單、半成品外發(fā)加工單、退換物料申報(bào)表、DMF銷售裝車發(fā)貨單、樹脂聚酯銷售裝車發(fā)貨單、送貨單、部分客戶訂單等專用單據(jù)上主要用于黨委、工會(huì)等相關(guān)文件、材料財(cái)務(wù)部門根據(jù)工作需要，參照公司公章、合同專用章、法定代表人專用名章的使用方法進(jìn)行用印審批、登記和存檔財(cái)務(wù)部門根據(jù)工作需要，參照公司公章、合同專用章、法定代表人專用名章的使用方法進(jìn)行用印登記和存檔黨群工作部門參照公司公章、合同專用章、法定代表人專用名章的使用方法進(jìn)行用印審批、登記和存檔各部門可根據(jù)工作需要，參照公司公章、合同專用章、法定代表人專用名章的使用方法進(jìn)行用印登記和存檔發(fā)票專用章、產(chǎn)成品出門專用章、半成品外發(fā)加工章、退換物料發(fā)出專用章、DMF銷售專用章、樹脂聚酯銷售專用章、倉庫專用章黨委章、工會(huì)章其他各部門章主要用于各職能部門對(duì)內(nèi)或?qū)ν獾南嚓P(guān)材料三、印章的管理和使用（三）印章的使用印章名稱公司公章、合同專三、印章的管理和使用（三）印章的使用印章的管理印章的管理要求印章的使用印章管理人應(yīng)按照“用章經(jīng)審批、蓋章須登記、用印要存檔”的要求，正確合理使用1使用前審批各用印申請(qǐng)部門應(yīng)事先履行用印申請(qǐng)、審核、審批程序通過CRM、SRM或OA系統(tǒng)填寫《印章使用審批單》（附件1）進(jìn)行線上用印申請(qǐng)。按照《印章使用審核審批程序表》（附件2）中規(guī)定的審核、審批程序進(jìn)行線下審批。三、印章的管理和使用（三）印章的使用印章的管理印章的管理要求三、印章的管理和使用線下審批操作步驟：印章的管理印章的管理要求印章的使用印章使用申請(qǐng)部門營銷部門操作步驟CRM系統(tǒng)→“銷售活動(dòng)”→“印章使用”→填表并打印備注銷售合同、授信協(xié)議類的用印申請(qǐng)，應(yīng)在財(cái)務(wù)風(fēng)控人員將合同審核完畢確認(rèn)無誤并登記后，由財(cái)務(wù)風(fēng)控人員陪同至審批人出審批采購部門SRM系統(tǒng)→“行政事務(wù)”→“印章使用”→填表并打印OA系統(tǒng)→“印章使用”→“印章使用申請(qǐng)”→填表打印其他部門印章管理人應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則，嚴(yán)格按照經(jīng)總經(jīng)理/董事長或授權(quán)審批人簽字審批后的《印章使用審批單》用印。三、印章的管理和使用線下審批操作步驟：印章的管理印章的管理要三、印章的管理和使用2使用時(shí)登記印章的管理印章的管理要求印章的使用公司公章、合同專用章、法定代表人專用名章使用時(shí)必須登記印章管理人在每次用印時(shí)應(yīng)在人事行政部門設(shè)立的《印章使用登記臺(tái)帳》（附件3）上進(jìn)行登記。臺(tái)帳登記內(nèi)容應(yīng)與審批單內(nèi)容、用印類型、用印范圍等一致。3使用后存檔人事行政部門收集用印材料各類合同、協(xié)議等重要材料，用印后應(yīng)存檔。拍照或掃描圖例存檔流程上傳至OA系統(tǒng)“印章使用”存檔人事行政部門安排專人收集相關(guān)用印材料（包括《印章使用審批單》、各類合同、協(xié)議文本→印章使用之日起2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行拍照或掃描→按照用印類型將電子版分類上傳至OA系統(tǒng)“印章使用”專欄進(jìn)行集成。三、印章的管理和使用2使用時(shí)登記印章的管理印章的管理要求印章三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用4存檔注意事項(xiàng)公司OA系統(tǒng)設(shè)置“印章使用”專欄，下設(shè)“公司公章/法定代表人名章”、“合同專用章”2個(gè)子欄目。印章管理人應(yīng)妥善保管好《印章使用審批單》、《印章使用登記臺(tái)帳》、合同、協(xié)議等紙質(zhì)檔案。定期核對(duì)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，臺(tái)帳記錄與審批單據(jù)等賬單相符。三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用4存檔三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用示例圖印章做到“齊年蓋月”示例圖騎縫章5印章使用注意事項(xiàng)（1）印章管理人用印之前，要做好檢驗(yàn)、核對(duì)工作。要對(duì)用因材料內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審核，檢驗(yàn)是否有錯(cuò)印、漏印，并核對(duì)份數(shù)，經(jīng)檢驗(yàn)確定無誤后方可用印。（2）印章使用應(yīng)規(guī)范，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；用印時(shí)印油適度，落印均衡，確保印章印跡清晰端正、色調(diào)鮮艷飽滿，嚴(yán)禁出現(xiàn)顛倒、歪斜或重印。（3）在與外單位、個(gè)人訂立合同、協(xié)議時(shí)，若用印材料超過三頁的，應(yīng)加蓋騎縫章。三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用示例圖三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用（4）嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白格式化文件、空白紙張等材料上用印。（5）對(duì)授權(quán)委托書、介紹信應(yīng)嚴(yán)格管控，特別是載有“全權(quán)委托”、“特別授權(quán)”等字樣的授權(quán)委托書，以及洽談業(yè)務(wù)類介紹信（實(shí)質(zhì)是授權(quán)委托書）等，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由公司總經(jīng)理/董事長審批。（6）嚴(yán)禁在行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款不明）的用印材料上用印。（7）嚴(yán)禁任何人私自將公司印章帶出公司使用。因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫《攜帶印章外出申請(qǐng)表》（附件4），由公司總經(jīng)理/董事長審批后，由印章管理部門安排專人陪同，方可帶出。印章帶出使用期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用（4）四用印審核審批人出差、請(qǐng)假期間印章的使用四用印審核審批人出差、請(qǐng)假期間印章的使用四、用印審核審批人出差、請(qǐng)假期間印章的使用印章的管理和使用用印審批審核人用印審核人員特殊情況處理方案應(yīng)由審核人員的上級(jí)代行審核，不得由其下級(jí)代行審核外出參加會(huì)議、考察，以及因病因事請(qǐng)假期間應(yīng)由審核人員的上級(jí)代行審批，不得由其下級(jí)代行審批公司管理者代表依次行使部分用印審批職權(quán)總監(jiān)、副總經(jīng)理級(jí)用印審批人員總經(jīng)理/董事長用印審核、審批人員在市內(nèi)參加會(huì)議期間，若非緊急事項(xiàng)，由相關(guān)審核、審批人員回公司后再行處理。若遇緊急事項(xiàng)，可用電話、短信等方式請(qǐng)示后先給予辦理，待審核、審批人員返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、用印審核審批人出差、請(qǐng)假期間印章的使用印章的管理和使用用五用印管理責(zé)任和要求五用印管理責(zé)任和要求五、用印管理責(zé)任和要求印章負(fù)責(zé)人對(duì)印章負(fù)管理責(zé)任各印章管理部分負(fù)責(zé)人對(duì)印章負(fù)組織管理責(zé)任。各印章管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指導(dǎo)、督促印章管理人嚴(yán)格執(zhí)行用印規(guī)定，確保用印安全。用印應(yīng)遵守規(guī)定印章管理人作為印章管理和使用的直接負(fù)責(zé)人，應(yīng)遵守用印規(guī)定，嚴(yán)格按審批單或公司制度要求用印。對(duì)審批手續(xù)不全或不符合公司規(guī)定的用印材料，印章管理人不得用印。用印的管理責(zé)任和要求用印過程有異常須及時(shí)匯報(bào)各印章管理人在用印過程中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人、分管總監(jiān)/副總經(jīng)理、總經(jīng)理/董事長匯報(bào)。用印遵循“誰審批、誰負(fù)責(zé)”的原則，不得越權(quán)審批公司公章、合同專用章、法定代表人專用名章的用印遵循“誰審批、誰負(fù)責(zé)”的原則，各用印審批人對(duì)最終用印結(jié)果負(fù)責(zé)；各用印審核人對(duì)用印材料的真實(shí)性、完整性、正確性負(fù)審核責(zé)任。用印授權(quán)審批人不得對(duì)超出授權(quán)范圍的用印事項(xiàng)進(jìn)行越權(quán)審批。五、用印管理責(zé)任和要求印章負(fù)責(zé)人對(duì)印章負(fù)管理責(zé)任各印章管理部六用印監(jiān)督和檢查六用印監(jiān)督和檢查六、用印監(jiān)督和檢查各責(zé)任主體應(yīng)履行責(zé)任事項(xiàng)，若發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定或制度需要完善的，或用印過程中存在問題的，應(yīng)及時(shí)以合理方式進(jìn)行處理。責(zé)任主體董事會(huì)秘書責(zé)任事項(xiàng)具體內(nèi)容處理方式應(yīng)及時(shí)向董事長報(bào)告，且至少每半年提交一次書面抽查報(bào)告，完善制度并組織培訓(xùn)、教育協(xié)管、抽查和指導(dǎo)公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)協(xié)管公章、合同專用章及法定代表人專用名章，應(yīng)定期或不定期地對(duì)公章、合同專用章及法定代表人專用名章的管理及本通知執(zhí)行情況抽查監(jiān)事會(huì)主席監(jiān)督、抽查應(yīng)定期或不定期地對(duì)本通知執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、抽查及時(shí)向董事長報(bào)告，且至少每半年提交一次書面監(jiān)督抽查報(bào)告，并提出有關(guān)建議及時(shí)向董事長報(bào)告，且至少每四個(gè)月提交一次書面內(nèi)部審計(jì)報(bào)告內(nèi)部審計(jì)檢查、監(jiān)督應(yīng)定期或不定期地對(duì)本通知執(zhí)行情況進(jìn)行檢查六、用印監(jiān)督和檢查各責(zé)任主體應(yīng)履行責(zé)任事項(xiàng)，若發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定七用印用章違紀(jì)處罰七用印用章違紀(jì)處罰七、用印用章違紀(jì)處罰印章管理部門負(fù)責(zé)人、印章管理人、用印審核、審批人等違法印章管理使用規(guī)定和程序時(shí)，公司將予以相應(yīng)處理措施：視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任，給予1200-5000元的罰款并警告、通報(bào)批評(píng)；同時(shí)給予減發(fā)、扣發(fā)獎(jiǎng)金、職務(wù)津貼處罰。2給公司造成重大損失的，移交司法機(jī)關(guān)處理，追究其法律責(zé)任。3情節(jié)嚴(yán)重的，予以撤職或免職七、用印用章違紀(jì)處罰印章管理部門負(fù)責(zé)人、印章管理人、用印審核安徽XXXXXXXXXXXX股份有限公司感謝您的觀看制作秦圣揚(yáng)安徽XXXXXXXXXXXX股份有限公司感謝您的觀看制作秦圣LOGO安徽XXXXXXXXXXXX股份有限公司公司印章管理和使用培訓(xùn)課件制作秦圣揚(yáng)LOGO安徽XXXXXXXXXXXX股份有限公司公司印章管理目錄一、二、三、/contents關(guān)于印章的類別印章的刻制、啟用備案和停用印章的管理和使用用印審核審批人出差、請(qǐng)假期間印章的使用用印管理責(zé)任和要求四、五、六、七、監(jiān)督和檢查違紀(jì)處罰目錄一、二、三、/contents關(guān)于印章的類別印章的刻制、一關(guān)于印章的類別印章管理和使用的背景|印章的類別一關(guān)于印章的類別印章管理和使用的背景|印章的類別一、關(guān)于印章的類別印章管理和使用背景印章的類別（一）印章管理和使用背景印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為進(jìn)一步加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章使用，明確用印責(zé)任，完善用印程序，提升工作效率，維護(hù)公司利益，防范公司風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)研究，決定加強(qiáng)公司印章管理和使用。一、關(guān)于印章的類別印章管理和使用背景印章的類別（一）印章管理一、關(guān)于印章的類別（二）印章的類別印章按照使用要求的不同，可分為5大類別印章管理和使用背景印章的類別公司用章、合同專用章、法定代表人專用名章財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印簽章發(fā)票專用章、產(chǎn)成品出門專用章、半成品外發(fā)加工章、退換物料發(fā)出專用章、DMF銷售專用章、樹脂聚酯銷售專用章、倉庫專用章黨委章、工會(huì)章其他各部門章一、關(guān)于印章的類別（二）印章的類別印章按照使用要求的不同，可二印章的刻制、啟用備案和停用印章的刻制|印章的啟用備案|印章的停用二印章的刻制、啟用備案和停用印章的刻制|印章的啟用備案|二、印章的刻制、啟用備案和停用印章的刻制印章的啟用備案印章的停用（一）印章的刻制公司印章刻制須報(bào)總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)，由人事行政部門統(tǒng)一刻制，包括新刻制印章及因印章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的印章。公司營銷、采購部門嚴(yán)禁刻制“業(yè)務(wù)專用章”，其效力等同于公司公章（二）印章的啟用備案公司印章啟用須報(bào)總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、使用范圍、授權(quán)管理部門等，并由人事行政部門負(fù)責(zé)登記、留樣和備案，以便備查?？偨?jīng)理/董事長人事行政部批準(zhǔn)統(tǒng)一刻制總經(jīng)理/董事長人事行政部批準(zhǔn)登記、留樣和備案二、印章的刻制、啟用備案和停用印章的刻制印章的啟用備案印章的二、印章的刻制、啟用備案和停用印章的刻制印章的啟用備案印章的停用（三）印章的停用1，有下列情況，印章須停用（1）公司名稱變動(dòng)；（2）印章使用損壞；（3）印章遺失或被竊，停用并聲明作廢。2,特殊停用公章需封存或銷毀因公司部門撤銷、重組，業(yè)務(wù)流程重整，或其他原因須停用公司印章的，應(yīng)根據(jù)公司調(diào)整文件，下發(fā)停用通知，注明停用原因和停用時(shí)間等，原有關(guān)印章交回公司人事行政部門，由人事行政部門負(fù)責(zé)切角封存或銷毀。業(yè)務(wù)流程重整公司部門撤銷、其他原因須停用重組公司印章人事行政部切角封存或銷毀二、印章的刻制、啟用備案和停用印章的刻制印章的啟用備案印章的三印章的管理和使用印章管理要求|印章的管理和使用|印章使用注意事項(xiàng)三印章的管理和使用印章管理要求|印章的管理和使用|印章使三、印章的管理和使用（一）印章的管理印章名稱公司公章、合同專用章組織管理管理部門印章的管理印章的管理要求印章的使用管理、使用要求備注由一人管理、使用由分管人事行政總監(jiān)/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理人事行政部門由另一人管理、使用，構(gòu)成制約制衡機(jī)制法定代表人專用名章安排素質(zhì)優(yōu)良、責(zé)任心強(qiáng)的專職管理人員對(duì)相關(guān)印章進(jìn)行管理、使用財(cái)務(wù)用章法定代表人印簽章由財(cái)務(wù)總監(jiān)/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理由資金主管崗人員管理、使用財(cái)務(wù)部門由財(cái)務(wù)部經(jīng)理或其授權(quán)代理人管理、使用應(yīng)按照制約制衡機(jī)制，安排雙人分別管理、使用，不得由一人同時(shí)管理、使用（續(xù)表見下一頁）三、印章的管理和使用（一）印章的管理印章名稱公司公章、合同專三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用印章名稱組織管理管理部門管理、使用要求備注發(fā)票專用章、產(chǎn)成品出門專用章、半成品外發(fā)加工章、由財(cái)務(wù)總監(jiān)/副退換物料發(fā)出專用總經(jīng)理負(fù)責(zé)組章、DMF銷售專用章、織管理樹脂聚酯銷售專用章、倉庫專用章由分管黨務(wù)、工會(huì)的總監(jiān)/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理由各部門分管總監(jiān)/副總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理財(cái)務(wù)部門安排專人對(duì)相關(guān)印章進(jìn)行管理、使用黨委章、工會(huì)章黨群工作部門安排專人對(duì)相關(guān)印章進(jìn)行管理、使用其他各部門章各部門安排專人管理、使用（表格承上頁）三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用印章名三、印章的管理和使用（二）印章的管理要求印章管理必須安全可靠印章的管理印章的管理要求印章的使用?加鎖保存，隨用隨鎖，假日加封，不得放置在辦工桌上或敞開的柜子、抽屜里印章不得擅自委托他人代管代用?印章管理人不得擅自委托他人代管代用印章；印章管理人請(qǐng)假或不在崗的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人親自管理。印章須保養(yǎng)?印章管理人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，確保印章的干凈整潔、印跡清晰、色調(diào)鮮艷。印章丟失或被盜須謹(jǐn)慎?印章如果丟失或被盜，印章管理人應(yīng)第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人、分管總局/副總經(jīng)理、總經(jīng)理/董事長匯報(bào)；?若公司公章、合同專用章、法定代表人印簽章丟失或被盜的，還應(yīng)登報(bào)聲明作廢。三、印章的管理和使用（二）印章的管理要求印章管理必須安全可靠三、印章的管理和使用（三）印章的使用印章名稱公司公章、合同專用章、法定代表人專用名章應(yīng)用對(duì)象印章的管理印章的管理要求印章的使用使用方法公司文件、合同協(xié)議、各類對(duì)外申報(bào)材料、印章管理人應(yīng)按照“用章經(jīng)審證明、通知、報(bào)告、報(bào)表、函件、介紹信、批、蓋章須登記、用印要存檔”授權(quán)書、承諾書等的要求，正確合理使用財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印簽章財(cái)務(wù)專用章主要用于財(cái)務(wù)收據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行賬務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明等材料及事項(xiàng)；法定代表人印簽章主要用于辦理銀行支票、匯票等業(yè)務(wù)時(shí)，與財(cái)務(wù)專用章一同使用主要用于公司發(fā)票、產(chǎn)成品裝車發(fā)貨單、半成品外發(fā)加工單、退換物料申報(bào)表、DMF銷售裝車發(fā)貨單、樹脂聚酯銷售裝車發(fā)貨單、送貨單、部分客戶訂單等專用單據(jù)上主要用于黨委、工會(huì)等相關(guān)文件、材料財(cái)務(wù)部門根據(jù)工作需要，參照公司公章、合同專用章、法定代表人專用名章的使用方法進(jìn)行用印審批、登記和存檔財(cái)務(wù)部門根據(jù)工作需要，參照公司公章、合同專用章、法定代表人專用名章的使用方法進(jìn)行用印登記和存檔黨群工作部門參照公司公章、合同專用章、法定代表人專用名章的使用方法進(jìn)行用印審批、登記和存檔各部門可根據(jù)工作需要，參照公司公章、合同專用章、法定代表人專用名章的使用方法進(jìn)行用印登記和存檔發(fā)票專用章、產(chǎn)成品出門專用章、半成品外發(fā)加工章、退換物料發(fā)出專用章、DMF銷售專用章、樹脂聚酯銷售專用章、倉庫專用章黨委章、工會(huì)章其他各部門章主要用于各職能部門對(duì)內(nèi)或?qū)ν獾南嚓P(guān)材料三、印章的管理和使用（三）印章的使用印章名稱公司公章、合同專三、印章的管理和使用（三）印章的使用印章的管理印章的管理要求印章的使用印章管理人應(yīng)按照“用章經(jīng)審批、蓋章須登記、用印要存檔”的要求，正確合理使用1使用前審批各用印申請(qǐng)部門應(yīng)事先履行用印申請(qǐng)、審核、審批程序通過CRM、SRM或OA系統(tǒng)填寫《印章使用審批單》（附件1）進(jìn)行線上用印申請(qǐng)。按照《印章使用審核審批程序表》（附件2）中規(guī)定的審核、審批程序進(jìn)行線下審批。三、印章的管理和使用（三）印章的使用印章的管理印章的管理要求三、印章的管理和使用線下審批操作步驟：印章的管理印章的管理要求印章的使用印章使用申請(qǐng)部門營銷部門操作步驟CRM系統(tǒng)→“銷售活動(dòng)”→“印章使用”→填表并打印備注銷售合同、授信協(xié)議類的用印申請(qǐng)，應(yīng)在財(cái)務(wù)風(fēng)控人員將合同審核完畢確認(rèn)無誤并登記后，由財(cái)務(wù)風(fēng)控人員陪同至審批人出審批采購部門SRM系統(tǒng)→“行政事務(wù)”→“印章使用”→填表并打印OA系統(tǒng)→“印章使用”→“印章使用申請(qǐng)”→填表打印其他部門印章管理人應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則，嚴(yán)格按照經(jīng)總經(jīng)理/董事長或授權(quán)審批人簽字審批后的《印章使用審批單》用印。三、印章的管理和使用線下審批操作步驟：印章的管理印章的管理要三、印章的管理和使用2使用時(shí)登記印章的管理印章的管理要求印章的使用公司公章、合同專用章、法定代表人專用名章使用時(shí)必須登記印章管理人在每次用印時(shí)應(yīng)在人事行政部門設(shè)立的《印章使用登記臺(tái)帳》（附件3）上進(jìn)行登記。臺(tái)帳登記內(nèi)容應(yīng)與審批單內(nèi)容、用印類型、用印范圍等一致。3使用后存檔人事行政部門收集用印材料各類合同、協(xié)議等重要材料，用印后應(yīng)存檔。拍照或掃描圖例存檔流程上傳至OA系統(tǒng)“印章使用”存檔人事行政部門安排專人收集相關(guān)用印材料（包括《印章使用審批單》、各類合同、協(xié)議文本→印章使用之日起2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行拍照或掃描→按照用印類型將電子版分類上傳至OA系統(tǒng)“印章使用”專欄進(jìn)行集成。三、印章的管理和使用2使用時(shí)登記印章的管理印章的管理要求印章三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用4存檔注意事項(xiàng)公司OA系統(tǒng)設(shè)置“印章使用”專欄，下設(shè)“公司公章/法定代表人名章”、“合同專用章”2個(gè)子欄目。印章管理人應(yīng)妥善保管好《印章使用審批單》、《印章使用登記臺(tái)帳》、合同、協(xié)議等紙質(zhì)檔案。定期核對(duì)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，臺(tái)帳記錄與審批單據(jù)等賬單相符。三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用4存檔三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用示例圖印章做到“齊年蓋月”示例圖騎縫章5印章使用注意事項(xiàng)（1）印章管理人用印之前，要做好檢驗(yàn)、核對(duì)工作。要對(duì)用因材料內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審核，檢驗(yàn)是否有錯(cuò)印、漏印，并核對(duì)份數(shù)，經(jīng)檢驗(yàn)確定無誤后方可用印。（2）印章使用應(yīng)規(guī)范，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；用印時(shí)印油適度，落印均衡，確保印章印跡清晰端正、色調(diào)鮮艷飽滿，嚴(yán)禁出現(xiàn)顛倒、歪斜或重印。（3）在與外單位、個(gè)人訂立合同、協(xié)議時(shí)，若用印材料超過三頁的，應(yīng)加蓋騎縫章。三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用示例圖三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用（4）嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白格式化文件、空白紙張等材料上用印。（5）對(duì)授權(quán)委托書、介紹信應(yīng)嚴(yán)格管控，特別是載有“全權(quán)委托”、“特別授權(quán)”等字樣的授權(quán)委托書，以及洽談業(yè)務(wù)類介紹信（實(shí)質(zhì)是授權(quán)委托書）等，應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由公司總經(jīng)理/董事長審批。（6）嚴(yán)禁在行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款不明）的用印材料上用印。（7）嚴(yán)禁任何人私自將公司印章帶出公司使用。因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫《攜帶印章外出申請(qǐng)表》（附件4），由公司總經(jīng)理/董事長審批后，由印章管理部門安排專人陪同，方可帶出。印章帶出使用期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。三、印章的管理和使用印章的管理印章的管理要求印章的使用（4）四用印審核審批人出差、請(qǐng)假期間印章的使用四用印審核審批人出差、請(qǐng)假期間印章的使用四、用印審核審批人出差、請(qǐng)假期間印章的使用印章的管理和使用用印審批審核人用印審核人員特殊情況處理方案應(yīng)由審核人員的上級(jí)代行審核，不得由其下級(jí)代行審核外出參加會(huì)議、考察，以及因病因事請(qǐng)假期間應(yīng)由審核人員的上級(jí)代行審批，不得由其下級(jí)代行審批公司管理者代表依次行使部分用印審批職權(quán)總監(jiān)、副總經(jīng)理級(jí)用印審批人員總經(jīng)理/董事長用印審核、審批人員在市內(nèi)參加會(huì)議期間，若